Материальная помощь НДФЛ

Удерживается ли НДФЛ с материальной помощи?

В наши дни многих интересует вопрос, удерживается ли НДФЛ с материальной помощи? Ответ на этот вопрос не слишком прост. Действительно, немало работодателей, чтобы предоставлять сотрудникам больше стимулов, создают поощрительную систему материальной помощи, выдаваемой при возникновении определённых критических обстоятельств. Некоторые её виды могут освобождаться от уплаты обязательного налога на доходы физлиц, но не всё при этом настолько просто.

НДФЛ с материальной помощи — да или нет

Практика показывает, что работодателю необходимо чётко знать, имеет ли место обложение материальной помощи НДФЛ в каждой из конкретных ситуаций. В случае возникновения осложнений в таком всегда помогут опытные юристы.

Большинство компаний вполне ценят сотрудников (особенно хороших) и стремятся их сохранить при условиях серьёзной конкуренции за хороших исполнителей.

Когда НДФЛ удерживается с материальной помощи, а когда нет

Работникам предлагается помощь деньгами при возникновении серьёзных жизненных переживаний, таких, как:

1. Смерть близкого человека;
2. Стихийное бедствие;
3. Свадьба или родившийся ребёнок;
4. Серьёзная болезнь.

Такая помощь не носит экономического характера, не зависит от его успехов на производстве и не определяется формой оплаты труда. И она не должна выдаваться регулярно. Она носит «общечеловеческий» характер. Может, в принципе, предусматриваться в трудовом или коллективном договоре, но и это не обязательно.

Выдаётся по просьбе сотрудника, после подачи им руководителю соответствующего заявления.

Для сотрудников гос. организации помощь осуществляется за счёт бюджета или средств, полученных в качестве связанного с деятельностью организации дохода. Нуждающиеся в помощи студенты ВУЗа на дневной форме обучения получают средства из спецфонда, составляющего 25% от фонда по стипендиям.

Каким образом мат. помощь может освобождаться от НДФЛ?

Чтобы это понять, не помешает помощь квалифицированных юристов, т.к. нужен строгий контроль над точностью оформления документации.

Случаи, в которых вышеописанное допустимо, строго регламентированы российским законодательством: мат. помощь не обременяют налогом, если:

1. Она не больше 4 тыс. рублей;
2. Она не больше помощи, которая выдана за отчётный период на одного работающего или уволенного в связи с выходом на пенсию сотрудника;
3. Она выдана в связи с возмещением ущерба или урона здоровью в результате стихийного бедствия (тогда обязательно нужно подтверждение компетентной инстанции, здесь опять же следует вспомнить о помощи профессионалов;
4. Она выдана в связи со смертью человека — либо близкого родственника, либо самого сотрудника (в этом случае передаётся членам его семьи).

Если случай не подпадает ни под один из перечисленных выше вариантов, то НДФЛ с такой помощи следует уплачивать.

Материальная помощь в связи с рождением ребенка

Появление в семье детей — радостное событие в жизни каждого человека. Пусть и связано с серьезными материальными затратами: как до появления, так и после. Любая помощь родителям, опекунам и усыновителям в такой ситуации не будет лишней. Тем более, получить ее могут оба родителя.

Такая материальная помощь не относится к оплате труда, ведь она не несет ни стимулирующего, ни компенсационного характера, а направлена на целевую поддержку работника в особой жизненной ситуации. Рассмотрим как оформляется материальная помощь при рождении ребенка от работодателя.

Единовременная матпомощь оказывается работникам при:

• рождении;
• усыновлении, удочерении;
• установлении опеки.

Мнение законодателей по определению базы НДФЛ и страховых взносов с таких доходов имеет свою особенность.

Налогообложение

С точки зрения налогообложения, материальная помощь рассматривается как экономическая выгода, а значит, облагается налогом (ст. 208, 209, 210 НК). Однако социальный характер целевого дохода позволил освободить от налогообложения отдельные виды матпомощи, либо отдельные ее суммы в пределах установленного лимита. Об этом мы писали в статье «Матпомощь в 6-НДФЛ».

Когда начисляется материальная помощь при рождении ребенка, налогообложение позволяет исключить из базы НДФЛ сумму до 50 000 руб.

Как рассчитать НДФЛ с материальной помощи

на каждого из детей (п. 8 ст. 217 НК). Этот лимит освобождается от НДФЛ в течение первого года с даты рождения (усыновления, удочерения). Причем предельно допустимая сумма в 50 000 устанавливается для каждого родителя. Такого мнения придерживаются чиновники (письмо Минфина РФ от 07.08.2017 № 03-04-06/50382). Напомним, что ранее лимит устанавливали на обоих родителей.

Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, они отражаются в отчетных формах по НДФЛ:

• код дохода 2762 — сумма единовременной матпомощи, которую предоставляет работодатель;
• код вычета 508 — вычет из суммы матпомощи.

Эти коды должны указываться в отчетных формах: справка 2-НДФЛ и форма 6-НДФЛ.

Страховые взносы

Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в соответствии с законодательством о труде в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 125-ФЗ и ст. 420 НК). Матпомощь при рождении ребенка 2018 года, с точки зрения страховых взносов, рассматривается так же, как и при определении базы НДФЛ. Целевой характер такой материальной поддержки позволяет исключить ее из суммы для расчета взносов, но также в пределах лимита 50 000 рублей на каждого из детей в течение года (п. 3 ст. 20.2 125-ФЗ и п. 3 ст. 422 НК РФ).

Оформление у работодателя

Рассмотрим порядок оформления документов для оказания работникам такой материальной помощи.

Шаг 1. Работник составляет заявление на материальную помощь при рождении ребенка на имя руководителя организации.

Шаг 2. Прикладывает документы:

• справка и свидетельство о рождении, выданные органами записи актов гражданского состояния (на каждого);
• выписка из решения об установлении опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче одного или нескольких ребят на воспитание в приемную семью).

Шаг 3. На основании заявления руководитель организации издает распорядительный документ (приказ) о назначении матпомощи в точно указанной сумме.

Шаг 4. Приказ с приложениями передается в бухгалтерию для оформления расчета. Если сумма помощи находится в пределах лимита (50 000 руб. на каждого), то обязательств по расчету взносов и НДФЛ не возникает. Если сумма больше лимита, то с суммы превышения нужно начислить НДФЛ и страховые взносы.

Особое внимание обратите на срок, за который назначена выплата! Воспользоваться правом на необлагаемый налогом лимит в 50 000 рублей можно только в течение первого года после появления в семье детей.

Шаг 5. После расчетов бухгалтерия формирует платежный документ. Если в организации принята безналичная форма расчетов по оплате труда, матпомощь переводится на карточку работника. Если применяются наличные расчеты, оформляется расходный кассовый ордер.