02 ФСС
Содержание
Фото: НИА «Нижний Новгород»
Фонд социального страхования (ФСС) РФ планирует завершить внедрение системы оформления электронного «больничного» в Нижегородской области до конца 2017 года. Об этом сообщает пресс-служба регионального отделения фонда 5 июня 2017 года.
В пресс-службе сообщили, что оформление электронных листков нетрудоспособности начнется с 1 июля текущего года. Новый формат выдачи больничных будет внедряться постепенно в зависимости от готовности медицинских организаций и предприятий работать с программным обеспечением.
В Нижегородской области отделением ФСС РФ совместно с минздравом будут определены несколько государственных и частных клиник, которые приступят к новому формированию документа. Их список станет известен после подписания двухстороннего соглашения и разработки графика перехода.
Первое время тестирования системы пациент сможет выбрать — получить больничный на бумаге или (только при его письменном согласии) в электронном виде.
При выборе электронного формата сам листок нетрудоспособности на руки не выдается. Врач вносит информацию в компьютерную программу и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью. Пациент получает номер электронного документа и сообщает его работодателю. По специальным защищённым каналам связи информация о нетрудоспособности передается в Фонд социального страхования и работодателю.
Работодатель в электронном рабочем кабинете по номеру листка заполняет необходимые сведения на работника для расчета пособия и отправляет в ФСС. Фонд после получения данных производит проверку, расчет и перечисление денег на счет получателя.
Весь процесс прохождения листка нетрудоспособности с момента оформления до выплаты по нему пособия будет доступным через личные кабинеты работника и работодателя на сервисе Фонда социального страхования РФ.
Вход в личный кабинет возможен только после регистрации на портале госуслуг. Подтвердить свою учетную запись на портале можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях «Почта России», МФЦ, центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.
В пресс-службе сообщили, что преимуществами электронного документа являются: упрощенная система передачи данных в ФСС для выплаты пособий; исключение возможности подделки листков нетрудоспособности, потери документа и неверное заполнение бланка; исчезает необходимость повторного обращения работника в поликлинику для переоформления листка в случае ошибок; уменьшаются бумажный архив документов у работодателя и количество бланков строгой отчетности у медицинских организаций; появляется возможность и у работодателя и у работника отследить прохождение больничного в режиме on-line, узнать расчет и размер назначенного пособия по временной нетрудоспособности.
«Завершить внедрение в регионе новой системы оформления листка нетрудоспособности планируется в течение года», — добавили в пресс-службе.
Прежде всего это касается тех, чьи индивидуальные программы реабилитации (ИПР) заканчиваются с апреля до октября 2020 года.
Шаг 1. Зайти на сайт госуслуги и далее в свой личный кабинет (если его нет — необходимо зарегистрироваться, следуя инструкции)
Шаг 2. После авторизации на главной странице сайта найти «Услуги»,»Органы власти»,»ФСС РФ»;
Шаг 3. На открывшейся странице найти раздел «Все услуги» и выбрать «Обеспечение инвалидов ТСР и ПОИ»
Шаг 4. В разделе «Электронные услуги» выбрать нужную услугу и нажать на «Получение услуги»
Шаг 5. В открывшемся окне нужно выбрать «РО ФСС по РТ» и заполнить свои данные, после нажать «Далее»
Шаг 6. Выбрать вид обеспечения, указать наименование необходимого ТСР или ПОИ, после нажать «Далее»
Шаг 7. Загрузить отсканированные (сфотографированные) документы и выбрать способ уведомления о ходе оказания услуги. Нажать кнопку «Подать заявление».
Шаг 8. Информацию о ходе предоставлению госуслуги можно получить в личном кабинете в разделе «Уведомления»
Напомним, согласно Постановлению Правительства РФ от 9 апреля 2020 года №467 в целях предотвращения коронавирусной инфекции утверждён временный порядок признания лица инвалидом. В том числе, из Постановления следует, что выписку из ИПР в части обеспечения ТСР медико-социальная экспертиза направляет в ФСС в течение 3-х рабочих дней по электронному документообороту.
С пошаговой инструкцией можно ознакомиться здесь.
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 5 августа 2020 г. N 02-09-11/12-05-19094
О ФИНАНСОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР
Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) направляет разъяснения по приказу Минтруда России от 23.06.2020 N 365н «О внесении изменений в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденные приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. N 580н» (далее, соответственно, — приказ N 365н, Правила). Изменения, внесенные приказом N 365н в Правила, вступают в силу 04.08.2020 и действуют до 31.12.2020.
Согласно приказу N 365н в 2020 году в условиях реализации комплекса ограничительных и иных мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), страхователь обращается с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации в срок до 01.10.2020.
Приказом 365н на 2020 год расширен перечень предупредительных мер путем включения мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Данные мероприятия реализуются в соответствии с рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее — Роспотребнадзором).
Реализация мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — страховые взносы) в рамках финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний (далее — предупредительные меры) применяется для всех работников независимо от условий труда на их рабочих местах. Обращаем внимание, что проведение лабораторного обследования работников на COVID-19 осуществляется только в рамках тестирования работников на COVID-19.
Объем средств, направляемых на указанные цели, не может превышать 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Изменения в Правила предусматривают неприменение к средствам профилактики и защиты от коронавирусной инфекции требования об исключительно отечественном происхождении и предоставлении по ним копий заключений о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, выданных Министерством промышленности и торговли Российской Федерации.
Для обоснования финансового обеспечения мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) страхователь представляет перечень мероприятий, разработанный с учетом рекомендаций по профилактике новой коронавирусной инфекции COVID-19 среди работников, данных Роспотребнадзором.
Кроме того, при приобретении средств индивидуальной защиты страхователь представляет перечень приобретаемых средств с указанием их количества, стоимости и количества работников, обеспеченных указанными средствами в соответствии с нормами выдачи, рекомендованными Роспотребнадзором.
Согласно требованиям Роспотребнадзора к организации лабораторных исследований на новую коронавирусную инфекцию (COVID-19), лабораторные работы могут проводиться исключительно в лабораториях, имеющих лицензию на осуществление деятельности в области использования возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных II степени потенциальной опасности (патогенности) (письмо Роспотребнадзора от 06.03.2020 N 02/3739-2020-32).
В целях единообразной формы отчета Фонд считает целесообразным довести до сведения страхователей рекомендуемую форму отчета об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение в 2020 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (приложение 1).
В настоящее время разрабатываются альбомы форм, которые будут дополнительно доведены для сведения и использования в работе:
— об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение в 2020 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников;
— сводного отчета об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение в 2020 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.
Указанные альбомы форм следует предоставлять в Департамент страхования профессиональных рисков в электронном виде (формат Excel) по адресу: n.novoselova@fss.ru.
С учетом продления сроков подачи страхователями в 2020 году заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер, срок представления информации о результатах рассмотрения региональными отделениями Фонда заявлений страхователей и принятых решениях о направлении средств на финансовое обеспечение в 2020 году предупредительных мер продлевается до 1 ноября 2020 года.
А.Г.КОШЕЛЕВ
СДАТЬ 4-ФСС ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ МОЖНО БЕСПЛАТНО ЧЕРЕЗ САЙТ ФОНДА
(«Учет. Налоги. Право» № 4/10)
Расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ любая компания может заполнить и отправить в свое отделение через сайт фонда. Для этого в интернете настроен специальный сервис «Поисково-мониторинговая система ФСС РФ». Как рассказали в фонде, сервис полностью готов к тому, чтобы сдавать новую форму 4-ФСС. Пользоваться им могут даже те, кто не обязан отчитываться перед Фондом соцстраха электронно. Дублировать отчет на бумаге не придется.
НАПОМНИМ. В этом году в электронном виде обязаны отчитываться компании с численностью работников более 100 человек (ст. 62 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Все остальные могут сдавать отчетность на бумаге. Срок сдачи формы 4-ФСС за первый квартал – 15 апреля (п. 2 ч. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ).
Для передачи отчетности через сайт понадобятся электронно-цифровая подпись и ключ доступа. В тех компаниях, которые отправляют отчетность в налоговые инспекции через интернет, эти средства уже есть и их можно использовать для работы с системой ФСС. Ничего докупать не требуется. Если нет, то их можно купить в удостоверяющих центрах единым пакетом, цена – от 4 до 7 тыс. рублей.
Список центров опубликован на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Налоговая отчетность»>»Система представления отчетности по ТКС». Можно сэкономить и отправить отчет через систему без электронной подписи. Но компании понадобится продублировать отчет на бумаге.
Поисково-мониторинговая система находится по адресу fz122.fss.ru(без www). Первое, что необходимо сделать, – зарегистрироваться. Регистрация проходит в два этапа. Сначала все просто. В левом верхнем углу под полями для ввода логина и пароля можно нажать ссылку «Регистрация» и пройти стандартную процедуру ввода своих личных данных. После этого на электронную почту придет инструкция для подтверждения регистрации. Подтвердив ее, можно вносить данные о компании в меню «Профиль» раздел «Организации». На один профиль можно внести данные сразу на несколько компаний.
Затем сложнее. В своем региональном отделении фонда понадобится получить расширенные права доступа к сервисам поисковой системы, чтобы появилась возможность отправлять отчетность. Для этого необходимо сдать «Заявление страхователя» в свой фонд. Форму заявления можно заполнить и распечатать прямо из системы, после того как введены данные о компании. О предоставлении расширенных прав доступа сообщат по «электронке». И на сайте в профиле пользователя появится новый пункт «Страхователь».
Заметим, что спецоператоры не предоставляют услуги по сдаче электронной отчетности в ФСС. Как сообщил глава фонда Сергей Калашников, так фонд минимизирует компаниям расходы. Так что не исключено, что на новый сервис в середине апреля ляжет огромная нагрузка. Поэтому по возможности лучше не откладывать подготовку отчетности на последний день.
Как посчитать пособие по нетрудоспособности
Российское законодательство гласит: любой сотрудник имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности, предъявив работодателю доказательства такой нетрудоспособности. В первую очередь это, конечно, корректно оформленный листок нетрудоспособности.
Рассчитать больничный лист закон предписывает бухгалтеру таким образом:
- Рассчитать среднедневную зарплату сотрудника.
- Сравнить полученную сумму с лимитами, установленными ФСС.
Подробности см. в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 году».
- Определить % оплаты, рассчитав стаж сотрудника.
- Рассчитать пособие путем умножения среднедневного заработка на количество больничных дней. При этом ФСС возместит больничный начиная с 4-го дня, первые 3 оплачивает работодатель.
Пример расчета пособия — в статье «Начисление больничного листа — пример».
Кроме того, больничный по уходу за больным родственником или по беременности имеет свои особенности расчета. Бухгалтерские ошибки в данном случае не редкость. В итоге расчет больничного листа сотрудником ФСС показывает данные, отличающиеся от данных работодателя, и у последнего начинаются споры как с работниками, так и с соцстрахом.
Рассчитать пособие онлайн на официальном сайте ФСС
Чтобы избежать конфликтов со страхователями и облегчить работу бухгалтера, сотрудники соцстраха предусмотрели возможность рассчитать больничный на сайте ФСС.
Для того чтобы осуществить расчет больничного листа на сайте ФСС онлайн, бухгалтеру необходимо перейти на официальный портал ведомства. Для этого нужно вбить в поисковик запрос: «ФСС расчет больничного листа калькулятор онлайн» или «Расчет больничного на портале ФСС», найти ссылку portal.fss.ru и перейти по ней. Можете перейти .
Подробнее см. .
Калькулятор для расчета пособия по временной нетрудоспособности 2019
Чтобы рассчитать больничный лист на сайте ФСС, следует кликнуть на вкладку «Пособия», далее — «Расчет пособия по временной нетрудоспособности».
Для расчета больничного на сайте ФСС в 2019 году необходимо ввести информацию о периоде болезни, выбрать вид нетрудоспособности, режим лечения и тип больничного листка, страховой стаж работника и др. на вкладке «Реквизиты ЛН, условия расчета».
Чтобы продолжить расчет больничного листа в 2019 году на ФСС-портале, необходимо заполнить сведения о заработке, опираясь на данные из лицевого счета работника, а также на справки, выданные предыдущими работодателями.
Кроме того, необходимо подсчитать и ввести в калькулятор исключаемые из расчета дни. Далее, чтобы рассчитать больничный лист онлайн, следует нажать кнопку «Рассчитать». Система ФСС расчет больничного произведет в автоматическом режиме и выдаст суммы пособия к выплате работодателем и к возмещению из ФСС.
Расчет больничного на сайте ФСС позволит работодателю избежать ошибок и длительных споров с работниками и проверяющими. Для расчета необходимо перейти на официальный сайт, вбив в поисковик запрос «Портал ФСС рассчитать больничный», внести все данные в соответствующие поля и кликнуть кнопку «Рассчитать».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.