055 единица измерения

055 единица измерения

Приходилось ли вам сталкиваться с тем, что в электронном счете-фактуре, проставляются не те единицы, которые ожидались, и выясняется это только при просмотре документа на портале? Поступали ли к вам ЭСФ от поставщиков со «странными» единицами измерения? В это статье мы попробуем разобраться с тем почему так происходит и как не допускать подобных ошибок.

Единица измерения реализованного товара/услуги указывается в графе 5 раздела G ЭСФ.

При заполнении на портале в графе мы видим понятное название «Штука», «Килограмм» и т. д. Причем, нужное значение выбирается из выпадающего списка, то есть указать единицу, которой в нем нет, не получится.

Так происходит потому что в ИС ЭСФ используется собственный справочник единиц измерения, добавлять новые значения в который налогоплательщик не может. Пользователь может использовать только те единицы измерения, которые содержатся в этом справочнике.

Просмотреть полный список его элементов можно с помощью пункта меню Справочники – Единицы измерения.

В этом классификаторе соединены данные из международного классификатора (МКЕИ) и национального классификатора (ОКЕИ). Но, кроме стандартных и всем известных единиц, в нем можно найти и не стандартные, которых нет ни в МКЕИ, ни в ОКЕИ: «Страница», «Одна капсула» и пр.

Можно, предположить, что эти элементы были внесены в общий классификатор ИС ЭСФ по заявкам налогоплательщиков. Поэтому, если в справочнике нет нужно вам единицы, то можно попробовать обратиться в службу поддержки ИС ЭСФ с просьбой о добавлении нового значения и обоснования необходимости.

Обратите внимание на графу Код единицы измерения (первая колонка справочника).

Это трехзначный уникальный цифровой код.

Источник проблемы, описанный в начале статьи, заключается в том, что в документе ЭСФ на самом деле хранится не название единицы, а ее код. Например, если экспортировать ЭСФ с портала ИС ЭСФ в файл и посмотреть на содержимое файла, то никаких «штук», и «тонн» мы в нем не найдем. В файле (и в базе ИС ЭСФ) хранятся коды единиц измерения.

Важно

То есть при просмотре документа на портале, портал показывает нам наименование единицы измерения по классификатору, но в базе данных и в файле ЭСФ – хранит только числовой код единицы!

Проблема возникает, когда поставщик выписывает ЭСФ из своей учетной системы, в которой не настроен или настроен неправильно классификатор единиц измерения.

Например в учетной системе в классификаторе для единицы измерения «штуки» ошибочно указан код 001. Пользователь выписывающий ЭСФ, будет думать, что он указал в документе «штуки» (ведь у него в учетной системе 001 – это штуки), но на портал поступит документ в «единицах измерения с кодом 001». ИС ЭСФ примет такой документ и при отобразит получателю название единицы с кодом 001 по данным своего классификатора, и это будут вовсе не «штуки», а в данном случае «нанометры» (потому что в классификаторе ИС ЭСФ код 001 соответствует «нанометрам»).

Поэтому при возникновении проблемы, покупателю нужно обратиться к поставщику с просьбой исправить ранее выписанный документ, правильно заполнив в нем коды единиц измерения

В учетный системах 1С код единицы измерения для ИС ЭСФ задается в классификаторе единиц измерения в специально выделенном для этого поле Код (ЭСФ).

Правильное значение кода для указания в этой графе можно посмотреть в справочнике Единицы измерения на портале ИС ЭСФ.

Коды ИС ЭСФ некоторых стандартных единиц измерения приведены в таблице.

Код в
ИС ЭСФ

Название единицы

измерения.

Краткое
название

Штука

шт

Упаковка

упак

Одна услуга

Час

Грамм

г

Килограмм

кг

Тонна
Метрическая тонна (1000 кг)

т

Литр
Кубический дециметр

л
дм3

Кубический метр

м3

Километр
Тысяча метров

км
1000 м

Метр

м

Метр погонный

Квадратный метр

м2

Гектар

га

Квадратный километр

км2

Посмотреть полный список всех кодов единиц измерения в ИС ЭСФ можно здесь.

Для дополнительного контроля при выписке электронного счета-фактуры в 1С пользователю показывается и числовой код единицы измерения, и ее название.

Учитывайте, что название единицы в учетной системе показывается «справочно»,то есть нет никакой необходмости его изменять или исправлять (это ни на что не повлияет). Внимание нужно уделить числовому коду, особенно, если вы впервые выписываете документ с такой единицей измерения.

Здравствуйте Уважаемый (ая) Воронина Галина!

Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (далее – КГД МФ РК) рассмотрев Ваш вопрос, поступивший на блог Председателя КГД МФ РК сообщает следующее. В соответствии с пунктом 51 Правил выписки счет-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур, утвержденного Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 23 февраля 2018 года № 270, в графе 5 «Единица измерения» указывается единица измерения количества реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг (при наличии). Данная строка подлежит заполнению, за исключением случаев выполнения работ, оказания услуг.

При этом по товарам, реализуемым посредством Модуля, данная строка заполняется автоматически. На основании вышеизложенного, при выписке электронного счета-фактуры при оказании работ, услуг графа 5 «Единица измерения» не заполняется, при этом в случае наличия единицы измерения по работам, услугам, такую единицу измерения можно указать в графе 18 «Дополнительные данные».

Дополнительно сообщаем, что в информационной системе «Электронные счета-фактуры» в графе 5 «Единица измерения» раздела G «Данные по товарам, работам, услугам» используются цифровые коды следующих справочников MKEI (Международный классификатор единиц измерений), OKEI (Общий российский классификатор единиц измерений), ТИС (Таможенная информационная система).

Председатель Комитета
государственных доходов
Министерства финансов РК Султангазиев М.Е.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *