1С карточка сотрудника
Содержание
Разберем некоторые вопросы по заполнению карточки Т-2. Какие данные необходимо внести в 1С, чтобы заполнилась «Личная карточка Т-2”. Форма по ОКУД 0301002.
Как сформировать карточку Т-2 (два способа)?
Первый вариант из справочника «Сотрудники”
Второй вариант. Открываем «Кадровые отчеты” и пишем в строке поиска «Личные» и нажимаем «Найти».
Выбираем отчет «Личные карточки Т-2”. Его удобно использовать, если необходимо распечатать карточки сразу по всем сотрудникам.
Что делать если в карточке Т-2 не заполняется телефон сотрудника?
В личных данных сотрудника необходимо заполнить поле «Домашний телефон” ввести мобильный номер (ошибка в программе, мобильный номер пока не попадает в карточку):
Как заполнить повышение квалификации в карточке Т-2?
Если у вас не заполнен раздел с повышением квалификации по сотруднику, то есть раздел пустой, как здесь:
То, для его заполнения, вам нужно открыть нужного сотрудника и выбрать в меню «Образование и квалификация”.
Создаем образование – выбираем «Профессиональное обучение 10 или 12” («Дополнительное профессиональное образование”), и появляются дополнительные кнопки выбора «Переподготовка”, «Повышение квалификации”, «Подготовка”.
Соответственно, чтобы заполнился V раздел «Повышение квалификации” выбираем «Повышение квалификации”, если VI раздел «Профессиональная переподготовка”, то выбираем «Переподготовка”. «Подготовка” – в личную карточку Т-2 не попадает.
Получаем заполненный раздел:
Как заполнять аттестации сотрудников?
У нужного сотрудника раздел с аттестацией пуст:
Чтобы заполнить его сначала в программе необходимо включить модуль «Аттестация сотрудников».
Для этого необходимо, выбрать (раздел «Администрирование” – «Кадровый учет”):
Поставить галочку напротив пункта «Проводятся аттестации сотрудников”:
В разделе кадры выбрать документ «Результаты аттестаций сотрудников»:
В этом документе есть поле «Вид аттестации». По умолчанию есть пункт «Установление квалификационной категории педагогических работников», если у вас не пед. работники, необходимо создать свой вид.
Очень важно выбрать пункт «Подтверждение соответствия должности»,
в этом случае в карточке Т-2 заполняется раздел Аттестация, при выборе «Подтверждение квалификации по специальности» – не заполняется!
1. Форма личной карточки работника
2. Справочник «Сотрудники»
3. Доступ к личной информации
1. Форма личной карточки работника
Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, на основании приказа (распоряжения), работодателем вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке работника.
Рассмотрим, что из себя представляет форма Личной карточки работника и как с ней работать в 1С. В статье пример рассматривается в функционале конфигурации 1С:ERP 2. Приблизительно так же это выглядит и в 1С:ЗУП 3 и в 1С:КА 2.
Карточка состоит из титульной части и 11 разделов: «I.Общие сведения», «II.Сведения о воинском учете», «III.Прием на работу и переводы на другую работу», «IV.Аттестация», «V.Повышение квалификации», «VI.Профессиональная переподготовка», «VII.Награды/поощрения, почетные звания», «VIII.Отпуск», «IX.Социальные льготы», «X.Дополнительные сведения», «XI.Основание прекращения трудового договора (увольнение)».
Для государственных (муниципальных) служащих дополнительно присутствует раздел «Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания».
Заполнение данных работником кадровой службы должно производиться по предоставлению физическим лицом паспорта, трудовой книжки, ИНН, СНИЛС, военного билета и документа об окончании учебного заведения.
Заполнение карточки работника производиться сотрудником кадровой службы на всех лиц, принимаемых на работу по трудовому договору.
Работник должен заверить корректность данных в разделах I — III Личной карточки своей подписью.
На протяжении периода работы, при изменениях в разделе III, работника следует ознакомить с каждой новой записью (под расписку в его личной карточке).
В 1С: ERP 2 источником данных для заполнения карточки работника является как сам справочник «Сотрудники», так и наборы данных к которым можно перейти из него.
2. Справочник «Сотрудники»
В справочнике «Сотрудники» указывается Организация, фамилия, имя, отчество, дата рождения, ИНН, пол, СНИЛС и табельный номер.
Для заполнения других данных Личной карточки работника предназначены закладки «Личные данные», «Образование, квалификация», «Семья», «Трудовая деятельность», «Кадровые документы», «Воинский учет» и «Отсутствия».
На практике форма Личной карточки работника печатается после заполнения информации о сотруднике в программе учета 1С. Далее возможно ручное ведение Личной карточки работника при поступлении дополнительных данных о работнике. Допускается и полное ведение Личной карточки работника вручную на бланке Т-2.
Место рождения, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, адреса по прописке и проживанию, контактные данные указываются на закладке «Личные данные».
Сведения об образовании указываются на закладке «Образование, квалификация».
Сведения о стаже и наградах указываются на закладке «Трудовая деятельность». Причем значения стажей может быть разным. Для больничных – один стаж, для выслуги лет (если она установлена на предприятии) – другой.
Сведения и семейном положении и членах семьи указываются на закладке «Семья». У членов семьи указываются степень родства, фамилия, имя, отчество, и дата рождения.
Сведения о воинском учете указываются на закладке «Воинский учет» (опция доступна, если в настройке программы установлено «Ведется воинский учет»). Информация выбирается из справочников, которые являются предустановленными, кроме воинского звания и военкомата.
Сведения о приеме на работу и кадровых перемещениях указываются на Закладке «Кадровые документы». В личной карточке помимо даты приема, должности и подразделения отображаются также № приказа, его дата, характер работы (по умолчанию принимается «постоянно», но если на закладке «Трудовой договор» указан признак «Срочный трудовой договор» – «временно»). Также при выборе значений вида занятости («Основное место работы», «По внешнему совместительству», «По внутреннему совместительству») в 1С в личной карточке заполняется «Вид работы».
Сведения об отпусках указываются на закладке «Отсутствия».
Получить форму «Личная карточка работника» можно из справочника «Сотрудники».
Рассматриваемый документ является документом, срок хранения которого определен как семьдесят пять лет с момента увольнения работника согласно нормативам.
На этой странице работник должен проверить информацию о себе и поставить подпись.
При переводе сотрудника на другую должность (раздел III), сотрудника следует ознакомить с записью под роспись.
При увольнении на этой странице работник должен проверить информацию о себе и поставить подпись.
Также обращаю внимание, что возможно получение «Личных карточек работников» на несколько сотрудников через Кадровые отчеты, отчет «Личные карточки (Т-2)».
По кнопке «Настроить» можно подобрать несколько сотрудников (существуют также отборы по подразделениям и должностям) и распечатать несколько личных карточек.
Через расширенную настройку можно получить бланк Т-2 по принятым сотрудникам.
3. Доступ к личной информации
ВАЖНО! Информация о лице, указанная в Личной карточке работника является персональными данными.
В Федеральном законе «О персональных данных» № 152-ФЗ и в Постановлении правительства № 1119 («Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных») указаны обязанности и требования по обработке персональных данных, а также ответственность за их невыполнение.
Поэтому при получении от физического лица персональных данных, необходимо получить письменное согласие на их обработку.
В 1С: ERP это можно выполнить следующим образом: по кнопке «Печать» в справочнике «Сотрудники» создать и заполнить документ «Согласие на обработку ПДн», после чего распечатать типовую письменную форму согласия для подписания этого документа владельцем персональных данных.
Согласно политики организации с сотрудников отдела кадров может быть взята подписка о неразглашении информации (Обязательство о неразглашении ПДн).
Для организации доступа к личной информации, хранимой в 1С: ERP, существуют типовые механизмы в виде «Настройки пользователей и прав». С помощью групп доступа, профилей и разрешений на роли следует ограничивать права пользователей на эту информацию.
Консультант компании ООО «Кодерлайн»
Владимир Симин.
Прием на работу – такая простая и привычная операция в программе. Большинство бухгалтеров сталкиваются с ней регулярно, но тем не менее вопросы у пользователей возникают очень часто. Как установить аванс сотруднику, где указать счет затрат по зарплате, как принять уволенного ранее сотрудника, где указать стандартные вычеты. Все эти задачи решаются на этапе приема сотрудника на работу. И рассматривать эту операцию мы будем на самой популярной сегодня программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.
Сначала произведем настройки программы, для того, чтобы у нас была возможность работать с кадровыми документами. Для этого в разделе Зарплата и кадры перейдем в Настройки зарплаты:
В открывшемся окне устанавливаем переключатель учета расчётов по заработной плате в положение В этой программе, а для учета кадровых приказов — Полный кадровый учет:
Вот теперь программа настроена для нужной нам работы. Для приема на работу нового сотрудника в разделе Зарплата и кадры открываем список сотрудников:
И нажимаем на кнопку Создать:
В верхней строке вводим фамилию, имя и отчество нового сотрудника. В том случае, если такой человек у нас уже работал, то программа сообщит нам о наличии в базе такого физического лица. В случае если это тот человек который нам нужен, а не полный его тезка, то даем программе соответствующую команду:
В этом случае автоматически будут заполнены все личные данные сотрудника:
Программа – умница. Проверяет правильность ввода ИНН и СНИЛС. В моем случае эти сведения неверные и выделены красным.
Проверив, ну или заполнив все данные физического лица, мы нажимаем на гиперссылку Принять на работу:
В этом документе заполняем подразделение, должность, вид занятости, устанавливаем оклад и аванс….. упс. Тех кто давно не принимал на работу сотрудников в программе 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3 здесь поджидает маленькая неожиданность.
Почему сейчас в нижней части документа нет возможности установить величину планового аванса сотруднику. Как же так? Все же было не так давно. И даже на диске ИТС про это написано. Однако, программа меняется и разработчики постоянно улучшают функционал ее функционал. Начиная с 51 релиза, в программе появилась возможность указать дату выплаты аванса по организации, а также указать общий размер аванса для всех сотрудников или для каждого индивидуально. По умолчанию установлена выплата аванса 25 числа расчетного месяца и общий для всех сотрудников аванс 40% от оклада. При желании эту настройку можно изменить. Для этого опять заходим в раздел Зарплата и кадры, в настройки зарплаты и в общих настройках проходим по гиперссылке Порядок учета зарплаты:
Открываем настройки и на первой же закладке видим последние нововведения: дата выплаты аванса и признак настройки аванса — общий или индивидуальный.
Если каждому сотруднику размер аванса устанавливается индивидуально, то при соответствующей настройке мы устанавливаем аванс в документе Прием на работу:
Здесь же в нижней части документа прописываем условия приема, эти сведения будут выводиться на печать в приказе на работу:
Из созданного приказа можно распечатать приказ и даже трудовой договор:
После того как мы провели и закрыли документ Прием на работы в карточке принимаемого на работу сотрудника автоматически заполнились данные из приказа:
Здесь же мы можем указать, как будем выплачивать зарплату сотруднику: наличными, по зарплатному проекту или на расчетный счет:
В зависимости от того, что мы выберем у нас будут доступны для заполнения либо сведения о лицевом счете зарплатного проекта, либо реквизиты счета в банке, где кроме банка и номера счета можно изменить назначение платежа (изменить получателя конечно тоже можно, но вряд ли это надо делать):
Далее в карточке сотрудника мы переходим к настройкам расчета НДФЛ, т.е. к указанию статуса налогоплательщика, вводе заявлений на стандартные вычеты. Также во вновь открывшемся окне есть возможность указать для сотрудника доходы с предыдущей работы:
После заполнения этих сведений переходим к настройке условий страхования сотрудника. По умолчанию все Граждане РФ. Здесь также устанавливаются при необходимости сведения об инвалидности:
Ну и последняя настройка – это настройка расходов по оплате труда. По умолчанию для всех сотрудников предприятия проводки по зарплате устанавливаются в настройках учета зарплаты. Однако часто бывает необходимо указывать для разных сотрудников разные способы отражения зарплаты:
Вот и все. Сотрудник принят на работу. Все, необходимые для учета его зарплаты данные, мы указали. Надеюсь что теперь у вас не останется никаких вопросов по оформлению сотрудника на работу в программе 1С:Бхгалтерия 8, редакция 3.
Спасибо, что вы с нами. Присоединяйтесь к нам в соц.сетях и телеграм и вы узнаете, что 1С-это пРОСТо!
Руководитель службы заботы
Буданова Виктория
В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по приему на работу работника в 1С Бухгалтерия 8.3.
Предварительная настройка программы
Прежде, чем перейти не только к отражению в программе 1С:Бухгалтерия приема сотрудника на работу, но и к другим основным кадровым документам, нужно произвести некоторые настройки программы.
Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».
В появившемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка зарплаты». Кадровый учет настраивается тоже здесь.
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!
Для того чтобы мы могли использовать в 1С основные кадровые документа, достаточно включить только две надстройки.
Первая расположена в разделе «Общие настройки». Мы укажем, что учет расходов по заработной плате, а так же необходимый нам кадровый учет должны вестись именно в этой программе. Ниже, в разделе «Кадровый учет», установите влаг на пункте «Полный». Данная надстройка откроет нам доступ к основным кадровым документам, включая прием сотрудников на работу.
Оформление приема сотрудника на работу
Создание нового сотрудника
В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С:ЗУП существует два справочника: Сотрудники и Физические лица. На одного человека может быть заведено столько сотрудников, сколько мест работы на данном предприятии он имеет, например, основное место работы, совместительство, договор ГПХ.
Физическое лицо обязательно должно быть одно. Дублировать записи в данном справочнике неприемлемо, так как именно по записям в нем работникам начисляются НДФЛ.
Принятие сотрудника на работу
Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и выберите пункт «Приемы на работу». Если данного пункта у вас нет, то вернитесь на шаг выше к первоначальной настройке программы.
В шапке созданного вами нового документа нужно указать подразделению, должность и организацию, куда вы принимаете на работу сотрудника. Так же здесь указывается созданный вами ранее сотрудник.
Датой приема по умолчанию подставляется текущая дата, но этот параметр мы можем отредактировать. Испытательный срок в месяцах можно настроить в соответствующем поле. Далее нужно указать вид занятости, который выбирается из выпадающего списка и ограничен четырьмя пунктами.
Теперь осталось заполнить лишь условия приема на работу. В табличной части с начислениями можно указать сразу несколько видов начислений, например, оклад, премия, и т. п. В нашем примере мы установили сотруднику только оплату по окладу АУП в размере 30 000 рублей.
Ниже указывается порядок начисления аванса: фиксированной суммой, либо процентом от тарифа. В поле «Условия приема» можно указать произвольный текст.
Данный документ вступит в силу после проведения, совершим движения по соответствующим регистрам сведений.
Смотрите также видеоинструкцию по оформлению работника в штат:
