1С ввод данных для расчета среднего заработка
Содержание
Изначально в программе нерабочее оплачиваемое время и начисленные за него суммы включались в последующие расчеты среднего заработка. Но Минтруд выразил другую позицию (письмо от 18.05.2020 № 14-1/В-585): если сотрудник не работал в нерабочие периоды по Указам президента и получал за это зарплату, то ни такое время, ни его оплату не нужно включать в расчеты среднего заработка.
В версии 3.1.14.60 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) реализована данная позиция. Какие необходимо сделать настройки для этого, читайте .
Исключение из среднего заработка периодов нерабочего оплаченного времени
в программе нерабочее оплачиваемое время и начисленные за него суммы включались в последующие расчеты среднего заработка. Т.е. при реализации этой методики мы посчитали, что такие нерабочие оплачиваемые периоды нужно учитывать наравне с обычным заработком. Позже публиковались комментарии различных органов (Роструд, Минпросовещения), подтверждающие выбранный нами подход.
Однако многие пользователи сразу сообщали нам о несогласии с таким подходом, поскольку формально период является нерабочим. Наконец, своё мнение высказал Минтруд в письме от 18.05.2020 № 14-1/В-585, в котором подтвердил позицию таких пользователей: если сотрудник не работал в нерабочие периоды по Указам и получал за это зарплату, то ни такое время, ни его оплату не нужно включать в расчеты среднего заработка. Поскольку Минтруд является вышестоящим по отношению к Роструду органом, и этот вопрос оплаты труда входит именно в его компетенцию (в отличие от Минпросовещения), в новой версии мы изменили поведение по умолчанию. Однако оставили возможность вернуться к прежнему подходу для тех, кто с мнением Минтруда не согласен.
Следует отметить, что нет прямой зависимости получающегося размера среднего заработка от выбора той или иной позиции. Он может получиться как меньше, так и больше в каждом из вариантов, в зависимости от того, какие конкретно суммы начислялись за эти нерабочие периоды.
Итак, если вы не согласны с позицией Минтруда, и хотите чтобы в программе всё осталось как прежде, то сразу после обновления необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке». При этом будет выдано сообщение, на которое можно не обращать внимания (на него нужно обратить внимание, только если флажок вы установили не своевременно, и в новой версии программы уже успели зарегистрировать начисления за эти периоды со снятым флажком).
Рис. 1
Если же вы согласны с позицией Минтруда и хотите оставить измененное поведение новой версии, то этот флажок ставить не нужно. При снятом флажке нерабочее оплачиваемое время (ОН) и начисления за него не регистрируются в учете для последующих расчетов среднего заработка. Однако для того, чтобы не учитывались уже ранее зарегистрированные данные, необходимо их принудительно обновить в учете среднего заработка. К счастью, перепроводить прошлые начисления зарплаты для этого не требуется. В программе уже был предусмотрен отдельный инструмент в разделе Зарплата – Сервис – Обновить данные для расчета среднего заработка.
Рис. 2
Поэтому если вы согласны с позицией Минтруда, то после обновления программы необходимо открыть этот инструмент и для каждой организации обновить ранее уже зарегистрированные данные с марта по май. Либо по апрель, если начисление зарплаты за май еще не проводили. Но перед тем как это делать, дочитайте этот раздел до конца, есть нюанс.
Рис. 3
Рассмотрим на простом примере с мартом, что произойдет после такого обновления данных для среднего (они будут регистрироваться так и в дальнейшем, например, за июнь, поскольку 24 июня также является таким же нерабочим периодом).
В графике сотрудника за 30-31 марта были отмечены как нерабочее оплачиваемое время, согласно Указу. Зарплата за март была начислена в полном размере.
Рис. 4
В прошлой версии (и до обновления данных среднего в текущей) при расчете среднего время и сумма учитываются в полном размере.
Рис. 5
Теперь же, если обновить данные для расчета среднего (или перепровести начисление зарплаты), данные зарегистрируются за вычетом нерабочего оплачиваемого времени: сумма будет уменьшена пропорционально отношению времени за вычетом ОН ко всему времени. Т.е. 75000*19/21= 67 857,14 на примере марта. В общем случае результат будет таким, как если бы на 30-31 была введена какая-либо неявка, вытесняющая оклад.
Рис. 6
При этом в самом документе начисления зарплаты останется фигурировать полная сумма и время, как и ранее (рисунок 4).
Упомянутый ранее нюанс есть с начислениями, которые начисляются не пропорционально отработанному времени. Например, сдельный заработок. Предположим, что сотрудник в марте (до начала периода нерабочих дней) успел выполнить работы на 50 000 руб.
Рис. 7
Это значит, что в среднем мы должны учесть ровно эти 50 000 руб., без уменьшения пропорционально времени без учета ОН, потому что они были заработаны за полностью рабочий период 1-27 марта. А время мы должны учесть за вычетом времени ОН.
Рис. 8
Для корректного учета подобных начислений в карточку начисления на закладку «Средний заработок» добавлен новый флажок.
Рис. 9
По умолчанию он устанавливается только у начислений с назначением «Сдельная оплата труда». Поэтому если у вас есть другие подобные начисления, то перед обновлением прошлых данных и дальнейшим ведением учета этот флажок необходимо в них проставить.
Обращаем внимание, что после обновления данных прошлых периодов зарегистрируется необходимость перерасчета ранее уже произведенных расчетов по среднему. Все эти документы будут отображены в стандартном рабочем месте по работе с перерасчетами в разделе Зарплата – Сервис – Перерасчеты, а также будет отображаться подсказка о необходимости перерасчета в самих этих документах.
Рис. 10
Такие документы необходимо пересчитать либо введя документ-исправление, либо непосредственно в самом документе (если он «свежий»).
Если же вы ранее уже корректно рассчитали в них средний заработок вручную, то записи о необходимости их перерасчета нужно просто отменить.
В данной статье рассмотрим порядок расчета среднего заработка, с помощью каких документов и как осуществить ввод данных для расчета среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3.1.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»
Порядок расчета среднего заработка
Порядок расчета среднего заработка указан в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Средний заработок во всех случаях, кроме отпуска, рассчитывается по следующей формуле:
Средний заработок для отпуска рассчитывается всегда в днях.
- Средний заработок для отпуска, предоставляемых в календарных днях:
- Средний заработок для отпуска, предоставляемых в рабочих днях:
Исходя из приведенных формул для расчета среднего заработка необходимо вносить данные показателей, участвующие в расчетах.
Данные для среднего заработка
Данные о среднем заработке вносятся за 12 предшествующих месяцев в разрезе:
- работников,
- месяцев начисления,
- видов заработка.
Информация, которая вносится для последующего расчета среднего заработка делится на следующие категории:
- Основной заработок,
- Премии,
- Годовые премии.
При этом премии учитываются как:
- Премии, полностью учитываемые – к таким премия относятся премии, начисленные пропорционально отработанному времени. В 1С ЗУП 3 в настройках такой премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, полностью учитываемые.
- Премии, учитываемые частично — к таким премия относятся премии, начисленные без учета отработанного времени. В 1С ЗУП 3 в настройках данной премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, учитываемые частично.
Заработок также может быть:
- Индексируемый,
- Не индексируемый.
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:
- Расчетный период для расчета среднего заработка
- Классификация начислений для расчета среднего заработка
- Учет премий в среднем заработке
- Индексируемые и неиндексируемые начисления
- Что включается и не включается в базу для расчета среднего
Перечисленные настройки указываются в начислении на вкладке Средний заработок:
Помимо сведений о суммах заработка сотрудника для расчета среднего заработка необходимы данные о времени:
- Отработано дней –для расчет среднего для командировок, простоев и т.д.
- Отработано часов – для расчета среднего с суммированным учетом рабочего времени.
- Отработано дней по пятидневной неделе – для расчета коэффициента пересчета премий (отработанного времени для премий).
- Отработано часов по пятидневной неделе – для расчета коэффициента пересчета премий при суммированном учете времени.
- Отработано дней (календ.) – для расчета среднего для отпускных.
- Отработано дней по шестидневной неделе – для расчета среднего для отпусков, предоставляемых в рабочих днях.
Документы для ввода данных для расчета среднего заработка
При начале эксплуатации в 1С 8.3 ЗУП 3 внести данные о среднем заработке можно с помощью:
- Документов Отпуск, Командировка, Отсутствие с сохранением оплаты и т.д. при первом их расчете через калькулятор среднего заработка (значок зеленого карандаша у реквизита Средний заработок):
- Документа Перенос данных (Администрирование – Переносы данных) непосредственно в регистры накопления:
- Данные о времени для расчета среднего (общий)
- Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)
Ввод данных для расчета среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Для того чтобы появилась возможность вносить информацию в разрезе премий/годовых премий, индексируемых и не индексируемых видов заработка (основного заработка, различных премий), необходимо создать начисления с соответствующими настройками.
Например, программа 1С ЗУП начинает эксплуатироваться с 1 января 2019 г. С 14 января 2019 г. сотрудник Листиков А.И. на 14 дней уходит в отпуск. Сотрудник принят с 1 октября 2018 г. Необходимо внести информацию по сотруднику за октябрь — декабрь 2018 г. о сумме общего заработка и сумме начисленных премий для последующего расчета среднего заработка:
| Месяц | Общий заработок | Премии | ||
| Оплата по окладу | Разовая надбавка суммой, не индексируемая | Премии, не индексируемые | Годовые премии, не индексируемые | |
| Октябрь | 20 000 | |||
| Ноябрь | 20 000 | 2 000 (с учетом отработанного времени | ||
| Декабрь | 15 000 | 3 000 | 1 000 (без учета отработанного времени) | 10 000 (без учета отработанного времени) |
С 01.11.2018 г. в организации заработок был проиндексирован на 10%.
Сотрудник работает по графику 2 дня через 2 дня по 12 часов.
Все месяцы 2018 г. отработаны полностью, кроме декабря. В декабре сотрудник болел с 7 по 10 декабря.
Для того чтобы появилась возможность индексации, ее следует подключить в разделе Настройка — Расчет зарплаты – Выполняется индексация заработка сотрудников:
Коэффициент индексации за прошлые периоды следует внести через документ Перенос данных в регистр сведений Коэффициент индексации заработка, указав период как 01.11.2018:
Данные для расчета среднего заработка в нашем примере будут вноситься через документ Отпуск.
Чтобы в форме ввода информации о среднем заработке отражалась строка заработку в т.ч. неиндексируемый по общему, необходимо создать хотя бы один вид расчета по общему заработку неиндексируемый. В нашем примере мы создадим Разовую надбавку суммой со следующими настройками:
Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по премии, рассчитывается с учетом отработанного времени, не индексируемой, в 1С ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Премия, полностью учитываемая и она не индексируется:
Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по премии, рассчитывается без учета отработанного времени, не индексируемой, в ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Премия, учитываемая частично и она не индексируется:
Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по годовой премии, рассчитываемой без учета отработанного времени, не индексируемой, в 1С 8.3 ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну годовую премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Годовая премия, учитываемая частично и она не индексируется:
Чтобы максимально ускорить ввод данных о времени для среднего заработка, необходимо за год, предшествующий году начала эксплуатации заполнить:
- Производственный календарь – для заполнения информации по строкам: Отработано дней по пятидневной неделе, Отработано дней по шестидневной неделе, Норма дней (по произв. календарю), Отработано часов по пятидневной неделе, Норма часов (по произв. календарю).
- График работы сотрудника – для заполнения информации по строкам Отработано дней и Отработано часов.
В нашем случае необходимо заполнить производственный календарь и график сотрудника на 2018 г.
При начале эксплуатации программы 1С ЗУП или при переносе данных начальная информация о сотруднике: должности, плановых начислениях, графике и т.д. вносится в документ Начальная штатная расстановка (Главное – См. также Данные на начало эксплуатации – Начальная штатная расстановка). Для корректного заполнения данных по среднему заработку, необходимо, чтобы в данном документе была заполнена Дата приема. В нашем примере эта дата соответствует 01.10.2018:
Теперь можно вносить данные о среднем заработке в документе Отпуск. Для этого в созданном Отпуске следует нажать кнопку в виде зеленого карандаша, расположенного рядом с реквизитом Средний заработок. После этого откроется форма Ввода данных для расчета среднего заработка:
Далее следует нажать кнопку Дополнить по данным ФОТ, чтобы заполнилась информация о заработке сотрудника и времени, исходя из:
- плановых начислений, заданных для сотрудника,
- графике его работы,
- производственном календаре.
Информация о среднем заработке заполнится начиная с даты приема сотрудника, т.е. с 01 октября 2018 г.:
После этого останется только лишь внести недостающую информацию и подкорректировать значения о заработке и времени сотрудника за декабрь (месяц, в котором сотрудник часть времени отсутствовал).
В текущих версиях ЗУП 3, к сожалению, существует неприятная особенность. Все данные (по начислениям и времени), подгруженные в форму Ввода данных для расчета среднего заработка по кнопке Дополнить по данным ФОТ, следует перебить вручную, чтобы эти сведения сохранились и использовались при следующих расчетах.
Рекомендуем после проведения документа, в котором вносилась информация для среднего заработка, сформировать по сотруднику новый документ по среднему заработку и проверить попавшие в него данные для среднего.
Октябрь 2018 г. оставляем без изменений.
В ноябре 2018 г. следует внести Премию, начисленную с учетом отработанного времени, не индексируемой в сумме 2 000 руб. Для этого заполним строки Премия, полностью учитываемая и в т.ч. неиндексируемая значением 2 000 руб.:
В декабре 2018 г. потребуется указать в строке в т.ч. неиндексируемый (расположенной под строкой Общий заработок) данные о разовой надбавке суммой (не индексируемой) в сумме 3 000 руб. При этом увеличим сумму Общего заработка на сумму данной надбавки. В итоге получим:
Общий заработок = 15 000 руб. (оклад) + 3 000 руб. (Надбавка) = 18 000 руб.
В декабре также была неиндексируемая премия без учета отработанного времени в сумме 1 000 руб. В 1С ЗУП 3 для такой премии следует заполнить строки: Премия, учитываемая частично и в т.ч. неиндексируемая:
За 2018 г. необходимо еще внести информацию о годовой премии, неиндексируемой, рассчитанной без учета отработанного времени в сумме 10 000 руб. Для этого в форме Ввода данных для расчета среднего информацию следует внести в специальную таблицу Годовые премии за 2018 г. по строкам Годовая премия, учитываемая частично и в т.ч. неиндексируемая:
Количество отработанных дней и часов загрузилась в средний заработок на основании графика работы сотрудника за 2018 г., начиная с месяца, в котором сотрудник был принят (с октября 2018 г.):
Остальные данные о времени заполнились на основании производственного календаря за 2018 г.:
Необходимо внести корректировки в информацию по времени за декабрь 2018 г., т.к. в этом месяце сотрудник болел с 7 по 10 декабря.
При подсчете отработанных дней/часов «накладываем» дни болезни на рабочие дни/часы сотрудника:
Получается:
При подсчете отработанных дней/часов по пятидневной неделе «накладываем» дни болезни на рабочие дни/часы по графику пятидневной рабочей недели. При этом график работы сотрудника роли не играет.
Получается:
- Отработано дней по пятидневной неделе = 21 (норма дней по пятидневной неделе) – 2 (кол-во рабочих дней, приходящихся на дни болезни) = 19 дней
- Отработано часов по пятидневной неделе = 167 (норма часов по пятидневной неделе) – 16 (кол-во часов по пятидневной неделе) = 151 часов
При подсчете отработанных дней по шестидневной неделе «накладываем» дни болезни на рабочие дни по графику шестидневной рабочей недели. При этом график работы сотрудника роли не играет.
Получается:
- Отработано дней по шестидневной неделе = 26 (норма дней по шестидневной неделе) – 3 (кол-во дней по шестидневной неделе) = 23 дня
Рассчитываем:
- Отработано дней (календарных) = 31 (Общее кол-во дней месяца) – 4 (кол-во календарных дней болезни) = 27 дней
Получившиеся данные вносим вручную в форму среднего заработка за декабрь:
На основании введенных данных рассчитывается средний заработок по календарным дням для последующего расчета суммы отпускных:
Подробности расчета среднего заработка можно посмотреть в документе Отпуск в печатной форме Расчет среднего заработка:
См. также:
- Оплата по среднему заработку в 1С ЗУП 3.1
- Изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 год (из записи эфира от 07 февраля 2019 г.)
- Почему в ЗУП 3 расчет среднего заработка может отличаться от расчета ЗУП 2.5
- Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?
- Как сделать, чтобы Северная надбавка и Районный коэффициент входили в средний заработок пропорционально расчетной базе?
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:
- Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок
- Расчет среднего заработка для отпусков и командировок
- Основной и дополнительные отпуска
- Командировки
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Вопрос:
Начинаем начислять отпуска, переходящие на январь следующего года, и во всех документах начисления отпуска при рассчитанном корректно среднем дневном заработке нет самих сумм начисленного отпуска…
Ответ:
В программе «1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 2.5) документ «Начисление отпуска сотрудников организаций» рассчитывает средний дневной заработок и при этом оставляет пустым значение «Начислено отпускных» в том случае, когда нет заполненных на начало следующего года графиков работы.
Для корректного расчета отпуска должны быть заполнены не только график по умолчанию, но и остальные используемые графики сотрудников.
При заполнении графиков работы должен быть обязательно проверен и при необходимости вручную скорректирован производственный календарь и перенесены дни выходных согласно постановлениям Правительства РФ, а также заполнены региональные праздничные дни, если таковые утверждены в субъектах РФ. Перенос выходных дней фиксируется в конфигурациях 1С автоматически при обновлениях, однако если нет возможности установить актуальное обновление, то вручную переносятся выходные дни по щелчку правой клавиши мыши и выбору из выпадающих строк «Перенести выходной день».
Доплата до фактического заработка в отпуске в 1С ЗУП
04.06.2018
При направлении сотрудника в отпуск, размер выплаты в этот период рассчитывается исходя из средней величины заработка за предыдущий год. По различным причинам (болезнь, лишение премии и так далее), размер отпускных может оказаться меньше фактического ежемесячного вознаграждения. В такой ситуации работодатель может сделать сотруднику доплату, если это предусмотрено соответствующими внутренними документами (например, коллективным договором).
В решении Зарплата и управление персоналом в такой ситуации осуществляются следующие процедуры:
- настраивается тип начисления;
- рассчитываются отпускные;
- назначается доплата сотруднику;
- рассчитывается размер такой доплаты и производится начисление.
Порядок настройки нового типа начислений
Чтобы в программе 1С Зарплата производить какие-либо доплаты сотрудникам, необходимо создать соответствующий элемент в перечне начислений. Для этого потребуются следующие действия:
- Войти в раздел с настройками, выбрать пункт с начислениями и создать новый элемент с помощью одноименной кнопки.
- Далее необходимо задать наименование нового типа начислений, например, «Доплата в период нахождения в отпуске».
- Установить уникальный код начисления.
- В разделе с назначением и параметрами расчета доплаты на основной вкладке заполняемой формы следует указать, что описываемая доплата относится к категории прочих начислений и выплат. В поле с периодом осуществления начисления необходимо указать, что оно производится ежемесячно. Это необходимо для того, чтобы доплата формировалась автоматически в момент расчета вознаграждения за месяц с помощью соответствующего документа. Также на основной вкладке заполняемой формы следует указать, что доплата рассчитывается, и установить формулу для определения ее размера. Алгоритм расчета должен выбирать максимальное значение между стандартным расчетом отпускных, выполненного на основании сведений о вознаграждении за предыдущий период, количества отработанных дней (с учетом периодов, когда сотрудник отработал не полностью), периода отдыха и расчетной базой, которая определяется на отдельной вкладке.
После этого следует открыть вкладку, на которой настраиваются параметры определения расчетной базы. Здесь необходимо указать период, являющийся основанием для выполнения расчетов (как правило, это текущий месяц, если внутренними документами предусмотрена доплата к отпускным до уровня оклада). Данный параметр часто устанавливается по умолчанию. В табличную часть данной вкладки следует внести перечень начислений, которые следует учитывать при определении размера доплаты. В случае со стандартным отпуском, необходимо его и указывать.
Определяя в 1С ЗУП параметры учета времени, следует указать, что доплата начисляется за уже отработанный и оплаченный период. Тип времени следует указывать, как рабочий. Чтобы быстрее его выбрать, можно набрать первый буквы искомого значения, и программа автоматически предложит наиболее подходящий вариант.
Далее потребуется указать, какие выплаты или начисления зависят от описываемой доплаты. Это могут быть алименты, профсоюзные взносы и другие подобные платежи, которые осуществляются из доходов сотрудника.
После этого необходимо установить очередность начисления. Следует указать начисления, которые осуществляются до доплаты стандартного оклада и после нее. В число начислений с более высоким приоритетом не следует указывать основной отпуск, поскольку в такой ситуации он вытеснит данную доплату из перечня начислений при определении размера вознаграждения за нужный месяц, а значит, доплата не будет произведена.
Менять параметры определения величины среднего заработка в соответствующей вкладке не нужно, корректные значения, как правило, определены настройками по умолчанию. Кроме того, следует учитывать, что доплата до стандартной величины оклада не должны отражаться в будущем при расчете средней величины вознаграждения.
Заполняя закладку с параметрами налогообложения доплаты, необходимо учитывать ряд особенностей:
- Данный тип начислений облагается НДФЛ, а значит, это следует отразить в настройках. Ему соответствует код дохода 4800, которым обозначаются различные прочие доходы сотрудника, возникающие в процессе работы в организации.
- На основании кода дохода будет автоматически определена его категория. Это также должны быть прочие поступления.
- Описываемая доплата облагается взносами во внебюджетные фонды в полном объеме. Этот факт также требуется отразить в настройках обязательных платежей данного вида дохода.
- При условии, что доплата до стандартного уровня оклада утверждена положением об оплате труда или коллективным договором, она учитывается в составе расходов, связанных с оплатой труда, а значит, уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Данный факт также следует отразить в соответствующем поле закладки.
- Наиболее трудоемким является заполнение параметров бухгалтерского учета. При наличии описываемого типа начислений в числе утвержденных внутренними документами компании, для целей регламентированного учета она фиксируется среди расходов, участвующих при определении величины финансового результата. Проводки в таком случае будут формироваться исходя из имеющих настроек в отношении сотрудника, которому начисляется доплата (относится он к административному или производственному персоналу). Порядок отражения также указывается в настройках сотрудника (скорректировать ее можно при необходимости, если пройти по ссылке с перечнем выплат для учета в составе затрат в карточке работника). В ситуации, когда доплата до стандартного оклада во время отпуска одинаково рассчитывается и предоставляется всем сотрудникам, то в настройках для бухгалтерского учета следует это отметить, оставив переключатель в соответствующем положении. В такой ситуации, счет и субконто придется выбирать из элементов справочника, где содержатся все методы отражения вознаграждения в регламентированном учете. При отсутствии нужного способа, его требуется создать. Следует помнить, что все способы фиксации вознаграждения автоматически синхронизируются между ПО 1С Бухгалтерия и 1С ЗУП. Во второй программе имеются только наименования, а в решении для ведения учета также указываются синтетические и аналитические счета, используемые при осуществлении проводок.
При необходимости можно задать короткое название для типа начисления, чтобы видеть его в отчетах и использовать для аналитических целей. Также имеется возможность создать описание типа начисления, чтобы любой сотрудник мог понять, для каких целей его использовать, и какие особенности его формирования.
Порядок расчета отпускных
Чтобы начислить вознаграждение в период нахождения сотрудника в отпуске, следует воспользоваться одноименным документом. Процесс его заполнения является в данном случае стандартным, необходимо только проверить корректность определения среднедневного заработка.
Предоставление описываемой доплаты
Чтобы сформировать доплату до стандартного оклада, ее следует назначить. Данная операция в решении 1С Зарплата выполняется документом для установления планового начисления, расположенном в разделе меню для управления вознаграждением, подразделе для изменения выплат персоналу. В процессе заполнения следует указать созданный ранее вид начисления, а также дату начала и окончания периода, когда доплата должна начисляться. Также необходимо выбрать из соответствующего справочника работника, которому предназначена доплата.
Порядок начисления доплаты
В случае корректного осуществления всех описанных действий доплата будет начислена автоматически при начислении ежемесячного вознаграждения сотруднику с помощью стандартного документа.
