4 запасы

Особенности заполнения формы организациями, имеющими обособленные подразделения

Для заполнения отчета по обособленному подразделению необходимо перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «+ (Добавить ОП)». В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже. Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.

Титульный лист

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

В строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Внимание! Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Внимание! Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

Заполнение показателей

Графы 4-5. Фактические запасы на 1 число

В графах 4 и 5 приводятся фактические запасы угля и мазута топочного по состоянию на 0 часов первого числа каждого месяца (кроме 1 апреля, 1 мая и 1 июня) отчетного и предыдущего года соответственно, предназначенные для использования в качестве топлива во всех видах производственно-эксплуатационной деятельности, на коммунально-бытовые нужды, для продажи рабочим и служащим отчитывающейся организации, населению и другим организациям; находящиеся на всех складах предприятий, в том числе подсобных предприятий и производств, а также топливо, оставшееся неиспользованным на конец месяца в бункерах, емкостях, мерниках, кладовых, на строительных площадках, у котлов, производственных агрегатов и т.п.

Не отражается по графам 4 и 5 топливо, принятое на ответственное хранение (госрезерв и мобрезерв), топливо на транспортных средствах, находящихся на дату составления отчета в рейсах, а также в вагонах или цистернах, прибывших на конечную железнодорожную станцию, документы на которые получены и счет оплачен предприятием, но топливо еще не оприходовано бухгалтерией.

Организации — потребители топлива, являющиеся одновременно производителями топлива, а также посреднические, сбытовые организации приводят в отчете только потребительские запасы, т.е. предназначенные для собственных технологических, энергетических и коммунально-бытовых нужд данной организации. Остатки топлива, подлежащие последующей продаже, в отчете не отражаются.

Графа 6. Фактический расход за отчетный месяц

В графе 6 показывается фактический расход за истекший месяц отчетного года угля (мазута топочного), использованного в качестве топлива в производственной, эксплуатационной, строительной, сельскохозяйственной деятельности, на транспортные нужды и прочие виды деятельности.

Строка 01. Уголь

По строке 01 отражаются суммарные остатки угля, имеющиеся в организации, включая общее количество угля, предназначенного для коксования и находящегося на всех складах отчитывающегося предприятия, в силосах, бункерах коксохимических заводов и в цехах коксохимического производства.

Строки 02 и 06. Уголь в котельных — всего

По строкам 02 и 06 приводятся (в том числе из строк 01 и 05 соответственно) данные о запасах топлива, находящихся в котельных отчитывающихся предприятий, имеющих на своем балансе жилые дома и объекты коммунального и теплоэнергетического хозяйства, и в котельных, находящихся в ведении муниципальных образований, мощностью до 100 Гкал/час.

В том случае, если котельная отапливает и производственные, и жилые помещения, в отчет включаются общие запасы топлива, имеющиеся в данной котельной. Запасы топлива по котельным, отапливающим только производственные помещения, по строкам 02, 03, 06 и 07 не учитываются.

Котельная — это комплекс технологически связанных тепловых энергоустановок, расположенных в обособленных производственных зданиях, встроенных (пристроенных или надстроенных) помещениях с котлами, водонагревателями (в т.ч. установками нетрадиционного способа получения тепловой энергии) и котельно-вспомогательным оборудованием, предназначенный для выработки теплоты («Правила технической эксплуатации тепловых энергоустановок в Российской Федерации (ПТЭ ТЭ)», утверждены приказом Минэнерго России от 24 марта 2003 г. N 115, зарегистрированы в Минюсте России 2 апреля 2003 г., регистрационный N 4358).

Строки 03 и 07. Из них в котельных жилищно-коммунального хозяйства мощностью до 100 Гкал/час

По строкам 03 и 07 из общих объемов запасов топлива в котельных (строки 02 и 06) выделяются данные по отопительным котельным, находящимся в ведении муниципальных образований, мощностью до 100 Гкал/час.

Организации, осуществляющие деятельность по производству электроэнергии, пара и горячей воды (т.е. электростанции), сведения по строкам 02, 03, 06 и 07 не заполняют.

Строка 04. На складах организаций (для реализации населению и объектам социальной сферы)

По строке 04 (в том числе из строки 01) приводятся данные о запасах угля, предназначенного для реализации населению и объектам социальной сферы.

Строка 05. Мазут топочный

По строке 05 показываются запасы мазута топочного, предназначенные для использования в качестве топлива (см. пояснения по графам 4 и 5).

Контроли

При заполнении формы должны соблюдаться следующие контроли:

по графам 4 — 6:

строка 02 ≤ строки 01
строка 06 ≤ строки 05
строка 03 ≤ строки 02
строка 07 ≤ строки 06
строка 04 ≤ строки 01

Форму федерального статистического наблюдения N 4-запасы предоставляют юридические лица, включая малые предприятия (кроме микропредприятий), являющиеся потребителями топлива, а также осуществляющие реализацию топлива населению и объектам социальной сферы (т.е. топливоснабжающие организации).

Форма федерального статистического наблюдения N 4-запасы предоставляется 2 числа после отчетного месяца.

Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений1 настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица (в том числе в обособленных подразделениях).

Временно неработающие организации, осуществлявшие в течение отчетного периода реализацию топлива населению и объектам социальной сферы, сведения по форме N 4-запасы предоставляют на общих основаниях, с указанием, с какого времени они не работают.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по указанной форме. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по указанной форме.

Дочерние и зависимые хозяйственные общества предоставляют форму федерального статистического наблюдения N 4-запасы на общих основаниях в соответствии с порядком, приведенным в пунктах 2 и 3 Указаний. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в форму федерального статистического наблюдения сведения по дочерним и зависимым обществам.

Данные на 1 число соответствующего месяца прошлого года, приведенные в форме федерального статистического наблюдения N 4-запасы на 1 число отчетного месяца, должны совпадать с данными формы, предоставленной на 1 число соответствующего месяца прошлого года, кроме случаев реорганизации юридического лица или уточнения данных за прошлый год. Все случаи расхождения данных за одни и те же периоды, но приведенные в разных формах, должны быть объяснены в пояснении к форме.

Если в отчетном году имела место реорганизация или изменение структуры юридического лица, то в форме федерального статистического наблюдения данные на 1 число отчетного месяца, а также на соответствующую дату прошлого года приводятся исходя из новой структуры юридического лица.

Сведения по форме N 4-запасы предоставляются на основании данных бухгалтерского учета или на основании выверенных бухгалтерией данных складского учета.

Все данные в отчете приводятся в тоннах, в целых числах.

———————————
1Примечание.
Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).