8 3 41
Содержание
- Как в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) отключить контроль отрицательных остатков запасов
- Субсчета к счету 41
- Бухучет на счете 41
- НДС по командировочным расходам
- НДС выделен в документе прихода или чеке, но счета-фактуры нет
- Списание НДС на 91 счет при безвозмездной передаче
- Списание НДС в связи со сроком давности
- Списание НДС по активам с особым переходом прав собственности
Достаточно часто у пользователей программного продукта 1С:Бухгалтерия8, редакции 2.0 (теперь уже и редакции 3.0) возникает вопрос по учету товаров в НТТ (неавтоматизированных торговых точках) и АТТ (автоматизированных торговых точках). Чем они отличаются, почему в документах нельзя выбрать нужный склад, как рассчитывается торговая наценка. Сотрудники нашей компании подготовили схему учета товаров и выручки при работе с розничными складами и неавтоматизированными торговыми точками.
Надеемся, эта схема поможет Вам разобраться в типовых механизмах программы, выбрать нужный Вам вариант настройки учетной политики (использовать торговую наценку, т.е. 42 счет, или нет), и все же определить, каким складом является Ваш розничный магазин – АТТ (есть отчет в количественном выражении о продажах за каждый рабочий день) или НТТ (оперативно отражается только прием выручки, а количество проданного товара определяется неоперативно, по результатам инвентаризации) .
Документ | Периодичность | Операция | Проводки |
АТТ, с торговой наценкой | |||
Отчет о розничных продажах (нет оплат по платежным картам) | Ежедневно | Отражение выручки и дохода | Д50 К 90.01 (по каждому товару) |
Списание проданных товаров | Д90.02 К 41.11 (по каждому товару) | ||
Д 41.11 К 42.01 (по каждому товару) | |||
Отчет о розничных продажах (есть оплаты по платежным картам) | Ежедневно | Отражение выручки | Д62.Р К 90.01 (по каждому товару) |
Списание проданных товаров | Д90.02 К 41.11 (по каждому товару) | ||
Д 41.11 К 42.01 (по каждому товару) | |||
Оплата по картам | Д 57.03 К 62.Р | ||
Оплата наличными | Д 50 К 62.Р | ||
ПКО — розничная выручка | Ежедневно | Прием розничной выручки | Проводок не формирует |
АТТ, без торговой наценки | |||
Отчет о розничных продажах (нет оплат по платежным картам) | Ежедневно | Отражение выручки и дохода | Д50 К 90.01 |
Списание проданных товаров | Д90.02 К 41.02 (по каждому товару) | ||
Отчет о розничных продажах (есть оплаты по платежным картам) | Ежедневно | Отражение выручки и дохода | Д62.Р К 90.01 (по каждому товару) |
Списание проданных товаров | Д90.02 К 41.02 (по каждому товару) | ||
Оплата по картам | Д 57.03 К 62.Р | ||
Оплата наличными | Д 50 К 62.Р | ||
ПКО — розничная выручка | Ежедневно | Прием розничной выручки | Проводок не формирует |
НТТ, с торговой наценкой | |||
ПКО — розничная выручка | Ежедневно | Прием розничной выручки, доход | Д 50 К 90.01 |
Списание проданных товаров | Д 41.12 К 90.02 (общая сумма) | ||
Закрытие месяца | В конце месяца | Списание торговой наценки по расчитанной формуле | Д90.02 К 42.02 (общая сумма) |
НТТ, без торговой наценки | |||
ПКО — розничная выручка | Ежедневно | Прием розничной выручки | Д50 К 90.01 (общей суммой) |
Отчет о розничных продажах (нет оплат по платежным картам) | несколько раз в месяц (2-3), не ежедневно | Списание проданных товаров по результатам инвентаризации | Д90.02 К 41.02 (по каждому товару) |
Сторно выручки | Д50 К 90.01 (с минусом, общей суммой) | ||
Выручка в разрезе проданных позиций | Д50 К 90.01 (по каждой позиции товара) | ||
Отчет о розничных продажах (есть оплаты по платежным картам) | несколько раз в месяц (2-3), не ежедневно | Списание проданных товаров по результатам инвентаризации | Д90.02 К 41.02 (по каждому товару) |
Сторно выручки | Д50 К 90.01 (с минусом, общей суммой) | ||
Оплата наличными | Д50 К 62.Р | ||
Оплата по картам | Д 57.03 К 62.Р | ||
Отражение выручки | Д62.Р К 90.01 (по каждому товару) |
оглавление | Суммовой учёт по продажным ценам в рознице |
Как в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) отключить контроль отрицательных остатков запасов
2016-12-07T17:53:59+00:00
Многие бухгалтеры после перехода на 1С 8.3 (редакция 3.0) сталкиваются с необходимостью отключить контроль отрицательных остатков по 41 или 10 счету. И не могут найти где это сделать в новой версии.
Как отключить этот контроль ниже по шагам.
1) Откройте раздел «Администрирование» и выберите там пункт «Проведение документов» ( у вас другое меню? ):
2) Поставьте галку рядом с пунктом «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».
3) Готово!
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
оглавление | Суммовой учёт по продажным ценам в рознице |
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 12 октября 2017 г.
Товары – это часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи (п. 2 ПБУ 5/01). Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении товаров предназначен счет 41 «Товары». При этом указывается, что этот счет используется в основном торговыми организациями, а также организациями общественного питания (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Конечно, речь идет о товарах, принадлежащих организации. Ведь товары, на которые права собственности у организации нет, не могут учитываться наравне с принадлежащим организации имуществом (п. 5 ПБУ 1/2008). В этой связи товары, которые приняты на ответственное хранение, учитываются за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а товары, принятые на комиссию, отражаются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
Субсчета к счету 41
В зависимости от потребностей учета и управления, к счету 41 могут быть открыты, в частности, такие субсчета (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Субсчет к счету 41 | Что учитывается |
---|---|
41-1 «Товары на складах» | Товарные запасы, находящиеся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания и т.д. |
41-2 «Товары в розничной торговле» | Товары, находящиеся в организациях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций общепита, в т.ч. стеклянная посуда (бутылки, банки и др.) |
41-3 «Тара под товаром и порожняя» | Тара под товарами и тара порожняя (кроме стеклянной посуды в организациях розничной торговли и в буфетах организаций общепита) |
41-4 «Покупные изделия» | Товары в организациях, ведущих промышленную и иную производственную деятельность |
Бухучет на счете 41
41 счет бухгалтерского учета – это активный счет. Соответственно, поступление товаров отражается по дебету счета 41, а выбытие – по кредиту.
При оприходовании товаров, поступивших от поставщиков, проводка формируется такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 41 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Приобретение товаров может отражаться с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». По дебету этого счета учитывается покупная стоимость товаров, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. Учетная стоимость фактически поступивших на склад товаров в этом случае отражается такой бухгалтерской записью:
Дебет счета 41 – Кредит счета 15
Отклонение между фактической себестоимостью приобретения товаров и их учетной ценой относится в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»: Дебет счета 16 – Кредит счета 15.
В организациях розничной торговли, которые учитывают товар по продажным ценам, по дебету счета 41 отражается также величина торговой наценки как разница между стоимостью приобретения и продажной ценой:
Дебет счета 41 – Кредит счета 42 «Торговая наценка»
Торговая наценка, отраженная на счете 42, в дальнейшем сторнируется по кредиту в корреспонденции с дебетом счета учета выбытия товаров. Например, Дебет счета 90 – Кредит счета 42 СТОРНО (при продаже товаров).
Списание учетной стоимости товаров при их продаже отражается так:
Дебет счета 90 «Продажи» — Кредит счета 41
В том случае, когда в момент передачи покупателю товара право собственности к нему не переходит (например, до оплаты товаров покупателем), при отпуске товаров их учетная стоимость переносится на счет 45 «Товары отгруженные»:
Дебет счета 45 – Кредит счета 41
Если, например, в результате инвентаризации складских остатков товара была выявлена их недостача, этот факт отражается в бухучете так:
Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит счета 41
Вопросы бухгалтерского учета в торговле мы подробнее рассматривали в нашей отдельной консультации.
Аналитический учет на счете 41 ведется по наименованиям товара, ответственным лицам и местам хранения (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Дебетовое сальдо счета 41 на отчетную дату отражается в бухгалтерском балансе организации по строке 1210 «Запасы».
НДС по командировочным расходам
Командировка представляет собой поездку, связанную с выполнением служебного задания. Поэтому НДС по ней можно принять к вычету. Это позволяют сделать нормы, отраженные в п. 7 ст. 171 и подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. На это также обращает внимание Минфин в письме от 26.09.2012 № 03-07-11/398.
Если же в командировке имели место расходы непроизводственной направленности, суммы НДС по таким расходам необходимо списать в дебет 91 счета. Поскольку такие расходы в расчете прибыли участвовать не будут, то и НДС к вычету по ним принять нельзя.
О том, какой НДС по командировке нельзя принять к вычету, читайте также в материале «Минфин запретил вычет НДС по допуслугам, выделенным в ж/д билете в командировку»
Кроме того, для принятия НДС у компании должны быть верно оформленные документы:
- Счет-фактура, выданный гостиницей. В него должны быть внесены все установленные законом сведения, согласно п. 5 ст. 169 НК РФ. Очень важно, чтобы счет-фактура был оформлен не на сотрудника, побывавшего в командировке, а на фирму (согласно ст. 143 НК РФ, плательщиком НДС может быть только организация).
- Бланки строгой отчетности с выделенной суммой НДС, которые с 01.07.2019 должны быть оформлены на аналоге ККТ.
По мнению Минфина, только при соблюдении всех этих условий НДС можно принять к вычету. Правда, арбитры с ними не всегда согласны, делая выводы о том, что подтвердить право на вычет НДС можно также документом, не содержащим указание НДС отдельной строкой, и иными документами (счетами, квитанциями и т. д.). Примеры таких судебных решений: постановление ФАС Уральского округа от 13 января 2005 года № Ф09-5754/04АК, постановление ФАС Московского округа от 26 июля 2011 года № КА-А40/6657-11 и другие.
Однако следует понимать, что, если вы решите все-таки предъявить к вычету НДС по «нестандартным» документам, вы пойдете на риск.
НДС выделен в документе прихода или чеке, но счета-фактуры нет
Часто при приобретении товаров или услуг за наличный расчет создаются ситуации, когда в товаросопроводительном документе (чеке ККТ, накладной или акте) отдельной строкой выделена сумма НДС. При этом в момент оприходования авансового отчета уже понятно, что счета-фактуры к документу прихода по каким-либо причинам не будет или сумма налога не так велика, чтобы имела смысл трата времени на его получение. Такой НДС принять к вычету будет нельзя. Поэтому сразу в момент выявления подобных сумм налог нужно напрямую или через счет 19 списывать на счет 91.
Подробнее о таких ситуациях читайте:
- «Вычет НДС без счета-фактуры: новые разъяснения Минфина»;
- «Что делать с НДС, если товары куплены в рознице и нет счета-фактуры?».
В некоторых случаях «входной» НДС нельзя принять к вычету, но можно учесть в расходах по налогу на прибыль. В каких именно, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Списание НДС на 91 счет при безвозмездной передаче
Безвозмездная передача активов на территории РФ признается реализацией — а значит, придется начислять НДС, налоговая база по которому в данном случае определяется в день отгрузки и равна рыночной стоимости безвозмездно передаваемых объектов или услуг (пункт 2 статьи 154 НК РФ). При этом НДС в бюджет уплачивает именно передающая сторона (письмо Минфина РФ от 16.04.2009 № 03-07-08/90).
Рассмотрим учет НДС при безвозмездной реализации ранее приобретенного товара:
Дебет 41 Кредит 60 — приняты товары к учету;
Дебет 19 Кредит 60 — отражен входной НДС по приобретенным товарам;
Дебет 68 Кредит 19 — входной НДС принят к вычету;
Дебет 60 Кредит 51 — произведена оплата поставщику;
Дебет 91 Кредит 41 — отражена безвозмездная передача товара;
Дебет 91 Кредит 68 — начислен НДС по безвозмездной передаче.
Списание НДС в связи со сроком давности
Может случиться так, что принятый на счет 19 НДС не удалось взять к вычету в течение 3 лет, отведенных для этого п. 1.1 ст. 172 НК РФ, потому что не выполнены все условия для вычета (например, не смогли получить счет-фактуру от поставщика, а в расчетах с ним НДС участвовал). Тогда этот НДС будет списан на счет 91.
Об иных особенностях, которые имеет вычет, применяемый в течение 3-х лет, читайте в материале «Вычет по капстроительству можно растянуть на 3 года»
Другая ситуация, при которой НДС в связи с истечением срока давности спишется на счет 91, связана со списанием кредиторской задолженности покупателю по полученному от него авансу. При поступлении аванса с него был начислен к уплате НДС, учтенный по дебету 76 счета, который можно было затем предъявить к вычету либо в момент отгрузки, либо при возврате денег покупателю. Если же по истечении срока исковой давности долг перед покупателем числится в учете и настало время его списать, то одновременно с ним на счет 91 спишется и относящийся к нему НДС: кредиторская задолженность – в доход, а НДС – в расход.
Списание НДС по активам с особым переходом прав собственности
Очень интересна и такая ситуация, когда товар передается покупателю на условиях перехода права собственности после его оплаты. При этом счет-фактура поставщиком, как того требуют чиновники, выдается сразу после передачи товара, т. е. до момента оплаты.
Тут ситуация очень неоднозначна. С одной стороны, если читать закон буквально, у покупателя есть все снования принять НДС к вычету сразу: отгрузочные документы имеются, счет-фактура — тоже, товар принят на учет (хоть и за балансом). Но как показывает практика, воспользоваться таким вычетом очень сложно (письмо Минфина от 22.08.2016 № 03-07-11/48963), и чью сторону займут судьи, предположить невозможно. А это значит, что если вы хотите принять НДС к вычету по активам, на которые право собственности к вашей компании пока не перешло, то безопаснее такой вычет не делать, а продолжать учитывать налог на счете 19 до наступления момента перехода права собственности на него.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.