Акт инвентаризации наличных денежных средств образец заполнения

Акт по форме ИНВ-15 – главный документ, который используется для фиксации результатов внезапной проверки хранящихся в кассе денежных средств или, говоря проще, инвентаризации кассовой наличности. Проверка эта может производиться как по требованию специалистов налоговой инспекции, так и по инициативе руководства организации, на основании специально изданного приказа.

Если инвентаризация происходит по необходимости, в связи со сменой материально-ответственного сотрудника, то данный документ составляется в трех экземплярах: по одному для бывшего и нового материально-ответственного лица, и третий – для бухгалтерии организации. Если это плановая проверка, то достаточно двух экземпляров.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-15

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ИНВ-15 .docСкачать образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15 .doc

Форма ИНВ-15 несложная, заполнение ее, как правило, не вызывает особых затруднений. Тем не менее, порой, специалисты без должного опыта сталкиваются с некоторыми непонятными моментами.

1 часть: реквизиты организации и дата проверки

Условно форму ИНВ-15 можно поделить на три части. Первая часть включает в себя все основные данные, касающиеся организационно-правового статуса компании, а также сведения, являющиеся обоснованием проведения данной проверки. То есть здесь нужно указать:

1. организационно-правовую форму организации (ИП, ООО, ЗАО);
2. полное название компании;
3. вид деятельности (шифр из ОКВЭД);
4. номер и дату приказа, который явился основанием для внезапной проверки; хранящейся в кассе наличности;
5. номер и дату составления данного акта по форме ИНВ 15, то есть актуальные сведения на фактическую дату проведения инвентаризации.

2 часть: расписка материально-ответственного лица и данные по результатам проверки

Следующая часть формы ИНВ-15 относится непосредственно к подсчету суммы средств в кассе. Но прежде материально-ответственное лицо, на которое возложена функция за контролем кассовой наличности и соблюдением установленных законом норм дает специальную расписку. Роспись ответственного лица будет свидетельствовать о том, что все приходники и расходники переданы в бухгалтерию, а наличные средства предприятия в полном объеме находятся на данный момент в кассе. Затем этот сотрудник должен от руки вписать в документ свою должность, поставить дату, подпись и расшифровку подписи.

Следующий этап — инвентаризационная комиссия в составе нескольких человек подсчитывает все финансовые средства в кассе и вносит данные сведения в бланк акта.

Здесь нужно обязательно сделать разделение средств по виду наличности: то есть в акт ИНВ-15 кроме подсчитанной суммы в виде наличных денег надо вписать марки, чеки, ценные бумаги и т.д. Все записи нужно вносить как в числовом виде, так и с полной письменной расшифровкой числового значения.

Чуть ниже вносятся данные о сумме наличных средств по результатам бухгалтерского учета. По идее, эти два значения должны совпадать, хотя иногда по ним встречаются и расхождения. Если выявлено несовпадение реальных и учетных данных, то есть недостача или излишек, их нужно также обязательно внести в акт инвентаризации в соответствующие разделы.

Затем нужно обязательно указать последние номера приходно-кассового ордера и расходно-кассового ордера, зарегистрированных до начала проверки.

3 часть: подписи инвентаризационной комиссии

К этой части относятся должностные данные всех участников проверочной комиссии с подписями и их расшифровкой. Здесь же, после ознакомления с полученными цифрами, снова должен расписаться материально-ответственный сотрудник, в присутствии которого и должна была проводиться вся процедура.

Внимание! Если в процессе проверки денежной наличности в кассе были выявлены какие-то расхождения между реальными суммами и теми, что зарегистрированы по бухгалтерскому учету, то это необходимо отразить на оборотной стороне акта формы ИНВ -15 с комментариями материально-ответственного лица. В комментариях ответственный сотрудник должен дать необходимые пояснения по установленному факту. На основании данного объяснения руководство предприятия, а также налоговые специалисты (если проверка проведена по их инициативе), принимают решение о том, как поступить с обнаруженными излишками или недостачей. Это решение также вписывается с обратной стороны бланка ИНВ-15 и заверяется подписью руководителя и печатью.

Коротко об основных моментах внезапной проверки средств, хранящихся в кассе

Инвентаризация может проводиться по нескольким причинам:

• выявление избытка или нехватки наличности в кассе;
• завершение календарного года;
• смена материально ответственного лица;
• ликвидация предприятия;
• форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопления и пр.).

Проверка обязательно должна проводиться комиссией в составе нескольких сотрудников, а также в присутствии лица, которое несет ответственность за соблюдение норм хранения кассовой наличности. По итогам инвентаризации обязательно должен составляться соответствующий акт, с вынесением решения об устранении обнаруженных нарушений.

Как часто и в соответствии с какими нормативными актами проводится инвентаризация наличных денежных средств

Инвентаризация кассы проводитсяв соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Согласно п. 1.2 данных указаний денежные средства являются имуществом хозсубъекта.

Для инвентаризации наличных денежных средств Госкомстат разработал унифицированную форму ИНВ-15 и утвердил ее в своем постановлении от 18.08.1998 № 88. Данная форма необязательна к применению и может быть заменена аналогичным документом, разработанным компанией самостоятельно. Однако ИНВ-15 продолжает широко использоваться.

Как часто оформляется акт формы ИНВ-15? Ответ зависит от установленной частоты проводимого контроля. Для внутренних ревизий кассы периодичность проверок определяет руководство юрлица или ИП (п. 7 указания Центробанка РФ о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У). Проверки могут проводиться регулярно (по плану) или носить внезапный характер.

Не следует забывать и о законодательно установленных случаях, когда проведение инвентаризации кассы обязательно (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

• перед составлением годовых отчетов;
• при смене кассиров;
• при выявлении хищения денег или недостачи/излишков в кассе.

Как передать кассу новому кассиру при увольнении или на время отпуска, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Своевременная инвентаризация кассы — это возможность вовремя устранить кассовые нарушения, пресечь злоупотребления, а также избежать возможных штрафов. Если работать с наличными деньгами без учета требований нормативных документов, может последовать наказание по ст. 15.1 КоАП.

Подробнее о кассовой дисциплине и ответственности за ее нарушение — в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Порядок проведения инвентаризации наличных средств в кассе

Процедура проведения ревизии наличных средств в кассе состоит из следующих этапов:

1. Утверждение состава комиссии в приказе по унифицированной форме ИНВ-22 (или аналогичной ей, разработанной самостоятельно)
2. Получение расписки от кассира об отсутствии неоприходованной налички и неучтенных денежных документов. Кассир также передает комиссии последний кассовый отчет.
3. Пересчет денежных средств и документов, сравнение результата с бухучетом, сверка наличия и движения бланков строгого учета с информацией, отраженной в журнале их регистрации.
4. Оформление итогов инвентаризации в акте формы ИНВ-15.

Внимание! Инвентаризация денежных средств в кассе производится в присутствии материально ответственного за денежные средства лица (как правило, кассира).

Скачать бланк инвентаризации кассы по форме ИНВ-15 можно на нашем сайте.

Скачать бланк формы ИНВ-15

Порядок и образец заполнения акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы

Акт инвентаризации заполняется на компьютере или вручную. Не допускается наличие исправлений или помарок.

В соответствующие разделы акта вносятся:

• название организации;
• наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
• документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
• номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
• подпись кассира в расписке;
• фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
• учетные данные денежных активов;
• данные результатов ревизии;
• пояснение выявленных излишек/недостач;
• подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-15

Подробнее о порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в этой статье.

Итоги

Периодическое проведение инвентаризации кассы в интересах любого юрлица и ИП, работающих с наличными деньгами. Это помогает вовремя выявить все недостачи, пресечь злоупотребления и дисциплинировать кассиров. Оформляются результаты инвентаризации с помощью акта формы ИНВ-15 или аналогичной ей.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Цель проведения инвентаризационных работ — это сопоставление фактического наличия ценностей с количеством, которое стоит в официальных документах в бухгалтерском отделе.

При этом могут быть выявлены как целые товары и материалы, таки и те, которые должны пойти на списание или нуждаются в ремонте.

Порядок проведения инвентаризации

Начинает инвентаризацию всегда руководитель, издавая приказ о начале работа этого рода. При этом может быть создана специальная комиссия или же назначена уже действующая в организации на постоянной основе.

Комиссия должна отражать полученные при осмотре данные в описях разного назначения, которые в свою очередь будут источником составления различных актов, таких как акт на списание, акт на утилизацию.

Комиссией по итогу таких мероприятий проводятся заседания, на которых рассматривается состояние и наличие материальных ценных вещей, материалов, продуктов, с периодичностью раз в год.

На них вносятся предложения по устранению различных отклонений в итоговых показателях, рекомендуются к проведению определенны меры, выявляется порченный товар и материалы, а также виновные в этом лица.

Содержание протокола инвентаризационной комиссии

Такой акт инвентаризации содержит в себе, как правило, определенные пункты, соответствующие его назначению, а именно:

• название организации, в которой проводилась инвентаризация, и название документа;
• указание на подразделение, которое инвентаризировалось;
• дата, населенный пункт;
• перечень участников комиссии, во главе с председателем;
• описание итогов проведенной инвентаризации;
• список лиц, которые выступали по данному вопросу;
• решение, принятое о стоявшем на повестке вопросе;
• заключение комиссии;
• если выявлены нарушения они указываются;
• если определены виновные лица, то так же прописываются их имена и должности;
• данные о мероприятиях, которые были проведены в ходе исследования;
• подписи всех членов комиссии.

Целью инвентаризации является выявление всех недостатков в количественных или качественных характеристиках материальных ценностей компании, распределение излишков, исследование причин недостач и прочие мероприятия, которые необходимы для нормального и эффективного функционирования каждой организации.

Надо сказать, что при отсутствии каких-либо нестыковок в показателях бухгалтерского учета и фактическим содержанием дел, если не выявлено никаких нарушений и виновных за это лиц, то совершенно не обязательно составлять такой протокол.

Ниже расположен типовой бланк и образец протокола инвентаризации вариант которого можно скачать бесплатно.

15.01.2019 года вступил в силу Приказ Министерства регионального развития, строительства и жилищно-коммунального хозяйства Украины от 26.07.2018 года №186 О внесении изменений в Инструкцию о порядке проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества, которым указанная Инструкция была изложена в новой редакции.

Справочная информация

В конце марта 2018 года Минрегион начал общественное обсуждение доработанного проекта Приказа О внесении изменений в Инструкцию о порядке проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества (утвержденной приказом Государственного комитета строительства, архитектуры и жилищной политики Украины от 24 мая 2001 года №127), которым было предложено изложить указанную Инструкцию в новой редакции.

В Пояснительной записке к тогда еще проекту Приказа указывалось, что анализ проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества в 2013 – 2016 годах показал, что действующая (прим. по состоянию на март 2018 года) Инструкция о порядке проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества требует детального пересмотра.

Среди причин для пересмотра были названы, в частности:

• отсутствие порядка передачи инвентаризационных дел органам государственной регистрации прав;
• отсутствие порядка проведения технической инвентаризации объектов незавершенного строительства и оформления технического паспорта на такой объект;
• не урегулированность вопроса проведения технической инвентаризации и составления технических паспортов на квартиры, которые образовались в результате раздела домов усадебного (садибного) типа, как на отдельные объекты недвижимого имущества;
• отсутствие учета особенностей проведения технической инвентаризации объектов Государственной пеницитарной службы Украины.

Целью разработки и принятия Приказа №186 является повышение качества проведения технической инвентаризации за счет создания прозрачной конкуренции между субъектами хозяйствования, и прогнозируется, что реализация положений Приказа №186 позволит усовершенствовать порядок и методику проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества, повысить качество предоставления указанных услуг, а также уменьшить затраты времени собственников таких объектов, связанные с проведением их технической инвентаризации.

Новая инструкция БТИ — с 15.01.2019

Действующая с 15.01.2019 года редакция Инструкция о порядке проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества вводит и конкретизирует, в частности, следующие термины:

• блокированные дома (блоковані будинки) – два и больше жилых (усадебного типа, садовые, дачные) домов высотой не более четырех этажей, у которых есть хоть одна совместная стена, построенных по границе (меже) отдельных земельных участков с разными кадастровыми номерами. Каждый блокированный дом является отдельным объектом недвижимости и ему присваивается отдельный номер по улице (переулку и т.п.);
• эксплуатируемая кровля – это плоская крыша дома (жилого или иного назначения) с небольшим уклоном с полностью функциональной поверхностью. На ней могут быть расположены зоны отдыха, корты, летные кафе, сады, пешеходные зоны, парковки (машиноместа) для автомобилей;
• ️ хранитель (зберігач) – юридическое лицо публичного права, которое осуществляет хранение инвентаризационного дела по месту расположения объекта недвижимого имущества. Хранитель не проводит работ по технической инвентаризации объектов недвижимого имущества;
• садовый дом – дом для летнего (сезонного) использования, в котором отсутствует жилая площадь, а есть основная и вспомогательная;
• территория — часть земной поверхности, на которой не сформирован земельный участок;
• техническая инвентаризация — комплекс работ по обмерам объекта недвижимого имущества с определением его состава, фактической площади и объема, технического состояния и/или с определениям изменений указанных характеристик за определенный период времени (в случае наличия предварительного инвентаризационного дела) с изготовлением необходимых документов (материалов технической инвентаризации, технического паспорта) и обязательным внесением ведомостей об объекте недвижимого имущества в Реестр объектов недвижимого имущества (после создания этого Реестра);
• технический паспорт — документ, который составляется на основании материалов технической инвентаризации объекта недвижимого имущества, содержит основные ведомости про него (местонахождение (адрес), состав, технический характеристики, план и опись объекта, имя/наименование собственника/заказчика, ведомости о праве собственности на объект недвижимого имущества, ведомости о субъекте хозяйствования, который изготовил технический паспорт и т.д.) и выдается заказчику. Технический паспорт должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя субъекта хозяйствования, который проводил инвентаризацию, а также подписью исполнителя работ и контролера с указанием серии и номера квалификационная сертификата на право выполнения работ по технической инвентаризации объекта недвижимого имущества.

Техническую инвентаризацию проводят в таких случаях:

1) перед принятием в эксплуатацию завершенных строительством объектов, в том числе после проведения реконструкции, капитального ремонта, технического переоснащения, реставрации, на которые было получено (оформлено) право на выполнение строительных работ;

2) перед проведением государственной регистрации права собственности на объект незавершенного строительства, на которые было получено (оформлено) право на выполнение строительных работ;

3) перед проведением государственной регистрации права собственности на объект недвижимого имущества, который образовался в результате раздела, объединения объекта недвижимого имущества или выделения доли из объекта недвижимого имущества, кроме случаев, когда в результате такого раздела, объединения или выделения доли, путем реконструкции завершенный строительством объект принимался в эксплуатацию;

4) перед принятием в эксплуатацию завершенных строительством объектов, указанных в пункте 9 раздела V «Заключительные положения» Закона Украины «О регулировании градостроительной деятельности» (строительная амнистия 2018—2019).

В новой Инструкции указано, что по результатам проведения технической инвентаризации составляется инвентаризационное дело, в том числе материалы технической инвентаризации, технические паспорта и обязательно вносятся ведомости об объекте недвижимого имущества в Реестр объектов недвижимого имущества (после создания этого Реестра).

📌 Так, новая Инструкция БТИ (2019), согласно положениям Постановления КМУ от 6 июня 2018 года №484, содержит ссылки на Реестр объектов недвижимого имущества, в котором должны (будут) аккумулироваться ведомости по результатам технической инвентаризации объектов недвижимого имущества. Указанный реестр должен быть создан до 22.06.2019 года.

Хранитель: новый субъект при проведение техинвентаризации

❗️Важно обратить внимание, что перед выполнением работ с технической инвентаризации субъект хозяйствования обращается к хранителю с запросом о предоставлении копий материалов технической инвентаризации, кроме случая наличия ведомостей об объекте недвижимого имущества в Реестр объектов недвижимого имущества.

К запросу прилагаются копии документов, удостоверяющих права заказчика на объект недвижимого имущества (в случае отсутствия информации об объекте в Государственном реестре вещественных прав на недвижимое имущество), договора-поручения (при необходимости), заключенного с заказчиком.

Хранитель, который принял запрос, возвращает субъекту хозяйствования копию этого запроса. Хранитель в срок, не превышающий пяти рабочих дней с момента получения запроса, предоставляет копии материалов предыдущей технической инвентаризации.

В случае невозможности предоставления материалов предыдущей технической инвентаризации хранитель в течение пяти рабочих дней со дня получения запроса дает обоснованный ответ с указанием причин либо дает уведомление об отсутствии материалов технической инвентаризации на объект недвижимости.

При условии отсутствия ответа в течение указанного срока, будет считаться, что материалы предыдущей технической инвентаризации отсутствуют.

После проведения технической инвентаризации субъект хозяйствования, который ее проводил, в течение тридцати календарных дней передает материалы технической инвентаризации хранителю, о чем на втором экземпляре материалов технической инвентаризации, который хранится у субъекта хозяйствования, проставляется соответствующая отметка и подпись уполномоченного лица хранителя.

Информация, которая содержится в технических паспортах, должна отвечать материалам технической инвентаризации.

Материалы технической инвентаризации, которые передаются, должны содержать опись, быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены подписью руководителя субъекта хозяйствования, который проводил инвентаризацию (для юридических лиц), а также подписью исполнителя работ с указанием серии и номера квалификационного сертификата.

❗️Если по результатам проведения технической инвентаризации будет установлено, что на объекте недвижимого имущества отсутствуют изменения по сравнению с материалами технической инвентаризации, которые хранятся в инвентаризационном деле, субъект хозяйствования, который проводил техническую инвентаризацию, в течение пяти календарных дней подает хранителю уведомление о результатах осмотра объекта недвижимого имущества с информацией об отсутствии изменений и дате проведения технической инвентаризации с подписью руководителя субъекта хозяйствования, который проводил техническую инвентаризацию (для юридических лиц), а также подписью исполнителя работ с указанием серии и номера квалификационного сертификата.

Второй экземпляр материалов технической инвентаризации объекта недвижимого имущества хранится у субъекта хозяйствования, который проводил техническую инвентаризацию.

Техпаспорт на хозпостройки

Если основное строение разрушено (снесено), то вместо технического паспорта выдается справка о фактическом наличии хозяйственных (вспомогательных) строений.

📌 Вместе с тем, Инструкция содержит форму технического паспорта на вспомогательное (хозяйственное) строение, которое не принадлежит к усадебному, дачному и садовому дому.

Контроль за качеством выполненных работ

Контроль за качеством выполнения работ по технической инвентаризации объектов осуществляется контролером, назначенным руководителем субъекта хозяйствования, который прошел профессиональную аттестацию и получил квалификационный сертификат на право выполнения работ по технической инвентаризации объектов недвижимого имущества.

📌 Допускается единоличное выполнение работ ответственным исполнителем отдельных видов работ (услуг), связанных с созданием объектов архитектуры, который прошел профессиональную аттестацию и получил квалификационный сертификат на право выполнения работ по технической инвентаризации объектов недвижимого имущества субъекта хозяйствования либо является физическим лицом — предпринимателем.

Контролю подлежит не менее 20% выполненных работ.

Определение площадей

Общая площадь дома усадебного типа, дачного и садового домов определяется как сумма площадей помещений без учета площадей балконов, лоджий, террас, пристроенных альтанок (открытых веранд), технических подпольев, неотапливаемых чердаков и открытых парковочных мест с навесами. В общую площадь таких домов включаются площади помещений всех этажей, в т.ч. мансардного, цокольного и подвального.

При подсчете общей площади домов усадебного типа:

1) площадь, которую занимают печь либо камин, в площадь помещений не учитывается;

2) площадь технических этажей (технического подполья либо подвала высотой 1,9 м и меньше), холодных (неотапливаемых) чердаков независимо от высоты, в том числе технического чердака, в площадь дома не включается. Площадь пристроенного крыльца, не засыпанных пустот под крыльцом, внешних открытых лестниц и пандусов, открытых и крытых террас (мощений) в общую площадь дома не включается.

Порядок внесения текущих изменений в инвентаризационные документы

Внесение изменений в инвентаризационные дела производится хранителем. Все исправления, дополнения в технических паспортах скрепляются подписью руководителя субъекта хозяйствования (для юридических лиц).

❗️При наличии изменений в составе, планировке и техническом состоянии объекта изготавливается новый технический паспорт. Все материалы должны быть пронумерованы по порядку их размещения в инвентаризационном деле и внесены в опись инвентаризационного дела.

Изменения в схематических планах территорий, основных домах, вспомогательных (хозяйственных) строениях и сооружениях устанавливаются путем сопоставления данных, отображенных в существующих планах и описях, с настоящим положением объектов во время непосредственного их обследования на месте. Найденные изменения вносятся в новые абрисы (эскиза) с дальнейшим изготовлением новых планировочных и текстовых материалов (инвентаризационные планы, журналы, экспликации и т.д.).

📌 Предоставление достоверной информации с материалов технической инвентаризации и снятие копий с них на запросы физических и юридических лиц проводится непосредственно сотрудниками хранителя.

Юрий Брикайло, DREAMDIM