Акт на утилизацию, образец

Для утилизации мусора и отходов организация-заказчик заключает с организацией-исполнителем договор возмездного оказания услуг. Задача заказчика — собрать, отсортировать и передать отходы исполнителю, который обязуется их транспортировать и подвергнуть утилизации в соответствии с классом отходов. Во время приема-передачи стороны подписывают соответствующий акт. Какая информация должна в нем содержаться, мы рассказали в публикации.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи мусора и отходов .docСкачать образец акта приема-передачи мусора и отходов .doc

Общие сведения

Все отходы делятся по классам вредности — их всего 5 согласно Приказу Минприроды России от 04.12.2014 №536. Для каждого их них существуют свои правила утилизации. Если в ходе деятельности компаний и предприятий образуется мусор и отходы, то чаще всего руководство прибегает к услугам специальных организаций, специализирующихся на утилизации отходов. Самостоятельно уничтожить таковые не всегда возможно, а просто выбрасывать запрещено. На организацию в этом случае могут быть наложены штрафные санкции.

Как правило, компании (заказчик и исполнитель) заключают договор возмездного оказания услуг на длительное время. В нем они прописывают сроки выполнения работ, стоимость, действия при форс-мажоре, ответственность сторон, порядок сдачи-приемки объектов и т.д.

После каждой передачи отходов стороны подписывают акт приема-передачи. Он является приложением к договору. Документы нужно хранить вместе. Друг без друга они будут недействительны.

К сведению! Нормативный документ, регулирующий действия, связанный с отходами производства, — Федеральный закон «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998 №89.

Задачи акта приема-передачи мусора

В данном случае документ выполняет следующие функции:

• подтверждает факт передачи отходов от заказчика исполнителю;
• фиксирует стоимость утилизации за конкретный период (рассчитывается исходя из массы отходов);
• является основанием для списания отходов и расходов на их утилизацию с баланса организации (для заказчика) и принятия к учету полученных средств за оказание услуги (для исполнителя);
• сдается с другими документами для отчетности в Росприроднадзор.

К составлению документа нужно подходить со всей ответственностью во избежание претензий надзорных органов.

Составляем акт

Законодательно закрепленной формы такого акта не существует, поэтому составление документа ложится на плечи сторон договора, как правило, организации-исполнителя.

Традиционно документ состоит из шапки и основной части. В шапке указывают:

• что акт является приложением к договору возмездного оказания услуг (в правом верхнем углу);
• наименование документа (ниже по центру);
• место составления (ниже в левой части);
• дату составления (в правой части).

Основная часть начинается с общих сведений о том, кто и с какой целью заключил договор: указывают наименования сторон, ФИО представителей, на основании каких документов действуют.

Затем размещают информацию о характере и объеме отходов, обычно это оформляют в виде таблицы со следующими графами:

1. Порядковый номер записи.
2. Наименование и код отходов по ФККО (Федеральный классификационный каталог отходов).
3. Количество переданных-принятых отходов (в куб. метрах, тоннах, килограммах и т.д.).
4. Класс опасности согласно Приказу Минприроды России от 04.12.2014 №536.
5. Вид деятельности: размещение или утилизация отходов.
6. Цена за единицу объема.
7. Стоимость.

В конце таблицы указывают общую стоимость по всем пунктам. Затем ниже — стоимость прописью.

Далее можно отметить место образования отходов и объект размещения или утилизации отходов с указанием адресов. Обязательно указывают отчетный период.

После этого отмечают, в скольких экземплярах составлен акт. Как правило, их бывает 3: для сторон и надзорного органа.

Завершают документ подписи сторон.

Если найдена ошибки в документе

В акте, как в официальном документе, не должно быть орфографических и иных ошибок. Но нередко сотрудник, заполняющий бланк, может допустить фактические ошибки, например, указать неверно сумму или дату и другие данные. В этом случае для исправления используют стандартный алгоритм:

• аккуратно зачеркивают фрагмент с ошибкой;
• рядом или над ним указывают правильный вариант;
• ставят отметку «Исправленному верить»;
• ставят подпись и дату в подтверждение исправлений.

Если ошибок несколько, то будет лучше заполнить новый бланк, а старый уничтожить.

Просроченный товар, устаревшие материальные ценности предприятия и иные ставшие ненужными предметы, которыми пользовались в организации, не могут быть безосновательно выброшены. Они числятся на балансе, потому должны быть списаны в соответствии с нормативами и законодательными актами. Так, чтобы списать непроданную магазином, но вышедшую по сроку продукцию, нужно составить акт утилизации товара. Документ оформляется ответственными лицами, воочию убедившимися, что всё, входящее в перечень, должно быть утилизировано. По окончании процедуры мониторинга списываемого все участники ставят в бланке подписи.

Кто должен составлять акт утилизации?

По закону, признание необходимости утилизации материальных ценностей должно быть документально оформлено. Для этого приказом по предприятию назначается комиссия, состоящая из сотрудников, принадлежащих различным структурным подразделениям.

Важно: Перед комиссией ставится 2 задачи: подтверждение необратимости обстоятельств, ставших причиной утилизации материально-товарных ценностей; подтверждение самого факта утилизации.

Назначение документа

Все материальные ценности предприятий подлежат строгому учёту, который ведёт бухгалтерия. Поступающие товары, мебель, электроника, транспортные средства и прочее фиксируются в специальных журналах и увеличивают материальную базу компании. В установленные сроки осуществляется инвентаризация с целью сверки наличия всего, что числится в документации. Несоответствие числящегося и имеющегося в наличии является нарушением и влечёт за собой наказание. Потому документально должно быть зафиксировано не только поступление товаров и иных ценностей, но и их списание. Заполненная и подписанная должностными лицами форма акта утилизации является основанием для списания предметов и снятия их с баланса организации.

Действия накануне утилизации

Признание ценностей подлежащими списанию – процедура, к которой нужно предварительно подготовиться. Состоит она из таких этапов:

1. Полный осмотр вышедшей по сроку или испорченной продукции, обветшавших материальных ценностей и т. п. Если есть необходимость, проводят экспертизу. Комиссия должна на 100% убедиться, что осматриваемое нужно утилизировать. Делается оценка всего, что будет списываться.
2. После прохождения первого этапа бухгалтерия получает основание для списания всего, указанного в акте, с учёта. Так на законных основаниях предприятие сбрасывает ненужный балласт.
3. Только на третьем этапе осуществляется утилизация ценностей, а после её завершения составляется и подписывается акт.

Руководители предприятий и сотрудники, в ведении которых находятся материальные ценности, должны знать, что есть категории товаров, утилизация которых допускается только на специальных предприятиях. Некоторые такие товары можно передать на переработку бесплатно, за другие придётся заплатить. С компаниями, перерабатывающими продукцию, способную причинить вред окружающей среде, заключаются договора.

Правила написания акта

В нормативах и законах нет чётких требований к формам актов на утилизацию продуктов питания и других товаров. Руководства компаний вольны составлять документ на своё усмотрение в соответствии со спецификой предприятия.

Важно: Акт должен быть составлен на бумажном носителе. Обязательно наличие оригиналов подписей лиц, входящих в комиссию.

Количество экземпляров документа должно соответствовать количеству заинтересованных сторон. Ставить в документе печать организации необязательно.

Образец составления утилизационного акта

Документ составляется в соответствии с требованиями к составлению актов:

• в верхней части наименование предприятия и его реквизиты;
• в правом верхнем углу место для утверждения бланка ответственным лицом;
• наименование документа – посредине;
• дата и время начала изучения вопроса;
• дата и время окончания процедуры;
• перечень лиц, принимающих участие в комиссии;
• информация о том, кто непосредственно проводит утилизацию;
• перечень утилизируемого с перечислением основных характеристик;
• способ утилизации;
• количество экземпляров акта;
• подписи.

Образец составления документа можно скачать в интернете. Если неправильно заполнить бланк, утилизирующая компания имеет право на отказ от утилизации.

Унифицированные формы учётных документов утверждены постановлением Госкомстата РФ 132.

Срок хранения документа

Акт должен храниться на предприятии так же, как и другая учётная документация. Срок его хранения — 5 лет.

Все материальные ценности предприятия должны быть учтены. Всё списываемое и отдаваемое на переработку фиксируется в бухгалтерских отчётах и журналах. Утилизационная документация позволяет снимать с баланса компании всё то, что вышло по сроку, пришло в негодность или морально устарело.