Акт о выполненной работе
Содержание
Как правильно сдать результат строительных работ заказчику и имеет ли значение форма акта сдачи-приемки работ?
Приемка заказчиком строительных работ, выполненных подрядчиком, традиционно является точкой «Х» в отношениях сторон договора строительного подряда, тем моментом, после которого стороны могут либо радостно пожать друг другу руки и подписать акты приемки-сдачи выполненных работ, либо вступить на тропу долгого и деструктивного диалога, в котором под час ни одна из сторон не готова слушать другую.
Заказчик зачастую предъявляет к подрядчику необоснованно завышенные требования в части качества осуществляемых подрядчиком работ с целью получения «скидок» на выполненные работы, указывая на действительные и мнимые недостатки, как например: скол на камне или брусе, доска темнее, чем согласовано в договоре, плохо укрыт от внешних источников строительный материал, кровля выполнена несколько в ином оттенке, акт сдачи-приемки работ не соответствует утвержденной форме и т.п. Этот список можно продолжать до бесконечности.
Нам хотелось бы поделиться тем опытом, который накопился у нас в процессе работы с рядом клиентов, занимающихся строительством в столичном регионе, а также дать общие рекомендации относительно вопросов, которые могут возникнуть у заказчика и подрядчика при передаче результатов выполненных подрядчиком работ строительным организациям, работающим в указанном сегменте.
Заказчик отказывается принимать выполненные подрядчиком работы и подписывать акт в виду его несоответствия унифицированным формам КС-2, КС-3.
В этом случае следует, прежде всего, обращаться к тексту заключенного сторонами договора.
Если ни в договоре, ни в иных документах, подписанных сторонами при исполнении договора, никаких ссылок на необходимость составления актов, подтверждающих выполнение работ подрядчиком исключительно по формам КС-2, КС-3, не содержалось, Вы можете смело подписывать акт приемки-передачи работ в одностороннем порядке, сделав отметку о том, что заказчик отказывается подписывать акт по причине несоответствия акта унифицированным формам.
При этом следует указать заказчику, что стороны при заключении договора добровольно пришли к обоюдному согласию относительно того, что результаты работ будут оформляться актами, поименованными как «акты сдачи-приемки работ».
Таким образом, стороны договорились о том, что предоставление заказчику подрядчиком такого акта по результатам выполненной работы является основанием для встречного предоставления со стороны Заказчика, которое должно выразиться в принятии работ и их оплате, согласно условиям договора.
Основанием для возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных подрядных работ является сдача подрядчиком результата работ заказчику (ст. ст. 711, 746 ГК РФ). Сдача результатов работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Таким образом, толкование норм ст. 753 ГК РФ не связывает составление акта выполненных работа с какой-либо определенной формой.
Кроме того, следует учитывать, что в соответствии с абз. 8 Общих положений Постановления Российского статистического агентства от 11.11.1999 N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», которым утверждена форма акта КС-2, формат бланков первичной учетной документации носит рекомендательный, а не императивный характер.
Принимая во внимание вышеизложенное, несоответствие формы акта выполненных работ, подписанного сторонами, форме КС-2 не должно влиять на оплату выполненных заказчиком работ.
В том, случае, если в Вашем договоре содержится ссылка на акты по форме КС-2, КС-3, а акты, используемые в Вашей организации не соответствуют указанным формам Вы вполне можете рассчитывать на оплату выполненной работы, при условии, что в Ваших актах будет четко указаны все обязательные реквизиты, а именно: наименование заказчика и подрядчика, наименование объекта и выполненных работ, ссылка на договор строительного подряда, стоимость выполненных работ, указание на отсутствие претензий по качеству, конкретный объем работ, их наименование и количественные показатели.
Если в составленных Вами актах нет этих реквизитов, это не означает, что Вы встали на путь альтруизма и не получите ровным счетом ничего, единственное, что Вам нужно сделать – это привести в соответствие с требованиями законодательства свои акты.
Заказчик фактически принял, но не оплатил работы и отказался подписывать акт сдачи-приемки выполненных работ, что делать?
Если сформулировать ответ кратко — сначала подпишите акт в одностороннем порядке, потом направьте претензию с требованием об оплате работ заказным письмом с уведомлением о вручении, а потом подавайте иск в суд.
Согласно ст. 753 ГК РФ заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.
Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписываемым обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
Основанием для возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных работ является сдача в установленном порядке результата работ заказчику .
Очень важно надлежащим образом, в соответствии с условиями договора, уведомить Заказчика о необходимости принятия работ.
При этом и в досудебной переписке и уже непосредственно в судебном процессе следует обратить внимание на то, что заказчик не отказался от результата работ, и не воспользовался иными правами, предоставляемыми ему действующим законодательством РФ, а фактически принял результаты работ, что подтверждает его удовлетворенность результатом выполненной подрядчиком работы и потребительскую ценность для заказчика переданного ему Объекта. Укажите, что заказчиком не был заявлен мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ .
Помимо этого, укажите, что ничего не мешало заказчику мотивированно возражать подрядчику при подписании последним акта в одностороннем порядке, в том числе, заказчик не был лишен права указать конкретные претензии по качеству и объему передаваемых работ, если таковые имелись.
Налоговая служба не вправе отказать в предоставлении налогового вычета налогоплательщику в случае, если оправдательные документы, представленные им в подтверждение расходов, не соответствуют актам формы КС-2, КС-3.
Постановление ФАС Московского округа от 28.02.2008 N КА-А40/518-08 по делу N А40-10170/07-111-35
Налоговый орган установил спорные расходы как неподтвержденные, поскольку в некоторых актах не заполнены все реквизиты, в нарушение Постановления Госкомстата России от 11.11.1999 г. N 100.
Однако инспекция не учла, что согласно абз. 8 общих положений указанного Постановления формат бланков первичной учетной документации носит рекомендательный характер и неиспользование рекомендуемых форм не является основанием для признания понесенных расходов неподтвержденными.
Таким образом, суды правильно квалифицировали указанные расходы, как подтвержденные, а решение инспекции по данному эпизоду противоречащим п. 1 ст. 252 НК РФ.
Постановление ФАС Поволжского округа от 22.11.2010 по делу N А55-1502/2010
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Заявитель в обоснование правомерности затрат указал на то, что по окончании работ были оформлены акты приемки выполненных работ, в которых отражены все обязательные реквизиты; работы выполнены полностью, качественно, отвечают предъявленным требованиям, а отсутствие актов форм КС-2 и КС-3 не является препятствием для принятия расходов по ремонту и строительству, выполненных физическим лицом.
Оценив представленные в материалы дела доказательства: трудовые соглашения, акты приемки выполненных работ, сметы, суды правомерно пришли к выводу о том, что указанные документы подтверждают обоснованность расходов, уменьшающих сумму доходов, по строительно-монтажным работам.
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 27.05.2004 N А56-21172/03
Суд апелляционной инстанции, изменяя решение суда и удовлетворяя требования общества в полном объеме, указал, что несоответствие акта приемки работ установленной форме нельзя квалифицировать как отсутствие документального подтверждения понесенных затрат. Расходы общества подтверждаются совокупностью представленных документов.
Заявитель в 2002 году включил в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, 1583333 руб., выплаченных по указанному договору. Налоговая инспекция полагает неправомерным уменьшение налогооблагаемой прибыли, поскольку акт приемки выполненных работ оформлен в произвольной форме, которая не соответствует форме КС-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100 «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».
В материалах дела имеется акт о приемке выполненных работ, подписанный обществом и подрядчиком — ООО «Рекон». Из акта следует, что все необходимые реквизиты, указываемые в форме КС-2, содержатся в указанном акте приемки выполненных работ: наименование заказчика и подрядчика, наименование объекта и выполненных работ, ссылка на договор строительного подряда, стоимость выполненных работ, указание на отсутствие претензий по качеству. Конкретный объем работ, их наименование и количественные показатели приведены в техническом задании на выполнение общестроительных работ, являющемся приложением к договору подряда.
Суд апелляционной инстанции дал оценку документам, представленным в обоснование понесенных расходов, в их совокупности и сделал вывод о правомерном их учете при определении налогооблагаемой прибыли. У кассационной инстанции нет оснований для переоценки вывода суда апелляционной инстанции.
Проанализированные выше случаи — это лишь капля в море вопросов, возникающих в процессе исполнения сторонами встречных обязательств в договорах строительного подряда.
Наша фирма имеет значительный успешный опыт работы по всему спектру вопросов, связанных с заключением и исполнением сторонами договоров строительного подряда. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы по прочитанному материалу или Вам необходимо более детальная консультация по Вашей ситуации мы всегда будем рады приветствовать Вас в нашей фирме.
С уважением,
Емельянов Валерий Станиславович, LL.M (The University of Manchester)
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
1. Оформление актов приемки выполненных работ с нарушением установленного в договоре порядка не является основанием для освобождения подрядчика от оплаты выполненных для него субподрядчиком работ, имеющих потребительскую ценность.
2. В силу пункта 4 статьи 753 Гражданского кодекса Российской Федерации сдача результатов работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Данная норма не связывает составление акта с определенной формой. Договор подряда также не устанавливает для сторон какие-либо последствия в случае несоответствия актов формам КС-2 и КС-3.
3. П. 8 Информационного письмо Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».
4. Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.11.2011 по делу N А70-410/2011; Постановление ФАС Центрального округа от 25.07.2011 по делу N А08-4861/2010-8; Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 12.07.2011 по делу N А46-11902/2010 и т.п.
Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта сдачи-приёмки выполненных работ .docСкачать образец заполнения акта сдачи-приёмки выполненных работ .doc
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)
В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.
При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.
Для чего нужен данный акт
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.
В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.
Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ
- В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
- Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
- Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
- Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
- Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
- И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
- При необходимости акт можно заверить печатями.
Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.
После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.
Договором оказания бухгалтерских услуг является соглашение, по которому исполнитель обязан предоставить такие услуги, а заказчик – принять их и оплатить. Составление договора осуществляется согласно правилам и нормам составления договоров возмездного оказания услуг, а также положениям Гражданского кодекса РФ. Сторонами по договору могут выступать как юридические, так и физические лица – индивидуальные предприниматели. Предметом договора являются бухгалтерские услуги.
Под бухгалтерскими услугами, согласно договору, может подразумеваться следующее: комплекс услуг, включающий в себя составление и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности согласно действующему законодательству РФ или консультационные услуги по бухгалтерскому учету, финансовому анализу и налогообложению, целью которых является обеспечение достоверности отражения финансово-хозяйственной деятельности заказчика.
Перечень работ, подлежащих выполнению, оформляется дополнительным соглашением или приводится отдельным приложением к договору. Цена договора устанавливается по взаимному согласию сторон и указывается в протоколе договорной цены, который является неотъемлемым приложением к договору. Факт оказания услуги подтверждается двусторонним актом приемки оказанных услуг, который подписывается сторонами ежемесячно. Образец акта прилагается к договору при его составлении. Соответственно, расчетным периодом также является календарный месяц. Договор составляется в двух экземплярах и подписывается представителями каждой стороны.