Акцептован счет проводка

Цитата (Владимир Беликов):
Поступили денежные средства с расчётного счёта в кассу Д50 К51
Поступилии на расчётный счет от дебиторов в погашение задолженности Д51 К76
Выдана из кассы заработная плата работникам организации Д70 К50
Возвращены наличные деньги из кассы организации на расчётный счёт в банке Д51 К50
Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности банку по краткосрочному кредиту Д66 К51
Отгружена покупателю со склада готовая продукция Д90.2 К43 Д62 — К90.1
Начислен НДС от продаж продукции Д90.3 К68
Начислена заработная плата рабочим за изготовление продукции Д20 К70
Удержан налог на доходы работников Д70 К68.1
Отпущены со склада в производства материалы для изготовления продукции Д20 К10.1
Выпущена из производства и поступила на склад готовая продукция Д40 К20, Д43 К40
Перечислено с расчётного счёта в погашение задолженности по единому социальному налоги (которого, поправьте меня, если я не прав, уже нет) Д69 К51 ЕСН нет, но взносы с ФОТ существуют
Зачислен на расчётный счёт краткосрочный кредит банка Д51 К66
Перечислено с расчётного счёта в погашение задолженности поставщикам Д60 К51
Перечислено с расчётного счёта в погашение задолженности бюджету Д68 К51
Поступило кожсырьё от поставщиков Д10.1 К60
Отражена сумма по НДС по приобретённым материально-производственным запасам Д19.3 К60
Отпущено со склада в производство масло машинное Д20 К10.3 Спорно. Скорее Д25 — К10.3
Выданы из кассы под отчёт работнику организации на хозяйственные нужды Д71 К50
Перечислено с расчётного счёта на приобретение акций других организаций Д76 К51 Д58 — К76
Перечислен с расчётного счёта краткосрочный денежный заём другой организации Д66 К51
Погашена с расчётного счёта задолженность прочим кредиторам Д76 К51
Израсходавно подотчётным лицом на нужды основного производства Д20 К71
Зачислена на расчётный счёт долгосрочная ссуда банка Д51 К67
Перечислено с расчётного счёта в погашение задолженности поставщикам Д60 К51
Возвращён в кассу остаток неиспользованных подотчётных сумм Д50 К71

Добавить в «Нужное»

Обновление: 6 июля 2017 г.

Для корректного отражения акцепта счета в бухгалтерском учете, а также для понимания того, какая проводка отразит факт хозяйственной жизни, при котором, например, акцептован счет поставщика за поступившие материалы, необходимо четкое понимание, какой факт хозяйственной жизни понимается под данным определением. Понятие акцепта приведено в ст. 428 ГК РФ, где объяснено, что акцептом признается ответ о полном и безоговорочном принятии условий оферты. В бухгалтерском учете акцепт счета рассматривается исходя из данного нормативного определения.

Понятие акцепта в бухгалтерском учете

Понятие акцепта, исходя из вышеупомянутого определения в ГК РФ, применимо в отношении оферты. В свою очередь счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за определенную сумму. Согласно ст. 435 ГК РФ офертой признается направленное адресатам (одному или нескольким) конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом. В случае с акцептом счета подобным действием выступает его полная или частичная оплата. Таким образом, чтобы отразить акцепт счета, необходимо отразить проводки по начислению задолженности, начислению НДС в случае необходимости и произведению оплаты по данному счету.

В традиции делового оборота, в частности, используется подход, согласно которому счет называют акцептованным, если от ответственного лица поступило согласование на его оплату (счет завизирован для составления платежного поручения банку).

Бухгалтерские проводки для отражения акцепта

Наиболее актуальными хозяйственными операциями, в отношении которых может производиться акцепт счета, являются:

• приобретение материалов или услуг, в том числе коммунальных услуг;
• транспортировка товарно-материальных ценностей, не включенная в их стоимость;
• поставка и монтаж оборудования.

Для отражения фактов хозяйственной деятельности, относящихся к акцептованным счетам поставщиков за товары или услуги, используются следующие проводки:

Акцептован счет за материалы или услуги

Дт 10, 20, 25, 26 Кт 60 – начислена задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Дт 19 Кт 60 – начислен НДС по приобретенным материалам.

Дт 60 Кт 50, 51 – произведена оплата счета.

Акцептован счет транспортной организации за доставку материалов

В случае, если производилась доставка материалов до покупателя за счет покупателя, то необходимо отразить в учете стоимость доставки, включив ее в стоимость материалов:

Дт 10 субсчет «ТЗР» Кт 60, 76 – начислена задолженность перед поставщиками за доставку материалов.

Дт 60, 76 Кт 50, 51 – произведена оплата счета за доставку материалов.

Дт 19 Кт 60, 76 – начислен НДС по транспортным услугам.

Акцептован счет поставщика за оборудование

Дт 08 Кт 60 – начислена задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками за поставку оборудования, не требующего монтажа.

Дт 19 Кт 60 – начислен НДС по приобретенному оборудованию.

Дт 60 Кт 50, 51 – произведена оплата счета.

Акцептован счет транспортной организации за доставку оборудования

Дт 08 Кт 60, 76 – начислена задолженность перед поставщиками за услуги по доставке оборудования.

Дт 19 Кт 60, 76 – начислен НДС по транспортным услугам.

Дт 60, 76 Кт 50, 51 – произведена оплата счета за доставку оборудования.

Акцептован счет за электроэнергию, газ, воду

Дт 20, 23, 25, 26 Кт 60 – начислена задолженность перед поставщиками за выполненные ими работы и оказанные услуги, в т.ч. предоставление энергии, газа, пара, воды для нужд производства, ОПР и ОХР.

Дт 60 Кт 50, 51 – произведена оплата по счету за коммунальные услуги.

Из приведенных примеров видно, что для отражения акцептованного счета от поставщиков материалов и услуг в учете необходимо отразить начисление задолженности по кредиту и возникновение соответствующего актива по дебету, начисление НДС по приобретенным ценностям и оплату счета.

Основные правила использования счета 60

Основным счетом, применяемым для отражения операций с контрагентами, является счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Он может быть как пассивным — при отражении задолженности, так и активным — при отражении авансов выданных. Для разных операций используются отдельные субсчета. Так, например, для авансов принято указывать субсчет 2, а для кредиторки — субсчет 1. Отметим, что проводки по 60-му счету делаются на основании первичных документов. Таковыми являются:

• товарная накладная при покупке товаров;
• акт выполненных работ (услуг) при получении работ или услуг.

В силу п. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ организация может как самостоятельно разработать эти документы, так и воспользоваться унифицированными формами. Так, постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утверждена товарная накладная (форма № ТОРГ-12), применяемая при покупке-продаже ТМЦ. Единой формы документа для оформления приемки выполненных работ или услуг не существует, кроме акта о выполнении строительных работ по форме КС-2, утвержденного постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

Чтобы узнать, какими правилами нужно руководствоваться при работе со счетом 60, читайте нашу статью «Счет 60 в бухгалтерском учете (нюансы)».

Рассмотрим на примере, как записываются в бухучете операции с поставщиками и подрядчиками.

Пример 1

Кондитерская компания ООО «Сладкий мир» оплатила поставщику аванс за 150 кг муки и 230 кг сахара — 2 250 руб. и 8 050 руб. соответственно. Через 5 дней товар был доставлен. При приемке выяснилось, что сахара пришло на 50 кг меньше. В договоре о предельных суммах потерь ничего не сказано. «Сладкий мир» выставил претензию контрагенту на сумму 50 × (8 050 / 230) = 1 750 руб. На что контрагент поставил недостачу. Вычет НДС с аванса выданного покупатель решил не заявлять.

В его бухучете эти события отразятся следующим образом.

Описание операции	Дт	Кт	Сумма, руб.
Перечислен аванс контрагенту			10 300
Приняты к учету 150 кг муки			2 045
Отражен НДС по муке (10%)
Приняты к учету 180 кг сахара			5 727
Отражен НДС по сахару (10%)
Выставлена претензия по недостаче 50 кг сахара	76 субсчет «Расчеты по претензиям»		1 750
Произведен зачет аванса			10 300
Произведена допоставка 50 кг муки		76 субсчет «Расчеты по претензиям»	1 591
Отражен НДС по допоставке		76 субсчет «Расчеты по претензиям»

В нашем примере компания не применяла вычет НДС с аванса, выданного продавцу. Можно ли так поступать? Ответ на этот вопрос, а также условия и порядок применения такого вычета, включая схему бухгалтерских проводок вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Что касается расчетов с подрядчиками, то подход учета аналогичен. Рассмотрим на примере работы заказчика учет взаимодействий с подрядчиками.

Пример 2

Заказчик ООО «Подъемный кран» возводит деловой центр с помощью нескольких подрядчиков. Среди них ООО «Штукатурщик», которому был уплачен аванс в размере 237 000 руб. за отделочные работы. НДС с аванса выданного принят к вычету. Работы были выполнены в полном объеме и в надлежащем качестве на сумму 1 237 000 руб. В учете бухгалтер «Подъемного крана» сделал следующие записи.

Описание операции	Дт	Кт	Сумма, руб.
Перечислен аванс контрагенту			237 000
ООО «Подъемный кран» воспользовался правом поставить НДС с аванса к вычету на основании счета-фактуры	68 субсчет «НДС»	76 субсчет «НДС по выданным авансам»	39 500
Приняты к учету работы по отделке помещений			1 030 833,33
Отражен НДС по этим работам			206 166,67
Принят к вычету налог по работам	68 субсчет «НДС»		206 166,67
Произведен зачет аванса			237 000
Оплачена оставшаяся сумма работ			1 000 000
Восстановлен НДС с аванса	76 субсчет «НДС по выданным авансам»	68 субсчет «НДС»	39 500

Взаимозачет однородных требований

Стандартная операция оплаты кредиторки была рассмотрена в изложенных выше примерах. Теперь разберем еще один возможный вариант покрытия обязательств. Зачет встречного однородного требования предусмотрен ст. 410 ГК РФ. Так, если обе стороны должны друг другу, то обязательства контрагентов можно сократить на сумму меньшего долга. Есть и случаи, когда взаимозачет невозможен. Они установлены ст. 411 ГК РФ:

• если хотя бы одним требованием является требование о возмещении вреда жизни или здоровью;
• о содержании в течение всей жизни;
• об алиментах;
• при истечении срока исковой давности;
• прочие случаи, предусмотренные законом или соглашением сторон.

Специального первичного документа для целей взаимозачета не предусмотрено. Однако он должен быть оформлен письменно.

В зависимости от обстоятельств проведения взаимозачета к операции могут применяться разные правила по НДС. Чтобы не ошибиться, получите бесплатный пробный доступ к К+ и посмотрите Готовое решение.

Пример 3

Компания ООО «Сладкий мир» закупила 340 кг орехов у ООО «Белка» по 700 руб. за кг, итого на 238 000 руб. (вкл. НДС 39 666,67 руб.). На дату покупки у ООО «Белка» была не оплачена задолженность перед «Сладким миром» на сумму 170 700 руб. за подготовку новогодних подарков сотрудникам и контрагентам. Стороны подписали соглашение о взаимозачете на эту сумму. В учете ООО «Сладкий мир» бухгалтер отразил такие записи.

Описание операции	Дт	Кт	Сумма, руб.
Отражена выручка от продажи подарков ООО «Белке»			170 700
Приняты к учету 340 кг орехов			198 333,33
Отражен НДС			39 666,67
Отражен зачет взаимных требований с ООО «Белка»			170 700
Оплачена оставшаяся сумма долга			67 300

Итоги

В большинстве организаций участок бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является одним из самых крупных и трудозатратных. Нередки и разногласия с контрагентами, поэтому важно на регулярной основе проводить с ними сверки, оформляя их актами. Кроме того, во избежание расхождений в данных с поставщиком или подрядчиком записи в учете должны быть сделаны на основании правильно оформленных полученных от контрагентов первичных документов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.