Аттестация главного бухгалтера

______________________________ Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п., его точная (фамилия, инициалы)
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное утвердить
должностную инструкцию)
» » _____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
заместителя главного бухгалтера
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
1.2. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.3. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
— уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора, начальника отдела — главного бухгалтера;
— настоящей должностной инструкцией.
1.4. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности;
— формы и методы бухгалтерского учета в предприятии;
— план корреспонденции счетов;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— экономику, организацию труда и управления;
— рыночные методы хозяйствования;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда;
— правила внутреннего трудового распорядка.
1.5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Функции
На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие функции:
2.1. Контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности.
2.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности предприятия.

2.3. Разработка прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и бухгалтерских компьютерных программ.
2.4. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:
3.1. Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).
3.2. Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.
3.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3.4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.
3.5. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу.
3.6. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
3.7. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.
3.8. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
3.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.11. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.
IV. Права
Заместитель главного бухгалтера имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет — с разрешения начальника отдела).
4.6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
V. Ответственность
Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
VI. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:
6.1. С директором с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, главным бухгалтером по вопросам:
— получения: приказов, распоряжений, указаний, должностной инструкции, нормативных документов, корреспонденции, относящейся к бухгалтерскому учету;
— представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.
6.2. С руководителями отделов предприятия по согласованию с главным бухгалтером по вопросам:
— получения: информации, сведений, справок, служебных записок, и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета;
— представления: сведений, справок, служебных записок и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.
6.3. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:
— получения: справок, проводок, расчетов, журналов-ордеров и любых других документов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности;
— представления: служебных записок с указанием произвести бухгалтерские записи, справочной информации и методической помощи по осуществлению бухгалтерского учета.
6.4. С аудиторскими фирмами, с налоговыми органами по вопросам:
— получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, актов выездных и камеральных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;

— представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного (инициалы, фамилия)
подразделения (бухгалтерии) _________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Продолжается набор слушателей по программе подготовки профессиональных бухгалтеров коммерческих организаций. Организационное собрание 05.12.2018 г. в 17.30 ауд.114, ул.Б.Покровская д.37

Цель программы «Подготовка и аттестация профессиональных бухгалтеров»: в процессе обучения освоить знания, приобрести умения и навыки, необходимые для эффективного исполнения обязанностей профессионального бухгалтера, приобрести качества, требующиеся специалисту в области бухгалтерского и налогового учета.

• Начало занятий: сентябрь 2018г.

• Срок обучения: 3 месяца

• Объем программы: 260 академических часов

• Стоимость обучения: коммерческие организации — 35000 руб., организации государственного сектора — 30000 руб.

• Условия обучения: обучение проводится без отрыва от работы, по рабочим дням с 18-00 до 21-00 час. Занятия проводятся по адресу: ул. Б. Покровская, д. 37, аудитория 220. Аудитория оснащена мультимедийным оборудованием. Претендентам предоставляется специально разработанная учебная литература в электронном виде по каждому разделу программы с учетом изменений в нормативных актах.

• По окончании программы выдается: Диплом о профессиональной переподготовке (с присвоением выбранной квалификации) ННГУ им. Н.И. Лобачевского

• Консультации:
  8(831) 4303841, 4344828, unnbuh@mail.ru
  Координатор программы: Миркина Любовь Ивановна тел. 8-951-905-35-68
  Ведущие специалисты: Фадеева Людмила Валерьевна тел. 8-903-05-40-999
  Черемушкина Наталья Анатольевна: тел. 8-987-541-78-98
  Наш адрес: 603000, г. Н.Новгород, пер. Университетский, д. 7, аудитория 110

Программа предназначена для:

• Руководителей и специалистов бухгалтерии организаций всех форм собственности и отраслевой принадлежности;
• Руководителей и специалистов бухгалтерии, экономических и финансовых служб органов государственного и муниципального управления;
• Специалистов экономических, финансовых, налоговых служб организаций всех форм собственности и отраслевой принадлежности;
• Преподавателей ВУЗов;
• Специалистов налоговых инспекций и иных инспектирующих органов.

Характеристика программы:

Программа обучения и аттестации профессиональных бухгалтеров разработана Институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБ России), утверждена Нижегородским государственным университетом им. Н.И. Лобачевского (ННГУ им. Н.И. Лобачевского).

Для осуществления программы подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров ННГУ им. Н.И. Лобачевского аккредитован в ИПБ России.

ИПБ России — единственное профессиональное объединение бухгалтеров, входящее в состав Международной федерации бухгалтеров IFAC. Программа составлена с учетом требований Профессионального стандарта «Бухгалтер».

Данный стандарт разработан ИПБ России, одобрен Минфином России и утвержден приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н (зарегистрирован в Минюсте России 23 января 2015 года № 35697) и вступил в силу 07.02.2015г.

Программа включает изучение следующих дисциплин:

• Бухгалтерский учет, бухгалтерская (финансовая) отчетность и ее анализ
• Правовое регулирование предпринимательской деятельности
• Налогообложение
• Основы аудита и этика
• Международные стандарты финансовой отчетности
• Основы информатики и вычислительной техники

Учебный процесс предусматривает:

• лекции и семинары;
• аудиторные и самостоятельные занятия с использованием презентаций по темам;
• контрольное тестирование, решение практических и ситуационных задач.

• Преподаватели

Программа реализуется путем привлечения преподавателей и специалистов, имеющих большой практический опыт в области бухгалтерского учета, правоведения, налогообложения, финансов предприятий и аудита.

Преимущества владельца аттестата профессионального бухгалтера:

• расширение знаний и навыков;
• подтверждение квалификации;
• уверенность в собственных силах, конкурентоспособность;
• возросшая привлекательность для работодателей;
• карьерный рост;
• повышение уровня доходов;
• обмен опытом и расширение круга полезных знакомств;
• выход на международный уровень, признание со стороны иностранных коллег и работодателей;
• доступ к наиболее актуальной профессиональной информации;
• поддержка в условиях изменения отрасли и рынка.

Контроль знаний и выдаваемые слушателям документы:

1. Определение уровня профессиональной подготовки претендента в виде письменного экзамена по указанным ниже дисциплинам:

• Бухгалтерский учёт /или Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО)/ или Бухгалтерский учёт и отчётность государственных (муниципальных) учреждений
• Правовое регулирование хозяйственной деятельности /или Правовое регулирование деятельности государственных (муниципальных) учреждений
• Налогообложение

1. С целью получения аттестата ИПБ России проводится аттестация в форме электронного тестирования по дисциплинам Программы подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров.

Претенденту, успешно прошедшему аттестацию, выдается Квалификационный Аттестат профессионального бухгалтера ИПБ России по выбранной квалификации:

2.1 Аттестат главного бухгалтера – аттестат профессионального бухгалтера ИПБ России, подтверждающий соответствие квалификации претендента требованиям 6-го уровня Стандарта по трудовой функции «Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности» (код В/01.6). см. образец аттестата

2.1.1 К аттестату главного бухгалтера выдается соответствующее приложение с указанием специализации (бухгалтерский учет в коммерческих организация или в государственных (муниципальных) учреждениях) по трудовой функции главного бухгалтера:

Код трудовой функции	Наименование трудовой функции
В/01.6	Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности

2.1.2 Аттестат главного бухгалтера может быть дополнен приложениями, которые подтверждают соответствие квалификации претендента требованиям Стандарта, по следующим трудовым функциям:

Код трудовой функции	Наименование трудовой функции
В/02.6	Составление консолидированной финансовой отчетности
В/03.6	Внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности
В/04.6	Ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование
В/05.6	Проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками

2.2 Аттестат бухгалтера – аттестат профессионального бухгалтера ИПБ России, подтверждающий соответствие квалификации претендента требованиям 5-го уровня Стандарта по обобщенной трудовой функции «Ведение бухгалтерского учета» (код А).

Преференции программы

Аттестация подтверждает:

• уровень специальной подготовки специалиста, приобретённых им знаний и навыков, накопленного опыта в соответствующей сфере деятельности;
• для профессионального бухгалтера: способность организовать качественную работу соответствующих служб в организациях различных форм собственности и отраслевой принадлежности, а также самостоятельно консультировать по вопросам бухгалтерского учёта и отчётности, налогообложения, внутреннего аудита и управления финансами.

Специалисты, получившие аттестат включаются в Единый реестр профессиональных бухгалтеров ИПБ России.

Многое из того, чем сейчас занимается почти каждый бухгалтер-кассир, уже давно и безнадежно устарело. Одним лишь обновлением должностной инструкции (далее – ДИ) эту проблему не исправить. Нужны инновационные решения.

Что должен знать бухгалтер-кассир?

Работать бухгалтером-кассиром не сможет даже очень опытный кассир-администратор без профильного высшего образования и опыта работы в бухгалтерии, даже если он отлично знает, как:

• проверять купюры на подлинность;
• работать с онлайн-кассой;
• использовать программные продукты по ведению бухгалтерского учета в компании.

Помимо этих и других знаний, используемых обычным кассиром, бухгалтер-кассир обязан знать:

• бухгалтерский учет, включая его стандарты;
• нормативно-правовые акты, регулирующие наличные и безналичные расчеты.

Знания должны быть закреплены практикой – работой в бухгалтерии длительностью не менее:

• полугода (при наличии высшего образования);
• трех лет, если образование среднее специальное.

Впрочем, если компания не применяет профессиональные стандарты, то требования могут быть смягчены. Однако именно мы не рекомендуем этого делать, так как штрафы за нарушения могут быть огромными.

Функции и обязанности бухгалтера-кассира на предприятии

Функционал бухгалтера-кассира раскрывает его задачи в общем виде и необходим для дальнейшей разработки и конкретизации должностных обязанностей.

Например, в трудовом договоре с бухгалтером-кассиром его функционал может быть отражен так: «Работник принят для выполнения трудовых обязанностей в должности старшего бухгалтера-кассира».

Этого достаточно, если учесть, что трудовая функция (ст. 15, 57 ТК РФ) определена, как работа по соответствующей специальности (должности) согласно штатному расписанию.

Если за бухгалтером закреплен конкретный участок работы, то в договор вносят более конкретную формулировку, например: «Работнику поручена работа с банк-клиентом».

Собственно, бухгалтером-кассиром в случае работы только с безналом должность именуют обычно только в торговле – сфере деятельности, где потребность в бухгалтерах-кассирах априори высока.

В трудовом договоре можно прописать не только функционал, но и должностные обязанности по конкретной должности, но разумнее всего:

• утвердить ДИ в новой редакции;
• письменно ознакомить работника с изменениями.

Внесение изменений в ДИ, как правило, не влечет необходимости изменять обязательные условия трудового договора.

Когда необходим пересмотр должностных обязанностей

В изменении должностных обязанностей все чаще возникает необходимость из-за внедрения инновационных технологий. Например, именно инновации позволили нашей компании брать участок «Касса» дополнительно на аутсорсинг у наших клиентов – крупных розничных торговых сетей. В обязанности наших специалистов, по сути заменивших собой бухгалтеров-кассиров клиента, входит:

• ежедневный контроль полноты отражения выручки;
• сверка данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
• коммуникация напрямую с магазинами по выявленным расхождениям;
• выгрузки документов из операционной или учетной базы в формате pdf;
• отправка на электронную почту сотрудников документов для автоподписи;
• подписание электронной подписью ответственного сотрудника;
• сохранение документов в электронном архиве.

Такие не совсем типичные должностные обязанности появились благодаря тому, что наши IT-специалисты внедрили автомодули:

• для сверки выручки сразу в трех базах – операционной, учетной и ОФД (данные по выручке во всех базах должны быть идентичны);
• задающие алгоритм подписи кассовых документов ЭЦП ответственного сотрудника.

Кроме того, мы создали электронный архив для сохранения кассовых документов в заданном каталоге.

Права бухгалтера по кассовым операциям

Участок «Касса» – это не только наличная выручка, но и многое другое, в частности:

• выплата зарплаты;
• авансовые отчеты;
• возмещения, возвраты.

В зависимости от деятельности компании перечень прав бухгалтера по кассовым операциям может быть различен, но он всегда сопряжен с возложенными обязанностям.

Например, если бухгалтер-кассир ведет расчеты с подотчетными лицами (выступает как совмещающий должность), то он вправе направлять работникам в письменном виде требования:

• предоставить авансовый отчет;
• вернуть подотчетные суммы.

Если компания не перешла на полностью безналичный оборот или выручку не всегда снимают инкассаторы, то право бухгалтера – потребовать у руководства оборудовать помещение кассы в соответствии с требованиями законодательства о работе с наличностью. Впрочем, бухгалтеры-кассиры предпочитают реализовывать свои права исключительно через главного бухгалтера.

Ответственность бухгалтера по кассе

Если участок «Касса» предусматривает работу с наличностью, то с бухгалтером заключают договор о полной материальной ответственности. Также он несет ответственность за выдачу денег без соответствующих доверенностей на представителей:

• работника компании (при выплате зарплаты третьему лицу);
• поставщика, если договор предусматривает расчеты наличными (в пределах лимитируемой суммы).

Однако если выручку забирают в банк инкассаторы, а все остальные операции переведены исключительно в безналичную форму, то круг ответственности может быть иным. Например, наши сотрудники несут ответственность за то, чтобы все кассовые документы были:

• переданы исключительно по защищенному каналу https;
• подтверждены ЭЦП ответственного сотрудника через e-mail;
• сформированы в электронный архив.

И самое главное – электронные технологии практически исключают любой сговор на участке «Касса» и любые «схемы» с неучтенной выручкой.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец 2019 года

Моменты, которые необходимо отразить в ДИ бухгалтера-кассира, зависят от того, применяет или нет ваша компания профессиональные стандарты.

Представленный ниже образец ДИ сформирован:

• с учетом профессиональных стандартов, а также изменений, произошедших в 2019 году в законодательстве о бухгалтерском учете;
• без учета инновационных технологий, так как даже крупные торговые сети не всегда могут позволить себе расходы на их самостоятельное внедрение

Скачать должностную инструкцию бухгалтера-кассира

Таким образом, вне зависимости от того, по какому принципу вы сформируете ДИ, даже ее скрупулезное применение бухгалтером-кассиром не позволит уменьшить:

• расходы на архивные помещения, транспортные услуги, канцелярские принадлежности;
• трудовые затраты операционного персонала в магазинах.

Таким образом, имеет смысл пересмотреть приоритеты и здраво оценить, так ли необходимо тратить время на составление идеальных должностных инструкций, пытаясь предусмотреть все на свете. Возможно, будет гораздо проще сразу передать кассовые операции на аутсорсинг.

Заказать услугу