Аутстафф

Аутстафф

Содержание

Аутсорсинг и аустаффинг — два иностранных термина, которые плотно вошли в обиход специалистов по подбору персонала. Оба они пришли из английского языка довольно недавно.

Понятие «аутсорсинг» дословно обозначает «внешний источник». Этот вид трудоустройства подразумевает передачу второстепенных функций компании сторонней специализированной фирме-субподрядчику. Аутсорсинг основывается на подписании долгосрочного контракта и дает возможность получения профессиональной поддержки в определенной сфере в пролонгированном периоде времени.

Аутсорсинг позволяет повысить качество и эффективность профильных активностей, а также освободить людские и финансовые ресурсы компании.

В российских компаниях на аутсорсинг обычно передаются следующие функции: бухгалтерский учет, услуги по найму персонала, IT-услуги, реклама и PR, оптимизаторские, транспортные, переводческие услуги, юридическая поддержка и обеспечение безопасности компании.

Аутстаффинг часто путают с аутсорсингом или ошибочно считают его «разновидностью» аутсорсинга. Однако, это совсем разные услуги. Понятие «аутстаффинг» произошло от английских слов «out», что означает «вне» и «staff», что означает «штат». Особенность этого вида занятости в том, что часть персонала компании выводится за штат и юридически оформляется в компании-аутстаффере, однако исполняет свои обязанности в рамках задач компании-заказчика. С юридической точки зрения трудовые отношения у работника возникают с компанией-аутстаффером, а не с компанией-заказчиком. При этом аутстаффер оказывает услуги заказчику по договору возмездного оказания услуг, а последний их оплачивает. Таким образом, можно сказать, что основная разница между двумя видами услуг заключается в том, что аутсорсинг — это передача подрядчику определенных функций компании, а аутстаффинг — сотрудников подрядчика.

Основной общей чертой аутсорсинга и аутстаффинга является то, что задачей обоих видов услуг является нацеленность на минимизацию рисков, финансовых и ресурсных расходов на непрофильные активности компаний, оптимизация налогов и уменьшение кадровых расходов.

Многие работодатели, которые хотели бы привлекать на работу внештатных сотрудников, все еще думают, что аренда персонала запрещена с 2016 года, с момента, когда в силу вступил ФЗ № 116 о заемном труде. Но действительно ли это так? Об этом вы узнаете из нашей статьи.

Правда ли аренда персонала запрещена с 2016 года? Нет, неправда!

С каждым днем все больше и больше работодателей осознают, что держать персонал в своем штате дорого, неудобно и опасно, особенно если речь идет об иностранных сотрудниках. Приходится нанимать дополнительных специалистов для ведения миграционного документооборота, кадрового и налогового учета, подачи уведомлений на сотрудников в МВД и нести ответственность за мигрантов перед госорганами.
Таким образом, многим работодателям намного проще было бы взять персонал в аренду и использовать внештатную иностранную рабочую силу без рисков, хлопот и забот.
Однако этого не происходит, поскольку бытует мнение, что с 2016 года аренда работников запрещена, и поэтому работодатели продолжают самостоятельно мучиться с миграционным и кадровым документооборотом сотрудников и нести за это ответственность.
На самом же деле запрет аренды персонала с 2016 года – это заблуждение. Новый федеральный закон, вступивший в силу с 2016 года, не только не запретил услуги аренды персонала через аутстаффинг и аутсорсинг, но и ввел понятие заемного труда в рамки закона.
Другими словами, федеральный закон вовсе не установил запрет аренды персонала и использования заемного труда, а только ввел в законодательство само понятие заемного труда и урегулировал вопросы предоставления и использования услуги путем введения некоторых стандартов и ограничений.
Например, на сегодняшний день в соответствии с действующим законодательством предоставлять персонал в аренду могут лишь аккредитованные РОСТРУДом частные агентства занятости.
Чтобы пройти аккредитацию в РОСТРУДе и иметь право предоставлять персонал в аренду, кадровое агентство должно соответствовать следующим критериям:

  • Агентство занятости должно работать на общей системе налогообложения.
  • Иметь уставный капитал от миллиона рублей.
  • Не должно быть задолженности по налогам и сборам.
  • Генеральный директор частного агентства не должен иметь судимости за экономические преступления или преступления против личности.
  • У руководителя агентства есть высшее образование и трудовой стаж в области трудоустройства или содействия занятости.

То есть теперь работодатели запросто могут брать персонал в аренду, но только у аккредитованных агентств. Таким образом, это ограничение помогает не только регулировать аренду персонала в России, но и не допускать на рынок услуг мошенников, так называемых «черных» аутстафферов.

В каких случаях аренда персонала запрещена

На сегодняшний день в законе обозначены некоторые частные случаи, когда аренда сотрудников запрещена. Частные агентства занятости не имеют права передавать в аренду сотрудников с целью:

  • Замещения рабочих, принимающих участие в забастовке.
  • Замены таких позиций в штате принимающей стороны, которые являются условием для получения организацией заказчика разрешения на занятие определенным родом деятельности, членства в саморегулируемой организации или же выдачи саморегулируемой организацией свидетельства о допуске к какому-либо виду работ.
  • Труда арендуемого персонала в качестве работников экипажей морских судов, а также судов смешанного плавания.
  • Исполнения рабочих обязанностей во вредных условиях и условиях повышенной опасности.
  • Замещения сотрудников, отказавшихся от выполнения своих трудовых функций или же временно приостановивших работу.
  • Кроме того, кадровое агентство не может передать сотрудников компании клиента, если организация заказчика приостановила производство, находится в процессе банкротства либо установила режим неполного рабочего дня, чтобы сохранить рабочие места в случае угрозы увольнения рабочих.

В остальных случаях арендовать персонал можно и нужно!

Преимущества аренды персонала

Арендуя персонал из штата кадрового агентства через аутстаффинг или аутсорсинг, заказчик полностью избавляется от всех функций работодателя и ответственности за сотрудников и надежно защищает себя от штрафов и проверок. Кроме того, аренда персонала гарантирует работодателю:
Освобождение от документооборота иностранцев
Аренда сотрудников полностью освобождает работодателя от сложного ведения миграционного, кадрового, налогового и бухгалтерского учета рабочих. Вашим кадровикам больше не нужно погружаться в миграционное законодательство и отслеживать сроки действия документов мигрантов, продлять регистрации и подавать уведомления. Все это теперь будет делать за вас кадровое агентство.
Вы просто пользуетесь внештатной арендованной рабочей силой, а весь кадровый документооборот, процедура оформления рабочих, последующее ведение их кадрового, налогового и миграционного учета ложатся на плечи кадрового агентства.
Оптимизация налогов
Аренда персонала дает возможность упростить и оптимизировать свои налоговые обязательства, так как уплатой налоговых отчислений за рабочих, как и ведением их налоговой отчетности, занимается кадровое агентство занятости.

Кроме того, аренда рабочих позволяет принимать на работу любое количество работников и при этом оставаться на упрощенной системе налогообложения, поскольку арендуемые сотрудники оформлены в штат кадрового агентства и фактически не увеличивают количество штатных единиц в компании заказчика.
Снижение расходов на кадровых и миграционных специалистов
Аренда персонала полностью освобождает работодателя от затрат на миграционных специалистов, кадровика, курьера, инженера по технике безопасности, которые теперь не нужны, поскольку оформлением и ведением иностранных сотрудников занимается кадровое агентство, предоставляющее персонал в аренду.
Кроме того, аренда персонала – это отличная возможность получить доступ к целому штату специалистов для решения любых кадровых вопросов: аудиторы, бухгалтеры, кадровики, миграционные юристы и корпоративные юристы – вопросы аренды персонала решают все эти специалисты сообща.
Помимо этого, арендуя сотрудников, работодатель может сэкономить на аккредитации работодателя иностранных рабочих, миграционной проверке документов сотрудников, подаче уведомлений в МВД, продлении регистраций для мигрантов, дополнительных специалистах, а также штрафах, поскольку всем этим занимается кадровое агентство – официальный работодатель сотрудников.
Таким образом, аренда персонала – это выгодное, эффективное и безопасное решение, особенно в случаях работы с мигрантами. Поэтому если вы хотите избавиться от функций и ответственности работодателя – смело обращайтесь в кадровое агентство и берите сотрудников в аренду.
Помните, что аренда персонала в России в 2018 году абсолютно легальна и законна.

Какой процесс в бизнесе не нуждается в квалифицированных сотрудниках? Всем компаниям необходимы хорошие специалисты, но не все имеют возможность содержать огромный штат персонала. По этой причине многие украинские представители бизнеса пользуются услугами внештатников и передают бизнес-процессы на обслуживание компаний-подрядчиков.

Сегодня мы поговорим об услуге аутстаффинга, ее плюсах и минусах. Разберемся, как реализовать в Украине, и чем аутстаффинг персонала отличается от аутсорсинга.

Определение аутстаффинга

Аутстаффинг — аренда специалиста, работающего в компании-подрядчике (аутстаффер) для работы на проекте в компании-заказчике. Специалист является частью команды клиента наряду с другими членами команды, его работа регулируется менеджерским составом. При этом клиент платит компании-подрядчику за услуги аутстаффинга по контракту, а он, в свою очередь, платит зарплату специалисту.

Пример аутстаффинга: в крупной компании в связи с расширением бизнеса необходимо увеличить штат. Такая потребность в новых сотрудниках превышает план по персоналу на год. Что делать? Воспользоваться услугой аутстаффинга. Новых сотрудников берут на работу, они выполняют свои обязанности в компании, работая наряду с другими сотрудниками, но по факту относятся к штату аутстаффингового агентства.

Аутстаффинг в Украине: как используется предприятиями

Аутстаффинг в Украине все еще воспринимают с опаской. Причиной такого отношения обычно стают непонимание что такое аутстаффинг на самом деле, незнание законов или неготовность терять контроль над процессами.

Услугу аутстаффинга зачастую предоставляют предприятия различных форм собственности, кроме государственной. Клиентами обычно становятся частные предприниматели, а также различные юридические лица.

Плюсы аутстаффинга

Согласно законодательству Украины, в рамках применения аутстаффинга можно выделить такие преимущества:

1. Исключает трудовые споры

Когда работник заключает трудовой договор с компанией-аутстаффером, а не с заказчиком, это исключает участия заказчика в трудовых спорах, которые касаются этого работника, и ответственности за нарушение законодательства перед ним.

2. Упрощает управление персоналом и кадровое дело

Отпуска и больничные оформляются компанией-аутстаффером. В результате, это уменьшает нагрузку на бухгалтерию клиента и избавляет от обеспечения отдельных социальных гарантий. Также аутстаффер занимается ведением кадровой документации, администрирует командировки, оформляет авансовые отчеты, предоставляет необходимые справки работникам.

3. Занимается финансовыми вопросами

Аутстаффер осуществляет расчет, начисляет и выплачивает зарплаты и компенсации. Занимается выплатами налогов и различных сборов, таких как сбор в фонд социального страхования; оптимизирует налогообложение (занимается НДФЛ, военными сборами и ЕСВ), формирует налоговый кредит заказчика.

Минусы аутстаффинга

Плюсы аутстаффинга для компании очевидны, но эта услуга имеет и недостатки.

1. Финансовые потери из-за сотрудничества с недобросовестным агентством

Этого можно избежать, если заказчик выберет надежного подрядчика, имеющего юридические права на предоставление таких услуг..

2. Аутстаффинг может снизить скорость закрытия вакансий

Не все новые сотрудники готовы работать на аутстаффе. Это может замедлить трудоустройство новых сотрудников в компании. Кандидаты с потенциалом могут «сойти с дистанции», а скорость закрытия вакансии — снизиться.

Юридический аспект аутстаффинга в Украине

Чтобы минимизировать риски для заказчика и компании-аутстаффера, и избежать юридической ответственности, следует обращать внимание на оформление договоров:

  • оформлять первичную документацию;
  • акцентировать внимание на составлении договоров заказчика и компании-аутстаффера;
  • следить за тем, чтобы в договорах отображались реальные услуги или работы;
  • правильно оформлять внутренние документы контрагента;
  • разъяснять персоналу процессы аутстаффинга;
  • учитывать и соблюдать требования украинского законодательства об ограничениях аутстаффинга.

Аутстаффинг vs Аутсорсинг

Для понимания основных отличий аутстаффинга и аутсорсинга, давайте определим, что же такое аутсорсинг.

Аутсорсингом называют передачу предпринимательских функций, обязанностей и бизнес-процессов другой компании, работающей в этой сфере, на основании договора.
Эта услуга повышает эффективность предприятия и позволяет использовать освободившиеся ресурсы, чтобы развивать новые направления.

Пример аутсорсинга можно наблюдать в работе IKEA. Компания организовывает розничный бизнес, а все другие услуги и бизнес-процессы вынесены на аутсорсинг. IKEA практически не имеет собственного производства, при этом сотрудничая с более чем 2000-ми проверенных поставщиков. Что касается логистики, то и здесь компания делегировала эти функции сторонней фирме.

Плюсы аутсорсинга

Главные преимущества работы на аутсорсе для компании-заказчика:

1. Повышает эффективность основной деятельности

Когда компания избавляется от выполнения непрофильных функций, она получает возможность сосредоточиться на главном направлении своей деятельности.

2. Позволяет не иметь официальных трудовых отношений со специалистами

Бухгалтерия и юридический отдел и другие все же обслуживают компанию-заказчика, но официально они трудоустроены у компании-подрядчика.

3. Трудовые отношения прописываются в договоре

Партнерские отношения между исполнителем и компанией-заказчиком регулируются договором. Там прописаны все обязанности и ответственность сторон за их невыполнение.

4. Универсальность услуги

На аутсорс передают любые непрофильные функции. Логистика, бухгалтерия, юридическая деятельность, клининговые услуги, кадровое делопроизводство — эти направления деятельности предприятия эффективно решает аутсорсинг.

Минусы аутсорсинга

Какие же отрицательные моменты работы по услуге аутсорсинга?

1. Риск утечки данных

Да, условия конфиденциальности официально прописываются сторонами в договоре. Но, если произойдет утечка важных данных, выяснить и доказать, что это сделал подрядчик, очень сложно. Ищите добросовестных подрядчиков с репутацией, которые не подведут.

2. Зависимость от внешних исполнителей

Не всегда качество услуг партнера на аутсорсе удовлетворяет компанию-заказчика. И если такое сотрудничество не принесет нужный результат, компания понесет убытки.

3. Подрядчик может стать банкротом

Как и любая организация, агентство может разориться. Это может временно снизить эффективность работы компании-заказчика и приведет к невыполнению делегированных задач.

Аутстаффинг и аутсорсинг: разница

Общей чертой этих услуг является их задача: минимизировать риски, сократить финансовые и ресурсные расходы на непрофильную деятельность компаний и оптимизировать работу.

1. Тип трудовых отношений

Аутстаффинг подразумевает предоставление персонала нужной квалификации на временной или постоянной основе. При аутсорсинге какие-либо работы или услуги выполняются полностью с гарантированным требуемым результатом и контролем процессов.

2. Функции

Услугой аутстаффинга пользуются, когда выполняют сложные интеллектуальные задачи (IT-услуги, аналитика, разработка и внедрение ПО, блокчейн-технологии, аналитика Big Data), в юридической или бухгалтерской сфере. Аутсорсинг подразумевает наем опытного специалиста (или команды), которые предлагают готовые решения.

3. Оплата труда

Выплаты персоналу при аутстаффинге ничем не отличаются от выплат персоналу в штате. Аутсорсинг, в зависимости от договора, подразумевает получение сотрудниками сдельной, либо ежемесячной оплаты труда.
В целом, основная разница между аутстаффингом и аутсорсингом заключается в том, в первом случае компания-подрядчик временно передает в подчинение своих сотрудников компании-заказчику, а во втором — заказчик передает подрядчику определенные, часто непрофильные функции бизнеса.

В связи с изменениями в законодательстве, которые вступили в силу в прошлом году, многие теперь думают, что аутстаффинг запрещен и в 2020 году и его нельзя использовать для привлечения рабочей силы к труду без оформления в штат.
Однако это полностью ошибочное мнение, поскольку в январе 2016 года вступили в силу изменения к , которые не запретили использование аутстаффинга, а наоборот, регламентировали его использование в России.

Почему думают, что аутстаффинг запрещен? Ограничение на аутстаффинг в 2020 году

О том, что аутстаффинг будет запрещён с 2016 года в России, заговорили в связи с тем, что в тексте, к тому моменту еще проектов нормативно-законодательных актов, появились первые упоминания о заемном труде. Поэтому многие восприняли вступивший в силу в январе 2016 года закон как запрет аутстаффинга и заемного труда и даже назвали его законом, запрещающим вывод персонала за штат.
Однако с его вступлением в силу аутстаффинг запрещен, конечно же, не был. Вместо этого были определены условия, в соответствии с которыми юридические лица могут предоставлять и использовать услуги перевода персонала за штат.
Другими словами, запрета аутстаффинга в России в 2020 году не существует, однако есть определенные ограничения аутстаффинга:

  • далеко не все могут предоставлять эту услугу;
  • и не все могут ею пользоваться.

Подробнее об этих ограничениях аутстаффинга в 2020 году мы расскажем ниже.

Как осуществляются услуги аутстаффинга в 2020 году

У компании-заказчика услуги уже есть часть работников, которых он хочет вывести за штат, или же он хочет , которых собирается принять на работу. Для этого работодатель обращается в аутстаффинговое агентство.
Компания, предоставляющая услугу, официально оформляет в свой штат задействованных сотрудников, заключает c ними трудовые договоры, и становится их формальным работодателем, и затем по договору предоставления персонала направляет их заказчику для работы на его территории.
Таким образом, аутстаффер, являясь официальным работодателем выведенных за штат работников, берет на себя начисление зарплаты, уплату налогов, ведение кадрового и миграционного (в случае если работники иностранцы) учета и несет полную юридическую ответственность перед госслужбами за этих работников, благодаря чему существенно облегчает жизнь клиенту, избавляя его от этих обязанностей.

Запрет аутстаффинга в 2020 году: кто не может предоставлять услугу

В соответствии с ФЗ № 116 предоставлять услуги перевода персонала за штат компании теперь могут исключительно частные агентства занятости, имеющие государственную аккредитацию и отвечающие новым требованиям трудового законодательства.
Таким образом, заниматься аутстаффингом в 2020 году, то есть предоставлять персонал сторонним организациям, не может никто, кроме частных кадровых агентств занятости.
Чтобы предоставлять услуги аутстаффинга в 2020 году компания должна получить аккредитацию, а для этого необходимо отвечать следующим требованиям:

  • Иметь уставный капитал не менее 1 000 000 рублей.
  • Не иметь задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам в бюджет.
  • Генеральный директор частного агентства занятости должен иметь высшее образование и стаж работы в сфере трудоустройства или содействия занятости населения минимум два года в течение последних трех лет.
  • Руководитель агентства не может иметь судимость за совершение преступлений в сфере экономики или преступлений против личности.
  • Компания, получающая аккредитацию, должна работать на общей системе налогообложения.

Ограничения на использование аутстаффинга в 2020 году

В 2020 году при использовании аутстаффинга действуют некоторые ограничения:

  • Оплата труда передаваемых работников по договору предоставления персонала не может быть ниже, чем у штатных сотрудников той же специальности принимающей стороны.
  • В случае если сотрудник выполняет работы, связанные с вредными и опасными условиями труда, ему обязательно должна выплачиваться компенсация, соответствующая характеристике условий труда на рабочем месте.
  • Работник не может передаваться принимающей стороне для осуществления трудовой деятельности на срок более 9 месяцев.
  • Количество сотрудников, передаваемых частными агентствами занятости для выполнения работ, не должно превышать средней численности работников принимающей стороны, если не учтено мнение профсоюзной организации предприятия, на которое осуществляется вывод стороннего персонала.

Другими словами, использовать заемный труд в размере более чем 10% от личного штата можно будет только при разрешении профсоюзной организации, образованной в компании.

Запрет использования аутстаффинга в 2020 году

На сегодняшний день законом оговорены условия, при которых предоставление труда работников полностью запрещается, то есть направление сотрудников частными агентствами занятости принимающей стороне не допускается для:

  • Выполнения работ I и II класса опасности, а также во вредных условиях работы 3 и 4 степени.
  • Работы в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного плавания.
  • Замены работников, участвующих в забастовке.
  • Замещения определенных штатных должностей принимающей стороны, в случае если наличие сотрудников, замещающих эти должности, является условием получения принимающей стороной специального разрешения или лицензии на осуществление определенного рода деятельности, условием членства в саморегулируемой организации или выдачи саморегулируемой организацией свидетельства о допуске к определенному виду работ;
  • Замены сотрудников принимающей стороны, которые временно приостановили свою трудовую деятельность, в том числе отказались выполнять работы вследствие задержки выплаты им зарплаты.
  • Выполнения работ в случаях:
  1. временной приостановки производства принимающей сотрудников стороны;
  2. нахождения принимающей стороны в процессе банкротства;
  3. введения принимающей стороной режима неполного рабочего дня с целью сохранения рабочих мест при угрозе увольнения сотрудников.

Таким образом, подводя итог вышесказанному, вы можете сделать собственный вывод о том, что все изменения законодательства ни в коем случае не запрещают привлекать внештатных работников и использовать заемный труд, а лишь регламентируют аутстаффинг, и в 2020 году услуга полностью легализована.
Кроме того, строгие правила, предъявляемые сегодня к частным агентствам занятости для получения аккредитации, помогают очистить рынок от черных аутстафферов, а заказчикам – получить действительно качественную услугу предоставления персонала в надежной компании, имеющей государственную аккредитацию.
Проверить наличие аккредитации у компании вы всегда можете на сайте РОСТРУДа по .

Аутстаффинг – аренда персонала сторонней компании с целью выполнения конкретных задач на вашем предприятии. Данный вид кадровых услуг может показаться схожим с услугой аутсорсинга, но между ними все же есть принципиальная разница. Если аутсорсинг подразумевает наём сторонних рабочих, то в рамках аутстаффинга аренда персонала может подразумевать выведение за штат ваших же собственных сотрудников. Они все так же будут продолжать работать на вашем предприятии, как и перед заключением договора аутстаффинга персонала в Санкт-Петербурге, но при этом числиться будут в другой компании.

Может показаться, что в услуге выведения собственных работников за штат не так уж много смысла. Но есть несколько моментов, которые делают аутстаффинг персонала в Санкт-Петербурге одной из наиболее востребованных услуг в современных экономических условиях. Пожалуй, самым главным из них является возможность превратить вашу компанию в малое предприятие, которое пользуется соответствующими налоговыми льготами. Резкое сокращение кадровой численности фирмы в результате подписания договора на аутстаффинг персонала в СПб столь же резко сокращает и налоговые убытки. Ведь все заботы по оплате труда, выплате больничных и отпускных пособий, а также фондовых отчислений ложатся на плечи компании, предоставляющей услуги аутстаффинга персонала в СПб. В отдельных случаях предприятие может даже полностью ликвидировать свою кадровую службу, поскольку целесообразность ее содержания на балансе в результате заключения договора аутстаффинга стремится к нулю.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *