Авансовая книжка почта России
Содержание
Почтовые расходы
Учреждения часто пользуются почтовыми услугами и для отправки корреспонденции, и при ее получении. В результате возникают определенные расходы. Аудитор А.Ю. Бунина расскажет, как отражать их в бюджетном учете.
Приобретение конвертов и марок
Прием в кассу маркированных конвертов и марок и выдачу их из кассы оформляют соответственно приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002). Их регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций по денежным средствам.
Приобретение маркированных конвертов нужно относить на подстатью 221 «Услуги связи», а немаркированных — на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
Пример. Учреждение приобрело маркированные (на общую сумму 200 руб.) и немаркированные (на общую сумму 50 руб.) конверты.
Бухгалтер должен сделать такие записи:
Дебет 0 302 04 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по оплате услуг связи»
Кредит 0 304 05 221 (0 201 01 610)
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате услуг связи» («Выбытия денежных средств учреждения со счетов»)
- 200 руб. — оплачены приобретенные маркированные конверты;
Дебет 0 201 05 510
«Поступления денежных документов»
Кредит 0 302 04 730
«Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи»
- 200 руб. — оприходованы маркированные конверты;
Дебет 0 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Кредит 0 304 05 340 (0 201 01 610)
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов» («Выбытия денежных средств учреждения со счетов»)
- 50 руб. — оплачены немаркированные конверты;
Дебет 0 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кредит 0 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
- 50 руб. — оприходованы немаркированные конверты.
На заметку. Для целей исчисления НДС продажа почтовых марок (за исключением коллекционных), маркированных открыток и конвертов не облагается налогом (пп. 9 п. 2 ст. 149 НК РФ). Если почтовые услуги оплачиваются за счет деятельности, приносящей доход, эти расходы включают в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией и уменьшающих налогооблагаемую прибыль (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Франкировальная машина
Франкировальная машина предназначена для нанесения на письменную корреспонденцию государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема данной корреспонденции и другой информации.
Чтобы установить франкировальную машину, нужно получить разрешение на ее применение. Для этого следует написать заявление в территориальный орган Россвязьнадзора (Приказ Мининформсвязи России от 29 сентября 2006 г. N 127 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы по надзору в сфере связи по исполнению государственной функции по выдаче разрешений на применение франкировальных машин» (далее — Административный регламент)). Заявление может быть направлено по почте или доставлено заявителем непосредственно в территориальный орган Россвязьнадзора.
В заявлении указывают (п. 6.3 Административного регламента):
- полное наименование юридического лица, его местонахождение и почтовый адрес, ИНН, КПП, телефон, факс;
- наименование модели (серии) франкировальной машины;
- место установки франкировальной машины;
- возможные дату и время проведения проверки.
К заявлению прилагаются (п. 6.4 Административного регламента):
- копия технического паспорта франкировальной машины;
- нотариально заверенная копия свидетельства о постановке владельца франкировальной машины на учет в налоговом органе;
- копия договора с организацией федеральной почтовой связи (филиалом организации) на оказание услуг почтовой связи с использованием франкировальной машины (для организаций федеральной почтовой связи (их филиалов), являющихся владельцами франкировальных машин, представлять договор на оказание услуг почтовой связи не требуется);
- копии сертификатов соответствия;
- оттиск клише франкировальной машины.
После представления всех вышеперечисленных документов в течение 30 дней со дня регистрации заявления Россвязьнадзор выдает разрешение. Срок его действия не ограничен. Плата за рассмотрение заявлений и выдачу разрешений с заявителей не взимается.
Извещение о выдаче разрешения направляется или вручается заявителю в письменной форме в течение пяти дней со дня оформления разрешения.
Для того чтобы пользоваться франкировальной машиной, учреждение должно заключить договор с ФГУП «Почта России». По нему расходы:
- на пересылку корреспонденции следует относить на подстатью 221 «Услуги связи»;
- по техническому обслуживанию франкировальной машины (ремонт, профилактические работы и т.п.) — на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»;
- на оплату услуг по вводу информации об авансовых платежах в регистр франкировальной машины — на подстатью 226 «Прочие работы, услуги».
Франкировальную машину программируют таким образом, чтобы определить сумму затрат, связанных с отправкой корреспонденции:
- либо путем суммирования произведенных почтовых расходов;
- либо путем вычитания таких расходов из исходной суммы, установленной на счетчике кассового механизма.
При применении первого способа оплату производят по фактическим данным. Работник почтового отделения ежемесячно снимает показания счетчика франкировальной машины. По показаниям счетчика на начало и конец месяца выставляется счет (счет-фактура), к которому прилагается акт выполненных работ.
В этом случае бухгалтер сделает такие записи:
Дебет 1 401 01 221 (2 106 04 340)
«Расходы на услуги связи» («Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»)
Кредит 0 302 04 730
«Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи»
- на сумму произведенных расходов, связанных с оказанием почтовых услуг;
Дебет 0 302 04 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по оплате услуг связи»
Кредит 0 304 05 221 (0 201 01 610)
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате услуг связи» («Выбытия денежных средств учреждения со счетов»)
- на сумму произведенной платы за оказанные услуги.
При использовании второго метода учреждение должно перечислить на счет почтового отделения аванс. Работник почты при программировании машины внесет данную сумму в ее память. При отправке корреспонденции нужно будет указать сумму расходов на ее отправку. Когда вся сумма аванса будет использована, маркировальная машина автоматически выключится.
В учете операции по оплате почтовых расходов этим способом отражают следующими записями:
Дебет 0 206 04 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги связи»
Кредит 0 304 05 221 (0 201 01 610)
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате услуг связи» («Выбытия денежных средств учреждения со счетов»)
- на сумму авансового платежа;
Дебет 0 401 01 221 (0 106 04 340)
«Расходы на услуги связи» («Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»)
Кредит 0 302 04 730
«Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи»
- на сумму оказанных почтовых услуг;
Дебет 0 302 04 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по оплате услуг связи»
Кредит 0 206 04 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги связи»
- зачет аванса на сумму оказанных учреждению почтовых услуг в течение месяца;
Дебет 0 302 04 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по оплате услуг связи»
Кредит 0 304 05 221 (0 201 01 610)
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате услуг связи» («Выбытия денежных средств учреждения со счетов»)
Авансовая книжка
Учреждение может заключить с почтовым отделением договор, согласно которому будет перечислять денежные средства на счет отделения в качестве аванса в счет последующей отправки корреспонденции.
Расходы отражают в авансовой книжке по мере отправки корреспонденции. На сумму затрат на оказанные услуги по окончании месяца учреждению выставляются счет-фактура, акт выполненных работ и прикладывается реестр отправленной корреспонденции.
Саму авансовую книжку следует принять на учет либо на счет 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы». В этом случае расходы на ее приобретение учитывают по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
Отражение операций по данному договору производят таким образом.
Дебет 0 206 04 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги связи»
Кредит 0 304 05 221 (0 201 01 610)
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате услуг связи» («Выбытия денежных средств учреждения со счетов»)
- перечислен аванс за почтовые услуги;
Дебет 0 401 01 221 (0 106 04 340)
«Расходы на услуги связи» («Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»)
Кредит 0 302 04 730
«Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи»
- на сумму оказанных услуг на основании счета-фактуры, реестра отправленной корреспонденции, акта выполненных работ;
Дебет 0 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кредит 0 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов»
- расчет по договору в части платы за авансовую книжку;
Дебет 0 302 04 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по оплате услуг связи»
Кредит 0 304 05 221
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате услуг связи»
- произведен окончательный расчет по договору;
Дебет 0 302 04 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по оплате услуг связи»
Кредит 0 206 04 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги связи»
- произведен зачет аванса на сумму оказанных учреждению в течение месяца почтовых услуг.
На заметку. Абонирование почтовой ячейки (ящика)
За пользование абонементным ящиком учреждение платит сумму, указанную в договоре. Затраты по абонированию почтовой ячейки относят на подстатью 221 «Услуги связи» и делают записи:
Дебет 1 401 01 221 (2 106 04 340)
«Расходы на услуги связи»
(«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»)
Кредит 0 302 04 730
«Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи».
Для целей налогообложения прибыли расходы на абонирование почтового ящика относят к расходам на почтовые услуги и учитывают в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп.
Почтовые расходы
25 п. 1 ст. 264 НК РФ).
«По старинке»
Приобретение конвертов и марок, отправка корреспонденции могут осуществляться через подотчетных лиц. Документооборот в этом случае стандартен. Единственным нюансом является то, что к авансовому отчету (ф. 0504049) помимо обычных документов, подтверждающих произведенные расходы (контрольно-кассовый чек, квитанции, накладные), при отправке регистрируемых почтовых отправлений (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) прилагают еще квитанцию и опись вложения.
А в учете нужно будет сделать следующие записи.
Дебет 0 208 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»
Кредит 0 201 04 610
«Выбытия из кассы»
- выданы из кассы подотчетному лицу наличные денежные средства на приобретение немаркированных конвертов;
Дебет 0 208 04 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи»
Кредит 0 201 04 610
«Выбытия из кассы»
- выданы из кассы подотчетному лицу наличные денежные средства на приобретение маркированных конвертов и марок, а также на отправку корреспонденции;
Дебет 0 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кредит 0 208 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»
- приняты к учету немаркированные конверты согласно авансовому отчету;
Дебет 0 201 05 510
«Поступления денежных документов»
Кредит 0 208 04 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи»
- приняты к бухгалтерскому учету маркированные конверты и марки согласно авансовому отчету;
Дебет 0 401 01 221
«Расходы на услуги связи»
Кредит 0 208 04 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи»
- отражены расходы по отправке корреспонденции;
Дебет 0 208 04 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи»
Кредит 0 201 05 610
«Выбытия денежных документов»
- выданы под отчет работнику учреждения маркированные конверты и марки;
Дебет 0 105 06 340 (касса)
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кредит 0 105 06 340 (подотчетное лицо)
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
- выданы под отчет работнику немаркированные конверты;
Дебет 0 401 01 272
«Расходование материальных запасов»
Кредит 0 105 06 440 (подотчетное лицо)
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
- отнесена на расходы учреждения стоимость немаркированных конвертов, использованных в течение месяца;
Дебет 0 401 01 221
«Расходы на услуги связи»
Кредит 0 208 04 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи»
- отнесена на расходы учреждения стоимость использованных в течение месяца маркированных конвертов и марок.
Внимание! Помимо оплаты расходов на приобретение почтовых марок, маркированных конвертов и маркированных почтовых уведомлений, абонентской платы за пользование почтовыми абонентскими ящиками на подстатью 221 «Услуги связи» также относят расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по оплате договоров на приобретение услуг связи для государственных (муниципальных) нужд, в том числе:
- оплату услуг почтовой, фельдъегерской и специальной связи;
- оплату услуг по пересылке почтовых отправлений, в том числе по почтовой пересылке пенсий и пособий;
- оплату почтовых сборов при получении услуг почтовой, фельдъегерской и специальной связи;
- другие аналогичные расходы.
А.Ю.Бунина
Аудитор
Как можно снизить расходы на отправку посылок?
Для многих владельцев интернет магазинов отправка посылок Почтой России является одной из значительных статей расхода. Даже если за отправку посылки платит Ваш покупатель, то для многих покупателей стоимость доставки может быть решающей при выборе продавца. Так же надо всегда следить за издержками бизнеса. Небольшая экономия в десять рублей на посылке при отправке ста посылок в месяц даст вам 1000 рублей в месяц. Даже если у вас очень хорошая рентабельность такой услуги как доставка, то мо можно сделать ее еще более доходной за счет нескольких простых приемов:
1. Покупайте почтовую упаковку оптом. Покупка упаковки в розницу в отделениях Почты России – это самый затратный путь. При покупке почтовых пакетов оптом вы можете экономить до 40-50 рублей на каждой отправке.
2. Думайте о весе упаковки. Так как стоимость доставки посылки зависит от веса посылки, то вес упаковки — это расход. Простая замена коробки на пакет и пузырьковую пленку может снизить вес посылки до 1 кг, при этом это не изменит качество доставки.
3. Используйте замены. Дорогой почтовый конверт или коробка с двухцветной печатью «Отправление 1 класса» можно заменить на обычный пакет или коробку и наклейку из скотча «Отправление 1 класса». Дорогие фирменные коробки заменить на обычные картонные коробки (без маркировки) и самоклеющийся адресный ярлык.
4. Правильный выбор почтового отправления. Если вы отправляете мелкий пакет, то вы можете выбрать способ доставки – посылка или бандероль. Отправка посылкой будет на 10-15% дешевле бандероли 1 класса, при этом поедут они в одном почтовом вагоне.Разница при отправлении будет только в заполнении дополнительной формы ф.117.
5. Передайте отправку посылок специализированным почтовым компаниям.
Авансовые книжки
Для многих интернет магазинов это выгодно, т.к. не смотря на оплату их услуг есть существенная экономия на упаковке, на способах отправки, страховка от ошибок, а так же значительная экономия времени.
Если вам кажется это не серьезным, то приведу вам пример одного из наших клиентов. Не большой интернет магазин отправлял своим покупателям футболки с принтами в фирменных коробках Почта России. Коробки покупали их в почтовых отделениях по 50 рублей. Отправляли как бандероль 1 класса в среднем 250 посылок в месяц. Общие расходы на упаковку в интернет магазине составляли 12 500 рублей и примерно 85 000 рублей на почтовые расходы.
Они внесли незначительные изменения — стали доставлять заказы покупателям обычной посылкой в почтовом пакете. После изменений расходы на упаковку составили 2 500 рублей в месяц, а расходы на отправку за счет изменения способа отправки и веса посылок составили в среднем 63 000 рублей. Общая экономия составила 32 000 рублей в месяц.
Бухгалтерский учет: Оплата услуг почтовой связи с использованием авансовой книжки
ОПЛАТА УСЛУГ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АВАНСОВОЙ КНИЖКИ
Некоторые организации осуществляют оплату услуг почтовой связи с использованием авансовой книжки.
В соответствии со ст.14 Закона РБ от 15.12.2003 № 258-З «О почтовой связи» (в редакции от 04.01.2007, далее — Закон № 258-З) тарифы на услуги почтовой связи устанавливаются оператором почтовой связи на договорной основе, если иное не предусмотрено Законом № 258-З и другими законодательными актами.
Регулирование тарифов на услуги почтовой связи общего пользования, в т.ч. на универсальные услуги почтовой связи, осуществляется в соответствии с законодательством. Перечень услуг почтовой связи общего пользования, тарифы на которые подлежат регулированию, устанавливается Советом Министров РБ.
Пунктом 2 постановления Минэкономики РБ от 07.04.2004 № 102 «Об утверждении прейскурантов на услуги почтовой связи общего пользования» (далее — Постановление № 102) утвержден Прейскурант на услуги почтовой связи общего пользования, оказываемые юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (далее — прейскурант).
Согласно пп.2-3 приложения 2 к Постановлению № 102 в прейскурант включены услуги почтовой связи общего пользования, тарифы на которые регулируются Минэкономики РБ, согласно перечню услуг электрической и почтовой связи общего пользования, тарифы на которые регулируются Минэкономики РБ, утвержденному постановлением Совета Министров РБ от 31.03.2004 № 357.
Тарифы прейскуранта установлены без учета налога на добавленную стоимость.
ФГУП «Почта России»
Услуги почтовой связи оплачиваются почтовыми марками и иными знаками почтовой оплаты, наличными деньгами или путем безналичных расчетов, а также международными ответными купонами (ст.14 Закона № 258-З).
Вместо оплаты услуг почтовой связи наличными денежными средствами организации имеют право вносить аванс в размере среднемесячного почтового расхода или производить оплату чеками из авансовых книжек.
Пунктом 1 постановления Минсвязи РБ от 24.06.2004 № 13 «Об утверждении унифицированных форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета» (далее — Постановление № 13) утверждены унифицированные формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета для организаций электрической и почтовой связи:
— заявление на получение авансовой книжки (форма МС-1);
— авансовая книжка.
Авансовые книжки выдаются по предъявлению заявления на получение авансовой книжки, форма которого приведена в приложении 1 к Постановлению № 13.
При заполнении заявления на получение авансовой книжки необходимо указать:
— наименование клиента (организации);
— номер абонемента (лицевого счета);
— наименование организации связи, в которую представляется заявление на получение авансовой книжки;
— фамилию, имя, отчество лица, которому доверяется получение авансовой книжки.
Для получения новой авансовой книжки указываются дата внесения аванса и сумма аванса.
Для получения новой авансовой книжки взамен авансовой книжки, в которой использованы все квитанции, указывается сумма неиспользованного авансового платежа.
В случае утери авансовой книжки при заполнении заявления необходимо указать номер и дату последней использованной квитанции, вид услуг связи и остаток аванса.
Заявление на получение авансовой книжки подписывается руководителем и главным бухгалтером организации, получающей авансовую книжку.
При выдаче авансовой книжки указывается:
количество листов в авансовой книжке, их номера;
сумма аванса в рублях;
дата выдачи авансовой книжки.
Дополнительно заявление подписывают:
получающий авансовую книжку;
оператор, выдавший авансовую книжку.
При подаче клиентами организации связи письменной корреспонденции, посылок, телеграмм или необходимости оплаты прочих услуг связи (абонементная плата, приобретение марок, оплата условных адресов и др.) одновременно предъявляется авансовая книжка.
Владелец авансовой книжки обязан не реже одного раза в месяц и при замене авансовой книжки проверять правильность расходов по услугам связи и выведенного свободного остатка аванса в корешке квитанции.
Следует учитывать, что в соответствии с подп.3.2 постановления Совета Министров РБ от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности» к бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Минфином РБ по согласованию с МВД РБ и Минюстом РБ, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении.
Решение об отнесении бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланков иных документов к бланкам строгой отчетности принимают республиканские органы государственного управления, иные государственные организации, подчиненные Правительству РБ, облисполкомы, Мингорисполком в пределах своей компетенции и юридические лица и индивидуальные предприниматели в рамках осуществляемой ими деятельности.
Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности — квитанционных книжек, бланков удостоверений, дипломов, различных абонементов, талонов, билетов, бланков товарно-сопроводительных документов и т.п. предназначен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности».
Бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 «Бланки строгой отчетности» по номинальной стоимости или в условной оценке.
Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 аналитический учет по счету 006 ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.
Пример 1
Организация перечислила аванс за услуги почтовой связи в сумме 1 000 000 руб. и получила (без оплаты) авансовую книжку (на 50 квитанций) по заявлению на получение авансовой книжки. В течение отчетного периода отделением почтовой связи оказаны услуги на сумму 590 000 руб., в т.ч. НДС 90 000 руб. По решению организации авансовая книжка не учитывается как бланк строгой отчетности.
|
Таблица 1 |
||||
| № п/п |
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| 1 | Перечислен аванс за услуги почтовой связи | 60 | 51 | 1 000 000 |
| 2 | Отражены услуги почтовой связи в составе себестоимости товаров (работ, услуг) | 20, 44 и др. |
60 | 500 000 |
| 3 | Отражен НДС по оказанным услугам почтовой связи (примечание) | 18-3 | 60 | 90 000 |
| 4 | Принят к зачету НДС по оказанным (и оплаченным — при определении выручки «по оплате») услугам почтовой связи | 68-2 | 18-3 | 90 000 |
Пример 2
Организация перечислила аванс за услуги почтовой связи в сумме 1 000 000 руб. и получила (без оплаты) авансовую книжку (на 50 квитанций) по заявлению на получение авансовой книжки. В течение отчетного периода отделением почтовой связи оказаны услуги на сумму 590 000 руб., в т.ч. НДС 90 000 руб.
По решению организации авансовая книжка учитывается как бланк строгой отчетности. В бухгалтерском учете авансовая книжка оценена условно в 50 руб., по цене 1 руб. за одну квитанцию. В отчетном месяце использовано 10 квитанций.
|
Таблица 2 |
||||
| № п/п |
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| 1 | Перечислен аванс за услуги почтовой связи | 60 | 51 | 1 000 000 |
| 2 | Оприходована авансовая книжка (50 квитанций) | 006 | 50 | |
| 3 | Отражены услуги почтовой связи в составе себестоимости товаров (работ, услуг) | 20, 44 и др. |
60 | 500 000 |
| 4 | Отражен НДС по оказанным услугам почтовой связи (примечание) | 18-3 | 60 | 90 000 |
| 5 | Списано 10 использованных квитанций из авансовой книжки | 006 | 10 | |
| 6 | Принят к зачету НДС по оказанным (и оплаченным — в при определении выручки «по оплате») услугам почтовой связи | 68-2 | 18-3 | 90 000 |
Примечание. Следует отметить, что в соответствии с подп.2.10 ст.3 Закона РБ от 19.12.1991 № 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость» (в редакции от 26.12.2007) освобождаются от налогообложения обороты по реализации на территории Республики Беларусь по номинальной цене почтовых марок (за исключением коллекционных), маркированных открыток и конвертов.
30.05.2008 г.
Татьяна Деркачева, аудитор
От редакции: С 1 июня 2008 г. постановление Министерства экономики РБ от 07.04.2004 № 102 «Об утверждении прейскурантов на услуги почтовой связи общего пользования» на основании постановления Министерства экономики РБ от 15.05.2008 № 105 утратило силу.
Отправления пересылаемые бесплатно.
ВОПРОС: ВИДЫ ОПЛАТ
Плата за услуги почтовой и электросвязи взимается при оказании услуг по тарифам, действующим на дату предоставления.
Предоставляемые услуги связи оплачиваются:
Наличными деньгами.
2. Почтовыми марками или иными знаками почтовой оплаты.
3. По безналичному расчёту:
а) расчётными чеками из чековых книжек;
б) квитанциями из авансовых книжек;
в) платёжными поручениями.
г) банковскими пластиковыми карточками (БПК),
При наличии специального оборудования.
д) международными ответными купонами.
Некоторые отправления пересылаются бесплатно.
ВОПРОС: НАЛИЧНЫЕ ДЕНЬГИ
Предоставляемые услуги связи наличными деньгами могут оплачивать физические лица. Наличными деньгами оплачиваются практически все услуги, предоставляемые предприятием связи.
Например: пересылка писем с объявленной ценностью, мелких пакетов, посылок, денежных переводов, доставка на дом писем с объявленной ценностью, денежных переводов, хранение почтовых отправлений, оформление подписки на печатные средства массовой информации, дополнительные услуги и т.д.
Единым законным платёжным средством в виде наличных денег на территории РБ является расчётный билет Национального банка РБ — белорусский рубль. Для использования других валют требуется специальное разрешение.
3 ВОПРОС: ЗНАКИ ПОЧТОВОЙ ОПЛАТЫ
Знаки почтовой оплаты – оттиск штампов, маркировальных (франкировальных) машин и иные знаки, наносимые на почтовые отправления вместо почтовых марок и подтверждающие оплату услуг почтовой связи.
К знакам почтовой оплаты относятся:
Ø почтовые марки;
Ø маркированные конверты и почтовые карточки;
Ø оттиски маркировальных (франкировальных) машин.
Знаками почтовой оплаты оплачиваются:
Ø пересылка простых и заказных отправлений;
Ø долгосрочные доверенности;
Ø заявления отправителей и адресатов.
Почтовая марка – государственный знак почтовой оплаты, отпечатанный на бумаге и имеющий художественное изображение, а также надписи «БЕЛАРУСЬ», «BELARUS», год выпуска и номинальную стоимость.
Почтовые марки наклеиваются в правом верхнем углу почтового отправления, а на заявлениях — в любом свободном месте. В последствии марки гасятся оттиском календарного штемпеля так, чтобы их нельзя было использовать вторично и так, чтобы не испортить рисунок. Не допускается наклеивание почтовых марок одна на другую, наклеивание поверх почтовых марок клеящей ленты, а также нанесение на почтовые марки иных веществ, способствующих повторному их использованию.
Образец:
Марки, изъятые из обращения, загрязнённые, повреждённые, погашенные, не почтовые, для оплаты отправления не принимаются.
Проданные почтовые марки, маркированные конверты и маркированные почтовые карточки возврату и обмену не подлежат.
Простые и заказные почтовые отправления принятые от организаций могут быть оплачены путём нанесения на их оболочку оттиска маркировальной машины.
Оттиск маркировальной (франкировальной) машины– знак почтовой оплаты, который наносится на отправления письменной корреспонденции и имеет надписи «БЕЛАРУСЬ», «BELARUS», «ПОШТА», информацию о месте и дате их подачи, сумме оплаты, а также может иметь идентификатор маркировальной (франкировальной) машины.
Маркировальные машины должны быть зарегистрированы оператором почтовой связи. Простые и заказные отправления письменной корреспонденции с оттиском клише маркировальных (франкировальных) машин принимаются к пересылке после заключения владельцем маркировальной машины договора с оператором связи об её использовании. Порядок сдачи почтовых отправлений оператору определяется в договоре.
В случае несоответствия даты оттиска маркировальной машины дате сдачи отправлений, почтовые отправления возвращаются отправителю для переоформления путём нанесения дополнительного оттиска маркировальной машины. При этом оттиск с первоначальной датой перечёркивается.
4 ВОПРОС: БЕЗНАЛИЧНЫЙ РАСЧЁТ
Физические и юридические лица (т. е. частные лица и организации) могут производить оплату безналичным путём.
Для физических лиц платёжным средством является:
Ø расчётный чек из чековой книжки;
Ø кредитная пластиковая карточка;
Ø международный ответный купон.
Для юридических лиц платёжным средством является:
Ø платёжное поручение;
Ø чек из чековой книжки;
Ø квитанция из авансовой книжки.
При наличии разрешения руководителя предприятия почтовой связи, плата за оказанные услуги связи юридическим лицам может осуществляться по гарантийным письмам.
4.1. Порядок оформления платёжных поручений.
Оплата услуг, предоставляемых юридическим лицам, может осуществляться путём перечисления денежных средств через банк на расчётный счёт организации связи, с оформлением платёжного поручения.Платёжным поручением юридические лица могут оплатить практически все услуги связи: покупку маркированной и немаркированной продукции, оформление подписки на печатные средства массовой информации, пересылка денежных переводов и др.
Клиент предъявляет работнику отделения связи оригинальное платёжное поручение. Оператор на платёжном поручении проверяет:
1.Наличие оригинального оттиска штампа банка (нанесенного мастикой), на котором указана дата совершения банковской операции, а так же наличие подписей ответственных лиц банка.
2.Сумма, указанная цифрами, должна соответствовать сумме, указанной прописью.
3.В платёжном поручении обязательно должно быть указано назначение платежа.
4.Кроме визуальной проверки, оператор должен осуществить контроль поступления денежных средств на расчётный счёт РУП «Белпочта» по предъявленному платёжному поручению посредством СКС (специальные компьютерные системы), режима СОУ (сервер оплаты услуг – электронной базы данных платёжных поручений):
Для этого в окно ввода информации по предоставляемой услуге, оператор дополнительно вводит данные платёжного поручения: № платёжного поручения, дата, р/с плательщика, код банка, наименование и УНП плательщика. Если по результатам электронной сверки будет выявлено, что деньги поступили на расчётный счёт РУП «Белпочта», то услуга клиенту предоставляется. Если же на экране СКС появится одно из сообщений: «Платёжное поручение отсутствует в базе данных», «Платёжное поручение использовано», «Недостаточно средств в платёжном поручении», услуга клиенту не оказывается.
В настоящий момент клиенту предоставлена возможность оплатить услуги связи несколькими платёжными поручениями. Для этого, после ввода реквизитов первого платёжного поручения, в поле «Сумма» отображается полная сумма за услугу. Если платёжное поручение оформлено на меньшую сумму, необходимо ввести сумму предъявленного платёжного поручения и нажать клавишу F7 – ОФОРМЛЕНИЕ. После чего откроется окно ввода информации по следующему платёжному поручению и т.д. Максимальное количество платёжных поручений на одну операцию – 5.
Если в ходе предоставления услуги по платёжному поручению сумма будет использована не вся, на экран выводится сообщение об остатке.
В случае, если на момент оказания услуги по платёжному поручению отсутствует связь с СОУ и нет возможности проверить поступление денежных средств по электронной базе данных, на экран СКС выведется соответствующее сообщение и тогда оператор должен по телефону связаться с бухгалтерией и уточнить поступили или нет наличные деньги по предъявленному платежному поручению. Регистрация звонка отражается оператором в «Журнале учёта платёжных поручений», в котором указывается дата, сумма, номер платёжного поручения, УНП, наименование организации, дата и время звонка, Ф.И.О. работника бухгалтерии подтвердившего поступление денежных средств на счёт РУП «Белпочта».
По платёжным поручениям, датированным текущим днём, необходимо взять у клиента платёжное поручение с информацией и корректно предупредить, что услуга будет оказана на следующий день после подтверждения поступления денежных средств на счёт РУП «Белпочта».
Если в ходе проверки платёжного поручения, нарушений не было обнаружено, оно принимается, услуга предоставляется, а факт использования суммы по данному платёжному поручению заверяется подписью работника и оттиском календарного штемпеля на свободном месте лицевой стороны платёжного поручения, возвращаемого клиенту.
Если клиент может оставить платёжное поручение (или если он имеет ксерокопию платёжного поручения, которую может оставить), то оно остаётся, а в конце смены передаётся контролирующему лицу. В конце смены все платёжные поручения из ОПС направляются с первой отходящей почтой в бухгалтерию.
Если клиент не может оставить платёжное поручение (и ксерокопии у него нет), то по данным платёжного поручения составляется справка, в которой указываются все его реквизиты.
Данная справка является документом, подтверждающим предоставление услуги по безналичному расчёту, и в конце смены сдаётся контролирующему лицу. 
4.2. Порядок оформления чеков.
Предприятия, учреждения, организации, которые постоянно пользуются услугами связи по пересылке посылок, писем с объявленной ценностью, мелких пакетов и других (оплата за возврат, досылку, хранение почтовых отправлений) могут производить оплату их стоимости чеками из чековых книжек, полученных в отделениях банков РБ.
Срок действия таких книжек — один год. Чеки после указанного срока являются недействительными и не принимаются.
Чеки оформляются клиентом в момент приёма почтовых отправлений, и только на сумму оказанных услуг. Чеки, заполненные без указания суммы или выписанные на сумму, превышающую стоимость предоставленных услуг, а также при наличии исправлений не принимаются.
Учет почтовых расходов
Заполнение чека работником предприятия связи не допускается.
В тех случаях, когда работник связи принимает выписанный чек, необходимо проверить остаток неиспользованного лимита (который должен быть не менее суммы, указанной на выписанном чеке) и дату выдачи чековой книжки. На обратную сторону чека наносится оттиск календарного штемпеля и работник расписывается. Факт проверки заверяется подписью работника и оттиском календарного штемпеля на корешке принятого чека.
Расчётными чеками из чековой книжки также может произвести оплату физическое лицо за услуги почтовой и электрической связи (за исключением пересылаемой суммы денег по почтовому, телеграфному переводу), за коммунальные платежи, электроэнергию, немаркированную продукцию и другие товары. Оплата чеками из чековых книжек может производиться в любом отделении связи, независимо от того, в каком банке РБ выдана чековая книжка.
При приёме чека от физического лица работник отделения связи обязан:
Ø удостовериться в личности чекодателя по паспорту, сверив эти данные с соответствующей записью на чеке;
Ø проверить правильность заполнения чека;
Ø не истёк ли срок действия чековой книжки;
Ø отсутствие подчисток, исправлений на чеке;
Ø наличие подписи чекодателя и её идентичность с образцом на чековой книжке;
Ø соответствие суммы перенесённого остатка, остатку по предыдущему чеку за минусом суммы, оплачиваемой за услугу (товар);
Ø расписаться и проставить на оборотной стороне чека и на корешке к чеку оттиск календарного штемпеля.
Если в корешке чека, оплаченного ранее, имеется надпись “Испорчено”, а сам испорченный чек отсутствует, оплата не производится. Клиенту в таком случае рекомендуется обратиться в банк чекодателя.
Производить расчёты по чеку другому лицу, не являющемуся чекодателем, запрещается. Чекодатель может выдать разовую доверенность на распоряжение чеком другому лицу в порядке, установленном законодательством РБ. При заполнении чека перед фамилией, именем, отчеством чекодателя делается пометка “по доверенности”, а доверенность прилагается к чеку.
4.3.Порядок оформления авансовых квитанций
Авансовые книжки выдаются предприятиями почтовой связи, на сумму аванса, внесённого на расчётный счёт предприятия почтовой связи. Расчёты по квитанциям из авансовых книжек производятся за все услуги, оказываемые отделением связи, за исключением денежных переводов.
Работник связи, принимая к оплате авансовую книжку должен:
Ø проверить сумму аванса, оставшуюся на счету предприятия.
Если сумма меньше той, что необходима для оплаты услуг, квитанция из авансовой книжки не принимается до тех пор, пока аванс не будет пополнен.
Если аванса достаточно, оператор оформляет расчётную квитанцию и корешок авансовой книжки по предоставленным услугам: списывает сумму, подлежащую к оплате, указывает сумму оставшегося аванса, подтверждает её своей подписью и оттиском календарного штемпеля.
После предоставления услуги оператор оформляет авансовую квитанцию и корешок к ней под копирку, где указывает:
Ø наименование предоставленных услуг;
Ø сумму по каждой услуге;
Ø общую сумму по всем предоставленным услугам с учётом НДС (при предоставлении услуг юридическим лицам дополнительно взимается налог на добавленную стоимость (НДС) в размере 20% от стоимости предоставленных услуг);
Ø остаток неиспользованного лимита денежных средств, после предоставления услуг;
Ø оттиск календарного штемпеля;
Ø подпись оператора.
Квитанция из авансовой книжки остаётся у оператора, является документом, подтверждающим предоставление услуги по безналичному расчёту, и в конце смены сдаётся контролирующему лицу.
Авансовая книжка с заполненным корешком квитанции возвращается отправителю .
Международные ответные купоны
Международный ответный купон – специальный знак, отпечатанный на бумаге, издаваемый Международным бюро Всемирного почтового союза и подлежащий обмену на почтовые марки в порядке, определяемом актами Всемирного почтового союза.
Международный ответный купон принимается как платёжное средство за пересылку международного простого приоритетного письма массой до 20 грамм.
Стоимость купона определяется в соответствии с действующими тарифами на дату приёма этого купона.
