Авансовый отчет проводки

Расчеты с подотчетными лицами» и дебетуются счета:

• 20 «Основное производство», в случае если в командировку был направлен работник основного производства предприятия;
• 26 «Общехозяйственные расходы», если в командировку направлен сотрудник служб и подразделений, учитываемых как общехозяйственные (например заводоуправления, бухгалтерии и т.д.);
• 44 «Коммерческие расходы» — для сотрудников отделов и служб, связанных со сбытом продукции, например отдела сбыта и т.д.

Сотрудник отчитался за суммы, выданные на приобретение ТМЦ В случае если сотрудник отчитался за денежные средства, выданные под отчет на цели приобретения ТМЦ, то бухгалтерия указывает данные суммы по кредиту 71 счета «Расчеты с подотчетными лицами» и по дебету счетов 10 «Материалы» или 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Проводки по авансовому отчету

Внимание

Затем проверяется наличие всех необходимых документов, правильность их оформления. Нужно проконтролировать и заполнение отчета, особенно обратить внимание на арифметическую часть.

Важно

Расходование наличных денежных средств подтверждается чеками с расшифровкой позиций или приложенными товарными чеками, корешками приходных кассовых ордеров, прочими бланками строгой отчетности. Если сотрудник рассчитывался при помощи банковской карты, то должны быть квитанции терминалов оплаты, чеки.

Подотчетному лицу нужно выдать расписку в том, что все необходимое им было сдано и принято для проверки. Отчет заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и ответственного специалиста.

После того как проверены и утверждены авансовые отчеты, проводка по ним сделана, они отправляются на хранение.

Проводки по авансовым отчетам сотрудников

По дебету этого счета отображается получение денежных средств, а по кредиту фиксируется перечень расходов, которые были понесены. Перечень типовых проводок, формируемых в бухгалтерском учете по авансовым отчетам Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб.
Описание проводки Документ-основание 71 50 12 500 Выдача денег подотчет из кассы предприятия РКО 71 51 (52) 13 100 Перечислены деньги в подотчет на пластиковую карту сотрудника (в национальной или инвалюте) Платежное поручение 71 55 12 370 Выдача денег на специальный банковский счет Платежное поручение 71 50-3 5 890 Сотруднику, который отправляется в командировку, выданы проездные документы.

Данная операция осуществляется следующим образом:

• открывается раздел «документы» — «учет денежных средств»;
• выбирается меню «прочее списание денежных средств»;
• выбирается счет 91.01;
• осуществляется проводка:

Дебет 91.02 (санкции штрафные) Кредит 51 (расчетный счет) Далее все действия осуществляются стандартным образом.

Авансовый отчет: проводки в 1с. авансовый отчет: бухгалтерские проводки

Инфо

Данное заявление является основанием для составления расходного кассового ордера или платежного поручения на выделение необходимой суммы денежных средств подотчетному лицу. Полученные средства могут быть использованы только на хозяйственные нужды предприятия — покупку материалов, оплату услуг, а также на оплату командировочных расходов.

Перечень расходов, которые можно включить в подотчет регламентируется действующим законодательством. Работнику аванс выдается в пределах сумм предстоящих расходов.
Не допускается передача подотчетных сумм одним лицом другому. По факту потраченных средств сотрудник в течение 3-х дней после отчетной даты указанной в заявлении, работник обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, которые подтвердят понесенные им затраты (товарные чеки, квитанции, расходные накладные, акты выполненных работ).

Авансовый отчет: проводки, утверждение, проверка

Бланк авансового расчета» — специальный документ, который представляет собой формат отчетной документации. Необходимо помнить, что документ рассматриваемого типа должен в обязательном порядке быть соответствующим образом оформлен.

Назначение документа Сегодня все финансовые операции (приобретение основных средств, иное) в обязательном порядке должны быть максимально подробно отражены в соответствующих документах. Причем касается это также различного рода авансов, в то числе подотчетных.

Именно поэтому специальным Постановлением Госкомстата №55 от 01.08.01 г. утвержден специальный формат документации рассматриваемого типа – авансовый отчет по форме №АО-1. Необходимо помнить, что рассматриваемой документ представляет собой утвержденный на законодательном уровне формат. Придерживаться его необходимо в обязательном порядке, во всех без исключения случаях.

Как используются проводки для авансового отчета?

Сегодня на предприятиях, где выдаются деньги на руки лицам для погашения каких-либо расходов, связанных с выполнением служебных обязанностей, в обязательном порядке должен формироваться специальный приказ о подотчетных лицах. При этом денежные средства из кассы какой-либо организации в большинстве случаев выдаются именно авансом.

• Основные моменты
• Бухгалтерские проводки по авансовому отчету
• Работа в 1С – оплата штрафа

Необходимо помнить, что данный момент должен в обязательном порядке отражаться в бухгалтерской и налоговой отчетности специальными проводками. На данный момент существует практика, когда работники за собственный счет осуществляют приобретение материалов, а также свершают иные траты. При этом, впоследствии, осуществляется возмещение через кассу или же безналичным расчетом.

Бухгалтерский счет 71. учет расчетов с подотчетными лицами

Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … Амортизационные группы: классификация ОС обновлена Правительство РФ откорректировало классификатор основных средств по амортизационным группам.

Поправки вступают в силу задним числом – с 01.01.2018. < …

Авансовый отчет: проводки

Д-т/К-т Полное наименование свершенной операции 71 50 На руки работнику выданы средства из кассы 71 51 На лицевой счет, банковскую карточку работника перечислена некоторая сумма денег 50 71 При наличии остатка средств, когда часть их не израсходована – возраст непосредственно в организацию 26 71 Командировочные расходы списаны по себестоимости 41 71 Данной операцией осуществляется списывание расходов, свершенных работником на приобретение материальных ценностей 94 71 Полное списание какого-либо количества средств, если некоторая сумма не была возвращена подотчетным лицом вовремя 70 94 Если некоторая сумма денег не была возвращена сотрудником вовремя и потребовалось осуществить удержание её из заработной платы или же иного дохода По доверенности Необходимо помнить, что некоторые финансовые операции требуют обязательно представления специального документа – доверенности.

Какие проводки отражают операции по авансовому отчету

Проводки по авансовому отчету будут следующие: Дебет Кредит Содержание операции 60 71 Произведена оплата подрядчику за оказанные услуги Как отчитаться за использование суточных в служебной командировке Служебные командировки — неотъемлемая составляющая предпринимательской деятельности. Выезды сотрудников для заключения контрактов, приемки товаров, в обособленные подразделения требуют правильного оформления и отражения в учете.

Служебные поездки оформляются на основании письменного решения руководителя. Командировочное удостоверение не обязательно, подтвердить количество дней пребывания можно приказом, проездными билетами, документами о проживании.

Размер суточных определяется в «Положении о командировках», являющемся приложением к коллективному договору. Налоговый кодекс не ограничивает верхний предел суточных, однако надо помнить, что сумма суточных, превышающая 700 руб.

Платить налоги стало проще Для уплаты личных налогов гражданам больше не обязательно заполнять платежное поручение «от и до». Достаточно ввести всего один номер. < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Однако эти формы отчетности списочные, т.е.

Авансовый отчет: проводки

содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< …

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

Отражение в бюджетном учете авансовых отчетов

В данном разделе мы приводим бухгалтерские проводки, связанные с выдачей денежных средств под отчет:

1. Работнику выдан из кассы аванс на командировку

— на оплату проезда Дебет 0 20805 560 Кредит 0 20104 610

— суточные расходы Дебет 0 20802 560 Кредит 0 20104 610

— на проживание в гостинице Дебет 0 20809 560 Кредит 0 20104 610

2. Работником возвращены оставшиеся средства (неизрасходованные), выданные на проживание в гостинице

Дебет 0 20104 510 Кредит 0 20809 660

Проводки по авансовым отчетам

Работнику выданы из кассы средства сверх потраченных сумм (перерасход) на проезд

Дебет 0 20805 560 Кредит 0 20104 610

Порядок отражения ситуации в учете

Правила отражения в бухгалтерском учете операции по выдаче подотчетных сумм работнику с использованием зарплатной карты рассмотрим на примере.

Пример.
Работнику бюджетного учреждения (не перешло на субсидирование) перечислены на банковскую карту командировочные из расчета:

– расходы на наем жилого помещения – 2200 руб.;

– расходы на проезд к месту командировки и обратно – 3000 руб.;

– суточные – 400 руб.

После возвращения из командировки работник составил авансовый отчет. Затраты, согласно утвержденному авансовому отчету, составили:

– по найму жилого помещения – 2000 руб.;

– по проезду к месту командировки и обратно – 3000 руб.;

– суточные – 400 руб.

Авансовый отчет был утвержден руководителем структурного подразделения учреждения, после чего работник передал отчет в бухгалтерию. Остаток сумм по найму жилого помещения 200 руб. (400 – 200) внесен на счет учреждения самостоятельно работником через банкомат наличными. › |

учреждения составил следующие проводки:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Перечислена в подотчет сумма суточных › |.	1 208 12 560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»	1 304 05 212 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим выплатам»	400
Перечислена в подотчет сумма на оплату транспортных услуг	1 208 22 560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»	1 304 05 222 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по транспортным услугам»	3000
Перечислена в подотчет сумма на оплату найма жилого помещения	1 208 26 560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг»	1 304 05 226 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим работам, услугам»	2200
Приняты к бюджетному учету произведенные расходы подотчетного лица по оплате суточных	1 401 20 212 «Расходы по прочим выплатам»	1 208 12 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»	400
Приняты к бюджетному учету произведенные расходы подотчетного лица по оплате транспортных услуг	1 401 20 222 «Расходы на транспортные услуги»	1 208 22 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»	3000
Приняты к бюджетному учету произведенные расходы подотчетного лица по оплате найма жилого помещения	1 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги»	1 208 26 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг»	2000
Возвращены остатки подотчетных сумм по оплате найма жилого помещения	1 304 05 226 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим работам, услугам»	1 208 26 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг»	200

Какие проводки отражают операции по авансовому отчету

Главная » Бухгалтеру » Авансовый отчет проводки Авансовый отчет проводки

Вернуться назад на Авансовый отчет

Для отражения данных по подотчетным лицам предназначен счет 71, который относится к группе активно-пассивных. Давайте разберем, как вносить в базу авансовый отчет, проводки, характерные для этого документа.

Начинается все с выдачи денежных средств подотчетному лицу. Делается запись по дебету 71 и кредиту 50, если средства выданы из кассы предприятия. Бывает, что аванс перечисляют с расчетного счета на банковскую карту, тогда запись будет Дт 71 Кт 51. Документом служит либо расходный кассовый ордер с подписью подотчетного лица, либо банковское платежное поручение, выписка с расчетного счета.

Проводки по авансовым отчетам сотрудников

После того как задание выполнено и оправдательные документы предоставлены, нужно закрыть сумму аванса. В дебете могут быть разные счета, это зависит от того, на что именно были выданы деньги. Если на покупку материалов, то задействуется счет 10, если товаров, то 41. Авансовый отчет по командировке проводки имеют следующие: дебет счетов 20, 26, 44 в зависимости от того, связана поездка с производственной деятельностью предприятия или с торговой. В общем виде запись будет выглядеть так: Дт 10 (41, 20, 26, 44) Кт 71.

Редко бывает, что сумма выдается точно. Обычно денег больше, чем нужно или меньше. Для возврата неиспользованной суммы существует проводка Дт 50 Кт 71, если был перерасход по авансовому отчету — проводка Дт 71 Кт 50 (51).

Если сотрудник оказался недобросовестным, осуществил нецелевое расходование или не предоставил документы, то делается запись Дт 94 Кт 71 – списание суммы в недостачи и потери предприятия. Затем Дт70 Кт 94 – удержание из заработной платы сотрудника денег, выданных под авансовый отчет. Проводки основные на этом заканчиваются.