Баланс работы и жизни

Что такое «work-life balance», почему он нарушается и как его поддерживать? Советами делятся президент косметической компании «Лаборатория Ирен Букур», сооснователь Facebook и миллиардер.

Западные компании все больше уделяют внимание понятию «work-life balance»: тема активно обсуждается в СМИ, создаются специальные рубрики в интернет-ресурсах и даже сайты. К вопросу о балансе между работой и личной жизнью постепенно приходят и украинские СМИ и работодатели, и это однозначно правильный шаг. Почему — знает Work.ua.

Что такое «work-life balance»

Термин «work-life balance» появился в конце 80-х. Кэмбриджский онлайн-словарь объясняет его как соотношение времени, которое тратится на работу, к времени на то, что вы любите: себя, семью, друзей, отдых. Понятие «work-life balance» в Украине более знакомо и привычно как «баланс между работой и личной жизнью».

Философское его понимание мы услышали от Ирины Букур, создателя премиум-бренда авторской живой косметики Irene Bukur:

«Термин «баланс», на мой взгляд, здесь не совсем уместен. Я говорила бы скорее о гармонии. Если у тебя появляется ощущение, что ты что-то в своей жизни упускаешь — значит, гармония нарушена. Если же ты чувствуешь себя удовлетворенным и даже счастливым — и дома, и на работе, — значит, все в порядке. Безусловно, у каждого из нас периодически возникают конфликтные или проблемные ситуации, но речь в данном случае не о них. Я говорю сейчас о длительном внутреннем состоянии человека».

Ощущение баланса или гармонии исключительно индивидуальное для каждого человека, которое, к тому же, не единожды меняется в течение жизни. Но несмотря на всю индивидуальность, есть одна общность: к такому жизненному равновесию должен стремиться каждый.

Почему нарушается баланс

Дисбаланс проявляется по-разному: ошибки, напряженные отношения с коллегами, профессиональное выгорание, бессонница, постоянное чувство дискомфорта, недостаток сил, энергии, времени на себя, семью, здоровье, спорт, хобби. Если вам знакомы эти ощущения, значит вы не понаслышке знаете о первопричинах нарушения баланса.

Переработки

В Организации экономического сотрудничества и развития OECD проанализировали данные по странам о количестве рабочих часов в год и степени «удовлетворенности жизнью». И пришли к выводу, что баланс во многом зависит от количества часов, проводимых на работе. Переработка ставит под угрозу безопасность людей, влияет на их здоровье, повышает уровень стресса и дает исключительно краткосрочный эффект.

Последнюю тезу подтверждает сооснователь Facebook и создатель стартапа Asana Дастин Московиц:

«Если вы работаете больше 40-50 часов в неделю, то результативность от дополнительной работы быстро сокращается и вскоре уходит в минус — это результаты анализа Генри Форда, проделанного в начале XX века, который изучал производство с целью максимизации прибыли.

Методом авральной работы можно добиться более высоких результатов на несколько недель, но за это придется платить потом восстановлением сил. Плюс вы лишь становитесь жертвой иллюзии, что скорость работы выросла. Это касается всего: количества отработанных часов в неделю, количества минут, на протяжении которых вы можете сфокусироваться, количества дней отпуска в году».

Отсутствие достижений и наслаждений

Ощущение гармонии и баланса в жизни невозможно как таково, если в жизни нет достижений (желанного успеха в какой-то сфере) и наслаждений (удовольствия от чего-то) одновременно. Попытки жить только одной стороной медали не приводит к полному ощущению счастья. О месте любимого дела в жизни говорит английский миллиардер Ричард Брэнсон:

«Человек проводит на работе до 80% своего времени, поэтому очень важно найти дело, которым вы будете по-настоящему увлечены. А если каждодневная работа для вас утомительна и скучна до ужаса — лучше обдумать смену карьеры».

Жертвы ради карьеры

Построение карьеры требуют жертв, безусловно. Но не на постоянной основе. В этом уверена Ирина Букур:

«Для того, чтобы найти свое дело и достичь в нем успеха, нужно быть полностью сконцентрированным на своей цели. Именно поэтому в этот период семья, друзья, личные увлечения уходят на второй план. И это не плохо, и не хорошо — это единственная возможность добиться чего-то в жизни.

Но зачастую, в погоне за очередной целью или вершиной, человек не успевает осознать, что жизнь — это не только работа. Очень важно уметь вовремя остановиться и оглянуться вокруг, чтобы не потерять себя, не потерять близких людей».

Отсюда основной совет Ирины для читателей Work.ua — остановиться, посмотреть, кто рядом с вами, и организовать свою жизнь так, чтобы в ней было место не только для работы. Другими словами — гармонию и баланс в жизни нужно всегда поддерживать.

Баланс нужно постоянно поддерживать

Берите на себя не более восьми ролей

На протяжении жизни мы играем различные социальные роли: подчиненный, руководитель, супруг, родитель, энергичный игрок в теннис и т. д. Подсчитано: если человек играет меньше восьми социальных ролей — его жизнь находится под контролем. Превышение этого числа приводит к дисбалансу.

А сколько вы сейчас играете ролей в театре имени себя?

Делегируйте, упрощайте и прощайтесь

Делайте только то, что важно. Остальное делегируйте, упрощайте или вовсе прощайтесь с задачами и планами.

Трудоголизм — это зачастую слепая вера в то, что только тяжелой работой можно добиться успеха и богатства. Но часто такой постулат превращается в «наркоманию», труд ради труда, неумение делегировать, неорганизованность.

Устанавливайте границы и следуйте графику

Следите за тем, сколько часов вы тратите на работу (в неделю или месяц, а не в день). Помните, что сюда же относится время, которое вы провели в беспокойстве или раздумьях о балансе между работой и личной жизнью. Все это является одним из признаков рабочего стресса.

Тратьте дорогу с работы как раз на то, чтобы настроиться на личную жизнь. То есть работу нужно оставлять на работе и не приносить её в дом.

Придерживайтесь идеальной формулы продуктивности

• Практикуйте полное погружение. Если сложность задания сильно превосходит ваши умения — это область стресса. Если вы умеете гораздо больше, чем нужно сделать — это область скуки. Балансируя между стрессом и скукой, вы сможете полностью погрузиться в работу и не отвлекаться на раздражители.

• Остерегайтесь ложных перерывов, бесполезного интернет-серфинга. Перерывы лучше планировать и строго их придерживаться.

• Говорите о завышенных требованиях руководству, не стесняйтесь.

«Именно руководитель отвечает за правильную организацию труда — за то, как сформирован график, как распределены нагрузки. Чрезмерные и частые переработки в результате приведут к тому, что человек просто выдохнется, а это значит, что на конструктивные решения или на новые идеи у него попросту не хватит сил. Это одна из основных причин, почему практика выжимать из человека все, что можно, для меня — не приемлема», — подтверждает мысль Ирина Букур.

Хобби и спорт

Стресс на работе влияет на психическое здоровье. Снижайте уровень напряжения с помощью физических упражнений, релаксации, хобби, позитивных ритуалов — занятий для тела и души.

Выделяйте время для близких

Трудиться и отдыхать, по представлениям английского миллиардера Ричарда Брэнсона, необходимо всегда в полную силу:

«Если вы вовсю трудитесь над карьерой, это не означает, что в остальное время вы не можете жить на полную катушку. Определяйте время с близкими и любимыми как приоритетное. Вносите его в рабочий календарь так же, как бы вы занесли совещание. Давайте, расслабьтесь».

Определите, что для вас успех, что для вас удовольствие, как получить поддержку родных и не потерять себя — и двигайтесь только в этих направлениях. Work.ua знает и верит, что удержать баланс между работой и личной жизнью может каждый, если постоянно помнить о нём и предпринимать конкретные шаги. Какие именно — вы уже знаете.

Лиана Хазиахметова

Баланс — это его поиск. Возможно, такое определение будет ближе всего к истине, ведь путь к гармонии бесконечен. Скоро на работу, и внутри с новой силой вспыхнет борьба между работой и личной жизнью. Надеемся, наши советы помогут вам быть эффективным и при этом счастливым.

В книге «Правила жизни и бизнеса» Игорь Манн делится своим видением баланса и рассказывает, каких принципов он придерживается, пытаясь совместить несовместимое.

Научиться говорить «нет» — самый простой способ обрести баланс

Правила жизни и бизнеса

Есть ложь, наглая ложь и есть фраза «у меня прекрасный баланс между работой и семьей».

Соотношение «семья — работа» можно сбалансировать по процессу, но не по результату (знаю, фраза получилась сложной — но постарайтесь вникнуть в суть).

Карьерист по жизни не сможет стать семьянином.

Семьянин по жизни не станет карьеристом. Я уважаю сотрудника, который в формуле «семья — работа» выбирает семью, — но знаю точно: хорошую карьеру ему не сделать.

Дисбаланс тут гарантирован. Начинаешь работать больше — трещит семья. Начинаешь устраивать се- мейную жизнь — трещит бизнес.

Надо стараться, чтобы треск не перешел в разлом.

Женщинам и тем, кто работает удаленно, найти баланс «семья — работа» в разы сложнее. А попробуйте теперь представить трудности, которые испытывает женщина, работающая из домашнего офиса…

Золотая середина баланса «семья — работа» у каждого своя.

Я люблю интересоваться секретами баланса «семья — работа» у успешных людей. Чего только не услышишь…

Когда люди говорят: «У меня чудесный баланс между работой и семьей…» — я слышу: «Вот бы мне иметь баланс между семьей и работой…»

Проще «замять» дисбаланс с семьей, чем с бизнесом.

Как сбалансировать отношения с семьей? Договориться с половинкой. Извиняться. Компенсировать подарками (да, читай: «откупиться», «загладить вину»). Проводить больше времени с половинкой, детьми, не забывать родителей. Выходные — для семьи по максимуму.

А как вы проводите новогодние праздники? Источник

Не можете взять количеством времени? Сделайте упор на качество (потребуются деньги).

Как сбалансировать отношения с работой? Работать максимально эффективно, чтобы уложиться в минимум часов переработки. Не брать работу домой («ха-ха-ха» для сотрудников умственного труда). Не думать о работе дома. Качественно проводить время с семьей. Звучит просто. Получается редко.

Самый простой способ для баланса «семья — работа» — научиться говорить «нет». Замечательный навык.

Вы сами выбираете: больше работы или больше семьи. В течение вашей жизни на это решение будут влиять многие люди и факторы — но выбор за вами.

Я уверен: семья должна быть в приоритете. Потерять работу — беда. Потерять семью — жену/мужа, детей… — трагедия.

Ритуал, который поможет разграничить работу и личную жизнь

Питер Брегман, автор книги «Эмоциональная смелость», считает, что истинная уверенность в себе появляется в том числе благодаря поддержанию баланса между работой и личной жизнью. К сожалению, из-за стремления вычеркнуть как можно больше пунктов из списка дел, многих постоянно сносит в привычный океан задач. Наши слабости растут на неограниченном доступе к рабочему потоку. Это старая история: мы думали, что технологии — ноутбуки, смартфоны, электронная почта — помогут нам вырваться из офиса, но вышло наоборот. Теперь офис не может оторваться от нас. Мы утратили границы. Раньше пространство было разделено физически: уходя из офиса, вы оставляли работу за дверью. Сейчас таких границ нет. Нам нужны новые границы.

«Я понял, что мне нужен ритуал, который символизировал бы разграничение работы и всего остального, — пишет Питер. — Способ сохранить себя даже в ситуации аврала и стать тем, кем я хочу быть.

Для обозначения начала рабочего дня я зажигаю свечу и произношу короткую молитву, в которой прошу меня направить и дать силы поступать правильно. В конце я вновь зажигаю свечу и, вспоминая прошедший день, произношу благодарственную молитву.

Ритуалом может быть что угодно. Источник

Я не начинаю отсчет рабочего времени, пока дети не уйдут в школу, а после того, как он закончен, я не прикоснусь к работе до момента, когда зажгу свечу на следующее утро. Если вы отправили мне электронное письмо после того, как я произнес благодарственную молитву, я получу его только после того, как произнесу молитву следующим утром».

Если вы тоже хотите попробовать этот прием, Питер советует соблюдать ритуал с религиозной серьезностью, хотя он не обязательно должен быть религиозным. Это может быть фраза, которую вы себе говорите, песня, которую слушаете, время, когда делаете записи в личном дневнике, медитация, знак на листе бумаги, предмет, который вы перемещаете на другое место. Словом, что угодно, что для вас знаменует отделение работы от всего остального.

После завершающего работу ритуала вы действительно больше не должны возвращаться к ней. Пусть ваши компьютер и телефон полежат в сторонке, пока вы занимаетесь личными делами. У такого подхода есть важное преимущество: когда на следующее утро вы принимаетесь за работу, вы чувствуете, что полны энергии, ваша результативность растет, поскольку вы знаете, что в какой-то момент вам придется перестать работать. И вы проявляете творческий подход, внедряя идеи, которые почерпнули из других областей.

Система блоков

Прийти к балансу поможет правильно составленный график. Например, будний день вы можете разбить на четыре блока. Каждый блок состоит из трех «полезных» часов и часа условного безделья. Два блока — для рабочих задач, один — для личного развития, один — для отношений.

Конечно, такой распорядок вряд ли удастся соблюдать каждый будний день. Тем не менее общая структура помогает поддерживать баланс между карьерой, личным развитием и формированием крепких отношений.

Подробнее о системе блоков вы можете прочитать в книге «Просто космос», а пока составьте расписание вашей идеальной недели. Внесите в него все регулярные дела. Пример из книги:

• по вторникам и четвергам с 20:00 до 21:00 занимаюсь пилатесом;

• по понедельникам с 10:00 до 10:30 составляю план рабочих встреч с командой;

• по субботам в 20:00 созваниваюсь с родителями.

Не забудьте включить в ваш график время для отдыха и «бесполезных» занятий. Запланируйте полчаса на ничегонеделание в Facebook, Instagram, просмотр сериалов. Так будет значительно легче придерживаться «продуктивной диеты» и не «срываться» на соцсети в течение рабочего дня.

Запланируйте все, даже сидение в соцсетях. Источник

Выполнение этого задания займет не больше 15–20 минут, но поможет расставить границы между работой и отдыхом, заложить фундамент структуры, на основании которой будет проще принимать решения, что и когда делать. Кроме того, исследования показывают, что ощущение контроля над расписанием — это фактор номер один для того, чтобы избежать выгорания. Попробуйте!

Интеграция вместо баланса

Консультант по повышению продуктивности Нин Джеймс не верит в баланс между профессиональной и частной жизнью. Многие пытаются достичь мифического равновесия, но ведь это все равно что гоняться за единорогом, которого не существует. Рабочие и личные дела нельзя положить на весы и ждать, пока обе чаши замрут на одной линии. В книге «Внимание самому важному» Нин предлагает другой подход — интеграцию.

Внимание самому важному

В чем же разница? Интеграция предполагает, что обстановка, эмоциональный настрой и ожидания зависят только от вас. И ваша цель здесь — создание подходящих условий и распорядка. Например, по пятницам вы работаете дома, посвятив это время завершению стратегически важных проектов.

Интеграция также означает власть над собственным эмоциональным состоянием. В офисе не нужно терзаться чувством вины перед семьей, а дома не стоит мучиться угрызениями совести по поводу работы. Это бремя несут многие руководители. Задерживаясь, они мечтают поскорее попасть домой и чувствуют вину перед близкими, ради которых и трудятся столь усердно. Отдыхая же в кругу семьи, они никак не могут забыть, что в рабочем ящике копятся письма, на которые нужно срочно ответить.

Наконец, интеграция профессиональной и частной сторон жизни предполагает контроль ожиданий — своих и чужих . Но здесь нет готовых рецептов, поскольку в каждом случае решение зависит от вас, от ступени вашей карьеры и прочих обстоятельств. В отличие от мифического равновесия, интеграция двух сфер вполне возможна, и вы можете попробовать ее внедрить.

По материалам книг «Правила жизни и бизнеса», «Эмоциональная смелость», «Просто космос», «Внимание самому важному»

Обложка поста: unsplash.com

Личная жизнь и работа – это краеугольные камни человеческого бытия и оба очень важны для нашего счастья. Тем не менее жонглировать этими двумя сферами нашей жизни достаточно сложно, но мы можем найти способ, чтобы создать баланс между работой и личной жизнью.

Как и многие другие вещи, не существует единственно правильного способа или волшебной формулы. Наша работа и семейные обстоятельства сильно различаются. Например, сколько у нас детей, каков их возраст, ходят ли они уже в школу, характер и требования нашей работы и работы нашего партнера, гибкость графика работы. Также стоит учитывать нашу личность, наши сильные стороны и перспективы.

Учитывая перечисленные различия, мы решили продемонстрировать результаты опроса сайтом Robert Half, который проводился в 2015 году, и в котором участвовали работники компаний и их финансовые деректора.

Основные пути достижения баланса между работой и личной жизнью

Мы должны найти то, что может работать на нас в любое время. Для этого необходимо быть гибкими в момент изменения наших личных, семейных и рабочих потребностей. В списке ниже приведены некоторые идеи, которые помогут вам выдержать желаемый баланс между работой и личной жизнью.

Возможно, при выполнении некоторых пунктов в построении желаемого баланса между домом и работой, вы будете испытывать некоторую нагрузку, так как для каждого человека или семьи нужен индивидуальный подход. В случае возникновения трудностей сделайте шаг назад и подкорректируйте выполняемый пункт под свой образ жизни. Вы можете сосредоточить внимание на одном пункте списка в течение нескольких дней или недель, прежде чем перейти к следующему, тем самым вы будете точно знать, полезен ли данный метод для вас или нет.

1. Выберете подходящую модель

Быть внимательным к различным потенциальным источникам конфликта между домом и работой, такими как время, требования на работе, напряжение и т.д., поможет вам быть более сознательными в выборе модели решения сложившейся проблемы. Также повышенное внимание к перечисленным источникам поможет вам вырабатывать эффективные стратегии для защиты от конфликта работы и личной жизни.

1. Используйте свои навыки, чтобы быть более эффективным

То, как мы думаем о требованиях к нам самим, оказывает большое влияние на то, как мы чувствуем и насколько эффективны. Подумайте о том, каким образом ваша семейная жизнь и навыки, которые вы используете у себя дома, может сделать вас более эффективным на работе и как ваши рабочие навыки, могут быть эффективно использованы в домашних условиях.

1. Выделите время для удовольствия

Положительные эмоции распространяются на других, и они позволяют нам быть более изобретательными, гибкими и открытыми, что помогает нам быть успешнее в решении проблем. Возможно, вы еще не догадываетесь, чем можно себя развлечь на работе или дома, но со временем вы почувствуете, насколько это помогает в выдерживании баланса между работой и личной жизнью.

1. Объединитесь

Любое сотрудничество с другими людьми является основным источником счастья, где мы чувствуем поддержку или поддерживаем других. Это также помогает создавать группы или сообщества по интересам или взаимовыручке.

Для начала нужно выяснить, кто еще может находиться в поиске баланса между работой и личной жизнью. Возможна ли взаимопомощь между вашей семьей и другими участниками сообщества? Например, распределения расходов на развлечения детей, возможность присмотреть за вашим ребенком или когда их ребенок может остаться у вас на ночь и наоборот.

Есть ли рядом с вами люди, которым вы можете позвонить, когда вам необходимо? Например, чтобы забрать вашего ребенка из школы, когда вам нужно задержаться на работе. Также полезно просто обменяться мобильными номерами с другими родителями в классе вашего ребенка для обратной связи, в случае необходимости.

1. Четко выделите границы

Определение четких границ между трудовой деятельностью, семьей и даже личным временем может быть эффективным подходом в балансе работы и личной жизни. Речь идет не о количестве проведенного времени, а его качестве. Для этого необходимо выработать в себе способность фокусироваться на настоящем, а не беспокоиться о прошлом или о том, что вы должны делать в будущем.

Также необходимо четко определить для себя время, когда вы доступны для решения рабочих вопросов и время, когда вы сосредоточены на своем доме, при этом отключив все рабочие коммуникации.

«Ваш рабочий день настал, так что покончите с ним. Вы сделали то, что смогли. Возможно, что-то осталось недоделанным или сделано с ошибками. Забудьте об этом как можно скорее.» – Ральф Уолдо Эмерсон

Выделите для вашей семьи определенное время в течение недели, когда вы делаете что-то вместе. Например, ужин при выключенном телевизоре, телефонах или компьютере, сходить вместе на прогулку, а может и поиграть вместе в игру.

1. Время для вас

Исследования показали, что выделяя для себя немного времени и пространства действительно очень важно для нашего собственного счастья и имеет волнообразный эффект для окружающих нас людей. К примеру, всего 10 минут медитации в день или 20 минут пробежки может внести огромный вклад в ваше энергетическое и эмоциональное состояние, а также вашей способности справляться с разными сложными ситуациями. Также, полезно выделять время на свое хобби или досуг, которые вам нравятся, даже если это будет всего лишь час в день.

1. Используйте свои сильные стороны

В создании баланса между работой и личной жизнью очень важно знать кто вы есть и каковы ваши сильные стороны. Это даст вам возможность лучше выполнять свою работу и справляться с домашними делами. Никогда не пытайтесь быть кем-то, кем вы не являетесь, потому что это просто вызовет расстройства, как психологические, так и физические. Согласитесь с тем, что каких-то качеств вам не хватает, и попросите помощи у близких, наставников или друзей.

1. Партнер ради партнера

Нелишним будет сказать, что основным фундаментом в строительстве баланса работы и личной жизни в целом является качество отношений между партнерами. Старайтесь не нагружать и не давить на вашего партнера, а сосредоточьтесь на строительстве и обогащении отношений.

1. Отношения с вашим работодателем

Некоторые компании предлагают своим работникам гибкий график работы, короткую рабочую неделю, работу из дома и другую дружественную политику, которая важна для продуктивной и счастливой рабочей силы. Посмотрите на свою должность со стороны, может, вам стоит поговорить с вашим руководителем или отделом кадров позволить вам работать удаленно. И не забудьте им предложить практические идеи, почему и насколько вы будете эффективнее, работая из дома.

Важная мысль:

Баланс между работой и личной жизнью относится к вашей вере в то, что ваша личная жизнь и работа должным образом сбалансированы. Это значит тратить достаточно времени на достижение своих целей и уделять время людям и занятиям, которые вы любите.

Чтобы добиться большего баланса в вашей жизни, проверьте, как вы проводите свое время. Выявляйте и устраняйте задачи с низкой отдачей, и старайтесь сосредоточить больше усилий на действиях, которые, по вашему мнению, имеют значение. Попытайтесь добавить гибкости своему графику, и найдите цель выполнении своей работы.

Заключение

Как видно из перечисленных выше шагов по достижению желаемого баланса между работой и личной жизнью, невозможно охватить все и сразу. Постарайтесь для начала выделить те пункты, которые для вас легко выполнимы. Как только принятые вами меры начинают приносить результат, и вы отходите от постоянного контроля за их исполнением, начинайте добавлять новый пункт в вашу жизнь. Не старайтесь радикально изменить подход к работе или к повседневным заботам, даже незначительные перемены в данном направлении могут качественно изменить ваше отношение к работе и личной жизни.