База распределения общепроизводственных расходов

База распределения общепроизводственных расходов

М.Н.Корсаков
ЭКОНОМИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
Конспект лекций. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005

ТЕМА 6: Состав косвенных расходов и порядок их распределения.

1. Общепроизводственные расходы.

2.     Общехозяйственные расходы.

3.     Коммерческие расходы.

4.     Порядок распределения косвенных расходов.

1.

Учет и распределение общепроизводственных затрат

Косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции и носят комплексный характер.

         При выпуске двух и более видов продукции эти расходы не могут быть непосредственно включены в себестоимость отдельных видов продукции, они распределяются путем условного распределения.

         В состав общепроизводственных расходов включаются:

1)       расходы на содержание и эксплуатацию оборудования:

—            амортизация производственного оборудования и транспортных средств;

—            ремонт производственного оборудования и транспортных средств;

—            затраты на эксплуатацию оборудования;

—            внутризаводское перемещение грузов;

—            прочие расходы;

2)       общецеховские расходы:

—            содержание аппарата управления;

—            зарплата прочего персонала;

—            амортизация зданий, сооружений и инвентаря;

—            ремонт зданий, сооружений и инвентаря;

—            содержание зданий, сооружений и инвентаря;

—            испытания, опыты, исследования;

—            изобретательство и рационализаторство;

—            охрана труда;

—            улучшение качества продукции;

—            прочие затраты;

3)       затраты на подготовку и освоение производства;

4)       непроизводительные расходы:

5)       прочие производственные расходы:

—            затраты на гарантийное обслуживание;

—            связанные со стандартизацией и т.д.

2.

Общехозяйственные расходы.

         Виды общехозяйственных затрат:

1)       зарплата аппарата управления предприятия;

2)       командировочные расходы;

3)       содержание охраны;

4)       зарплата прочего общехозяйственного персонала;

5)       амортизация и ремонт основных средств;

6)       содержание зданий и прочих объектов;

7)       подготовка кадров;

8)       организованный набор рабочей силы;

9)       испытания, опыты, исследования;

10)  изобретательство и рационализаторство;

11)  охрана труда;

12)  улучшение качества;

13)  налоги, сборы и отчисления;

14)  прочие общехозяйственные расходы.

В состав общехозяйственных расходов включаются непроизводительные потери.

3. Коммерческие расходы.

Виды коммерческих расходов:

1)       расходы на тару  и упаковку;

2)       расходы на транспортировку;

3)       комиссионные сборы;

4)       расходы на рекламу;

5)       содержание и ремонт основных средств;

6)       расходы на участие в ярмарках;

7)       расходы по содержанию торговых точек в местах реализации товаров;

8)       прочие коммерческие расходы.

4. Порядок распределения косвенных расходов.

Для включения в себестоимость отдельных видов продукции прямых материальных и трудовых затрат на предприятии необходимо разрабатывать систему соответствующих норм и нормативов.

По косвенным расходам разрабатываются соответствующие сметы (бюджеты), в которых фиксируются расходы, связанные с выпуском всех видов продукции. Эти сметы привязываются к отчетным периодам и составляются в разрезе статей, перечисленных в 1, 2, 3 вопросах.

Косвенные расходы при исчислении полной себестоимости включаются в себестоимость отдельных видов продукции путем условного распределения пропорционально установленной на предприятии базе распределения.

В качестве базы распределения обычно выбирают:

1)                      основная зарплата производственных рабочих (без доплат по премиальным системам);

2)                      затраты на обработку без стоимости материалов, полуфабрикатов и доплат к зарплате;

3)                      сметные (нормативные) ставки работ и оборудования;

4)                      количество отработанных человеко-часов;

5)                      объем продукции;

6)                      прочие виды прямых затрат.

Важнейшим принципом выбора способа распределения косвенных затрат является максимальное приближение результата распределения к фактическому расходу на данный продукт того или иного вида косвенных затрат.

Наиболее распространенным способом распределения косвенных затрат является способ распределения пропорционально основной зарплате производственных рабочих.

1.       Определяем общую сумму зарплаты: 400+500+300=1200

2.       Определяем коэффициент распределения косвенных расходов: 1800/1200=1,5 или 150%, на 1 рубль зарплаты производственных рабочих приходится 1,5 рубля косвенных расходов.

3.       Определяем сумму косвенных расходов по отдельным видам изделий:                                                                400*1,5=600

500*1,5=750

300*1,5=450

4.     Определяем косвенные расходы на единицу продукции:

600/150=4

750/250=3

450/100=4,5

Использование основной зарплаты в качестве базы распределения в высокомеханизированном и автоматизированном производстве может исказить рассчитанные величины себестоимости.

В данном случае целесообразно использовать в качестве базы распределения нормативные ставки работы оборудования.

В настоящее время общехозяйственные коммерческие расходы могут не распределяться по отдельным видам продукции и при определении прибыли учитываться как затраты отчетного периода.

Стандартная практика распределения производственных косвенных расходов по видам продукции подразумевает распределение на основе производственного фактора, потребление которого, главным образом, вызывает возникновение косвенных производственных расходов. Для подразделений, не оснащенных станками, как правило, используются методы на основе времени труда основных производственных рабочих, поскольку косвенные расходы (в первую очередь, труд вспомогательных рабочих) будут тесно связаны с затратами именно этого ресурса. При высокомеханизированном производстве значительная часть косвенных расходов более тесно связана с применением машин, чем с трудом основных производственных рабочих. Поэтому в таких подразделениях логически обоснованным будет распределение косвенных расходов пропорционально времени работы оборудования. Именно основные факторы производства – основные материалы, человеческий труд и работа машин, выраженные в единицах времени (в часах), отработанного производственными рабочими или оборудованием, или затратах (в денежных единицах) на основные материалы или оплату труда основных производственных рабочих рекомендуют большинство учебников управленческого и производственного учета в качестве стандартной базы распределения косвенных расходов. Кроме этого могут использоваться такие базы как:

— объем производства в натуральном выражении за период,

— полные суммы прямых (основных) затрат за период.

Рассматривая каждый них, будем брать данные из примера 3.

Пример 3.

Нормативные косвенные производственные расходы подразделения на следующий отчетный квартал составляют 2 400 000 ден. ед. Имеется следующая информация:

расчетная заработная плата основных производственных рабочих, ден. ед. 600 000

расчетный расход основных материалов, ден.ед. 800 000

расчетный выпуск продукции, ед. 10 000

Метод единиц выпуска продукции

Самая простая процедура распределения косвенных расходов может быть использована тогда, когда подразделение выпускает только один вид продукции или единицы выпуска сравнимы между собой. Распределение осуществляется в равных суммах на каждое изделие. При использовании этого метода ставки распределения косвенных расходов вычисляются по формуле:

По данным примера 3 получаем ставку распределения косвенных расходов в 240 ден. ед. на изготовленную единицу продукции.

Менее всего этот метод подходит для системы позаказной калькуляции в случаях, когда изготавливаются индивидуальные, сильно отличающиеся друг от друга заказы, и на каждый заказ в каждом производственном подразделении затрачиваются разные ресурсы.

Метод исчисления процента от заработной платы основных производственных рабочих

Выбор рабочего времени основных производственных рабочих в качестве базы распределения косвенных расходов подразумевает налаженную систему регистрации трудозатрат, что не везде целесообразно, да и не всегда возможно. Учет отработанного времени требует специальных затрат, материальных и человеческого труда, поэтому не всякое предприятие может себе это позволить. Однако, заработная плата основных производственных рабочих изготавливающих продукцию, исчисляется всегда, и именно ее величина может стать базой распределения косвенных расходов.

Нормы возмещения косвенных расходов пропорционально заработной плате основных производственных рабочих вычисляются по формуле:

В примере 3 получаем:

норма = 2 400 000 * 100 % / 600 000 = 400 %

заработной платы основных производственных рабочих.

Если предположить, что расходы на оплату труда основных производственных рабочих, занятых производством продукта, составляет 1000 ден. ед., то на этот продукт придется 4000 ден. ед. косвенных расходов.

Метод исчисления процента от заработной платы основных производственных рабочих используется прежде всего в трудоемких производствах, в подразделениях, где применяются единые ставки заработной платы. Данный метод приводит точно к тем же результатам, что и метод исчисления времени труда основных производственных рабочих.

Если ставки оплаты труда разные у рабочих разной квалификации, метод нормы возмещения пропорционально заработной плате приведет к начислению относительно больших косвенных расходов на заказы, требующие высококвалифицированного труда, по сравнению с несложными, но столь же трудоемкими заказами.

Метод исчисления процента от использования основных материалов

Нормы возмещения косвенных расходов в процентах от основных материалов рассчитываются следующим образом:

По данным примера 3 получаем:

норма = 2 400 000 * 100 % / 800 000 = 300 % стоимости основных материалов.

Если предположить, что основные материалы, израсходованные в подразделении на производство какого-либо продукта, составляют 600 ден. ед., то на этот продукт будет отнесено 1800 ден. ед. косвенных расходов.

Применение норм возмещения косвенных расходов в процентах от использованных основных материалов целесообразно в материалоемких производствах, то есть там, где общепроизводственные расходы связаны по большей части с использованием основных материалов, а не с трудом рабочих и не с машинной обработкой.

Метод исчисления процента от прямых (основных) затрат

Зачастую в реальных производствах трудно выделить фактор, более значимый, чем другие.

Распределение косвенных расходов в 1С 8.3

Например, какую базу распределения косвенных расходов следует выбрать в подразделении, в котором высококвалифицированные специалисты занимаются трудоемкой обработкой дорогостоящих материалов? Отдать предпочтение одному из уже описанных способов распределения – трудно. В этом случае в качестве базы распределения косвенных расходов выбирают полные суммы прямых (основных) затрат подразделения, включающих как затраты на основные материалы, так и на оплату труда основных производственных рабочих.

Норма возмещения косвенных расходов рассчитывается по формуле:

Обратившись к данным примера 3, мы видим, что расчетные прямые затраты подразделения составляют 1 400 000 ден. ед. (600 000 ден. ед. заработной платы основных производственных рабочих плюс 800 000 ден. ед. стоимости основных материалов). В результате расчета получаем:

норма = 2 400 000 * 100 % / 1 40 000 = 171 % величины прямых затрат

Таким образом, на заказ, потребовавший в производственном подразделении 1000 ден. ед. прямых затрат, будет приходиться 1710 ден. ед. общепроизводственных косвенных расходов.

Поскольку прямые затраты состоят из заработной платы основных производственных рабочих и стоимости основных материалов, методу исчисления процента от прямых затрат для возмещения косвенных расходов присущи все недостатки двух других вышеописанных методов.



Распределение косвенных расходов в "1С:Бухгалтерии"

Учет и распределение расходов на содержание и эксплуатацию оборудования

УЧЕТ РАСХОДОВ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЯ

Журнал хозяйственных операций

№ п/п Содержание хозяйственных операций Сумма, руб. Корреспонденции счетов
Дебет Кредит
Израсходовано топлива в парокотельной стан кои инструментального завода на выработку пара 10/3
Начислена зарплата рабочим парокотельной 15 000
Произведены начисления во внебюджетные фонды от начисленной зарплаты
Произведены отчисления в резерв на оплату отпусков рабочих парокотельной в размере 5% от начисленной зарплаты 1 005
Определить фактическую себестоимость 1 т пара, если в отчетном месяце выработано 2500 т пара    
Списать затраты парокотельной, если известно, что пар используется на отопление: цехов основного производства 2000 т здания заводоуправления 500 т     24 812        

1. Фактическая себестоимость 1 т пара равна:

31 015 руб. : 2500 т = 12,406 руб.

2. Списываем затраты парокотельной на потребителей:

• отопление цеха:

12,406 руб. х 2000 т = 24 812 руб.;

• отопление офиса:

12,406 руб. х 500 т = 6203 руб.

сч. 23 «Вспомогательные производства»

Д-т К-т
10 510 24 812
15 000
 
 
Об. 31 015 Об. 31 015
= =

К расходам по обслуживанию производства и управле­ния относят расходы на содержание и эксплуатацию ма­шин и оборудования, общепроизводственные и общехозяй­ственные расходы.

К таким расходам относятся:

• заработная плата рабочих по обслуживанию обо­рудования;

• страховые взносы во внебюджетные фонды;

• текущий ремонт оборудования;

• эксплуатация оборудования (стоимость смазочных и обтирочных материалов, стоимость потребленного топлива, всех видов энергии, услуги вспомогатель­ных производств);

• амортизация оборудования;

• прочие.

Учет таких расходов ведут на собирательно-распреде­лительном счете 25 «Учет общепроизводственных расче­тов», субсчет 1 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования». По дебету этого счета в течение месяца отражают перечисленные расходы с кредита ма­териальных, расчетных счетов, амортизации основных средств в корреспонденции: Д-т 25/1 К-т 10, 70, 69, 02, 71, 60.

По кредиту осуществляют списание затрат на произ­водственные счета 20, 23:

Д-т 20, 23 К-т 25/1.

Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования относят к условно-переменным, поэтому они не зависят от объема производства продукции.

По окончании месяца расходы на содержание и экс­плуатацию оборудования распределяют между видами про­дукции и незавершенным производством пропорциональ­но сметным (нормативным) ставкам. При отсутствии смет­ных ставок расходы распределяют пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

Сметную ставку исчисляют путем умножения суммы сметных расходов за один час работы оборудования на ко­личество машино-часов работы оборудования.

Аналитический учет расходов на содержание и экс­плуатацию оборудования ведут по каждому цеху в отдель­ности в ведомости учета затрат цеха № 12. Заполняют ее на основании разработочных таблиц № 1 распределения ма­териалов и заработной платы, разработочной таблицы № 6 «Расчет амортизации основных средств» и др.

Пример.

Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудо­вания в отчетном месяце составили 15 000 руб. На предприя­тии выпускают 2 вида изделий (изд. А и изд. Б).

В конце месяца списываются расходы на содержание и экс­плуатацию оборудования и распределяются по видам продук­ции пропорционально сметным ставкам:

Виды продукции Нормативная заработная плата производственных рабочих Сметная ставка расходов в процентах к заработной плате Сметная ставка (руб.)
изд. А 10 000 30%
изд. Б 20 000 35%

Коэффициент распределения указанных расходов:

К = 15 000 : (3000 + 7000) = 1,5. Определяем суммы расходов на содержание и эксплуата­цию оборудования, относящиеся на:

изд. А — 3000 руб. х 1,5 = 4500 руб. Д-т 20 К-т 25/1, изд. Б — 7000 руб. х 1,5 = 10 500 руб. Д-т 20 К -т 25/1.

Если на предприятии принята цеховая структура управ­ления производством, то для учета прочих расходов цеха (общепроизволдственных расходов) используют активный собирательно-распределительный счет 25 «Общепроизвод­ственные расходы».

На счете 25 учитывают следующие расходы:

• заработную плату специалистов, служащих и МОП цеха;

• страховые взносы во внебюджетные фонды с оплаты труда;

• содержание и ремонт производственных зданий и инвентаря цехов;

• амортизацию зданий цехов;

• обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности в цехах;

• прочие (расходы на содержание цеховых лаборато­рий, расходы на рационализаторство и др.);

• потери от простоев.

В течение месяца в дебет счета 25 относят расходы цеха с кредита материальных, расчетных и прочих счетов в кор­респонденции: Д-т 25 К-т 10, 70, 69, 71, 60.

В конце месяца общепроизводственные расходы по каж­дому цеху полностью включают в производственную себе­стоимость продукции (работ, услуг) основного и вспомога­тельных производств (Д-т 20, 23 К-т 25) и распределяют между видами изготавливаемой продукции пропорциональ­но принятой базе распределения (например, основной за­работной плате производственных рабочих).

Пример.

Общепроизводственные расходы составили в отчетном ме­сяце 75 000 руб. На предприятии выпускается 2 вида изделий: А и Б. Сумма основной заработной платы производственных рабочих составила:

по изд. А — 100 000 руб.,

по изд. Б — 150 000 руб.

Списать на себестоимость изделий и распределить между видами продукции общепроизводственные расходы пропорци­онально заработной плате производственных рабочих.

Решение:

Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Определяем коэффициент распределения:

К = 75 000 руб. : (100 000 руб. + 150 000 руб.) = 0,3.

2. Распределяем общепроизводственные расходы между из­делием А и Б:

изд. А — 100 000 руб. х 0,3 = 30 000 руб. Д-т 20 К-т 25,

изд. Б — 150 000 руб. х 0,3 = 45 000 руб. Д-т 20 К-т 25.

Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут в ведомости № 12 в разрезе статей затрат.

Синтетический учет ведут в журнале-ордере № 10 на осно­вании данных ведомости № 12.

Дата добавления: 2014-01-05; Просмотров: 756; Нарушение авторских прав?;

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *