Беспроцентный займ от учредителя

Шпаргалка РУКОВОДИТЕЛЮ от Дяди Лёни

ЗАЕМ ОТ УЧРЕДИТЕЛЯ ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО

Каждое небольшое туристское агентство в своей работе сталкивалось с тем, что денежные средства в кассе и на счету организации отсутствуют, а заработную плату сотрудникам (даже если он один — генеральный директор) выплачивать необходимо, арендную плату следует платить и т.п.

Напомним, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы, позволяющей не начислять работнику заработную плату, в том числе за те периоды, когда вновь созданная организация не осуществляет никакой коммерческой деятельности. При этом любой отказ работника, с которым заключен трудовой договор, от заработной платы — является недействительным, а любой приказ генерального директора турагентства о невыплате заработной платы – будет незаконным.

С суммы заработной платы необходимо уплачивать «зарплатные» налоги. Невыплата заработной платы может быть растолкована налоговым инспектором как основание ухода от налогообложения. За невыплату работникам заработной платы руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, которая предусматривает наказание для должностных лиц (генерального директора) – в размере от 1.000 до 5.000 рублей; для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1.000 до 5.000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц – от 30.000 до 50.000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Из ситуации, когда денег у турагентства нет, а они остро и обязательно нужны, есть простой выход — собственный учредитель (участник) передает денежные средства в свою компанию, конечно, если его финансовое состояние это позволяет.

Перед турагентством, получившим такую финансовую поддержку, встает вопрос, как правильно оформить передачу денег. Рассмотрим простой способ предоставления финансовой помощи ее учредителем (участником) в собственность турагентства: беспроцентный заем денежных средств (все, что далее указанно ниже, верно только для обществ с ограниченной ответственностью, имеющих одного или несколько учредителей – физических лиц).

Беспроцентный заем оформляется заключением между организацией и ее учредителем (участником) договора займа денежных средств (см. Приложение №1). Из заемных денежных средств работникам может быть выплачена заработная плата, оплачена аренда и т.п. Учредитель турфирмы имеет полное право определить в договоре займа, что денежные средства предоставляются только на строго определенные им цели.

Денежные средства, предоставляемые турфирме по договору займа, могут быть либо перечислены учредителем на расчетный счет организации, либо внесены в кассу наличными. Каких-либо нормативных рекомендаций по оформлению в интересах бухгалтерского учета первичных документов при заключении договора займа нет.

безвозмездный займ от учредителя как оформить

Свидетельством о поступлении финансовой помощи будут являться расчетные документы: либо платежное поручение на перечисление денег и выписка банка, свидетельствующая о поступлении их на расчетный счет (при безналичных расчетах), либо квитанция к приходному кассовому ордеру, свидетельствующая о поступлении денег в кассу турфирмы (наличные расчеты), а также акт о получении денежных средств. Договор займа будет являться основанием для проведения хозяйственной операции по получению финансовой помощи от учредителя.

Операции по предоставлению займов не облагаются НДС (подпункт 15. п. 3. ст. 149 НК РФ). Заемщик не включает сумму полученного займа в налоговую базу по налогу на прибыль, и займодавец тоже не платит этот налог с суммы возвращенного долга (п.1 ст.346.15, подпункт 10. п.1. ст. 251 НК РФ).

Для подтверждения факта невключения в доходы таких средств, требуется наличие соответствующих первичных документов, например: платежного поручения, приходного кассового ордера, акта о получении денежных средств и договора займа.

Через какое-то время между учредителем и турфирмой может быть подписано соглашение о прощении долга (см. Приложение №2). В этом случае турфирма, если заем получен от учредителя — физического лица, доля которого в уставном капитале организации составляет более 50%, не должна уплачивать налог на прибыль с суммы прощеного долга (см. подпункт 11 пункта 1 статьи 251 НК РФ). Если же доля учредителя меньше или равна 50%, то сумму прощеного долга следует учесть для целей налогообложения прибыли в общем порядке на основании пункта 8 статьи 250 НК РФ.

Если генеральный директор турфирмы и ее учредитель одно и тоже лицо, то мы считаем, что ему не следует подписывать договор займа и соглашение о прощении долга за организацию и за учредителя. В этом случае необходимо выдать доверенность любому работнику (либо знакомому стороннему юристу) на подписание договора займа от имени турфирмы.

После прощения долга эти средства могут быть оформлены как вклад в имущество ООО. Полученный вклад общество может использовать на любые цели. Каких-либо встречных обязательств по отношению к участнику, внесшему вклад, у общества не возникает. Для оформления вклада в имущество необходимо решение единоличного учредителя (см. Приложение №3) или общего собрания участников общества (см. Приложение №4). Такой вклад не затрагивает размер уставного капитала и долей участников, и не возникает необходимости вносить какие-либо изменения в устав. Однако в уставе общества должна быть закреплена обязанность участников по внесению дополнительных вкладов. Иначе необходимо сначала внести такое положение в устав (для чего требуется созвать общее собрание участников), зарегистрировать это изменение, и только потом созывать новое собрание участников для решения о внесении вкладов в имущество. Вклад в имущество ООО не признается объектом налогообложения НДС. Поэтому оснований для уплаты налога у получающей компании нет. В целях налогообложения прибыли вклад в имущество общества рассматривается как безвозмездно полученное имущество (п. 2 ст. 248 НК РФ). Следовательно, дохода не возникает только при условии, что доля участника, вносящего вклад, в уставном капитале получающей компании, больше 50 процентов (п. 8 ст. 250; подпункт 11 пункта 1 статьи 251 НК РФ). Вклады остальных участников облагаются налогом на прибыль.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

ДОГОВОР ЗАЙМА (беспроцентного) № 01

г. Москва от 12 мая 2009 года

Учредитель Общества с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня» Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Займодавец», одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня», именуемое в дальнейшем «Заемщик», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

Статья 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1. Заимодавец передает на условиях настоящего договора в собственность Заемщику денежные средства в размере 900 (Девятьсот) рублей (далее по тексту – Сумма займа), а Заемщик обязуется возвратить Заимодавцу Сумму займа.

2. Сумма займа предоставляется Заемщику на срок до 11 декабря 2009 года.

3. Проценты за пользование Суммой займа не взимаются.

Статья 2. ПЕРЕДАЧА СУММЫ ЗАЙМА

1. Настоящий Договор вступает в силу после подписания его Сторонами с момента передачи Заемщику Суммы займа.

2. Заимодавец предоставляет Сумму займа Заимодавцу в течение пяти рабочих дней с даты подписания настоящего Договора путем внесения денежных средств в кассу или на расчетный счет Заемщика.

3. В течение трех рабочих дней с момента поступления денежных средств на счет Заемщика Стороны составляют и подписывают Акт о получении денежных средств, в котором указываются: дата и место составления Акта; наименование Сторон; дата поступления денежных средств в кассу Заемщика; сумма поступивших денежных средств в кассу Заемщика; подписи Сторон.

3.1. Датой предоставления займа считается дата поступления денежных средств в кассу или на расчетный счет Заемщика.

Статья 3. ВОЗВРАТ ЗАЙМА

1. Заемщик обязуется вернуть Сумму займа в срок до 11 декабря 2009 года в следующем порядке: не позднее следующего дня после истечения срока займа, указанного в п.2 статьи 1. настоящего Договора, Заемщик должен выдать из кассы Заимодавцу полностью Сумму займа.

2. Датой исполнения Заемщиком своего обязательства по возврату Суммы займа Заимодавцу считается дата получения наличных денежных средств Заимодавцем.

3. Заемщик вправе с согласия Заимодавца вернуть Сумму займа до наступления срока возврата, установленного настоящим Договором.

Статья 4.ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

1. За пользование займом Заемщик не обременяется обязанностью уплачивать Займодавцу какие-либо проценты.

2. Заем имеет целевое назначение и должен быть использован Заемщиком только на пополнение оборотных средств ООО «Дядя Лёня» с целью выплаты заработной платы сотрудникам и уплаты арендных платежей.

3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

4. В случае невозвращения Суммы займа в определенный в пункте 1. статьи 3. настоящего Договора срок Займодавец может потребовать от Заемщика выплатить пени в размере 0,1 процента от Суммы займа за каждый день просрочки до дня ее фактического возврата Заимодавцу.

Статья 5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

1. Договор вступает в силу после его подписания с момента поступления Суммы займа на расчетный счет или в кассу Заемщика.

2. Настоящий Договор может быть прекращен по соглашению Сторон или досрочным возвратом Заемщиком Суммы займа.

3. Срок действия данного Договора может быть пролонгирован по соглашению Сторон на новых или прежних условиях.

4. Договор утрачивает силу со дня полного погашения Заемщиком задолженности по займу.

Статья 6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в результате нарушения Сторонами условий настоящего Договора будут, по возможности, решаться путем переговоров между Сторонами.

2. В случае не достижения соглашения путем переговоров, споры и разногласия подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с законодательством РФ.

Статья 7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий Договор составлен в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

2. Поправки, изменения и дополнения к настоящему договору оформляются по соглашению Сторон исключительно в письменной форме и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

Статья 8. АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

8.1. ЗАИМОДАВЕЦ:

Петров Петр Петрович

(Ф.И.О. полностью)

12.12.1998 года рождения

(дата, месяц, год рождения)

Паспорт 48 65 111111

(серия, № паспорта)

ОВД «Теплый Стан» г.Москвы, 31.01.2001 года, код подразделения 111-222

(место, дата выдачи паспорта, код подразделения)

Зарегистрирован по адресу: г.Москва, ул.Озерная, д.8, кор.2, кв.166

(адрес регистрации)

«12» мая 2009 года __________________________ (собственноручная подпись Заимодавца)
8.2. ЗАЕМЩИК:

ООО «Дядя Лёня»

Адрес места нахождения:

Почтовый адрес:

тел.

ИНН; КПП; ОКПО; ОГРН

Банковские реквизиты:

Рублёвый счёт

БИК

к/с

БИК 044552311

Генеральный директор________________________И.И.Иванов

(подпись)

«12» мая 2009 года м.п.

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

СОГЛАШЕНИЕ № 01

о прощении долга

г. Москва от 12 декабря 2009 года

Учредитель Общества с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня» Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Кредитор», одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня», именуемое в дальнейшем «Должник», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

1. По настоящему Соглашению, Кредитор в соответствии с нормами статьи 415 Гражданского кодекса РФ, освобождает Должника от уплаты долга в сумме 900 (Девятьсот) рублей, возникшего из обязательства Должника по Договору займа №01 от 12 мая 2009 года вернуть в срок до 11 декабря 2009 года сумму займа в размере 900 (Девятьсот) рублей.

2. Кредитор и не будет в дальнейшем иметь никаких претензий к Должнику.

3. Стороны признают сумму, полученную по Договору займа №01 от 12 мая 2009 года и прощенную по настоящему соглашению, безвозмездной финансовой помощью учредителя Обществу с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня».

4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

5. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

6. Любые изменения и дополнения к настоящему Соглашению действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.

7. Адреса, реквизиты и подписи Сторон:

КРЕДИТОР:

Петров Петр Петрович (Ф.И.О. полностью)

(Ф.И.О. полностью)

12.12.1998 года рождения

(дата, месяц, год рождения)

Паспорт 48 65 111111

(серия, № паспорта)

ОВД «Теплый Стан» г.Москвы, 31.01.2001 года, код подразделения 111-222

(место, дата выдачи паспорта, код подразделения)

Зарегистрирован по адресу: г.Москва, ул.Озерная, д.8, кор.2, кв.166

(адрес регистрации)

«12» декабря 2009 года __________________________ (собственноручная подпись Кредитора)

ДОЛЖНИК:

ООО «Дядя Лёня»

Адрес места нахождения:

Почтовый адрес:

тел.

ИНН; КПП; ОКПО; ОГРН

Банковские реквизиты:

Рублёвый счёт

БИК

к/с

БИК 044552311

Генеральный директор________________________И.И.Иванов

(подпись)

«12» декабря 2009 года м.п.

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

РЕШЕНИЕ №5

единоличного Учредителя ООО «Дядя Леня»

город Москва двенадцатого июня две тысячи девятого года

Я,

Иванов Иван Иванович, гражданин Российской Федерации, паспорт: серия 45 98 №123123, выдан ОВД «Теплый стан» города Москвы 03 марта 1999 года, код подразделения 772-072, зарегистрированный по адресу: 117513, г.Москва, Ленинский проспект, д.133, корп.2, кв. 24.,

являясь единоличным Учредителем Общества с ограниченной ответственностью «Дядя Леня»,

принял настоящее решение:

1. Внести в имущество Общества денежные средства в размере 900 (девятьсот) рублей.

Подпись:

Иванов Иван Иванович _______________ (собственноручная подпись Учредителя)

ПРИЛОЖЕНИЕ №4

ПРОТОКОЛ № 5

СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ

ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ДЯДЯ ЛЕНЯ»

город Москва двенадцатого июня две тысячи девятого года

На очередном собрании учредителей Общества с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня» (далее по тексту – Общество), проходящему адресу места нахождения Общества: 111111, г.Москва, ул.Туризма, д.8, корпус 2, помещение №1, присутствуют:

Иванов Иван Иванович, гражданин Российской Федерации, паспорт: серия 45 98 №123123, выдан ОВД «Теплый стан» города Москвы 03 марта 1999 года, код подразделения 772-072, зарегистрированный по адресу: 117513, г.Москва, Ленинский проспект, д.133, корп.2, кв. 24., обладающий правом голосовать одним голосом,

и

Петров Петр Петрович, гражданин Российской Федерации, паспорт: серия 46 06 №197197, выдан: Удельнинским отделением милиции Раменского УВД 07 марта 2001 года, код подразделения 503-503, зарегистрированный по адресу: 143952, Московская обл., г.Балашиха, ул.Щорса, д.30, кв.7., обладающий правом голосовать одним голосом.

Регистрация лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников Общества, начата в 12-00 и закончена 12-30 12.06.09г.

Председателем собрания единогласно избран Иванов Иван Иванович.

Секретарем собрания единогласно избран Петров Петр Петрович.

Участники собрания единогласно утвердили следующую повестку дня собрания:

1. О внесении денежных средств в имущество Общества.

По первому вопросу:

Слушали: Иванова Ивана Ивановича, предложившего внести каждому участнику Общества в имущество Общества денежные средства в размере 900 (девятьсот) рублей.

Решили:

внести каждому участнику Общества в имущество Общества денежные средства в размере 900 (девятьсот) рублей.

Голосовали:

За — 2 чел.

Против — 0 чел.

Воздержалось- 0 чел.

Общее собрание участников Общества было открыто в 12-35 и закрыто в 13-00 12.06.09г.

Подписи:

Иванов Иван Иванович _________________ (собственноручная подпись Председателя собрания)

Петров Петр Петрович _________________ (собственноручная подпись Секретаря собрания)

25 мая 2009 года

Актуализовано 25 марта 2012 года

Смотрите также:
Заем от учредителя оформляем правильно

1 стр.

Заем и кредит § Заем Статья 807. Договор займа

1 стр.

Консультант по Управлению Проектом (проекты абр) (куп-абр) (sai consulting Engineers Pvt. Ltd, Индия) – Ежемесячный отчет о ходе выполнения работ

1 стр.

Решение единственного учредителя (участника) об одобрении сделки договора микрозайма

1 стр.

Заем денежный. Общая информация

1 стр.

Приглашение к участию в тендере

1 стр.

Программа консультант по управлению проектом техническое задание

1 стр.

Вопрос: Российская организация (заемщик) получила заем от иностранной организации

1 стр.

Республика Татарстан Актанышский муниципальный район

1 стр.

О педагогическом пыле, научном невезении, патриотизме и следе на земле

1 стр.

Определите сумму материальной выгоды и ндфл. Аргументируйте свой ответ

1 стр.

Вступление 3 I. Произношение свистящих звуков Отрабатываем звуки «С»,

1 стр.

Все организации сталкиваются с тем, что на развитие бизнеса нужны деньги и кому, как не Учредителю помочь в этом, выдав беспроцентный займ своей компании.

Рассмотрим в деталях правила оформления такого займа для того, чтобы избежать негативных  налоговых последствий.

Выдавая своей фирме деньги, участник и Общество оказываются в заёмных отношениях. Никаких ограничений по размеру доли в уставном капитале или организационно-правовой форме учредителя (физическое или юридическое лицо) не установлено. Передаваемая сумма также законом не ограничена.

Договор обязательно составляется письменно.

Нюанс. Если Учредитель является так же и директором, то одно и то же лицо подписывает соглашение дважды – как заемщик и как займодавец .

Лайфхак — укажите в договоре, что займ выдается траншами, на основании письменного заявления. И вы сможете вносить займ разными суммами по мере необходимости.

Займ от учредителя может быть внесен как в кассу, так и на расчетный счет организации.

По умолчанию договор займа считается возмездным, т.е. предполагает начисление процентной ставки, даже если в условиях об этом ничего не сказано, чтобы это условие не применялось автоматически, в договоре надо прописать, что проценты за пользование денежными средствами не взимаются.

Проанализируем возникает ли у Учредителя по такому договору доход и соответственно налогообложение, ведь недополученный доход с процентов, который он мог получить и не получил, тоже подлежит налогообложению (письмо Минфина от 25.05.2015 г. № 03-01-18/29936).

Но данное правило распространяется на достаточно редкую ситуацию – если между взаимозависимыми лицами, заключена сделка, которая может быть признана контролируемой.

Согласно статье 105.1 (2) НК РФ взаимозависимыми лицами, в том числе, признаются физическое лицо и организация в случае, если доля участия этого лица составляет более 25 %. То есть, если доля Учредителя (если учредителей несколько) в компании больше 25%, то организация и Учредитель являются зависимыми лицами и они  могут действовать в ущерб своим личным интересам.

Финансовая помощь от учредителя. Как выбрать наименее рискованное основание получения денег

С этим разобрались.

Если в организации один Учредитель или у него доля более 25%, то вы взаимозависимые лица.

Теперь надо убедиться, что сделка, совершённая между взаимозависимыми лицами, является контролируемой в соответствии с положениями статьи 105.14 НК РФ. Для этого сумма доходов по сделкам, заключённым такими лицами в течение года, должна превышать 1 миллиард рублей. Согласитесь, что это очень крупная сумма и мало кто из компаний за год наращивает такие обороты. Так что, если собственник с долей свыше 25% одолжил своей компании меньшую сумму, то можете спать спокойно, дополнительный налог на недополученный от процентов доход, вашему Учредителю, не грозит.

Если у вас возникли опасения, а не возникает ли у организации в этой ситуации материальной выгоды от экономии на процентах, то спешу их развеять. Порядок определения материальной выгоды и ее оценки при получении беспроцентного займа главой 25 Налогового кодекса не установлен, следовательно, материальная выгода, полученная организацией от беспроцентного пользования заемными средствами, не увеличивает налоговую базу по налогу на прибыль организаций (письмо Минфина России от 23.03.2017г. № 03-03-Р3/16846).

Нюанс. В обратной ситуации, когда выдаётся займ учредителю от ООО, у физического лица возникает материальная выгода в виде не взимаемых процентов, и она облагается НДФЛ!

Лайфхак. Чтобы не рассчитывать ежемесячно материальную выгоду выдайте займ под минимальный процент.

По рублевому договору процентная ставка не меньше 2/3 ключевой ставки Банка России (подп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ, Указание Банка России от 11.12.2015 № 3894-У);

— по валютному договору ставка не меньше 9 процентов (подп. 2 п. 2 ст. 212 НК РФ)  НДФЛ с материальной выгоды рассчитывают по ставке 35 процентов (п. 2 ст. 224 НК РФ).

Теперь рассмотрим варианты возврата полученного займа.

Полученные денежные средства возвращаются в срок, указанный в договоре (разово или по графику платежей). Если срок в договоре не установлен, то возврат происходит в течение 30 дней после получения письменного требования собственника. Способ возврата тоже обычно предусматривают в договорных условиях. Не забываем о том, что если займ не возвращен в срок, либо сумма выданного займа “вдруг” превышена, необходимо оформить дополнительное соглашение к договору займа о продлении срока или об увеличении суммы займа.

Возвращать займ наличной выручкой нельзя, так как, согласно Указаниям Банка России от 07.10.2013 № 3073-У, наличная выручка за товары, работы, услуги, хранящаяся в кассе организации, выдаётся только определённые цели, такие как зарплата, оплата товаров, выдача денег под отчёт. Наличность учредителю можно выдавать только ту, что была снята с расчётного счёта ООО. Ну а проще всего отдать ему деньги безналичным перечислением на счёт или карту.

Если вместо денег вернуть любое другое имущество, то это  трактуется как реализация, т.е. что участник купил что-то у своей компании. В этом случае организации придется заплатить налог согласно выбранному режиму, например, на УСН Доходы это будет 6% от суммы.

Может ли учредитель простить займ?

Учредитель всегда заинтересован в развитии своей компании и он может решить не требовать погашения долга.

Отказ от требования погасить займ учредителя возможен, при этом прощение долга не должно влиять на платёжеспособность заимодавца в отношении других кредиторов, если они есть (ст. 415 ГК РФ).

Если участник, простивший долг, имеет в компании более 50 % доли в уставном капитале, то внереализационный доход у организации не возникает и соответственно и налог не начисляется (ст.251 НК РФ). В этом случае прощенный долг признается безвозмездной финансовой помощью, но при этом займодавцем может выступать только как физическое лицо.

Если Учредитель, решивший простить свой долг, имеет долю менее или равную 50% , то у организации возникает доход в размере суммы прощённого долга. Доход относится к внереализационным доходам, и облагается налогом как при ОСНО, так и при применении УСН.

Временная финансовая помощь от учредителя: договор (образец)

Как учредитель можеть дать взаймы своей организации

Вернуться в список новостей

Дата публикации: 25.11.2016

Минимальный уставный капитал при регистрации ООО должен составлять 10 000 рублей. Что делать, если на развитие дела нужны деньги, а увеличивать уставный капитал не хочется? Рассмотрим в деталях беспроцентный займ от учредителя и налоговые последствия в 2018 году.

Как получить займ

Если владелец ссужает своей фирме деньги, то участник и общество с ограниченной ответственностью оказываются в заёмных отношениях. Никаких ограничений по размеру доли в уставном капитале или организационно-правовой форме учредителя (физическое или юридическое лицо) не установлено. Передаваемая сумма также законом не ограничена.

Договор обязательно составляется письменно, отдельным документов, желательно на фирменном бланке. Если не оформлять его таким образом, а ограничиться только документами, подтверждающими получение денег (платёжное поручение или приходный кассовый ордер), то существует риск, что суды откажут в признании заёмных отношений сторон.

Предоставлять взаймы можно не только деньги, но и какие-либо ценности, которые должны иметь родовые признаки. Заёмщик обязуется вернуть не ту же самую вещь, а аналогичную, поэтому предметом договорённости могут быть стройматериалы, товары, сырье и т.д. Конечно, владелец организации чаще всего одалживает деньги, а не что-либо иное.

Собственник фирмы может направить деньги на определённые цели, тогда заём будет целевым. В этом случае договор должен содержать не только условие о целевом назначении, но и порядок контроля использования переданных средств. Например:

• передача документов, подтверждающих целевое использование (договоры поставки, счета, квитанции, платёжные поручения, чеки);
• извещение о дате и месте доставки приобретённых ценностей;
• предоставление доступа в место хранения закупленного имущества.

Если заёмщик не выполняет условие целевого назначения, то другая сторона вправе требовать возврата денег раньше срока или применения дополнительных санкций, предусмотренных договором.

По умолчанию договор займа считается возмездным, т.е. предполагает начисление процентной ставки, даже если в условиях об этом ничего не сказано. В таком случае проценты рассчитывают по ставке рефинансирования на день возврата долга. Чтобы это условие не применялось автоматически, в положениях договора надо прямо прописать, что проценты за пользование денежными средствами не взимаются.

Налог на проценты, которых нет

Может ли учредитель, при необходимости, дать беспроцентный займ своей организации? Конечно, может, но в ситуации отказа от процентов есть свои особенности. Например, если оформлен займ учредителя своей компании без получения процентов, возникает ли у него доход?

С житейской точки зрения, конечно, нет, ведь учредитель не получил с этого никакой финансовой выгоды. Но Налоговый кодекс толкует эту ситуацию иначе – не получил, потому что не хотел, а ведь мог бы на этом и заработать. Соответственно, мог бы иметь доход, а где доход – там и налогообложение. И ничего, что этот доход только предполагаемый, налог будет реальным (письмо Минфина от 25.05.2015 г. № 03-01-18/29936).

К счастью, такая специфическая точка зрения распространяется на достаточно редкую ситуацию – если между взаимозависимыми лицами заключена сделка, которая может быть признана контролируемой.

Давайте разберёмся. Согласно статье 105.1 (2) НК РФ взаимозависимыми лицами, в том числе, признаются физическое лицо и организация в случае, если доля участия этого лица составляет более 25 %. То есть, если ваша доля в компании больше 25%, то вы от неё зависимы и можете действовать в ущерб своим личным интересам.

Теперь надо убедиться, что сделка, совершённая между взаимозависимыми лицами, является контролируемой в соответствии с положениями статьи 105.14 НК РФ. Для этого сумма доходов по сделкам, заключённым такими лицами в течение года, должна превышать 1 миллиард рублей. Так что, если собственник с долей свыше 25% одолжил своей компании меньшую сумму, то может спать спокойно, дополнительный налог на недополученный от процентов доход ему не грозит.

А как же организация, которая получила беспроцентный займ учредителя? Возникает ли у неё доход, если проценты за пользование деньгами собственника фирмы она не платит? Здесь Минфин отвечает так: материальная выгода здесь налицо, но поскольку порядок определения выгоды от получения организацией беспроцентного займа главой 25 НК РФ не установлен, то и налоговая база не увеличивается (письмо Минфина от 09.02.2015 № 03-03-06/1/5149).

Интересно, что в обратной ситуации, когда выдаётся займ учредителю от ООО, у физического лица возникает материальная выгода в виде не взимаемых процентов, и она облагается НДФЛ. Правда, сумма налога все равно значительно меньше, чем при получении самого выгодного кредита в банке. Например, если участник взял в долг у своей фирмы 100 000 рублей на три месяца, то НДФЛ на материальную выгоду составит чуть более 600 рублей.

Займ от учредителя и его налоговые последствия в 2018 году

В банке за такой кредит, при самой низкой годовой ставке, пришлось бы отдать около 3 000 рублей.

Возврат займа

Полученные денежные средства возвращаются в срок, указанный в договоре (разово или по графику платежей). Если срок в договоре не установлен, то возврат происходит в течение 30 дней после получения письменного требования собственника. Способ возврата тоже обычно предусматривают в договорных условиях.

Важно: наличная выручка за товары, работы, услуги, хранящаяся в кассе организации, выдаётся только определённые цели, такие как зарплата, оплата товаров, выдача денег под отчёт. Отдавать долг наличной выручкой нельзя (Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У). Наличность учредителю можно выдавать только ту, что была снята с расчётного счёта ООО. Ну а проще всего отдать ему деньги безналичным перечислением на счёт или карту.

Можно ли вернуть заимодавцу вместо одолженных денег материальные ценности, например, товары? Нет, нельзя, заём возвращается имуществом того же рода, что был взят. Если вместо денег вернуть любое другое имущество, то такая ситуация трактуется как реализация, т.е. что участник купил что-то у своей компании. В этом случае организации придется заплатить налог согласно выбранному режиму, например, на УСН Доходы это будет 6% от суммы.

Прощение долга

Договор займа предполагает возврат одолженной суммы или имущества. Учитывая, что собственник компании заинтересован в её развитии, он может не требовать погашения долга. Может ли учредитель простить займ? Как законодательство расценивает эту ситуацию в 2016 году?

Отказ от требования погасить займ учредителя возможен, при этом прощение долга не должно влиять на платёжеспособность заимодавца в отношении других кредиторов, если они есть (ст. 415 ГК РФ).

Можно ли сразу указать в тексте, что заём является безвозвратным? Нет, потому что правовая природа займа не допускает этого. Прощение долга прекращает обязательства заёмщика и должно быть оформлено отдельным письменным соглашением сторон или односторонним уведомлением от заимодавца. В документе учредитель указывает реквизиты договора и сумму долга, а также подтверждает, что обязательства организации-должника прекращаются в одностороннем порядке.

Безусловно, здесь возникает доход в размере суммы прощённого долга. Доход относится к внереализационным, ведь он получен не от продажи товаров или услуг организации. Облагается внереализационный доход согласно выбранному режиму налогообложения, например, на ОСНО это 20%, а на УСН – 6%.

Обратите внимание: если участник, отказавшийся требовать возврат задолженности, имеет в компании долю более 50% уставного капитала, то внереализационный доход здесь не возникает, и налог не начисляется (основание – статья 251 НК РФ). Такое прощение долга признаётся безвозмездной финансовой помощью, но заимодавцем в этом случае может быть только физическое лицо.

Подведём итоги, беспроцентный займ от учредителя — налоговые последствия 2016 года:

1. Полученные деньги не признаются доходом предприятия, если позже они возвращены собственнику.
2. Возвращать вместо денег имущество не допускается, иначе такая ситуация трактуется, как реализация, и ООО должно заплатить на полученную сумму налог.
3. Владелец компании может простить долг, после чего он не будет иметь прав на эту сумму или прибыль, заработанную с её помощью.
4. Для организации прощённый долг является внереализационным доходом, поэтому облагается налогом, согласно выбранному режиму.
5. Если заимодавец имеет в компании долю свыше 50%, то он вправе оказать безвозмездную финансовую помощь, и организации не придется платить за нее налог.
6. Между коммерческими субъектами не допускается дарение, поэтому простить долг может только участник, являющийся физическим лицом.