Бизнес план для бухгалтерских услуг, образец

Оказание бухгалтерских услуг — один из наиболее важных и востребованных видов деятельности в условиях настоящей рыночной экономики.

Хозяйственной деятельностью занимаются огромное количество организаций, имеющих различные формы собственности, и многие из них сталкиваются с тем, что становится экономически нецелесообразно содержать собственную бухгалтерию. И поэтому нанимают бухгалтера со стороны, который периодически появляется для сдачи отчетности в различные контролирующие органы, оформления необходимых документов и проведения других бухгалтерских услуг.

Но не всегда нанятые бухгалтеры обладают высоким уровнем квалификации и знанием необходимых бухгалтерских программ, с помощью которых автоматизируется весь документооборот в бухгалтерии. Поэтому солидный бизнес нуждается в грамотном бухгалтерском сопровождении, предоставляемым настоящими профессионалами. И предприниматели, решившие заняться бухгалтерской деятельностью, должны понимать всю полноту ответственности за свои возможные действия. Перед открытием фирмы следует хорошо продумать свои возможности, слабые и сильные стороны будущего бизнеса. И прежде всего необходимо составить бизнес-план по предоставлению бухгалтерских услуг.

Определение видов деятельности будущей бухгалтерской фирмы

Чтобы составить бизнес-план для будущей бухгалтерской фирмы, сначала необходимо учесть ситуацию на рынке подобных услуг. Это поможет определить конкурентоспособность цен. И чем больше конкуренция на эти услуги, тем тщательнее необходимо продумать бизнес-план фирмы.

Бухгалтерский учет включает в себя множество операций, от качества которых зависит успешное функционирование любого бизнеса. В бизнес-план необходимо внести все услуги, которые будут предоставляться клиентам. Кроме того, потребуется разработать стратегию бизнес-проекта, нацеленную на увеличение прибыли с помощью совершенствования организации бизнеса.

Основными видами деятельности бухгалтерской фирмы являются:

• разработка учетной политики, финансового плана организации;
• подготовка и сдача необходимой бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде;
• начисление заработной платы работникам;
• составление и сдача отчетности в другие проверяющие органы, такие как пенсионный фонд, фонд социального и медицинского страхования, органы государственной статистики;
• восстановление бухгалтерского учета.

Кроме основных, фирма по оказанию бухгалтерских услуг может предоставлять и дополнительные услуги, такие как:

• аудиторские услуги;
• регистрация и ликвидация организаций;
• ведение кадрового учета;
• оказание юридических услуг по налоговым спорам;
• изготовление печатей и штампов;
• сопровождение бухгалтерских программ;
• бухгалтерские курсы и др.

Клиентами фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги, могут быть индивидуальные предприниматели, ООО, а также закрытые и открытые АО.

Организационная форма компании

Зарегистрировать бухгалтерскую фирму можно двумя способами: ИП и ООО.

Преимуществом регистрации ИП является простота бухгалтерии, но есть и недостаток — индивидуальные предприниматели отвечают по возникшим в результате коммерческой деятельности обязательствам всем своим имуществом. И в этом случае оформление страховки просто необходимо, что должно быть внесено в бизнес-план.

При открытии ООО потребуется сдать несколько больший, чем при открытии ИП, отчет, но мера ответственности здесь ограничена активами фирмы и владельцу не придется расплачиваться за какие-либо ошибки своих подчиненных личным имуществом.

Выбор соответствующего офиса и оформление помещения

Правильное месторасположение офиса является основополагающим фактором успеха компании. Не обязательно выбирать место для офиса в центре города или возле крупных торговых центров. Лучше всего подыскать помещение вблизи налоговых или других контролирующих органов, крупных бизнес-центров, где могут быть потенциальные клиенты.

Важное значение имеет и оформление помещения. Обстановка должна вызывать у клиентов респектабельное впечатление. Помещение для 3-4 сотрудников должно быть площадью не менее 20 кв. м. Внутри помещения должна быть удобная мебель, персональные компьютеры и необходимая для работы техника.

Для оказания бухгалтерских услуг установка специализированного бухгалтерского программного обеспечения обязательна. Программы обязательно должны быть лицензионными. Для их обслуживания потребуется заключить договор со специализированной фирмой.

Подбор квалифицированных сотрудников

Нанимать в фирму лучше высококвалифицированных бухгалтеров разной специализации. Для небольшой фирмы вполне достаточно будет 3 бухгалтеров с опытом работы. В периоды сдачи отчетов при необходимости можно привлечь дополнительных специалистов на сдельной оплате. Также потребуются услуги курьера по доставке документов клиентам.

Между фирмой и клиентом необходимо будет составлять договор, пример которого можно взять в юридической консультации. Если же бухгалтерские услуги будут предоставляться крупным компаниям, то в фирму придется привлечь и юриста.

Реклама бухгалтерских услуг

Ни один бизнес не может существовать без рекламы. Это касается и оказания бухгалтерских услуг, тем более на первых этапах работы. Рекламировать свои услуги можно путем подачи объявлений в печатные издания, журналы для предпринимателей. Привлекать новых клиентов может созданный сайт фирмы, где должны быть перечислены виды предоставляемых услуг и контактная информация.

Рекламу следует подавать каждый месяц, поскольку новые фирмы, нуждающиеся в бухгалтерском сопровождении, появляются каждый день. В дальнейшем профессиональная работа бухгалтеров станет самой лучшей рекламой, так как довольные клиенты станут рекомендовать фирму своим знакомым.

Составляем производственный и финансовый план (пример)

Пример производственного плана:

Планируется приобрести оргтехнику на оказание бухгалтерских услуг:

• компьютеры;
• принтер, сканер, копировальный аппарат;
• бухгалтерское программное обеспечение, антивирусная программа;
• подключение интернета.

Составляется и вносится в бизнес-план.

Чтобы оценить доходность бизнеса и срок его окупаемости, необходимо рассчитать начальные и текущие затраты, а также предполагаемые доходы. Для этого составляется финансовый план.

Пример начальных затрат:

• ремонт помещения — 30 тыс.;
• покупка мебели и офисного оборудования — 50 тыс.;
• приобретение оргтехники, программного обеспечения согласно производственному плану — 50 тыс.;
• страхование рисков ( если фирма зарегистрируется как ИП) — 30 тыс.;
• реклама — 50 тыс.

Итого: 210 тысяч рублей.

Пример текущих затрат:

• аренда помещения — 20 тыс.;
• зарплата сотрудникам — 60 тыс.;
• прочие расходы — 10 тыс.

Итого: 90 тысяч рублей.

Средняя выручка фирмы составит примерно 150 тыс рублей в месяц, а чистая прибыль — 60 тыс. рублей в месяц. Период окупаемости составит около 4-х месяцев.

Этот пример рассчитан на открытие небольшой фирмы с 2-3 сотрудниками для небольшого города.

#Бухгалтерскийучет, #Налогообложение, #1с, #Управлениепроектами

Когда заходит речь о внедрении CRM, то первое, о чём вспоминают, это об интеграции с существующей программой бухучёта. В случае интеграции 1С:CRM и 1С:Бухгалтерии всё намного проще — она изначально заложена в архитектуру CRM, поэтому всё происходит автоматически. Мы подготовили базовую статью, которая поможет с настройкой и даст понимание, как работает механизм обмена данными.

Интеграция работает с конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 и доступна пока только в коробочной версии 1C:CRM. Как только мы доделаем интеграции с другими версиями — сделаем большой анонс и выпустим отдельный материал.

Смысл самой базовой интеграции очень простой: сделать так, чтобы менеджер сам мог выставлять клиенту счета на оплату и видеть, когда по ним приходят деньги. При этом вся работа по регистрации, ведению счетов и отгрузки по счетам остается за бухгалтером. Но если вы хотите переложить больше полномочий на менеджера и разгрузить бухгалтерию — так тоже можно сделать.

Интеграция в разы ускоряет процедуру выставления счета клиенту и тем самым увеличивает вероятность его оплаты.

Стартовые условия

Перед тем, как рассказывать о том, что происходит внутри нашей системы, давайте представим, что мы уже сделали следующее:

• в базе 1С:Бухгалтерии настроили список юридических лиц и заполнили список товаров и услуг;
• в базе 1С:CRM включили и настроили синхронизацию с базой 1С:Бухгалтерии;
• Провели первую синхронизацию данных (из бухгалтерии в CRM ушёл список юрлиц и номенклатуры).

Сценарий работы

Самое первое, что делает менеджер в CRM — регистрирует клиента и его интерес к продуктам или услугам. Это можно сделать через обращение или использовать стандартную карточку Интереса. С этого момента менеджер работает с клиентом в рамках его Интереса, чтобы все данные собирались в одном месте. Он с ним общается и выясняет потребности клиента.

Когда клиент готов к покупке, менеджер в CRM создает документ Счет на оплату, готовит его для печати и отправляет клиенту.

Главное окно сформированного счёта

CRM и бухгалтерия обмениваются между собой данными в автоматическом режиме, по заданному расписанию. Как только пройдёт ближайшая синхронизация (например, каждые 5 минут или быстрее), этот счёт и вся информация по клиенту доступны бухгалтеру в 1С:Бухгалтерии.

Когда клиент оплатил счет, в банке формируется специальный электронный документ о поступлении денег. Он поступает в базу, и бухгалтерская программа понимает, что эти деньги пришли именно от этого клиента и по конкретному счёту.

После очередной синхронизации между базами менеджер в CRM видит информацию о том, что клиент оплатит счёт. Это можно сделать в самом Счёте на оплату или в карточке сделки:

Сразу после этого менеджер дает поручение отгрузить товар или передаёт клиента профильным специалистам в компании. Одновременно с этим бухгалтер у себя в программе создает документ «Реализация товаров и услуг» Для этого он в документах выбирает Счёт на оплату, который подгрузился из CRM.

Затем менеджер в CRM в Счёте на оплату или в карточке сделки видит всю информацию об отгрузке:

Что в итоге

Клиент без задержек получает счёт.

Этот счёт хранится одновременно в базах CRM и бухгалтерии. Каждое изменение в счёте в одной базе автоматически переносится в другую.

В CRM менеджеру доступна любая информация о бухгалтерских операциях оплатах и реализациях, совершенных в рамках счетов.

Общая схема обмена данными между 1С:Бухгалтерией предприятия и 1С:CRM

Технические подробности и особенности обмена

При синхронизации используются данные следующих справочников:

• Организации
• Банковские счета
• Банки
• Контрагенты
• Договоры
• Номенклатура
• Номенклатурные группы
• Валюты
• Виды цен
• Классификатор единиц измерения
• Пользователи
• Подразделения предприятия >

Из 1С:CRM 3.0 в 1С:Бухгалтерию предприятия отправляется Счет на оплату покупателю. Документ Счёт на оплату, созданный в 1С:Бухгалтерии предприятия, в 1С:CRM не загружается.

1С:Бухгалтерия предприятия отдаёт данные следующих документов:

• «Реализация товаров и услуг»
• «Возврат товаров от покупателя»
• «Поступление безналичных денежных средств»
• «Списание безналичных денежных средств»
• «Приходно-кассовый ордер»
• «Расходно-кассовый ордер»

Загружаются только те документы, в которых выбран Счет на оплату из 1С:CRM. В самой CRM для отражения взаиморасчетов используется только один документ — Документ расчетов с контрагентом.

Добавлено в закладки: 1

Бухгалтерские услуги с нуля

Одной из востребованных отраслей современного бизнеса считается оказание разноплановых бухгалтерских услуг фирмам различного масштаба. Для того чтобы открыть компанию специализирующуюся на подобных вопросах, нужно подготовить бизнес-план бухгалтерской фирмы с расчетами. Для этого необходимо знать основные этапы ее открытия и составить бизнес-план бухгалтерской фирмы. Пример скачать можно на нашем сайте.

Оказание бухгалтерских услуг: актуальность, особенности бизнеса

Поскольку содержание штатного бухгалтера выгодно не всем организациям, многие из них при необходимости обращаются к специальным фирмам, предоставляющих бухгалтерские услуги.

Кроме экономии финансовых средств, которые компания обязана тратить на содержание штатного бухгалтера, использование услуг бухгалтерских фирм имеет и некоторые другие преимущества. Среди них – наличие в такой компании квалифицированных профессионалов, которые отличаются как широкой, так и узкой специализацией, то есть при желании клиент может выбрать бухгалтера, занимающегося каким-то конкретным профилем.

На видео: Оказание бухгалтерских услуг

В целом, составляя бизнес-план бухгалтерского бизнеса на оказание бухгалтерских услуг, нужно знать, что она должна будет предлагать клиентам следующее:

• разработка учетной политики;
• учет первичных документов;
• расчет и начисление заработных плат;
• подготовка отчетов и их сдача;
• заполнение бухгалтерских регистров;
• восстановление учетов;
• услуги консультации.

Для повышения конкурентоспособности компании важно чтобы специалистами фирмы были охвачены все указанные области действия. По мере развития предприятия и расширения ее штата компания может уже не ограничиваться разовыми услугами и начать заниматься аутсорсингом. Если появляются запросы, можно также заняться ведением бухгалтерии небольших фирм. Такая деятельность обеспечит высокий и при этом стабильный доход.

Одна из особенностей, определяющая успешность будущей компании – ее ценовая политика. Как правило, для фирм, которые составили правильный бизнес-план бухгалтерских услуг и работают недавно, рекомендуют устанавливать среднерыночные цены, которые затем, когда предприятие закрепится в своей среде, можно поднять до более высокого уровня.

На видео: Как открыть бухгалтерскую фирму

Выбор помещения для размещения офиса – еще одна важная особенность. Компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, может успешно работать и при нахождении в одном из нецентральных районов города, что обусловливается отсутствием необходимости привлекать клиентов заметной вывеской и прочей внешней рекламой. Подобрав офис в недорогом районе, можно значительно сэкономить на оплате аренды помещения. Все это учитывается при составлении бизнес-плана бухгалтерской фирмы.

Многие владельцы бухгалтерских фирм стремятся разместить офис компании недалеко от отделения налоговой службы. Таким образом, вывеска или баннер компании будет постоянно в зоне видимости потенциальных клиентов – бизнесменов различного порядка.

В то же время важно обратить внимание на то, какая площадь будет оптимальной для офиса: в связи со спецификой компании в офисе будут находиться преимущественно сотрудники фирмы. Таким образом, размер офиса напрямую зависит от их количества, но поскольку в первое время трудиться в компании будут не более 5 человек, достаточно подобрать помещение до 50 квадратных метров. Определить нужный размер помещения для определенного количества сотрудников помогут законодательные нормы. На одного сотрудника должно приходиться не меньше 6 квадратных метров.

Особенное внимание стоит уделить закупке качественной мебели и оргтехнике, а также современного лицензированного программного обеспечения.

Среди сотрудников компании должны быть опытные специалисты, желательно – с опытом работы главным бухгалтером, так как особенно в первое время фирма должна зарекомендовать себя как надежная организация, а для этого к услугам, которые она оказывает, не должно быть претензий со стороны клиентов.

На видео: предоставление бухгалтерских услуг

Также для продуктивной работы компании понадобятся, кроме бухгалтеров, также помощник руководителя, администратор, курьер для доставки клиентам документации и технический персонал. Хорошо, если сотрудники будут отличаться квалификацией широкого профиля. В таком случае в перспективе компания сможет расширить специфику своей деятельности, включив в нее услуги по регистрации либо ликвидации предприятий, подбору персонала, а также давать консультации относительно ведения бизнеса.

Сам владелец бизнеса должен быть квалифицированным в подобных вопросах, а также иметь профессионального заместителя, способного решать важные вопросы.

Одно из важных условий начала бизнеса, в том числе в сфере оказания бухгалтерских услуг – составление бизнес-плана, который будет учитывать следующие статьи расходов:

• регистрация предприятия;
• аренда помещения;
• проведение ремонта в офисе и закупка оборудования и мебели;
• рекламные расходы, создание официального сайта компании;
• оплата зарплаты сотрудникам.

В бизнес-план включают также прогнозируемые доходы, которые будут поступать в результате выполнения заказов. Еще до открытия компании при помощи бизнес-плана ее учредителю важно просчитать, какими должны быть цены на услуги и заработная плата специалистов компании, чтобы в ближайшее время расходы на ее открытие окупились и предприятие начало приносить прибыль.

Рекламная кампания при открытии бухгалтерской фирмы

Что касается рекламы бухгалтерской компании, ее преимущественно размещают на тематических ресурсах в интернете. Хорошо работает в таких случаях контекстная реклама, в первое время обращаются также к оптимизации, что позволит вывести информацию о новой фирме в первые строки поисковых систем.

Кроме того, эффективной будет рекламная информация, размещаемая в тематических печатных изданиях и обычных СМИ. Обязательно нужно в первое же время создать официальный сайт, где будет размещены все сведения, полезные для потенциальных клиентов, контактная информация и расценки на услуги.

С первого же дня работы компании важно начать нарабатывать базу постоянных клиентов. Хорошо, если в коллектив компании придут опытные бухгалтеры, которые смогут привести своих клиентов.

Предоставление бухгалтерских услуг: правила регистрации

Создание компании, предоставляющей услуги бухгалтеров, может иметь несколько видов регистрации в налоговой службе. Так, можно зарегистрировать юридическое лицо (как правило, ООО), но значительно проще, особенно для бизнесмена-новичка, получить статус индивидуального предпринимателя. Это можно объяснить меньшими учредительными расходами и более скромным пакетом документов, который требуется для получения статуса ИП. Впоследствии, при достаточном количестве постоянных клиентов и увеличении дохода можно расширить компанию и переоформить фирму как ООО.

Что касается первоначальной регистрации как ИП, учредителю компании нужно пройти несколько этапов:

• прийти в налоговый орган, закрепленный за районом, где зарегистрирован будущий предприниматель или зайти на официальный сайт этой службы, где можно получить консультацию относительно дальнейших действий;
• выбрать подходящие для своей деятельности коды ОКВЭД (в данном случае актуальным будет код, имеющий формулировку «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита»);
• выбрать систему налогообложения. Для начинающих предпринимателей наиболее удобной и выгодной будет упрощенная система, предполагающая налоговые выплаты в размере 6 процентов;
• оплатить государственную пошлину в банке (сейчас ее размер для ИП составляет 800 рублей);
• написать заявление о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, предоставив такие документы: паспорт гражданина страны (при регистрации по почте нужно сделать копии и сшить страницы между собой); копию свидетельства об оформлении ИНН; квитанцию о том, что пошлина была уплачена. Если будущий предприниматель планирует работать по упрощенной системе, к основному заявлению прикладывают заявление относительно применения УСН.

Весь пакет документов вместе с заявлением подают в налоговой службе либо отправляют посредством почты. Документы об успешной регистрации, при условии отсутствия каких-либо проблем с документами, можно получить уже через 5 рабочих дней.

Несмотря на то, что заполнение всех необходимых документов не представляет сложности даже для новичков, при необходимости можно обратиться к специалистам, предоставляющим услуги сбора и оформления всех возможных бумаг.

Таким образом, начать заниматься бизнесом в области оказания бухгалтерских услуг можно в достаточно короткие сроки, используя определенный алгоритм.

Услуги бухгалтера сейчас очень востребованы. В текущих условиях рыночной экономики правильные расчеты – один из ключевых моментов, нужных для успеха бизнеса. Специалистов по бухучету сейчас немало, однако у всех у них есть работа, несмотря на высокую конкуренцию. И чем опытнее бухгалтер, тем больше у него клиентов, включая серьезные компании.

При наличии достаточного умения и опыта выгоднее открыть свою фирму, нежели работать наемным сотрудником. В этом материале мы приведем детальный бизнес план бухгалтерской фирмы с примерными расчетами окупаемости дела, расскажем о важных деталях организации дела.

Актуальность бизнеса

С тех времен, когда учет сводился к зарубкам на камнях, до сегодняшнего момента бухгалтерия эволюционировала в многогранную науку. Без нее попросту невозможно вести бизнес.

В России рынок счетоводных услуг сейчас превышает 2 трлн руб. Лидеры, конечно, Москва и Санкт-Петербург, но с каждым годом бухгалтерских фирм, работающих на аутсорсе, открывается все больше по всей стране. Компаниям удобнее платить за учет в стороннюю фирму, чем держать в штате своего бухгалтера.

Основным потребителем этого рода услуг является торговля (25% от всего объема рынка), далее идет нефтяной и финансовый секторы.

Бухгалтеры нужны предприятиям промышленности, бюджетным учреждениях и организациях, частным фирмам и индивидуальным предпринимателям. Бухгалтерия ведет учет всех расходов, убытков и прибыли предприятия, расчет зарплаты и налогов.

Предоставляемые услуги

По условиям бизнес-плана, бухгалтерская фирма будет работать в качестве аутсорсинговой компании, заниматься оказанием комплекса счетоводных услуг для юридических и физических лиц, связанного с бухгалтерскими подсчетами, созданием финансовых отчетностей и другими финансовыми услугами.

Оказываемые клиентам услуги можно разбить на несколько категорий:

• составление бухгалтерского баланса для физ. и юр. лиц, бухучет;
• консультативные услуги бухгалтера;
• составление нулевых отчетностей;
• подготовка к аудиторским проверкам;
• финансовых операций;
• услуги по регистрации, восстановления учета, начисления зарплаты и др.

Оплата зависит от типа контракта. Если заключен постоянный договор, клиент переводит ежемесячную плату на реквизиты фирмы. Если клиент разовый, то он платит отдельно за каждую операцию. Деньги нужно брать перед началом работы, чтобы предупредить появление каких-либо проблем с оплатой в дальнейшем.

Пошаговая инструкция открытия бухгалтерской фирмы

Основные деньги при организации бизнеса уйдут на аренду и подготовку офиса, включая закупку оборудования. Важная статья расходов – зарплата. Основные деньги будет получать опытный бухгалтер, меньшие – молодой специалист (набирается специально без опыта работы).

Таблица 1. Размер первоначальных расходов для открытия бухгалтерской фирмы.

Расходная статья	Стоимость, руб.
Регистрация	10 тыс.
Аренда помещения (40 кв. м)	35 тыс.
Ремонт и подготовка	150 тыс.
Оборудование и инвентарь	400 тыс.
Заработная плата, 2 чел.	60 тыс.
Дополнительные расходы	150 тыс.
Итого	805 тыс.

Работа и сбыт предполагается в городе с населением 1,5-2 млн чел. В дополнительных расходах указаны затраты на коммунальные платежи, маркетинг, аутсорсинг и др. Размеры налоговых отчислений в расчете не учтены.

Регистрация бизнеса

Сперва необходимо выбрать организационно-правовую форму ведения деятельности – работать в качестве физического или юридического лица. Выбор формы тезисно рассмотрен в следующим подразделе.

Далее подается заявление на регистрацию. Указываются нужные коды ОКВЭД:

• 69 «Деятельность в областях бухгалтерского учета и права»;
• 69.2 «Оказание услуг по бухгалтерскому учету, проведению финансового аудита, налоговому консультированию».

Вместе с документами заявителям подаются копии паспорта, ИНН и квитанция об уплате гос. пошлины.

Бизнесмен должен выбрать систему налогообложения. В нашем случае подойдет УНС и доходами как объектом налогообложения.

Документы рассматриваются в течение нескольких недель, и за это время нужно решить другие организационные вопросы.

ООО или ИП

Работать можно в качестве физического лица – индивидуального предпринимателя – либо как юридическое лицо (ООО самая простая форма юр. лица). Выбор дело каждого, но новичку лучше начать работать в качестве ИП. Это дешевле и проще в регистрации. И штрафы за возможные ошибки ведение учета меньше, чем у ООО.

С другой стороны, юридическое лицо воспринимается намного серьезнее, и крупные компании выбирают сотрудничество именно с ООО, а не ИП.

Однако, если человек недостаточно опытен в этом бизнесе и/или не имеет предварительной договоренности с крупной компанией, начинать стоит с ИП. Уже в дальнейшем, с увеличением количества клиентов и дохода, можно переоформиться как ООО.

Напомним, ИП ставиться на учет по месту проживания физ. лица, ООО – по месту расположения фирмы.

Лицензирование

Этот бизнес не требует лицензирования. Чтобы успешно работать, нужно иметь опыт и навыки работы в счетоводстве. Необходимо внимательно изучить различные нормативно-правовые акты РФ в области регулирования бухучета:

• ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ;
• План счетов бухгалтерского учета;
• Положения по бухучету, о документах и документообороте в бухгалтерском учете;
• Методические указания по применению отдельных положений бухгалтерского учета.

Наличие опыта и навыков счетоводной работы – ключевые факторы в деле достижения успеха и создания хорошей репутацией. Среди множества бухгалтерских фирм далеко не все заслуживают доверия. Только высокие профессиональные компетенции позволят удержать старых и привлечь новых клиентов, включая крупные компании.

Аренда офиса

Работать на аутсорсе в первое время можно и дома – это способ сэкономить первоначальные расходы. Но в дальнейшем все равно придется арендовать себе офис. Поначалу большого помещения не потребуется.

Помещение будет рассчитано на двоих бухгалтеров. В этом случае нужно подбирать офис площадью 30-40 кв. м.

Он должен находиться в черте города, лучше – в достаточно людном районе. Конечно, не нужно арендовать помещение в центре города, но лучше, чтобы потенциальные клиенты могли без сложностей найти фирму. Рекомендуется снять офис в месте, где есть крупная парковка: большая часть клиентов будет приезжать на авто. Неплохо, если офис будет располагаться неподалеку от здания Налоговой службы.

Работа бухгалтеров достаточно напряженная, потому нужно создать все условия для результативной работы и комфортного приема посетителей.

Необходимый персонал

В штате будет числиться 2 бухгалтера. Если бизнесмен сам бухгалтер по профессии, он может занять должность одного из сотрудников, либо будет необходимо найти и трудоустроить двух специалистов.

По крайней мере один из работников должен иметь соответствующее образование, опыт и навыки работы. На место второго сотрудника можно взять молодого бухгалтера, у которого есть знания, но недостаточный опыт работы. Такие кандидаты могут начать работать и за меньшие деньги. Молодой работник будет заодно набираться опыта у более старшего товарища.

Персонал должен уметь работать не только качественно, но и быстро. Зачастую клиенты просят выполнять поручения в сжатые сроки.

С расширением деятельности целесообразно увеличить штат, нанимая бухгалтеров на конкретные направления работы.

Могут потребоваться услуги, юриста и курьера. Но держать их лучше на аутсорсе, при необходимости подключая их к работе.

Закупка оборудования

Основные деньги при организации бизнеса уйдут на подготовку помещения к работе и приему клиентов. Чтобы снизить расходы, весь необходимы инвентарь и оборудование лучше закупать по спецпредложениям.

Необходимо купить следующее:

• мебель: компьютерные столы, офисные стулья, кресла посетителей, шкафы для документов, диван, стол;
• оргтехнику: ноутбуки, МФУ (принтер-сканер-копир), шредеры и планшеты при необходимости;
• ПО: бухгалтерские и правовые программы;
• кассовый аппарат;
• канцтовары, включая офисную бумаги и пр.
• дизайнерские элементы для украшения офиса.

Программное оборудование лицензионное, то есть за него придется платить. Без такого ПО современному бухгалтеру просто не обойтись. Также полезно будет закупить рабочие телефоны для персонала.

Программное обеспечение

Сейчас работа любой счетоводной фирмы предполагает использование специальных бухгалтерских программ. На рынке представлено много программных продуктов в помощь бухгалтерам. Можно выделить 3 группы.

Таблица 2. Основные группы и виды бухгалтерского ПО.

Группа	Примеры ПО
Бесплатные программы	«Налогоплательщик ЮЛ», «Инфо-предприятие», «Инфо-Бухгалтер»	Имеют ограничения по функционалу.
Платные программы	«1С», «БЭСТ», «Парус»	«1С-Бухгалтерия»– популярное ПО
Интернет-сервисы	«Мое дело», «Контур», «Небо», «Бухсофт Онлайн»	Позволяют вести учет без привязки к конкретному компьютеру. Информация хранится в облачном хранилище.

Каждый бухгалтер налаживает сотрудничество с компанией, предлагающей лицензионное ПО. За определенную цену (на регулярной основе) предоставляется ключ к полному функционалу программы. Компании предоставляют все услуги по поддержке и обеспечению.

Реклама и маркетинг

Привлекать клиентов в свою фирму можно оффлайн и онлайн. Продвижение бухгалтерской фирмы имеет свои особенности: маркетинговая кампания по большей части ориентирована на пассивное привлечение клиентов.

1. Создание лендинг-сайта и продвижение его в интернете всеми возможными средствами (через инструменты продвижения в поисковиках, контекстную рекламу в соц. сетях).
2. Печатная реклама очень эффективна. От раздачи визиток с эффектным дизайном, создания и рассылки фирменных брошюр и до рекламы в специализированных журналах экономической, бухгалтерской тематик и газетах своего региона.

Полезно делать «холодный» обзвон, проводить личные встречи с потенциальными клиентами, участвовать в бизнес-мероприятиях.

Можно использовать и более нестандартные ходы – например, завести страницу в Инстаграмме, выгладывая интересные снимки и давая читателям какую-либо полезную информацию с отсылкой на себя.

Финансовый план

Сделаем примерный расчет прибылей и убытков предприятия, на основе которого определим примерный срок окупаемости. Для этого установим следующие условия: средний чек составит 10 тыс. руб.

Среднее количество клиентов в месяц – 50 чел. Достичь такой посещаемости в первый же месяц не удастся, однако через 9 мес. работы (при условии маркетингового продвижения) – реально.

Установим среднюю посещаемость в первом квартале на уровне 20 человек в месяц, во втором – на уровне 35 человек в месяц.

Таблица 3. Экономическое обоснование бизнес идеи.

Основные показатели	Значение
Сумма первоначальных инвестиций	805 тыс. руб.
Ежемесячные расходы	140 тыс. руб.
Среднее количество клиентов в месяц (в разработанном состоянии)	50 чел.
Месячный доход	500 тыс. руб.
Чистая прибыль в месяц	360 тыс. руб.
Срок окупаемости (в соответствии с условиями)	7 мес.

Даже при месячной посещаемости в 20 человек толковый бухгалтер сможет выйти в плюс и получить чистую прибыль уже в первый месяц работы.

Риски проекта

Для данного бизнеса можно выделить 2 основных риска.

Во-первых, высокая конкуренция. Сейчас бухгалтеров и бухгалтерских фирм развелось очень много. Нужно хорошо проанализировать ситуацию и конкурентов, их особенности и слабые стороны. Полезно посмотреть на предложение глазами потенциальных клиентов, понять, какие инструменты и каналы использовать, чтобы обратить их внимание на себя, и предпринять нужные меры.

Во-вторых, отсутствие клиентов. Это актуально в начале работы фирмы. Этот риск решается проведением грамотной рекламной кампании и проработкой клиентской базы. Последнее лучше сделать еще до открытия фирмы, чтобы на момент запуска бизнеса иметь наработки и предварительные договоренности.

Чтобы добиться успеха и удерживать высокую планку, необходимо постоянно повышать свой профессиональный уровень. Это достигается как за счет построения эффективной команды, прохождения курсов повышения квалификации, освоения новых умений и технологий, так и за счет ускорения рутинных процессов. Полезно создавать свои шаблоны, чек-листы, которые будут ускорять рабочий процесс.

Можно порекомендовать обзавестись партнерами из смежных областей деятельности: юридических, аудиторских, маркетинговых, консультационных компаний и т.д. Рекомендуя клиентам своих партнеров, реально создать дополнительный источник доходов.

Подводя итог, можно сказать, что бухгалтерский учет – направление для бизнеса интересное и перспективное, несмотря на высокую конкуренцию. При наличии достаточных навыков и знания особенностей ведения дела можно добиться долгосрочного успеха и хорошего дохода.