Больничный без печати

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 16 октября 2018 г.

Если больничный лист оформлен не по правилам, то ФСС не возместит работодателю выплаченное пособие по временной нетрудоспособности и не примет к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы, связанные с его выплатой (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому в интересах работодателя проверить больничный лист на наличие существенных огрехов. При этом отсутствие печати на листке нетрудоспособности как раз относится к таким важным недочетам.

Сколько печатей медицинской организации должно быть на больничном листе

По общему правилу на больничном листе должно стоять две печати: их проставляют при открытии больничного и при выписке пациента.

Кроме того, если заболевший работник был направлен еще и для проведения медико-социальной экспертизы (МСЭ), то на больничном листе должна стоять печать учреждения МСЭ.

Требования к оттиску печати медицинской организации

Печать должна быть читаемой.

Название на оттиске печати должно соответствовать наименованию медицинской организации, указанному в ее уставе (п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Правда, некоторые медорганизации могут использовать специальные печати/штампы, на оттиске которых не будет виден профиль учреждения (например, если больничный выдан психиатрической медицинской организацией).

Кроме того, на печати может быть написано «для больничных листков» (п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Оттиск печати может выходить за границы отведенного для нее поля, но не может заходить на информационные ячейки больничного листа.

Печать на больничном листе: должен ли ставить оттиск своей печати работодатель

Работодатель ставит свою печать на больничном листе только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В случае проставления печати, помимо четкости изображения, важно, чтобы оттиск не «заезжал» на информационные ячейки.

Вопрос: Какими буквами (заглавными или прописными) заполняется листок нетрудоспособности?

Ответ: Весь текст заносится в листок нетрудоспособности в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Это требование введено впервые. Вне поля ячеек не должно быть никаких записей.

Вопрос: Какого цвета должны быть чернила?

Ответ: В листке нетрудоспособности записи делаются только чернилами черного цвета.

Вопрос: Какими ручками заполняется листок нетрудоспособности?

Ответ: Листок нетрудоспособности может быть заполнен гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.

Вопрос: Как вносятся записи в ячейки?

Ответ: Записи в листке нетрудоспособности листке не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами.

Вопрос: С какой ячейки вводится запись?

Ответ: Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Вопрос: Где и как проставляются печати медицинской организации?

Ответ: На листке нетрудоспособности обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.

Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача.

Вопрос: Какой должна быть печать на листке нетрудоспособности?

Ответ: Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении больничных листков психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее.

Вопрос: Можно ли принимать листки нетрудоспособности с исправлениями?

Ответ: По новым правилам наличие ошибок в листке нетрудоспособности листке не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. По старым правилам допускалось не более двух исправлений

Вопрос: Принимать ли листок нетрудоспособности, в котором указано не полное, а краткое название организации?

Ответ: При заполнении строк листка нетрудоспособности «наименование медицинской организации» во всех случаях следует применять сокращенное наименование организации, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей.

Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. Листок нетрудоспособности заполняется с первой ячейки в строгом соответствии с их количеством в соответствующей строке. Выход за границы информационного поля не допускается, запись наименования прекращается. В обязательном порядке указывается ОГРН (основной государственный регистрационный номер) медицинской организации.

В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя и (или) фамилия и инициалы работодателя — индивидуального предпринимателя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля. При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.

При наличии в наименовании организации более 38 букв (с пробелами) и отсутствии сокращения в учредительных или уставных документах вписывается сокращенное наименование в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющими идентифицировать организацию, согласно приложению.

Принятое сокращенное наименование организации устанавливается соответствующими организациями по согласованию с региональным отделением Фонда, доводится до сведения застрахованных лиц, работающих в данной организации, при их обращении в связи с травмой или заболеванием, а также по другим причинам за медицинской помощью в медицинские организации.

Вопрос: Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?

Ответ: При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

Вопрос: Как заполняется строка «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

Ответ: При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.

При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов.

При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля. Фамилия председателя врачебной комиссии (вк) вписывается без инициалов.

Должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом:

— врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);

— терапевт, педиатр, хирург, лор — врач (если число букв не превышает 9 ячеек).

Сколько печатей должно быть на больничном листе, зависит от того, кто их проставляет. Рассмотрим требования, определенные законодательством.

Кто проставляет печати на больничном и сколько оттисков на нем должно быть?

Печати на больничном листе проставляют:

1. Медицинская организация, которая выписывает больничный.

Печатей от медучреждения в общем случае 2 — первая ставится на документ при открытии больничного, вторая — при закрытии. Если работник проходил медико-социальную экспертизу, то на больничном также должна стоять печать организации, проводившей ее.

2. Работодатель — при наличии печати.

Законодательство РФ в общем случае не устанавливает требований к наличию печати — ни для юрлиц, ни для ИП. Однако в ряде правоотношений использование печати может предписываться законом. Если печать работодателем ставится, она, как и в случае с печатью медучреждения, не должна попадать на ячейки документа.

Узнать больше о специфике применения печатей в деятельности организации вы можете в статье .

Какие печати должны использоваться для больничных и медицинских справок?

Главные требования к печатям, которые проставляются на больничных листках медучреждениями и работодателями, следующие:

• на оттиске должно быть отражено название медучреждения, соответствующее его уставу;
• печать должна хорошо читаться;
• оттиск не должен заступать на те или иные ячейки документа (но может вместе с тем выступать за пределы отведенного для проставления печати поля).

Медучреждения вправе использовать при оформлении больничных (и справок) как основные печати (применяемые, к примеру, при заверении первичных документов), так и те, что созданы отдельно для больничных и справок. Главное, чтобы печать медучреждения удовлетворяла требованиям, указанным выше.

Кроме того, если медучреждение использует гербовую печать, то она должна иметь круглую форму (п. 3.1 ГОСТ Р 51511-2001). В остальных случаях форма печати значения не имеет (как правило, в медучреждениях она треугольная).

Частные организации для заверения больничных также могут задействовать любые удобные печати — как основные, так и отдельные (например, для больничных и других расчетных документов), которые соответствуют указанным требованиям. Частники, как правило, не имеют возможности использовать гербовые печати (ст. 4 закона «О Государственном гербе России» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ).

На больничном листе должно стоять 2 оттиска печати медучреждения, в котором проходил лечение работник (в предусмотренных законом случаях — дополненные печатью учреждения медико-социальной экспертизы), а также 1 печать от работодателя, если он ее использует. Печати не должны заходить на участки ячеек листка нетрудоспособности.

Узнать больше об особенностях заполнения больничных листков вы можете в статьях:

• «Пример заполнения больничного листа работодателем»;
• «Комбинированное заполнение больничного — не нарушение».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Электронный больничный лист — это цифровой документ, сведения о котором хранятся в инфосистеме ФСС «Соцстрах». Подробнее о нем читайте в статье «Как работает электронный больничный лист».

В соответствии с п. 16 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567, достоверность сведений, которые содержатся в листе, подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, закрывшего больничный. Указаний на необходимость использования печати Правила не содержат.

Чтобы получить информацию о электронном больничном, работодатель направляет в систему соответствующий запрос, содержащий номер документа. Предоставить номер работодателю должен работник, причем сделать это он может как устно (например, по телефону), так и письменно, в том числе через интернет (например, по электронной почте).

«Как получить электронный больничный лист» мы уже писали.

Чтобы минимизировать риск возникновения ошибок при передаче данных, во многих лечебных учреждениях пациентам выдают бумажные бланки с номером закрытого больничного листа. Некоторые поликлиники ставят на таких бланках свою печать. Однако бланки носят исключительно информационный характер, не имеют статуса документа, а потому к ним не может предъявляться никаких требований, в том числе и по наличию или отсутствию на них печати лечебного учреждения.

Подпишитесь на рассылку

Как работать с электронными больничными листами, подробно описано в типовой ситуации КонсультантПлюс. Еще больше актуальной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.