Больничный серия и номер

Больничный серия и номер

Указываются ли на больничном в 2020 году серия и номер?

На печатном бланке листа нетрудоспособности, используемом с 2011 года, указывается только номер (см. приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н). Серия больничного листа фиксировалась (наряду с номером) в бланке прежнего образца (утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172). Он сейчас не используется.

Серия в прежних больничных была 2-значной, номер — 7-значным. В новом бланке листа нетрудоспособности фиксируется 12-значный номер.

Где на новом бланке больничного расположен номер?

Номер, состоящий из 12 цифр, располагается:

1. В правом верхнем углу блока «Заполняется медицинской организацией» — под штрихкодом.

2. В правом верхнем углу корешка (в нижней части больничного, под линией отреза) — также под штрихкодом.

С 14.12.2020 года вводится новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Какие новшества нужно учесть кадровику, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в обзорный материал.

В обоих указанных местах фиксируется один и тот же номер, который уникален для каждого больничного листа. Он присваивается специалистами ФСС при распечатке бланков, которые впоследствии передаются медучреждениям.

Пример заполнения больничного листа работодателем см. .

Итоги

Печатный бланк листа нетрудоспособности содержит только номер документа, который располагается под штрихкодом в части, заполняемой медучреждением, а также на корешке. В больничном прежнего образца присутствовала еще серия документа.

Узнать больше о применении больничных листов вы можете в статьях:

  • «Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам»;
  • «Наименование организации в больничном листе в 2020 году»;
  • «Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

С 1 июля 2011 года в законную силу вступил Приказ Минздравсоцразвития № 347, который ввел новую форму листков нетрудоспособности. Главная причина введения нового образца — участившиеся случаи мошенничества с больничными листами. Недобросовестные граждане просто подделывали документ, таким образом позволяя себе оставаться на больничном и получать за это компенсацию.

Основные отличия новой формы от старой

Основное предназначение новой формы больничного листка — повысить уровень защиты документа. Чем выше уровень защиты, тем сложней подделать листок нетрудоспособности, что значительно снижает риск мошенничества со стороны третьих лиц. Кроме того, на новом больничном содержится инструкция по его заполнению, что позволяет минимизировать риск неправильного заполнения документа медицинским работником и работодателем. К основным отличиям листка нетрудоспособности нового образца относятся:

  • Присутствие новых, более сложных водяных знаков в виде логотипа Фонда социального страхования, которые сложнее подделать;
  • Информация с бланка может считываться компьютером, поэтому заполнять его можно только большими печатными буквами;
  • Информация о болезни (причине нетрудоспособности) шифруется специальным кодом;
  • Введенные новые поля для заполнения работодателем;
  • Присутствие штрих-кода, который подтверждает, что бланк действительно был напечатан Фондом социального страхования;
  • Присутствие QR-код (двухмерный код) с помощью которого можно зашифровать всю информацию из больничного листа;
  • Вся основная информация заполняется только на лицевой стороне.

Кроме того, изменился цвет больничного листка. Раньше он был полностью зеленым, сейчас это желто-зеленые строки на голубом фоне (см. рисунок 1). Еще одно принципиальное отличие нового листка нетрудоспособности — исправления. Ранее допускалось неограниченное количество исправлений, как со стороны медработника, так и со стороны работодателя. Теперь в поле «Заполняется работодателем» допускается не более 2 исправлений, в поле «Заполняется медицинским работником» не допускается никаких исправлений вовсе (в случае наличия ошибок необходимо предоставить больному новый листок нетрудоспособности). Работодатель исправляет свои ошибки перечеркиванием неверной информации и внесением соответствующей записи на оборотной стороне листка.

Рисунок 1 — Листок нетрудоспособности нового образца

Больничный старого образца в обязательно порядке содержал серию и номер документа. В больничном нового образца серия отсутствует, но остался номер. Он продублирован 2 раза под штрих-кодом в поле «Заполняется врачом медицинской организации» и в поле «Заполняется врачом и остается в медицинской организации». На рисунке 1 это номер «001 234 567 891». Этот же номер зашифрован в самом штрих-коде, что значительно усложняет процедуру подделки документа.

Номер электронного больничного

С 1 июля 2017 года в России официально заработала система электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Если работник болеет, врач может не выдавать ему бумажную версию больничного, а заполнить ее в электронном варианте и отправить работодателю через систему межведомственного электронного взаимодействия. Больной при этом должен получить от врача только номер электронного документа, чтобы передать его своему работодателю. Без такого номера работодатель не сможет найти нужный больничный.

Если больной потерял номер больничного листа или не получил его от врача, он может найти его самостоятельно. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте Фонда социального страхования. Сразу после регистрации (при условии указания достоверных данных о пользователе: ФИО, номер СНИЛС и так далее), гражданину будет доступна история выдачи ему электронных листков нетрудоспособности с указанием номера каждого из них.

Нововведения в сфере больничных листков значительно упрощают жизнь всем заинтересованным лицам: медицинским учреждениям, которые тратят меньше времени на заполнение данных; больному, который не рискует потерять листок нетрудоспособности; работодателю, который получает всю необходимую ему информацию сразу после закрытия листка; ФСС, который перестал получать жалобы о подделке листков нетрудоспособности.

Советуем почитать: Сколько печатей должно быть на больничном листе 0/5 (0 голосов)

С 01 июля 2017 г. обновилась форма больничного листа. Об особенностях проставления в нем регистрационного номера и серии обязан знать каждый бухгалтер, занимающийся вопросами начисления оплаты по листку нетрудоспособности работникам организации.

Место указания номера больничного листа в новой форме

Номер, который состоит из 12 цифр, располагается в двух местах бланка:

  • справа вверху в части «Заполняется медицинской организацией» сразу под штрих-кодом;
  • в нижней части документа на корешке, также под штрих-кодом.

Как определить фальшивый больничный лист и какое наказание грозит за подделку меддокумента читайте .

Номер должен быть единым на весь бланк, он является уникальным. Этот код присваивается работниками ФСС после печати бланков, которые затем передаются в медицинские учреждения. Узнать номер больничного листа может понадобиться, например, для установления его подлинности.

Указание серии листка нетрудоспособности в новой форме

Здесь есть нововведения, а именно: серия в формуляре нового образца не указывается.

Итак, внедренный обновленный бланк больничного листа в обязательном порядке содержит номер, указываемый в двух частях бюллетеня под штрих-кодами: в разделе, который заполняют медработники, и на корешке. Указание серии на новом образце не предусмотрено.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *