Бухгалтер 3 категории
Содержание
Помощь: Присвоение квалификационных категорий специалистам
ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ КАТЕГОРИЙ СПЕЦИАЛИСТАМ
Присвоение специалистам квалификационных категорий производится в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с квалификационными характеристиками должностей специалистов, предусмотренных ЕКСД, с учетом рекомендаций аттестационной комиссии.
При присвоении квалификационной категории учитываются сложность выполняемых специалистом трудовых функций, степень самостоятельности при их выполнении, его ответственность за выполненную работу, инициативное и творческое отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональными знаниями и др. (п.20 Общих положений ЕКСД).
Так, ст.61 Трудового кодекса РБ предусмотрено, что отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляются в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем на основании квалификационных справочников, утвержденных в установленном порядке.
С учетом указанного требования законодательства в организации на основании локального нормативного правового акта (например, положения о присвоении квалификационных категорий) устанавливается порядок присвоения квалификационных категорий специалистам.
Справочно
Прием работника на работу по должности специалиста 1-й или 2-й категории не может служить основанием для присвоения работнику соответствующей квалификации.
Квалификационная категория считается присвоенной только в случае, если данное решение было принято на заседании аттестационной комиссии и утверждено приказом нанимателя, а в трудовую книжку работника внесена соответствующая запись.
Квалификационные категории присваиваются по тем должностям специалистов, по которым квалификационными характеристиками ЕКСД предусмотрено внутридолжностное категорирование, и в том порядке и на условиях, которые предусмотрены соответствующими квалификационными требованиями. При этом к аттестации допускаются специалисты, имеющие предусмотренные квалификационными характеристиками образование и стаж работы по соответствующим должностям (пп.22, 23 Общих положений ЕКСД).
Пример 1
По должности «Бухгалтер», содержащейся в выпуске 1 ЕКСД, утвержденном постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159, с учетом изменений и дополнений, предусмотрены следующие квалификационные требования:
Бухгалтер 1-й категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера 2-й категории не менее 3 лет.
Бухгалтер 2-й категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
Бухгалтер: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.
С учетом этих квалификационных требований присваивать бухгалтеру 2-ю квалификационную категорию можно только при условии, если у работника имеется стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет, а 1-я квалификационная категория присваивается при наличии стажа работы в должности бухгалтера 2-й квалификационной категории не менее 3 лет соответственно.
В случае если квалификационные требования предусматривают дополнительные условия (например, для специалиста по таможенному оформлению требуется наличие у работника квалификационного аттестата специалиста по таможенному оформлению, а также прохождение им курсов повышения квалификации специалистов по таможенному оформлению один раз в 3 года), наниматель обязан учитывать их как при назначении на эту должность, так и при присвоении квалификационной категории данному работнику. Причем наниматель может в установленном порядке предусматривать наряду с требованиями квалификационной характеристики дополнительные требования к знаниям, профессиональной подготовке, стажу работы и др. при присвоении квалификационной категории специалистам соответствующего направления деятельности (п.23 Общих положений ЕКСД).
При присвоении квалификационной категории специалистам наниматель вправе на основании локального нормативного правового акта установить дополнительные требования наряду с имеющимися в квалификационной характеристике (например, для некоторых должностей специалистов — требование знания иностранного языка, прохождения курсов повышения квалификации и др.).
Квалификационные категории присваиваются работникам последовательно (вторая, первая, высшая), и в дальнейшем их подтверждение не требуется, если иное не предусмотрено законодательством (п.24 Общих положений ЕКСД).
Так, аттестационная комиссия может рекомендовать работнику, работающему не менее 3 лет в должности инженера без категории, присвоить 2-ю квалификационную категорию, но 1-я квалификационная категория по должности инженера данному работнику может быть присвоена при условии, что стаж его работы в должности инженера 2-й категории составит не менее 3 лет.
В порядке исключения специалисту, не имеющему квалификационной категории и назначаемому (принимаемому) на должность, может быть присвоена квалификационная категория при условии наличия у него стажа работы, предусмотренного квалификационными требованиями квалификационной характеристики соответствующей должности, в т.ч. опыта работы на руководящих должностях по данному направлению деятельности. При этом учитываются имеющийся у него практический опыт работы, а также деловые, личностные качества специалиста, уровень его профессиональных знаний, умений и навыков (п.25 Общих положений ЕКСД).
Пример 2
Специалисту, работающему в должности бухгалтера и имеющему стаж работы в должности главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера, ведущего бухгалтера, бухгалтера) 10 лет, наниматель вправе в порядке, установленном локальным нормативным правовым актом организации, присвоить 2-ю или 1-ю квалификационную категорию. Критерием в данном случае считается наличие у работника стажа работы, который должен быть не менее суммарного стажа работы в соответствующих должностях, предусмотренного квалификационными требованиями для 2-й и для 1-й категории. Например, для бухгалтера 1-й квалификационной категории этот стаж составит не менее 6 лет (3 года + 3 года).
Особенности присвоения квалификационных категорий специалистам в отдельных отраслях регулируются соответствующими нормативными правовыми актами (п.26 Общих положений ЕКСД). Присвоение квалификационных категорий отдельным специалистам (работникам здравоохранения, образования и др.) установлено отраслевыми нормативными правовыми актами. Кроме того, для отдельных категорий специалистов в этих отраслях квалификационными характеристиками предусмотрена высшая квалификационная категория.
Процедура создания аттестационной комиссии
Для присвоения специалистам квалификационных категорий в организациях создаются аттестационные комиссии, которые в своей деятельности руководствуются законодательством РБ, соответствующими нормативными правовыми актами, квалификационными справочниками, а также Общими положениями ЕКСД.
Состав, численность аттестационной комиссии и другие условия присвоения квалификационных категорий могут определяться в организации с учетом порядка, предусмотренного Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 31.10.1996 № 84 (п.27 Общих положений ЕКСД).
Так, согласно названному Типовому положению аттестационная комиссия назначается из числа руководящих работников нанимателя и его структурных подразделений, высококвалифицированных специалистов. В состав комиссии могут входить также представители работников и (или) общественных организаций.
Порядок присвоения квалификационных категорий в организации может предусматривать в т.ч. представление соответствующей характеристики и условие о том, что аттестуемый работник должен ознакомиться с данной характеристикой не позднее чем за неделю до начала аттестации.
Основанием для проведения аттестации по присвоению квалификационных категорий специалистам является приказ (распоряжение) руководителя организации (п.28 Общих положений ЕКСД).
В таком приказе может быть предусмотрена следующая запись:
«Для проведения аттестации по присвоению квалификационных категорий специалистам
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать аттестационную комиссию из 5 человек в следующем составе:
1) наименование должности, Ф.И.О.
2) наименование должности, Ф.И.О.
3) наименование должности, Ф.И.О.
4) наименование должности, Ф.И.О.
5) наименование должности, Ф.И.О.
2. Провести заседание аттестационной комиссии 20.12.2007 в 10.00.
Организацию проведения аттестации по присвоению квалификационных категорий специалистам возложить на отдел кадров.
<…>».
Документальное оформление аттестации
Представление к присвоению квалификационной категории специалисту согласно приложению к Общим положениям ЕКСД вносится в аттестационную комиссию руководителем организации (структурного подразделения), в подчинении которого находится аттестуемый специалист, если иное не предусмотрено отдельными нормативными правовыми актами (п.29 Общих положений ЕКСД). Приведем пример оформления такого представления.
|
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ 1. Фамилия, имя, отчество Гурьева Юлия Петровна Вход на сайтЧисло, месяц, год рождения 26.08.1979 3. Образование высшее, БГЭУ (наименование учебного заведения) 4. Специальность, квалификация бухгалтерский учет, анализ и аудит, экономист 5. Наименование организации, структурного подразделения ООО «Имтекс», бухгалтерия 6. Должность, квалификационная категория бухгалтер 2-й категории (дата присвоения) 7. Общий стаж работы 8 лет 8. Стаж работы по специальности (в отрасли) 8 лет 9. Стаж работы в предыдущей категории 4 года 10. Повышение квалификации (прохождение переподготовки) курсы повышения (где, когда, срок) квалификации, свид. № М044627 11. Характеристика качества выполняемой работы своевременно и качественно выполняет задания по направлению деятельности, инициативна 12. Гурьева Юлия Петровна представляется к присвоению (фамилия, имя, отчество) Руководитель организации (подпись) (И.О.Фамилия) С представлением ознакомлен ______________________ Ю.П.Гурьева (подпись) (И.О.Фамилия) |
Аттестационная комиссия принимает одно из следующих решений: присвоить соответствующую квалификационную категорию; иное решение. Результат работы аттестационной комиссии оформляется протоколом, в котором определяется решение аттестационной комиссии. Протокол заседания аттестационной комиссии может быть оформлен следующим образом:
|
ПРОТОКОЛ ООО «Имтекс» 15.01.2008 г.Минск (дата заседания) (город) Присутствовало на заседании 5 членов аттестационной комиссии. Повестка дня: проведение аттестации по присвоению квалификационных категорий специалистам Слушали: _______________________________________________________________________ Ответы аттестуемого: __________________________________________________________ Результаты голосования: за — 5 против — нет Рекомендации аттестационной комиссии: с целью повышения профессионального уровня изучать изменения в действующем законодательстве в области бухгалтерского учета Председатель (подпись) (И.О.Фамилия) Секретарь (подпись) (И.О.Фамилия) Члены (подпись) (И.О.Фамилия) «15» января 2008 г. |
Следует также отметить, что аттестационная комиссия может принять решение об отказе в присвоении квалификационной категории тому или иному работнику. Основанием тому могут служить такие обстоятельства, как недостаточные профессиональные знания работника, отсутствие инициативы при исполнении должностных обязанностей, наличие взысканий и др.
В качестве рекомендаций аттестационная комиссия может принять решение о необходимости повышения квалификации работникам, которым не присвоена квалификационная категория.
Результаты аттестации объявляются аттестуемому непосредственно после принятия решения.
На основании решения аттестационной комиссии наниматель издает приказ (распоряжение) о присвоении квалификационной категории специалисту, соответствующая запись в установленном порядке вносится в трудовую книжку.
Наниматель обязан ознакомить работника (под роспись с проставлением даты) с приказом (распоряжением) о присвоении квалификационной категории (пп.32, 33 Общих положений ЕКСД).
Что касается оформления результатов аттестации (издание приказа, произведение записи в трудовую книжку и др.), то для этого наниматель может установить конкретные сроки, указав, например, в приказе (распоряжении), что запись о присвоении квалификационной категории необходимо внести в трудовые книжки работников в трехдневный срок.
21.03.2008 г.
Ирина Новикова, консультант отдела регламентации и нормирования труда
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
Журнал «Главный Бухгалтер» № 12, 2008 г.
Главная страница → Полезная информация → Должностные инструкции → Бухгалтер 1 категории
Бухгалтер 1 категории
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер 1 категории относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора фирмы по представлению главного бухгалтера.
1.2. На должность бухгалтера 1 категории назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж бухгалтерской работы не менее 3 лет.
1.3. Бухгалтер 1 категории подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.4. При ведении бухгалтерского учета в организации бухгалтер 1 категории должен руководствоваться:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
— Уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями генерального директора;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Бухгалтер 1 категории должен знать:
— законодательные акты, методические и нормативные материалы, регламентирующие организацию бухгалтерского учета;
— хозяйственно-финансовую деятельность организации, ее структуру и стратегию;
— условия налогообложения юридических и физических лиц;
— формы и методы бухгалтерского учета в организации;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— порядок документального оформления, оприходования и отражения в счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средства, нематериальных активов, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых вложений, иных активов и обязательств;
— сроки и порядок представления бухгалтерской отчетности;
— правила проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
— ассортимент товара;
— структуру предприятия;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности;
— основы трудового законодательства.
1.6. На время отсутствия бухгалтера 1 категории (командировка, болезнь, отпуск и т. п.) его обязанности исполняет специально уполномоченное лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. Бухгалтер 1 категории постоянно повышает свой профессиональный уровень.
1.8. Бухгалтер 1 категории выполняет разовые поручения руководителей фирмы, связанные с деятельностью ООО «Версия».
1.9. Бухгалтер 1 категории должен иметь опрятный внешний вид, должен быть энергичен и позитивно настроен, обладать коммуникабельностью, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.
2. Функции.
На бухгалтера 1 категории возлагаются следующие функции:
2.1. Отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций.
2.2. Осуществление контроля за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска материальных ценностей.
2.3. Осуществление контроля за взысканием дебиторской задолженности в установленные сроки, соблюдением платежной дисциплины.
2.4. Работа по начислению и перечислению налогов и сборов.
2.5. Оформление первичных документов.
2.6. Работа с документами по отчетности.
2.7. Работа с бухгалтерской информацией.
3. Должностные обязанности.
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер 1 категории обязан:
3.1. Отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции.
3.1.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, а также за предоставленные услуги и т. п.).
3.1.2. Обеспечивать учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности фирмы, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
3.1.3. Участвовать в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
3.2. Осуществление контроля за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска материальных ценностей.
3.2.1. При изменении цены и несоответствии количества, ассортимента, товара указанному в накладных поставщика:
— выяснять причину у представителя поставщика;
— ставить в известность руководителя;
— вносить изменения в карточку товара.
3.2.2. Оформлять новые карточки покупателей и товара, и информировать об этом соответствующие службы компании.
3.3. Осуществление контроля за взысканием дебиторской задолженности в установленные сроки, соблюдением платежной дисциплины.
3.3.1. Осуществлять финансовые операции по договорам факторинга.
3.3.2. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
3.3.3. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
3.3.4. Участвовать в проведении инвентаризации и оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.
3.3.5. Проводить сверку товарных остатков с кладовщиком (по телефону).
3.3.5. Проводить сверку товарных остатков с кладовщиком (по телефону).
Квалификационная категория бухгалтера
Работа по начислению и перечислению налогов и сборов.
3.4.1. Производить начисления и перечисления налогов и сборов и иных обязательных платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей.
3.5. Оформление первичных документов.
3.5.1. Оформлять первичные документы по отпуску товара:
— выписывать накладные, счета-фактуры, приходные ордера;
— принимать денежные средства, векселя.
Производить сверку с клиентом не реже 1 раза в квартал.
3.5.2. Оформлять первичные документы по приему товара:
— на основании счетов Поставщиков выписывать приходные накладные, сверяясь со складом по количеству, ассортименту товара.
3.5.3. Разрабатывать план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
3.5.4. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.
3.6. Работа с документами по отчетности.
3.6.1. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности
3.6.2. Составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетности на основе первичных документов и данных бухгалтерского учета, предоставлять ее в установленные сроки соответствующим органам.
3.6.3. Составлять декларацию на прибыль.
3.6.4. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
3.7. Работа с бухгалтерской информацией.
3.7.1. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации на бумажных носителях и в компьютерно-цифровом виде, защите ее от доступа неуполномоченных лиц и утраты путем хищения или повреждения, в том числе вирусными программами.
3.7.2. Своевременно вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.7.3. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.7.4. Работать с документами по комплектации производимого товара.
4. Права
Бухгалтер 1 категории имеет право:
4.1. На условия для выполнения служебных обязанностей согласно действующему законодательству.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководителя фирмы, касающимися его деятельности.
4.3. Получать от служб и структурных подразделений организации информацию и документы, необходимые для осуществления своих должностных обязанностей.
4.4. Проверять в структурных подразделениях фирмы соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей.
4.5. Вносить на рассмотрение руководителю фирмы предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности организации.
5. Ответственность
Бухгалтер 1 категории несет ответственность за:
5.1. Неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.
5.2. Несвоевременность представления полной и достоверной бухгалтерской отчетности, а также составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.
5.3. Несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.
5.4. Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей;
5.5. Нарушение порядка списания с учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
5.6. Нарушение других положений и инструкций по организации бухгалтерского учета, а также обязанностей, возложенных на него настоящей Инструкцией.
5.7. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.8. Причинение материального ущерба — в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.9. Разглашение коммерческой информации.
5.10. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров,
5.11. Нарушения требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.
5.12. Материальную ответственность в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 238, 242—244 ТК РФ). за сохранность вверенного ему имущества.
законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
— Уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями генерального директора;
— настоящей должностной инструкцией.
