Бухгалтерия в облаке

Журналы — Народное образование — Выпуск №1/2016

Вифлеемский А. Б., Муха И. И. Облачная бухгалтерия: практика и теория

Целесообразность внедрения новшеств в образовании на примере внедрения облачных технологий.

Аспекты внедрения новшества.

Как войти в личный кабинет Balance mos ru

Взвешенные управленческие решения.

Ключевые слова: школьная бухгалтерия; облачные технологии; обработка персональных данных; бухгалтерский учёт

A.B. Vethlehemsky, I.I. Mucha

Cloud Accounting: Practice And Theory

The expediency of introduction of innovations in education on the example of cloud adoption. Aspects of the introduction of innovations. Management decisions.

Key words: school accounting; cloud technology; processing of personal data; accounting

А ведь цена Государственного контракта от 21.05.2014 № 6401/14–1831, заключённого по итогам конкурса Департаментом информационных технологий города Москвы с Обществом с ограниченной ответственностью «Научно-производственный центр «1С» составляет 960 865 763,56 — без малого 1 млрд.

В частности, образовательные учреждения Восточного административного округа города Москвы в добровольно — принудительном порядке за счёт внебджетных средств заключали договора на подключение к облакам, именуемым «ЕОСОФД» с неким ООО «Альфинит» — «единственным поставщиком» этой услуги.

Всего, по нашим подсчётам, за период с сентября 2013 года по июнь 2015 года ООО «Альфинит» заключило с государственными образовательными учреждениями города Москвы более 800 договоров на общую сумму, превышающую 500 млн.

Департамент информационных технологий совместно с Департаментом образования города Москвы уверяли нас, что ЕОСОФД, УАОСОФД и УАИС «Бюджетный учёт» — это одна и та же система.

Так, в частности, Департамент информационных технологий города Москвы заключил с обществом с ограниченной ответственностью «Хэндисофт» государственный контракт ГК № 6401/15–2265, предусматривающий оказание услуг по сопровождению и обеспечению доступа к универсальной автоматизированной системе бюджетного учёта на общую сумму 189 420 000 рублей.

По нашим подсчётам, общие расходы бюджета города Москвы и государственных учреждений на «облака» превысили 3 млрд рублей.

Огромные расходы, которые несут государственные учреждения города Москвы на работу в облаках, никак не увязываются с заявлениями о снижении расходов на программы для ведения бухгалтерского учёта.

Например, только ГАУ «ТемоЦентр» заключило за счёт средств бюджета контракты: на сумму 18 117 212 рублей с ООО Научно-исследовательский центр «ИНТЕЛТЕХНИКА» на оказание услуг по консультационной поддержке пользователей по работе в модуле «Бухгалтерский учёт» Универсальной автоматизированной системы бюджетного учёта в 2015 году (Закупка №31502589786) и на сумму 27 000 000 рублей с неким ООО «ПАФОС» на оказание услуг по консультационной поддержке пользователей по работе в модуле «Заработная плата и кадры» Универсальной автоматизированной системы бюджетного учёта в 2015 году (закупка № 31502589831), на услуги по консультационной поддержке и системному сопровождению разных функциональных блоков УАИС Бюджетный учёт с ООО «СовИнТех» на сумму 380 000 рублей, а ещё и с ООО «Фактор Пачоли» на сумму 374 300 рублей.

Всего же, по нашим подсчётам, такого рода договоров за период с июля по декабрь 2015 года заключено государственными учреждениями города Москвы на общую сумму, превышающую 120 млн.

Особое место среди договоров на консультационные услуги занимают договора, заключённые учреждениями с имеющими такие эпические названия компаниями, как ООО «Империя бюджетного учёта» и ООО «МышьИнформ24».

Пикантность ситуации с заключением всех этих договоров на «консультационные услуги по работе с УАИС Бюджетный учёт» связана ещё и с тем, что в согласно Постановления Правительства Москвы от 19.08.2014 № 466-пп «Об универсальной автоматизированной системе бюджетного учёта» Департамент информационных технологий города Москвы является оператором УАИС Бюджетный учёт и обеспечивает техническое сопровождение и консультационную поддержку участников информационного взаимодействия по вопросам использования УАИС Бюджетный учёт.

При этом заключение договоров учреждениями на консультационные услуги и сопровождение УАИС Бюджетный учёт можно расценивать в качестве противоправных деяний.

Все перечисленные тарифы на несколько порядков ниже затрат бюджета города Москвы на московскую облачную бухгалтерию, которая фактически является программой 1С, настроенной на работу по правилам бухгалтерского учёта в государственных учреждениях.

Реферат получен с помощью программы TextAnalyst

Что такое облачная бухгалтерия?

Облачная бухгалтерия — комплекс бухгалтерских программ размещенных на удаленном сервере и предназначенных для работы через Интернет.

Облачная бухгалтерия

Облачная бухгалтерия основана на концепции SaaS (от англ. Software as a Service — приложение как сервис) Это подразумевает, что потребителю не нужно приобретать саму бухгалтерскую программу (1С: Бухгалтерия, Инфо-Предприятие, Бухсофт …).
Потребитель платит только за аренду программы, куда входит и обслуживание: — техническая поддержка,
— регулярные обновления в связи с изменениями законодательства,
— резервное копирование данных,
— защита от вирусов. При аренде передаются временные (неисключительные) права и нет необходимости устанавливать какие-либо программы к себе на компьютер. Программы запускаются через интернет (терминальное подключение или через web браузер).Преимущества облачной бухгалтерии:

• Можно быстро приступить к работе в системе из любого места, где есть интернет.
• Сервис доступен в любой точке мира 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в выходные и праздники.
• Не нужно разворачивать свою офисную компьютерную сеть, поддерживать её работоспособность.
• Безопасность осуществляется за счет работы по шифрованным каналам связи (протокол https), данные хранятся в охраняемом датацентре.
• Регулярное обновление программ.
• Облачная бухгалтерия избавляет от проблем, связанных с покупкой и настройкой сервера и оплатой услуг системного администратора.
• Разные пользователи находясь далеко друг от друга могут работать одновременно с одними и теми же данными.

К недостаткамможно отнести:

• сложность для неподготовленного пользователя
• необходимость постоянного подключения к интернету
• программы корректно работают не во всех браузерах
• проблемы с информационной безопасностью (защита данных)

Основные термины

√ Облачные вычисления

Облачные вычисления (англ. cloud computing) — это модель обеспечения повсеместного и удобного сетевого доступа к вычислительным ресурсам (например, сетям передачи данных, серверам, устройствам хранения данных, приложениям и сервисам), которые могут быть оперативно предоставлены и освобождены с минимальными эксплуатационными затратами и/или обращениями к провайдеру. В 2011 году Национальный институт стандартов и технологий США зафиксировал следующие обязательные характеристики облачных вычислений:

• Самообслуживание по требованию, потребитель самостоятельно определяет и изменяет вычислительные потребности, такие как серверное время, скорости доступа и обработки данных, объём хранимых данных без взаимодействия с представителем поставщика услуг;
• Универсальный доступ по сети, услуги доступны потребителям по сети передачи данных вне зависимости от используемого терминального устройства;
• Объединение ресурсов, поставщик услуг объединяет ресурсы для обслуживания большого числа потребителей в единый пул для динамического перераспределения мощностей между потребителями в условиях постоянного изменения спроса на мощности; при этом потребители контролируют только основные параметры услуги (например, объём данных, скорость доступа), но фактическое распределение ресурсов, предоставляемых потребителю, осуществляет поставщик (в некоторых случаях потребители всё-таки могут управлять некоторыми физическими параметрами перераспределения, например, указывать желаемый центр обработки данных из соображений географической близости);
• Эластичность, услуги могут быть предоставлены, расширены, сужены в любой момент времени, без дополнительных издержек на взаимодействие с поставщиком, как правило, в автоматическом режиме;
• Учёт потребления, поставщик услуг автоматически исчисляет потреблённые ресурсы на определённом уровне абстракции (например, объём хранимых данных, пропускная способность, количество пользователей, количество транзакций), и на основе этих данных оценивает объём предоставленных потребителям услуг.

С точки зрения поставщика, благодаря объединению ресурсов и непостоянному характеру потребления со стороны потребителей, облачные вычисления позволяют экономить на масштабах, используя меньшие аппаратные ресурсы, чем требовались бы при выделенных аппаратных мощностях для каждого потребителя, а за счёт автоматизации процедур модификации выделения ресурсов существенно снижаются затраты на абонентское обслуживание. С точки зрения потребителя, эти характеристики позволяют получить услуги с высоким уровнем доступности и низкими рисками неработоспособности, обеспечить быстрое масштабирование вычислительной системы благодаря эластичности без необходимости создания, обслуживания и модернизации собственной аппаратной инфраструктуры. Удобство и универсальность доступа обеспечивается широкой доступностью услуг и поддержкой различного класса терминальных устройств (персональных компьютеров, мобильных телефонов, интернет-планшетов).

√ Облачное хранилище данных

Облачное хранилище данных (англ. cloud storage) — модель онлайн-хранилища, в котором данные хранятся в сети на серверах, предоставляемых в пользование клиентам, третьей стороной.

Данные хранятся и обрабатываются в так называемомоблаке(от выражения “облачные вычисления”), которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер.

Физически такие серверы могут располагаться удалённо друг от друга географически, вплоть до расположения на разных континентах.Преимущества облачных хранилищ

• Клиент платит только за то место в хранилище, которое фактически использует (не за аренду сервера).
• Клиенту нет необходимости заниматься приобретением, поддержкой и обслуживанием собственной инфраструктуры по хранению данных, что, в конечном счёте, уменьшает общие издержки производства.
• Все процедуры по резервированию и сохранению целостности данных производятся провайдером облачного центра, который не вовлекает в этот процесс клиента.
• Существует много облачных хранилищ предоставляющих бесплатно некоторый (ограниченный) объем дискового пространства.

Бесплатные облачные хранилища:

√ Модель обслуживания SaaS

SaaS(англ. software as a service —программное обеспечение как услуга) — бизнес-модель продажи и использования программного обеспечения, при которой поставщик разрабатывает веб-приложение и самостоятельно управляет им, предоставляя заказчику доступ к программному обеспечению через Интернет.
Контроль и управление основной физической и виртуальной инфраструктурой облака, в том числе сети, серверов, операционных систем, хранения, осуществляется облачным провайдером.
Основное преимущество модели SaaS для потребителя услуги состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности оборудования и работающего на нём программного обеспечения. В модели SaaS:

• приложение приспособлено для удаленного использования;
• одним приложением пользуется несколько клиентов (приложение коммунально);
• оплата взимается либо в виде ежемесячной абонентской платы, либо на основе объёма операций;
• техническая поддержка приложения включена в оплату;
• модернизация и обновление приложения происходит оперативно и прозрачно для клиентов.

В рамках модели SaaS заказчики платят не за владение программным обеспечением как таковым, а за его аренду (то есть за его использование через веб-интерфейс). Положительные факторы SaaS для разработчиков:

• Рост популярности веб-сервисов для конечных пользователей;
• Развитие веб-технологий, большие функциональные возможности веб-приложений и простота их реализации;
• Быстрые процессы внедрения и сравнительно низкие затраты ресурсов на обслуживание конкретного клиента;
• Лёгкое проникновение на глобальные рынки;
• Отсутствие проблем с нелицензионным распространением ПО;
• В отличие от классической модели, заказчик SaaS привязывается к разработчику — он не может отказаться от услуг разработчика и продолжать использовать систему. Таким образом, обеспечивается защита инвестиций разработчика в процесс продаж;
• В долгосрочном периоде доходы от SaaS могут оказаться выше прибыли, полученной от продажи лицензий и оказания технической поддержки (даже с учётом расходов на хостинг и управление приложениями).

Положительные факторы SaaS для заказчиков:

• Отсутствие необходимости установки ПО на рабочих местах пользователей — доступ к ПО осуществляется через обычный браузер;
• Радикальное сокращение затрат на развёртывание системы в организации. Это расходы на аренду помещения, организацию дата-центра, оплату труда сотрудников и т. д.;
• Сокращение затрат на техническую поддержку и обновление развернутых систем (вплоть до их полного отсутствия);
• Быстрота внедрения, обусловленная отсутствием затрат времени на развертывание системы;
• Понятный интерфейс — большинство сотрудников уже привыкли к использованию веб-сервисов;
• Ясность и предсказуемость платежей, защита инвестиций;
• Мультиплатформенность;
• Возможность получить более высокий уровень обслуживания ПО.

√ Модель обслуживания PaaS

PaaS(англ. Platform as a Service —платформа как услуга) — модель предоставления облачных вычислений, при которой потребитель получает доступ к использованию информационно-технологических платформ:
— операционных систем,
— систем управления базами данных,
— связующему программному обеспечению,
— средствам разработки и тестирования, размещённым у облачного провайдера. В модели PaaS вся информационно-технологическая инфраструктура, включая вычислительные сети, серверы, системы хранения, целиком управляется провайдером, провайдером же определяется набор доступных для потребителей видов платформ и набор управляемых параметров платформ, а потребителю предоставляется возможность использовать платформы, создавать их виртуальные экземпляры, устанавливать, разрабатывать, тестировать, эксплуатировать на них прикладное программное обеспечение, при этом динамически изменяя количество потребляемых вычислительных ресурсов. Провайдер облачной платформы может взимать плату с потребителей в зависимости от уровня потребления, тарификация возможна по времени работы приложений потребителя, по объёму обрабатываемых данных и количеству транзакций над ними, по сетевому трафику. Провайдеры облачных платформ достигают экономического эффекта за счёт использования виртуализации и экономии на масштабах, когда из множества потребителей в одно и то же время лишь часть из них активно использует вычислительные ресурсы, потребители — за счёт отказа от капитальных вложений в инфраструктуру и платформы, рассчитанных под пиковую мощность и непрофильных затрат на непосредственное обслуживание всего комплекса.

√ Модель обслуживания IaaS

IaaS(англ. Infrastructure as a Service –инфраструктура как услуга) – облачная модель, которая подразумевает под собой использование виртуальных серверов за арендную плату. IaaS – ни что иное, как расположенный удаленно физический сервер, принадлежащий третьей стороне (фирме, оказывающей облачные услуги), который сдается в аренду за определенное ежемесячное вознаграждение, устанавливаемое данным третьим лицом. Следует отметить, что в облачной модели IaaS предусмотрена только аренда серверов, но не программного обеспечения, а это означает, что всю ответственность за установку операционной системы и рабочих приложений берет на себя арендатор, а не предоставляющая услуги IaaS фирма.

√ Облако

Облако — термин, под которым понимают пользование веб-сервисами, запущенными на удаленных серверах, которые принадлежат и предоставлены третьими лицами, к которым можно подключиться при помощи Интернета с любого устройства — будь то персональный компьютер, рабочий ноутбук, мобильный телефон или планшет. Примеры облачной технологии:

• Электронная почта — веб-сервис, предоставляемый третьими лицами (gmail.com, mail.yandex.ru, mail.ru, hotmail.com), на принадлежащей им (а не вам) IT-инфраструктуре, доступный с любого гаджета (устройства), обладающего доступом к Интернету.
• «Яндекс музыка» — музыкального облако, которое предоставляет доступ к любой музыкальной композиции онлайн и располагать возможностью создания онлайн плейлистов, транcлируя свои музыкальные предпочтения в «facebook».

Преимущества облачных сервисов:

• облачные технологии позволяют хранить файлы в облачных хранилищах, экономя место на локальном жестком диске,
• нет необходимости использовать специализированное программное обеспечение (например, для проигрывания той же музыки),
• нет проблем с правами на интеллектуальную собственность, а это означает, что невозможно будет привлечь к уголовной ответственности за незаконное хранение и распространение интеллектуальной собственности (правовые нюансы ложатся на плечи облачного сервиса),
• доступ к облаку из любого гаджета (например, можно дома создать на ноутбуке офисный документ в облаке, отредактировать его на планшете утром, по дороге на работу, а непосредственно на рабочем месте распечатать при помощи стационарного персонального компьютера и принтера).

За что взимается плата при использовании облачной технологии:

• обязательная абонентская плата за пользование аппаратными ресурсами (серверами, дата-центрами, ЦОДами), называется данная облачная модель IaaS;
• облачная модель PaaS включает в себя абонентскую плату не только за использование аппаратных ресурсов, но и за базовое программное обеспечение: операционная система, база данных, программное обеспечение для тестирования;
• абонентская плата за предоставление компьютерной инфраструктуры и всего комплекса программного обеспечения, включая специализированное, взимается при использовании облачной модели SaaS.

Бесплатное облакоОблако бесплатно — это различные облачные сервисы, основанные на современных облачных технологиях, к которым облачный провайдер предлагает бесплатный доступ, без взимания абонентской платы или других подобных платежей.Самых популярные бесплатные облачные сервисы:

• «Google Docs» — работа с документами в облаке;
• «Skype» — онлайн общение;
• «Facebook» — облачная американская социальная сеть Facebook (Фейсбук);
• «В контакте» — облачная российская социальная сеть;
• «Pixlr» — облачный графический фоторедактор;
• «Fotor» — облачный графический фоторедактор;
• «Youtube» — (Ютюб, Ютуб, дословно Ты Труба) — американский видеохостинг редактирования онлайн-видео;
• «RadikalFoto» — популярный хостинг изображений.
• «Переводчик Google» — прекрасный переводчик онлайн;
• «Fine Reader Online» — распознавание сканированного контента в облаке;
• «Free Online OCR» — оnline сервис распознавания текста;
• «Дребеденьги» — облачный сервис домашней бухгалтерии онлайн;
• «FTPLive.com» — онлайн ftp-клиент;
• «Zamzar» — мультифункциональный конвертор, основанный на облачных технологиях;
• «Wobzip» — облачный распаковщик архивов онлайн.
• «Evernote» — рабочее пространство для ежедневных проектов

√ Дата-центр

Дата-центр или центр (хранения и) обработки данных (ЦОД/ЦХОД) — это специализированное охраняемое здание для размещения (хостинга) серверного и сетевого оборудования. Это независимая компания. Как правило используются европейские (Прибалтика, Германия, Нидерланды), США и российские датацентры (Санкт-Петербург, Москва).

См. ЦОД ФНС РФ >>>

Облачная бухгалтерия в учреждениях ДОгМ

Облачный сервис управления торговлей

СКИФ (Склад,Коммерция,Интернет,Финансы) — это товароучетная система, которую можно установить на своем сайте, компьютере или флешке. Она позволяет организовать складской и финансовый учет, ведение клиентской базы, учет расходов, обработку заказов из интернет-магазина и многое другое. При этом она исключительно проста для освоения и использования. Опробуйте работу системы в демо-базе, используйте логин demo и пароль demo.

Войти в демо-базу

Преимущества системы СКИФ по сравнению с торговыми программами и облачными сервисами:

Это — бесплатно!

СКИФ полностью бесплатен как для частных лиц, так и для организаций. Никаких ограничений по количеству пользователей, размеру базы данных и прочих лимитов, присущих «бесплатным» тарифам традиционных облачных сервисов. Мы зарабатываем на адаптации системы под персональные потребности заказчиков.

Конфиденциальность

В отличие от обычных облачных сервисов, когда ваша база размещена на стороннем сервисе, СКИФ размещается на вашем сайте и только вы имеете доступ к системе.

Возможность доработки под свои потребности

В отличие от обычных облачных сервисов, где возможности ограничены имеющимся функционалом, вы можете дорабатывать СКИФ под собственные потребности самостоятельно или заказывая эту работу нам.

Не требуется установки никаких программ

СКИФ можно установить на свой сайт, тогда вам не потребуется устанавливать никаких программ или что-то настраивать на компьютере. Нужен только компьютер или планшет с доступом в интернет. Доступен также вариант установки на свой компьютер или на флэшку.

Доступ из любого места

Вы больше не привязаны к вашему рабочему месту. Пользоваться СКИФ можно с любого компьютера и из любого места, достаточно знать свой пароль. Со СКИФ вы можете работать дома, вносить данные и получать актуальные отчеты, находясь вдали от офиса.

Простота использования

В СКИФ будет легко разобраться как тем, кто уже работал в других системах учета, например, 1С, так и тем, кто только осваивает компьютер. Обладая мощным функционалом, СКИФ, вместе с тем, лишен громоздкости и сложности, присущей 1С 8.

Вам не нужен ни собственный администратор, ни программист для работы в СКИФ.

Сохранность данных

Поскольку всё находится на серверах хостер-провайдера, вы не рискуете потерять данные, если что-то случится в вашем офисе или с вашими компьютерами. Вирусы, поломка, кража, короткое замыкание, затопление, изъятие или другие возможные неприятности с компьютером вашим данным больше не угрожают, потому что они хранятся в надёжном и современном дата-центре. Хостинг-провайдер самостоятельно ежедневно создает резервные копии ваших данных.

Надежная защита данных

Доступ к системе защищен двухступенчатой авторизацией. Вы можете самостоятельно менять пароли на вход в систему и назначать права доступа работающим в системе пользователям.

Распределенная система

Вы можете подключить к СКИФ все ваши торговые точки, тогда вносить приход может товаровед в офисе, расход — продавцы на торговых точках, а вы видеть все данные в режиме реального времени, находясь у себя дома или в отпуске. Со СКИФ нет проблем совмещения, актуальности и синхронизации данных.

Управление задачами

Вам знакомы ситуации, когда вы поручаете сотруднику какое-то задание, приходит срок, а он заявляет, что забыл или вы вообще ему такого не говорили?  В СКИФ интегрирована система выставления задач сотрудникам и отслеживания их выполнения. Теперь вы будете уверены, находится ли ваша задача в работе, и на какой стадии. А ваши сотрудники, авторизуясь в системе, будут видеть список своих задач со сроками их выполнения.

Интеграция с интернет-магазином на сайте

Система СКИФ включает в себя функционал интернет-магазина. В этом интернет-магазине товары, остатки, цены и фотографии будут автоматически синхронизированы с системой вашего учета. Т.е. ввели новое поступление и товары сразу доступны для заказа на вашем сайте. Принятые на сайте платежи автоматически вносятся в систему учета.

Автоматизация рутинных задач

СКИФ имеет возможности импорта и экспорта накладных из Excel. Нет ручного ввода, а значит, нет связанных с ним ошибок, ускоряется поступление товара в продажу, ускоряется его оборачиваемость, а значит, растет ваша прибыль!

Опробуйте работу облачной системы учета торговли и склада СКИФ в демонстрационной базе. Используйте логин demo и пароль demo

Читайте далее: Краткое описание возможностей системы облачного учета СКИФ

Закажите бесплатный дистрибутив СКИФ из формы заказа или отправив письмо на адрес biz@webnice.biz