Бюджетирование в строительстве курсы

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНОКниги по бюджетированию
CD-решение по бюджетированию
Программа для автоматизации бюджетирования
Семинар-практикум по бюджетированию:
— открытый семинар
— корпоративный
— интернет-семинар
Консалтинг по бюджетированию Увеличение объемов информации, используемой для принятия решений, требует построения специальной системы информационного обеспечения управления. Возрастает значение хорошо поставленной системы внутреннего планирования, учета и анализа полученных результатов. Такой системой является система бюджетирования. Цель системы бюджетирования — правильная оценка хозяйственной деятельности предприятия для принятия верных управленческих решений.

Предшествует процессу принятия решений определение цели, которая является фундаментом для эффективного управления предприятием. Алгоритм процесса принятия управленческих решений в компании может быть следующим:

• осознание необходимости принятия решения;
• определение требуемых результатов;
• поиск возможных вариантов решения;
• выяснение вероятных последствий выбранных вариантов. Это часть более длительного процесса решения проблем, который включает в себя также осуществление действий, следующих за решением, и мониторинг движения к цели для обеспечения решения проблемы.

Выбранные варианты затем необходимо оценить с учетом того, насколько они пригодны для достижения результатов. Должна быть возможность относительно просто отказаться от тех решений, которые явно не могут соответствовать каким-либо существенным результатам. Дальнейший выбор будет зависеть от того, насколько оставшиеся варианты соответствуют желательным результатам. При выборе варианта обычно приходится принимать во внимание финансовые последствия и степень риска.

Специфика управленческого учета и бюджетирования в строительных организациях объясняется следующими особенностями отрасли, оказывающими влияние на финансовое управление:

• высокая степень государственного регулирования (процесс получения разрешительной и проектной документации);
• продолжительность и индивидуальность строительных проектов;
• зависимость финансового результата проекта от грамотного составления проектно-сметной документации;
• организационная структура;
• низкая квалификация персонала. Отсутствие понимания у директора по строительству значения и сути бюджетирования, а вследствие этого невозможность использования составленного им бюджета для принятия управленческих решений.

Перечисленные особенности повышают риски при реализации строительных проектов. Снизить эти риски можно, создав эффективную систему управления внутри организации, в частности, внедрение системы управленческого учета и бюджетирования.

На настоящий момент в Украине полноценное бюджетное управление, то есть ситуация, когда бюджеты и результаты их исполнения являются основой для принятия управленческих решений, имеет место совсем в незначительном количестве строительных организаций. Многие вообще не используют бюджеты для принятия управленческих решений. Некоторые из них планируют только движение денежных средств, упуская из виду начисленные доходы и расходы по конкретному проекту. Ограниченное использование механизмов бюджетного управления ведет к тому, что в подавляющем большинстве строительных организаций управленческие решения принимаются на основе интуиции и данных предыдущих периодов. Кроме того, в настоящее время предприятия теряют больше от неэффективных управленческих решений, чем от налогов.

Пример (основан на работе с реальным предприятием)

Руководством организации поставлена цель перед аналитической службой — составление бюджета с получением финансового результата в сумме 150 тыс. грн. Для составления плана о финансовых результатах подразделениями предприятия были использованы результаты нескольких предыдущих месяцев.

В составленном первоначальном варианте плана о финансовых результатах деятельности строительной организации убыток составил 130 тыс. грн. При этом маржиналь­ный доход № 1 (на уровне переменных затрат — материальных, заработной платы основных производственных рабочих и начислений на нее, расходов по субподряду) составил 280 тыс. грн., маржинальный доход № 2 — на уровне условнопостоянных прямых затрат по объектам (стоимости эксплуатации машин и механизмов, электроэнергии, тепло- и водоснабжения, заработной плате ИТР, начислений на заработную плату, премий основных производственных рабочих) — 80 тыс. грн., административные и прочие расходы по предприятию составили 210 тыс. грн. (табл. 1.)

п / п	Наименование показателя		Объект		Итого
	Объем работ в стоимостном выражении ( доход ) без НДС				7 980
	c обственные силы				1 980
	Переменные затраты , всего В том числе :				7 700
	материалы				1 445
	заработная плата основного производственного и вспомогательного персонала
	начисления на заработную плату и удержания
	Маржинальный доход » 1
	Условно — постоянные затраты по объектам ( прямые )
	стоимость эксплуатации машин и механизмов
	электроэнергия , тепло — и водоснабжение
	заработная плата ИТР
	начисления на заработную плату	0,8	1,8	0,2
	другие ( премия ОПР )
	Маржинальный доход » 2
	Административные и прочие общие расходы
	Прибыль по предприятию

Так как в первом варианте плана сложился убыток, руководство не удовлетворял полученный результат, и оно поручило аналитической службе предприятия провести факторный анализ отклонений фактических показателей от запланированных за предыдущие периоды деятельности. На основании проведенного анализа и предоставленной информации аналитику службами предприятия руководству предложены следующие варианты управленческих решений:

1. Увеличение объемов производства видов работ (при сохранении структуры видов работ) в связи с недозагруженностью основных производственных рабочих (ОПР) на объектах, исходя из фактических трудозатрат на единицу вида работ, сложившихся за предыдущие периоды, и фонда рабочего времени ОПР. Анализ численности ОПР и недополученного в связи с этим дохода проведен и представлен предварительно руководству. Принятие этого управленческого решения приведет к уменьшению суммы убытка на 43 тыс. грн.;

2. Увеличение объемов производства видов работ (при сохранении струк­
туры видов работ) с использованием трудозатрат, в соответствии с пересмотренной и разработанной нормативной базой. При принятии такого управленческого решения плановый убыток предприятия уменьшится на 72 тыс. грн.;

3. Уменьшение материальных затрат за счет применения пересмотренных (уменьшенных) норм расхода материалов на выполнение работ по кирпичной кладке. Уменьшение убытка составит 16 тыс. грн.,

4. Уменьшение материальных затрат за счет применения новых плановых цен отдела снабжения (поиск новых поставщиков материалов). В результате принятия такого управленческого решения предприятие получит прибыль в сумме 83 тыс. грн.

В сводном варианте плана на май 2005 года плановая прибыль составит 214 тыс. грн. против первоначального убытка 143 тыс. грн., т. е цель, поставленная руководством, достигнута (табл. 2).

№			Объект			Итого
п / п	показателя				Вариант с учетом управл . решенийй	Первоначальный вариант	Отклонение
	Объем работ в стоимостном выражении ( доход ) без НДС	831,7	832,0	90,6	2 677	7 980
	c обственные силы	831,7	832,0	72,5	2 677	1 980
	Переменные затраты , всего В том числе :	635,8	571,6	70,5	2 053	7 700
	материалы	539,1	428,1	48,6	1 700	1 445
	заработная плата основного производственного и вспомогательного персонала	85,6	115,9	17,6
	начисления на заработную плату и удержания	11,0	27,7	4,2
	Маржинальный доход » 1	195,9	260,4	20,1
	Условно — постоянные затраты по объектам ( прямые )	0,0	0,0	0,0
	стоимость эксплуатации машин и механизмов	43,5	44,6	0,0
	электроэнергия , тепло — и водоснабжение	5,5	15,3	0,0
	заработная плата ИТР	5,1	11,3	1,1
	начисления на заработную плату	0,8	1,8	0,2
	другие ( премия ОПР )	0,0	0,0	0,0
	Маржинальный доход » 2	141,0	187,4	18,8
	Административные и прочие общие расходы
	Прибыль по предприятию

Данные варианты приняты и утверждены руководством предприятия, которым перед структурными подразделениями для достижения целевого финансового результата поставлены задачи и ожидается фактическое выполнение плана.

Таким образом, система бюджетного управления является удобным и гибким инструментом для планирования и анализа деятельности и принятия управленческих решений.

Курсовая работа

На тему: «Управленческий учет в строительных организациях»

Введение

1. Управленческий учет в строительных организациях

1.1 Сущность, понятия и проблемы управленческого учета

1.2 Формы организации управленческого учета

1.3 Принципы построения системы управленческого учета в строительстве

1.4 Ценовая политика строительной организации

1.5 Учет по центрам ответственности в строительстве

2. Принятие управленческих решений

2.1 Анализ безубыточности производства, соотношения прибыли, затрат и объема производства выпускаемой продукции

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Строительные организации нуждаются в оперативной информации, обеспечивающей эффективное управление затратами и финансовыми результатами, принятие обоснованных стратегических и оперативных решений.

Существующие в отечественной практике методики организации управленческого учета не применимы в строительстве без теоретических обоснований и их дополнительной привязки к отраслевой специфике.

Рациональное использование факторов производства в строительной отрасли требует качественно нового по сравнению с имеющимся информационного обеспечения, что делает проблему формирования системы управленческого учета актуальной и практически значимой на данном этапе развития экономических отношений в строительстве.

Р.Энтони определил управленческий учет как «производство информации для управления». Проблемы роли и значения учета в информационном обеспечении деятельности хозяйствующих субъектов, методологии формирования систем управленческого учета, постоянно поднимались и во многом решены в трудах отечественных и зарубежных ученых.

Вместе с тем не все разработанные теоретические положения и методические рекомендации могут быть автоматически перенесены в сферу строительства в силу специфики строительной продукции, продолжительности строительного цикла и других особенностей. Применительно к строительным организациям необходимо определение специфических особенностей систем управленческого учета, их сопряжение с организационно-управленческими структурами. Организационно-методические основы формирования систем управленческого учета в строительных организациях изучены недостаточно.

Актуальность проблемы, ее теоретическая и практическая значимость, а также недостаточность разработки теоретических положений и методических аспектов управленческого учета применительно к строительству, обусловили выбор темы, целей и задач данного исследования.

Цель работы заключается в рассмотрении ведения управленческого учета в строительных организациях. В соответствии с поставленной целью, необходимо рассмотреть и изучить следующие задачи:

• изучить литературу по проблеме исследования;

• изучить роль и место управленческого учета в информационном обеспечении управления бизнес-процессами строительной организации;

• изучить подходы к формированию центров ответственности, центров затрат и центров рентабельности в системе учетного обеспечения управления бизнес-процессами строительной организации.

1. Управленческий учет в строительных организациях

1.1 Сущность, понятия и проблемы управленческого учета

Процесс управления хозяйствующим субъектом начинается с получения информации. Все управленческие решения принимаются на основе информации и завершаются контролем выполнения этих решений также на основе соответствующей информации. Из этого следует, что эффективность управления находится в непосредственной зависимости от качества получаемой информации о деятельности строительной организации в целом и ее структурных подразделений.

В настоящее время особенно актуальными являются проблемы, возникающие в процессе постепенного разветвления системного бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Для успешного функционирования организации в рыночных условиях появилась потребность в новой системе формирования информации для анализа, выбора и обоснования управленческих решений. Таким образом, управленческий учет является логическим следствием развития бухгалтерского учета, его эволюции.

Управленческий учет – это часть (подсистема) бухгалтерского учета, которая обеспечивает менеджмент организации информацией, необходимой для планирования, управления и контроля хозяйственной деятельности. Он включает в себя выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием учетной информации.

В управленческом учете на первый план выдвигаются управленческие задачи, требующие для своего решения не только знаний традиционной бухгалтерии, особенно учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), издержек обращения, но и технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности, развитого математического аппарата и современной вычислительной техники. Таким образом, сущность управленческого учета определяется как система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, ценообразования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития строительной организации. С одной стороны, управленческий учет – это часть информационной системы хозяйствующего субъекта, с другой – деятельность, целями которой являются: обеспечение информацией руководства для принятия решений и планирования работы, помощь в оперативном управлении и контроле, стимулирование сотрудников организации к выполнению намеченной производственной программы, оценка деятельности подразделений, аппарата управления и отдельных сотрудников внутри организации.

Основные задачи управленческого учета следующие:

• предоставление необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу;

• исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

• определение финансовых результатов по реализованным работам и объектам, новым технологическим решениям, центрам ответственности и другим позициям.

Управленческий учет должен фокусировать внимание в первую очередь на будущем: что можно сделать для того, чтобы повлиять на ход событий. Другими словами, управленческий учет имеет перспективный характер: «как это должно быть», а финансовый – исторический: «как это было».

Содержание управленческого учета конкретной строительной организации определяется задачами управления и может быть изменено по решению менеджмента в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями структурных подразделений.

Управленческий учет имеет целью обеспечение внутреннего руководства строительной организации информацией, необходимой для принятия грамотных управленческих решений.

В соответствии с действующим законодательством управленческий учет не является обязательным для хозяйствующих субъектов. Вопрос о его ведении принимает руководство строительной организации. При этом сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение соответствующих данных.

Управленческий учет представляет информацию только для внутренних пользователей, при этом для каждого уровня управления объем и содержание информации может быть различным. Данные управленческого учета являются коммерческой тайной организации.

В управленческом учете могут применяться, наравне с денежными, натуральные показатели: количество часов, сырья и материалов, сумма выручки и т. д.

Управленческий учет ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений, по заказам и изделиям и лишь при необходимости обобщается в целом по организации.

Основным принципом управленческого учета является простота и удобство в использовании.

В управленческом учете не существует строгих временных рамок подачи информации – она может представляться с любой нужной частотой. Сроки представления информации в управленческом учете устанавливаются непосредственно руководителем строительной организации.

Расчеты в управленческом учете сосредоточены прежде всего на подразделениях внутри организации, основываются на сочетании первоначальных данных, анализа за прошедший период.

В управленческом учете причиной привлечения к ответственности могут стать только сами управленческие решения, а не какие-либо данные учета.

Главными требованиями управленческого учета являются:

•ориентация на достижение поставленной цели предпринимательства;

•обеспечение альтернативных вариантов решения поставленной задачи;

•участие в выборе оптимального варианта управленческого решения и в расчетах нормативных параметров его исполнения;

•ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения бюджета;

•интерпретация выявленных отклонений от бюджета и их анализ.

Предметом управленческого учета в общем виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством.

Все объекты управленческого учета можно объединить в 2 группы:

•производственные ресурсы, обеспечивающие процесс хозяйственной деятельности строительной организации;

•хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность строительной организации.

В первую группу входят: основные фонды, нематериальные активы, материальные и трудовые ресурсы.

Ко второй группе объектов управленческого учета относят различные виды деятельности организации:

• снабженческо-заготовительную;

• производственную;

• финансово-сбытовую;

• организационную.

В управленческом учете все объекты имеют специфическое отражение. Совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе хозяйствующего субъекта, называется методом управленческого учета.