Что такое корреспонденция

В зависимости от скорости обработки, почтовая национальная письменная корреспонденция делится на:

• неприоритетные отправления — для которых отправитель выбрал более низкий тариф, что подразумевает больший срок доставки;
• приоритетные отправления «Первого класса» — для которых отправитель выбрал более высокий тариф, что подразумевает меньший срок доставки с обеспечением приоритета на всех этапах обработки и доставки; для их отправки используются конверты и специальная упаковка, на которой вписывается категория.

На протяжении всего технологического потока, простая письменная корреспонденция циркулирует незарегистрированной, а заказная и с объявленной ценностью — зарегистрированной. Почтовые услуги не облагаются НДС. Расценки на услуги одинаковы по всей стране.

Почтовая карточка это открытое почтовое отправление в виде письменного сообщения из тонкого картона или прочной бумаги. Почтовые карточки должны иметь прямоугольную форму и изготавливаться из картона или достаточно плотной бумаги, чтобы не затруднять обработку почты. На лицевой стороне в верхней части заголовок вписана отметка «Carte poştală»/»Почтовая карточка». Пересылаются в открытом виде, т.е. не бандеролью и не в конверте. Правая половина лицевой стороны предназначается для написания адреса получателя, для оплаты и служебных отметок или ярлыков. Почтовая карточка «Местная» принятая и доставленая в пределах одного населенного пункта городского типа, а в сельской местности — в пределах территории, обслуживаемой одним предприятием почтовой связи.

Максимальный допустимый вес почтовой карточки — 20 г.

Секограмма (отправления для слепых) — клише со знаками секографии для незрячих, освобожденное от почтовых сборов. В секограммах пересылаются письменные сообщения с выпуклым шрифтом, подаваемые открыто, а также звуковые записи или записи на специальной бумаге, тифлотехнические средства, предназначенные для слепых, если они отправляются организацией для слепых или адресуются такой организации. Бесплатно могут пересылаться только простые секограммы. Отправления для слепых должны заделываться так, чтобы их вложение было достаточным образом защищено, но это не мешало бы их быстрой проверке.

Максимальный допустимый вес секограммы- 7 кг.

Печатное издание — почтовое отправление, вложение которого напечатано или воспроизведено общим печатным методом и пересылается с момента подачи до момента вручения в открытой упаковке. В качестве печатных изданий могут пересылаться репродукции на бумаге, картоне или других материалах, обычно применяемых для книгопечатания, производимые в нескольких одинаковых экземплярах. Печатные издания должны иметь на адресной стороне, по возможности, в левом верхнем углу, в случае необходимости, под фамилией и адресом отправителя четкую надпись «Imprimé»/»Печатное издание» или «Imprimé à taxe réduite»/»Печатное издание по сниженному тарифу» в зависимости от обстоятельств.

Максимальный допустимый вес печатного издания — 5 кг.

Мелкий пакет — это почтовое отправление, содержащее предметы или образцы товаров, не представляющих собой особой ценности для отправителя. Стоимость вложения в заказные мелкие пакеты не должна превышать суммы возмещения при утрате или краже заказного отправления. Мелкие пакеты должны иметь на адресной стороне, по возможности в левом верхнем углу, в случае необходимости, под фамилией и адресом отправителя, четкую надпись «Мелкий пакет». Указание адреса отправителя на внешней стороне отправления обязательно.

Максимальный допустимый вес мелкого пакета — 2 кг.

Специальный мешок с отметкой «М» это отправление содержащее печатные издания, цельное содержание которого не может быть разделено для отправки содержимого поштучно по другим адресам в счет уплаченного тарифа за данный мешок. Каждый мешок «М» должен иметь адресный ярлык прямоугольной формы, предоставляемый отправителем, на котором проставляются все сведения относительно получателя. Адресный ярлык должен быть из достаточно прочного холста, из плотного картона, пластического материала, пергамента или из бумаги, наклеенной на дощечку, и иметь отверстие. Его размеры не должны быть меньше 90 мм х 140 мм с отклонением в 2 мм.

Максимальный допустимый вес специального мешка с отметкой «М» — 30 кг.

Письмо это закрытое почтовое отправление (в конверте или упаковке), посредством которого передаются письменные сообщения. Письмо «Местное» принятое и доставленное в пределах одного населенного пункта городского типа, а в сельской местности — в пределах территории, обслуживаемой одним предприятием почтовой связи.

Максимальный допустимый вес письма- 2 кг.

Предельные размеры Почтовых карточек

РАЗМЕРЫ
Минимальные	Максимальные
в пределах 90 мм х 140 мм	в пределах 105 мм x 148 мм
примечание: допускаемое отклонение от установленных размерах — 2 мм; максимальный допустимый вес — 20г

Предельные размеры Печатного издания, Мелкого пакета, Письма

РАЗМЕРЫ
Минимальные
Пакеты	Рулоны
90 мм х 140 мм;	значения длины, ширины и толщины в сумме не должны превышать 170 мм; не допускаются отсылки с габаритами более чем 100 мм;
Максимальные
значения длины, ширины и толщины в сумме не должны превышать 900 мм; не допускаются отсылки с габаритами более чем 600 мм;	значения длины, ширины и толщины в сумме не должны превышать 1040 мм. не допускаются отсылки с габаритами более чем 900 мм.
примечание: допускаемое отклонение от установленных размерах — 2 мм

УСЛУГА	ТАРИФ ЕИ
Почтовая карточка
пересылка почтовой карточки «Местной»	1,00
пересылка простой почтовой карточки	1,30
пересылка почтовой карточки «Первого класса»	4,00
Секограмма
пересылка секограммы	0,00
Печатное издание
пересылка печатного издания:
• 0г — 20г	1,20
• 21г — 50г	1,60
• 51г — 100г	1,80
• 101г — 250г	3,00
• 251г — 500г	5,00
• 501г — 1000г	9,00
• 1001г — 2000г	17,00
• дополнительно, за вес более чем 1000 г	6,00
пересылка печатного издания по сниженным тарифам:
• 0г — 20г	0,60
• 21г — 50г	0,80
• 51г — 100г	0,90
• 101г — 250г	1,50
• 251г — 500г	2,00
• 501г — 1000г	4,00
• 1001г — 2000г	9,00
• дополнительно, за вес более чем 1000 г	3,00
Мелкий пакет
пересылка мелкого пакета:
• 0г — 100 г	2,00
• 101г — 250г	3,50
• 251г — 500г	6,00
• 501г — 1000г	10,00
• 1001г — 2000г	18,00
пересылка мелкого пакета «Первого класса»:
• 0г — 100 г	6,50
• 101г — 250г	12,00
• 251г — 500г	17,00
• 501г — 1000г	30,00
• 1001г — 2000г	70,00
Специальный мешок с отметкой «М»
пересылка специального внутреннего мешка «M» с отметкой «простой»:
• за один мешок	12
• дополнительно за каждый 1 кг или неполный кг	10
пересылка специального внутреннего мешка «М» в адрес библиотек:
• за один мешок	10
• дополнительно за каждый 1 кг или неполный кг	8
Письмо
пересылка письма «Местного»:
• 0г — 20г	1,20
• 21г — 50г	1,40
• 51г — 100г	1,70
• 101г — 250г	2,40
• 251г — 500г	4,00
• 501г — 1000г	7,00
• 1001г — 2000г	12,00
пересылка иногороднего письма:
• 0г — 20г	1,75
• 21г — 50г	2,00
• 51г — 100г	2,50
• 101г — 250г	4,00
• 251г — 500г	6,50
• 501г — 1000г	11,00
• 1001г — 2000г	22,00
пересылка письма «Первого класса»:
• 0г — 20г	6,00
• 21г — 50г	7,00
• 51г — 100г	8,00
• 101г — 250г	15,00
• 251г — 500г	20,00
• 501г — 1000г	35,00
• 1001г — 2000г	70,00
Дополнительные услуги	Тариф, леи
Заказное — регистрируемое отправление принимаемое без оценки стоимости вложения, с выдачей квитанции и вручаемое адресату под расписку.	4,00
Контролируемая доставка – дополнительная услуга, предусматривающая гарантию на случай повреждения или утери почтового отправления на этапе его обработки, с предъявлением доказательства о его выдачи.	3,00
Объявленная ценность — страхование почтового отправления. Принимается с оценкой стоимости вложения, определяемой отправителем и выдачей отправителю квитанции, вручается адресату под расписку. Подается на предприятие связи в открытом или закрытом виде. Сумма объявленной ценности, в принципе, не ограничена. Дополнительная услуга может быть оказана при пересылке мелкого пакета и письма: тариф за заказ тариф за объявленную ценность	4,00 3%
Наложенный платеж – услуга по взысканию денежных сумм от адресата на момент вручения отправления с объявленной ценностью и их отправлению почтовым переводом в адрес отправителя: регистрационный тариф, фиксированный тариф % от суммы наложенного платежа	6 3 %
Передача лично в руки — специальная отметка на почтовых отправлениях с почтовым потверждением о получении (AR) которое следует вручить получателю лично в руки. Дополнительная услуга может быть оказана при пересылке рекомендованных с включением услуги контролируемой доставки почтовой карточки, секограммы, печатного издания, мелкого пакета, специального мешка с отметкой «М», письма и при пересылке мелкого пакета или письма (простого или «Местного») — оба с объявленной ценностью.	3,00
Уведомление о вручении (A.R.). Услуга может быть оказана при пересылке рекомендованных почтовой карточки, секограммы, печатного издания, мелкого пакета, специального мешка с отметкой «М», письма, включая услугу контролируемой доставки и при пересылке мелкого пакета или письма, простого или «Местного» (оба с объявленной ценностью): простое почтовое подтверждение о получении заказное почтовое подтверждение о получении	1,75 5,75
До востребования	0,0

ФОРМУЛЯРЫ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ПРИ ОТПРАВКИ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ СкачатьБланк формуляра F-103для одновременной отправки десяти и более зарегистрированных почтовых отправлений. Посмотреть все бланки Тарифы на почтовые услуги можно расчитать и при помощи калькулятора тарифов. Образец и правила заполнения адреса на конверте — . Порядок и условия заделки и упаковки почтовых отправлений —

Примеры употребления слова корреспонденция в литературе.

В нем она просит сходить к ней на квартиру, взять из ночного столика ключ от абонементного ящика на почтамте и, просмотрев всю корреспонденцию, переслать в Каир только те письма, которые заслуживают немедленного ответа.

Он вернулся к себе, вписал в письмо доктору только что полученный номер абонентского ящика, на который отныне тому следовало слать корреспонденцию, и отнес готовое послание Тамаре Павловне.

Вся корреспонденция Шульце, как личная, так и деловая, поступавшая изо дня в день в почтовый ящик на ограде парка, вынималась исполнительными Сигимером и Арминием, которые аккуратно доставляли ее в кабинет хозяина.

Его корреспонденции из Астапово обратят на себя общее внимание, и столичные газеты немедленно добьются его переезда в Петербург.

Но он и его друзья наладили конспиративные формы передачи бесцензурной корреспонденции.

Объездив за полтора месяца местность, лежащую между Парижем и Блуа, он задержался на две недели в этом последнем городе, где привел в порядок свою корреспонденцию и посетил окрестные базарные местечки.

Из Вены Водовозов позвонил, из Рима прислал пару открыток, письмо и цветные фотографии себя на фоне Колизея и Траяновой колонны, из Штатов — тоже пару открыток с интервалом месяцев, кажется, в семь и посылку с джинсами для меня и для Натальи — на этом корреспонденции его закончились.

Теперь можно разбирать корреспонденцию на восемнадцати тысячах языках, с помощью вокодера, вокоридера и вокотайпера.

В этот день, приехав поздно ночью к себе домой во Вроцлав и разбирая накопившуюся корреспонденцию, она обнаружила.

Прежде всего, высокой техникой подлога, начиная от легендирования его введения в общественный оборот и кончая приемами изготовления: бумага, шрифт, угловой штамп, штамп входящей корреспонденции, знание хронологии структурных и кадровых изменений в учреждениях охранного отделения.

КАНЦЕЛЯРИЯ — учитывает всю входящую и исходящую корреспонденцию при наличии отлаженной системы контроля исполнения от прихода корреспонденции на предприятие до ухода ответа,если таковой требуется,с предприятия в адрес клиента через почтовую экспедицию, телеграф,телефон или пейджер-связь.

Если мне повезет, — рассудил грум, — я найду в это время хозяйку, занимающейся своей корреспонденцией.

Хотя Алф читал специальную корреспонденцию Торпенхау невыразительно и бестолково, в Дике пробудился демон беспокойства.

Подумав, я согласился принять заведывание иностранной корреспонденцией в чайной фирме Альберта Витмер и повел странную двойную жизнь, одна часть которой представляла деловой день, другая — отдельный от всего вечер, где сталкивались и развивались воспоминания.

А поди утаи секрет, ежели даже на упаковку и заклейку корреспонденции в России не обращается должного внимания.

Источник: библиотека Максима Мошкова

Корреспонденция счетов

В теории и методологии бухгаптерского учета системе счетов принадлежит особая роль, так как с помощью счетов реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения. Отражение информации на счетах бухгалтерского учета производится с использованием метода двойной записи.

Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, в бухгалтерском балансе носят, как отмечалось, двойственный характер, затрагивая две статьи баланса или два взаимосвязанных объекта бухгалтерского учета. Поскольку счета бухгалтерского учета отражают состояние и движение тех же объектов бухгалтерского учета, то каждая хозяйственная операция должна быть отражена как минимум на двух взаимосвязанных счетах в одинаковой сумме. Исходя из назначения дебета и кредита на счетах бухгалтерского учета регистрация хозяйственных операций фиксируется в равновеликой сумме по дебету и кредиту разных, но взаимосвязанных счетов. Следовательно, двойная запись данных по хозяйственным операциям указывает адреса связей между счетами. Такую связь между счетами принято называть корреспонденцией счетов, а счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи, называют корреспондирующими счетами.

Математическое содержание двойной записи в простейшем виде содержит три основных компонента:

• содержание хозяйственной операции (ее описание);
• дебетуемый счет;
• кредитуемый счет.

Каждый из этих компонентов при составлении корреспонденции счетов выражается определенной величиной. Так, счета приводятся в виде числовых кодов (номеров счетов), а содержание операции выражается номером операции и суммой. Каждой хозяйственной операции присваивается порядковый номер, который и указывается при отражении хозяйственной операции на счетах.

В учетном процессе регистрация хозяйственных операций дублируется в целях контроля и отражается сначала как совершившийся факт в хронологической регистрации с документальным подтверждением, а затем в системной регистрации в виде разноски операций по корреспондирующим счетам. Покажем это на примере нескольких хозяйственных операций. Для отражения хозяйственных операций в хронологической регистрации ведутся регистрационные журналы, кассовые книги и другие учетные регистры (табл. 1).

В системной регистрации хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета, что называется разноской операций. Приведенные хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета будут отражены следующим образом:

Таблица 1. Журнал регистрации хозяйственных операций

На счетах бухгалтерского учета содержание хозяйственных операций, как правило, не пишется, а заменяется ссылкой на соответствующий номер хозяйственной операции. Результаты хозяйственных операций при их разноске по счетам бухгалтерского учета выражаются в едином денежном измерителе.

Двойная запись в системе счетов бухгалтерского учета дает информацию, имеющую тройное содержание:

• информация, отражающая изменения учитываемых объектов во взаимосвязанных счетах;
• информация, характеризующая направления движения объектов учета;
• информация о происходящих хозяйственных процессах.

В практике бухгалтерского учета с помощью двойной записи реализуется не только информационная функция бухгалтерского учета. Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку используется для контроля за достоверностью совершаемых хозяйственных операций и правильностью их отражения в системе счетов бухгалтерского учета. Это достигается путем сверки записей дебетовых и кредитовых оборотов и остатков по счетам. В этой связи важное значение имели и имеют два постулата (правила, требования), выведенные и сформулированные еще Лукой Пачоли (1494):

• сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов (правило двойной записи);
• сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов (балансовое равенство).

Если такого равенства (в оборотах и сальдо) не наблюдается, то это свидетельствует об ошибках, допущенных при регистрации данных на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерская проводка

Выражение корреспонденции счетов на основе конкретной хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой иди бухгалтерской записью.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета в процессе двойной записи основана на их экономическом, правовом и методологическом согласовании. Это значит, что каждая хозяйственная операция в данной системе счетов исходя из соответствующей ей экономической и юридической характеристики и основных методологических приемов ведения учета имеет вполне однозначную корреспонденцию счетов. Сопоставление содержания хозяйственной операции с ее корреспонденцией позволяет контролировать правильность бухгалтерских проводок.

При составлении бухгалтерских проводок необходимо придерживаться следующей логической схемы:

• исходя из экономического содержания хозяйственной операции определить, какие объекты учета и какие счета затрагиваются этой хозяйственной операцией;
• установить характер затрагиваемых счетов (установить, пассивные или активные это счета);
• исходя из характера изменений в составе имущества или источников его образования, происходящих под влиянием хозяйственных операций, а также характера затрагиваемых счетов, определить дебетуемый и кредитуемый счета.

По характеру отражаемых данных все бухгалтерские проводки делятся на реальные и условные. Реальные проводки указывают корреспонденцию счетов для отражения данных о хозяйственных операциях и фактах, приводящих к изменениям в объектах бухгалтерского учета (например, выдана заработная плата из кассы). Условные проводки возникают как результат методологии учета, когда в реальной действительности хозяйственная операция не осуществлялась, а проводка, указывающая корреспонденцию счетов и сумму записей по этой операции, выполнялась; например, бухгалтерская проводка в части включения расходов по управлению в издержки производства (расходы по управлению учитываются на счете «Общехозяйственные расходы», и при их включении в издержки производства никакого хозяйственного факта не происходит). Условные проводки выполняются как перенос данных с одного счета на другой.

По способу отражения бухгалтерские проводки бывают формульными и графическими.

Формульные бухгалтерские проводки, или счетные формулы, предусматривают, наряду с наименованием (а чаше всего вместо наименования) корреспондирующего счета, указание (проставление) номера (кода) счета. Например, возвращены из кассы в банк невыплаченные суммы заработной платы — 1000 руб. Поданной хозяйственной операции составляется бухгалтерская проводка в виде счетной формулы:

Корреспонденция счетов может выражаться несколькими видами счетных формул. Простейшие счетные формулы выражаются корреспонденцией двух счетов — дебет одного и кредит другого счета. Когда по хозяйственной операции затрагиваются два счета, такие бухгалтерские проводки называются простыми.

В финансово-хозяйственной деятельности организации имеют место хозяйственные операции, при выполнении которых используется несколько счетов бухгалтерского учета, но при этом может дебетоваться один счет, а кредитоваться несколько, и наоборот, кредитоваться один счет, а дебетоваться несколько. Такие бухгаптерские проводки называют сложными (сложными корреспонденциями). Независимо от количества участвующих счетов в сложной бухгалтерской проводке сумма дебетовых и кредитовых оборотов по хозяйственной операции должна быть тождественной. Например, начислена заработная плата персонаж организации — 100000 руб., в том числе рабочим по производству продукции — 60000 руб., рабочим вспомогательных производств (ремонтный цех) — 15000 руб., персоналу аппарата управления организации — 25000 руб. По данной хозяйственной операции можно составить три простые бухгалтерские проводки, а можно выполнить одну сложную, где будет дебетоваться несколько счетов, а кредитоваться один счет. Такая сложная корреспонденция будет иметь следующий вид:

В сложной проводке должно быть не менее трех корреспондирующих счетов.

Графические бухгалтерские проводки раскрывают типизацию корреспондирующих счетов, поэтому используются в основном при разработке программ автоматизированного учета. Здесь каждая бухгалтерская проводка — это алгоритм конкретной хозяйственной операции. а взаимосвязь между счетами представляет собой сетевой граф. Внутри графа показывается номер (код) корреспондирующего счета, а стороны графа показывают саму корреспонденцию счетов, ориентируясь по направлению стрелки. Направление стрелки с указанием номера хозяйственной операции идет от кредитуемого счета к дебетуемому. Например, покажем на сетевом графе корреспонденцию счетов по следующим хозяйственным операциям (рис. 1):

Рис. 1. Сетевой граф корреспонденции счетов

1. Начислена заработная плата персоналу организации, в том числе:

• рабочим по производству продукции;
• рабочим вспомогательных производств;
• управленческому персоналу организации.

2. Удержаны налоги из заработной платы персонала.

3. Выплачена заработная плата персоналу организации.

Данная схема раскрывает логическую связь между счетами и позволяет уяснить экономическую сущность хозяйственных операций. Следует отметить, что в бухгалтерском учете обезличенные проводки не допускаются, ибо теряется экономический смысл хозяйственных операций.

Итак, двойная запись на счетах бухгалтерского учета имеет большое значение для контроля и правильного отражения хозяйственных операций. При помощи двойной записи выясняется характер операции, записываемой на тот или иной счет, а сопоставление содержания хозяйственной операции с ее корреспонденцией позволяет контролировать правильность учетной записи. В бухгалтерском учете наряду с двойной записью используется и простая (униграфическая) запись. Эта запись применяется для обобщения информации о наличии движения ценностей, не принадлежащих, но временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, например материальные ценности на ответственном хранении, арендованные основные средства и т.п. Учет таких ценностей ведется по простой системе, и двойная запись здесь не применяется.