Дефектная ведомость, образец

Дефектная ведомость относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности предприятия. Для того, чтобы провести их ремонт и восстановление по всем правилам нужно соблюсти определенную процедуру, частью которой является составление дефектной ведомости. Следует отметить, что дефектный акт, также оформляемый при обнаружении недостатков в товарно-материальных ценностях не является точной копией ведомости и служит лишь приложением к данному документу.

Примеры дефектных ведомостей:

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дефектной ведомости .docСкачать образец дефектной ведомости .doc

Роль ведомости

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:

• наименование и тип оборудования или материалов,
• найденные повреждения,
• пути их устранения.

Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.

Порядок проведения процедуры

Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.

Правила составления дефектной ведомости

На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это:

• название компании,
• дата и номер составления ведомости,
• всё, что касается самого объекта.

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.

При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).

Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ.

Правила оформления документа

Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

Образец составления дефектной ведомости

1. Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются:
   • его должность (директор, генеральный директор),
   • фамилия, имя, отчество,
   • полное название компании.
2. Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
3. Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы,
   • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
   • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
   • в третий – требуемые меры по их устранению,
   • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
4. В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Кем составляется

Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Когда составляется

Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

• хозяйственный – необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта (модернизации) и профилактики;
• налоговый – на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами;
• уточняющий – данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ (ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление), а значит, их ценовой категории.

На что обратить внимание при составлении ведомости

Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

1. Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
2. Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
3. Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
4. Исправления и ошибки не допускаются.
5. Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».
6. Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.

Скачать пример дефектной ведомости на ремонт автомобиля .doc

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Автодоктор»
/А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П.
18.05.2017 г.

Дефектная ведомость № 12/16
по ремонту транспортного средства

Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78

Владелец: ООО «Лестрид»

с 16 по 17 мая 2017 года

№ п\п	Дата	Причина дефекта	Наименование работ	Ед.изм.	Кол-во
	16.05	Кольцо поршневое (ISBe) – износ наружной поверхности	К ремонту непригодно, замена	Шт.	4
	16.05	Палец поршневой – износ посадочных мест	К ремонту непригоден, замена	Шт.	4
	17.05	Вкладыш коренной (ISBe) – износ подшипника скольжения	К ремонту непригоден, замена	Шт.	10

С дефектной ведомостью ознакомлен:
уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/ А.П.Воинов

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Когда есть необходимость в ее составлении

Дефектную ведомость на ремонт помещений составляют для обоснования расходов для проведения ремонтных работ. В ней специалист устанавливает и перечисляет дефекты, которые нужно устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может привести рекомендации и другую дополнительную информацию.

Для чего нужна дефектная ведомость на ремонт помещений

Главная функция данного документа – обосновывающая. На основании данных, внесенных в «дефектовку», «оправдываются» материальные расходы и их целесообразность с точки зрения налоговой инспекции.

Кто вправе составить

Дефектную ведомость на ремонт помещений составляет специальная комиссия, созданная по инициативе руководства, в которую входят:

• бухгалтер;
• специалист по оборудованию;
• специалист по ремонтным работам.

В результате должна получиться полная объективная картина грядущего фронта работ.

Что отображается в ведомости

Все данные, вносимые в ведомость, можно разделить на три группы:

• информация о самом помещении (наименование, расположение и т.п.);
• перечисление обнаруженных дефектов и причины, вызвавшие неисправности;
• перечень необходимых видов ремонтных работ.

Важные нюансы

При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещений необходимо принять во внимание некоторые особенности, имеющие важное значение.

1. При перечислении ремонтных работ их необходимо формулировать в соответствии с принятой номенклатурой (по справочникам ТЕР и ФЕР).
2. При описании дефектов нужно четко описывать нарушения, их объемы и сроки устранения.
3. За каждый этап работы нужно назначать ответственных лиц, которые должны подписаться.
4. Полностью указывать марки, модели и другие характеристики материалов и оборудования, необходимого для выполнения работ.

Скачать пример дефектной ведомости на ремонт помещения .doc

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Экспресс-Инфра»
/З.И. Трудин/ Трудин З.И.
11.06.2017 г.

Дефектная ведомость № 11/13
на ремонт помещения (здания)

Наименование объекта: фасад ООО «Лакримоза»

Адрес объекта: г.Пушкино, ул.Первомайская, д.8

№ п/п	Обнаруженные дефекты и повреждения	Необходимые работы для устранения	Объем выявленных дефектов	Сроки устранения
1	Трещины бетона карнизных плит	Восстановление защитного бетонного слоя карнизных плит	2 куб.м	Июль 2017 г.
	Повреждение фундаментных отливов и настенных желобов	Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл	250 погонных метров	Август 2017 г.
	Трещина штукатурки наружных откосов	Нанесение цементно-известкового раствора. Покрытие акриловой краской	30 кв.м	Август 2017 г.

Дефектная ведомость на ремонт системы отопления

Когда составляется

В дефектной ведомости на ремонт отопления специалистом выявляется содержание и объем неполадок, подлежащих устранению в ходе капитального ремонта систем отопления.

Данный документ составляется, только если необходим капитальный ремонт отопительных систем. Текущий и аварийный ремонты составления дефектной ведомости не требуют. Как правило, подобный ремонт по логичным причинам производят вне времени отопительного сезона.

Законодательные требования

Как и другие виды дефектных ведомостей, документ, регламентирующий будущий ремонт отопления, не имеет единого стандарта по оформлению. Более подробное составление часто избавляет от многих проблем и недопониманий. Чтобы дефектная ведомость имела юридическую силу как первичный учетный документ, в ней обязательно должны присутствовать такие важные моменты:

• название: «Дефектная ведомость»;
• дата заполнения ведомости;
• наименование организации, от имени которой составляется документ;
• операция, которую нужно будет произвести;
• единицы измерения этой операции (объем будущих работ);
• лицо, ответственное за исполнение (его должность и личная подпись).

ВАЖНО! Дефектная ведомость должна быть составлена перед или во время производимого ремонта. Если это затруднительно, документ нужно оформить сразу по завершении работы.

Ошибки оформления

Помимо отсутствия одного или нескольких из указанных реквизитов, недействительной ведомость могут сделать следующие недочеты:

• исправления, подчистка, корректировка данных – в дефектной ведомости они недопустимы так же, как в любых финансовых документах);
• исключительно электронная форма – первичная документация должна существовать на бумажном носителе.

Скачать пример дефектной ведомости на ремонт системы отопления .doc

Генеральный директор
ООО «Сантех-Профи»
/Кусторелов / Р.О.Кусторелов
12 июля 2017 года

Дефектная ведомость № 45/18
на капитальный ремонт системы отопления левого крыла здания

Наименование объекта: Дом Культуры железнодорожников

Адрес: г. Новгород, ул. Лесоводская, д. 1

№ п/п	Наименование работ	Ед. изм.	Кол-во
	Демонтаж труб отопления диаметром 50 мм	м	136
	Прокладка труб отопления диаметром 50мм с отводами	м	136
	Демонтаж радиаторов старого образца	шт.	50
	Монтаж новых радиаторов	секц.	322
	Прокладка трубопроводов отопления к радиаторам д-15 мм	м	322
	Установка кранов-спускников	шт.	25
	Установка вентилей шаровых диаметром 15 мм	шт.	25
	Врезка в стояки д-15	шт.	25
	Врезка в систему отопления трубопроводов диаметром 15 мм	шт.	12
	Монтаж стояков из труб диаметром 15 мм	м	126
	Учет вспомогательных операций, связанных с вводом в эксплуатацию системы отопления (опрессовка, проливка, окраска, уборка, вывоз мусора)	часов	8

Главный инженер /Погорельский/ А.С.Погорельский
Сварщик-сантехник /Курослепов/ Д.С. Курослепов

Дефектная ведомость на списание запчастей

Для чего она нужна

Предприятие, использующее любое оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой век или не подлежащих ремонту деталей. После демонтажа отработанные запчасти нужно будет списать. Списание – это важная хозяйственная операция, которая должна быть обоснована. Именно для обоснования списания и служит дефектная ведомость.

Как ее составить

Однозначно предписанной формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует. Однако, Рослесхоз в своих рекомендациях от 1 января 2005 года предложил образец составления, оказавшийся очень удобным и закрепившийся в качестве отраслевой формы. В ней содержатся графы со следующей информацией:

• название компании, которая в процессе проведения ремонта техники столкнулась с необходимостью списания деталей;
• перечисление обследованной техники (предпочтительно с указанием инвентарных номеров);
• данные лиц, производивших технический осмотр;
• выявленные дефектные запчасти, причина их дальнейшей непригодности к работе;
• вывод относительно необходимости заменить испорченную деталь новой.

Составленный документ должны заверить специалисты, производившие осмотр.

Скачать пример дефектной ведомости на списание запчастей .doc

Генеральный директор
ООО «ТехноЛевел»
/Зайченко/ П.Т.Зайченко
Заведующий цехом № 2
/Любимов/ Любимов Л.И.
15.07.2017 г.

Дефектная ведомость № 1
на списание запасных частей как этапа ремонта оборудования цеха № 2

№	Вид техники	Инвентарный номер	Дефект	Ед. изм.	Заключение
	Фрезерный станок АСЕ 5630	11456	Консоль подверглась коррозии вследствие длительного хранения на складе	1 шт.	Консоль полностью утратила функциональность и нуждается в замене
	Токарный станок АСВ	7028	Микросхема ЧПУ полностью потеряла работоспособность	1 шт.	Поскольку данный электронный компонент не производятся в РФ, токарный станок потерял функциональность и подлежит списанию.

Главный инженер /Лукоморов/ Д.Д. Лукоморов
Старший механик /Изволин/ К.Е. Изволин

Дефектная ведомость на ремонт кровли

Цель составления

Дефектная ведомость на ремонт крыши составляется при необходимости проведения ремонтных работ:

• для обозначения сути проблемы;
• для определения повреждений, подлежащих исправлению;
• для обоснования количества необходимых материалов для ремонта;
• для уточнения стоимости производимых работ;
• для контроля устранения неисправностей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного дома, то дефектная ведомость нужна для оправдания необходимости назначения ремонта начальником коммунального управления.

На основании этого документа будет составляться смета на производимые работы.

Кто составляет

Дефектную ведомость на ремонт кровли должен составить специально уполномоченный технический специалист. «Толчком» к ее составлению может послужить как распоряжение начальства, так и заявление, составленное пользователями-жильцами многоквартирного дома, поданное ими диспетчеру.

Что должна содержать

Дефектная ведомость на ремонт кровли должна четко отвечать на вопросы о содержании и объеме предстоящих работ, а также о лицах, производивших освидетельствование. В нее вносится следующая информация:

• наименование объекта, то есть подробный адрес, где указываются не только почтовые обозначения, но и помещение с поврежденной кровлей;
• вид выполняемых работ – нужно уточнить точное местоположение дефекта, характер повреждения и способы его устранения;
• описание повреждения конструктивных элементов делается в произвольной форме, нужно только обязательно указать объем;
• примечания – если необходимо отметить дополнительные нюансы.

Скачать пример дефектной ведомости на ремонт кровли .doc

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО
«Жилтрестконтора»
/Зиминовский/ Н.Е.Зиминовский
12.07.2017 г.

Дефектная ведомость № 1/1
на ремонт кровли здания

Наименование объекта: Районная администрация

Адрес: г. Екатеринбург, ул. Пастера, д. 8

№ пп	Наименование работ и затрат	Ед. изм.	Кол-во
	Разборка покрытий кровель из волнистых и полуволнистых асбестоцементных листов	120 кв.м покрытия	9
	Разборка обрешетки из брусков с прозорами	120 кв.м кровли	3,12
	Разборка стропил со стойками и подкосами из брусьев и бревен	120 кв.м кровли	8,4
	Установка стропил	1 куб.м древесины в конструкции	4,48
	Ремонт деревянных элементов конструкций крыш – смена стропильных ног из бревен	110 м	0,287
	Устройство кровель из волнистых асбестоцементных листов обыкновенного профиля по деревянной обрешетке с ее устройством	120 кв.м кровли	8,63
	Смена обрешетки с прозорами из брусков толщиной 50 мм и выше	120 кв.м сменяемой обрешетки	3,24
	Погрузочные работы при автомобильных перевозках: мусор строительный	т	20,12
	Разгрузочные работы при автомобильных перевозках: мусор строительный	т	20,12

Главный инженер / Иванченко/ И.И. Иванченко

Для чего нужна дефектная ведомость на списание ОС

Списание основных средств (например, в связи с поломкой и невозможностью отремонтировать объект ОС) — нередкая хозяйственная процедура на предприятиях. Выбытие ОС оформляют с использованием документов 2 видов:

1. Подтверждающих факт списания ОС.
2. Содержащих аргументацию относительно отсутствия возможности дальнейшей эксплуатации соответствующего ОС.

Описание процедуры списания ОС и образцы других документов, которые должны при этом оформляться вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

К первому типу документов можно отнести унифицированные формы ОС-4, ОС-4а и ОС-4б, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Подробнее об этих формах читайте в материалах:

• «Унифицированная форма № ОС-4 — Акт о списании объекта ОС»;
• «Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-4б — бланк и образец».

Документ второго вида представляет собой дефектную ведомость, используемую:

• для обоснования экономической целесообразности списания ОС;
• проведения анализа причин выхода того или иного оборудования из строя;
• экспертного обоснования списания перед владельцами фирмы, инвесторами и иными заинтересованными лицами (желающими убедиться в том, что ОС списано правомерно).

Поэтому в ведомости необходимо обеспечить отражение фактов, неопровержимо указывающих на невозможность дальнейшей эксплуатации ОС и целесообразность его скорейшего списания.

О том, каким может быть такое обоснование, читайте в статье «Заключение комиссии по списанию основных средств – пример».

Дефектная ведомость: структура документа

В дефектной ведомости на списание ОС следует отразить:

• наименование компании и ее структурного подразделения, в котором числился списываемый объект ОС;
• данные о технических специалистах, которые провели экспертизу ОС и установили, что его невозможно эксплуатировать;
• перечень объектов ОС, которые были осмотрены техническим специалистом, их инвентарные и заводские номера;
• сведения о выявленных неисправностях и дефектах объектов ОС;
• заключение технических специалистов о целесообразности списания объектов ОС вследствие невозможности их дальнейшей эксплуатации.

Документ должен быть заверен подписями технических специалистов, которые провели осмотр объектов основных средств.

Вариант образца дефектной ведомости на списание ОС доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать образец дефектной ведомости на списание ОС

Итоги

ФНС при налоговой проверке, собственник бизнеса, инвестор или вышестоящая управляющая компания, обнаружив выбытие объекта ОС по причине списания, может затребовать предъявление документа, подтверждающего правомерность этого действия. Таким документом становится дефектная ведомость. В ней отражается факт технического осмотра объектов ОС, фиксируются сведения о неисправностях и дефектах, а также приводится заключение специалистов о целесообразности списания ОС вследствие невозможности их дальнейшей эксплуатации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Дефектная ведомость на электромонтажные работы

Неисправность электропроводки является одной из основных причин пожароопасных ситуаций. Существует много факторов, которые стоит учесть во время составления проекта электроснабжения объекта, а в частности, его документальной составляющей – схемы электрической проводки, чтобы после электромонтажных работ не возникло такой неисправности в ее эксплуатации.

Например: неправильно проведенный расчет прокладки кабеля приведет к перегреву провода, испортится изоляция (расплавится или осыпится), как следствие — короткое замыкание и возгорание. Начинаются восстановительные по исправлению подобных изъянов в работе сети. Для обоснования сметных расходов и определения объемов таких работ оформляется дефектная ведомость на электромонтажные работы. Приступать к ее составлению необходимо до начала этих работ.

Процесс составления ведомости по дефектам электрификации

Необходимо провести инженерно-техническое обследование электрической сети на предмет ее безопасной эксплуатации. Осуществляется оно с ориентацией на проект электрического снабжения объекта.

Пример проекта электроснабжения дома

Изначально, визуально определяются явные дефекты элементов во время их эксплуатации. После этого перепроверяются соответствия всех физико-механических характеристик их материалов. В процессе такого обследования, составляется дефектная ведомость на электромонтажные работы. Результаты итоговых данных этой проверки отображаются в основной части ее содержании.

Бланк дефектной ведомости

Имеет типовую структуру. Составлен он с учетом всех требований нормативной документации Строительных норм и правил и с основной категорией профильных строительных стандартов. Обязательные данные которые описываются в типовом бланке такой ведомости это: названия элементов в которых определены дефекты во время их эксплуатации, объем электромонтажных работ по их устранению и общая сметная классификация. Эти данные дают заказчику неопровержимые преимущества в обосновании затрат на проведение таких работ.

Образец дефектной ведомости на электромонтажные работы

Приведем пример заполнения бланка такого документа, определив неисправность в работе электрической проводки помещения и необходимость замены светильников и выключателей.

Изначально указывается само название ведомости. Прописываются реквизиты заказчика, исполнителя и самого объекта. Потом составляется и заполняется таблица. В нашем примере наименования ее столбцов должны быть такие: «Наименование элемента»; «Единицы измерения»; «Количество»; «Электромонтажные работы по устранению дефекта элемента». Описывается, к примеру, что произведен демонтаж кабелей. А монтаж осуществлен проводами трехжильными с сечением жилы до 16 мм2. И указываются, в соответствующем столбце таблицы, какими именно: кабелем ВВГ 3 х 1,5, кабелем ВВГ 3 х 2,5, кабелем ВВГ 3 х 4. А также, отмечается необходимость монтажа распаячной коробки Tyco 100х100х50. Единицы измерения кабеля – мПа, а коробки – шт. Соответственно, просчитывается их количество. Таким образом заполняется вся таблица.

В ее примечании определяется смета на производство этих работ по вышеприведенным табличным значениям. В конце бланка прописывается – «Утверждено», ставится дата оформления ведомости и подписи заказчика и исполнителя электромонтажных работ.

Ниже вы можете воспользоваться онлайн-калькулятором для рассчёта стоимости проектирования сетей электроснабжения:

Поделитесь ссылкой

Дата публикации: 28.10.2014

Дефектная ведомость обычно составляется перед ремонтом или реконструкцией объектов. Форма документа произвольная. В ней отражаются этапы мероприятия, объемы работ. От полноты ведомости зависит качество составления сметной документации и правильность расчета общих затрат.

Дефектная ведомость на строительно-ремонтные работы оформляется на отдельные помещения по предварительному договору исполнителя и заказчика. Такая разбивка объекта облегчит учет выполненного, поможет точнее рассчитать нужное количество стройматериалов.

Другой способ – создание ведомости по конструктивным элементам. К примеру, на демонтаж старых напольных покрытий, на сооружение подвесных потолков во всех помещениях здания. Виды работ должны быть расписаны как можно подробнее, чтобы планируемая стоимость была максимально близка фактической.

Дефектная ведомость включает следующие сведения:

· Адрес объекта;

· Наименование объекта, помещения или конструкции, нуждающейся в ремонте;

· Перечень и объем работ;

· Единицы измерения;

· Члены комиссии по составлению дефектной ведомости.

Документ после утверждения будет являться основой для составления сметной документации на ремонт.

Порядок составления

Для составления дефектной ведомости руководитель предприятия создает комиссию. Ее члены должны иметь определенные знания, чтобы определить виды, объем требуемых работ, стройматериалов. Для этого комиссия проводит визуальную оценку объекта. Ведомость позволит обосновать расходы на предстоящий ремонт.

При разработке дефектовки учитываются следующие нюансы:

· Виды работ указываются в соответствии с общепринятыми наименованиями (по базам ФЕР и ТЕР);

· Объемы, сроки выполнения необходимо указать максимально точно;

· Необходимо определить ответственных за все этапы ремонта;

· При перечислении стройматериалов требуется указывать их точное наименование, марку, другие параметры.

Ведомость обычно составляется до начала ремонта. Чтобы документ прошел утверждение, в ней не должно содержаться подчисток, исправлений. На ее основании с учетом площади ремонтируемой поверхности сметчик рассчитает нужное количество материала: ламината, плитки, гипсокартона, шпаклевки, красок, крепежа и т.д. Если нужно заменить систему отопления, электропроводку, будут рассчитаны количество труб нужной длины, секций радиаторов, объем кабелей.

Составление дефектной ведомости позволит точно рассчитать расходы в сметной документации и заранее определиться с суммой предстоящих вложений. Документ поможет подтвердить необходимость каждого вида работ и обоснует их стоимость.

Чтобы составить дефектную ведомость, рекомендуем воспользоваться услугами квалифицированного специалиста-сметчика. Профессионал сразу определит, какие работы требуются, их объем, нужные стройматериалы. Когда составлением дефектовки и сметы занимается один человек, сметная документация будет точной, максимально привязанной к объекту.

Если на вашем предприятии, в многоквартирном доме, образовательном учреждении, торговом центре предстоит ремонт, закажите разработку дефектной ведомости в нашем агентстве. Многолетний опыт работ с объектами разного назначения позволяет нам разрабатывать документацию точно и полно.

Дефектная ведомость

на ремонт мужского туалета краеведческого музея,

г. Великие Луки, пл. Матросова, д.1

№/№	Наименование работ и затрат	Единица измерения	Количество
	Ремонтные работы
	Разборка деревянных заполнений проёмов дверных и воротных	100 м2	0,0249
	Установка дверных блоков	100 м2 проёмов	0,0252
	Разборка облицовки стен из керамических глазурованных плиток	100 м2	0,398
	Облицовка стен керамической плитокой	100 м2	0,422
	Устройство короба из гипсокартонных листов (гкл) с устройством одинарного металлического каркаса	100 м2	0,04
	Смена умывальников	100 приборов	0,01
	Смена светильников с лампами накаливания	100 шт.	0,03
	Смена выключателей	100 шт.	0,01
	Разборка деревянных перегородок: чистых щитовых, дощатых	100 м2	0,011
	Устройство перегородок из гипсокартонных листов по системе (КНАУФ) с одинарным металлическим каркасом и однослойной обшивкой с обеих сторон с одним дверным проёмом	100 м2 перегородок за вычетом проёмов	0,017
	Разборка плинтусов цементных и из керамической плитки	100 м	0,128
	Сплошное выравнивание штукатурки стен цементно-известковым раствором при толщине намёта до 5 мм	100 м2 поверхности	0,398
	Смена вентиляционных решёток и решёток ревизии	100 шт.	0,04
	Смена санитарно-технических приборов: раковин	100 приборов	0,01
	Окраска короба и перегородки водоэмульсион-ными составами	100 м2	0,057

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1. Общие положения

На ремонт мужского туалета МУК «Краеведческий музей», по адресу: г. Великие Луки, площадь Матросова, д.1

1.1 Настоящее техническое задание (далее ТЗ) определяет перечень и объем на выполнение ремонта мужского туалета МУК «Краеведческий музей», по адресу: г. Великие Луки, площадь Матросова, д. 1

1.2 Неотъемлемой частью технического задания является дефектная ведомость на выполнение ремонта мужского туалета МУК «Краеведческий музей», по адресу: город Великие Луки, площадь Матросова, д. 1

1.3 Место выполнения работ: — Псковская обл., г. Великие Луки, площадь Матросова, д. 1

1.4 Срок выполнения работ: – 2 дня с момента заключения муниципального контракта

1.5 Срок предоставления гарантии качества работ составляет – 5 лет со дня подписания сторонами акта о приемке выполненных работ.

1.6. В стоимость работ включены выполнение локального сметного расчета, стоимость материалов необходимых для выполнения работ и производство ремонтных работ согласно локальной сметы, а также:

— затраты исполнителя, возникшие у него в процессе исполнения Муниципального контракта,

— транспортные расходы по доставке материалов и рабочей силы до места выполнения работ,

— расходы на страхование,

— расходы на уплату таможенных пошлин,

— расходы на уплату налогов, иных сборов и другие обязательные платежи.

2. Содержание работ и общие требования

2.1. Работы по ремонту мужского туалета МУК «Краеведческий музей», по адресу: город Великие Луки, площадь Матросова, д. 1 требуется выполнить в соответствии с техническим заданием Заказчика.

2.2. Мероприятия по обеспечению качества работ реализуются в соответствии с требованиями действующего законодательства (в соответствии с нормами и требованиями СНиП, СанПиН, ППБ, ВСН, ОДН и др. нормативных документов в области охраны труда и безопасности производства работ).

3. Требования к материалам, используемым при выполнении работ

1.3. Исполнитель предоставляет документы, удостоверяющие качество материалов (конструкций, деталей, дверей) для производства ремонтно-строительных работ (сертификаты, технические и гарантийные паспорта) до начала выполнения работ.

4. Требования к Исполнителю при проведении работ

4.1 Исполнитель обязан обеспечить за свой счет и на свой риск надлежащее хранение материалов, инструментов и другого имущества Исполнителя, находящегося на территории Заказчика.

4.2 Исполнитель отвечает за строгое соблюдение правил техники безопасности, правил охраны труда при производстве работ на территории Заказчика.

4.3 Исполнитель несет ответственность за все действия своего персонала, в том числе и за соблюдение законодательства Российской Федерации.

5. Порядок выполнения и сдачи-приемки работ

5.1 Выполнение работ должно осуществляться в соответствии с требованиями и условиями, установленными Техническим заданием.

5.2. Заказчик назначает на объекте своего представителя, который от имени Заказчика осуществляет технический надзор и контроль за качеством выполняемых работ, а также производит проверку соответствия материалов и оборудования, используемых Исполнителем, условиям Муниципального контракта и дефектной ведомости, строительным нормам и правилам, стандартам, сертификатам, техническим условиям и другим нормативным документам РФ, оформляет акты на выполненные работы.

5.3. Окончание работ оформляется актом о сдачи-приемки выполненных работ.

5.4. Исполнитель обязан сдать Заказчику работу качественно в срок, с соблюдением требований СНиП, стандартов, технических условий и других нормативных документов РФ, что подтверждается путем подписания сторонами акта сдачи-приемки выполненных работ.

5.5. В случае, когда работа выполнена Исполнителем с отступлением от условий Муниципального контракта, ухудшившими результат работы, или иными недостатками, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя безвозмездного устранения недостатков в разумный срок.

5.6. Если в процессе выполнения работ будут обнаружены некачественно выполненные работы, то Исполнитель своими силами, без увеличения стоимости и сроков выполнения работ, указанных в контракте, в срок, установленный представителем Заказчика, обязан переделать эти работы для обеспечения надлежащего качества.

5.7. Обеспечить выполнение работ с соблюдением норм пожарной безопасности. 5.8. При выполнении ремонта использовать материалы, не бывшие в употреблении, новые, имеющие сертификаты качества (соответствия).