Декретный отпуск в зуп

1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Расчет заработной платы

Пример

Методика, описанная в статье, актуальна для пользователей конфигурации » Управление торговым предприятием для Украины «, редакция 1.2.

Право работающих женщин на отпуск по беременности и родам (далее — декретный отпуск) предусмотрено ст.17 Закона об отпусках и ст.179 КЗоТ.

Работнице, собирающейся в декретный отпуск, полагается пособие по беременности и родам.

Продолжительность отпуска по беременности и родам, который предоставляется на основании листка нетрудоспособности, определяется ст. 25 Закона о социальном страховании.

Согласно ст.26 Закона о социальном страховании пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в размере 100% средней заработной платы (дохода) и не зависит от страхового стажа.

Оплата производится за календарные дни за счет средств Фонда социального страхования.

Сумма пособия в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ и не может быть меньше, чем размер минимальной заработной платы, установленный на время наступления страхового случая (п.2 Порядка № 1266).

Пример

Сотруднице предприятия «Ладога – Сервис ООО», Переверзевой К.А., предоставлен отпуск по беременности и родам на 126 календарных дня с 04.08.2015 г. по 07.12.2015 г.

В конфигурации отпуск по беременности и родам оформляется документом » Начисление по больничному листу «, который регистрирует замену плановых начислений работника начислением оплаты по среднему заработку , на определенный период.

В шапке документа указываются необходимые реквизиты, в частности: организация, месяц начисления, работник организации. Необходимо также задать период нахождения сотрудника на больничном: «с» и «по», и указать причину – «По беременности и родам».

Полный расчет и заполнение документа можно выполнить с помощью кнопки «Заполнить и рассчитать все».

Если ранее начисленная зарплата отражалась в программе документами » Начисление зарплаты работникам организаций», сумма средней в конфигурации будет рассчитана на закладке «Расчет среднего заработка» автоматически (Рис. 1) и отражена в поле «Сумма средней».

Если работа с конфигурацией в информационной базе только начинается, и нет накопленной информации для расчета среднего заработка, сумму средней в документе следует указать вручную.

По примеру, среднедневная зарплата работницы составляет 93,05 грн. (33963,35 грн. / 365 к. дн.).

Как было сказано выше среднедневная зарплата не должна превышать максимальную величину заработной платы из расчета на один день, то есть сумму предела.

Этот показатель определяется путем деления установленной максимальной величины заработной платы в последнем месяце расчетного периода, на среднемесячное количество календарных дней (30,44 дня).

Важно!
Если расчет происходит не по основному месту работы, а по совместительству и сотрудницей была предоставлена справка о средней зарплате, начисленной по основному месту работы, то сумму предела необходимо установить вручную, с учетом ранее рассчитанной.

Рисунок 1 – документ «Начисление по больничному листу» на закладке «Расчет среднего заработка»

Непосредственный расчет суммы пособия по беременности и родам с разбивкой по периодам нахождения сотрудницы в отпуске выполняется на закладке «Начисления» (Рис. 2).

Сумма декретных, подлежащих начислению и выплате работнице составит 11724,30 грн. (93,05 грн. Ч 126 к. дн.).

Рисунок 2 – документ «Начисление по больничному листу» на закладке «Начисления»

Для расчета ЕСВ сотрудницам, находящимся в отпуске по беременности и родам, необходимо перед расчетом заработной платы, с помощью документа » Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» назначить удержание новых видов взносов – «ЕСВ (декретные)» и «ЕСВ ФОТ (декретные)».

Взносы должны быть назначены с первого числа первого месяца отпуска по последнее число последнего месяца отпуска. Стандартный набор взносов сотрудника при этом изменять не требуется.

Для облегчения ввода взносов реализована возможность ввода документа «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» (Рис. 3) на основании документа » Начисление по больничному листу » по беременности и родам.

Рисунок 3 – документ «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях»

Сумма начисленных декретных, компенсируется предприятию Фондом социального страхования (ФСС) на отдельный счет, открытый специально для зачисления страховых средств.

Основанием для финансирования предприятия является заявление-расчет, содержащее информацию о начисленных работникам суммах по их видам.

Документ «Заявление-расчет в ФСС» может быть введен на основании документа » Начисление по больничному листу » либо заполнен автоматически по всем документам начисления текущего периода (Рис. 4).

Рисунок 4 – документ «Заявление-расчет в ФСС»

Подробнее методика оформления выплат за счет средств ФСС описана в статье «Оплата начислений за счет Фонда социального страхования (ФСС)».

Окончательный расчет пособия по беременности и родам производится при расчете заработной платы текущего месяца документом » Начисление зарплаты работникам организаций » (Рис. 5).

Рисунок 5 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Расчетный листок»

Для корректного заполнения Таблицы 5 Отчета по ЕСВ необходимо на закладке «Виды расчетов (для заполнения п. 1 Таблицы 1)» в поле «Отпуск по беременности и родам» указать предопределенный вид расчета «Оплата по среднему БЛ (по беременности и родам)» (Рис. 6).

Рисунок 6 заполнение закладки «Виды расчетов (для заполнения п. 1 Таблицы 1)» отчета по ЕСВ

Согласно п. 8 раздела IV Порядка № 435 в Таблице 5 отчета по ЕСВ в случае, когда лицу предоставлен отпуск по беременности и родам в отчетном месяце отмечается дата начала отпуска. В качестве категории лица в Таблице 5 будет указано значение – 5 (Рис. 7).

Рисунок 7 – заполнение Таблицы 5 отчета по ЕСВ

Проанализировать правильность и полноту проведенных расчетов зарплаты и пособия по беременности и родам можно с помощью отчета «Анализ начислений работникам организаций» (Рис. 8).

Рисунок 8 – отчет «Анализ начислений работникам организаций»

Другие материалы по теме:
отпуск по беременности и родам, по совместительству, средней, по беременности и родам, заполнить и рассчитать, начисление по больничному листу, по среднему заработку, для пользователей, заполнить и рассчитать все, отпуск, начисление зарплаты работникам, начисление зарплаты работникам организаций, начисление зарплаты, закон, управление торговым предприятием, зарплата, начисление, начисления, сумма, период, расчет, конфигурации, документа, счет, документ

Рассмотрим как оформить работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП 3.1, а также изучим как отразить возврат из отпуска по уходу за ребенком.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Работа неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком

Документы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, доступны в разделе Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком).

Отпуск по уходу за ребенком оформим документом Отпуск по уходу за ребенком:

Отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен как матери, так и отцу, дедушке, бабушке или лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Если сотрудник с первого дня отпуска по уходу за ребенком будет работать неполный рабочий день, то снимите флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска на вкладке Начисления документа Отпуск по уходу за ребенком.

Тогда работнику будут начисляться как пособия, так и его обычные плановые начисления (оплата по окладу, ежемесячная премия и т.д.):

Если на период отпуска нужно изменить плановые начисления (например, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то проставьте флажок Изменить начисления, чтобы таблица стала доступна для редактирования:

Изменять размер оклада при переводе на неполный рабочий день не требуется, достаточно отразить перевод работника на график неполного рабочего времени.

Сотрудник Герберов Г. Г. подал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения 3-х лет с 18.02.2019 г. Ребенок родился 11.11.2018 г. Это второй ребенок. Одновременно он подал заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Заполним документ Отпуск по уходу за ребенком. Период отпуска укажем согласно заявлению:

На вкладке Пособия в полях Выплачивать по укажем даты достижения ребенком возраста 1,5 и 3-х лет соответственно:

Чтобы сотруднику начислялось одновременно и пособие, и оплата труда, на вкладке Начисления снимем флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска:

Зарегистрируем перевод сотрудника на график с неполным рабочим временем документом Кадровый перевод:

При начислении зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов работнику будут начисляться оплата за отработанное время согласно графику на вкладке Начисления, а также пособие по уходу за ребенком на вкладке Пособия.

Сотрудник Герберов Г. Г., находясь в отпуске по уходу за ребенком, одновременно работает на условиях неполного рабочего времени. Норма рабочего времени по графику работника — 30 часов в неделю. Рассчитаем полагающиеся работнику пособия и заработную плату за Март 2019 года. Работнику назначен оклад — 20 000 руб. за полную ставку и ежемесячная премия — 10% от оклада. В Марте 2019 года норма дней по графику работника составляет 20 дней, все они отработаны полностью.

На вкладке Пособия начислены пособия за полный месяц:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц рассчитывается по формуле:

• Среднедневной заработок сотрудника * 30,4 * 0,4 (размер пособия)

В рассматриваемом примере сумма пособия составит:

• 713,70 (среднедневной заработок) * 30,4 * 0,4 (размер пособия) = 8 678,59 руб.

На вкладке Начисления сотруднику начислена оплата за рабочее время:

Поскольку сотруднику назначена оплата по окладу из расчета по дням, определим долю неполного рабочего времени по графику, как отношение продолжительности рабочей недели по графику сотрудника (30 часов в неделю), к продолжительности рабочей недели полного графика (40 часов в неделю):

• Доля неполного рабочего времени сотрудника = 30/40 = 0,75;

Оплата по окладу составит:

• 20 000 (оклад за полную ставку) *0,75 (Доля неполного рабочего времени) * 20 (количество отработанных дней в марте 2019) / 20 (норма дней по графику сотрудника в марте 2019) = 15 000 руб.

Ежемесячная премия рассчитывается в размере 10% от оклада:

• 15 000 (сумма оклада) * 0,1 (процент премии) = 1 500 руб.

Выход на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Во время отпуска по уходу за ребенком, работник может написать заявление о выходе на работу на неполный рабочий день. В этом случае в 1с ЗУП 3.1 введите документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком.

Этот документ можно создать из журнала Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком), либо прямо из исходного отпуска Отпуск по уходу за ребенком по кнопке Создать на основании — Изменение условий отпуска по уходу за ребенком:

Рассмотрим порядок заполнения документа на примере.

Сотрудница Тюльпанова Т.Т. находится в отпуске по уходу за ребенком с 06.02.2019. Потом она обращается к работодателю с заявлением с просьбой предоставить ей работу на неполный рабочий день с сохранением пособия с 29.07.2019. Оклад при работе на полную ставку устанавливается — 30 000 руб. Дополнительно работодатель решает поощрить сотрудницу, увеличив процент ежемесячной премии до 15%. В июле 2019 г. сотрудница отработала 3 дня из 23 рабочих дней по норме.

Создадим документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком. В поле Изменить оплату с введем дату начала работы на неполный день – 29.07.2019. Именно с этой даты будут действовать изменения:

Чтобы работнице начала начисляться зарплата, на вкладке Начисления проставим флажки Изменить применение плановых начислений и Применять плановые начисления:

Чтобы изменить процент премии, проставим флажок Изменить начисления и скорректируем процент:

Переведем сотрудницу на график неполного рабочего времени документом Изменение графиков работы списком (доступен в разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения — Изменение графиков работы списком):

При начислении зарплаты за Июль 2019 Тюльпановой Т. Т. будут начислены пособия за полный месяц, а также зарплата за 3 рабочих дня, согласно отработанному времени:

Оплата по окладу по Тюльпановой Т.Т. составит:

Ежемесячная премия рассчитывается в размере 15% от оклада:

• 1 956,5­2 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 293,48 руб.

Также из документа Изменение оплаты отпуска по уходу за ребенком распечатаем Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени:

Возврат из отпуска

По окончании отпуска по уходу за ребенком автоматически не происходит возврат на работу. Нужно ввести документ Возврат из отпуска по уходу. Документ также используется при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.

Создадим документ из журнала Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком) или на основании документов Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком и Отпуск по уходу за ребенком:

В поле Дата возврата укажем дату окончания отпуска по уходу за ребенком:

На вкладке Начисления можно скорректировать плановые начисления сотрудника, проставив флажок Изменить начисления:

На вкладке Аванс можно изменить способ выплаты аванса:

После проведения Возврата из отпуска по уходу прекращают начисляться пособия.

Из документа выведем на печать:

• Приказ о выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком:

• Приказ о прекращении отпуска в связи с уходом в отпуск по беременности и родам:

Сотрудница Ромашкина Р.Р. находится в отпуск по уходу за ребенком. 25.03.2019 г. ребенку исполняется 3 года. Необходимо отразить факт возврата сотрудницы к работе с 26.03.2019 г. Сотруднице назначен оклад в размере 40 000 руб. В марте 2019 г. получилось, что сотрудница отработала 4 рабочих для из 20.

Введем документ Возврат из отпуска по уходу и укажем в нем дату возврата — 26.03.2019 г.:

При начислении зарплаты за Март 2019 года сотруднице будет начислено:

На вкладке Пособия — Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет. В ЗУП 3.1 по умолчанию оно не пересчитывается по календарным дням:

О том как настроить пересчет Пособия по уходу за ребенком до трех лет по календарным дням читайте статью Пособие по уходу за ребенком до 3х лет не пересчитывается пропорционально календарным дням

На вкладке Начисления — заработная плата за период с 26.03.2019 — 4 рабочих дня:

Оплата по окладу за март 2019 г. составит:

• 40 000 (оклад) / 20 (норма за месяц) * 4 (кол-во отработанных дней) = 8 000 руб.

Ежемесячная премия в размере 15% от оклада будет равна:

• 8 000 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 1 200 руб.

См. также:

• Единовременное пособие при рождении ребенка в ЗУП 3.1
• Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
• Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
• Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
• Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1
• Учебный отпуск в ЗУП 3.1
• Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
• Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
• Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре (из записи эфира от 03 декабря 2018 г.)
• Порядок заполнения Раздела 2 в 6-НДФЛ и срок уплаты НДФЛ с доначисленных отпусков и БЛ (из записи эфира от 21 февраля 2019 г.)
• Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

• Отпуск по уходу за ребенком

• Расчет среднего для пособий

• Пилотный проект ФСС по прямой выплате пособий

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Порядок оформления отпуска по беременности и родам в программе 1С ЗУП 3 (8.3), в том числе как рассчитать среднедневной заработок в 1С ЗУП 8.3, оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам в программе – рассмотрим далее.

Оформление отпуска по беременности и родам в 1C ЗУП 3 (8.3) – пошаговая инструкция

Для предоставления отпуска по беременности и родам необходимо:

• Издать приказ о предоставлении отпуска;
• Рассчитать пособие;
• Выплатить пособие.

Оформление приказа на отпуск по беременности и родам

Для оформления приказа на отпуск и расчета пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3 (8.3) используется документ «Больничный лист”, где в поле «Причина нетрудоспособности” установлен вид «(05) Отпуск по беременности и родам”:

Форма № Т-6 приказа на отпуск становится доступной в документе «Больничный лист” после установки флага «Т-6 для отпусков по беременности и родам” в настройках кадрового учета в разделе «Настройка” по ссылке «Кадровый учет”:

Если данный флаг установлен в настройках кадрового учета:

То в документе «Больничный лист” с причиной нетрудоспособности «(05) Отпуск по беременности и родам” по кнопке в выпадающем списке появляется пункт «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) «:

Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) печатная форма в 1С ЗУП 8.3:

Рассмотрим оформление отпуска по беременности и родам в 1C ЗУП 3 (8.3) по шагам.

Шаг 1. Создание документа «Больничный лист”

Документ «Больничный лист” в 1С ЗУП 3 можно найти в разделе «Зарплата” по ссылкам «Больничные листы” и «Больничный лист”:

А также в разделе «Кадры” по ссылке «Больничные листы”:

По ссылке «Больничные листы” появляется окно с одноименным названием, в котором по кнопке :

Открывается форма для заполнения документа «Больничный лист”:

Изучим более подробно заполнение реквизитов документа «Больничный лист” в 1С ЗУП 8.3.

Общие реквизиты

• «Месяц”- выбирается месяц, в котором начисляется пособие;
• «Организация”– выбирается организация, где оформлен сотрудник, в случае если в базе 1С ЗУП ведется учет по нескольким организациям. Если учет ведется по одной организации, то организация заполняется по умолчанию;
• «Дата”- указывается дата регистрации больничного листа в базе 1С ЗУП;
• «Номер” – автоматически заполняется;
• «Сотрудник” – сотрудник, у которого регистрируется больничный лист;
• «НомерЛ/Н” – номер больничного листа.

Реквизиты закладки «Главное”

• «Является продолжением листка нетрудоспособности” – устанавливается галочка, если регистрируемый больничный лист является продолжением первичного больничного листа;
• «Причина нетрудоспособн. ” – в случае первичного больничного листа из выпадающего списка выбирается причина нетрудоспособности «(05) Отпуск по беременности и родам”. Если установлена галочка «Является продолжением листка нетрудоспособности”, то по умолчанию подставляется причина нетрудоспособности из больничного листа первичного;
• «Освобождение от работы с… по… ” – вводится период освобождения от работы согласно листку нетрудоспособности. Если заполнено несколько периодов в листке нетрудоспособности, то указывается целиком весь период. При указании периода происходит автоматический подсчет числа календарных дней освобождения от работы. Если поставлен флаг «Является продолжением листка нетрудоспособности” (регистрируемый больничный лист является продолжением первичного больничного листа), то по умолчанию в начало освобождения от работы проставляется следующая дата после даты окончания первичного больничного;
• «Освободить ставку на период отсутствия” – устанавливается галочка, если на время отсутствия сотрудника планируется перевести или принять на его ставку другого работника. Данный флаг становится доступным и видимым на форме документа при включении возможности ведения штатного расписания в настройках кадрового учета в разделе «Настройка” ссылка «Кадровый учет” и далее ссылка «Настройка штатного расписания”:

• «Учитывать заработок предыдущих страхователей” – устанавливается галочка для учета заработка, который работник получил у других работодателей за два предшествующих календарных года. Для регистрации заработка, полученного у других работодателей, используется документ «Справка для расчета пособий (входящая)” из раздела «Зарплата” – ссылка «Справки для расчета пособий”:

По ссылке «Справки для расчета пособий” появляется окно, в котором по кнопке :

Открывается для заполнения документ «Справка для расчета пособий (входящая)”:

• «Рассчитать зарплату за” – устанавливается флаг, если помимо самого пособия планируется начислить и выплатить также зарплату за месяц. Данный флаг доступен, если в поле «Выплата” выбрано значение «В межрасчетный период” или «С авансом”:

• «Доплачивать до” – устанавливается галочка для доплаты до полного среднего заработка сотрудника за счет организации:

Этот реквизит становится видимым и доступным на форме документа при включении возможности осуществлять доплату за дни болезни. Для этого необходимо в настройках расчета зарплаты в разделе «Настройка” – ссылка «Расчет зарплаты”:

По ссылке «Настройка состава начислений и удержаний” – закладка «Прочие начисления” поставить флаг «Доплата за дни болезни”:

В 1С ЗУП 3 (8.3) процент доплаты до среднего заработка за дни нетрудоспособности в документе может быть установлен вручную или автоматически. Автоматическое заполнение процента доплаты до среднего заработка за время нетрудоспособности настраивается в учетной политике – раздел «Настройка” – ссылка «Организации”:

На закладке «Учетная политика и другие настройки” по ссылке «Учетная политика”:

• Группа реквизитов «Начислено” – предназначена для отображения начислений, которые рассчитываются автоматически по мере заполнения данных в документе;
• В реквизите «Всего” отображается общая сумма пособия или общая сумма пособия и зарплаты, если установлена галочка «Рассчитать зарплату за …” и реквизит «Выплата” имеет значение «В межрасчетный период” или «С авансом”;
• В реквизите «за счет ФСС” автоматически рассчитывается сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС. Так как пособие по беременности и родам финансируется за счет средств ФСС, в данном реквизите при оформлении пособия по беременности и родам отображается сумма пособия за весь период временной нетрудоспособности, начиная с первого дня:

• Группа реквизитов «Удержано” предназначена для отображения удержаний, которые рассчитываются автоматически, если установлена галочка «Рассчитать зарплату за …” и реквизит «Выплата” имеет значение «В межрасчетный период”:

• В реквизите «Средний заработок” отображается сумма среднедневного заработка, рассчитанная автоматически по данным информационной базы за предыдущие два календарных года.

Расчет среднего заработка в 1С ЗУП 3 можно распечатать. Для этого необходимо в форме документа «Больничный лист” нажать на кнопку и из выпадающего списка выбрать пункт «Расчет среднего заработка”:

Расчет среднего заработка – печатная форма в 1С ЗУП 8.3:

• При установленном флаге «Является продолжением листка нетрудоспособности” по умолчанию указывается среднедневной заработок из первичного листка нетрудоспособности.

Для изменения данных для расчета среднего заработка используется кнопка :

При нажатии на эту кнопку открывается соответствующая форма:

Табличная часть данной формы заполняется автоматически, если в базе 1С ЗУП 3 (8.3) есть данные, необходимые для расчета среднего заработка. По кнопке есть возможность заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка, полученных от других работодателей:

Также в данной форме можно выбрать нужные года для расчета пособия. Для этого нужно поставить переключатель «Задается вручную” и установить нужные года для расчета пособия:

Исправления выделяются жирным шрифтом и влияют только на расчет среднего заработка, и только в том документе, в котором они вносятся:

Реквизиты закладки «Оплата”

• «Назначить пособие с… по… ” – заполняется автоматически значениями, которые были указаны в реквизите «Освобождение от работы с… по… ” на закладке «Главное”. При изменении значений в реквизите «Назначить пособие с… по… ” количество оплачиваемых календарных дней и сумма пособия на закладке «Главное” пересчитаются автоматически:

• При снятии галочки рядом с реквизитом «Назначить пособие с… по… ” значения «с… по… ” будут очищены и пособие рассчитается с нулевой суммой:

• «Дата начала нетрудоспособности” – заполняется автоматически значением, которое было указано в реквизите «Освобождение от работы с… ” на закладке «Главное”;
• «Страховой стаж” – подсчитывается автоматически и отображается в документе в виде ссылки.

Страховой стаж у предыдущих работодателей в 1С ЗУП 8.3 указывается в личной карточке сотрудника в разделе «Кадры” по ссылке «Сотрудники”:

Или по ссылке «Физические лица ” и далее ссылка «Трудовая деятельность”:

Если не введены данные о страховом стаже в 1С ЗУП 8.3, то отсчет стажа ведется с даты приема работника в данную организацию:

Страховой стаж работника можно заполнить непосредственно из документа «Больничный лист” по ссылке:

• «Процент оплаты” – процент оплаты среднего заработка определяется автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа. В соответствии с п.1 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ размер пособия составляет 100% среднего заработка для сотрудниц, имеющих стаж более 6 мес. Для сотрудниц со стажем менее 6 мес., размер пособия не превышает за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного законодательством, а в местностях, в которых применяются районные коэффициенты к зарплате, – в размере, который не превышает минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
• «Ограничение пособия” – заполняется автоматически. Данный реквизит можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия из выпадающего списка:

Реквизиты закладки «Начислено (подробно)”

• В табличной части закладки”Начислено (подробно) ” указываются данные о начисленном пособии за каждый месяц отпуска. Кроме того, если была установлена галочка «Доплачивать до” для доплаты до полного среднего заработка сотрудника за счет организации, в данной табличной части отображаются данные о доплате за дни болезни:

• Для печати данных о начисленном пособии нужно нажать на кнопку «Печать” и из выпадающего списка выбрать «Подробный расчет начислений”:

Подробный расчет начислений – печатная форма в 1С ЗУП 8.3:

Шаг 2. Создание документа на выплату пособия по беременности и родам

После проведения документа «Больничный лист”, если установлено значение «В межрасчетный период” для реквизита «Выплата”, документ на выплату пособия можно сформировать из документа «Больничный лист” по кнопке .

При нажатии на данную кнопку появляется окно «Выплата начисленной зарплаты”. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу «Больничный лист”:

Данную ведомость можно открыть, посмотреть или отредактировать при необходимости:

Итак, в данной статье мы изучили как оформить отпуск по беременности и родам в программе 1С ЗУП 3 (8.3). Более подробно как провести данную операцию в программе рассмотрено на нашем курсе: