День финансового директора
FinExecutive Russia FinExecutive.com 2020-10-26
Компании проводят собеседования с кандидатами на должность финансового директора, чтобы лучше их понять и определить, подходят ли они для работы в их фирме или нет. Ниже представлены 12 важных вопросов, которые финансовые компании могут задать потенциальному директору во время собеседования.
1.Пожалуйста, расскажите, чем занимается наша компания.
Ответ на этот вопрос покажет, насколько кандидат осведомлен о работе компании и как подготовился к собеседованию. Хорошие кандидаты на должность финансового директора тратят много времени на поиск информации о целях и деятельности компании, и ответ на этот вопрос поможет им продемонстрировать свои знания.
2. Какие у Вас цели?
Это очень важный вопрос. Он поможет понять, какая мотивация у кандидата, ведь именно она демонстрирует, подходит ли человек компании и ее целям или нет. Знание мотивации кандидата с самого начала поможет легко создать успешное сотрудничество с ним.
3. Верный путь к успешному бюджету компании. Каков он?
Этот вопрос даст кандидату возможность продемонстрировать свои знания в данной сфере. Также работодатель оценит, как кандидат может генерировать идеи, чтобы компания стала еще успешнее.
4. Представьте, что Вы на торговом совещании. Как Вы презентуете компанию?
Директор должен всегда преподносить компанию наилучшим образом, где бы он ни находился. Когда он будет описывать, чем занимается компания и как она это делает, можно составить четкую картину о том, сможет ли кандидат профессионально представлять компанию или нет.
5. Каким образом Вы следите за новостями в финансовом секторе?
Необходимо знать, насколько потенциальный директор осведомлен об изменениях и новшествах в сфере финансов. Пытается ли он узнать больше об этом? Каким образом он может критически осмыслить и проанализировать знания и новости в этой сфере?
6. Приведите пример того, как Вы обнаруживаете проблему, предлагаете варианты решения и выбираете из них самый эффективный.
Этот вопрос даст возможность кандидату опереться на свой опыт и покажет, может ли потенциальный директор решать сложные проблемы и как он это делает.
7. Что бы Вы хотели поменять в компании, если бы могли?
Этот вопрос покажет, какие мысли были у кандидата на этот счет и вообще, готов ли он принять на себя роль главы фирмы.
8. Научите меня тому, чего я не знаю.
Руководители компании Google часто задают подобного рода вопросы во время собеседований. Это даст кандидату возможность продемонстрировать свои знания и характер, так же, как и свои уникальные навыки, которых, как они считают, больше ни у кого нет. Также если вас интересует работа в банке в России, особенно в крупных корпорациях, будьте готовы ответить на данный вопрос.
9. Какие долгосрочные задачи Вы ставили на предыдущей работе? Как Вы их выполняли?
Этот вопрос определит, насколько кандидат готов планировать будущее компании. Совпадает ли его долгосрочное планирование с краткосрочным? Какие проблемы, по его мнению, существуют в компании, и как бы он сам их решил?
10. Три Ваших самых больших достижения.
Этот вопрос подразумевает много ответов, в данном случае можно сделать выводы о том, что человек считает достижением. Какие достижения для него важнее: личные или профессиональные? Что он ценит больше всего: командную работу, финансовый успех, или достижение поставленных целей?
11. Назовите пять личных качеств, которые характеризуют Вас лучше всего?
Этот вопрос поможет узнать о человеческих качествах кандидата. Какие из них он ценит больше всего и какие из них характеризуют кандидата. Это хороший способ оценить, подходит ли потенциальный финансовый директор на эту должность и для этой компании в целом.
12. Расскажите о своих шагах на пути к успешной карьере начиная с окончания университета.
Таким образом, можно определить каким стратегическим мышлением обладает кандидат. Почему он выбрал то или иное место работы и как менялись его должность и обязанности. В целом: как определенные решения повлияли на личный и профессиональный опыт кандидата, и как он добивался поставленных целей.
В восемь вечера, как обычно, он вышел из своего кабинета. Рабочий день закончился. На столе одиноко белел листок, вырванный из ежедневника. Только расписание – без оперативки, деловых переговоров и важных проектов – обычный, ничем не примечательный рабочий день финансового директора.
8:30 Утренняя оперативка с директорам БЕ. Краткий мониторинг вчерашнего дня.
Сводка из CRM по контрактам с покупателями.
Новые перспективные договора, запланированные к заключению. Примерно три четверти этих контрактов будут подписаны и запущены в производство.
Что там по суммам?
Пархоменко – в рамках плана, идет в пределах бюджета.
Скоков – отстает, недобор почти 12%. Обещает наверстать до конца месяца. Надо проконтролировать в течение недели.
Подгоров – превысил бюджет на 15%. Может не хватить бюджета на исполнение. Дать задание провести анализ возможных коррекций производственных планов.
Югаров – безнадежно отстает. Вот уже третий месяц суммы меньше бюджета на 20-30%. Вопрос серьезный. Подготовить аналитику по вариантам решения. Возможно, придется ставить вопрос о сворачивании бизнеса.
Как с подписанием запланированных контрактов?
24% зацепок «отвалились». Результат в пределах нормы.
Директорам – провести статистику по продавцам. Проанализировать причины перевода в неудачу. Подготовить аналитические материалы – возможно, придется скорректировать условия или изменить мотивацию продавцов
Средние сроки подписания контрактов увеличились на 7 дней. Похоже, менеджеры несколько расслабились. Надо проконтролировать – думаю, ситуацию исправим в течение месяца.
Изменения сумм в пределах обычной статистики.
Выделили два новых значимых контракта – большие объемы и перспективные направления. Поставить на особый контроль. Подготовить совещание по ключевым договорам.
Сводка по поступлениям.
Из ожидаемого основные суммы пришли. Нет только 5 млн от «Постум-Экспресс». Подгоров обещает лично разобраться – задержка не более десяти дней.
Поступили незапланированные суммы 3 млн. Скоков должен навести у себя порядок в контроле производственного графика.
9:30 Утверждение платежей на сегодня.
С главным бухгалтером и руководителем казначейства определяли сегодняшние операции
Платежный график, в целом соблюдается. Фактические поступления и остатки на банковских счетах не сильно отличаются от запланированных. Хватит средств на крупные платежи в конце месяца – аренда, зарплата, налоги и на текущую деятельность.
С кредитами – все в норме. Планы с банками остаются в силе. Сроки оплаты процентов и возвратов будут соблюдены.
Один утвержденный вчера платеж отложил на 3 дня. Остальные платежки подписал – сегодня операции будут проведены.
11:00 Разбор оперативного PL.
С руководителем ПЭО анализировали ожидаемые финансовые результаты текущего месяца
План продаж и маржи. Сегодня по факту план продаж выполнен на 68%, маржа 73%. С учетом прогноза до конца месяца продажи 98% маржа 102.3 %.
Задание аналитику – провести разбор в разрезе контрактов. С менеджерами БЕ определить возможности выполнения бюджета до конца месяца. Аналитический материал – к совещанию с директорами БЕ по исполнению бюджета.
Аналитику – провести анализ соответствия планируемой и фактической маржинальности. Проверить возможные причины – запаздывание первичных документов, ошибки планирования. Подготовить рекомендации. В случае невозможности решения вопроса «на местах» – ввести поправки в оперативный PL, возможно, создать соответствующий резерв.
Рекламные, операционные и накладные расходы. В целом, фактические и ожидаемые показатели в бюджетных рамках. По некоторым статьям и бизнес-направлениям есть небольшие вопросы. Будут обсуждены на уровне аналитика и ответственных от БЕ в рабочем порядке. Итоги и рекомендации включить в материалы к совещанию по исполнению бюджета.
Решали текущие вопросы – внесены настройки в формирование оперативного PL. По некоторым видам расходов все затраты проведены, до конца месяца прогноз обнулен. Исходя из результатов предварительного анализа, скорректированы ожидания по расходам на мобильную связь, транспортные и рекламу.
По ожидаемым результатам исполнения бюджета подготовить аналитический расчет мотивации персонала. Направить на согласование директорам БЕ. С учетом согласования уточнить ожидаемый премиальный фонд.
14:00 Совещание со службой продаж и маркетинга.
Обсуждали выполнение плана продаж на текущий месяц.
В целом, квоты выполнены. Есть замечания по некоторым направлениям – основное можно догнать до конца месяца. Проблема с БЕ Югарова – если ситуация не измениться за 2 месяца, надо сворачивать бизнес
Анализировали предварительные результаты формирования бюджета службы продаж.
Отчисления с каждого заключенного контракта покрываю 84% содержания подразделения. Поручили подготовить аналитические материалы по дополнениям к методики внутренних отчислений. Задача – выйти на 100% покрытия бюджета.
Обсуждали аналитические материалы службы маркетинга.
Лояльные покупатели приносят 60% выручки. Анализировали возможности удержания старых и привлечения новых клиентов.
К бюджетному комитету подготовить предложения по изменению ценовой политики и условий стандартных контрактов. Проанализировать возможность предоставления отсрочки оплаты. Под эту программу привлечение целевого банковского кредита.
Маркетинг и реклама. В целом, рекламные компании проведены в рамках бюджета.
Рассматривали вопрос увеличения рекламного фонда на 15% , возможность проведения адресной рекламы и общее продвижение БЕ. К бюджетному комитету подготовить аналитические материалы с учетом необходимых источников финансирования и привлечения кредитов.
15:30 Производственные планерки с директорами БЕ и руководителем ПЭО.
С каждым директором анализировали исполнение бюджетов и производственных планов.
Исполнение наших обязательств перед покупателями. Достаточность ресурсов, чтобы выдержать требуемые сроки.
Необходимость закупок и оплат поставщикам и подрядчикам. Текущие корректировки в платежный график.
По ожидаемым итогам месяца анализировали персональную мотивацию – формирование премиального фонда. Подготовить итоговые материалы к совещанию по исполнению бюджета.
Вопросы дебиторской задолженности. Задержки и перенос сроков погашения.
К Бюджетному комитету подготовить материалы по формированию службы работы с дебиторской задолженностью – credit control. Расчет бюджета и ожидаемых результатов.
17:00 Согласование заявок на оплату
18:30 Совещание у генерального директора.
Из неплотно закрытого окна подуло. Листок со стола слетел на пол. Обычный листок из обычного ежедневника. Обычный рабочий день обычного финансового директора.
