До в табеле

Табель учета рабочего времени

«Добрый день. Есть время работы в месяц, и по этому календарю надо сделать табель учета рабочего времени, так как не все сотрудники работают одинаковое время, допустим Сидоров в понедельник отработал 6 часов, а Иванов 8 часов, вот и надо чтобы не считать на калькуляторе время, а просто ввел часы за месяц и табель уже раскидал время.»

К письму прилагается табличка с табелем учета рабочего времени, фрагмент которой прилагаю.

Сразу видно, что табличка отражает не столько учет рабочего времени, сколько график работы. Табличка несомненно удобна для пользователя т.к. сразу видно сколько работников в одно время работают, что несомненно важно для организации работы, а вот считать рабочие часы в таком виде действительно неудобно из-за самого вида и текстового формата значений.

Учитывая, что основная задача обеспечить удобство пользования, принято решение не менять вид самой таблички, а добавить к ней дополнительные расчетные поля, которые обеспечат преобразование и расчет данных.

Первая задача преобразовать значения типа «8\17» в число отработанных часов. Кроме этого 17-8=9, а из таблички видно, что рабочий день 8-часовой, значит сюда заложен еще и перерыв на обед — 1 час. А если работа с «8/11» 11-8=3, то перерыва на обед нет. С учетом дополнительных условий, задачу можно решить с помощью следующей формулы.

Общий смысл этой формулы заключается в том, что сначала находится и преобразуется в цифру время конца рабочего дня, далее — начало рабочего дня и берется между ними разница. Кроме этого проверяются логические условия на заполненность ячейки и длительность рабочего дня для определения наличия «обеда». И так, время конца рабочего дня возвращает фрагмент формулы.

Опорой для этого служит знак «\», который разделяет значения начала и конца рабочего дня. Далее аналогично находится время начала рабочего дня и берется между ними разница.

Учитывая, что функция НАЙТИ(«\»;B7;1) возвращает ошибку «#ЗНАЧ!» для пустых ячеек таблицы, т.к. не находит опорный знак «\», в начало формулы добавляем условие, которое позволяет возвращать «0» если ячейка таблички вообще не заполнена.

=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(«\»;B7;1));0;

Теперь осталось разобраться с перерывом на обед. Условие такое, если рабочий день длится больше 4 часов, то перерыв есть и 1 час надо вычитать из общего рабочего времени, в противном случае перерыва нет. Эту задачу решает следующий фрагмент формулы.

Полученную формулу копируем в дополнительные расчетные ячейки.

Теперь осталось разобраться с графой «Ночь», т.е. с учетом ночных часов работы, видимо они оплачиваются отдельно. Дело хорошее, строго соответствует КЗОТ, поэтому надо что то придумывать. Условие такое: ночные часы считаются с 22.00 и рабочий день заканчивается в 24.00. За основу возьмем выше приведенную формулу.

Фрагмент формулы

проверяет оканчивается ли рабочий день в ночные часы, т.е. после 22.00.

Фрагмент формулы

проверяет начинается ли рабочий день в ночные часы, т.е. после 22.00. В зависимости от результата проверки указанные фрагменты возвращают либо «0» либо часы начала и конца работы в ночное время. Далее берется разница этих значений.

Полученную формулу копируем в дополнительные расчетные ячейки.

Далее осталось только просуммировать часы работы за месяц и ночные часы.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Это уже совсем просто.

Ограничения к применению.

1. В табеле не менять стиль заполнения рабочего времени, особенно это касается знака «\» по нему идет поиск и преобразование текстовых значений часов в числовые. Часы могут заполняться двух или одно-значными цифрами.

2. Формулы рассчитаны на приведенный график работы т.е. рабочий день с 8.00 до 24.00, после 22.00 считается ночное время, если график выйдет за указанные значения возможны ошибки.

Архив с файлом примера можно скачать.

Общие сведения:

Полное юридическое наименование:ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «НВ код»

Специальные налоговые режимы: упрощенная система налогообложения (УСН)



Контактная информация:

Юридический адрес:194017, г Санкт-Петербург, район Выборгский, муниципальный округ Светлановское, ПРОСП ТОРЕЗА, 82

Телефон:8 (904) 337-62-62

E-mail:

Сайт:

Реквизиты компании:

ИНН: 7802778983

КПП: 780201001

ОКПО:38091488

ОГРН: 1127847083671

ОКФС: 16 — Частная собственность

ОКОГУ: 4210014 — Организации, учрежденные юридическими лицами или гражданами, или юридическими лицами и гражданами совместно

ОКОПФ: 12300

ОКТМО: 40315000000

ОКАТО:40265 — Санкт-Петербург, Районы г Санкт-Петербург, Выборгский

Предприятия рядом:ООО «ТФ «ОРБИТА-СЕРВИС 2», ООО «СКОЛЬ», ООО «ИСТ — ЛАЙН» — Посмотреть все на карте

Виды деятельности:

Основной (по коду ОКВЭД ред.2):62.0 — Разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги

Найти похожие предприятия — в той же отрасли и регионе (с тем же ОКВЭД и ОКАТО)

Дополнительные виды деятельности по ОКВЭД 2:

62.02	Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий
62.09	Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
63.1	Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации, деятельность порталов в информационно-коммуникационной сети Интернет
63.11.1	Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов
73.1	Деятельность рекламная
82.99	Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки
95.1	Ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования

Учредители:

Регистрация в Пенсионном фонде Российской Федерации:

Регистрационный номер: 088002082809

Дата регистрации: 16.02.2012

Наименование органа ПФР: Государственное Учреждение Управление Пенсионного фонда РФ по Выборгскому району Санкт-Петербурга

ГРН внесения в ЕГРЮЛ записи: 2127847724475

Дата внесения в ЕГРЮЛ записи: 24.02.2012

Регистрация в Фонде социального страхования Российской Федерации:

Регистрационный номер: 782604063278291

Дата регистрации: 16.02.2012

Наименование органа ФСС: Филиал №29 Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

ГРН внесения в ЕГРЮЛ записи: 7167847632022

Дата внесения в ЕГРЮЛ записи: 10.06.2016

Результаты работы за 2013 год (данные Росстат):

Финансовые отчеты (бухгалтерские показатели):
Код	Показатель	Значение	Ед.изм.
Ф1.1100	Итого по разделу I — Внеоборотные активы	0	тыс.
Ф1.1110	Нематериальные активы	0	тыс.
Ф1.1120	Результаты исследований и разработок	0	тыс.
Ф1.1130	Нематериальные поисковые активы	0	тыс.
Ф1.1140	Материальные поисковые активы	0	тыс.
Ф1.1150	Основные средства	0	тыс.
Ф1.1160	Доходные вложения в материальные ценности	0	тыс.
Ф1.1170	Финансовые вложения	0	тыс.
Ф1.1180	Отложенные налоговые активы	0	тыс.
Ф1.1190	Прочие внеоборотные активы	0	тыс.
Ф1.1200	Итого по разделу II — Оборотные активы	413	тыс.
Ф1.1210	Запасы	0	тыс.
Ф1.1220	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	0	тыс.
Ф1.1230	Дебиторская задолженность	107	тыс.
Ф1.1240	Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)	0	тыс.
Ф1.1250	Денежные средства и денежные эквиваленты	306	тыс.
Ф1.1260	Прочие оборотные активы	0	тыс.
Ф1.1300	Итого по разделу III — Собственный капитал	307	тыс.
Ф1.1310	Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)	0	тыс.
Ф1.1320	Собственные акции, выкупленные у акционеров	0	тыс.
Ф1.1340	Переоценка внеоборотных активов	0	тыс.
Ф1.1350	Добавочный капитал (без переоценки)	0	тыс.
Ф1.1360	Резервный капитал	0	тыс.
Ф1.1370	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	0	тыс.
Ф1.1400	Итого по разделу IV — Долгосрочные пассивы	0	тыс.
Ф1.1410	Заемные средства	0	тыс.
Ф1.1420	Отложенные налоговые обязательства	0	тыс.
Ф1.1430	Оценочные обязательства	0	тыс.
Ф1.1450	Прочие обязательства	0	тыс.
Ф1.1500	Итого по разделу V — Краткосрочные пассивы	106	тыс.
Ф1.1510	Заемные средства	0	тыс.
Ф1.1520	Кредиторская задолженность	106	тыс.
Ф1.1530	Доходы будущих периодов	0	тыс.
Ф1.1540	Оценочные обязательства	0	тыс.
Ф1.1550	Прочие обязательства	0	тыс.
Ф1.1600	БАЛАНС (актив)	413	тыс.
Ф1.1700	БАЛАНС (пассив)	413	тыс.
Ф2.2100	Валовая прибыль (убыток)	709	тыс.
Ф2.2110	Выручка	1409	тыс.
Ф2.2120	Себестоимость продаж	700	тыс.
Ф2.2200	Прибыль (убыток) от продаж	709	тыс.
Ф2.2210	Коммерческие расходы	0	тыс.
Ф2.2220	Управленческие расходы	0	тыс.
Ф2.2300	Прибыль (убыток) до налогообложения	695	тыс.
Ф2.2310	Доходы от участия в других организациях	0	тыс.
Ф2.2320	Проценты к получению	0	тыс.
Ф2.2330	Проценты к уплате	0	тыс.
Ф2.2340	Прочие доходы	0	тыс.
Ф2.2350	Прочие расходы	14	тыс.
Ф2.2400	Чистая прибыль (убыток)	695	тыс.
Ф2.2410	Текущий налог на прибыль	0	тыс.
Ф2.2421	в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)	0	тыс.
Ф2.2430	Изменение отложенных налоговых обязательств	0	тыс.
Ф2.2450	Изменение отложенных налоговых активов	0	тыс.
Ф2.2460	Прочее	0	тыс.
Ф2.2500	Совокупный финансовый результат периода	0	тыс.
Ф2.2510	Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода	0	тыс.
Ф2.2520	Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода	0	тыс.

Краткая справка:

Организация ‘ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «НВ код»‘ зарегистрирована 15 февраля 2012 года по адресу 194017, г Санкт-Петербург, район Выборгский, муниципальный округ Светлановское, ПРОСП ТОРЕЗА, 82.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Компании был присвоен ОГРН 1127847083671 и выдан ИНН 7802778983. Основным видом деятельности является разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги. Компанию возглавляет ШОФЕРОВ АЛЕКСЕЙ ВЛАДИМИРОВИЧ. За 2013 год прибыль компании составила 695 тыс. руб.

Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы.

В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) – используют форму Т-13.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.

Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.

Предоставим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда на примере формы Т-12 (форма Т-12иформа Т-13практически идентичны по составу реквизитов).

• В верхней части указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами и наименование структурного подразделения, если таковое имеется в компании.
• Заполняем ячейки «Номер документа» и «Дата составления» (обычно это последний день отчетного месяца).
• В ячейке «Отчетный период» указываем период с первого числа по последнее отчетного месяца.
• В первом столбце первого раздела табеля учета рабочего времени (1.
  

  Как отразить увольнение сотрудника в табеле учета рабочего времени

  Учет рабочего времени) указываем порядковый номер работника.

• 2-й и 3-й столбцы заполняем на основании сведений из личных карточек сотрудников (форма № Т-2), которые заводят на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу.
• В 4-ю и 6-ю графы заносим код затрат рабочего времени (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени) и информацию о количестве отработанных часов за каждый день месяца.
• В 5-м и 7-м столбце отмечаем промежуточные результаты за I/II половину месяца: в верхнюю ячейку заносим количество отработанных дней, в нижнюю – количество отработанных часов за учетный период.
• 8-17 столбцы бланка табеля учета рабочего времени заполняем в конце отчетного месяца.
  В итоговые отработанные дни не включаются те, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте (выходные, больничные, командировки, прогулы и т.п.). Значение в столбце 8 образуется при суммировании значений из верхних ячеек столбцов 5 и 7, значение 9-го столбца — при суммировании значений из нижних ячеек 5-го и 7-го столбцов.
• В 14-й и 16-й столбцы заносим количество дней и часов.
• В 15-м столбце указываем код причины неявки (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени).
• В 17-й столбец заносим общее количество выходных и праздничных дней каждого работника за отчетный месяц.

Второй раздел табеля учета рабочего времени (2. Расчет с персоналом по оплате труда, 18-55 столбцы) ведет бухгалтерия.

Подписывается данный документ лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени, а также руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы либо директором компании.

»	Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz	Условные обозначения в табеле

Автор:	Kulkesh
Добавлено:	#1&nbsp&nbspПт Сен 26, 2008 19:32:22
Заголовок сообщения:	Условные обозначения в табеле
Добрый вечер форумчане! Кто подскажет я спорю с отделом кадров по поводу обозначении в табеле учета рабочего времени. Она в отпуске без содержания ставят А ( по моему БС), а в декретной Р (по моему Д). Может есть какой то утвержденные обозначения?

Автор:	Fiona
Добавлено:	#2&nbsp&nbspСб Сен 27, 2008 09:27:01
Заголовок сообщения:
А что означает «А» и «Р».

Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени

В табеле всегда отмечали первыми буквами названия события: отпуск-О, выходной -В, отпуск без содержания -Б/С и т.д.

Автор:	Елена Т
Добавлено:	#3&nbsp&nbspСб Сен 27, 2008 11:37:55
Заголовок сообщения:
Диск «Специалист отдела кадров» на 2008г по подписке ББ. Заполнение табеля: Условные обозначения: Выходные и праздничные дни. В Работа в ночное время Н Выполнение гособязанностей Г Очередные и дополнительные отпуска О Нетрудоспособность Б Отпуск в связи с родами Р Часы сверхурочной работы С Прогулы. П Неявки с решениями администрации А Выходные по учебе ВУ Отпуск по учебе ОУ Замещение в 1-3 классах. ЗН Замещение в группах продленного дня ЗП Замещение в 4-11 классах. ЗС Работа в праздничные дни РП Фактически отработанные часы Ф Командировки. К

Автор:	Phantis
Добавлено:	#4&nbsp&nbspСб Сен 27, 2008 11:38:09
Заголовок сообщения:
У меня вот так: Буквенные обозначения: (8) количество отработанных часов не равна нулю — обычный рабочий день. В — выходные и праздничные дни, О — трудовой отпуск С — отпуск без содержания Б -нетрудоспособность (болезнь, карантин и т.д.) , Р — отпуск в связи с родами. П — прогул, А — неявка с разрешением администрации Буквенные обозначения для окладников: Н — явка в ночь Д — явка в день В конце месяца получаем информационный табель в котором видна картина посещения по подразделению в целом, т.е. сколько прогулов, отпрашиваний, отпусков и т.д…

Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ

На промежуточную аттестацию по программе среднего профобразования отводится 10 дней, на итоговую — целых 2 месяца. Работающему на Крайнем Севере родителю малолетнего ребенка полагается 1 день отдыха без сохранения заработной платы в месяц. Важно: длительность отпуска, необходимого для проезда к месту отдыха и обратно лицам, которые трудятся на Крайнем Севере, определяется длительностью конкретной поездки и отражается в кадровых документах. Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Отпускные привилегии, закрепленные коллективным договором Одна из важнейших основополагающих норм трудового права не позволяет работодателям ухудшать условия труда работников по сравнению с законодательным минимумом, а вот улучшать их можно практически бесконечно.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Порядок обозначения в форме Т-12: Порядок обозначения в форме Т-13 Как обозначать отпуск в табеле, если наступил больничный Болезнь сотрудника в отпуске за свой счет не является поводом для выписки листка нетрудоспособности и его последующей оплаты, отпускной период не продляется.

Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась.

То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени.

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Дополнительные шифры Кроме основных кодов, существует еще несколько обозначений, указывающих на неоплачиваемый отпуск:

• Шифр УД или 13 отмечается, если специалист отбыл без содержания в учебный отпуск.
• Обозначение НБ или 35 применяется, если специалист прибегнул к выходным без сохранения заработной платы в результате отстранения (недопуска) к работе по закону.
• Код ДБ или 18 указывается при уходе в отпуск дополнительный к обязательному ежегодному.

Он отличается от отпусков, приведенных в ст.
128

ТК РФ и имеет отношение к отдыху для:

• добровольцев, оказавших помощь при ликвидации огня;
• лиц, ухаживающих за детьми;
• обладающих особыми заслугами перед Отечеством.

Важно: учет дней отпуска без сохранения заработной платы очень важен для определения момента возникновения права на ежегодный отпуск.

Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение

Отсылка к реальным и объективным причинам — карантину в школе или детском саду, подготовке к экзаменам в вузе, предстоящей свадьбе и т.д.
— повышает шансы на положительный исход.

ВажноЕсли у работника есть безоговорочное право на неоплачиваемые дни отдыха по закону, к заявлению нужно приложить подтверждающие документы, например, копию заключения МСЭ об установлении инвалидности, пенсионного удостоверения, студенческого билета, зачетной книжки и т.д.
Важно: обрабатывать любые сведения и документы, затрагивающие наличие детей, семейное положение и другие аспекты личной жизни сотрудника необходимо с соблюдением требований федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006г.
(«О персональных данных»). Если внезапные «каникулы» предоставляются исключительно по договоренности с работодателем, можно ограничиться объяснением общего характера («по семейным обстоятельствам»).

Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?

ИнфоНо если руководство категорически не желает выплачивать зарплату за время, которое подчиненный посвящает своим личным делам, решать проблему таким экзотическим образом закон не запрещает.
Правда, оформить процедуру придется по всем правилам: с заявлением, приказом и соответствующими отметками в табеле учета рабочего времени.
Как это сделать, читайте в подробной тематической статье «Отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов».

Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения

ВниманиеСкачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Справка Условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в 2017 году только на основании письменного заявления сотрудника и при наличии уважительной причины.

Закон однозначно не указывает, какие причины следует считать уважительными.

Отпуск без сохранения заработной платы

Когда же существует автоматический учет (так называемый «турникет»), то используется форма Т-13.

В чем особенности ведения табеля, который учитывает проработанное специалистом время и периоды его отсутсвия?

• Во-первых, сведения в документ вносятся каждый рабочий день;
• Во-вторых, по итогам месяца подсчитывается точное количество проработанных часов и дней отсутствия на рабочем месте;
• И, наконец, заполненный единственный экземпляр передается в бухгалтерию – на его основании и начисляется зарплата.

Поскольку табель учета рабочего времени является официальным документом, то его заполнение осуществляется при условии строго соблюдения норм трудового законодательства.

В частности, все явки и неявки работника отмечаются буквенными или числовыми кодами (на выбор кадровой службы организации).

Обозначение отпуска за свой счет в табеле

Это совершенно особый вид отдыха, предоставляемый исключительно по заявлению работника.

Хотя на практике роль инициатора может брать на себя и работодатель, которому по ряду причин (сезонное снижение объемов производства, малое количество заказов и т.д.) выгодно на время отправить персонал отдыхать, тем самым снизив расходы предприятия.

Правомерен ли такой подход? Давайте разберемся, что представляет собой отпуск «за свой счет» с юридической точки зрения, и узнаем, с какими особенностями его оформления приходится сталкиваться кадровикам.

Отпуск без сохранения зарплаты в трудовом праве Законодатель весьма подробно прописал условия, на которых предоставляется отпуск без сохранения заработной платы: ТК РФ содержит отдельную статью, посвященную этому виду освобождения от работы.