Docsvision документооборот

Электронный документооборот – это наша специализация. Мы реализовали для наших клиентов сотни проектов по оптимизации документарных процессов и улучшению эффективности деятельности с помощью внедрения автоматизированных систем управления документами и бизнес-процессами, или, как их еще называют, систем электронного документооборота.

Специализированные программы, такие как СЭД Docsvision, каждый день помогают справляться с работой сотням тысяч сотрудников российских компаний различных отраслей и масштабов. Автоматизация электронного документооборота на предприятии – один из основных и самых эффективных способов повысить эффективность работы персонала и систематизировать корпоративные бизнес-процессы.

Возможности расширения системы управления документооборотом организации

Классической задачей автоматизации, с которой часто и начинается путь компании к переходу на электронный документооборот, является автоматизация согласования документов, в частности договорной документооборот или согласование внутренней документации компании. Автоматизация процессов электронного документооборота может охватывать более широкий круг задач: создание в АИС СЭД архива электронных документов (в том числе отдельных технических и финансовых архивов), создание системы электронного документооборота между филиалами и с контрагентами, выделение в СЭД отдельного модуля для конфиденциального или юридически значимого документооборота и т.д. Система управления электронным документооборотом может служить базовой информационной системой, на основе которой будут автоматизированы все бизнес-процессы компании.

К примеру, различные виды электронных архивов, как составляющих СЭД, уже давно занимают значимое место в перечне ключевых информационных систем компаний. Архивы финансовых документов позволяют организациям хранить и обрабатывать огромные массивы первичных документов, обеспечивая более качественное и оперативное взаимодействие с подрядчиками и клиентами, а также возможность быстрой реакции компании на запросы контролирующих органов или внутренних служб. Архивы клиентских досье позволяют банкам, страховым компаниям и прочим организациям финансового сектора оперативно получать и обрабатывать информацию об их главном активе — клиентах. Электронные архивы технических документов помогают службам эксплуатации крупнейших распределенных компаний получать доступ к схемам и планам зданий и сооружений из любой локации, мгновенно.

Наконец, электронные реестры документов позволяют упорядочить работу с крупными массивами документов в том случае, если компания пока не готова, технически или организационно, к полному переводу документации в электронный вид и переходу к автоматизированной системе электронного документооборота. А потоковое сканирование документов и использование технологий их распознавания существенно облегчают переход к электронным методам работы.

Автоматизированная система электронного документооборота с филиалами и контрагентами

Наиболее актуальным в последнее время направлением также становится обеспечение юридической значимости обмена документами в электронном виде, ЮЗЭДО или юридически-значимый документооборот – причем, как с внешними организациями, так и внутри компании, что особенно характерно для холдинговых или географически распределенных компаний. В классической СЭД, документооборот возможен только в рамках одного бизнеса-процесса или одного предприятия, в котором внедрена аналогичная система. Сегодня же бизнесу, особенно крупному, важно организовать обмен между географически-распределёнными филиалами и контрагентами, в которых зачастую используются разные СЭД. В последнем случае мы также можем предложить специализированные решения по организации распределенного документооборота.

Как видите, нам есть что предложить и о чем рассказать. Обратитесь к нашим экспертам, для того, чтобы узнать о том, как электронный документооборот может сделать работу вашей компании лучше.

28.07.20. Новый модуль Docsvision для интеграции с SAP ERP поможет снизить зависимости от зарубежного ПО

Компания «ДоксВижн» разработала модуль для интеграции платформы Docsvision и SAP ERP. Решение позволяет компаниям организовать хранение файлов транзакций SAP в архиве Docsvision, поддерживать бесшовный доступ к данным в едином интерфейсе учётной системы и отказаться от использования аналогичных импортных программных продуктов.Модуль интеграции Docsvision с SAP ERP предназначен для организации электронного архива файлов транзакций SAP. Он поддерживает бесшовный доступ к файлам как из SAP, так и со стороны Docsvision. Для каждого файла поддерживаются механизмы версионности, поиска, генерации штрихкодов. Дополнительно модуль интеграции Docsvision позволяет настраивать или менять структуру хранения файлов из интерфейса SAP ERP.
2019. Вышло новое мобильное приложение Docsvision

Вышло новое мобильное приложение системы электронного документооборота Docsvision под названием «Пульс». Оно позволяет пользователям СЭД работать с документами и поручениями с планшетов и телефонов, даже в режиме offline. Оно ориентировано, в первую очередь, на топ-менеджеров и линейных руководителей, но может использоваться всеми категориями пользователей. Позволяет выполнять все ключевые операции с документами и поручениями. Приложение можно скачать и установить бесплатно, доступны версии для Android и iOS.
2019. Подтверждена совместимость электронных ключей JaCarta и системы Docsvision

В рамках сотрудничества компаний Аладдин и ДоксВижн были проведены испытания, подтвердившие работоспособность и корректность совместного функционирования электронных ключей JaCarta и системы электронного документооборота Docsvision (версии 5.5). При подписании электронной подписью документов важно, чтобы ЭП была защищена, её невозможно было скопировать или воспользоваться в случае утери электронного ключа. Этим целям отвечает разработка компании «Аладдин Р.Д.» – серия продуктов линейки JaCarta. Тестирование проводилось в работе на стандартных сценариях использования устройств при подписании электронных документов в системе Docsvision. Участвовали модели JaCarta PKI, JaCarta PRO, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PRO/ГОСТ, JaCarta LT.
2019. СЭД Docsvision испытали на отечественной ОС Альт Linux

«Базальт СПО» и «ДоксВижн» объявили об успешном завершении тестирования работы веб-клиента СЭД Docsvision с операционными системами (ОС) семейства Альт.Подтверждена полная совместимость и корректность совместной работы продуктов, что позволяет рекомендовать веб-клиент СЭД Docsvision для использования с ОС семейства Альт.ОС Альт Рабочая станция 8 и ОС Альт Рабочая станция К 8 — дистрибутивы на базе ядра Linux, включающие в себя операционную систему и набор приложений для полноценной работы, поддерживающие различное дополнительное оборудование.Docsvision – полнофункциональная СЭД/ECM-платформа, позволяющая реализовать самые разнообразные решения в области автоматизации бизнес-процессов и задач обработки документов.

2019. Docsvision заработала на российской мобильной ОС Sailfish

Sailfish Mobile OS RUS – в настоящее время это единственная мобильная платформа, отвечающая всем требованиям законодательства, относительно отечественного ПО. Поэтому компания Диджитал Дизайн представила пилотную версию мобильного клиента системы электронного документооборота Docsvision для устройств под управлением этой операционной системы. Решение предназначено для оперативной работы с документами на мобильных устройствах как в условиях стабильного подключения, так и при отсутствии устойчивой связи. Мобильный клиент имеет полный необходимый набор функций – просмотр, согласование, подписание документов, расписание резолюций, назначение исполнителя – позволяющий сотрудникам, часто находящимся вне офиса, оперативно решать рабочие вопросы. И, как заявляют разработчики, действия пользователей при взаимодействии с электронными документами в приложении максимально приближены к действиям при работе с бумажными копиями – простой, интуитивно понятный интерфейс, не перегружен лишними функциями и кнопками.
2018. СЭД Docsvision стала модульной и очень масштабируемой

Вышла новая версия СЭД платформы Docsvision 5.5. Версия отличается от предыдущих полностью переработанной архитектурой, серьёзными оптимизациями и реализацией других функций и требований, предъявляемых к современной СЭД/ECM. Изменения затронули все уровни архитектуры системы. Самые существенные из них коснулись уровня хранения данных. В Docsvision 5.5 появилась возможность построения кластера баз данных с распределением нагрузки между несколькими серверами. Отдельно был выделен сервис управления файловыми хранилищами. Все это позволяет говорить о практически неограниченных возможностях горизонтального масштабирования системы. Еще одно существенное изменение, которое скажется на упрощении инсталляции и последующих обновлений решений клиентов, — это переход от монолитной структуры платформы к модульной архитектуре 5.5. Платформа теперь разделена на логические модули, которые могут автономно устанавливаться, совершенствоваться и обновляться.
2017. Docsvision внедрили в Burger King

Около 500 ресторанов Burger King в России заменили отчеты в программе Excel и бумажные документы на цифровые «карточки документов» в СЭД Docsvision. Перед компанией стояла задача исключить потерю документов, упростить процесс пересылки между ресторанами и саму форму предоставления отчетности, повысить таким образом производительность работы сотрудников. ИТ-интегратор «Диджитал Дизайн» предложил в качестве решения использовать СЭД на базе Docsvision. Для решения задач компании «БУРГЕР РУС» специалисты «Диджитал Дизайн» разработали «собственную карточку документа» – реестр с необходимым набором функциональности, в который сотрудники ресторанов «запаковывали» документы, а затем отправляли на согласование в центральное управление. Система не только ускорила процесс обмена документами, но и сделала его более прозрачным.
2017. Платформа Docsvision поддерживает до 100 000 одновременно работающих пользователей

Компания Диджитал Дизайн провела нагрузочные испытания системы документационного управления (СДУ) «Приоритет» на базе новой версии платформы Docsvision 5. В ходе испытаний полная работоспособность системы подтверждена вплоть до 100 000 одновременно работающих пользователей. Время отклика по ключевым операциям составило менее 3,5 секунд. Измерения выполнялись на реальной обезличенной базе данных одного из крупных клиентов, содержащей полную информацию, накопленную за 7 лет работы: число документов более 7,5 млн, а размер структурированной информации базы данных — более 1 ТБ. Нагрузочный стенд дополнительно был расширен более производительной системой хранения данных компании RAIDIX.
2016. Docsvision разработала «убийцу» Documentum
Компания Docsvision представила платформу Docsvision ECM, предназначенную для автоматизации внутренних процессов и документооборота в крупных компаниях и органах власти. В основе нового решения лежит переработанное ядро основной платформы Docsvision. Его архитектура была изменена таким образом, чтобы значительно увеличить надежность системы и возможности ее масштабирования (до 50 тыс. пользователей). Свое новое решение Docsvision позиционирует как альтернативу импортным платформам автоматизации внутренних процессов крупнейших российских предприятий. Чтобы решение больше соответствовало целям импортозамещения, в нем будет обеспечена поддержка системного ПО с открытым кодом: СУБД PostgreSQL и ОС Linux. По цене Docsvision ECM будет ближе к Documentum. К полномасштабному выпуску нового решения на рынок Docsvision планирует реализовать несколько показательных пилотных проектов.
2015. Контурные внедрения Docsvision – новый подход к внедрению платформы
Контурные внедрения – это готовые решения компании «ДоксВижн» и партнёров вендора, которые можно внедрять как «коробочные решения» для автоматизации конкретных контуров в условиях сокращенного ИТ-бюджета. Работы по внедрению осуществляются в течение 10 рабочих дней, включая настройку, обучение пользователей и сопровождение в эксплуатации. Лицензии предоставляются по специальной цене. Первыми из предлагаемых контуров стали: Документы, Договоры, Поручения и Делопроизводство. В рамках акции по продвижению контурного подхода до конца года действуют специальные предложения и скидки на соответствующие наборы лицензий. Оплата лицензий – после внедрения. Стоит отметить, что внедрение каждого следующего контура обходится заказчику дешевле, поскольку реализуется также на платформе Docsvision, а окупать себя контур начинает сразу по прошествии 10 рабочих дней внедрения.
2015. Docsvision выходит на рынок Беларуси
Компания «ДоксВижн» – разработчик платформы для управления документами и бизнес-процессами Docsvision – объявляет о появлении регионального представительства в Беларуси и активном развитии бизнеса в Республике. В задачи представителя входит расширение партнёрской сети Docsvision и взаимодействие с ключевыми заказчиками. Docsvision занимает одну из лидирующих позиций по объёму внедрений на российском рынке. Специфика бизнес-модели «ДоксВижн» в том, что внедрения системы осуществляют представители партнёрской сети – это более 100 ИТ-компаний в России и ближайшем зарубежье, включая такие страны как Украина, Казахстан, Латвия, Таджикистан и другие. В 2015 году компании «ДоксВижн» исполнилось 10 лет; за это время система внедрена более чем в 1000 компаний различных масштабов и отраслевой принадлежности.

2015. Новая версия лёгкого клиента Docsvision – удобнее и быстрее
Легкий клиент позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя СЭД Docsvision через любой интернет-браузер без установки программного обеспечения. Среди новых функциональных возможностей — поддержка шаблонов карточек – это экономит время при создании однотипных документов. Когда к шаблону карточки приложен шаблон документа, при создании документа происходит синхронизация и заполненные в карточке атрибуты автоматически переносятся в файл документа. Появился новый элемент управления – контроль ссылок, который позволит устанавливать смысловые связи между карточками документов и заданий (ссылки), а при завершении задания — прикладывать файл отчета или документ во исполнение, создавая новую карточку или выбирая из числа имеющихся. Пользователи оценят новые возможности интерфейса легкого клиента по изменению представлений, по работе с историей и сохранению персональных настроек. В рамках консолидации автоматизирован процесс назначения итоговой версии документа консолидатором.
2015. Digital Design создаст приложение для iPhone
Компания Digital Design анонсировала разработку приложения «АРМ Руководителя iPhone», предназначенного для работы с документами и поручениями топ-менеджеров компаний и руководителей подразделений разного уровня. Среди основных функций решения — рассмотрение и согласование документов, в том числе с использованием электронной подписи, работа с поручениями как текстовыми, так и голосовыми, мониторинг и контроль исполнения, работа с персональным архивом. Возможность удаленной работы из любой географической точки (онлайн и офлайн режимы) делает приложение удобным и эффективным инструментом для мобильной работы руководителя. Это решение востребовано не только компаниями, использующими СЭД Digital Design на базе платформы электронного документооборота Docsvision, но и теми, кто применяет другие СЭД, с которыми мобильное приложение Digital Design может быть интегрировано. В настоящее время на рынке уже представлены модификации приложения «АРМ Руководителя» для ноутбуков и планшетных устройств (Windows, Android, iOS). Приложение для iPhone станет доступно для приобретения уже осенью этого года.
2014. Вышла новая версия модуля Docsvision 5 SharePoint клиент
Клиент для SharePoint — дополнительный модуль системы Docsvision 5, обеспечивающий расширение стандартной функциональности SharePoint и создание решений, реализующих совместную работу Docsvision и SharePoint. Выпуск новой версии модуля обусловлен, в первую очередь, необходимостью поддержки SharePoint 2013. Помимо этого, SharePoint клиент претерпел радикальные изменения и является, по сути, новым продуктом, а не усовершенствованной версией имеющегося. Модуль включает в себя набор веб-частей для доступа к данным, хранящимся в Docsvision, и поиска документов, а также расширения SharePoint, позволяющие создавать задания и документы, в том числе на основании документов, расположенных в библиотеке документов SharePoint.
2014. Вышла новая версия приложения Docsvision «Делопроизводство»

В новой версии приложения «Делопроизводство» для Docsvision 5 расширена функциональность и реализованы законченные сценарии обработки официальных документов. Благодаря этому, приложение может быть рекомендовано для реализации сложных проектов автоматизации развитой канцелярии.»Делопроизводство» предназначено для автоматизации процессов делопроизводства организации – регистрации, организации исполнения и хранения официальных документов в соответствии с законодательством и российскими практиками.В новой версии «Делопроизводство» реализованы новые объекты и сценарии: разработаны карточки документов 5 видов с расширенным набором атрибутов, журнал приема-передачи бумажных документов, настроено около 50 поисковых запросов и представлений. Благодаря этому, использовать приложение можно практически сразу после установки, с минимальными настройками.
2014. Вышла новая версия Лёгкого клиента Docsvision
В новой версии Легкого клиента добавлена поддержка модуля Конструктор согласований Docsvision. Это даст возможность использовать Лёгкий клиент в проектах, в которых применен Конструктор согласований. Модуль Легкий клиент позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя Docsvision посредством удалённого доступа к системе с любого мобильного устройства через веб-интерфейс. Выход новой версии Лёгкого клиента обусловлен выходом нового модуля Конструктор согласований Docsvision и необходимостью его поддержки в Легком клиенте. Теперь из Легкого клиента Docsvision можно отправлять документы на согласование по настроенным с помощью Конструктора согласований сложным комбинированным маршрутам, выполнять собственно согласование и консолидацию документа по результатам замечаний согласующих. Основное назначение модуля – обеспечить выполнение ключевых сценариев пользователей без установки какого-либо ПО, и обеспечить работу на разных платформах (Windows, Linux, Mac OS) и в разных браузерах.
2013. Компания «ДоксВижн» объявляет о выходе «Docsvision 5 Менеджер для Outlook»
Решение «Docsvision 5 Менеджер для Outlook» поддерживает работу пользователя СЭД Docsvision в почтовом клиенте Microsoft Outlook. Приложение не требует дополнительных настроек, полностью готово к работе после установки на ПК пользователя. Основное предназначение программы — работа с задачами. Задачи могут создаваться как в системе Docsvision, так и непосредственно в Outlook. При создании задания может быть указан срок выполнения, проставлены напоминания. При необходимости могут быть приложены файлы для ознакомления. После создания задачи конечный исполнитель может просмотреть ее в почтовом клиенте или в карточках Docsvision после соответствующей настройки папок. Все поля карточек задания могут быть настроены индивидуально для каждого пользователя. Docsvision 5 Менеджер для Outlook» поддерживает работу с 32-битными версиями Microsoft Outlook 2007 или 2010, а также требует доступа к серверу Microsoft Exchange.
2012. В Docsvision 5 появилось Управление совещаниями
Выход Docsvision 5 является большим шагом в развитии платформы — помимо того, что произошли изменения системы на уровне интерфейса, функциональных базовых объектов, пересмотрены и внедрены абсолютно новые решения, позволяющие автоматизировать самые разнообразные задачи в области корпоративного документооборота и автоматизации менеджмента. Расширенный функционал и гибкость новой платформы позволяют учитывать специфику выполняемых задач на разных уровнях — от индивидуальной оптимизации интерфейса отдельным пользователем, до настройки всей системы с учетом запросов целой организации. Внутренняя система автоматизации управленческих процессов компании «ДоксВижн» уже переведена на новый релиз. Расширенная редакция вышла на базе нового релиза платформы — Docsvision 5.0 SR1. Одновременно с ней доступны для продажи конструктор карточек, конструктор бизнес-процессов и первое приложение для Docsvision 5 — «Управление совещаниями».
2008. DocsVision Live — модель S+S для управления документами
Компания DocsVision объявила о запуске в рабочую эксплуатацию своего первого онлайнового бизнес-сервиса DocsVision Live по предоставлению клиентам услуг автоматизации управления документами и деловыми процессами через Интернет в режиме хостинга прикладного ПО и c повременной оплатой клиентских лицензий. Данный проект развернут в датацентре хостинг-провайдера Parking.ru при технической и маркетинговой поддержке корпорации Microsoft, что, в частности, видно по тому, что в названии новинки присутствует фирменное слово «Live” (Редмонд использует его для обозначения своих интернет-сервисов). Разговоры о модели «софт как сервис” (SaaS), или, в майкрософтовской терминологии, «софт плюс сервис” (S+S), ведутся на российском ИТ-рынке уже не первый год, но сейчас наступает момент ее практического применения и проверки жизнеспособности в реальных условиях.
2007. DocsVision 4 перешла на Microsoft SQL Server
Компания DocsVision объявляет о выходе новой версии системы DocsVision 4.0. Новая версия работает на обновленной платформе, дает пользователям больше контроля, больше мобильности, больше возможностей масштабирования. Из технологических новинок версии самыми существенными являются переход на Microsoft SQL 2005. Коренным переработкам подверглись многие базовые механизмы платформы DocsVision. В частности, в подсистеме управления процессами впервые в России реализован уровень Windows Workflow Foundations, который многие считают одним из главных претендентов на индустриальный стандарт по описанию и управлению процессами. Одним из наиболее заметных изменений в новой версии является появление нового дополнительного модуля «Расширенные отчеты», позволяющего строить любые отчеты в любом формате и использовать не только данные из базы DocsVision, но и из любых других баз данных. Реализовано подключение к SQL Reporting Services.

С одной коварной целью – скоммуниздить наработки конкурентов в Detrix 2, очень захотелось посмотреть ведущие российские разработки в области организации электронного документооборота. Начали с DocsVision, а именно демоверсии в один клик. Торжественно зарегистрировались для получения DocsVision Live Demo, получили вожделенный адресочек и встряли на установке DocsVision Navigator. Вроде бы и ставится хорошо, и сносится на «ура», а работать не хочет – всякий раз на странице установки этого самого агента дело и заканчивается.

Решили самостоятельно развернуть DocsVision 5 SR1, чтобы стать ближе. В ходе инсталляции оказалось, что нужен IIS. Пока решили не заморачиваться, и довести установку до победного конца. Но споткнулись на лицензионных ключах – после нескольких тыканий не прочитавшимся мануал нами, полезли страшные ошибки. Решили замять дело для ясности и снести сервер. Увы, оказалось не все так просто. Если Навигатор удалялся на «ура», то сервер говорит, что не может удалить некое дерево некоего подраздела из-за того, что этот подраздел вроде бы как и не существует. Очень верится этому сообщению, ибо этот подраздел, в общем-то, никто и не создавал. В общем, стали смотреть видеоролики по системе, благо их устанавливать совсем необязательно.

Насмотревшись, отправились к ЭОС за Делом. Инсталляционный пакет этого продукта оказался заботливо разбит на 6 частей. А для того, чтобы посмотреть, как это все крутится, придется ставить MS SQL или Oracle. Плюнули, в общем. Видео тоже не обнаружили.

Directum для получения доступа к демоверсии потребовал звонка по телефону или письма по электронной почте на худой конец. Звонить и писать не стали, но зато опять видеоролики по системе посмотрели, и на том большое спасибо.

P.S. Кстати, да. Не стоит думать чего-то плохого об упомянутых программных продуктах в этой недостойной их величия скромной заметке. Это величие позволяет однозначно классифицировать их как корпоративные приложения, в которые вложено немало труда, и которые требуют не меньшего труда для того, чтобы ими проникнуться, понять, осознать и плодотворно использовать. А не «фикать», что с кривыми руками не удалось с ходу демоверсию посмотреть.

P.P.S. Ах да. И хорошего о СЭД Detrix тоже думать не обязательно.