Договор на проведение инвентаризации

Договор на проведение инвентаризации


Как заключить договор ГПХ на проведение инвентаризации?

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств предприятий (организаций) независимо от форм собственности и оформления ее результатов установлен в Национальном стандарте № 19.

Инвентаризация — это установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т.п. путем пересчета остатков в натуре и проверки учетных записей. Инвентаризацию необходимо проводить с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности собственности организации.

Инвентаризации подлежит все имущество предприятия и все виды ее финансовых обязательств:

— основные средства;

— нематериальные активы;

— финансовые вложения;

— товарно-материальные ценности;

— незавершенное производство и расходы будущих периодов;

— животные и молодняк животных;

— денежные средства в кассе, на расчетных и валютных счетах в банке, в пути;

— денежные документы;

— бланки строгой отчетности

— расчеты с банками, с бюджетом, покупателями и поставщиками, рабочими и служащими, подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами.

При этом не важно, где находится имущество — на складе организации, в пути или на ответственном хранении у другой организации.

А также имущество, не являющееся собственностью предприятия (организации):

— арендованные основные средства;

— товары, находящиеся на ответственном хранении;

— товары, принятые на комиссию.

Инвентаризация имущества проводится по месту его нахождения и по каждому материально ответственному лицу.

С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют допущенные ошибки: отражают неучтенные операции, контролируют сохранность хозяйственных средств, числящихся у материально ответственных лиц.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливает предприятие, кроме следующих случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

— при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного предприятия (разгосударствление);

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация основных средств, производится не реже одного раза в два года, а библиотечных фондов один раз в пять лет. Инвентаризация товарно-материальных запасов производится не реже одного раза в год. Инвентаризация денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности производится один раз в месяц, горюче-смазочных материалов, продуктов питания — ежеквартально, драгоценных металлов в соответствии с отраслевыми инструкциями.

В отдельных местностях и на предприятиях с сезонным характером работ инвентаризация производственных запасов производится в период их наименьших остатков;

— при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей;

— при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

— при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

— в случае пожара или стихийных бедствий;

— при ликвидации (реорганизации) предприятия.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация проводится:

— при смене руководителя коллектива;

— при выбытии из коллектива более пятидесяти процентов его членов;

— по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Также инвентаризации подлежат имеющиеся на предприятии источники загрязнения атмосферного воздуха.

Порядок проведения инвентаризации источников загрязнения установлен в Инструкции по проведению инвентаризации источников загрязнения и нормированию выбросов загрязняющих веществ в атмосферу для предприятий.

Данная инвентаризация представляет собой систематизацию сведений о распределении стационарных источников выделения загрязняющих веществ и источников выбросов по территории предприятия, количестве и составе выбросов загрязняющих веществ в атмосферу. Инвентаризация должна производится один раз за период работы предприятия. Уточнение данных проведенной ранее инвентаризации производят в тех случаях, если на предприятии проводилась реконструкция и изменение технологии производства.

В любой компании, фирме или учреждении заключатся договора на поставку комплектующих, определенных видов товаров и услуг, а также трудовые договора с работниками. По общепринятой практике, договора хранятся в архиве предприятия, для удобства пользования этими документами и устранения причин их утери должен быть организован тщательный учет. Для этого заводится специальный журнал, в котором фиксируются основные данные договора, доп.соглашений к ним и хронология движения этих документов.

Как вести учет договоров на предприятии

Чтобы узнать как вести учет договоров, понадобятся:

  • Журнал учета.
  • Программное обеспечение учета договоров в компьютерной системе.
  • Документы предприятия.

Инструкция — как вести учет договоров на предприятии

Какой-то унифицированной формы учета нет, Вы можете разработать ее самостоятельно или приобрести специальную программу, которая обеспечит хранение информации о договорах в компьютерной системе Вашей компании. Первый вариант не стоит денег, поэтому лучше остановиться именно на нем.

Обычно, на титульном листе журнала учета договоров указывается наименование документа и полное название компании. Если предприятие большое, есть смысл завести такой журнал для каждого структурного подразделения отдельно, тогда на титульном листе пишется наименование отдела.

Как провести инвентаризацию без ошибок: составляем акты

Кроме того, надо указать дату, когда журнал был заведен, персональные реквизиты и должность лица ответственного за ведение журнала. Как правило, это инспектор отдела кадров, который заключает договора с работниками, юрисконсульт предприятия, занимающийся ведением договоров с контрагентами.

Далее, надо сделать восемь граф, при помощи электронной таблицы ВОРД, и распечатать листы на бумажный носитель. В первой графе указывается порядковый номер договора, во второй номер договора, присвоенный ему после заключения. В третьей и четвертых графах пишутся даты начала и окончания срока действия, а в пятой – предмет договора (например, поставка комплектации).

Шестая графа заполняется наименованием контрагента (поставщика или покупателя) или сотрудника, при заключении трудового соглашения с работником. В седьмой графе пишется, номер папки в которой находится оригинал договора и ее местонахождение. В восьмой графе расписывается лицо ответственное за хранение документа (с указанием полного имени, фамилии и отчества). Если происходит смена ответственных лиц, составляется акт приема передачи договоров и журнала по их учету.

© Автор: Шабина Ирина

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Договор на оказание услуг по инвентаризации имущества

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Индекс формы

Формат документа

Название

Формат архива

Форма ИНВ-1

опись

Инвентаризационная опись основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-1a

опись

Инвентаризационная опись нематериальных активов

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-2

ярлык

Инвентаризационный ярлык

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-3

опись

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-4

акт

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-5

опись

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-6

акт

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-8

акт

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-8a

опись

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-9

акт

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-10

акт

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-11

акт

Акт инвентаризации расходов будущих периодов

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-15

акт

Акт инвентаризации наличных денежных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-16

опись

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-17

акт

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-18

ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-19

ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-22

приказ

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-23

журнал

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-24

акт

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-25

журнал

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

.rar (.xls + .jpg)

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе "проведение инвентаризации". Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

Стр.

договор на проведение инвентаризации

1 из 7

Бланк доверенности на право пользования и распоряжения транспортными средствами

Генеральная доверенность сотруднику от организации на совершение различных операций

Генеральная доверенность для представителя иностранной компании на территории РФ

Генеральная доверенность на управление автомобилем (пример)

Генеральная доверенность на управление имуществом гражданина (образец заполнения)

Доверенность (для предоставления интересов в Главном управлении государственного строительного надзора Московской области)

Доверенность (от компании-нерезидента на покупку акций и долей юридических лиц на территории России)

Доверенность (приложение к документации об аукционе по продаже права на заключение договора аренды земельного участка для строительства)

Доверенность (приложение к документации об аукционе по продаже права на заключение договора аренды земельного участка для строительства)

Доверенность (приложение к договору поручения с иностранным гражданином)

Доверенность агенту — физическому лицу, действующему от имени принципала, на представление интересов организации-принципала

Доверенность адвоката на представление доверителя в гражданском (или: административном) судопроизводстве

Доверенность адвоката на представление доверителя в разбирательстве дел в третейском суде, международном коммерческом арбитраже (суде) и иных органах разрешения конфликтов

Доверенность адвоката на представление интересов доверителя в органах государственной власти, судах и правоохранительных органах иностранных государств, международных судебных органах, негосударственных органах иностранных государств, если иное не установлено законодательством иностранных государств, уставными документами международных судебных органов и иных международных организаций или международными договорами Российской Федерации

Доверенность адвоката на представление доверителя в исполнительном производстве, а также при исполнении уголовного наказания

Доверенность адвоката на представление доверителя в налоговых правоотношениях

Доверенность акционера на голосование по вопросу об одобрении крупной сделки

Доверенность владельца закладной на осуществление прав по ней

Доверенность главе представительства иностранной фирмы в Российской Федерации для представительства и совершения юридических действий

Доверенность гражданина на право представлять его интересы в городском бюро технической инвентаризации, Государственном унитарном предприятии "Дирекция единого заказчика района", федеральной регистрационной службе, иных государственных организациях и учреждениях при продаже квартиры и оформлении сделки купли-продажи

Доверенность для представления интересов в суде общей юрисдикции и органах ЗАГСа при расторжения брака

Доверенность для представления интересов организации в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы РФ

Доверенность для уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата, избирательного объединения

Доверенность для целей процедур, применяемых Ведомством. Типовой международный бланк N 2

Доверенность для представления интересов собственника на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме (приложение к положению о порядке проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме)

Доверенность для представления интересов организации по вопросам, связанным с проведением плановой комплексной проверки (разовая доверенность) (образец заполнения)

Доверенность для представления интересов организации по вопросам, связанным с проверкой соблюдения установленного порядка привлечения и использования иностранной рабочей силы (разовая доверенность) (образец заполнения)

Доверенность для представления интересов организации в судах общей юрисдикции при рассмотрении трудовых споров (образец заполнения)

Доверенность заместителю руководителя организации на совершение распорядительных действий

Доверенность кандидата на должность Президента Российской Федерации уполномоченному представителю по финансовым вопросам, связанным с участием в выборах Президента Российской Федерации (рекомендуемая форма)

Доверенность лицу, временно исполняющему обязанности генерального директора, для совершения действий вне организации (примерный образец)

Доверенность лицу, временно исполняющему обязанности генерального директора (образец заполнения)

Доверенность лицу на право представлять интересы собственников помещений в многоквартирном доме по управлению многоквартирным домом

Доверенность на регистрацию договора дарения квартиры и права собственности одаряемого

Доверенность на получение материальных ценностей. Типовая межотраслевая форма N М-2

Доверенность на получение материальных ценностей. Типовая межотраслевая форма N М-2А

Доверенность на управление жилым домом

Доверенность на распоряжение вкладом

Доверенность на получение пенсии

Доверенность на совершение действий по приватизации квартиры от своего имени и имени своих детей

Доверенность на совершение мены жилых помещений, находящихся в собственности граждан

Доверенность на получение свидетельства о праве на наследство

Доверенность на ведение судебного дела

Доверенность на получение зарплаты

Доверенность на передачу квартиры в государственную (муниципальную) собственность и заключение договора социального найма от своего имени и имени своих детей

Доверенность на получение документа

Доверенность на представительство в таможне

Доверенность на выкуп вещей из ломбарда

Доверенность на ведение наследственного дела за границей

Доверенность на заключение договора купли-продажи ценных бумаг

Доверенность на дарение комнаты в коммунальной квартире, нотариальное заверение и регистрацию договора дарения

Доверенность на получение и доставку доверителю пластиковых карт, запечатанных конвертов с пин-кодами, личных договоров и заявлений-обязательств, а также ежемесячных выписок по картам

Доверенность на ведение договорной работы в Вооруженных Силах Российской Федерации

Доверенность на производство транспортно-экспедиционных операций

Доверенность на приватизацию жилого помещения (квартиры, комнаты в коммунальной квартире)

Страницы:12345…7

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *