Договор найма работника

Скачать образец трудового договора без трудовой книжки

Скачать образец договора на работу без трудовой книжки у физлица без статуса ИП

Когда трудовую книжку не заводят

Заключать договор с сотрудником без оформления трудовой книжки (ТК) допустимо при трудоустройстве:

• у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (см гл. 48 разд. 12 ч. 4 ТК РФ);
• по совместительству. По желанию совместителя сведения о дополнительной работе вписывают в книжку (см. гл. 44 разд. 12 ч. 4 ТК РФ);
• на дистанционную работу – по соглашению сторон (ст. 312.2 ТК РФ).

В случаях, когда необходимо выполнить разовые подряды, правильное решение – заключить ГПХ. Причем допустимо подписывать гражданско-правовой договор с сотрудником на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или в командировке по основному месту работы. Для заказчика не играет роли, где и как сотрудник выполняет его задание, ему важен результат в установленный срок.

ВАЖНО! Гражданско-правовой договор вместо стандартного рабочего контракта подойдет только в особых случаях, и его нельзя сделать бессрочным. Для длительного сотрудничества ГПД перезаключают сколько угодно раз. Но есть вероятность, что однажды суд примет решение в пользу сотрудника и переквалифицирует гражданско-правовые отношения в рабочие с вытекающими из этого последствиями для работодателя.

Особенности трудоустройства	Необходимость оформления трудовой книжки
Впервые	Работодатель обязан выдать, работник – оплатить стоимость бланка
Основная работа	При наличии предоставляется при заключении контракта, при отсутствии заводится работодателем
По совместительству	Не предъявляется
Дистанционно	По соглашению сторон не оформляется, записи не делаются
У физического лица без статуса ИП	Не оформляется, записи не делаются
По ГПД	Не оформляется, записи не делаются

Трудоустройство по найму у физического лица без статуса ИП

Лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем, по статье 309 ТК РФ не имеет права ни заводить новую ТК, ни вносить записи в уже существующую. Поэтому с работником заключают соглашение без оформления дополнительных документов. Обычно так предлагается работа по трудовому договору в качестве садовника, няни или домработницы.

ВАЖНО! Заключенный договор оформляют как бессрочно, так и на определенный срок. Его условия допускается сделать индивидуальными, но они не должны противоречить действующему закону в вопросах, связанных с ежегодными отпусками, продолжительностью рабочего дня и недели и т.д.

Статья 303 требует, чтобы наниматель уведомил органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников. Он же обязан:

• делать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
• регистрировать каждого сотрудника в системе персонифицированного учета, если у сотрудника отсутствует СНИЛС или документ о регистрации с системе.

Предлагаем образец договора с работником без оформления ТК.

Трудоустройство по совместительству

По ТК РФ (статья 66) работодатель обязан вносить записи в книжки сотрудников по истечении 5 дней с момента начала работы, но только при условии, что эта работа является основной для данного работника. Если работник трудится по совместительству, такой обязанности у работодателя нет. В таком случае выполняется работа по договору без трудовой книжки. Но трудоустройство по совместительству включается в стаж, а выплаты в ПФР, ФСС и ФОМС производит работодатель.

ВАЖНО! Работодатель на основном рабочем месте вносит запись о совместительстве на основании предоставляемой ему справки о дополнительном трудоустройстве.

Трудоустройство по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в ТК РФ (отпуск, оплата больничного листа, льготы). Для этого и заключается соглашение с работником, но без записей в книжке.

Дистанционная работа

Этому виду сотрудничества в законодательстве посвящена отдельная глава – 49.1 ТК РФ. Но больших отличий в трудоустройстве дистанционного и обычного работника нет: сотрудник обязан подчиняться всем правилам и рабочему графику, работодатель берет на себя обязанность по уплате взносов, налогов, предоставлении необходимых материалов и объема заданий.

Соглашение о дистанционной работе тоже почти не отличается от обычного трудового договора. Единственное – стороны вправе договориться, что в ТК записи не вносятся (документ не заводится, если его нет у человека). Пример трудового соглашения без записей в книжку:

В прошлом году, дорогие читатели, мы с вами говорили о том, как правильно составить трудовой договор с работником организации. Сегодня наш разговор будет вестись о видах трудовых договоров.

В большинстве случаев и работник, и работодатель знают только дату начала работы (т.е. начала трудовых отношений), но не имеют никакого представления о том, когда или почему они расстанутся друг с другом. Быть может, работник проработает в этой фирме до пенсии или даже до самой смерти. Вероятно, через некоторое время у него по каким-либо причинам возникнет желание уволиться, что он и сделает. А возможно, что работодатель вынужден будет прекратить трудовой договор с ним по причинам, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодателя), в частности по порочащим основаниям, либо ст. 83 ТК РФ (по основаниям, не зависящим от воли сторон). Кто знает?

Это значит, что между работником и работодателем заключен договор на неопределенный срок.

Если же сторонам заранее известно, когда или почему договор будет прекращен, заключается срочный трудовой договор. Причем максимальный срок такого договора — пять лет. Если в договоре указан больший срок, считается, что на самом деле работник принят на постоянную работу.

Эти виды трудового договора предусмотрены ст. 58 ТК РФ. Эта статья была разработана законодателем в соответствии с конвенцией Международной организации труда (МОТ) и предписывает работодателю считать для себя правилом заключение с работниками бессрочных трудовых договоров. Таким образом, в указанной статье гарантируется получение работником постоянной работы в большинстве случаев.

И только в особых случаях, в порядке исключения, можно принимать работников на временную работу, заключая с ними срочный трудовой договор. Возможные варианты перечислены в ст. 59 ТК РФ. Кроме того, здесь сказано, что заключение срочного трудового договора возможно и в других случаях, предусмотренных федеральным законом. Эта оговорка необходима для того, чтобы дать законное основание для издания подобных нормативных актов на будущее.

Если же срочный трудовой договор заключен без учета оснований, указанных в ст. 59 ТК РФ, то в случае судебного спора или по результатам проверки государственной инспекции труда он будет признан заключенным на неопределенный срок.

МОТ и российское законодательство вообще стремится к тому, чтобы максимально ограничить количество временных работников в стране. И это, как правило, вполне соответствует желаниям самих работников. Люди хотят и должны иметь постоянную работу, которая дает им уверенность в завтрашнем дне.

Однако многие работодатели стремятся оформлять отношения с работниками своей организации срочными трудовыми договорами. Это и понятно: во-первых, временный работник очень управляем, так как продление его работы в организации напрямую зависит от отношения к нему руководства; а во-вторых, для администрации сильно снижается острота очень серьезной проблемы, а именно: как при необходимости уволить работника.

Ни для кого не секрет, что уволить человека (даже недобросовестно работающего, даже нарушающего трудовую дисциплину) так, чтобы его восстановление на работе было исключено, очень сложно. А с временными работниками проблема решается довольно просто: потерпеть, дождаться срока окончания работы, предупредить за 3 дня об истечении срока трудового договора — и всё. Вопрос решен. Восстановление исключено.

Так что совершенно очевидны причины того, по которым, согласно отчетам государственной инспекции труда (ГИТ), из года в год на одном из первых мест по числу нарушений и по сумме собранных штрафов находится необоснованное заключение срочного трудового договора. Разумеется, когда ГИТ или прокуратура выявляет такое нарушение, любым из этих проверяющих и контролирующих органов, так же как и судом, будет принято решение о признании необоснованно заключенного срочного трудового договора трудовым договором, заключенным на неопределенный срок.

Срочный трудовой договор может быть признан бессрочным и в других случаях, а именно:

· он был заключен по причине, не предусмотренной ст. 59 ТК РФ (без законного основания);

· он был заключен на срок, превышающий 5 лет;

· в нем не был оговорен срок его действия (т.е. момент окончания: дата или событие);

· он пролонгировался на новый срок, а это чаще всего бывает в тех случаях, когда работа на самом деле носит постоянный характер;

· заключая его, работодатель имел целью уклониться от предоставления работнику прав и гарантий, предусмотренных законом для постоянных работников.

Таким образом:

1) большинство работников должны быть приняты в организации на постоянную работу, и только в особых, исключительных случаях работа может носить временный характер;

2) принимая решение о заключении срочного трудового договора, работодатель обязан руководствоваться нормами, заложенными в ст. 58 и 59 ТК РФ;

3) в срочном трудовом договоре должна быть указана причина, по которой он не был заключен на неопределенный срок;

4) в срочном трудовом договоре должен быть оговорен срок его действия;

5) действие срочного трудового договора может заканчиваться по наступлении определенного срока или определенного события. Например, принимая на временную работу, допустим, совместителя, в договоре обязательно фиксируют дату его окончания. Но если временный работник принят на период, скажем, болезни постоянного работника, указать в договоре последний день работы невозможно. Поэтому событие, с которым будет связано прекращение срочного трудового договора, — это выход болевшего на работу.

СЛУЧАИ, КОГДА ЗАКОН РАЗРЕШАЕТ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Все эти случаи, как уже говорилось, перечислены в ст. 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы.

К первой группе относятся те случаи, которые соответствуют общим требованиям об ограничении срочных трудовых договоров, закрепленным в ст. 58 ТК РФ, т.е. предусматривают работы, которые по своему характеру и условиям выполнения могут продолжаться только в течение определенного срока, и поэтому заключение договора на неопределенный срок невозможно.

Вторую группу составляют случаи, когда допускается заключение срочного трудового договора и без учета требований, установленных в ст. 58 ТК РФ, т.е. независимо от характера работы и условий ее выполнения. Эти случаи являются своего рода исключением из общего правила об ограничении срочных трудовых договоров. В каждой из этих ситуаций трудовой договор может быть заключен как на определенный срок, так и на постоянную работу. При заключении срочного трудового договора:

1) инициатива может принадлежать как работодателю, так и работнику;

2) должно быть достигнуто согласие обеих сторон трудовых правоотношений;

3) если кто-то из участников не согласен — либо заключается договор на неопределенный срок, либо стороны расстаются и трудоустройство не происходит;

4) в любых других ситуациях ни желание работника, ни желание работодателя не делают срочный трудовой договор законным.

Итак, случай первый:

• для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.

Согласно ТК РФ рабочее место (должность) сохраняется за работниками, которые находятся:

а) в командировке;

б) в отпуске:

– ежегодном основном;

– ежегодном дополнительном;

– без сохранения заработной платы;

– учебном;

– по беременности и родам;

– по уходу за ребенком, не достигшим 3-летнего возраста, и др.;

в) на «больничном»:

– в случае временной нетрудоспособности самого работника;

– в случаях, когда работник проходит медицинское обследование в стационаре (согласно законодательству России);

– по уходу (за ребенком до 14-летнего возраста, ребенком-инвалидом до 18-летнего возраста, взрослым членом семьи или инвалидом 1 группы в случаях, предусмотренных законодательством);

г) на курсах, в школах и институтах повышения квалификации с отрывом от работы;

а также:

д) выполняют государственные или общественные обязанности в рабочее время на основании законодательства России, в том числе:

– участвуют в судебном процессе в качестве присяжных заседателей;

– призваны на воинские сборы;

– участвуют в разработке проекта коллективного договора (на срок до 3-х месяцев) и др.

В любом из этих случаев за ними сохраняется место работы. Однако на некоторое время на это рабочее место (должность) можно пригласить другого человека, чтобы не нарушался ход нормальной работы организации.

Важно понимать, что при этом далеко не всегда точно известна дата, когда временно отсутствующий работник выйдет на работу. Можно составить такую таблицу:

Точная дата выхода постоянного работника на работу (окончания срочного трудового договора)
Известна:	Неизвестна:
командировка	отпуск по уходу за ребенком, не достигшим 3-летнего возраста
ежегодный основной отпуск	болезнь (временная нетрудоспособность) работника
ежегодный дополнительный отпуск	«больничный» по уходу за больными в семье
отпуск без сохранения заработной платы	присяжные заседатели
учебный отпуск	разработка проекта коллективного договора
отпуск по беременности и родам	и прочее
медицинское освидетельствование в стационаре
воинские сборы
и прочее

Таким образом, в трудовом договоре, заключенном по причинам, размещенным в правой колонке таблицы, невозможно указать точную дату его окончания. Поэтому указывать её и не нужно. Указав причину заключения именно срочного договора, мы уже показываем, с наступлением какого юридически значимого события будет связано его прекращение. Этот пункт в договоре может звучать, например, так:

Настоящий трудовой договор заключен на время отпуска по уходу за ребенком, не достигшим 3-летнего возраста, Мирошниченко О.С.

или:

Настоящий трудовой договор заключен на время болезни (или: временной нетрудоспособности) Мирошниченко О.С.

или:

Настоящий трудовой договор заключен на период участия Мирошниченко О.С. в разработке проекта коллективного договора.

Те причины заключения срочного трудового договора, которые приведены в левой колонке, на первый взгляд, подразумевают проставление точной даты его окончания в самом договоре. Однако не все так уж просто и однозначно.

Разумеется, командировка постоянного работника оформлена приказом, в котором указан и срок окончания, и количество дней командировки. Однако в случае необходимости командировка может быть продлена, а это требует пролонгации договора с временным работником. Ну а если работа в месте командировки окажется выполненной быстрее, чем ожидалось, и командированного отзовут досрочно — вопрос с временным работником вообще становится нерешаемым.

Так же дело обстоит с основным и дополнительным ежегодными отпусками. Вроде бы дата их окончания известна и временного работника можно спокойно оформлять на работу до этого числа. Ну а если отпускник заболеет и его отпуск продлится на количество дней болезни?

Работник, отпущенный в учебный отпуск, может сдать экзамены досрочно и пожелать выйти на работу. Ситуация с временным работником опять не решаемая!

Отпуск по беременности и родам оформляется на основании листка нетрудоспособности, в котором указана дата его окончания. Однако в случае осложненных родов послеродовая часть отпуска составит не 70, а 86 календарных дней, т.е. трудовой договор с временным работником придется пролонгировать на 16 дней. Не хочется, но нужно сказать и о том, что может произойти трагическое событие, из-за которого такой отпуск закончится раньше…

Конечно, так происходит далеко не всегда, и каждый кадровик может выбрать для себя более удобный способ оформления срочного трудового договора по основаниям, перечисленным в левой колонке таблицы: с указанием точной даты окончания договора или без указания.

Однако если эта дата все же указана, а отсутствовавший работник вышел на работу раньше этой даты — расстаться с временным работником работодатель может только по взаимному соглашению. А даст ли временный работник такое согласие? Хорошо, если да. Если же нет, придется какое-то время на одной штатной позиции держать двух работников, выплачивая одному из них заработную плату из собственных средств фирмы!

Ситуация разрешается гораздо проще, если работник, на месте которого временно работает другой человек, отсутствует дольше, чем это обозначено в срочном трудовом договоре замещающего.

В этой ситуации прежде всего нужно выяснить, согласен ли временный работник продолжать еще какое-то время поработать в организации? Если нет — что ж, ничего не поделаешь, придется кому-то пока поработать за двоих. Если да, то:

1) срочный трудовой договор пролонгируется путем заключения дополнительного соглашения с временным работником;

2) издается приказ о продлении срока временной работы;

(3) делается соответствующая отметка в личной карточке временного работника.

Оформление всех этих документов, разумеется, не создаст серьезных проблем для кадровика, разве что только займет некоторое время. Если, конечно, согласие временного работника получено (на что тоже требуются время и затраты, порой немалые, нервной энергии). Правда, если в срочном трудовом договоре была указана не дата его окончания, а только причина — кадровик сможет избежать даже таких «несерьезных проблем» плюс сэкономить на этом свое рабочее время, потратив его на другие, действительно необходимые дела.

Таким образом, в процессе наших рассуждений мы пришли к тому, что гораздо удобнее практически во всех случаях срочный трудовой договор, заключенный для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, оформлять без указания даты его окончания. Но причина его прекращения должна быть указана обязательно!

Например:

Настоящий трудовой договор заключен на время командировки Мирошниченко О.С. в ООО «Морпроект», г. Южно-Сахалинск.

или:

Настоящий трудовой договор заключен на время отпуска по беременности и родам Мирошниченко О.С.

Чтобы завершить наш разговор об этом основании заключения срочного трудового договора, нужно обсудить еще одну ситуацию. Как ни странно, она весьма широко распространена.

Бывает порой, что работник, взятый на место заболевшего или ушедшего в отпуск сотрудника, также заболевает или уходит в отпуск, связанный с рождением ребенка, и со следующим происходит то же самое. И всегда возникает вопрос: как же оформлять временного работника, если на этой позиции уже числятся два (а то и больше) человека?

Давайте рассмотрим эту ситуацию на примере.

Анна Андреевна Асмолова, молодая сотрудница, ушла сначала в отпуск по беременности и родам, а потом взяла отпуск по уходу за ребенком. На её место была принята Берта Борисовна Берг, которая через несколько месяцев работы также оформила отпуск по беременности и родам. Принятый на эту позицию Виктор Владимирович Веремеев перенес инсульт и в настоящее время находится в больнице. Нужно оформлять еще одного временного работника. Вместо кого из трех?

Сложность заключается в том, что мы не может знать заранее, кто же из отсутствующих выйдет на работу первым.

А.А. Асмолова находится в отпуске по уходу за ребенком, которому сейчас 8 месяцев. Следовательно, она может не выходить на работу еще 2 года и 4 месяца, но отпуск по уходу за ребенком до 3-летнего возраста отличается от других отпусков тем, что его можно в любой момент взять или в любой момент прервать по желанию самого работника. Таким образом, Асмолова в любой момент может написать заявление о том, что просит считать её приступившей к работе. И работодатель будет обязан издать соответствующий приказ.

Б.Б. Берг, которая родила ребенка на несколько месяцев позднее Асмоловой, может никогда не появиться на работе, так как будет находиться в отпуске — сначала по беременности и родам, затем по уходу за ребенком — до выхода на работу Асмоловой. Но, с другой стороны, Берг может и не оформлять себе отпуск по уходу за ребенком или прервать его раньше, чем выйдет на работу Асмолова.

И, наконец, совершенно невозможно просчитать ситуацию с В.В. Веремеевым. Пациента, который перенес инсульт, врачи имеют право держать на «больничном» до полугода, после чего принимают решение, выписать ли его на работу или установить ему «нерабочую» группу инвалидности. Но ведь возможно и более раннее, чем через 6 месяцев, восстановление трудоспособности Веремеева…

Так на время чьего же отсутствия мы будем оформлять Геннадия Георгиевича Грекова?

В трудовом договоре с Г.Г. Грековым нам придется упомянуть всех временно отсутствующих:

Настоящий трудовой договор заключен на время отпуска А.А. Асмоловой по уходу за ребенком, не достигшим 1,5-летнего возраста, а также на время отпуска по беременности и родам Б.Б. Берг и на период временной нетрудоспособности В.В. Веремеева.

Как только кто-либо из троих выйдет на работу, срочный трудовой договор с Грековым подлежит прекращению.

Точно так же будет немедленно прекращен срочный трудовой договор с Веремеевым с выходом на работу Асмоловой или Берг.

Берг подлежит увольнению, когда выйдет из отпуска Асмолова.

Разумеется, у вас может возникнуть вопрос: но ведь на момент выхода на работу Асмоловой у Берг может быть оформлен отпуск, связанный с ее временной нетрудоспособностью вследствие большого срока беременности или недавно перенесенных родов, либо оформлен отпуск по уходу за ребенком. Или: Асмолова или Берг выйдут на работу в тот период, когда Веремеев будет временно нетрудоспособен вследствие перенесенного инсульта. Разве можно увольнять человека в период его временной нетрудоспособности или отпуска?

Можно. В связи с истечением срока трудового договора и еще по многим основаниям — можно.

Нельзя увольнять больного или находящего в отпуске работника, а также беременную женщину только по инициативе администрации, т.е. по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ. Наш же случай подпадает под действие п. 2 ст. 77 ТК РФ. Следовательно, на этот случай запрет на увольнение не распространяется.

И последнее: по общему правилу, временного работника необходимо предупредить за три дня в письменной форме о предстоящем прекращении срочного трудового договора.

Рассматриваемый нами сейчас случай — исключение. Далеко не всегда отсутствующий работник, на чье место временно принят другой человек, может за 3 дня знать сам, и уж тем более предупредить о своем выходе работодателя, чтобы тот смог проинформировать об этом временного работника. Поэтому закон предписывает расторгать трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, с выходом этого работника на работу.

Второй случай, когда законом разрешено заключение срочного трудового договора с работником:

• на время выполнения временных (до двух месяцев) работ.

Когда людей принимают на работу, о которой заранее известно, что она не продлится дольше двух месяцев, то на столь короткий срок:

– испытание им не устанавливается;

– отпуска или компенсация за них рассчитываются не в календарных, а в рабочих днях;

– пожелавшие досрочно уволиться работники должны предупредить работодателя не за две недели, как обычно, а всего лишь за три календарных дня.

Третий случай:

• на время выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона).

Существует специальный Перечень сезонных работ, утвержденный Правительством РФ. Заключение срочного трудового договора для выполнения сезонных работ допускается только при условии, если работа, для выполнения которой работник принимается в организацию, предусмотрена этим Перечнем сезонных работ. К сезонным работам в соответствии с Перечнем относятся, в частности: ледокольные работы, работы по уборке снега и льда, лесозаготовительные, сплавные и связанные с ними работы, торфяные работы и др.

При этом сезон не должен превышать шести месяцев.

Специфические условия работы сезонных работников заключаются в том, что:

– им можно устанавливать испытание, но срок испытания не может превышать двух недель;

– отпуска или компенсация за них рассчитываются в календарных днях, но по уменьшенной норме;

– об увольнении по собственному желанию до истечения срока договора сезонные работники обязаны предупреждать за три календарных дня вместо двух недель.

Об окончании определенного сезона руководителем организации должен быть издан соответствующий приказ. Расторжение трудового договора с сезонными работниками производится в соответствии с этим приказом по истечении сезона без предварительного предупреждения со стороны администрации.

Четвертый случай, когда можно заключать срочный трудовой договор:

• с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы.

В этом случае не имеет значения ни характер работы, которую работник будет выполнять, ни условия её выполнения. Принципиально важным является сам факт переезда на работу в указанные районы из других регионов страны.

С жителями Крайнего Севера (и приравненных к ним местностей) работодатели обязаны заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Срочные трудовые договоры с ними могут быть заключены на общих основаниях, т.е. исходя из смысла ст. 58 ТК РФ и других случаев, предусмотренных ст. 59 ТК РФ.

Пятый случай:

• для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств.

Законом не определен минимальный срок, на который может быть заключен трудовой договор при указанных обстоятельствах, поэтому в каждом конкретном случае он определяется соглашением сторон.

Надеюсь, дорогие читатели, что вам никогда не придется воспользоваться этим основанием…

См. Вестник отдела кадров. 2004. № 9. С. 48–53.

Этот момент мы подробно рассмотрим чуть позднее.

Соответственно, эта причина должна быть указана и в приказе о приеме на работу.

Относится к первой группе.

Если дело сложное и слушается несколько дней подряд.

См. статьи 115 и 267 Трудового кодекса РФ, Федеральный закон от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» (в ред. Федерального закона от 29.12.2001 № 188-ФЗ).

См. статьи 173 и 174 Трудового кодекса РФ.

См. статью 255 Трудового кодекса РФ.

См. статью 255 Трудового кодекса РФ.

Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ трудовой договор, как срочный, так и заключенный на неопределенный срок, может быть расторгнут по соглашению сторон (пункт 1 статьи 79 ТК РФ) в любое время.

Т.е. заложенной в штатное расписание организации.

Т.е. из прибыли, предварительно уплатив государству налог на прибыль.

И.В. Журавлева, автор и преподаватель «Школы Кадровика» при Институте повышения квалификации ИКТ

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 3, 2005.

Современный ритм жизни требует юридической грамотности, которая стала на одну ступень с высшим образованием и хорошим воспитанием. Прошло то время, когда знать законы должны были только юристы и адвокаты, ведь повседневная жизнь постоянно преподносит ситуации, требующие знания своих прав и обязанностей.

Например, трудоустройство может оформляться не только трудовым договором, а еще и договором найма на работу. Данное регламентирование правоотношений, где одной стороной является физическое лицо, а другой – предприятие, имеет ряд существенных отличий, знание которых необходимо для предупреждения возможных конфликтов в будущем.

Что это за документ и чем он отличается от трудового договора

В трудовом законодательстве четко прописано, что трудовой договор является соглашением, которое заключают работодатель и работник для того, чтобы сотрудник мог начать выполнять обусловленные трудовые функции в соответствии с условиями труда, установленными ТК РФ и другими нормативно-правовыми актами. Также, этот документ описывает сроки выплаты заработной платы, обязанности работника и внутренний трудовой распорядок, установленный данным работодателем.

Договор найма тоже является соглашением, устанавливающим, изменяющим или прекращающим гражданские права и обязанности двух или нескольких лиц. Предмет договора – определенные задания, заказы, поручения, то есть конкретный, конечный объем работы или услуги.

К основным отличиям договоров относятся:

• оказываемая услуга или выполняемая работа имеет определенный характер, срок и предмет которого известны до заключения соглашения. Трудовой договор обязывает работника выполнять поручения начальства в зависимости от занимаемой должности и возложенных обязанностей;
• трудовой договор направлен на трудовую деятельность, а договор найма – на четко оговоренные результаты;
• обязанности исполнителя и подрядчика, а также последовательность выполнения заказа установлены заранее, причем работник зачастую не обязан соблюдать трудовой распорядок, установленный в организации;
• трудовой договор обязывает работника выполнять работу лично, а гражданско-правовые отношения позволяют привлекать к исполнению заказа третье лицо;
• исполнителю или подрядчику выплачивается не заработная плата, а установленное в соглашении вознаграждение;
• физическое лицо, заключающее договор по найму, не может рассчитывать на ряд гарантий, оговоренных в ТК РФ.

Существенным минусом договора найма является то, что деятельность исполнителя может быть расценена контролирующим органом как предпринимательская.

Здесь вы можете скачатьбланкиобразецтакого договора

Гражданский кодекс описывает предпринимательскую деятельность как работу, выполняемую для систематического получения прибыли от использования имущества, продажи продукции, выполнения определенной работы или оказания услуги. Тот же ГК РФ прописывает, что человек имеет право осуществлять такую деятельность только после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Подробнее об отличиях этих двух видов договоров вы можете посмотреть на следующем видео:

О структуре и содержании документа

Типовой договор найма имеет следующую структуру:

1. Преамбула – информация о наименованиях сторон, а также месте и дате заключения договора.
2. Предмет договора включает в себя сведения о должности, месте работы, трудовом распорядке и должностных обязанностях. Если требуется, здесь можно указать о том, что это основное место работы, а также о запрете совместительства.
3. Период действия договора, регламентирующий начало и окончание трудовых отношений.
4. Описание должностных обязанностей – основные задачи и направления деятельности, которые должен выполнить работник.
5. Права и обязанности, установленные в Трудовом кодексе и иных законодательных актах.
6. Дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность сторон и обстоятельства, влекущие ее наступление.
7. Адреса и реквизиты обеих сторон соглашения.

Правила составления и образец заполнения трудового договора вы можете найти здесь.

Если вам интересно, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, ознакомьтесь с этим материалом.

Договор между физическими лицами

В случае заключения договора найма физического лица физическим лицом (не являющимся ИП) возникает ряд обязанностей:

• оформление письменного соглашения между сторонами;
• регистрация данного документа в органах местного самоуправления, расположенных на территории регистрации нанимателя.

Существует ряд сведений, без указания которых нельзя заключить договор между физическими лицами:

• дата и место вступления договора в силу;
• данные паспорта или другого аналогичного документа;
• адреса сторон.

Договор между ИП и физическим лицом

Часто при приеме на работу того или иного сотрудника (физического лица) индивидуальный предприниматель пользуется договором найма. Важнейшими характеристиками такого соглашения является нацеленность на результат и максимальная защита интересов ИП.

Заработная плата, начисляемая исполнителю в соответствии с договором найма, полностью выплачивается ему – отчисления в фонды не производятся. Нет необходимости начислять отпускные и сохранять рабочее место за беременной или женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (ответственность за задержку зарплаты тоже никто не несет). Также, не требуется организация рабочего места и оформление техники безопасности.

Договор найма между ИП и физическим лицом является соглашением, регулирующим процесс осуществления определенной деятельности, а также оплату полученных результатов.

Опираясь на трудовое законодательство, можно сделать вывод о том, что физические лица, заключившие договор найма, не могут рассчитывать на предоставление каких-либо льгот или выплату гарантий, предусмотренных законодательством. Индивидуальный предприниматель посредством заключения такого договора избавляется от обязанности выполнять формальности при приеме сотрудника на работу.

Закон не возложил на работодателя обязанности выплаты обязательных страховых взносов на рассчитанную сумму вознаграждения, но он может закрепить за собой такое право в соглашении.

Запись в трудовой книжке – право или обязанность?

В трудовом законодательстве четко сказано, что при трудоустройстве работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке работника, если последний проработал в организации более 5 дней. Но есть и исключение – оформление отношений посредством гражданско-правового договора.

Договор найма целесообразно заключать в случае выполнения разовой работы, например, создание объекта авторского права (литературное, художественное или музыкальное произведение).

Заключение договора найма обладает несколькими достоинствами (отсутствие необходимости производить выплаты в фонды, соблюдать обязательные гарантии и т. д.), но все же следует помнить о том, что если сотрудник длительное время работает по такому соглашению, то он может обратиться в суд за тем, чтобы была изменена форма договора. И в случае положительного решения суда работодателя обяжут компенсировать работнику все выплаты, такие как отпускные, больничный лист и т. д.

На предприятиях, производящих товары или предоставляющих услуги, иногда возникает потребность во временном увеличении штата сотрудников. Некоторые виды работ не требуют постоянного присутствия в коллективе определенного исполнителя, а предполагают лишь краткосрочное выполнение возложенных на него функций.

Это могут быть:

• проведение рекламной акции;
• ремонт помещений;
• облагораживание территории;
• транспортные услуги и многие другие.

В подобных случаях новые сотрудники принимаются по временному контракту, который называется договор найма работника. Он имеет ряд преимуществ для работодателя по сравнению с бессрочными трудовыми отношениями. Такую форму предпочитают оформлять работодатели, сотрудники, как правило, не заинтересованы в этом виде договора, т.к. он исключает многие социальные гарантии.

Существует ряд ситуаций, когда условия этого документа легко оспариваются. Особое внимание при его составлении необходимо обратить на специфические требования к тексту и содержанию, иначе он может быть приравнен к трудовому соглашению решением суда.

Особенности отношений

Договор найма сотрудника – это документ, устанавливающий гражданско-правовые отношения между работодателем и работником. Он не регулируется ТК РФ, а попадает под действие Гражданского Кодекса РФ. При этом обе договаривающиеся стороны равноправны, в таких отношениях исполнитель не становится подчиненным, а у работодателя не возникает прав на применение дисциплинарных взысканий.

Нанятый работник не подчиняется внутренним регламентам предприятия, правила трудового распорядка на него не распространяются. Исполнитель имеет право самостоятельно организовать рабочее место, а в некоторых случаях и определять его нахождение. График выполнения заказа согласовывается и может иметь отклонения от первоначальных положений, если изменения не влияют на конечный результат, который при этом типе отношений является основополагающим.

Гражданское соглашение заключается только на ограниченный срок или до достижения определенных целей. При этом исполнитель получает вознаграждение, а не заработную плату. График платежей согласовывается в документе. Как правило, вознаграждение выплачивается после принятия выполненного заказа, но также допускается и авансовая оплата труда, в соответствии с определенными этапами результатов деятельности.

Плюсы

Найм на работу дает предприятию следующие преимущества:

• процедура временного трудоустройства исполнителя упрощается;
• вознаграждение передается целиком, в основном, без уплаты налогов и страховых взносов;
• отпуск, больничный и прочие гарантированные трудовым договором суммы нанятому сотруднику не оплачиваются, а рабочее место за ним не сохраняется.

Нанятый работник тоже получает определенную выгоду:

• право не соблюдать регламент труда, принятый на предприятии;
• принятие на работу без занесения сведений в трудовую книжку;
• возможность привлекать к выполнению заказа третьи лица.

Несмотря на некоторые плюсы, работнику не стоит соглашаться на этот вид отношений, если в действительности они предполагают функции, которые в обычных условиях можно оформить срочным трудовым договором.

Минусы

К недостаткам гражданского соглашения можно отнести ограничение возможностей работодателя по контролю за ходом выполнения заказа. Компания имеет право применять штрафы, если они предусмотрены договором, но эти ситуации требуют тщательных разбирательств, зачастую в судебном порядке.

При обращении в судебные органы договор о найме на работу иногда принудительно заменяется на трудовой, поэтому работодатели стараются избегать таких случаев, т.к. на предприятие накладывается обязательство оплатить налоговые сборы и страховые взносы, а также предоставить сотруднику все положенные социальные гарантии.

Для исполнителя работа по найму может стать основанием для привлечения к ответственности по статье 171 Уголовного Кодекса РФ, если он не зарегистрирован в качестве предпринимателя. К тому же, при отсутствии записей в трудовой книжке исполнителя, выполняемые работы не будут включены в стаж при подсчете пенсионных баллов.

Обратите внимание! Цель, преследуемая работодателем при заключении гражданского соглашения, ясна – сокращение затрат на рабочую силу и снижение ответственности перед сотрудником. Работнику стоит задуматься, нужна ли работа, которая принесет только временный доход, но в сложной ситуации не обеспечит социальных гарантий.

Сотрудник не может предусмотреть наступление временной нетрудоспособности в период исполнения рабочих функций. Соглашаясь на временные отношения необходимо помнить, что работодатель не предоставит материальную поддержку в непредвиденных ситуациях.

Договоренность между частными лицами

Гражданское соглашение может быть заключено между двумя и более физическими лицами. Например, если домовладелец нанимает специалиста по ремонту. В таком случае документ составляется в письменном виде и регистрируется в местных органах самоуправления.

Форма документа не регламентируется законодательно, но он должен содержать паспортные данные сторон, сведения о прописке, период действия и описание ожидаемого результата от работы или услуги. Образец соглашения о трудовом найме можно скачать ниже, но необходимо внимательно его адаптировать для конкретной ситуации.

Отличия от трудовых отношений

Договор найма сотрудника имеет ряд существенных отличий от трудового соглашения.

Показатель	Гражданское соглашение	Трудовой договор
Договаривающиеся стороны	Как юридические, так и физические лица	Заключается только с физическими лицами
Срок действия	Ограничен	Не ограничен или установлен с возможностью продления
Объект	Результат работы или услуги	Личная деятельность сотрудника
Форма оплаты	Вознаграждение	Заработная плата
Социальные гарантии работнику	Не предоставляются, если прямо не указаны в договоре	Гарантированы ТК РФ
Уплата налогов и страховых взносов	До передачи вознаграждения не производится	Выполняется работодателем ежемесячно/ежеквартально
Предоставление рабочего места	Не предоставляется, если не оговорено в соглашении	Обеспечивается работодателем

Таким образом, договор найма работника позволяет компании набирать исполнителей для определенных заказов без уплаты налогов и страховых взносов. Финансовая выгода для обеих сторон компенсируется снижением уровня контроля над ходом реализации проекта.

Временный гражданский договор частично выгоден не только предприятию, но и работнику. Важно, чтобы его бланк был составлен юридически грамотно, и в случае разногласий документ не интерпретировался судом как контракт, попадающий под действие ТК РФ.

Частный предприниматель с задачей обеспечения работы своей организации может нанимать сотрудников. Для этого нужно оформить договор найма, а в трудовой книге человека, который принимается на работу, на основе определенного приказа сделать нужную запись.

Основные понятия, разница между договором найма и трудовым договором

Взять сотрудника на работу можно по трудовому соглашению, а можно и по соглашению найма.

У каждого из соглашений есть свои плюсы и минусы для каждой стороны.

Трудовое соглашение в России регулируется , а соглашение найма – Гражданским кодексом. Отношения на рабочем уровне возникают лишь на основе трудового соглашения.

Если стороны подписали соглашение найма (гражданско-правовое соглашение), то считается, что между ними не существует отношений рабочего характера, на отношения не могут распространяться законодательные нормы о работе.

Договариваясь о реализации труда либо предоставлении услуг по правовому соглашению, человек теряет возможности, которые у него могли бы быть, если бы он поступил на работу по трудовому соглашению.

Гарантии для сотрудника, которые предусматриваются трудовым соглашением:

• оплата заработной платы (по закону – два раза в месяц или больше);
• отпуск (в период отпуска работнику сберегается место работы, оплачиваются отпускные);
• говорится о командировках (оплачивают затраты, работа сберегается);
• совмещение, если нужно, работы с обучением (для обучающихся хранятся рабочие места в период обучения, даются отпускные на время сессии);
• присутствие гарантий при разрыве соглашения (выходная плата и право оставаться в организации).

Основные различия соглашения найма и трудового соглашения:

1. Функции сотрудника и рабочий порядок организации. При подписании трудового соглашения сотрудник:
   сам исполняет в организации рабочую функцию, она конкретно обозначена. Он работает экономистом, бухгалтером и т.д.;подчиняется нормам внутреннего рабочего порядка.Если сотрудника берут на работу по соглашению найма, то он:

   исполняет назначенную работу либо предоставляет услуги;

   не подчиняется внутреннему распорядку.

2. Равноправие либо неравноправие сторон соглашения.
   Когда юридически прописываются рабочие отношения, то сотрудник подчиняется работодателю.При соглашению найма обе стороны являются равноправными.
3. Оплата премий.
   Заработную плату при рабочих отношениях обязаны оплачивать два раза в месяц либо больше.По соглашению найма стороны сами договариваются, как будет оплачиваться награда за труд.
4. Трудовая функция и следствие работы.
   При рабочих отношениях сотрудник выполняет какую-то трудовую функцию.Объект соглашения найма – определенный результат проделанной работы.
5. Оперативность соглашений.
   При трудовом соглашении его время прописывается только при оговоренных ситуациях.А соглашение найма оформляется лишь на определенное время или до результатов работы.

При оформлении соглашения найма в бумагу нельзя вписывать такие выражения:

• оплата делается согласно расписанию штата;
• следование правилам внутреннего рабочего порядка;
• нечеткое установление предмета соглашения (исполнение разных функций).

Эти формулировки характерны лишь для трудового соглашения. Их необходимо либо убрать, либо перефразировать, иначе такое соглашение суд признает трудовым.

Документ прописывается между рабочим, автором, подрядчиком и заказчиком, исполняющим по итогам реализованных работ и услуг выплаты премии.

Главная структура соглашения по найму делается по такому распорядку:

• преамбула.
• правильное название сторон договора, которое не может иметь таких суждений, как работодатель либо сотрудник; а также место и время оформления бумаги.
• предмет соглашения, который содержит данные о должностях, рабочем порядке, главных обязательствах, месте проведения труда и премии.
• время действия, где будут прописаны периоды начала исполнения работ либо оказания услуг их итога;
• права и обязательства сторон;
• все типы ответственности, которые предусматриваются ГК;
• адреса и реквизиты сторон.

Соглашение по найму, составленное по верной структуре, будет юридически действительным. Следование этим правилам очень существенно, ведь налоговая заинтересована в том, чтобы переквалифицировать бумагу и получить возможность причислять налоги дополнительно.

Зачем заключать договор найма работника

Согласно любые рабочие отношения фиксируются трудовым соглашением. Любое соглашение найма на работу – это подкрепленные документально отношения между нанимателем и сотрудником, которое включает обусловленные условия труда и права, обязательства сторон.

Большинство условий, которые содержатся в трудовом договоре, регламентирует закон.

Участники соглашения не могут менять эти обстоятельства, если это приведет к порче условий работы сотрудников. Работодатель может менять назначенные законом нормы в лучшую сторону.

Конечно, эти перемены нужно прописывать в необходимом трудовом договоре.

Обязанности работодателя содержатся в предоставлении безопасной обстановки работы, обеспечении сотрудника рабочим местом, вовремя выплаченной зарплаты.

Сотрудник должен придерживаться правил внутреннего распорядка труда, должен знать и исполнять нормы организации, должен выполнять свои должности.

Как можно оформить сотрудника узнайте из видео.

Классификация по сроку действия

Виды трудового договора по времени его действия определяются таким образом:

• срочные;
• временные;
• на неопределенное время не больше 5-ти лет, если данное время не устанавливается федеральными законами.

Главным видом договора считается тот, который составляется на неопределенное время, именно он должен оформляться в большинстве ситуаций. Срочное трудовое соглашение оформляется, когда трудовые отношения не могут быть поставлены на неопределенное время с учетом характера труда либо усилий его исполнения, а именно в ситуациях, прописанных в (к примеру, сезонные работы).

Если в трудовой договоренности не оговаривается время действия, то соглашение считается заключенным на неясное время. В ситуации, когда одна из сторон не требует расторжения срочного трудового договора в связи с окончанием времени его действия, сотрудник продолжает работу после окончания времени воздействия трудовой договоренности.

Правовое регулирование

С задачей дифференциации отношений по найму услуг России закрепляется определение рабочих отношений. Это отношения, которые основываются на договоренности между сотрудником и работодателем об исполнении сотрудником рабочих обязательств, его подчинении правилам внутреннего рабочего порядка при обеспечении работодателем условий работы, которые предусматриваются трудовым законодательством, трудовым контрактом.

В тех ситуациях, когда судом устанавливается, что договоренностью гражданско-правового характера регулируются рабочие отношения между наемником и сотрудником, используются положения трудового законодательства ().

Задача – обеспечить гражданину, состоящему в рабочих отношениях, предусмотренные законодательством гарантии.

Заключение договора найма

Между физическими лицами

Если физическое лицо не является частным бизнесменом, но желает взять на работу другое физическое лицо, то нужно следовать определенным условиям. Соглашение должно быть оформлено между сторонами в письменном виде.

Документ нужно регистрировать в организациях местного управления. Непременно нужно указывать сведения о сделке, включая дату и место оформления, паспортные данные и адреса жительства сторон, права и обязанности в случае непредвиденных ситуаций.

Чем больше данных будет прописано в документе, тем больше шансов одержать возможность хорошего исполнения работы и положенной премии, без участия суда.

С лицом без трудовой книжки

В Трудовом Кодексе России прописано, что присутствие трудовой книги обязательно, если сотрудник принят по контракту на главную работу. Если трудовой нет, то в пятидневный период времени она должна завестись.

Если сотрудник работает по совместительству, запись в документ можно не делать.

Согласно прописанным нормам длительность работы по совмещению не должна быть больше 4-х часов в день и целого трудового дня в выходной. Общая длительность такого труда не должна быть больше половины месячной нормы рабочего периода. Оплата работы совместителей делается за сделанную работу.

Тонкости для ИП и ООО

Когда составляется документ между физическим лицом и частным бизнесменом, наниматель обязан обязательно применять соглашение. В этой ситуации ИП имеет гарантии того, что труд будет реализован эффективно, а работодатель получит прибыль.

Эту бумагу можно считать контрактом между сторонами, в границах которого можно урегулировать рабочую процедуру и обрести уплату согласно с итогом.

К тонкостям этого типа сделки можно причислить:

• гарантии на получение оплаты зарплаты;
• заказчик не должен осуществлять отчисления в Пенсионный Фонд;
• нет нужды оплачивать отпуск, больничный лист и вознаграждения;
• нет нужды хранить место работы сотрудника, который ушел в декрет;
• за задержание зарплаты ответственность никто не несет;
• нет нужды организовывать место работы, предоставлять дополнительную технику и компьютеры.

Договор по найму, оформленный между ИП и физическим лицом урегулирует процедуру труда и получение награды за итог работ. Наемные сотрудники обязаны знать, что в рамках трудовых законов они не обретают гарантий выплаты им лишних премий и обретения льгот, которые предусматриваются ТК России.

Частный предприниматель может самостоятельно выписать премию по своему желанию. Также заказчик не должен соблюдать формальности при найме работника.

Договором предусматривается отсутствие нужды оплачивать страховку каждый год, но ему это не запрещают.

Образец заполнения трудовой книжки ИП можно найти на нашем сайте.

Бланк срочного трудового договора можно найти в статье. Как правильно составить договр, виды и особенности, досрочное расторжение.

Узнать, как стать успешной и счастливой женщиной,

Запись в трудовой книжке – право или обязанность

При соглашении найма ТК России предусматривается непременное внесение нужной записи в трудовую книгу, если человек проработал на том же месте больше 5-ти трудовых дней, но существуют исключения, которые относятся к приему на работу заказчиком, который является и нанимателем. Так как соглашение является гражданско-правовым, то запись в трудовой книге необязательно должна быть.

Рекомендуется достигать соглашения на оформление работника по найму лишь при исполнении одноразовых работ или услуг. При большом сроке исполнения обязательств нанимателя работник может пойти в суд за переменой формы контракта и присуждения ему обязательств, в рамках рабочего законодательства с пометкой в трудовой книге.

Если наемный сотрудник выиграет суд, то работодатель должен будет возместить все выплаты, отпуска, больничные, а также сделать взносы в фонды.

Договор по найму является документом, который регулирует отношения между работодателем и сотрудником.

Он регулируется Трудовым кодексом России и предусматривает непременное внесение записи в трудовую книгу работника, если только тот не работает по совместительству или не выполняет работу разового характера.

О трудовом договоре между ИП и работником можно узнать из видео.

Ольга Максимова

Руководитель HR службы, Кандидат юридических наук