Договор о конфиденциальности информации

Договор о конфиденциальности информации

Содержание

Когда необходимо соглашение

Определение коммерческой тайны дано в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

В условиях конкуренции уникальные знания и технологии могут предоставить существенное преимущество на рынке. Такие сведения, как правило, являются коммерческой тайной организации и обладают ценностью для нее. Особенность ценных сведений заключается в том, что они неизвестны конкурентам, поэтому для эффективной защиты на предприятии должен быть введен режим коммерческой тайны. Для этого необходимо разработать положение о коммерческой тайне, строго соблюдать порядок передачи и использования секретных данных, вести реестры сведений, составляющих коммерческую тайну. Также нужно на материальные носители (флешки, папки и т. п.) наносить гриф «Коммерческая тайна».

Как заключается соглашение

Чтобы поддерживать режим секретности, необходимо заключать с сотрудниками соглашение о неразглашении информации.

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к этому документу не предъявляются. Следовательно, стороны сами могут установить не только его форму, но и содержание.

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

  • согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
  • отдельного документа, подписанного сторонами;
  • раздела в договоре (например, при изготовлении оборудования стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

Конфиденциальность в договоре, образец

Скачать

Стороны можно назвать по-разному. Но наиболее часто используются обозначения «Раскрывающая сторона» (для того, кто передает секретную информацию) и «Получающая сторона» (для кого, кому сведения передаются).

С кем заключается соглашение

Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такую сделку могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.

При приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Договор о конфиденциальности и неразглашении информации, образец

Скачать

Соглашение о конфиденциальности с работником, образец

Скачать

Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении

На сегодняшний день законодательство обходит стороной вопрос правового регулирования документов о неразглашении. Поэтому при составлении необходимо как можно детальнее прописывать все условия.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующее:

  • стороны (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
  • какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, что именно засекречено);
  • порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
  • ответственность за разглашение;
  • срок действия договора.

Срок соглашения о конфиденциальности может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности. Необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации. В нем максимально детально описываются сведения, которые передаются.

Какими будут последствия за нарушение

Нарушение соглашения о конфиденциальности может причинить обладателю засекреченных сведений серьезный ущерб. Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

  • к дисциплинарной ответственности (этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании);
  • гражданско-правовой ответственности (можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если он указан в договоре о неразглашении);
  • административной ответственности (наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом);
  • уголовной ответственности (этот пункт в отношениях между обычными компаниями и гражданами не применяется).

Но необходимо помнить, что если в договоре не указана ответственность за разглашение секретных сведений, то получить какую-либо компенсацию будет очень трудно. Именно поэтому необходимо очень ответственно подходить к вопросу о защите засекреченных данных.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации, образец

Скачать

СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Товарищество с ограниченной ответственностью «Казахстанско-Американский свободный университет», находящееся по адресу: г. Усть-Каменогорск, ул. Бажова, 68, Свидетельство о государственной перерегистрации юридического лица № 10937-1917-ТОО, выдано 11 декабря 2001г. именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Президента, академика Мамбетказиева Ережепа Альхаировича., действующего на основании Устава, с одной стороны,

Гражданин(-ка) Республики Казахстан__________________________

именуемый(-ая) в дальнейшем «Работник», действующий (-ая) от своего имени как физическое лицо, с другой стороны, далее совместно именуемые Стороны, во исполнение обязательств по Трудовому договору № г. (далее – ТД) заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

Предмет договора.

Настоящим Соглашением Стороны гарантируют друг другу о неразглашении конфиденциальной информации, доступ к которой они получают при исполнении обязанностей по ТД:

Работник подписанием настоящего Соглашения подтверждает, сто поставлен в известность о том, что при выполнении трудовых обязанностей будет допущен к информации, отнесенной к коммерческой тайне и служебной информации Работодателя, принимает на себя добровольное обязательство, связанное с сохранением коммерческой тайны и служебной информации, на условиях, предусмотренных настоящим Договором-обязательством;

Работодатель подписанием настоящего Соглашения гарантирует защиту персональных данных Работника и обязуется осуществлять обработку (получение, хранение и передачу) указанных данных исключительно в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством Республики Казахстан.

Обязанности Сторон.

Работник, в соответствии с законодательством Республики Казахстан о коммерческой тайне, нормативными и организационно-распорядительными актами Работодателя, регламентирующими защиту коммерческой тайны и служебной информации, с которыми он был ознакомлен, принимая на себя обязательство по неразглашению доверенных ему сведений, обязуется:

своевременно представлять Работодателю сведения о возникновении оснований для отказа Работнику в допуске или ограничении допуска к коммерческой тайне и служебной информации;

не уклоняться от проверочных мероприятий и не сообщать заведомо ложные анкетные данные;

в случае попытки посторонних лиц получить информацию конфиденциального характера немедленно сообщать об этом Работодателю;

полно и своевременно информировать Работодателя об изменениях в биографических данных;

даже в случае однократного нарушения принятых на себя обязательств, связанных с защитой коммерческой тайны и служебной информации, а равно возникновения обстоятельств, являющихся основанием для отказа в допуске к коммерческой тайне и служебной информации, возместить Работодателю все прямые и косвенные убытки, нанесенные таким нарушением;

добросовестно выполнять требования настоящего Соглашения, строго сохранять доверенные ему сведения, относящиеся к коммерческой тайне и служебной информации, в период трудовых отношений и в течение 5 лет после их прекращения, в том числе:

не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну и служебную информацию, которые будут Работнику доверены или станут известны по работе (службе);

выполнять требования нормативных и организационно-распорядительных актов Работодателя, регламентирующих порядок защиты коммерческой тайны и служебной информации;

не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну и служебную информацию Работодателя, без его согласия;

не использовать знание коммерческой тайны и служебной информации для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия (либо ущерба ее интересам) может нанести ущерб Работодателю;

в случае попытки посторонних лиц, либо работников (служащих) Работодателя не имеющих отношения к известной Работнику информации получить от него сведения, составляющие коммерческую тайну и служебную информацию немедленно сообщить Работодателю;

сохранять коммерческую тайну и служебную информацию тех предприятий (лиц), с которыми Работодатель имеет деловые отношения;

незамедлительно сообщать Работодателю об утрате (недостаче) носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны и служебной информации Работодателя, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений;

незамедлительно сообщать Работодателю о ставших известными Работнику случаях разглашения коммерческой тайны и служебной информации сотрудниками Работодателя и о других, ставших известными Работнику источниках утечки коммерческой тайны и служебной информации Работодателя, в том числе Деловых партнеров (Клиентов) Работодателя;

в случае увольнения все носители коммерческой тайны Работодателя (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтере, кино- и фото- негативы, позитивы, модели, материалы, изделия и пр.), и имущество, предназначенное для защиты информации, которые находились в распоряжении Работника в связи с выполнением им должностных обязанностей во время работы (службы), передать Работодателю.

Работодатель обязуется:

осуществлять обработку персональных данных Работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия Работнику в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности Работника;

не требовать у Работника предоставления информации о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни;

не требовать у Работника информацию о его членстве или деятельности в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

при принятии решений, затрагивающих интересы Работника, не основываться на персональных данных Работника, полученных в результате их автоматизированной обработки или электронным способом;

осуществлять и обеспечивать защиту персональных данных Работника в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;

ознакомить Работника с актом Работодателя, устанавливающим порядок хранения персональных данных Работника;

не сообщать персональные данные Работника третьей стороне без письменного согласия Работника;

разрешать доступ к персональным данным Работника только специально уполномоченным лицам. При этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные Работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций, и соблюдать режим конфиденциальности;

осуществлять передачу персональных данных Работника в пределах организации в соответствии с актом Работодателя, с которым должен быть ознакомлен Работник.

нести иные обязанности, предусмотренные Главой 5 Трудового Кодекса Республики Казахстан.

Заключительные положения

Подписанием настоящего Соглашения Работник подтверждает, что он предупрежден, что за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, или за утрату носителей информации, содержащих такие сведения, а также иные нарушения режима секретности будет привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. Ему известно, что нарушение нормативных и организационно-распорядительных актов, регламентирующих защиту коммерческой тайны и служебной информации Работодателя, может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РК в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба Работодателю (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба).

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение срока действия ТД, а также в течение 5 (пять) лет с момента прекращения действия ТД.

Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Договор о конфиденциальности и неразглашении информации

г. _______________ «____» ______________ 2017 г.

Статья 1

Статья 2

Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:

2.1. В течение ________ лет с даты заключения Договора Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся секретом фирмы или конфиденциальной, какому-либо другому лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, названной выше в явном виде.

2.2. Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации такой же степени важности.

Статья 3

3.1. Любая информация, передача которой оформлена в письменном виде и отнесена обеими сторонами к Договору считается конфиденциальной или секретом фирмы.

3.2. Информация не будет считаться конфиденциальной или секретом фирмы и Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет одному из следующих пунктов:

  • Уже известна Получающей стороне.
  • Является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны.
  • Легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения Договора.
  • Представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны.
  • Независимо разработана Получающей стороной, при условии, что лицо или лица, разработавшие ее не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации.
  • Разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны.
  • Раскрыта правительству по требованию правительственного органа и Получающая сторона прилагает максимальные усилия, чтобы добиться обращения с этой информацией как с конфиденциальной или являющейся секретом фирмы, либо если раскрытия требует Закон.

Статья 4

4.1. Получающая сторона будет ответственна за:

  • Неумышленное разглашение или не пользование конфиденциальной информацией, если она не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности и, – после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, она не пытается прекратить ее неумышленное разглашение или использование.
  • Несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, если ей не удается охранять эту информацию со столь же высокой степенью тщательности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности.

4.2. Получающая сторона назначает указанное ниже лицо своим Ответственным за Секретность для получения по ее поручению всей конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации согласно договору. Получающая сторона может сменить своего Ответственного за Секретность в ________-дневный срок после назначения.

4.3. Вся информация, выдаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в какой-либо форме согласно Договору, будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны, и данные и любые их копии должны немедленно возвращаться Раскрывающей стороне по письменному требованию или уничтожаться по усмотрению Раскрывающей стороны.

Статья 5

5.1. Ни одна из сторон не будет разглашать факт существования Договора без предварительного согласия другой стороны.

5.2. Договор не может быть поручен или передан Получающей стороной в силу Закона или смены руководства. Любая попытка Получающей стороны получить договор без предварительного письменного соглашения Раскрывающей стороны будет недействительной. Если третья сторона возбудит субиск или другое юридическое действие на предмет раскрытия какой-либо конфиденциальной информации, Получающая сторона немедленно уведомит Раскрывающую сторону и обеспечит ей помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения.

Статья 6

Настоящий Договор подлежит юрисдикции и толкованию в соответствии с законами ________________________________________________.

6.1. Выигравшая сторона в любом иске или судебном разбирательстве между сторонами, вытекающим из настоящего Договора или связанных с ним, будет иметь право на возмещение в разумных пределах гонораров ее адвокатам и издержек, понесенных в связи с любым таким иском или судебным разбирательством.

6.2. В случае установления вины Получающей стороны в разглашении конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации Раскрывающая сторона по своему усмотрению имеет право возместить убытки, понесенные в связи с разглашением или использованием этой информации либо получить от Получающей стороны штраф в размере, оговоренном письменным образом при передаче информации.

Статья 7

7.1. Все устные оговорки по настоящему Договору не имеют силы. Договор может быть видоизменен или дополнен только в письменной форме, подписанной обеими сторонами.

7.2. Стороны согласились, что споры между ними будут решаться в ________________________________________________.

7.3. Подписанный текст вводит настоящий Договор в силу с «___» _____________ 2017 г. по «___» _____________ 20__ г.

7.4. Ответственный за секретность: ________________________________________________.

Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

Подписи Сторон

Раскрывающая сторона _______________ Получающая сторона _______________

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Как воспрепятствовать утечке конфиденциальной информации

Коммерческая информация тщательно оберегается не только предпринимателем, но также и законодательством РФ. Защита конфиденциальной информации и коммерческой тайны является одним из важнейших аспектов деятельности каждой компании. К ценной информации, которую нужно оберегать относятся:

· деловые секреты;

· разработки:

· технологическая информация;

· персональные данные сотрудников;

· организационная структура.

Защита коммерческой тайны — очень важна, так как тайна является для предприятия возможностью сохранить коммерческое преимущество перед конкурентами.

Гражданский кодекс РФ регулирует отношения между владельцами информации и контрагентами (людьми, которым сведения передаются с той или иной целью). Положение о коммерческой тайне содержит подробные пояснения о том, что представляет собой коммерческая тайна и как выстраивать отношения с сотрудниками, чтобы ее уберечь от утечки. А также освещается вопрос о последствиях разглашения коммерческой тайны. Коммерческая тайна может быть причислена к одной из категорий:

· служебная;

· банковская;

· налоговая.

Положение о конфиденциальной информации защищает права всех членов общества, и также регулирует отношения между людьми, предупреждая разногласия и нарушение прав и свобод.

Для профилактики утечки информации применяют такие меры, как:

· ограниченный допуск. Сотруднику позволено узнать только те сведения, которые нужны ему для его непосредственных профессиональных обязанностях, и не более;

· обозначение обязанностей. Сотрудник подписывает соглашение с работодателем о неразглашении коммерческой тайны;

· регулярное обновление перечня секретных сведений в соответствии с действительными изменениями;

· использование специальных защитных программ при хранении и размножении секретной документации.

Чтобы узнать тонкости о том, как эффективно уберечь тайную информацию от утечки, рекомендуется приобрести журнал «Директор по безопасности». В издании работают высококлассные аналитики, которые помогут надежно защитить бизнес от самых изощренных недоброжелателей.

«У Т В Е Р Ж Д А Ю»

Генеральный директор

________________ХХХХХХХХХХ

«___» ________________ 2010 г.

Положение о КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ Компании.

Настоящее положение регулирует отношения, связанные с использованием и защитой коммерческой тайны и конфиденциальной информации Компании.

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным Законом «О коммерческой тайне», Федеральным Законом «Об информации, информатизации и защите информации», другими нормативными актами и законами РФ.

Действие настоящего Положения распространяется на штатных сотрудников Компании, сотрудников, работающих по трудовому договору, заключенному с Компанией, которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации, а также на лиц (контрагентов), работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Компанией, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

Коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Информация, составляющая коммерческую тайну — сведения о деятельности Компании, её подразделений, отдельных работников, другая информация, принадлежащая Компании, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации (Компанией) введен режим коммерческой тайны.

Конфиденциальная информация — сведения о деятельности
Компании, её подразделений, отдельных работников, другая информация, принадлежащая Компании, которая не имеет действительной или потенциальной коммерческой ценности, либо содержится в «Перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» (Постановления Правительства №35 от 05.12.91) или в ст. 5 ФЗ «О коммерческой тайне», и в отношении которой обладателем (Компанией) предпринимаются меры по охране конфиденциальности.

2. СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

2.1. Сведения, составляющие коммерческую тайну компании, включают в себя деловые секреты, финансово-экономическую, технологическую информацию, технологические секреты Компании (ноу-хау), любые анализы, прогнозы и планы, сведения, содержащиеся в служебной документации Компании, кроме официально публикуемых, идеи и разработки, полученные сотрудниками в процессе трудовой деятельности. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, приведен в Приложении 1.

2.2. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, включают в себя финансово-экономическую информацию, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, персональные данные сотрудников и контрагентов, информацию об организационно-штатной структуре, о принципах и методах организации систем безопасности объектов и защиты информации. Перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию, приведен в Приложении 2.

3. Основные мероприятия по обеспечению защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации

3.1. Допуск лиц к сведениям и документам, содержащим коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, должен осуществляться с соблюдением принципа необходимой достаточности. Сотрудники и контрагенты должны иметь доступ только к той информации, которая необходима непосредственно для их деятельности.

3.2. Каждый сотрудник Компании подписывает «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации», а также под роспись знакомится с «Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну» и с «Перечнем сведений, составляющих конфиденциальную информацию».

3.3. Обеспечение сохранения коммерческой тайны при взаимодействии с другими организациями регулируется договорными обязательствами, предусматривающими ответственность сторон за разглашение коммерческой тайны. Обязательства по сохранению коммерческой тайны должны включаться отдельным пунктом во все заключаемые Компанией договоры.

3.4. Перечни сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании должны периодически корректироваться на предмет исключения устаревших и включения новых сведений. Корректировка должна осуществляться при изменении тематики работ, направления деятельности, изменения конъюнктуры рынка и внешнего окружения, а также при изменении существующего законодательства.

3.5. На особо важных, представляющих особую коммерческую ценность документах, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, а также на всех документах, предназначенных для передачи контрагентам и содержащих такие сведения, ставится гриф «Коммерческая тайна». Присвоение грифа на документах производится на основании перечня, указанного в настоящем Положении, и осуществляется исполнителем или лицом, подписывающим документ.

3.6. Учет, хранение, размножение и использование документов и дел, содержащих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, осуществляется в соответствии с «Программой защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации Компании». Ответственность за обеспечение правильности учета, хранения, размножения и использования таких документов возлагается на руководителей подразделений.

3.7. Сотрудники Компании, имеющие отношение к работе с документами и делами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, должны быть в обязательном порядке ознакомлены с настоящим Положением.

3.8. Сотрудникам, допущенным к работе с документами, содержащими коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, запрещается сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, содержащиеся в этих документах, если это не вызывается служебной необходимостью, что осуществляется только по письменному разрешению должностного вышестоящего лица.

3.9. Руководителям подразделений, в пределах предоставленных им полномочий, разрешается знакомить исполнителей только с теми документами или их разделами, которые требуются для выполнения ими служебных обязанностей и непосредственно относятся к их деятельности. Непосредственное ознакомление исполнителей предприятия со сведениями, содержащими коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, считается правомочным при выполнении следующих требований:

а) наличие индивидуального обязательства, подписанного исполнителем, о неразглашении сведений составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании;

б) проведение инструктажа исполнителя по вопросу обеспечения защиты информации;

в) наличие разрешения от соответствующих должностных лиц на ознакомление конкретных исполнителей с конкретными сведениями, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальную информацию.

3.10. Дела с документами, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, должны храниться в отдельном сейфе или металлическом шкафу. Доступ к сейфам, где хранятся документы, содержащие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, должен быть строго ограничен.

4. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию

4.1. Под разглашением коммерческой тайны понимается:

  • Разглашение сведений, обладание которыми входит в круг служебных обязанностей сотрудника, другим сотрудникам, у которых в силу своего служебного положения нет к ним доступа, а также третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании.
  • Разглашение сведений, которые были получены случайным образом, сотрудникам, не имеющим доступа к данной информации, а также третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании.
  • Получение информации, составляющей коммерческую тайну, с использованием специальных средств или путем противоправных действий.

4.2. Работник Компании за разглашение известных ему сведений, составляющих коммерческую тайну Компании, в соответствии с ФЗ «О коммерческой тайне» выплачивает причиненный работодателю ущерб и подвергается административно-дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения, а в предусмотренных действующим законодательством случаях также привлекается к уголовной ответственности.

4.3. Работник предприятия за разглашение известных ему сведений, составляющих конфиденциальную информацию Компании, выплачивает предусмотренный подписанным им обязательством штраф и подвергается административно-дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения, а в предусмотренных действующим законодательством случаях также привлекается к уголовной ответственности.

4.4. За аналогичные действия к ответственности может быть привлечен также тот сотрудник, который стал осведомлен в сведениях, составляющих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, путем собственных противозаконных действий или действий противоречащих профессиональной этике.

4.5. Лицо, прекратившее трудовые отношения с Компанией, виновное в разглашении коммерческой тайны, последовавшем в течение 3-х лет с момента увольнения, возмещает Компании причиненный ущерб в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.6. Контрагент, не обеспечивший в соответствии с условиями договора охраны конфиденциальности сведений, переданных по договору и содержащих коммерческую тайну, а также виновный в разглашении таких сведений, возмещает Компании убытки и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Органы Компании, обеспечивающие реализацию положения о защите коммерческой тайны

5.1. Органом, обеспечивающим защиту коммерческой тайны и конфиденциальной информации Компании, является отдел защиты информации. В его задачу входит:

  • Определение круга сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании, подготовка, а также корректировка перечней таких сведений;
  • классификация сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании, по их категорийности (степени конфиденциальности) и ценности (важности для работы), а также подготовка рекомендаций по их коммерческой ценности;
  • определение круга лиц, которые в силу занимаемого служебного положения в Компании прямо или косвенно имеют доступ к сведениям, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Компании;
  • определение круга сторонних предприятий (контрагентов), связанных с Компанией кооперативными связями, через которые в силу производственных отношений возможна утечка сведений, составляющих коммерческую тайну Компании;
  • определение физических носителей и местонахождения информации;
  • анализ области обращения информации, составляющей коммерческую тайну, на предмет ее минимальности, достаточности и внесение при необходимости по результатам этого анализа изменений в информационную технологию или производственный процесс;
  • определение в Компании круга лиц, проявляющих интерес к коммерческой тайне, которым эти сведения не нужны по роду их деятельности;
  • определение технологического оборудования, выход из строя которого может привести к большим экономическим потерям;
  • определение уязвимых мест в информационной технологии, несанкционированное изменение в которой может принести материальный и моральный ущерб Компании;
  • выявление в Компании возможных каналов утечки сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию;
  • определение видов и потенциальных источников угроз для информации, требующей защиты, анализ уязвимостей и рисков осуществления таких угроз;
  • разработка в компании системы защиты информации, представляющей собой действующие в единой совокупности законодательные, организационные, технические и другие способы и средства, обеспечивающие защиту по всем выявленным возможным каналам утечки информации;
  • координация и проведение мероприятий в соответствии с разработанной системой защиты информации Компании.

5.2. Служба персонала

  • Ознакомление с «Положением о защите коммерческой тайны» сотрудников принимаемых на работу;
  • подписание «Обязательства о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации», «Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну Компании» и «Перечня сведений, составляющих конфиденциальную информацию Компании» с сотрудниками, принимаемыми на работу.

5.3. Департамент по операциям и информационным технологиям.

  • Контроль и управление доступом к техническим и информационным ресурсам корпоративных информационных систем (КИС);
  • разработка системы защиты информации в КИС, участие в разработке единой системы защиты информации Компании;
  • осуществление технических мероприятий в соответствии с разработанной системой защиты информации в КИС.

Приложение 1

«У Т В Е Р Ж Д А Ю»

Генеральный директор

______________ХХХХХХХХХХХХ

«___» ________________ 2010 г.

ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

  1. Принципы организации и системы оптимизации бизнес-процессов Компании;
  2. планы развития Компании;
  3. планы развития материально-технического состояния;
  4. сведения о товарообороте и прибыли;
  5. сведения о кредитах, их количестве, размерах и условиях платежей;
  6. бухгалтерские и финансовые сведения, кроме документов по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иных сведений, необходимых для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджетную систему РФ;
  7. стоимость основных фондов;
  8. сведения о фактической себестоимости продукции;
  9. условия прохождения платежей;
  10. данные по дебиторской/кредиторской задолженности;
  11. схемы, суммы и объемы наличной оплаты товара клиентами;
  12. различные бюджеты и расход подотчетных денежных средств;
  13. порядок перевозки, сдачи и мест сдачи наличных денежных средств;
  14. каналы, методы и политика сбыта. Методы стимулирования и прогнозы по сбыту;
  15. клиентская база;
  16. рыночная политика и планы;
  17. сведения о составе торговых агентов и представителей;
  18. аналитическая информация, а также результаты маркетинговых исследований, подготовленных сотрудниками Компании или приобретенные у сторонних разработчиков как эксклюзивная работа;
  19. информация по закупкам, сведения о поставщиках и условиях работы с ними;
  20. ценовая политика, стратегия цен;
  21. информация о выпуске в продажу новых товаров;
  22. товарные запасы;
  23. стратегия и программа рекламных мероприятий;
  24. сведения об управлении Компанией;
  25. размещение, размеры, характеристики, условия эксплуатации зданий и помещений;
  26. уровень и объем транспортно-технического обеспечения;
  27. материалы внутренних и внешних ревизий и аудита Компании;
  28. сведения о фактах ведения, предметах и целях переговоров;
  29. сведения о предметах и целях совещаний;
  30. условия договоров, содержание работ, проводимых на основании договоров с контрагентами;
  31. сведения, составляющие коммерческую тайну компаний-контрагентов.

Приложение 2

«У Т В Е Р Ж Д А Ю»

Генеральный директор

______________ХХХХХХХХХХХХ

«___» ________________ 2010 г.

ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

  1. Сведения о программном обеспечении, принципах построения, структуре и составе оборудования корпоративной информационной системы (КИС) Компании;
  2. принципы организации электронного и бумажного документооборота;
  3. входящая и исходящая корреспонденция (в том числе в электронном виде), за исключением рекламных и официально публикуемых материалов;
  4. сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни сотрудников Компании, позволяющие идентифицировать их личность (персональные данные);
  5. сведения, полученные Компанией в доверительном порядке о финансовом и экономическом состоянии контрагентов;
  6. персональная информация о клиентах и сотрудниках контрагентов;
  7. бухгалтерские и финансовые сведения, в том числе документы по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности;
  8. фонд заработной платы, размеры, порядок начисления и сроки выплат по заработной плате. Факты и размеры задолженностей по заработной плате;
  9. организационно-штатная структура, сведения о подразделениях, количестве сотрудников, о кадровой логистике, ротации и кадровом планировании;
  10. сведения о подготовке и обучении кадров;
  11. сведения о процессах управления Компанией;
  12. сведения, раскрывающие систему организации и состояние сохранности коммерческой тайны в Компании, методы и способы защиты конфиденциальной информации от утечки, утери или искажения;
  13. система организации и разграничения доступа в КИС, идентификаторы и пароли, используемые сотрудниками Компании для доступа к информации;
  14. сведения об организации и результатах деятельности в сфере обеспечения экономической безопасности Компании;
  15. планы помещений и порядок доступа в них;
  16. порядок и места хранения архивных документов;
  17. система и способы обеспечения общей безопасности объектов и Компании в целом;
  18. информация по уголовным делам, ведущимся в отношении Компании или ее сотрудников.

Для того, чтобы добавить документ,
вам необходимо войти или зарегистрироваться

  • Все документы
  • В начало страницы

Статьи журнала «Директор по безопасности»

Защита интеллектуальной собственности при обеспечении экономической безопасности коммерческого предприятия
Взависимости от степени развития законодательства, регулирующего рыночные отношения внутри каждого г…
Совещание
Навык презентатора очень ва- жен для CISO1 , как и для любо- го руководителя. От того, ка…
Не болтай! Судебная практика по проблеме нарушения коммерческой тайны
В сегодняшней статье я хочу продолжить обсуждение вопроса о коммерческой тайне и рассмотреть сложивш…
Как легально контролировать переписку сотрудников через бесплатную почту
Использование бесплатных почтовыхсервисов для рабочей переписки – это не просто моветон, это с…

Обязательным условием для обращения в МКАС при ТПП РФ является наличие соглашения сторон о пе­редаче спора на разрешение МКАС при ТПП РФ ( арбитражного соглашения), включенного в договор как одно из его условий либо заключенного в виде отдельного соглашения, в том числе с целью разрешения уже возникшего спора.

Арбитражное соглашение должно быть заключено в письменной форме.

Для включения в договоры (соглашения) рекомендуется следующая формулировка арбитражной оговорки:

«Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего договора (соглашения) или в связи с ним, в том числе касающиеся его вступления в силу, заключения, изменения, исполнения, нарушения, прекращения или действительности, подлежат рассмотрению в Отделении Международного коммерческого арбитражного суда при Торгово-промышленной палате Российской Федерации в городе Казани, в соответствии с применимыми правилами и положениями МКАС».

Дополнительно в арбитражную оговорку сторонами могут быть включены следующие соглашения:

  • Спор рассматривается единоличным арбитром.
  • Арбитражное решение является для сторон окончательным.
  • Исключается подача в государственный суд заявления о принятии решения об отсутствии у третейского суда компетенции в связи с вынесением третейским судом отдельного постановления о наличии компетенции как по вопросу предварительного характера.
  • Исключается возможность рассмотрения государственным судом вопроса об отводе арбитров или прекращении их полномочий по иным основаниям.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *