Документальное оформление хозяйственных операций

Документальное оформление хозяйственных операций

Документирование хозяйственных операций

Документирование в бухгалтерском учете используется как способ первичной регистрации и юридического оформления наблюдаемых объектов, т.е. способ первичного отражения влияния свершившихся фактов хозяйственной жизни на состояние объектов бухгалтерского наблюдения. На этой стадии учетной работы, представляющей собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций (фактов), сведения в первичных документах должны отражаться достоверно, иметь доказательность. Учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, то его составление обязательно сразу после окончания хозяйственной операции.

Документы различаются как по форме, так и по показателям, определяющим содержание регистрируемых в них операций. Основные показатели документов, характеризующие сущность операций, называются реквизитами.

Реквизиты представляют собой информационный элемент, несущий самостоятельную содержательную нагрузку (например, вид материала, единица измерения и т.д.). Реквизиты подразделяются на качественные реквизиты (признаки) и содержательные (показатели). Качественные (признаки) реквизиты отображают объекты учета (например, наименование материала и пр.); содержательные реквизиты — характеристику объекта учета (например, сорт, типоразмер материала и т.д.).

Различия форм и содержания документов обусловливают особенности их использования в учетной работе. Поэтому с целью облегчения обработки учетных документов их группируют (классифицируют) по однородным признакам. Основными признакам и классификации документов являются назначение, объем отражаемых хозяйственных операций (порядок формирования), способ использования, место составления.

При группировке учетных документов по назначению их подразделяют на распределительные; исполнительные (оправдательные); документы бухгалтерского оформления; комбинированные.

Распорядительными называют документы, ко торые содержат приказ или распоряжение на свершение какой-либо хозяйственной операции. К ним относятся различные приказы и письменные распоряжения руководителя организации и руководителей структурных подразделений, доверенности на получение материальных ценностей для организации, чеки на получение денег из банка и т.п. Распорядительные документы служат основанием для выполнения определенного хозяйственного действия и не содержат в себе подтверждения фактов совершения хозяйственных операций.

Исполнительные (оправдательные) документы подтверждают совершившийся факт. К таким документам относятся приходные ордера для оформления приема материалов на склад, приемо-сдаточные накладные, различные квитанции, свидетельствующие о приеме ценностей, и т.п. Исполнительные документы составляются в момент совершения операций и являются основанием учетных записей.

Документы бухгалтерского оформления самостоятельного значения не имеют. Они составляются на основании распорядительных и исполнительных (оправдательных) документов и являются техническим средством для систематизации учетных записей.

Документами бухгалтерского оформления являются также документы, составленные бухгалтером для подготовки и упрощения учетных записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе (например, бухгалтерские справки, расчеты и т.п.). Такие документы используются только в бухгалтерии данной организации. Содержание и формы этих документов зависят от технических средств, используемых в учетной работе, сущности и перечня показателей синтетического и аналитического учета.

Комбинированными называются документы, которые сочетают в себе признаки нескольких видов документов — предположим, признаки распорядительных документов на совершение хозяйственных операций и исполнительных, удостоверяющих факт выполнения операции, например требования на отпуск материалов со склада, рабочий наряд. Кассовый расходный ордер является одновременно распорядительным, исполнительным и документом бухгалтерского оформления. Применение комбинированных документов в практике бухгалтерского учета весьма распространено.

При группировке учетных документов по объему отражаемых хозяйственных операции {порядку формирования) различают первичные и сводные документы.

Первичными называются документы, которыми оформляют факты хозяйственной жизни в момент их свершения. Эти документы находятся в самом начале технологической цепочки учетного процесса. Они составляют основу первичного учета, ибо в первичном документе регистрируется факт хозяйственной жизни путем предварительного наблюдения и измерения. К первичным относится большая часть учетных документов, оформляющих хозяйственные операции (например, приходные и расходные кассовые ордера, приемные акты, накладные и др.).

Сводные документы фиксируют данные о фактах хозяйственной жизни из нескольких первичных документов. Применение сводных документов связано с необходимостью обобщения данных первичных документов и получения укрупненных показателей либо получения дополнительных сведений об учитываемых хозяйственных операциях и отражения их в бухгалтерском учете в соответствующих разделах. Примером сводного документа могут быть отчеты кассира (кассовые отчеты), которые обобщают сведения приходных и расходных кассовых ордеров и приложенных к ним документов; товарные отчеты, составляемые на основе первичных документов по приходу и расходу материальных ценностей, и др.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться как на бумаге, так и на машинных носителях информации. Если документ составлен на машинном носителе, то одновременно должна быть подготовлена его копия на бумажном носителе информации. Данное условие сохраняется также при наличии требования правоохранительных органов и органов, осуществляющих контроль в соответствии с действующим законодательством.

По способу использования документы делятся на разовые и накопительные.

Разовыми считаются документы, которые применяются только для однократного оформления и отражения хозяйственных операций: приходные и расходные кассовые ордера; требования на отпуск материалов со склада и т.п.

Накопительными называются документы, которые используются для многократного оформления и отражения в них однородных хозяйственных операций на протяжении какого-либо периода (за неделю. декаду, месяц): лимитные карты; лимитно-заборные карты, используемые для оформления отпуска материалов со склада одному и тому же получателю — цеху, производственному участку; двухнедельные рапорты о выработке и др. Использование накопительных документов способствует значительному сокращению документации.

По месту составления документы делятся на внешние и внутренние.

Внешними считают документы, которые составлены за пределами данной организации, т.е. документы, поступающие от других организаций: счета — платежные требования поставщиков; выписки банка по расчетным и валютным счетам; исполнительные листы суда и т.п.

Внутренними являются документы, которые независимо от их назначения составляются внутри данной организации.

К учету принимаются только правильно оформленные документы (унифицированные или разработанные в организации).

Унифицированными являются типовые документы, утвержденные в установленном порядке и предназначенные для оформления одноименных (однородных) хозяйственных операций во всех хозяйствующих субъектах: приходные и расходные ордера, авансовые отчеты, счета — платежные требования и др. Они обязательны для применения всеми организациями независимо от форм собственности и видов деятельности организаций.

Унификация документов ведет к упорядочению документации. Она должна решаться одновременно со стандартизацией документов, т.е. разработкой одинаковых размеров бланков соответствующих документов.

Унификация форм первичной учетной документации имеет большое значение для совершенствования постановки учета, так как устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хозяйственной деятельности организаций. Унифицированные формы первичной учетной документации могут составляться на бумажных или машинных носителях информации. Правительство Российской Федерации постановлением от 08.07.97 г. № 835 «О первичных учетных документах» возложило на Госкомстат Российской Федерации функции по разработке, утверждению и распространению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий. Документы, составленные автоматизированным способом, требуют специального подтверждения полученных данных, что достигается распечаткой копий документов на бумажных носителях, и оформления подписями должностных лиц, предусмотренными соответствующими формами документов. Юридическая доказательность документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться и электронной цифровой (кодовой) подписью в соответствии с действующим порядком. Во всех других случаях, когда документы, форма которых не представлена в альбомах унифицированных форм, приобретают правовую юридическую доказательность при наличии обязательных реквизитов, установленных Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

При документировании хозяйственных операций документы должны быть составлены доброкачественно, содержать достоверные данные об объеме и сроках совершения хозяйственных операций. За достоверность данных несут ответственность должностные лица, подписавшие документ.

Документы должны заполняться четко, ясно, чернилами или при помощи технических средств. В них не допускаются подчистки и неразрешенные способы исправления написанных данных. Допущенные в документах ошибки необходимо исправлять путем зачеркивания неправильного текста или цифры одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленное и написанные сверху правильные данные. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты внесения исправления. В ряде документов (банковских, кассовых) никакие исправления не допускаются. Их оформление регламентируется Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации. утвержденным Центральным банком Российской Федерации (ЦБ РФ). Так, в учетных документах на прием и выдачу денег сумма указывается не только цифрами, но и прописью, при этом запись начинается с заглавной буквы, чтобы не допускать приписок. Такой порядок распространяется и на учетные документы по отпуску материальных ценностей.

За выпиской некоторых учетных документов устанавливается специальный контроль путем заполнения корешков чеков, квитанций ордеров, выписки документов под копирку. Этот контроль осуществляется с целью не допустить совершения неправильных и незаконных операций, предотвратить по возможности случаи растрат, хищений и других злоупотреблений должностными лицами.

Чтобы одни и те же документы не могли быть использованы дважды, некоторые из них подлежат гашению, например кассовые ордера, доверенности и др. Гашение производится штампом или надписью «Получено» или «Оплачено» с указанием даты. Штампом «Погашено» прекращается действие всех банковских документов, а также учетных документов, связанных с начислением и выплатой заработной платы.

Учетные документы, составленные в установленном порядке, передаются в бухгалтерию для дальнейшей их обработки и отражения в учете оформленных ими операций. После использования документы передаются на хранение в архив.

Процесс движения учетных документов от момента их выписки (составления, возникновения), оперативного использования, бухгалтерской обработки, записи в учетные регистры и до сдачи их в архив на хранение называют документооборотом.

Организация документооборота предусматривает разработку схем и графиков движения учетных документов. В графиках устанавливается перечень документов с указанием, кто и какие документы составляет. кому и куда передает для контроля, обработки и группировки.

Поступив в бухгалтерию, учетные документы подвергаются прежде всего проверке по существу операции и правильности оформления документа.

Проверка по существу операции состоит в том, что проверяется соответствие совершенной операции, оформленной документом, действующим законоположениям. Такая проверка является одним из важнейших средств контроля со стороны работников бухгалтерии за соблюдением законности и хозяйственной целесообразности совершаемых операций.

При проверке правильности оформления документов определяют, составлен ли документ по установленной форме, правильно ли заполнены все его реквизиты, соблюдены ли правила исправления ошибок в документе, подлинность подписей должностных лиц и т.п. Документы, оформленные с нарушением установленных правил, возвращаются для дооформления.

После проверки учетные документы принимаются бухгалтерией для учетной обработки. Целью такой обработки является подготовка документов к дальнейшим записям в учетные регистры. Перечень работ, из которых складывается бухгалтерская обработка документов, определяется содержанием и объемом операций, отраженных в документах. Если поступившие в бухгалтерию документы не содержат денежного измерителя, то сначала производится их расценка или таксировка, т.е. умножение соответствующих количественных показателей на цену. При необходимости систематизации и накапливания содержащихся в учетных документах данных документы группируют по экономическому содержанию отраженных в них хозяйственных операций путем составления группированных и накопительных ведомостей. Следующим этапом бухгалтерской обработки учетных документов является их контировка (разметка), т.е. указание корреспондирующих счетов, на которые должны быть произведены записи хозяйственных операций, оформленные этими документами.

Использование компьютерных технологий и программных средств позволяет создать систему электронного документооборота. В этих случаях первичные документы размещаются не в файлах и директориях, а (по аналогии с обычными документами) в электронных папках, полках, шкафах и секциях. Для быстрого нахождения нужных документов используется специальная система поиска, контрольными точками которой являются дата составления документа, ключевые слова, наименование организации и другие параметры.

Использованные документы сдаются в архив на хранение. Находящиеся в архиве документы служат основанием для документальных ревизий организаций, аудиторских проверок, используются в качестве юридического доказательства при разрешении спорных дел с разными организациями и лицами, а также для различных справок. В связи с этим хранение документов должно быть организовано так, чтобы были обеспечены их сохранность и быстрота нахождения.

Полностью обработанные документы хранятся до конца отчетного года в архиве бухгалтерии, а затем передаются в архив организации. Для сдачи в архив учетные документы компонуются в хронологическом порядке, в отдельных папках по видам операций (кассовые операции, операции по расчетным счетам и т.д.). Передача документов в архив регистрируется в специальной архивной книге.

В архиве организации учетные документы хранятся в течение сроков. установленных Федеральной архивной службой. Минимапьный срок хранения учетных документов в архиве организации — 5 лет. Для отдельных документов устанавливаются другие сроки хранения. Например, лицевые счета работников организации должны храниться 75 лет, доверенности на получение денежных средств и товарно- материальных ценностей — 3 года и т.д.

По истечении сроков хранения особо важные документы сдают в местный Государственный архив, а остальные уничтожают. Передачу документов в Государственный архив отмечают в архивной книге со ссылкой на документы, удостоверяющие эту передачу.

Изъятие первичных документов у организации разрешается только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами, налоговой инспекции на основании постановления этих органов в соответствии с действующим российским уголовно-процессуальным законодательством. Изъятие документов оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку руководителю организации и главному бухгалтеру. Главный бухгалтер или другое должностное лицо вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие документов, снять с документов копии с указанием основания и даты изъятия.

В случае пропажи или гибели учетных документов руководитель организации назначает комиссию по расследованию причин пропажи или гибели документов. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов. охраны и Государственного пожарного надзора, что оговаривается в приказе. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем организации.

Первичный учет представляет начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы конкретного предприятия.

Для первичного учета характерны и контрольные функции, которые заключаются в выявлении отклонений в момент их возникновения.

II стадию первичного учета (иногда ее называют документированием операций) включают представление, обработку и движе­ние первичных документов вплоть до сдачи их в архив.

Первичный учет строится на следующих основных принципах:

  • первичный учет является основным носителем информа­ции для бухгалтерского, оперативного, статистического и налогового учета;
  • данные первичного учета используются при аудиторских проверках и в контрольно-ревизионной работе;
  • построение первичного учета прямо зависит от особенно- I 1сй организации производства, труда и управления;
  • отражая особенности действующей системы управления, первичный учет обеспечивает обратную связь с управляемой системой;
  • создание единой системы кодирования данных, особенно мм, где внедрена автоматизированная система учета и управления;
  • непосредственная связь первичного учета со всеми участниками бухгалтерского учета;
  • строгое документирование хозяйственных операций.

Объектами первичного учета являются: заготовление ресурсов; приобретение, хранение и расходование материальных ресурсов; использование топливно-энергетических ресурсов; затраты на производство и реализацию; трудозатраты (время, трудоемкость); объем выпуска и реализации; товарооборот; расчеты с поставщиками и заказчиками, подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами; расчеты с банками, бюджетом и внебюджетными фондами и т.п.

Рациональная организация бухгалтерского учета предполагает установление документирования операций:

  • содержание, последовательность и сроки выполнения всех работ на первой стадии учетного процесса (текущее наблюдение, измерение и регистрация хозяйственных операций);
  • установление видов первичных документов, их название и номера форм;
  • порядок и сроки составления и прохождения документов;
  • функции каждого исполнителя.

Таким образом, первоначальные сведения о всех хозяйствен­ных процессах на предприятии должны отражаться в первичных документах.

Первичный документ — письменное свидетельство о совершен­ной хозяйственной операции, которое подтверждает юридическую силу и ответственность исполнителей.

Бухгалтерские документы, как правило, составляются на ти­повых бланках утвержденных форм, которые содержат необходимые реквизиты.

Реквизиты — показатели, приводимые в документах, которые характеризуют данную хозяйственную операцию: наименование документа, код формы, дата составления, наименование центра ответственности, содержание хозяйственной операции, количе­ственная характеристика ее в натуральном и денежном измерени­ях, наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции, подписи и т.п.

На основании первичных документов делаются записи в учет­ных регистрах: счетах, журналах, ведомостях и т.п.

Учетные документы подразделяются на:

  • внешние — поступают на предприятие со стороны (от поставщи­ков, покупателей, от банков, бюджетных организаций, налоговой инспекции и т.п.). Например, счет-фактура, платежное поручение, инкассовое поручение. Выписки из расчетного счета и т.п.;
  • внутренние — составляются на самом предприятии.

Внутренние учетные документы имеют несколько видов:

  • распорядительные — с указаниями о производстве, о выпол­нении тех или иных хозяйственных операций (приказы, распоря­жения, финансовые документы);
  • оправдательные (исполнительные) — они удостоверяют факт совершения хозяйственных операций (приходные ордера (акты приемки материалов), акты, накладные и т.п.), в обязательном порядке подписываются ответственными лицами, затем поступа­ют в бухгалтерию, проверяются и принимаются к учету;
  • комбинированные — одновременно исполнительные и рас­порядительные (кассовые приходные и расходные ордера, ведо­мости на выдачу заработной платы и т.п.);
  • документы бухгалтерского оформления (справки, расчеты, ведомости распределения).

В зависимости от характера хозяйственной операции и времен­ного режима бухгалтерии документы подразделяются на:

  • разовые — составляются в один прием и на каждую хозяй­ственную операцию;
  • накопительные — составляются в течение определенного пе­риода постепенным накапливанием однородных хозяйственных операций (лимитно-заборные карты, наряды и т.п.);
  • первичные — составляются на каждую операцию в момент ее совершения (документы на отпуск материалов);
  • сводные — обобщают показатели путем соответствующей груп­пировки, систематизации (сводные ведомости).

Учетная документация должна быть точной, простой и ясной, своевременно оформленной и достоверной. Среди учетных доку­ментов часто используют так называемые типовые документы, которые характерны для предприятий разных форм собственности.

Факты хозяйственной жизни для целей бухгалтерского учета

К объектам бухгалтерского учета относятся факты хозяйственной жизни, под которыми понимаются сделки, события, операции, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовые результаты его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3, п. 1 ст. 5 Закона N 402-ФЗ). Это определение введено вместо более узкого понятия «хозяйственные операции», используемого ранее. Впрочем, Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.1997, далее — Концепция), а также ПБУ, изначально оперируют термином «факты хозяйственной деятельности». Однако смысл словосочетания «хозяйственная жизнь» еще шире. Деятельность — это процесс активного взаимодействия субъекта с объектом, тогда как в реальности на финансовое положение экономического субъекта могут оказывать влияние внешние факторы и события, которые не зависят от воли этого субъекта (например, стихийные бедствия, изменения в законодательстве и т.п.).

Иными словами, в бухгалтерском учете должно отражаться все, что произошло с экономическим субъектом (как внутри него, так и извне, как по его воле, так и помимо нее), при условии, что это оказывает или способно оказать влияние на его финансовое положение, финансовые результаты его деятельности и (или) движение денежных средств. Влияние это может выражаться в уменьшении или увеличении активов или их цен, в изменении обязательств, прибылей и убытков, а также других показателей, характеризующих финансовое состояние субъекта.

Пример

В результате стихийного бедствия природного характера (урагана) пострадал автомобиль торговой компании А. Находящееся рядом здание организации Б не затронуто. Для торговой компании А возник факт хозяйственной жизни, требующий отражения в бухучете, поскольку уничтожение принадлежащих ей активов (автомобиля) повлекло изменение ее финансового положения (убытки). У организации Б факта хозяйственной жизни не возникает, поскольку ураган не привел к изменениям ее финансового состояния.

Факты хозяйственной жизни в бухгалтерском учете отражаются путем документирования и интерпретации определенных типов экономической информации. Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, к которым она фактически или предположительно относится. Факты хозяйственной деятельности должны отражаться в бухгалтерском учете исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (п.п. 6.3.1 и 6.3.2 Концепции). При этом документируется не сам факт хозяйственной жизни (процесс), а измеримый (в том числе и прогнозируемый) результат его влияния на активы, обязательства, финансовые показатели, капитал. Например, факт отгрузки товара документируется в накладной (другом аналогичном документе) путем записи характеристик отгружаемого товара (наименования, количества, цены и пр.), даты совершения операции, грузоотправителя и грузополучателя и т.д.

В соответствии с п. 4.1 Концепции, п. 5 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). Самым простым примером такого подхода является отражение дохода от реализации в момент передачи товара покупателю независимо от его оплаты.

Согласно п. 6 ПБУ 1/2008 учетная политика организации должна обеспечивать:

— полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

— своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

— отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой).

Частью 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Требования к первичным документам изложены в ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Кроме того, экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 19 Закона N 402-ФЗ).

Хозяйственная операция

Хозяйственной операцией в бухгалтерском учете называется факт предпринимательской или иной деятельности, которая оказывает влияние на финансовое положение организации, на состояние имущества, обязательств, движение денежных средств и величину финансовых результатов.

Деление хозяйственных операций:

  • Наличие объектов;

  • Поступление объектов;

  • Выбытие объектов;

  • Прочие операции с объектами;

  • Расчеты, влияющие на финансовые отношения;

  • Формирование расходов, затрат, себестоимости;

  • Формирование финансовых результатов и фондов.

Хозяйственные операции означают движение экономических ресурсов и показывают состояние экономики предприятия.

Для детализации бухгалтерской информации по представленным группам операций необходимо разукрупнить объекты бухгалтерского учета, на основании ряда показателей.

Готовые работы на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Имущество можно рассматривать по:

  • объекты собственные и других организаций;

  • производственные, непроизводственные;

  • в эксплуатации, запасе, на консервации;

  • амортизируемые, не амортизируемые.

В состав основных средств включаются здания, сооружения, машины, механизмы, объекты природопользования и другие; к объектам финансовых вложений относятся паи и акции, облигации, займы, имущество в совместной деятельности. Собственное имущество формируется из уставного капитала, покупок по договорам купли-продажи, ввод в эксплуатацию законченных объектов капитальных вложений, безвозмездное получение, приобретение в порядке приватизации, внутреннее перемещение, оприходование обнаруженных при инвентаризации объектов.

Имущество принадлежащего другим организациям поступает как аренда, лизинг, залог, совместная деятельность, доверительное управление, передача на ответственное хранение. Поступление связано также с возвратом объектов, которые были переданы другим организациям.

Прочими операциями принято считать — ремонт, модернизацию, реконструкцию, техническое перевооружение, переоборудование, дооборудование, достройка, содержание и техническое обслуживание, страхование, погашение стоимости (амортизация), переоценка, изменение стоимости, инвентаризация и другие.

В процессе деятельности предприятия совершается много хозяйственных операций. Все они влияют на активы и источники их образования. Эти процессы оказывают влияние на:

  • актив, передвигая ресурсы

  • пассив, изменяя статьи источников образования ресурсов,

  • актив и пассив, уменьшая и увеличивая обе стороны.

Общий вид изменения баланса можно выразить как:

Активы + Расходы + Капитал + Доходы + Обязательства.

В зависимости от того, как операции влияют на баланс, хозяйственные операции делятся на четыре типа.

  1. Операции затрагивают статьи баланса в активе, но валюта баланса не меняется.

    Актив + Увеличении – Уменьшение = Пассив.

    В качестве примера можно привести такие операции как6 выпуск из производства готовой продукции на определенную сумму. Операция изменяет две строки баланса, сумма изменений одна и та же. Одна статья баланса увеличивается, вторая уменьшается, на сумму итога баланса эта операция влияния не оказывает. К подобным операциям можно отнести получение денег в кассу с расчетного счета, получение денег подотчетными лицами, получение материалов в производство и многое другое.

  2. Операции затрагивают статьи баланса в пассиве, но валюта баланса не меняется.

    Актив = Пассив + Увеличение – Уменьшение.

    Организация направила часть чистой прибыли на создание резервного фонда. Статьи баланса, пассивные. По статье резервного капитала – будет идти увеличение, по статье чистой прибыли – уменьшение. Сумма в обоих случаях одинаковая. Валюта баланса не меняется. К такому типу операций относятся удержание налогов от заработной платы.

  3. Операции увеличивают актив и пассив.

    Актив + Увеличение = Пассив + Увеличение.

    При увеличении строк баланса находящихся в разных его сторонах, равенство сохраняется. Примеров можно считать операции связанные с поступлением основного средства или нематериального актива, начисление зарплаты сотрудниках, занятым в производстве, получение кредита.

  4. Операции уменьшают актив и пассив.

    Актив – Уменьшение = Пассив – Уменьшение.

    Погашение кредита, погашение задолженности перед сотрудниками, бюджетом. Эти и многие другие операции будут показывать такие операции.

Факт хозяйственной жизни — совершаемые экономическим субъектов (организацией) сделки, операции, которые влияют на его финансовое положение.

Понятие «Факт хозяйственной жизни» определено Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (п. 8 ст. 3):

Факт хозяйственной жизни — сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Фактом хозяйственной жизни называют сделки, события, операции, которые влияют на финансовое положение экономического субъекта.

Примеры фактов хозяйственной жизни

Принятие на учет основного средства;

Начисление амортизации по нематериальному активу;

Перечисление аванса;

Начисление расходов по договору;

Передача товара покупателю;

Начисление штрафных санкций.

Факт хозяйственной жизни является одним из объектов бухгалтерского учета. Так, ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» к объектам бухгалтерского учета относит:

1) факты хозяйственной жизни;

2) активы;

3) обязательства;

4) источники финансирования его деятельности;

5) доходы;

6) расходы;

7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Советуем прочитать

Хозяйственная операция — событие или действие (операция) экономического субъекта, которые оказывают или способны оказать влияние на его финансовое положение.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность

Бухгалтерский учет

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *