Документы для импорта

Документы для импорта

Для защиты интересов отечественных производителей РФ тщательно отслеживает импорт товаров иностранного производства на ее территорию. В законодательстве чётко указан список разрешённых для ввоза товаров, условия транспортировки для конкретной страны-производителя и т. д. К тому же, процедура импорта всегда сопровождается таможенным оформлением и подачей пакета документов. Перед осуществлением импорта необходимо обязательно ознакомиться с Законодательством России узнать точный список документов для импорта и основные правила их составления. О бумагах для импортных операций и пойдёт речь в этой статье.

Документы для таможенного оформления импорта в Россию

Список документов для таможенного оформления может изменяться в зависимости от:

  • типа продукции;
  • страны-производителя;
  • типа предпринимательской деятельности многих других факторов.

Но есть обязательные документы, без которых получение сертификата на таможне невозможно. Рассмотрим каждый в отдельности.

Контракт

Контракт — один из важнейших документов. Эта бумага, если осуществляется импорт на территорию РФ, должна быть составлена на двух языках — русском и английском. Это необходимо, чтобы договор был читаем и понятен обеим сторонам договора. Необходимо обязательно указать язык, на котором был составлен оригинал контракта, чтобы устранить разногласия при ошибках в переводе или разночтении.

Документ обязательно должен содержать следующие данные:

  1. Предмет контракта. Указывают полное наименование транспортируемых товаров, их тип.
  2. Цена перевозимых товаров.
  3. Сумма сделки, которая включает в себя не только цену товаров, но и услуги специалистов, перевозку и т. д.
  4. Условия и сроки поставки. За основу при указании этого пункта берутся международные правила ИНКОТЕРМС 2010.
  5. Количество наименований в партии.
  6. Основные функции и характеристики продукции.
  7. Порядок действий при возникновении споров и разногласий для их разрешения.
  8. Информация об упаковке и маркировке продукции.
  9. Степень ответственности каждой из сторон сделки.
  10. Форс-мажор.
  11. Сдача-приёмка товаров.
  12. Юридические адреса обеих сторон.
  13. Банковские реквизиты.
  14. Срок действия документа.

Таким образом, контракт — главный документ, в котором содержится вся основная информация об осуществлении сделки. Без этого документа невозможно получение паспорта.

Так как контракт — основной документ, его некорректное составление может привести к аннулированию сделки. Необходимо проверять соответствие официальному бланку и правильность указанной информации.

Если у вас нет опыта в ведении ВЭД, вы никогда ранее не занимались таможенным оформлением, то лучше обратиться к таможенному брокеру. Он возьмёт на себя ответственность не только за оформление документов, но и за их подачу, общение с таможенными органами и т. д. Цена на услуги таможенного брокера вот здесь.

Контракт — главный документ для импортной операции.

Паспорт сделки

Следующий важнейший документ — паспорт сделки. Его оформление осуществляется в банковской организации, через которую осуществляются денежные переводы и иные финансовые операции, касаемые конкретной сделки.

Паспорт должен содержать реквизиты всех сторон сделки:

  • Официальное наименование.
  • Юридический адрес.
  • ИНН.
  • КПП.
  • Дата регистрации юридического лица.
  • ОГРН.
  • Расчётный счёт в банковской организации, через которую будут осуществляться финансовые операции.

Инвойс

Инвойс является платежным документом, который содержит всю необходимую информацию о товаре и условиях его поставки. Он прилагается к остальным финансовым документам. Перечень документов финансовой отчётности прямо тут.

При оформлении этого документа необходимо соблюдать некоторые важные правила. Инвойс должен быть оформлен на официальном бланке. Проставляются подписи уполномоченных лиц и печати организации. Для приобретения юридической силы инвойс должен быть нотариально заверен.

Он содержит в себе следующие данные:

  • Тип документа.
  • Индивидуальный номер.
  • Дата составления.
  • Официальные наименования продавца, покупателя и перевозчика.
  • Юридические адреса продавца, покупателя и перевозчика.
  • Дата заключения основного контракта.
  • Индивидуальный номер основного контакта.
  • Характеристики товара (его количество в поставке, функции, размеры, вес и т. д.).
  • Условия поставки. Как и в остальных документах, за основу берутся международные правила ИНКОТЕРМС 2010.
  • Цель перевозки.
  • Общая стоимость поставки. Валюта — доллары США.

Участник ВЭД должен составить и предоставить таможенному органу этот документ самостоятельно.

Документы для импорта в Россию продукции иностранного производства

При его заполнении необходимо руководствоваться контрактом и паспортом. Тщательно сверяйте все данные.

Любые несовпадения данных в инвойсе с контрактом или паспортом могут привести к тому, что таможня даст отрицательный ответ на оформление товара.

Коносамент

Коносамент — обязательный документ только в том случае, если для транспортировки груза используется морской транспорт. Эта бумага является гарантом того, что перевозчик правильно осуществит разгрузку или выгрузку продукции и в указанные сроки доставит её в место назначения.

Документ содержит следующую информацию:

  • Наименование морского транспортного средства, который осуществляет перевозку.
  • Место назначения.
  • Сроки доставки товара.
  • Официальные наименования и юридические адреса сторон коносамента (продавца и перевозчика).
  • Основные характеристики груза.
  • Информация о маркировке и упаковке.
  • Дата и время составления документа.
  • Размер фрахта.

Указанная выше информация может дополняться и изменяться в зависимости от конкретных условий договора. Коносамент оформляется в 3-х экземплярах, каждый из которых передаётся конкретному участнику сделки (покупателю, продавцу или перевозчику).

Железнодорожная накладная

Из названия документа понятно, что он действует только в отношении перевозок, в которых используется железнодорожный транспорт. Накладная регулирует отношения между тремя участниками сделки — покупателем, продавцом и грузоперевозчиком, подтверждает факт заключения официального договора и гарантирует полное соблюдение его требований.

Железнодорожная накладная должна содержать следующую информацию:

  • Место отправления товара.
  • Место прибытия товара.
  • Данные всех участников сделки.
  • Официальное наименование перевозимой продукции.
  • Общая масса груза.
  • Скорость движения железнодорожного транспортного средства.
  • Дата поставки и т. д.

Сертификат происхождения товаров

В начале статьи было сказано, что от страны происхождения товаров зависят условия сделки, в частности и размер налоговых пошлин. Подтверждает страну производителя именно сертификат происхождения товаров. Его нужно предоставить государственному органу в следующих случаях:

  • Транспортировка товаров, на которые установлены льготы по стране происхождения.
  • Отдельные случаи, которые регламентируются международными соглашениями Российской Федерации.
  • Транспортировка товаров, которая может быть ограничена по объёму поставки или квотами.

Существует 3 разновидности этого документа:

  1. Форма СТ-1. Законодательство РФ установило льготы на импорт товаров из стран СНГ. Процедура не облагается налоговыми пошлинами. В таком случае используется форма СТ-1.
  2. Форма А. Эта форма документа позволяет на четверть снизить налоговую ставку при импорте товаров на территорию РФ. Это актуально для ряда европейских стран, Соединенных Штатов, Канады и других государств.
  3. Общая форма. Она используется в отношении любых сделок, которые не обременяются ограничениями и не попадают под действие льгот.

Сертификат не является обязательным документом, его можно не подавать при таможенном оформлении. Но он может предоставить участнику ВЭД массу преимуществ.

При транспортировке товаров, которые произведены в стране-партнёре России, с помощью сертификата можно:

  • получить льготы,
  • значительно снизить налоговую ставку,
  • вовсе избавиться от обязательств по уплате пошлин.

В случае отсутствия документа льготы не предоставляются, процедура оформления проходит в стандартном порядке.

Упаковочный лист

Он содержит основные количественные и весовые характеристики перевозимой продукции. При составлении упаковочного листа обязательно укажите следующую информацию:

  • Индивидуальные номера инвойса и контракта.
  • Даты оформления инвойса и контракта.
  • Данные всех участников сделки (официальные наименования и юридические адреса).
  • Наименование товаров.
  • Общий вес перевозимой продукции.
  • Количество упаковок в поставке и товаров в упаковке.
  • Общий объем продукции.
  • Печать организации.

Дополнительные документы

Полный пакет документов может изменяться в зависимости от конкретной перевозки. Он может содержать и дополнительные бумаги:

  • Уставные документы юридических лиц, в том числе и устав предприятия ООО. Они отражают их внутреннюю структуру, сферу деятельности, принципы работы.
  • Документы, подтверждающие прохождение процедуры страхования.
  • Платёжные квитанции.
  • Накладные для конкретного типа используемого транспортного средства.
  • Документы, подтверждающие оказание таможенных услуг брокерами, декларантами или другими специалистами.
  • Счета за услуги перевозчика.
  • Бухгалтерская документация.
  • Документы, оформленные при помещении продукции на склад СВХ.
  • Соглашения, лицензии.
  • Калькуляция себестоимости транспортируемой продукции и т. д.

Список документов лучше уточнять заранее. Это можно сделать самостоятельно, тщательно изучив законодательство. Можно обратиться в таможенный орган, где предоставят точный список документов. Наконец, многие нанимают таможенных брокеров, которые за определённую плату не только уточнят список документов, но и возьмут на себя ответственность за их оформление. Перечень услуг специалиста можно изменять и дополнять в зависимости от конкретной ситуации, опыта в ведении ВЭД и других факторов.

Дополнительная информация об условиях, которые необходимо выполнить для импорта товаров в РФ в этом видео:

Итак, без грамотного составления документации невозможно представить таможенное оформление товаров при импорте на территорию государства. При обращении в таможню необходимо подавать точный список бумаг. Оформлением документов можно заняться самостоятельно или же заказать услуги специалистов.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Паспорт сделки

Паспорт сделки (импортной или экспортной) применяется для целей осуществления валютного контроля и содержит сведения, необходимые для обеспечения учета и отчетности по валютным операциям между резидентами и нерезидентами.

Паспорт сделки (далее – ПС) ранее оформлялся резидентом по каждому контракту при осуществлении валютных операций, связанных с расчетами по контракту (кредитному договору).

ПС подлежит оформлению:

  • только через свои счета, открытые в уполномоченном банке, оформившим ПС;
  • в уполномоченном банке, примявшем на обслуживание контракт (кредитный договор) и ПС по нему, ранее оформленный в другом уполномоченном банке;
  • через счет резидента, открытый в банке-нерезиденте, за исключением случаев установленных законодательством.

Для оформления ПС резидент предоставлял в соответствующий банк:

  • один экземпляр ПС по форме заполненного в порядке, приведенном в приложении 4 к Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. N 138-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации, связанных с проведением валютных операций, порядке оформления паспортов сделок, а также порядке учета уполномоченными банками валютных операций и контроля за их проведением» (далее – Инструкция);
  • контракт (кредитный договор), исполнение обязательств по которому требует оформления ПС, либо выписку из такого контракта (кредитного договора), содержащую необходимую для оформления ПС информацию;
  • иные документы и информацию с учетом требований Инструкции, в том числе документы и информацию, которые содержат сведения (включая сведения, определенные (рассчитанные) резидентом самостоятельно), указанные резидентом в заполненной форме ПС, в том числе сведения о сумме задолженности по основному долгу по кредитному договору (при ее наличии на дату, предшествующую дате оформления ПС).

Банк, в который обратился резидент для оформления ПС (далее – банк ПС), проверял соответствие информации, указанной резидентом в ПС, сведениям, содержащимся в обосновывающих документах, представленных резидентом в банк ПС.



Представленный резидентом ПС проверялся ответственным лицом банка ПС в срок, не превышающий трех рабочих дней, с даты представления в банк ПС.

ПС считался оформленным после присвоения ему банком ПС номера и проставления даты оформления и подписи ответственного лица.

Оформленный ПС не позднее двух рабочих дней после даты его оформления направлялся банком ПС резиденту.

Уполномоченный банк отказывал резиденту в принятии на обслуживание контракта (кредитного договора) и оформлении по нему ПС по следующим основаниям:

  • из-за несоответствия данных, указанных в заполненной форме ПС, сведениям и информации, которые содержатся в контракте (кредитном договоре) и (или) иных документах и информации, которые представлены резидентом, в том числе из-за отсутствия в них оснований для оформления ПС;
  • если форма ПС заполнена с нарушением требований, установленных Инструкцией;
  • из-за непредставления резидентом в уполномоченный банк документов и информации, которые необходимы для оформления ПС, в том числе представления неполного комплекта документов и неполной информации.

ПС представлялся при таможенном декларировании товаров (подп. 13 ч. 2 п. 1 ст. 183 ТК ТС).

С 1 января 2018 года вступила в силу Инструкция Банка России от 16 августа 2017 года № 181-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов при осуществлении валютных операций», которая отменяет требование об оформлении резидентами в уполномоченных банках паспорта сделки.

Документы для таможенного оформления товаров при импорте в Россию

Вместо этого на учет в банках ставится контракт с присвоением ему уникального номера. Давно пора это было сделать.

Для постановки на учет необходимо предоставление контракта, либо выписки из контракта. В случае с экспортными операциями резидент имеет право предоставить вместо контракта необходимые сведения о нем (вид, номер, дата контракта, наименование нерезидента и др.) Контракт должен быть поставлен на учет не позднее даты подачи декларации на товар (на мой взгляд многие по не знанию, этого не сделают).

Отменяется также требование о представлении резидентами в банк справок о валютных операциях, но сохраняется требование о представлении документов, являющихся основанием для проведения валютных операций.

Изменен порог стоимости сделок, подлежащих валютному контролю. Если раньше сумма обязательств, при которой контракт ставится на учет, составляла 50 тысяч долларов США как для импортных, так и для экспортных операций, теперь это 3 миллиона рублей для импорта и 6 миллионов для экспорта.

Вы можете скачать:

Инструкцию Банка России от 16.08.2017 N 181.

форму паспорта сделки и порядок ее заполнения

а так-же пояснение к нему.

Перечень документов, необходимых при таможенном оформлении импорта

Список документов для таможенного оформления при импорте

Для того чтобы юридическому лицу импортеру (везде далее просто "импортер") провезти товар, купленный у иностранного поставщика, через российскую таможню, для таможни требуется следующий список обязательных документов от импортера:

  1. Внешнеэкономический Контракт (Contract) импортера с иностранным поставщиком вместе со всеми дополнениями и приложениями к этому Контракту
  2. Паспорт сделки импортера в банке
  3. Инвойс (Invoice) на провозимую партию товара
  4. Упаковочный лист (Packing List)
  5. Платежное поручение импортера об уплате пошлины и НДС
  6. Судовой Коносамент (Bill of Lading) от экспедитора с отметкой "груз таможенный"

Пояснения:

  • Контракт, Инвойс и Упаковочный лист можно предоставить в виде копий (то есть черные печати и подписи сторон), каждая страница которых заверена "Копия верна" с синей подписью руководителя импортера и синей печатью импортера.
  • Паспорт сделки предоставляется в виде копии заверенной печатью банка и подписью инспектора валютного контроля банка.
  • Обычно, отдельной платежкой оплачивается таможенная пошлина и отдельной платежкой оплачивается НДС (если ввозимый товар облагается НДС). Сумму платежей можно узнать у Вашего таможенного брокера или использую специальные таможенные калькуляторы по данному товару. Кроме этого, бывают случаи, когда надо заплатить еще дополнительные таможенные сборы. Они оплачиваются отдельным платежным поручением. Все копии платежек с отметками банка об исполнении платежного поручения должны быть заверены синей подписью руководителя импортера и синей печатью импортера.

Кроме этих документов, обязательных для любого случая, импортеру приходится предоставлять в таможню еще дополнительные документы, если это обусловлено кодом ТН ВЭД и/или условиями Контракта импортера с иностранным поставщиком. Обычно это следующие дополнительные документы:

  • Сертификат Соответствия (или Декларация Соответствия) на товары, подлежащие обязательной сертификации. Нужны копии, заверенные "Копия верна" с синей подписью руководителя импортера и синей печатью импортера.
  • Страховой полис если условиями поставки по Контракту являются условия CIF. Нужна копия, заверенная "Копия верна" с синей подписью руководителя импортера и синей печатью импортера.
  • Если условия Контракта между импортером и иностранным поставщиком предусматривают предоплату, то нужны копия заявления в банк на перевод валюты и выписка с банковского счета, подтверждающая факт оплаты поставщику. Копии этих документов заверяются не только синими печатью и подписью руководителя импортера, но и синей подписью главного бухгалтера импортера.
  • Если в Контракте приведена цена за товар с учетом доставки по территории России, то необходимо предоставить документы, которые подтверждают факт оплаты доставки товара по территории России. Это Договор с транспортной компанией на доставку и/или экспедирование, платежное поручение на оплату доставки и счет-фактура от транспортной компании. Все копии заверяются "Копия верна" с синими печатями импортера и подписями руководителя импортера.

Особо надо отметить такой документ, как Сертификат Происхождения в виде Формы А. Форма А не только четко идентифицирует страну происхождения, но и партию товара, провозимую через таможню.

Таможенное оформление при импорте

Такой документ может оформить экспортер товара в своей стране и передать импортеру. Данный документ не является обязательным для предоставления его российской таможне при импорте товара. При импорте товаров из некоторых стран он вообще не нужен. Сертификат Происхождения партии товара в Форме А дает импортеру некоторые преференции (льготные таможенные пошлины) при импорте товаров из некоторых стран. Это в первую очередь развивающиеся страны, в том числе и Китай.

Неправильное оформление Сертификата Происхождения партии товара в Форме А может привести к тому, что таможня лишит импортера преференций и возьмет с импортера за данную партию товара повышенную таможенную пошлину. Российская таможня во всю пользуется этим и порой придирается к малейшим неточностям в оформлении Формы А иностранным поставщиком. Чаще всего российские начинающие неопытные импортеры "попадают" на то, что названия товаров может чуть-чуть отличаться от названий в Инвойсе и Упаковочном листе (например, экспортер применил сокращения) или название товара написано так, что по нему нельзя четко сопоставить код ТН ВЭД. На втором месте по "попаданию" наших импортеров находятся опечатки иностранцев. Особенно это характерно для представителей тех стран, где в письме используются иероглифы (Китай, Юж.Корея и Япония) и в меньшей степени для тех стран, где используется нелатинский алфавит (арабские страны, Грузия, Армения).

В России известен случай, когда преференций была лишена партия товара только за то, что иностранец, заверявший Форму А печатью, в спешке чуть промахнулся на 4 см. Четкая печать была поставлена на Форме А как надо, но чуть-чуть не в том месте. Иностранцы были в шоке!

Поэтому нашим импортерам приходится самим делать нужный макет Формы А, присылать его по электронной почте иностранному поставщику в качестве образца и перед отгрузкой каждой партии товара обязательно проверять черновик Формы А (Draft Form A), присланный по e-mail поставщиком, выискивать в нем ошибки. В общем, Форма А достаточно геморройная вещь и ей приходится уделять повышенное внимание, если Вы хотите растаможиться по низкой ставке.

Кроме этих документов российская таможня может затребовать и дополнительные документы. Например, часто таможня запрашивает документы для проверки реальной стоимости закупленных импортером товаров у иностранного поставщика. Это бывает, когда Вы пытаетесь пройти по достаточно низкой закупочной стоимости приобретенных товаров. Часто такое случается при импорте товаров из Китая, где наблюдается постоянное снижение стоимости товаров и, как следствие этого, российская таможня теряет часть таможенных поступлений. Разумеется, таможня недовольна с тем, что не справляется со спущенным им сверху планом по таможенным поступлениям, и таможня начинает подозревать некоторых импортеров в том, что они занижают стоимость импортируемых товаров.

Чтобы убедиться, что данный товар действительно стоит так дешево, как следует из Инвойса, таможня может запросить у импортера, например, счет-фактуру, выданную импортером какому-нибудь покупателю данного товара на внутреннем российском рынке (и Договор поставки с этим покупателем, разумеется). Из продажных цен этой счет-фактуры должно быть видно, что импортер торгует импортным товаром не в убыток себе, если отпускные цены иностранного поставщика действительно соответствуют ценам Инвойса.

Но самый крутой метод проверки соответствия цен инвойса и действительности состоит в том, что таможня может запросить у импортера предоставить ей копию экспортной декларации иностранного экспортера с нотариально заверенным переводом. Иностранный экспортер получает от своей таможни экспортную декларацию, где указано, количество товара и его цена. Понятно, что наша российская таможня не может применить никаких санкций против иностранного поставщика. Поэтому иностранный поставщик может, в принципе, вступить в сговор с российским импортером и нарисовать "нужный" Инвойс по просьбе импортера. И затем также по просьбе импортера подтвердить российской таможне, что это реальный Инвойс. Но вот дурить свою собственную таможню иностранный поставщик вряд ли станет. Поэтому в экспортной декларации будут указаны реальные цены. Российский импортер тоже вряд ли будет подделывать экспортную декларацию. Ведь российская таможня, зная номер экспортной декларации, может запросить экспортную декларацию у своих коллег в иностранной таможне. Несовпадение экспортных таможенных деклараций, предоставленных импортером и иностранной таможни, будет однозначно свидетельствовать о подделке. А за подделку официальных документов грозит уже не административное, а уголовное наказание.

——————

Автор статьи: Евгений Миронов.

нееративный перевод стандартной таможенной декларации (в ее сопровождении поступают все грузы в Россию), сверстанный как оригинал ГТД, позволяет провести таможенную очистку (растаможку) в короткие сроки. Сканированный перевод с официальной печатью, штампом, регистрационным номером записи в журнале учета переводов позволяет быстро получить груз из таможни.

Документы для импорта товаров: как правильно их подготовить

А оригинал перевода Вы заберете позже, зачастую достаточно отослать его Вам по почте. Лишний час хранения на таможенном складе приводит к убыткам, и быстро получить перевод, с котором растаможить груз удается с первого же обращения в таможню- дает экономию ваших средств.

Таможенных документов существует великое множество: коносаменты, грузовые декларации, транспортные накладные, свидетельства различных видов, в том числе сертификаты (или декларации) происхождения, соответствия, качества, инвойсы, уведомления, грузосопроводительные документы.

Есть особенности, которые надо учитывать при переводе таможенных деклараций- специальные термины, значение служебных полей, точность транслитерации, Incoterms, International commerce terms.

Особое внимание надо уделять совпадению названий товаров в контракте и таможенной декларации. Надо отметить, что почти всегда декларации представляются в виде неразборчивых ксерокопий, поэтому наше бюро переводов закрепляет за каждым заказчиком своего переводчика, который через некоторое время знает, как написать название фирмы-экспортера, особенности товарной номенклатуры. Не теряются переводчики и в случае ошибок в заполнении грузовой таможенной декларации- увы, такие ошибки не редкость.

С какого бы языка ни переводили ГТД, практически всегда в оригинале присутствует текст на английском языке, перевод должен быть маркирован как "перевод с китайского и английского языков на русский язык", иначе возможны проблемы при выполнении таможенных формальностей.

Оплату возможно сделать по безналичному расчету, с постоянными заказчиками оплата проводится не за каждый перевод комплектов таможенных документов, а периодически — например, раз в месяц.

Наши переводчики наиболее часто сталкиваются с просьбами перевести бухгалтерские формы, отчеты (квартальные и годовые), приложения к ним; соглашения, страховые полисы, оферты; счета-фактуры и другие первичные учетные документы, результаты маркетинговых исследований.

Ввиду важности английского языка, мы пишем отдельно о переводах различных текстов:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *