Документы для перевозки

Документы для перевозки

Если вы являетесь владельцем груза, и вам требуется его перевезти из одного места в другое, то для осуществления этого потребуется заключить договор с транспортной компанией. Этот документ дает возможность выполнять перевозку в соответствии с прописанными в нем условиями, которые могут регулировать отношения между грузоотправителем и грузоперевозчиком.

Что такое договор на перевозки груза?

Договор на перевозку груза – это документ, согласно которому одна сторона в лице перевозчика обязуется доставить вверенный ей груз в пункт назначения и выдать его лицу, имеющему право на получение груза. Согласно договору отправитель груза обязуется уплатить установленную договором плату.

Из чего состоит договор

Договор перевозки груза имеет некоторые отличия от подобного ему документа, только на организацию перевозок. И он является реальным, потому что для его заключения требуется не только соглашения обеих сторон, так же требуется передача указанного в документе груза перевозчику для его доставки, а также принятие его к перевозке с соблюдения указанных условий в договоре.

Договор перевозок груза относится к типу консенсуальных, так как вступает в силу сразу же после достижения соглашения с обеих сторон с учетом установленных условий в договоре. Соглашения должны быть достигнуты еще до принятия груза его получателем.

По ответственности договор перевозки груза является двусторонним, и требует по выполнении всех условий уплаты указанной в документе суммы.

Договор заключается между перевозчиком и грузоотправителем. Грузополучатель является лишь конечным пунктом назначения. Но при этом у него, как у участника сделки, имеются определенные права на получение и отправку груза. При необходимости он может вносить в сделку приводные сборы.

Форма договора

Договор перевозки заключается в письменном виде с обязательным заверением с обеих сторон в виде подписи и ее расшифровки с указанием даты заключения сделки. Договор перевозки подтверждается оформлением товарно-транспортной накладной.

Также могут быть использованы иные типы документов, указанные в кодексе. Кроме основных условий могут быть оговорены дополнительные условия, требуемые для заключения договора перевозки.

Чтобы правильно составить договор перевозки, необходимо руководствоваться условиями, прописанными в законе о предоставлении услуг. При этом перевозка груза может быть оформлена несколькими типами документов:

  • грузовые накладные;
  • грузовые квитанции;
  • специальные дорожные ведомости.

При организации перевозок груза железнодорожным транспортом товарно-транспортная накладная предоставляется на каждой станции. Этот документ, пройдя все станции, вместе с грузом передается грузополучателю. В качестве подтверждения приема груза у грузоперевозчика грузополучатель выдает ему грузовую квитанцию.

В договоре прописаны требования и обязанности сторон, при этом грузоперевозчик должен:

  • Вовремя предоставить ТС для приемки груза.
  • Своевременно отправить принятый груз.
  • Принять все необходимые меры по сохранности груза.
  • Осуществить доставку груза.
  • Передать груз его получателю.

ЗАЯВКА №_________

на предоставление транспортного средства

от «______» _____________________ 20___ г.

1. Заказчик:

ФИО физического лица, телефон ____________________________________________________________________

2. Сведения о ТС и маршруте следования:

Требуемый тип и количество ТС ____________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

Количество пассажиров ___________________________________________________________________________________________________

Маршрут перевозки ____________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

Дата и время подачи ТС к месту посадки _____________________________________________________________________________________

Время окончания оказания транспортных услуг

_______________________________________________________________________________________________________________________

Адрес пункта посадки ____________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

ФИО представителя, телефон ______________________________________________________________________________________________

3. Оплата

Стоимость перевозки __________________________________________________________________________

Форма и порядок оплаты _________________________________________________________________________________________________

4. Дополнительная информация:

_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________

* Заказчик возмещает все расходы, вызванные изменением количества пассажиров, маршрута перевозки, от указанных в заявке.

* Заказчик обязан обеспечить безопасность пассажиров при посадке –высадке и их дисциплину при движении ТС

* При междугородних перевозках остановки ТС производятся по требованию пассажиров, но не более 1-й остановки за 2часа.

5. Информация о выделяемом транспортном средстве:

Марка, гос.номер ТС _______________________________________________________________________

ФИО водителя, телефон ____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

Особенности договора по рефрижераторным перевозкам

В компании «Рефка.ру» все документы для перевозки грузов оформляются максимально быстро. В общем и целом, каких-либо нюансов, сложностей и особенностей в договоре по рефрижераторным перевозкам не имеется. Договор с нашей компанией практически ни чем не отличается от обычного договора об оказании транспортно-экспедиторских услуг. Заключение договора перевозки осуществляется по всем правилам. С образцом договора перевозки можно ознакомиться на данном интернет-ресурсе во вкладке «Договор».

Наша транспортная компания занимается рефрижераторными перевозками, которые требуют особых условий и ответственности, поэтому мы обязательно заключаем договор перевозки и внимательно отслеживаем все параметры перевозки при помощи терморегистратора. Следует отметить, что к каждой перевозке прилагается выписка терморегистратора, что особенно важно при перевозке медикаментов. Заключением договора перевозки мы принимаем на себя ответственность за груз и возлагаем на себя обязательства, которые обязательно выполним.

Договор на перевозку груза скачать можно на этой странице.

Ниже вы можете ознакомиться с перечнем необходимых сопроводительных документов для перевозки грузов по России.

Сопроводительные документы при перевозке

Основными документами для перевозки грузов являются:

  • товарно-транспортная накладная;
  • путевой лист;
  • договор перевозки между перевозчиком и грузоотправителем (грузополучателем), договор перевозки грузов является основанием транспортировки груза экспедитором.

Договор перевозки грузов образец скачать можно на данном сайте.

Дополнительные нормативные документы:

  • сертификат качества;
  • товарная накладная;

Стоит отметить, что необязательным является наличие счета-фактуры и договора перевозки между поставщиком и покупателем груза. Однако во избежание недоразумений с чрезмерно бдительными сотрудниками ГИБДД и другими контролирующими госорганами эти документы все-таки даются водителю в дорогу.

Необходимые документы для водителя

Водитель, непосредственно перевозящий груз, в зависимости от характера перевозимого груза обязательно должен иметь при себе ряд документов. Водитель, как правило, должен иметь следующие сертификаты и документы для перевозки груза.

  • Водительские права, доверенность или разрешение на управление транспортным средством.
  • Документы на рефрижератор.
  • Талон о прохождении ГТО (государственный технический осмотр).
  • Документ, который подтверждает права владения и использования ТС.
  • Также необходима копия трудового договора, если водитель не является владельцем транспортного средства.
  • Полис обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО).
  • Если водитель перевозит продукты, то он должен иметь при себе санитарный паспорт на транспортное средство.

Договор на перевозку груза компанией «Рефка.ру» можно скачать по ссылке.

Отсутствие необходимых документов чревато не только срывами сроков поставки груза, но и возникновением сложностей во взаимоотношениях с государственными контролирующими органами. Все виды автомобильных грузоперевозок на территории России регулируются Гражданским кодексом РФ, а также многочисленными нормативными документами. Стоит отметить, что пакет документов для международных перевозок несколько шире, чем для внутрироссийских перевозок. Документы для международных перевозок должны содержать в себе сведения, предписываемые международными законами и конвенциями.

Напоследок отметим, что в работе некоторых транспортных компаний, недавно вышедших на рынок грузоперевозок, часто бывают некорректно оформлены, например, документы для перевозки мяса или документы для перевозки рыбы. В этой связи нередки случаи срывов сроков доставки грузов.

К счастью, с компанией «Рефка.ру», благодаря накопленному за годы деятельности опыту работы, таких эксцессов случиться не может априори. Оформлением документов для перевозки мяса, рыбы и другой продукции занимаются высококвалифицированные специалисты.

Образец договора грузоперевозки скачать можно на данном сайте.

Услуги в сфере грузоперевозок напрямую связаны с процессом передачи-приема товаров. Документально эта процедура обычно оформляется в виде товарной накладной. Но порой согласно предварительно составленному между сторонами договору требуется составление акта приема-передачи продукции. Последний помогает зафиксировать в письменном виде факт ее отправки. Также он ценен тем, что в нем в точности указываются важные характеристики перевозимого груза.

Когда необходимо составление акта приема-передачи

Особенно актуально оформление акта в спорных ситуациях, когда получатель груза имеет претензии относительно количества и качества полученных вещей или сырья. В данном документе фиксируется все, вплоть до наличия на отдельных экземплярах товара мелких дефектов. Так, это доказательная основа того, что отправитель отослал качественный или бракованный товар. Данный документ обязательно рассматривается судебными экспертами в тех случаях, когда на одну из сторон заводится дело. Он зачастую влияет на решение судье в подобного рода вопросах.

Немногие знают, что некоторые виды груза транспортируются лишь при наличии данного документа. Это обязательное условие накладывает на него закон. Так, он необходим при перевозке высокотехнологичных аппаратов либо техники. Такое требование связано с тем, что оборудование подобного рода должно быть предварительно перед отправкой проверено. В этих случаях проводится строгий контроль качества продукции.

Документ также составляется в обязательном порядке тогда, когда товар отправляют на хранение. В данном случае он нужен для письменного удостоверения состояния груза на момент его отправки. В нем же указываются надлежащие для данного товара условия хранения. В документ также вписываются персональные данные лица, ответственного за сохранность передаваемых вещей.

Правила оформления акта приема-передачи груза

Надо удостовериться, что лица, принимающие участие в проведении данной процедуры, имеют право на данные действия и являются уполномоченными представителями каждой из сторон сделки. Доказательством правомерности их действий могут быть доверенности, выданные руководством, либо нотариально подтвержденные приказы. В документации подобного рода подробно описывается перечень возложенных на конкретного сотрудника обязанностей от лица фирмы. В принципе, такого рода информация может быть изложена произвольным текстом, однако принципы делопроизводства должны быть соблюдены.

В документе указываются данные об участниках этой процедуры. В частности, в него бывают вписаны названия и реквизиты фирм, а также ФИО сотрудников, ответственных за выполнение порученных им действий. Что касается информации о товаре, то в документе должны быть отображены все возможные характеристики товара (объем (количество), качество, внешние данные, ассортимент, работоспособность, стоимость). Если на перевозимых вещах есть повреждения либо заводской брак, то это также обязательно указывается в документации. Дополнительные сведения вносятся в документ по настоянию одной из сторон сделки.

Для составления документа применяются 2 листа А4. Оба заверяются подписями руководства компаний (либо их доверенных сотрудников). Можно также поставить на экземплярах документа печати, но российское законодательство не обязывает организации к этому. Штампы в акте ставятся так, «на всякий случай». И это правильно.

Подробная инструкция по составлению акта

В какой последовательности вносятся сведения в данный документ? Они вносятся в следующем порядке:

  1. Информация о том, к какой основной документации прилагается данный акт. Если основой для него явился договор между двумя компаниями, то указывается его номер и дата его составления. Акт также номеруется и датируется.
  2. Далее в акте следует название компании- отправителя груза и персональные данные доверенного лица компании. Традиционно это бывает представитель руководящего поста.
  3. Также указывается название документа, на основании которого представитель компании уполномочен участвовать в этом процессе.
  4. Затем в документ вносятся все вышеперечисленные сведения, но уже касательно второй стороны, участвующей в процессе.
  5. Условия приема-передачи.
  6. Ассортимент товара. Он представляет собой список товаров, из которых состоит груз. Обязательно указываются цены каждого из них и общая стоимость (ее пишут внизу списка).
  7. Информация о состоянии товара. Если имеются какие-либо изъяны либо брак, то это нужно отметить. Если состояние груза отличное, эту информацию тоже обязательно надо вписать в документ.
  8. В акте по приему-передаче товара обязательно надо зафиксировать, что принимающая груз сторона не имеет претензий к состоянию его составляющих.
  9. Далее в документе указывается количество его экземпляров и их юридическую равноценность.
  10. Завершающая строка – Подписи уполномоченных представителей обеих сторон. Можно поставить и печати.

Немного из истории

Следует отметить, что оформлять такие акты смогли лишь с 2013 года. Ранее закон обязывал ИП применять утвержденные образцы бланков. С 2013 года компаниям было дано право оформлять данный документ в произвольной форме. Если та или иная компания утверждает за собой составленный ею образец акта, то на бланке должны быть указаны ее реквизиты. Вот так выглядел бланк документа до 2013 года

Нюансы составления акта по приемке-передаче грузов на транспортировку

Любая работа требует последующей проверки на правильность ее выполнения. И оформление акта не является исключением. После того, как его экземпляры заполнены, надо обязательно еще раз внимательно просмотреть и проверить содержимое документа. Наличие подписей, правильность их расшифровки, реквизиты, заполнение всех строк и столбцов в подготовленных листах, — одним словом, ничто не должно быть упущено из виду. Мало кто знает, что подписываться уполномоченные представители должны собственноручно. Это значит, что факсимиле лучше не использовать. Хотя законодательство допускает последний вариант, но во избежание налоговых рисков лучше подписываться вручную.

Это говорит о важности акта как документа. Ведь он не только фиксирует процесс сдачи-принятия груза, но и служит доказательной базой для налоговой инспекции в ходе проверок с ее стороны.

Если разногласия все же возникли…

Не всегда задуманное дело проходит гладко. В практике грузоперевозок случаются непредвиденные обстоятельства, в результате которых у одной из сторон возникают претензии. Большею частью такие разногласия касаются состояния либо объема продукции. К примеру, указанные в акте показатели качества отличаются от того, как выглядят товары в действительности.

При возникновении спорных вопросов составляется акт разногласий при приемке товара. В него вписываются сведения о реальном состоянии груза. Расписываются под этой информацией представители комиссии, которую специально создают для проверки обстоятельств дела, и уполномоченный сотрудник поставщика товара. Такой документ обязателен во всех спорных случаях. После того, как акт составлен, он вместе с остальной документацией передается в бухгалтерию.

Стоит отметить, что, в отличие от акта приемки-передачи товара, акт разногласий при приемке товара составляется с использованием унифицированных форм бланков. Причем выбор их разновидности зависит от категории перевозимого груза. Это вполне закономерно, поскольку содержимое грузов в каждом отдельном случае имеет специфические характеристики. К примеру, кирпичи оценивают по одним параметрам, а бытовую технику – совсем по другим.

Акт разногласий при приемке товара также, как и акт по приемке-передаче груза, оформляется как минимум на двух бланках (для каждой из сторон). Особенно актуально наличие данного документа в тех случаях, когда вещи передают без составления какой-либо другой документации. Акт может выручить и в случае расхождения сведений о товаре у сторон. Данный документ здесь приобретает ценность не меньшую, нежели договор между компаниями.

Но составлять акт приема-передачи организации могут не только с другими юридическими лицами. С тем же успехом и законностью оформлять данный документ компания может с физическим лицом. Ведь зачастую бывает так, что человек покупает товар, качество которого его не устраивает. И тогда он вправе требовать у организации, продавшей ему такую продукцию, его замены либо возврата денежных средств (если предоплата с его стороны была сделана).

Бывает и так, что для решения разногласий требуется экспертиза. Создается комиссия, беспристрастно оценивающая качество груза. Те факты, которые она засвидетельствует, будут в письменном виде отображены в документе и заверены подписями ее представителей.

Как оформляется акт в тех случаях, когда дефекты товара выявляются совсем неожиданно для одной из сторон, мы уже рассмотрели. А что делать, если о заводском браке либо других недостатках груза известно обоим участникам приема-передачи продукции и ее приходится возвращать обратно? Такая ситуация относится к тем случаям, когда просто необходимо оформление акта возврата товара. В нем также описываются характеристики товара и его состояние. В нем, помимо этого, указывается причина, по которой груз возвращают отправителю. Обычно в этой графе документа пишется «заводской брак». Далее данное обстоятельство описывается самым подробным образом: в чем именно и в каких частях товара обнаружены дефекты, какого они рода, и т.д. Более того, к акту возврата прикрепляют фото бракованной продукции. Такой снимок является важным доказательством. Обычно фотографируют товар представители комиссии, проверяющей продукцию на наличие недостатков.

Нетипичные случаи

Бывает и так, что в процессе, связанном с передачей груза, участвует не две, а три стороны. В таких случаях минимальный комплект бланков с актами – 3 экземпляра. Вполне вероятно, что понадобятся копии данного документа для охранной организации, сопровождающей груз в пути, а также транспортной компании, перевозящей товар по месту назначения.

Акт по приемке-передаче товара – это вид первичной документации. Он составляется с целью письменно зафиксировать факт передачи груза от одного лица другому (неважно, юридическое это лицо или физическое). Главное в акте – это его содержание. В нем имеется вся информация об объекте передачи и его стоимость, а также персональные данные о людях, уполномоченных совершить процедуру приемки-передачи. Документ имеет правоустанавливающую силу.

Заявка-договор — это соглашение сторон, содержащее существенные условия с упрощенным объемом взаимных прав и обязанностей участников сделки.

Когда заключается

На законодательном уровне не закреплено определения договора-заявки, поэтому правовое регулирование осуществляется на основании норм о перевозке товара. Соглашение такого вида заключается, если перевозка носит простой характер и стороны готовы указать только минимум необходимых условий, ввиду этого такие сделки носят упрощенный характер. В этом отличие от договора перевозки, где прописывается ответственность сторон, порядок разрешения споров и иные подробные условия.

Договор-заявка на грузоперевозку является отдельным документом-соглашением и может существовать независимо от договора перевозки. На практике заявку иногда составляют в виде приложения к договору перевозки грузов, обе позиции имеют право на существование, т.к. законодательно этот момент не урегулирован. По нашему мнению, заявка-договор является отдельной сделкой, ввиду наличия следующих признаков:

  1. В названии идет указание на то, что это соглашение сторон, а не приложение к уже совершенной сделке.
  2. Документ содержит существенные условия для возможности признания его самостоятельной сделкой по перевозке (срок, стоимость, маршрут).

Структура договора

Федеральным законодательством не установлена форма договора-заявки, которой должны придерживаться участники сделки. Основываясь на требованиях главы 40 ГК РФ и сложившейся правовой практике, заявка-договор на перевозку груза автомобильным транспортом содержит следующие условия:

  • сведения о сторонах (наименование и основные реквизиты, подписи уполномоченных лиц);
  • информация о грузе (стоимость, количество, вид загрузки/разгрузки);
  • маршрут (место погрузки/разгрузки, срок прибытия в конечный и начальный пункты);
  • оплата (стоимость оказанных услуг; порядок внесения платежей);
  • данные транспортного средства (вид транспорта, идентификационный номер, контактные данные водителя);
  • штрафные санкции (ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение соглашения).

По внешнему виду в документе нередко присутствует оформление в виде таблицы, это позволяет визуально быстро сориентироваться в тексте документа и найти ключевые условия.

Что обязательно указать

Первоначально в документе определяются стороны. Указывается наименование, адрес регистрации, ИНН, ОГРН, должность и фамилия лица, подписывающего заявку. Условия, без указания которых сделка может быть признана незаключенной, называются существенными. К ним относятся:

  1. Предмет — раскрытие действий, которые делает грузоотправитель и перевозчик. Например, заявка приложение к договору содержит обязательство перевозчика доставить груз к определенному времени, и встречную обязанность по оплате со стороны грузоотправителя.
  2. Стоимость — размер платы, которую грузоотправитель оплачивает за выполненную надлежащим образом услугу.

Возникают споры о том, относится ли срок к существенным условиям. В случае если заявка к транспортному договору не содержит это условие, срок исчисляется в соответствии п. 63 Постановления Правительства РФ от 15.04.2011 №272. Необходимость для его обязательного указания отсутствует, но рекомендуем не пренебрегать и всегда указывать период времени, в течение которого должна осуществиться доставка. Это поможет снизить риск возникновения спорных правоотношений.

На что обратить внимание при составлении договора

Если вы выступаете в роли грузоотправителя и уже определились с выбором компании-перевозчика, запросите типовую договор-заявку на предоставляемые услуги. По общепринятым правилам заявка к договору перевозки должна составляться перевозчиком. В зависимости от особенностей груза грузоотправитель может вносить условия, которые оказывают влияние на целостность посылки или быстроту доставки. Рекомендуем прописать особенности упаковки, погрузки/разгрузки, размер компенсации и порядок возмещения за повреждение или утрату отправления.

Если вы являетесь стороной перевозчиком, то вам необходимо разработать свою типовую форму. Для этого вы можете использовать образец заявки на договор прилагаемый ниже. Помимо указания начальной и конечной точки маршрута рекомендуем определять порядок прохождения маршрута. Всегда указывайте размер ответственности за не своевременную оплату грузоотправителем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *