Должность в ИП самого ИП

Может ли индивидуальный предприниматель быть директором своего же предприятия или для замещения этой должности необходимо нанимать человека со стороны? Вопрос актуальный и требующий детализации.

Сегодня ИП – одна из наиболее приемлемых форм организации деятельности, пользующаяся популярностью среди представителей малого и среднего бизнеса. Индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, поэтому процедура регистрации проходит значительно проще и быстрее, чем у ООО. Более того, для ведения бизнеса ИП не требуется открывать расчетный счет и получать печать. Приобретение данных реквизитов происходит по личной инициативе бизнесмена, а не по требованию законодательных норм.

В статье представлена детальная информация о том, может ли ИП иметь директора, кого можно назначить на данную должность и каков порядок реализации процедуры.
Помимо этого, вы сможете узнать, какие отличия между должностью управляющего в ООО и ИП, а также какой документ потребуется руководителю предприятия для представления ИП перед другими лицами.

Генеральным директором в компании, обладающей статусом юридического лица, может быть как один из ее учредителей, так и посторонний человек, нанятый со стороны для выполнения управляющих функций, причем это может быть даже ИП. Директор олицетворяет исполнительный орган предприятия, права и обязанности которого прописаны в его уставе. В отношении ИП ситуация складывается таким образом, что последний не может назначить на должность директора своего же предприятия самого себя. Данное ограничение обосновано тем, что согласно действующему законодательству РФ лицо, зарегистрировавшее себя в качестве ИП, не занимается трудовой деятельностью как таковой.

На что ИП имеет право, а на что нет:

• ИП вправе нанимать на работу других лиц, но не себя;
• ИП не имеет права вносить в свою трудовую книгу данные о своем назначении руководителем предприятия;
• ИП не имеет права назначать и выплачивать заработную плату самому себе.

Некоторые нюансы директорской должности в ИП

Если в отношении должности директора организации, имеющей статус юрлица, дополнительных вопросов, как правило, не возникает, то порядок назначения управляющего в индивидуальном предприятии не совсем ясен. К примеру, в ООО директором может быть как один из участников общества, так и человек со стороны. Он наделен определенными правами и обязанностями, полный перечень которых прописан в уставных документах. Директор ООО также как и другие наемные работники получает заработную плату, размер и порядок выплаты которой предусмотрен все тем же уставом.
Как же обстоит дело с директором ИП?

Так как ИП является физическим лицом, правом назначать директора он наделен единолично. Согласно законодательству индивидуальный предприниматель имеет право нанимать сотрудников для выполнения работы, не противоречащей тому виду деятельности, который был указан во время регистрации бизнеса. Данное право гарантировано гражданским законодательством, в частности ТК РФ. Более того, ИП может выбрать из числа наемных работников наиболее ответственного и компетентного сотрудника и назначить его руководителем предприятия, однако не стоит путать директора ИП с представителем той же должности в ООО. В первом случае это даже больше не директор, а менеджер или руководитель направления/отдела.

Директор ИП и директор ООО: основные отличия

Если в ООО полномочия управляющего прописаны в уставе, то в случае с ИП документом, регламентирующим деятельность руководителя, является трудовой договор. Вариант найма управляющего подходит тем предпринимателям, которые имеют не одну торговую точку, а несколько, что требует наличия штатного сотрудника на каждой из них. Некоторые ИП ограничиваются одним директором, контролирующим деятельность всего предприятия.

Основное отличие руководителя ИП от директора ООО заключается в следующем. Управляющий ООО является его исполнительным органом и наделен необходимыми полномочиями, то есть он может представлять юрлицо, директором которого является, в других органах и структурах. Никаких дополнительных документов, наделяющих его такими полномочиями, не требуется. В случае с ИП ситуация другая. Менеджер предприятия вправе представлять индивидуального предпринимателя, нанявшего его, только при наличии доверенности, выданной последним. Как правило, доверенности подобного рода содержат перечень полномочий, которыми ИП наделяет руководителя направления, для выполнения поставленной задачи, то есть действия менеджера несколько ограничены, чего нельзя сказать о полномочиях директора ООО.

Порядок назначения директора ИП

В случае если ИП решил назначить на должность руководителя третье лицо, необходимо составить соответствующее трудовое соглашение, содержащее сведения о правах и обязанностях управляющего.

Случаи, когда назначение руководителя ИП является единственным выходом из проблемной ситуации:

• длительная болезнь предпринимателя, требующая его временного отсутствия;
• управление сетью предприятий;
• тяжелая семейная ситуация.

Порядок назначения на должность руководителя:

1. выдача приказа о назначении того или иного сотрудника на должность управляющего;
2. изучение новоиспеченным руководителем своих должностных обязанностей и полномочий, знакомство с должностными инструкциями;
3. подписание трудового соглашения.

Скачать приказ о приёме на работу (форма Т-1)

Скачать приказ о назначении директора ИП (образец)

Скачать должностные инструкции коммерческого директора

Трудовой договор должен содержать следующие сведения:

1. перечень функциональных обязанностей руководителя;
2. законодательные требования к руководителю предприятия;
3. информация о трудовом распорядке;
4. детальное описание зон ответственности.

Чтобы менеджер имел возможность беспрепятственно выполнять свои обязанности, на его имя ИП выписывает доверенность. Для проведения платежей от имени ИП потребуется оформить специальную карточку с образцом подписи руководителя.

Данные относительно размера и сроков выплаты заработной платы, как правило, прописываются в трудовом соглашении, ознакомиться с которым претендент на должность менеджера должен перед подписанием документа.

Как показывает практика, в качестве управляющего назначается представитель обычной рабочей специальности из числа сотрудников ИП. Следует отметить, что даже в том случае, если на предприятии и есть штатный директор, последнее слово всегда остается за лицом, зарегистрировавшим ИП.

Варианты руководящих должностей в ИП:

1. исполнительный или коммерческий директор;
2. управляющий отделом или направлением;
3. руководитель направления;
4. управляющий службой продаж, менеджер по продажам;
5. управляющий отделом кадров.

Обратите внимание! В действующем российском законодательстве отсутствует такое понятие, как генеральный директор, поэтому его использование в отношении руководителя ИП неприменимо. Иногда наименование «гендиректор» используется в обиходе, при этом ничего общего с законодательными требованиями оно не имеет. Точное наименование должности лица, нанятого для управления деятельностью ИП, можно подобрать в Едином классификационном справочнике.

Регистрируя ИП, бизнесмен остается физическим лицом. Если у юридических лиц подразумевается назначение должности, которая позже будет фигурировать во всей документации, то вопрос — какая должность у ИП при заполнении документов остается размытым для большинства новоиспеченных предпринимателей.

Какая должность у ИП

Прежде всего, задавшись таким вопросом, необходимо взглянуть на документы, удостоверяющие статус ИП. Будь то печать, если таковая имеется, свидетельство о регистрации или документ о присвоении статуса ИП гражданину, везде указывается следующая форма «ИП Фамилия Имя Отчество» и далее по всему пути существования своего дела, при заполнении документов и обращении в государственные службы, предприниматель должен просто писать «ИП Фамилия Имя Отчество».

Пример, как ИП должен указывать себя в документах. Без каких-либо «Директор» «Генеральный профессор» и пр

Данная форма для владельца ИП и есть его должность, название фирмы и прочее, и прочее. То есть правовая практика не подразумевает назначение ИП на какую-либо должность. Он просто ИП, без каких-либо приставок. Даже если он занимает должность директора в ИП, имеет штат из 10 подчиненных и его дело расширилось за пределы небольшой магазинной лавки.

Некоторые ошибочно считают, что должность индивидуального предпринимателя в ИП должна присутствовать в документах для обозначения более точных сведений о его виде деятельности, характеристике фирмы и прочее.

Действительно, указание должности имеет место быть в некоторых случаях, например, при написании характеристики ИП, где нужно дать оценку действиям человека, его профессиональным качествам, указания, кто главный в ИП или, кто выполняет самую ответственную работу, но этот документ не имеет четких рамок и регламента, поэтому там такое допускается. В остальных случаях всегда пишется вышеприведенный шаблон.

Тоже самое касается должности ИП в документах, если он один совмещает обязанности директора, менеджера, секретаря, водителя, курьера и прочих. Указывается только «ИП ФИО» и все.

Как правильно писать при заполнении документов

Предприниматель должен понимать, что законодательно ИП запрещено приписывать себе какую-либо должность.

Важно! Предприниматель не может брать сам себя на работу, назначить себя руководителем, заключать сам с собой трудовой договор, писать стаж в трудовой, составлять на себя должностные приказы и прочее.

Также по закону ИП не имеет права давать название своему бизнесу. Нет, тут не имеется ввиду запрет на то, чтобы прикрепить на витрину своего магазина вывеску «Продукты от Людмилы», имеется ввиду оформление этого самого «Продукты у Людмилы» с приставкой ИП в документах.

То есть, даже если ИП дал название своему делу, будь то магазин, СТО или что-нибудь еще, в документах, актах, в банке предприниматель должен писать «ИП ФИО» и только в колонке с физическим адресом можно указать г. такой то, ул. такая то, дом. такой то, магазин «Продукты у Людмилы».

Это же правило касается заполнения бланка СЗВ-М. При заполнении справки для Пенсионного Фонда не нужно указывать в каких конкретно трудовых отношениях с работником состоит предприниматель. Из назначения документа и так понятно, что работник является подчиненным у ИП.

Часто начинающие предприниматели уходят в ступор при заполнении шапки различных заявлений, где есть пункт «Кому:» или в договоре, где прописывается, например, «ИП Сорокин И.И. в лице…». В случае с заявлением, ИП просто пишет «Кому: индивидуальному предпринимателю такому-то», в договоре пишется «ИП Сорокин И.И., действующий на основании свидетельства №…».

Пример договора с ИП

Перевод ИП для англоязычной документации

Не менее важно заполнять документы при сотрудничестве с иностранными партнерами. В зарубежной юридической практике должность и статус индивидуального предпринимателя отсутствует, а должностные обязанности нигде не указываются.

Поэтому при подписании документации с иностранными партнерами нашим ИП тяжело сразу сориентироваться, как правильно указывать свой статус или профессию в документах. На деле, как оказалось, единого варианта заполнения договора нет. Главное условие — это правильно донести само значение своей деятельности.

Например, если ввести в переводчик «Индивидуальный бизнесмен», программа выдаст такие формулировки, как individual entrepreneur, sole trader, sole proprietor и прочее. Разница между значением статуса ИП и тем, что предлагает переводчик огромна. Тот же sole proprietor для англичан будет воспринят как торговец обувью или мастер по ремонту обуви.

К сожалению, законодательно правила заполнения иностранных договоров не предусмотрены. Но по опыту, большинство бюро по переводу официальных документов пишут individual businessman, далее ФИО с транслитерацией на английский и проблем во взаимопонимании не возникает.

Пример перевода организационно-правовых форм бизнеса на английский язык

Может ли у индивидуального предпринимателя быть директор?

Еще одна интересная сторона вопроса. Как сказано выше, индивидуальный предприниматель не может назначить себя директором и будучи физическим лицом, предприниматель не может назначить себе же директора, то есть человека, который будет над ним.

Но он может назначать наемного работника директором своего дела. Человека, который будет представлять его интересы, вести дела и работать над отчетностью. Для этого предприниматель издает приказ, в котором четко прописывается, кто и что будет выполнять.

Простой пример. Предприниматель решает расширить свое предпринимательство на соседние города. Открывая новые подразделения в каждом городе он назначает по ним ответственного работника, которого в дальнейшем по документам оформляет, как директора точки. При этом, сам предприниматель не становится генеральным директором. Он просто владеет этими точками.

Важно! Чтобы упростить жизнь новоиспеченному директору, предприниматель должен оформить на наемного рабочего доверенность, согласно которой тот сможет вести вместо него вверенную ему деятельность и представлять ИП в госорганах. То есть действовать от его имени.

Если человек будет не только совершать надзор за работой точки, но и носить отчетность в налоговые органы и совершать сделки от имени ИП, тогда доверенность, помимо подписи и печати самого ИП, заверяется нотариально.

Образец доверенности, выданной ИП

Доверенность может оформляться в произвольном порядке, но как видно по образцу, она должна включать следующие данные:

• само название документа, то есть должно быть слово «Доверенность»;
• место, где составляется документ (указать населенный пункт);
• прописная дата вступления в силу;
• подробные сведения о предпринимателе и уполномоченном;
• список доверенных уполномоченному обязанностей;
• срок действия доверенности. Если срок действия не указан, доверенность актуальна в течении года с момента даты вступления в силу;
• подписи сторон и печать ИП, если таковая имеется;
• заверение нотариуса.

Важно! Чтобы у налоговиков не было лишних вопросов, сведения об уполномоченном лице необходимо заполнить как можно точнее, вплоть до номера ИНН, СНИЛС, прописки и прочего.

При заполнении любых документов, будь то договор о приеме на работу, сотрудничестве, ведении бизнеса с иностранными партнерами, выписка доверенности и прочих документов, индивидуальный предприниматель не указывает никаких занимаемых им должностей. Пишет только «ИП Фамилия Имя Отчество». Если того требует ситуация, дополнительно пишется серия и номер документа, согласно которому предприниматель имеет статус ИП.

Ответ

Ответ на вопрос актуален на ту дату, на которую он дан.

В соответствии со ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Согласно ст. 20 ТК РФ работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. Физическими лицами признаются:

физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей.

Таким образом, индивидуальный предприниматель в соответствии с ТК РФ является работодателем, может заключать трудовые договора с работниками.

Поскольку у индивидуального предпринимателя есть право принимать работников, то и такую должность как директор он может утвердить. Однако эта должность будет существенно отличаться от должности директор юридического лица. Фактически, директор у индивидуального предпринимателя – это менеджер какого-то конкретного направления деятельности (например, директор торговой точки).

Согласно ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

То есть директор, как единоличный исполнительный орган выражает волю юридического лица, иначе юридическое лицо свою волю выразить не может.

Индивидуальный предприниматель же – это физическое лицо, которое приобретает определенный законодательством статус для осуществления предпринимательской деятельности. Соответственно и свою волю индивидуальный предприниматель выражает непосредственно, а не через дополнительные органы. Представлять его интересы иное лицом может только по доверенности.

Полномочия директора, как работника индивидуального предпринимателя, необходимо будет прописать в должностной инструкции, а действовать директор будет на основании доверенности, выданной индивидуальным предпринимателем.

Согласно письму федеральной службы занятости и труда от 27 февраля 2009 года №358-6-1 деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (с привлечением третьих лиц или нет) трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является и он не вправе сам себе начислять и выплачивать заработную плату.

Таким образом, и заключить трудовой договор с самим собой индивидуальный предприниматель не может.

Гражданско-правовые обязательства между индивидуальным предпринимателем и собой же как директором возникнуть не могут, так как согласно ст. 413 ГК РФ обязательство прекращается совпадением должника и кредитора в одном лице.

Таким образом, можно сделать следующий вывод:

Индивидуальный предприниматель может ввести должность директора (менеджера), но не может сам ее занимать.

Заместитель – лицо, которое представляет интересы в различных инстанциях, заменяет вышестоящего по должности сотрудника. Как правило, заместитель директора или управляющего выполняет поручения, представляет интересы в различных сделках, наделён определёнными должностной инструкцией полномочиями. Заместитель – это помощник, выполняющий порученные ему задания.

Заместитель индивидуального предпринимателя – довольно абстрактное понятие. Заместитель обычно есть у директора или управляющего. Такие должности имеются во всех компаниях, организациях, предприятиях, то есть юридических лицах. Все юридические лица имеют штат из более, чем одного сотрудника, могут иметь должности генерального, исполнительного директора, управляющего. Соответственно, наличие этих должностей подразумевает присутствие заместителей. Заместители в организациях именуются таковыми во всей внутриорганизационной документации: договорах, приказах, должностных инструкциях. Как заместители они записаны и в трудовых книжках. ИП же сам себе не является директором, поэтому и заместителя по документам у него быть не может. Но, человек, выполняющий функции заместителя по факту, скорее всего, в штате имеется, если вообще имеется штат. В случае если предприниматель работает один и не планирует расширять штат, то и заместитель ему не понадобится. Когда штат расширяется, как и бизнес в целом, вполне логичным представляется переложение части функций на помощника ИП. Какую же должность он может занимать?

Если человек, выполняющий функции заместителя в штате ИП есть, то логичнее будет записать его должность в соответствии с видом деятельности, которую осуществляет ИП. К примеру, предприниматель занимается торговлей, фактический заместитель может в штатном расписании числиться главным продавцом или администратором. Выполняя функции по замещению ИП, сотруднику может быть выписана разовая или генеральная доверенность. Доверенность заверяется нотариально и возможно её оформление даже без присутствия лица, на чьё имя выписывается доверенность. Однако необходимо помнить, что выдача генеральной доверенности фактически превращает сотрудника в самого ИП, так как они имеют в таком случае равные полномочия. К тому же ответственность за действия доверенного несёт всё равно ИП, как имущественную, так и административную. Поэтому целесообразнее выдавать доверенность разовую или на выполнение какой-либо определённой операции в течение функционирования бизнеса. Доверенность, выданная сотруднику, является доказательством законности предоставления интересов ИП при заключении сделок, подписании договоров, участии в судебном процессе и прочих операциях. Доверенность выдаётся нотариусом на срок не менее одного календарного года, если иное не указано в тексте самой доверенности, или на другой оговоренный срок.

Заместитель индивидуального предпринимателя является наёмным работником. Когда предприниматель нуждается в помощнике, он нанимает его на работу и заключает трудовой договор, форма которого устанавливается Трудовым кодексом РФ. В тексте трудового договора в обязательном порядке указываются персональные данные нанимаемого лица (ФИО, паспортная информация, место прописки, пол и место рождения) и его обязанности в ведении хозяйственной деятельности ИП. Также предприниматель имеет право составлять самостоятельно должностные инструкции для всех нанимаемых работников. В том числе, такая инструкция может быть составлена и для заместителя индивидуального предпринимателя, который в приказе и должностной инструкции может быть указан, как старший администратор, менеджер и прочее.

Соответственно, ИП должен внести в трудовую книжку запись о приёме на работу с указанием должности нанимаемого работника. Заполнение трудовой книжки вменяется в обязанность каждому ИП, имеющему наёмных сотрудников. Также предприниматель обязан соответствующим образом оформить пришедшего на работу сотрудника в ФСС и ФОМС, делать дальнейшие страховые взносы в установленном государством размере.