Досрочная зарплата в 6 НДФЛ

Если указанные выводы спроецировать на наш пример, то сведения о выплате дохода за ноябрь в разделе 2 формы 6-НДФЛ ООО «РусЛес» за 2016 год будут выглядеть так: по строке 100 – 30.11.2016; по строке 110 – 25.11.2016; по строке 120 – 28.11.2016; по строке 130 – 210 000; по строке 140 – 26 936. Опасность данного подхода заключается в следующем:

1. налогового агента могут обвинить в нарушении требований п.9 ст.226 НК РФ, поскольку де-юре он производит уплату налога за счет собственных средств;
2. расчет по форме 6-НДФЛ, заполненный по такому принципу, не пройдет форматно-логический контроль в ИФНС, ведь дата удержания налога предшествует дате фактического получения дохода.

Поэтому использовать его не стоит.

Заполнение 6-ндфл, если зарплата выплачена раньше

Сведения о выплате дохода за октябрь (расшифровку строк смотрите выше). по строке 100 – 31.10.2016; по строке 110 – 05.11.2016; по строке 120 – 07.11.2016; по строке 130 – 210 000; по строке 140 – 26 936. Сведения о выплате дохода за ноябрь (расшифровку строк смотрите выше). по строке 100 – 30.11.2016; по строке 110 – 20.12.2016; по строке 120 – 21.12.2016; по строке 130 – 210 000; по строке 140 – 26 936. Образец расчета по форме 6-НДФЛ ООО «РусЛес» за 2016 год смотрите ниже.
Существует и второй подход по заполнению 6-НДФЛ при выплате зарплаты до окончания месяца, предложенный ФНС России в письме от 24.03.2016 г. № БС-4-11/5106. Специалисты Ведомства порекомендовали удерживать НДФЛ из досрочных сумм и перечислять его в бюджет на следующий день. Соответствующим образом должен быть и заполнен отчет 6-НДФЛ.

Как правильно отразить досрочную зарплату в 6-ндфл?

НДФЛ с дохода. Поэтому налог с декабрьской зарплаты в строке 070 не показывается. Раздел 2 расчета 6-НДФЛ Бухгалтер ООО «РусЛес» заполняет его только за последние 3 месяца 2016 года (октябрь – декабрь). Заметьте!Зарплата за сентябрь, выплаченная в октябре, попадет в раздел 2 отчета 6-НДФЛ за 2016 год.

А вот декабрьская получка, начисленная, но не выданная до конца года, в разделе 2 формы не отражается. Сведения о выплате дохода за сентябрь. по строке 100 – 30.09.2016 / указывается дата получения дохода работниками ООО «РусЛес»; по строке 110 – 05.10.2016 / указывается дата удержания НДФЛ с дохода, выплаченного работникам ООО «РусЛес»; по строке 120 – 06.10.2016 / указывается крайний срок уплаты НДФЛ; по строке 130 – 210 000 / указывается сумма дохода, полученного работниками ООО «РусЛес»; по строке 140 – 26 936 / указывается НДФЛ, удержанный с дохода, выплаченного работникам ООО «РусЛес».

Как отразить в 6-ндфл зарплату, выплаченную раньше срока

Согласно текущему законодательству работодатель обязан выплачивать трудовой оклад до 15 числа месяца, следующего за расчетным. Многие предприниматели подстраивают сроки под свои цели, ввиду чего выплата переносится на более ранние числа. Как отразить это в 6-НДФЛ и как повлияли изменения бланков на процесс вноса информации? Содержание статьи

• 1 Заполнение 6-НДФЛ если зарплата выплачена раньше срока
• 2 Удержание и сроки перечисления государственной пошлины
• 3 Пример отчисления НДФЛ при досрочной зарплате

Заполнение 6-НДФЛ если зарплата выплачена раньше срока Строгие штрафные санкции, введенные в 2016 году за задержку оклада рабочим, привели к тому, что все больше работодателей старается выплатить деньги сотрудникам пораньше.
Досрочная зарплата в 6-НДФЛ заполняется в особенном порядке так же, как и выплаты, сделанные позднее срока, установленного в НК РФ.

6-ндфл: досрочная зарплата

ВажноПример 2 30 сентября 2017 года является выходным, поэтому зарплату сотрудникам выдадут заранее — 29.09.2017. Однако НДФЛ с нее удержать в этот день не удастся, это можно будет сделать только со следующей по времени выплаты. Тогда во 2 раздел отчета заносятся такие данные:

1. По стр.

100 пишем последний день месяца, независимо от того, выходной он или рабочий.

По стр. 110 указываем дату следующей выплаты, с которой можно будет удержать отложенный налог, например дату аванса 13.10.2017.

По стр. 120 проставляем день, наступающий за датой удержания.

Пока в ФНС не пришли к единому мнению, можно воспользоваться любым из предложенных способов. Отражение в 6-НДФЛ срока выплат по договору подряда Доходы, выплаченные работникам по договорам ГПХ, также облагаются налогом и отражаются в 6-НДФЛ. Выплачиваются они обычно в 2 этапа — аванс и окончательный расчет.

Досрочная зарплата в 6-ндфл

Внимание

Поэтому удержать налог необходимо при последующих выплатах, которые будут произведены в последний день этого месяца или позднее (Письмо ФНС от 29.04.2016 N БС-4-11/7893). Срок перечисления налога НДФЛ не может быть перечислен ранее того дня, в котором он был удержан. Ведь уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается (п.

9 ст. 226

НК РФ). Поэтому перечислить НДФЛ нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты дохода, из которого фактически был удержан налог (п. 6 ст. 226, пп. 6, 7 ст. 6.1 НК РФ). Зарплата выплачена досрочно: пример Оклад работника составляет 68 000 руб., в т.ч. НДФЛ 13 % — 8 840 руб. Аванс за июль был выплачен 19.07.2016 в размере 27 000 руб.

Оставшаяся сумма 41 000 руб. без уменьшения на величину НДФЛ (68 000 руб. – 27 000 руб.) была выплачена 28.07.2016.

Заполнение 6-ндфл если зарплата выплачена раньше срока

Правила формирования отчетного бланка утверждены Приказом ФНС №ММВ-7-11/18 от 17.01.18г. Согласно текущим нормам сроком фактического получения зарплаты является последний календарный день рабочего периода, при этом не имеет значения какой это день (будний, выходной, государственный или общепринятый праздник). Ввиду данных норм все бухгалтера должны отмечать в строке № 100 расчетного документа последний день расчетного периода.

Условия заполнения формы 6-НДФЛ, в случае если зарплата выплачена раньше не меняются: налоговый эксперт вносит в документ последний день месяца, подобный порядок отражается на отчислении налога из основной суммы выплаты.

6-НДФЛ при досрочной выплате зарплаты Уплата НДФЛ до даты фактического получения дохода налогоплательщиком Кодексом не предусмотрена.
Такого мнения придерживаются и финансисты и налоговики (например, письмо Минфина России от 01.02.2016 г.

Если зарплату выдали раньше чем начислили как отразит в 6 ндфл

№ 03-04-06/4321, письмо ФНС России от 29.04.2016 г. № БС-4-11/7893). То есть применительно к нашему случаю с досрочной зарплаты работодатель не может удержать НДФЛ, поскольку на дату ее выплаты никакого дохода у работников не возникает.

ИнфоНК РФ, так как отдельного порядка для случаев досрочной выдачи зарплаты законом не предусмотрено. Датой получения дохода выступает последний день месяца — 30.06.2017.

• В стр. 110 указываем дату, когда сотрудники по факту получили деньги на руки, это и будет день удержания НДФЛ (п. 4 ст. 226 НК РФ). В нашем примере это 23.06.2017.
• В стр. 120 вносим сведения согласно п.

6 ст. 226 НК РФ, то есть проставляем день, наступивший за датой фактической выдачи средств. Так как 24 и 25 июня являются выходными днями, нам необходимо указать 26.06.2017 (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Это один из вариантов заполнения 6-НДФЛ при выплаченной раньше срока зарплате. Но ситуация настолько противоречива, что сами налоговые органы не могут прийти к единому решению.

В письме от 29.04.2016 № БС-4-11/7893 ФНС был предложен альтернативный вариант. Рассмотрим его еще на одном примере.

Зарплата выплачена заранее как отразить в 6 ндфл

Зарплата выдана раньше срока — в 6-НДФЛ это необходимо отразить, не нарушив норм законодательства. Проблема распространенная, так как на практике редко совпадает выплата зарплаты с днем ее начисления. Рассмотрим варианты ее решения. Если заработная плата выплачена до даты начисления Отражение в 6-НДФЛ срока выплат по договору подряда Сроки выплаты дохода для случаев выдачи зарплаты позже установленного срока Если заработная плата выплачена до даты начисления Разъяснения по поводу выплаченной раньше срока заработной платы и отражением ее в 6-НДФЛ приводятся налоговой службой в письме от 24.03.2016 № БС-4-11/5106. Рассмотрим алгоритм действий на конкретном примере. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Пример 1 Зарплата за июнь выдана 23.06.2017, то есть в месяц начисления. Тогда 2 раздел отчета заполняем так:

1. Стр.

Заполнение 6-НДФЛ, если зарплата выплачена раньше

Актуально на: 19 августа 2016 г.

В нашей консультации мы показывали на примере, как отражается в форме 6-НДФЛ выплачиваемая заработная плата. Отдельно был рассмотрен случай, когда заработная плата выплачивается с задержкой. А как заполнить 6-НДФЛ, если зарплата выплачена раньше срока?

Досрочная зарплата в 6-НДФЛ

Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда является последний день месяца, за который такой доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ). Следовательно, по строке 100 Расчета указывается последний день месяца. При этом неважно, является этот день рабочим или выходным (праздничным) (Письмо ФНС от 16.05.2016 № БС-3-11/).

В НК нет оговорок о случае, когда зарплата выплачена досрочно. Это значит, что для заполнения строки 100 в части оплаты труда применяется единый порядок. И даже при досрочной выплате зарплаты (до окончания месяца) по строке 100 Расчета отражается последний день месяца.

Когда удержать НДФЛ

НДФЛ из зарплаты должен быть удержан непосредственно из дохода физлица при его фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). А поскольку на момент досрочной выплаты зарплаты доход в виде оплаты труда еще не считается полученным (по аналогии с авансом), то исчислить и удержать НДФЛ налоговый агент не может.

Поэтому удержать налог необходимо при последующих выплатах, которые будут произведены в последний день этого месяца или позднее (Письмо ФНС от 29.04.2016 N БС-4-11/7893).

Срок перечисления налога

НДФЛ не может быть перечислен ранее того дня, в котором он был удержан.

Заполнение 6-НДФЛ если зарплата выплачена раньше срока

Ведь уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ). Поэтому перечислить НДФЛ нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты дохода, из которого фактически был удержан налог (п. 6 ст. 226, пп. 6, 7 ст. 6.1 НК РФ).

Зарплата выплачена досрочно: пример

Оклад работника составляет 68 000 руб., в т.ч. НДФЛ 13 % — 8 840 руб. Аванс за июль был выплачен 19.07.2016 в размере 27 000 руб. Оставшаяся сумма 41 000 руб. без уменьшения на величину НДФЛ (68 000 руб. – 27 000 руб.) была выплачена 28.07.2016. Следующая выплата была произведена 19.08.2016 (аванс за август 2016 года) в размере 18 160 руб. (27 000 руб. – 8 840 руб.), т. е. аванса, уменьшенного на неудержанный при предыдущей выплате НДФЛ.

Строки 100 – 140 формы 6-НДФЛ в части досрочно выплаченной июльской зарплаты будут заполнены так:

• строка 100 «Дата фактического получения дохода» — 31.07.2016;
• строка 110 «Дата удержания налога» — 19.08.2016;
• строка 120 «Срок перечисления налога» — 22.08.2016;
• строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 68 000;
• строка 140 «Сумма удержанного налога» — 8 840.

На практике при досрочной выплате остаток зарплаты выдается уже без учета НДФЛ. В любом случае перечислять налог с зарплаты за текущий месяц, выданной до конца этого месяца, нужно не ранее дня ближайшей выплаты, которая будет произведена уже в следующем месяце.

Текущее законодательство не допускает уплату НДФЛ из средств налоговых агентов (работодателя, ИП и прочих), это подробно указано в статье 226 Налогового Кодекса, ввиду чего запрещено перечисление налоговых сумм ранее дня их удержания из заработной платы. Если зарплата уже начислена, но не выплачена, в 6-НДФЛ данные по ней не вносятся. Выплата в государственную казну должна осуществляться на следующий день после выдачи заработной платы всем сотрудникам. Если следующим днем является выходной или праздник, срок уплаты переносится на ближайший будний день. Данный регламент также указан в 226 статье. Как отразить увольнение в 6-НДФЛ Пример отчисления НДФЛ при досрочной зарплате Оклад сотрудника составляет 35000,00 рублей. Налоговая ставка составляет 13%, то есть из 35000,00 оклада 4550,00 рублей составляет НДФЛ.

Заполнение 6-ндфл, если зарплата выплачена раньше

ВажноНапример, зарплата за июнь выдана 05.07.2017. Согласно рекомендациям ФНС, данную операцию в отчете за полугодие отражаем только в 1-м разделе. Во 2-й раздел она попадет лишь в отчете за 9 месяцев:

• 30.06 по стр. 100;
• 05.07 по стр.
  

  Зарплата выплачена до окончания месяца: как заполнить 6-НДФЛ

  110;

• 06.07 по стр. 120.

В отношении выходных и праздников используется стандартный порядок переноса на следующую рабочую дату. *** Законодательство РФ не регламентирует порядок перечисления НДФЛ при выдаче работникам дохода раньше или позже установленного срока. Поэтому стандартный порядок все же лучше не нарушать.

Если же это невозможно, то при удержании налога и заполнении отчетности следует пользоваться письменными рекомендациями ФНС.

Как правильно отразить досрочную зарплату в 6-ндфл?

• сумма начисленной заработной платы составила 2 520 000 руб.
  (по 210 000 руб. ежемесячно);
• сумма предоставленных налоговых вычетов составила 30 800 руб. (в декабре работники утратили право на вычет в связи с превышением лимита доходов).

Правилами внутреннего трудового распорядка Общества установлены следующие даты выплаты зарплаты:

• за 1-ю половину расчетного месяца – 20 число этого месяца;
• за 2-ю половину расчетного месяца – 5 число следующего месяца.

Руководство компании решило произвести окончательный расчет по оплате труда за ноябрь 2016 года 25-го ноября.

Как отразить в 6-ндфл зарплату, выплаченную раньше срока

НДФЛ ООО «РусЛес» за 2016 год. Раздел 1 расчета 6-НДФЛ Бухгалтер ООО «РусЛес» заполняет его нарастающим итогом с начала 2016 года. по строке 010 – 13 / указывается ставка, по которой исчисляется и удерживается НДФЛ с доходов работников ООО «РусЛес»; по строке 020 – 2 520 000 / указывается общая сумма дохода, начисленного работникам ООО «РусЛес» за период январь – декабрь 2016 года; по строке 030 – 30 800 / указывается сумма налоговых вычетов, предоставленных работникам ООО «РусЛес» за период январь – декабрь 2016 года; по строке 040 – 323 596 / указывается НДФЛ, исчисленный с доходов физлиц; по строке 060 – 5 / указывается количество работников, получивших доход от ООО «РусЛес» по всем налоговым ставкам; по строке 070 – 296 296 / указывается НДФЛ, удержанный с общей суммы дохода, выплаченного работникам ООО «РусЛес» по всем налоговым ставкам за период январь – декабрь 2016 года.

6-ндфл: досрочная зарплата

Внимание

У работников может появиться оплачиваемый выходной для заботы о здоровье На рассмотрение в Госдуму внесен законопроект, предлагающий обязать работодателей предоставлять своим сотрудникам дополнительный выходной для прохождения диспансеризации. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

< … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Досрочная зарплата в 6-ндфл

Не забывайте!Согласно новой редакции ч.6 ст.136 ТК РФ с 03.10.2016 года зарплата за истекший месяц должна выдаваться не позднее 15 календарных дней со дня его окончания. При этом рассчитываться с персоналом нужно каждые полмесяца. То есть аванс выплачивается максимум до 30-го (31-го) числа текущего месяца, а получка выдается до 15 числа следующего месяца.
Сумма удержанного НДФЛ отражается в расчете:

• по строке 070 раздела 1 – в общей сумме налога со всех выплаченных работникам доходов;
• по строке 140 раздела 2 – отдельной суммой,

а дата его удержания:

Перечисляется агентский НДФЛ в бюджет не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты дохода сотрудникам (абз.1 п.6 ст.226 НК РФ, п.6 ст.6.1 НК РФ). Заметьте!Нельзя перечислять налог раньше того дня, когда он был удержан.

Заполнение 6-ндфл если зарплата выплачена раньше срока

В поддержку позиции — постановление Президиума ВАС РФ от 23.07.2013 № 784/13; постановление АС МО от 28.07.2016 по делу А40-128634/14. Противоположная позиция — постановление АС СЗО от 19.06.2015 по делу А56-41307/2014 и др. Итоги Зарплатные выплаты досрочно лучше не производить.

Только в этом случае проблем у предприятия не возникнет. Если же ситуация с «досрочкой» все же возникла, безопаснее, с точки зрения закона, идти по «авансовому» сценарию, но при условии и перечисления, и удержания налога по требованию законодательства: из выплат, произведенных либо в последний день месяца, либо в следующий за ним.

Инфо

Иногда работодатели выплачивают заработную плату раньше положенного срока. Делают они это или по объективным причинам или по собственному желанию. Например, в 2017 году новогодние каникулы продлятся с 1 по 8 января.

Некоторым компаниям, у которых дата выдачи заработной платы попадает в этот временной промежуток, придется рассчитаться с персоналом за декабрь 2016 года в конце этого месяца, т. е. до 30.12.2016 г. (ч.8 ст.136 ТК РФ). Отдельные фирмы просто могут решить выплатить зарплату своим сотрудникам до окончания месяца. Данная консультация посвящена тому, как отразить досрочную зарплату в 6-НДФЛ.
Но для начала немного вводной информации.

Но на практике никто не ждет следующих выплат, а налог удерживается и перечисляется из «досрочных» сумм (в т. ч. из соображений подстраховки на случай увольнения работника в дальнейшем). При второй трактовке, как указано выше, существуют риски в уплате налога за счет собственных средств н/а. Некоторые эксперты предлагают и третий вариант: в позицию 100 заносить дату фактической выплаты зарплаты (для нашего примера это 24.06.2016), при этом все остальные позиции оставлять без изменений: Позиция отчета Дата / сумма 100 24.06.16 110 24.06.16 120 27.06.16 130 100 000 140 13 000 Однако, уходя от нарушения в сроке удержания налога, в предложенной экспертами ситуации мы нарушаем положения ст.

223 НК РФ для позиции 100. На наш взгляд, более правильной является «авансовая» трактовка: т. е.

Зарплата выплачена заранее как отразить в 6 ндфл

Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

Главная → Бухгалтерские консультации → 6-НДФЛ Актуально на: 19 августа 2016 г. В нашей консультации мы показывали на примере, как отражается в форме 6-НДФЛ выплачиваемая заработная плата. Отдельно был рассмотрен случай, когда заработная плата выплачивается с задержкой.

А как заполнить 6-НДФЛ, если зарплата выплачена раньше срока? Досрочная зарплата в 6-НДФЛ Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда является последний день месяца, за который такой доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Начиная с 2016 года для всех предприятий, независимо от формы организации, введена новая форма отчетности – 6 НДФЛ. Сроки ее сдачи – каждый квартал. Документ предполагает внесение всех выплат, которые были начислены каждому без исключения работнику организации, ИП.

В силу того, что отчетность имеет короткий срок истории, ее оформление порождает большое количество ошибок и вопросов. К примеру, не всем работодателям понятно, отразить ли в 6-НДФЛ зарплату за декабрь при условии, что она выплачена в первом месяце следующего года, т.е. в январе. Каким образом отразить зарплату за последний месяц предыдущего введению формы года? Как отразить в 6 НДФЛ удержанную зарплату? Рассмотрим наиболее значимые ситуации, а также некоторые рекомендации по заполнению граф.

Ситуация первая: заработная плата была выдана в один день два раза за месяц

Из-за чего могут возникнуть вопросы? Согласно требованиям, в строки 100-140 второго раздела 6 НДФЛ вносятся все выплаты начисленного дохода. Если заработная плата выдавалась два раза в месяц, становится непонятным, следует ли отразить отдельно аванс или же внести в указанные строки всю начисленную согласно штатному расписанию сумму. Как же поступить?

Если зарплата выдается предприятием ежемесячно регулярно, например, 5 или 20 января, то в каждый блок второго раздела 6 НДФЛ вносится заработная плата за предыдущий отчетный месяц в целом. Это соответствует пунктам 4.1 и 4.2 Порядка оформления отчетности. В частности, ими предусматриваются следующие ситуации, при возникновении которых допускается внесение данных с одной датой:

• физическое лицо получило доход в строгом соответствии с условиями 223 статьи Налогового кодекса РФ;
• удержан налог с полученного дохода;
• требуется перевести налог в государственный бюджет.

В строке 100 следует отразить последнее число того месяца, за который была начислена зарплата. Это может быть даже 31 декабря, если на него пришелся рабочий день. Как показывает практика, именно эта дата признается числом, когда работнику был выдан доход в виде заработной платы. Строка 110 служит для указания даты, когда сотрудники получили вторую часть выплат. В 120 строке прописывается крайний срок, в пределах которого следует выплатить налог и удержать НДФЛ.

Строки 130 и 140 служат для того, чтобы отразить общую за месяц сумму выплат, а также удержанную часть НДФЛ. Важно – в 130 строку вносится полный размер выплаты без уменьшения на вычеты.

Таким образом, аванс во втором разделе формы 6 НДФЛ не указывается, поскольку на момент его выплаты доход не получает статуса выплаченного. И, соответственно, предпринимателем не была удержана никакая часть налога.

Ситуация вторая: заработная плата выплачивалась частями в разные дни

Затруднение в данном случае может вызвать то, как отразить выплаты – в виде записи в отдельном блоке или одном. Решений задачи несколько.

Первый вариант относится к случаям, когда работники получали зарплату, ее окончательную часть, в разные дни. Например, 10 из 20 сотрудников получили ее 5 декабря, а остальные – 8. Действия должны быть следующими – данные вносятся в несколько блоков второго раздела формы 6 НДФЛ. Объяснение простое – разнятся даты удержания и крайнего срока перечисления отчисления.

Второй вариант следует использовать, если разные числа пришлись на выплату аванса. В этом случае заполняется лишь один блок формы 6 НДФЛ.

Ситуация третья: выплата заработной платы раньше установленных сроков

Для целей НДФЛ досрочная зарплата представляет собой финальный расчет раньше сроков, на которые приходится окончание отработанного месяца. К примеру, декабрьская зарплата за 2016 была выплачена не в 2017, а в декабре 2016. Делаться это может по ошибке или же намеренно. Как отразить в 6 НДФЛ досрочную зарплату и следует ли делать это вообще?

Два контролирующих органа – Министерство финансов и ФНС трактуют ранние расчеты по зарплате по-разному. А именно:

• Министерство под досрочной зарплатой понимает авансовые выплаты. Вследствие этого выплаченная часть средств не признается доходами и не облагается налогом. Это предполагает, что их следует отразить в 6 НДФЛ как авансовые выплаты.
• ФНС видит досрочную заработную плату частью доходных выплат и требует вносить ее в отчет образом, который несколько противоречит действующему налоговому законодательству.

В чем риски каждого из вариантов? Если опираться на авансовую трактовку, удержанная часть, то есть налог, приходится на выплаты, выпадающие на последний рабочий день текущего или следующего за ним месяца. На практике многие работодатели, опасаясь неожиданного увольнения работника на момент, когда отчисления еще не произведены, предпочитают выплатить налог с досрочной зарплаты.

Образец заполнения 6 ндфл если налог перечислен раньше чем выдана зарплата

Но следует ли именно так реализовывать авансовый сценарий?

Предлагаемая налоговой службой трактовка создает ситуацию, при которой выплаченные в бюджет отчисления приходятся на собственные средства каждого работника. Такое заполнение формы 6 НДФЛ противоречит действующему законодательству.

Итогом описанных рисков будет то, что от досрочных выплат лучше воздерживаться. А если необходимость в них возникнет, лучше реализовать сценарий с авансом. Проведение отчислений из выплат, которые сделаны в конце текущего или следующего месяца, позволит правильно заполнить форму 6 НДФЛ и избежать конфликта с действующим законодательством. Важно: выплаты, приходящиеся на декабрь 2016, но выплаченные в 2017 году, требуют своего оформления.

Ситуация четвертая: заработная плата за прошлый год

Рассматриваемая форма отчетности была введена в действие в 2016 году, поэтому не всем известно, как отразить в 6 НДФЛ декабрьскую зарплату, которая была выплачена в январе.

Рассмотрим пример, позволяющий понять, как отразить в 6 НДФЛ зарплату за декабрь 2016 года, которую сотрудники получат в 2017 году. Декабрьскую зарплату в отчетной форме не включают в строки 020 и 030 первого раздела. Это соответствует 223 статье налогового законодательства, согласно которой выплаты признаются уже выплаченными еще в декабре.

Все записи следует делать во втором разделе. В 100 строке 6-НДФЛ рекомендуется отразить дату последнего рабочего дня. Даты выплаты второй половины декабрьской заработной платы, а также удержания налога вносят в строку 110. А размеры отчислений и декабрьской зарплаты за месяц в целом, НДФЛ с нее следует отразить в 130 и 140 строках.

Ситуация пятая: работником получен доход, облагаемый НДФЛ частично

В практике нередки случаи, когда сотрудникам от имени предприятия вручается подарок, сумма которого незначительно превышает 4000 рублей. Надо ли удерживать НДФЛ и как правильно отразить его в форме отчетности? Важно помнить, что налог удерживается лишь с сумм, которые превышают 4000 рублей.

Для решения поставленной задачи следует в форме отчетности указать все без исключения доходы сотрудника, с которых был начислен НДФЛ. Не должны быть исключением и выплаты, которые могли бы облагаться налогом, но их размер меньше установленного лимита. Необлагаемую часть вносят в строку 030, а дальше заполнение формы происходит согласно установленным Правилам.