Если праздник выпадает на отпуск

Если праздник выпадает на отпуск

Если на отпуск сотрудника приходятся праздничные дни

О.А. Нуянзина, эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения компании «Что делать Консалт»

В России установлены 14 праздничных нерабочих дней. И многие сотрудники компаний предпочитают «присоединять» к своим отпускам праздники. О том, как правильно рассчитать продолжительность оплачиваемого отпуска, исчислить отпускные и на какие нюансы обратить внимание, читайте в статье.

Нерабочие праздничные дни указаны в статье 112 ТК РФ. В ней же отмечено, что при совпадении нерабочего праздничного дня с выходным днем выходной день переносится на ближайший рабочий день.

Иллюстрирует такую ситуацию в 2015 году перенос выходного дня 9 мая (суббота) на 11 мая (понедельник) или перенос выходного дня 8 марта (воскресенье) на 9 марта (понедельник). Кроме этого, трудовое законодательство в случае совпадения праздника и выходного дня позволяет правительству изменять привычный распорядок праздников путем переноса выходных дней на другой рабочий день года.

В своем постановлении от 27.08.2014 № 860 Правительство РФ предусмат­ривает перенос двух выходных дней в 2015 году. Благодаря выходным, приходящимся на 3 января (суббота) и 4 января (воскресенье), мы дополнительно отдыхаем 9 января (пятница) и 4 мая (понедельник).

Трудовым кодексом РФ предусмот­рено правило, согласно которому при совпадении отпуска и нерабочего праздничного дня отпуск продлевается (ст. 120 ТК РФ). Происходит это потому, что праздничный день в этом случае не считается днем отпуска, а значит, и не оплачивается. То есть при расчете количества дней отпуска праздничный день мы не принимаем во внимание.

Особенность праздничных дней

Рассмотрим на примерах, какие ситуации могут возникнуть при предоставлении сотруднику основного отпуска.

Праздничный день не совпадает с выходным

Работник выбрал для отпуска период, на который выпадает праздничный день, не совпадающий с выходным днем. Такой день не переносится. В этом случае конец отпуска отодвигается на количество дней, которые являются праздничными. В 2015 году 12 июня относится к подобным дням.

Например, отпуск работника по графику начинается 8 июня 2015 года и должен продлиться 14 календарных дней. На период отпуска выпадает один праздничный день – 12 июня. Этот день отпускным не является, при расчете количества дней мы его пропускаем. Следовательно, последним днем отпуска у сотрудника будет являться 22 июня, а к работе он должен приступить 23 июня.

Работник может выбрать для отпуска определенный период времени. К примеру, он просит предоставить ему отпуск с 8 по 21 июня. Тогда он использует только 13 дней своего отпуска.

Правила учета праздничных дней во время отпуска

Соответственно, такое количество дней ему и будет оплачено.

Праздничный день совпадает с выходным

Отпуск сотрудника попадает в период, в котором есть праздничный день, являющийся одновременно и выходным. Этот выходной день переносится на ближайший рабочий день. Примером может служить перенос в 2015 году выходного дня с субботы 9 мая на понедельник 11 мая. В таком случае не включается в дни отпуска только день 9 мая, так как он является праздничным, а день 11 мая учитывается так же, как и все остальные выходные дни, приходящиеся на отпуск.

К примеру, сотрудник в своем заявлении указал период отпуска с 5 мая на 14 календарных дней. В таком случае праздничный день 9 мая по аналогии с предыдущим примером не будет являться днем отпуска. 11 мая – обычный выходной день, он оплачивается и включается в период отпуска наравне с остальными выходными днями. Рассчитываем отпуск так же, как и в первом случае. Получается, что сотрудник выходит на работу 20 мая.

«Перенесенный» праздничный день

На отпуск приходятся как праздничные нерабочие дни, так и перенесенные выходные дни с других месяцев. Последние включаются в период отпуска наравне с обычными выходными днями. Выходные дни, пусть и перенесенные с января или февраля, не сдвигают срок окончания отпуска. А вот праздничные дни, как уже указывалось выше, не включаются в дни отпуска и тем самым его продлевают.

В качестве примера в этом случае можно привести ситуацию, когда сот­рудник напишет заявление на отпуск в 2015 году с 27 апреля на 14 календарных дней. На этот период приходятся праздничные дни 1 и 9 мая, а также перенесенный выходной день 4 мая. Не включаются в отпуск только 1 и 9 мая. А 4 мая учитываются при расчете количества дней наравне с обычными выходными днями. Таким образом, 12 мая его отпуск заканчивается, и на работу он выходит 13 мая.

Оформление документов

В первую очередь отметим, что основным документом для предоставления отпуска является график, который утверждается организацией до начала календарного года. Изменения в него вносятся только по согласованию между работодателем и сотрудником и на основании заявления.

Если сотрудник уходит в отпуск по графику, заявление от него требовать нет необходимости. Достаточно будет только приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6 или Т-6а). В нем нужно указать дату начала отпуска и его окончания, а также его продолжительность.

Причем дата окончания отпуска указывается с учетом праздников в течение этого отпуска, а продолжительность – без учета этих дней. К примеру, в приказе может быть такая формулировка: «Предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 27 апреля по 12 мая».

Сотрудника необходимо предупредить о дате начала отпуска. Делается это как минимум за две недели до первого дня отпуска (ст. 123 ТК РФ). Для этого оформ­ляется уведомление в произвольной форме, в котором работник проставляет свою подпись.

Для учета отработанного времени каждым работником организации может использоваться табель учета рабочего времени по формам Т-12, Т-13. Воспользуемся последней рассмотренной ситуацией и на ее примере разберем, как дни отпуска будут отмечаться в табеле. Сотрудник по графику должен уйти в отпуск с 27 апреля на 14 календарных дней.

  • «В» или «26» – код для указания выходных (праздничных) дней. В нашем примере это будут дни 1 и 9 мая.
  • «ОТ» или «09» – код для указания дней отпуска. В рассматриваемой ситуации днями отпуска будут 27 – 30 апреля, 2 ­– 8, 10 – 12 мая.

Таким образом, фактически сотрудник отдыхает 16 календарных дней, но оплачены ему будут только 14 дней. Поскольку нерабочие праздничные дни (например, 1 и 9 мая) не являются днями отпуска, отпускные за эти дни не будут начисляться.

Сотруднику будут оплачиваться дни отпуска, к которым в том числе относятся текущие и перенесенные выходные дни. Таким образом, праздники не повлияют на размер отпускных выплат.

В подобных ситуациях у сотрудников может возникнуть вопрос: можно ли в качестве первого дня отпуска выбрать нерабочий праздничный день (например, 1 мая в 2015 году)? Трудовой кодекс РФ это не запрещает. Отпуск можно предос­тавить с любого дня. Но этот день все равно не будет включаться в дни отпуска, поэтому предоставлять отпуск с этого дня бессмысленно.

Немного о финансах

Выгодно ли брать отпуск в месяце, в котором много праздников и мало рабочих дней? На самом деле, наиболее удачным для отпуска в финансовом плане является месяц, в котором наибольшее количество рабочих дней. Ведь оплата отпускных не зависит от количества рабочих дней и при фиксированном окладе будет одной и той же в любом месяце.

А вот количество оплачиваемых рабочих дней в «длинном» месяце будет больше, чем в «коротком», и, следовательно, отпускные и зарплата за месяц в сумме дадут больше.

Получается, что самые «дешевые» рабочие дни заменяются на дни отпуска, которые оплачиваются исходя из среднего заработка.

Пример

Возьмем пример с фиксированным окладом 20 000 руб. без дополнительных выплат в расчетном периоде. Отпускные выплаты за 14 календарных дней составят 9 556 руб. (20 000 руб. х 12 мес. : 12 : 29,3).

Сотрудник решает, в каком месяце лучше взять отпуск (в среднем 10 рабочих дней): в мае, июне или июле. Для удобства округляем суммы до целого числа и не учитываем удержание НДФЛ.

Май. Количество рабочих дней – 18.

Стоимость одного рабочего дня составит 1 111 руб. (20 000 руб. : 18 дн.).

Заработная плата за май составит 8 888 руб. ((18 дн. – 10 дн.) x 1 111 руб.).

Общая сумма выплат за май составит 18 444 руб. (8 888 руб. + 9 556 руб.).

Июнь. Количество рабочих дней – 21.

Стоимость одного рабочего дня составит 952 руб. (20 000 руб. : 21 дн.).

Заработная плата за июнь составит 10 472 руб. ((21 дн. – 10 дн.) x 952 руб.).

Общая сумма выплат за июнь составит 20 028 руб. (10 472 руб. + 9 556 руб.).

Июль. Количество рабочих дней – 23.

Стоимость одного рабочего дня составит 870 руб. (20 000 руб. : 23 дн.).

Заработная плата за июль составит 11 310 руб. ((23 дн. – 10 дн.) x 870 руб.).

Общая сумма выплат за июль составит 20 866 руб. (11 310 руб. + 9 556 руб.).

Как видим из примера, самым выгодным месяцем является тот, в котором наибольшее количество дней, то есть июль.

Как считать время отдыха, если отпуск попадает на праздничные дни — перенос и продление на примерах

Если праздники попадают на отпуск, действия руководства

Если праздники выпадают на отпуск, то можно продлить себе отдых. Нормальное желание человека не работать, но при этом получить лишние финансовые средства. Например, если попадают праздники 9 мая на отпуск, как должно повести себя руководство, продлят ли отпуск. Узнаем из статьи.

Если праздники выпадают на отпуск, то продлить дни руководство обязано, но при этом необходимо руководствоваться графиком отпусков. Приведем пример, выходные попадают на 12 июня, хочу уйти в отпуск с 11 июня, мне нужно 14 дней отпуска. Двенадцатое июня по закону – это нерабочий день.

Но оплачивать его руководство компании не будет, по закону ТК статья 120, нерабочие праздничные дни не оплачиваются, так как не входят в дни отпуска. Продлить отдых руководство отказывает, почему? Человек в данном случае выходит на работу 25 июня. Заявление написано неверно.

Если написать заявление с 11 июня на 14 календарных дней, именно календарных, то праздничный день будет пропущен, но при этом добавлен день к отпуску и оплачен, выйти сотрудник должен уже 26 июня.

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Как видите, если праздник выпадает на отпуск, то, если грамотно составить заявление, можно получить дополнительный отдых.

Если, например праздничный день перенесли с субботы на понедельник, как принято это делать. Как же быть сотруднику, если он находится в отпуске. Если написать заявление прошу предоставить отпуск с 4 июня на 7 календарных дней. То день с понедельника переносится еще и на вторник, человек должен выйти на работу в среду. Но оплачивать выходные дни руководство не будет, те дни, которые объявлены выходными по всей стране.

А брать отпуск только в рабочие дни можно? То есть, чтобы не попадали в отпуск праздничные дни. Статья 125 ТК РФ утверждает, по закону можно разбить отдых на несколько частей.

Просто необходимо написать заявление грамотно. То есть работник имеет право брать отпуск, например по одному дню, но вообще такое не практикуется.

И выбирать дни, которые не выпадают на праздничные.

Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *