Excel диаграмма

Рассмотрим основы создания и настройки диаграмм в MS EXCEL 2010. Материал статьи также будет полезен пользователям MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Здесь мы не будем рассматривать типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.), а сконцентрируемся на элементах общих для всех диаграмм: подписи к данным, ряд, область построения, оси, источник данных и др.

Статья про диаграммы получилась обширная, поэтому ниже приведен перечень разделов:

• Подготовка исходной таблицы
• Построение диаграммы (один ряд данных)
• Настройка макета диаграммы (Название, Легенда, Подписи данных, Оси, Сетка и др.)
• Шаблоны диаграмм
• Изменение источника данных
• Управление расположением диаграммы на листе

В этой статье рассмотрим настройку диаграмм, отображающие только один ряд данных.

Примечание . Построение диаграмм с несколькими рядами данных рассмотрено в этой статье . Основные типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.) рассмотрены в этой статье .

Чтобы создать диаграмму в MS EXCEL, сначала необходимо создать таблицу с исходными данными.

Подготовка исходной таблицы

Рекомендации по формату исходной таблицы.

• каждый столбец должен иметь заголовок (заголовки часто используются для именования рядов данных и Легенды);
• в таблице должны отсутствовать незаполненные строки и столбцы (при наличии пустых строк нужно будет делать дополнительные настройки диаграммы, которые можно избежать при их отсутствии);
• в каждый столбец лучше вводить значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате) – это облегчит форматирование диаграммы;
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. статью Советы по построению таблиц в MS EXCEL ).

Построение диаграммы (один ряд данных)

Для построения диаграммы необходимо как минимум один столбец (строка) числовых данных (см. файл примера ).

Примечание . В этой статье предполагается, что данные ряда располагаются по столбцам.

Выделите любую ячейку в столбце данных и, выбрав нужный тип диаграммы на вкладке Вставка в группе Диаграммы , вставьте ее (пусть это будет Гистограмма с группировкой ).

Чтобы удалить диаграмму выделите Область диаграммы (т.е. саму диаграмму, кликнув, например, по ее границе) и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы изменить тип диаграммы (например Гистограмму заменить на График) выделите диаграмму, на вкладке Конструктор , в группе Тип выберите Изменить тип диаграммы .

Построив простейшую диаграмму, перейдем к изучению и настройке ее макета.

Настройка макета диаграммы

Практически у всех типов диаграмм есть нижеуказанные элементы:

1. Название диаграммы;
2. Область диаграммы;
3. Область построения;
4. Ряд данных (может быть несколько);
5. Подписи данных (для каждого ряда);
6. Легенда (полезна при наличии нескольких рядов данных, позволяет отличить разные наборы данных на диаграмме);
7. Оси (вертикальная, горизонтальная и вспомогательные). Осей нет у круговой диаграммы.

Совокупность этих элементов определяет макет диаграммы.

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные макеты (выделите диаграмму, на вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм , выберите нужный макет).

Для настройки макета существует отдельная вкладка Макет (становится доступной при выделении диаграммы). В этой вкладке, а также на вкладке Формат есть очень полезная группа Текущий фрагмент , с помощью которой можно быстро выделить нужный элемент (особенно удобно при наличии нескольких осей и рядов данных).

Выбрав с помощью выпадающего списка нужный элемент, нажмите в той же группе кнопку меню Формат выделенного , чтобы вызвать соответствующее окно свойств.

Разберем подробнее основные элементы макета.

1.Название диаграммы

При создании диаграммы на основе таблицы с одним числовым столбцом, заголовок столбца автоматически становится названием диаграммы и именем ряда.

Выделить название диаграммы можно просто кликнув на него левой клавишей мыши (или можно выбрать пункт Название диаграммы в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат ). Чтобы удалить название – выделите его и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре или отключите его через меню (вкладка Макет, группа Подписи ).

Выделив название и удерживая левую клавишу мыши, можно переместить название диаграммы в нужное место в пределах Области диаграммы .

Второй клик по названию позволяет войти в режим правки и откорректировать название вручную (между кликами должна пройти как минимум 1 секунда, чтобы это не было воспринято как двойной клик, иначе будет открыто диалоговое окно настройки свойств названия).

Примечание . Название диаграммы можно связать со значением в ячейке. Для этого выделите название диаграммы, затем в Строке формул введите =, наконец, кликните по нужной ячейке на листе. Теперь, при изменении значения в ячейке, название будет меняться автоматически (см. статью Динамическое название диаграммы ).

Дважды кликнув по Названию диаграммы левой клавишей мыши, будет выведено окно его свойств.

Можно настроить отображение названия в нужном стиле.

Основные настройки также можно сделать через вкладку Формат , группа Стили фигур и Стили WordArt (вкладка Формат становится доступной при выделении диаграммы) или через вкладку Главная , группа Шрифт .

2.Область диаграммы

Область диаграммы – это прямоугольник, на котором располагаются все остальные элементы диаграммы. Чтобы ее выделить, нужно кликнуть диаграмму по ее границе или на область не занятую другими элементами диаграммы (или выбрать пункт Область диаграммы в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат ). Область диаграммы можно отформатировать по своему вкусу (при отсутствии вкуса лучше оставить все без изменений ;).

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные стили (выделите диаграмму, на вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм , выберите нужный стиль).

Применение стиля коснется формата всех элементов макета (названия, области диаграммы, подписей данных, осей, области диаграммы и др.), даже если они в данный момент не выделены (в отличие от Стилей фигур на вкладке Формат , которые применяются только к выделенному элементу диаграммы).

Например, после применения Стиля6 из группы Стили диаграмм вышеприведенная диаграмма примет более строгий вид.

В качестве фона можно даже вставить картинку (никогда так не делайте ;).

3.Область построения

Настройка формата Области построения аналогична настройке формата Области диаграммы .

Выделить Область построения проще всего выбрав пункт Область построения в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат . Область построения также можно выбрать кликнув рядом со столбцами гистограммы (но не по ним) в прямоугольнике, ограниченном осями (в диаграмме типа График кликайте, например, между графиком и осью, но не по линиям сетки).

4. Ряды данных

Каждая диаграмма должна содержать хотя бы 1 Ряд данных . В зависимости от типа диаграммы отображение Ряда данных и его настройка будут различными.

Чтобы выделить Ряд данных , нужно кликнуть левой клавишей мыши по одному из столбцов гистограммы (или линии на диаграмме типа График, или по кругу на круговой диаграмме и т.д.) Также можно выбрать нужный Ряд в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат .

Если Ряд данных выделен, то на листе также выделяется диапазон ячеек, содержащий источник данных (см. рисунок выше).

Настроить формат Ряда данных можно с помощью вкладки Формат (становится доступной при выделении диаграммы) или с помощью Окна свойств (появляется при двойном клике по ряду данных или через кнопку меню Формат выделенного в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат ). Настройка Формата ряда данных будет несколько отличаться для разных типов диаграмм. Ниже приведено окно настроек для ряда Гистограммы.

Совет . Об изменении диапазона данных (источника данных), представленных на диаграмме, читайте ниже .

Чтобы удалить Ряд данных : кликните на нужный ряд данных и нажмите на клавиатуре клавишу DELETE. Если будет удален последний ряд, то вместе с ним удалятся Оси, Легенда и Область построения, но останется Область диаграммы.

Примечание . Ряд данных можно удалить через диалоговое окно Выбор источника данных. Это окно можно вызвать на вкладке Конструктор , группа Данные .

5.Подписи данных

Чтобы отобразить подписи данных, необходимо выделить нужный ряд данных, а затем во вкладке Макет в группе Подписи выбрать нужный вариант размещения подписи.

Подписи данных, как правило, представляют собой значения из исходной таблицы, на основании которых и была построена диаграмма.

Дважды кликнув на одну из подписей левой клавишей мыши можно вызвать диалоговое окно для настройки свойств подписи, что позволяет настроить размер шрифта, фон и формат подписи.

Примечание . Диалоговое окно также можно вызвать через кнопку меню Формат выделенного в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат , предварительно выбрав подписи данных к нужному ряду.

В качестве подписи можно установить не только само значение, но и имя ряда (будет одинаковым для всех значений на диаграмме для выбранного ряда) и имя категории (для Точечной диаграммы – значения Х). Если имя категории не указано, то будет выведено порядковое значение точки 1, 2, 3, …

В окне Формат подписей данных имеется вкладка Число , через которую можно настроить отображение числовых значений. В качестве формата можно вводить и выражения Пользовательского формата, что позволяет, например, скрыть нулевые значения на диаграмме.

В случае необходимости можно индивидуально отредактировать подпись к определенной точке ряда. Для этого необходимо сначала выделить все подписи, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужной подписи и ввести с клавиатуры нужное значение или текст.

Как и для Названия диаграммы для подписи можно ввести ссылку на ячейку. Для этого выделите нужную подпись, затем в Строке формул введите знак =, выделите нужную ячейку на листе левой клавишей мыши, нажмите ENTER .

Выделенное значение подписи можно передвинуть мышкой в нужное место на диаграмме.

Для точечной диаграммы иногда требуется установить индивидуальные подписи для каждой точки (см. Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL ).

6.Легенда

Легенда полезна только при наличии нескольких рядов данных, т.к. позволяет отличить их на диаграмме.

Совет . Построение диаграммы с несколькими рядами данных рассмотрено в этой статье .

Легенда выводит имя ряда. Если имя ряда не указано, то выводится Ряд1 , Ряд2 и т.д. О том, как изменить имя ряда, читайте в разделе Изменение источника данных .

Чтобы отобразить Легенду, необходимо во вкладке Макет в группе Легенда выбрать нужный вариант размещения. В том же меню доступно диалоговое окно Формат легенды (кликните Дополнительные параметры Легенды ) для настройки свойств (размер шрифта, фон и др.). Через тоже меню можно удалить Легенду (или можно выделить ее, а затем нажать на клавиатуре клавишу DELETE).

Примечание . Кликнув на Легенду правой клавишей мыши можно вызвать контекстное меню Формат легенды …, через которое также можно вызвать диалоговое окно Формат легенды .

В случае необходимости можно удалить из Легенды отображение имени определенного ряда. Для этого необходимо сначала выделить Легенду, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужном имени и нажать на клавиатуре клавишу DELETE.

Такой прием может потребоваться для скрытия из легенды информации о вспомогательных рядах данных.

7.Оси

В этой статье рассмотрим только настройку основных осей. Вспомогательные оси рассмотрим в статье про диаграммы с несколькими рядами данных .

Примечание . На Круговой диаграмме формально осей нет, но при построении нескольких рядов данных Круговую диаграмму можно строить на основной или вспомогательной оси (см. статью Совмещаем 2 круговых диаграммы ).

При создании Гистограммы, Графика или Точечной диаграммы создаются горизонтальная и вертикальная оси (основные).

Конкретные параметры оси зависят от типа диаграммы и от типа оси (вертикальная или горизонтальная). Диалоговое окно свойств оси можно вызвать выбрав пункт Горизонтальная ось или Вертикальная ось в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат .

Также это окно свойств можно вызвать через контекстное меню кликнув на нужную ось правой клавишей мыши (кликать надо на подписи значений оси).

Диалоговое окно свойств оси позволяет, например, не выводить подписи по оси, сделать обратный порядок категорий для горизонтальной оси (вертикальная станет отображаться справа, а значения будут выводиться слева направо), горизонтальную ось отобразить сверху и т.д.

Также можно создать Названия для осей (вкладка Макет , группа Подписи ).

Можно создать линии сетки по основным и вспомогательным значениям оси (вкладка Макет , группа Оси ).

Формат Линий сетки также можно настроить (вкладка Макет , группа Оси , меню Сетка, выберите нужную ось, нажмите пункт Дополнительные параметры линий сетки … ).

Шаблоны диаграмм

Если Вы потратили много времени на настройку макета и формата диаграммы, то его можно использовать в качестве шаблона для будущих диаграмм (вкладка Конструктор , группа Тип , Сохранить как шаблон ). Чтобы применить шаблон, выделите диаграмму, на вкладке Конструктор , группа Тип , выберите Изменить тип диаграммы, войдите во вкладку Шаблоны и выберите нужный.

Чтобы передать шаблон на другой компьютер войдите в папку C:\Users\ Имя пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts и скопируйте нужный файл шаблона (адрес папки может быть другим в зависимости от версии офиса и Windows).

Применение шаблона удобнее, чем копирование диаграммы-образца в другую книгу (лист), т.к. не приходится изменять источник данных, ссылки на который копируются вместе с диаграммой.

Изменение источника данных

Если необходимо изменить источник данных диаграммы (ссылку на диапазон ячеек, содержащих данные) или добавить новый ряд данных, то для этого выделите диаграмму, на вкладке Конструктор в группе Данные нажмите пункт Выбрать данные .

Появится окно Выбор источника данных .

Настройка источника данных отличается для разных типов диаграмм. Рассмотрим на примере Гистограммы (для диаграммы типа График, Круговая и С областями настройка будет аналогичной; для Точечной – немного отличаться ).

Выделив в окне нужный ряд, нажмите Изменить .

В появившемся окне можно ввести ссылку на ячейку с именем ряда (отображается в Легенде) и ссылку на диапазон со значениями.

Примечание . Вместо ссылки на диапазон ячеек можно ввести ссылку на именованный диапазон . Этот подход используется при создании Диаграммы с масштабированием .

Также в окне Выбор источника данных можно ввести Подписи горизонтальной оси (Категории). Для типа диаграмм Точечная этого сделать не удастся (см. статью График vs Точечная ).

Управление расположением диаграммы на листе

Диаграмму можно разместить на отдельном листе или более компактно на существующем листе (выделите диаграмму, на вкладке Конструктор , в группе Расположение выберите Переместить диаграмму ).

Диаграмма представляет собой Фигуру MS EXCEL и к ней применимы все стандартные действия с Фигурами (выделение, перемещение на листе, группировка, выравнивание, перемещение назад/ вперед (по слоям)). См. раздел Фигуры .

Если на листе размещено несколько диаграмм, то все их можно выделить кликая по ним и удерживая клавишу SHIFT (или CTRL).

При работе с несколькими диаграммами на листе, удобно использовать панель Область выделения . Кнопка вызова этой панели доступна на вкладке Формат (вкладка доступна при выделенной диаграмме), группа Упорядочить или на вкладке Главная , группа Редактирование , выпадающее меню Найти и выделить .

Чтобы выделить несколько диаграмм, на панели Область выделения нажимайте на нужные диаграммы с нажатой клавишей CTRL . Также на панели удобно управлять отображением диаграммы на листе. Кликнув на изображении глаза можно скрыть диаграмму.

Дважды кликнув на имени диаграммы можно изменить ее имя – не путать с Названием диаграммы! Имя также можно поменять на вкладке Макет .

Выделив несколько диаграмм, можно их выровнять, например, по левому краю (вкладка Формат , группа Упорядочить ). Чтобы сделать между диаграммами одинаковые расстояния по вертикали, нужно:

• установить верхнюю диаграмму в нужное положение;
• нижнюю диаграмму разместить так, чтобы поместились другие диаграммы (с учетом зазоров между ними);
• выделить все диаграммы, удерживая SHIFT;
• на вкладке Формат , группа Упорядочить выберите меню Выровнять , Распределить по вертикали .

Как известно, двигать отдельную диаграмму по листу можно удерживая левую клавишу мыши. Если при этом удерживать нажатой клавишу ALT , то диаграмма будет прилипать к границам ячеек, что удобно. Также клавиша ALT поможет при изменении размера диаграммы – диаграмму можно точно вписать в границы нужного диапазона ячеек.

Если необходимо отобразить данные сразу на нескольких различных диаграммах, то можно, создав одну диаграмму, создать на ее основе еще одну. Для этого выделите диаграмму, нажмите CTRL + C (скопировать в Буфер обмена), выделите ячейку листа, куда нужно вставить диаграмму, нажмите CTRL + V . Или просто перемещайте диаграмму мышкой при нажатой клавиши CTRL (отпустив левую клавишу мыши, диаграмма будет скопирована, потом можно отпустить CTRL ). Новая диаграмма будет связана с тем же набором данных.

Книга: Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Скрыть рекламу в статье

Разделы на этой странице:

• * * *
• * * *
• * * *
• * * *
• * * *

6.8. Работа с диаграммами

Одним из наиболее удобных и востребованных инструментов табличного редактора Excel является механизм работы с диаграммами. Сущность диаграммы заключается в наглядном графическом представлении информации, которая может быть получена как расчетным путем, так и введена вручную.

Построение диаграммы базируется на данных, имеющихся на рабочем листе. При этом сама диаграмма может находиться как на этом же листе, так и на каком-либо другом. По этому признаку все диаграммы в Excel можно разделить на две категории: внедренные диаграммы (те, которые находятся на одном рабочем листе с исходными данными) и листы диаграммы (те, которые находятся на отдельном рабочем листе).

* * *

Механизм создания диаграммы запускается с помощью команды главного меню Вставка ? Диаграмма . При ее выполнении отображается окно мастера диаграмм, которое показано на рис. 6.23.

Рис. 6.23. Мастер диаграмм

Вначале следует выбрать подходящий тип диаграммы: гистограмма, график, круговая, точечная, лепестковая, пузырьковая, пирамидальная и т. д. На вкладке Стандартные имеется перечень стандартных диаграмм. Если среди них вы не нашли подходящую – попробуйте найти ее на вкладке Нестандартные .

Чтобы выбрать диаграмму, в левой части любой из вкладок щелкните мышью на ней, а в правой части – на варианте ее представления. На рис. 6.23 видно, что тип диаграммы Гистограмма имеет семь разных представлений.

Если перед выполнением команды Вставка ? Диаграмма был выделен диапазон исходных данных, то в окне мастера диаграмм с помощью кнопки Просмотр результата (см. рис. 6.23) можно увидеть, как будет выглядеть результат построения при текущих настройках.

Чтобы начать второй этап построения диаграммы, нажмите кнопку Далее .

Окно мастера диаграмм на втором этапе представлено на рис. 6.24.

Рис. 6.24. Второй этап построения диаграммы

Если перед вызовом мастера диаграмм не был указан диапазон с исходной информацией, то в поле Диапазон следует его указать. Здесь же при необходимости можно отредактировать указанный ранее диапазон данных. На рис. 6.24 для построения диаграммы выбран диапазон ячеек с D11 по H15 , находящийся на рабочем листе Лист1 .

С помощью переключателя Ряды в указывается подходящий вариант построения рядов данных: по строкам либо по столбцам выделенного диапазона.

На вкладке Ряд (рис. 6.25) можно добавлять и удалять ряды данных в диаграмму.

Рис. 6.25. Второй этап построения диаграммы, вкладка Ряд

Для добавления ряда данных нужно нажать кнопку Добавить , и в расположенном правее поле Значения указать диапазон данных, которые будут использованы при построении диаграммы. Чтобы удалить ряд из списка, нужно установить на его название курсор и нажать кнопку Удалить . При этом следует соблюдать осторожность, так как программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Нажатием кнопки Далее осуществляется переход к третьему этапу построения диаграммы. При этом окно мастера диаграмм примет вид, как показано на рис. 6.26.

Рис. 6.26. Третий этап построения диаграммы

Как видно на рисунке, на третьем этапе окно состоит из следующих вкладок: Заголовки (эта вкладка открывается по умолчанию), Оси , Линии сетки , Легенда , Подписи данных и Таблица данных . Кратко остановимся на каждой из них.

На вкладке Заголовки (см. рис. 6.26) в соответствующих полях с клавиатуры вводятся названия диаграммы и ее осей. Эти данные сразу же демонстрируются в расположенном справа поле (см. рис. 6.26). Отметим, что параметры данной вкладки можно и не заполнять – это не обязательно.

Вкладка Оси предназначена для настройки представления осей диаграммы (горизонтальной и вертикальной). Если отображение какой-то оси отключено, то на диаграмме будет отсутствовать сама ось и находящиеся на ней числовые значения. Управление отображением осей осуществляется с помощью флажков ось Х (категорий) и ось Y (значений) , которые по умолчанию установлены.

На вкладке Линии сетки выполняется настройка линий сетки. Вы можете для каждой оси включить отображение тех или иных линий.

На вкладке Легенда выполняется управление отображением легенды диаграммы.

На рис. 6.26 легенда диаграммы расположена справа. Чтобы включить отображение легенды диаграммы, установите флажок Добавить легенду . При этом станет доступным переключатель Размещение , с помощью которого указывается размещение легенды по отношению к диаграмме. Возможен выбор одного из пяти вариантов: Внизу , В правом верхнем углу , Вверху , Справа (этот вариант используется по умолчанию; он показан на рис. 6.26) и Слева .

Вкладка Подписи данных предназначена для создания и редактирования подписей диаграммы. Если установлен флажок значения , то диаграмма будет включать в себя исходные данные. При установленном флажке имена рядов над каждым рядом данных будет отображаться его название (при этом названия рядов отображаются в соответствии со списком рядов, который был сформирован на втором шаге построения диаграммы на вкладке Ряд ), и т. д.

На вкладке Таблица данных вы можете включить отображение в составе диаграммы таблицы с исходными данными. Для этого достаточно установить флажок Таблица данных .

Нажатием кнопки Далее осуществляется переход к четвертому, заключительному этапу построения диаграммы. При этом окно мастера диаграмм принимает вид, как показано на рис. 6.27.

Рис. 6.27. Четвертый (заключительный) этап построения диаграммы

Здесь выбирается вариант расположения диаграммы. Если выбрать пункт отдельном , то после нажатия кнопки Готово для диаграммы будет автоматически сгенерирован отдельный рабочий лист, которому вы можете присвоить произвольное имя.

Если же выбран вариант имеющемся , то в расположенном правее поле нужно указать рабочий лист (из числа имеющихся в данной книге), на котором будет построена диаграмма.

Завершается процесс построения диаграммы нажатием кнопки Готово . Пример диаграммы типа Гистограмма показан на рис. 6.28.

Рис. 6.28. Пример гистограммы

На рис. 6.29 представлен образец диаграммы Блоки с областями (этот тип был указан на первом шаге построения диаграммы на вкладке Нестандартные ), которая была построена на основании тех же данных, что и диаграмма, изображенная на рис. 6.28.

Рис. 6.29. Пример диаграммы Блоки с областями

По аналогии осуществляется создание самых разных диаграмм, в зависимости от ваших пожеланий.

Для быстрого перехода к исходным данным щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и в появившемся меню выберите пункт Исходные данные . При этом отобразится окно мастера диаграмм на втором шаге (см. рис. 6.24), где в поле Диапазон будут содержаться границы требуемого диапазона. Но это еще не все – после выполнения данной команды на рабочем листе автоматически будет выделен диапазон с исходными данными.

Вы можете изменить месторасположение диаграммы – для этого в контекстном меню диаграммы выберите команду Размещение . При этом отобразится окно, изображенное на рис. 6.27, в котором можно внести необходимые изменения.

Чтобы удалить диаграмму, выделите е щелчком мыши и нажмите клавишу Delete . Если необходимо удалить диаграмму, расположенную на отдельном листе, то нужно щелкнуть на ярлыке листа диаграммы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить . При этом Excel запросит подтверждение операции удаления.

Оглавление книги

Правильно подобранное изображение может донести больше полезной информации, чем самая элегантная таблица. Очень эффектной является диаграмма типа спидометр, которая показывает текущее значение на некоторой ограниченной шкале. На этой диаграмме можно отображать, например, уровень KPI, выполнение плана, уровень обслуживания клиентов и другие показатели с ограниченным диапазоном изменения. Циферблат спидометра делится на зоны, стрелка показывает текущее состояние дел. Снизу можно добавить точное значение измеряемого показателя.

Такая диаграмма отлично встраивается в отчеты и дашборды, т.к. весьма информативна, не занимает много места и на вид красива. Однако этой диаграммы нет в стандартном наборе Excel (во всяком случае пока). Для ее построения, придется использовать доступные средства, скомбинировав кольцевую и круговую диаграммы, для шкалы и стрелки, соответственно.

Вначале об общем принципе. Шкала – это верхняя половина кольцевой диаграммы. Нижняя половина также есть, но она прозрачная. Стрелка – это контур видимого сектора круговой диаграммы. Там же есть еще два сектора, но они прозрачны. Местоположение стрелки определяет измеряемый показатель.

Теперь изучим, как сделать диаграмму-спидометр в Excel. Вначале подготовим данные для шкалы, для чего нужно задать 4 значения: величина нижней прозрачной части, красной, желтой и зеленой зоны (цвета и их количество, разумеется, можно выбирать самостоятельно). Т.к. прозрачная часть занимает половину диаграммы, то она должна быть равна сумме трех цветов. Для простоты пусть весь циферблат занимает 100 делений. Тогда красная зона (плохо) – 50, желтая (нормально) – 30 и зеленая (хорошо) – 20 (50+30+20=100). Чтобы получился полукруг, невидимая часть также должна быть равна 100.

Выделяем весь диапазон и создаем кольцевую диаграмму.

По умолчанию получится следующее.

В параметрах ряда делаем поворот на 90⁰.

Удаляем название и легенду.

Почти готово. Двойным нажатием заходим в каждый сектор и меняем цвет: нижний – прозрачный, остальные – красный, желтый и зеленый. Контур также убираем.

Получаем циферблат спидометра.

Теперь сделаем стрелку. Подготовим данные, по которым будут строится три сектора круговой диаграммы. Первый сектор – от нуля до стрелки (прозрачный), второй – стрелка, третий – оставшаяся часть круга (прозрачный).

На этот раз секторы должны быть подвижными и зависеть от измеряемого показателя. Результатом будет «отклонение стрелки» на соответствующую величину. Пусть показатель измеряется в процентах и его первоначальное значение равно 60%.

Как и с циферблатом, диапазон от 0 до 100% должен приходиться на верхний полукруг. Тогда весь круг – это 200%. Чтобы стрелка меняла свое положение, первый сектор (от которого строятся остальные) привяжем к значению измеряемого показателя. Стрелка имеет фиксированный размер, установим пока 2% (потом вообще уберем). Последний сектор – это разница между 200% и суммой первых двух секторов.

Теперь нужно добавить на имеющийся циферблат спидометра новый ряд данных, чтобы отобразить стрелку. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню «Выбрать данные…».

Указываем источник данных (диапазон из трех значений) и ОК. Должно получиться примерно следующее.

Не нужно пугаться, вон тот оранжевый зародыш внизу – это будущая стрелка. Дело в том, что вместо нужной круговой диаграммы пока получилось второе кольцо. Поэтому в контекстном меню (через правую кнопку мыши) выбираем новый тип для этого ряда.

Меняем диаграмму на круговую.

Обязательно нужно выбрать вспомогательную ось, как на рисунке, иначе стрелка окажется под циферблатом. Осталось повернуть диаграмму на 270⁰ и сделать прозрачными ненужные секторы.

Не забываем убрать контуры секторов.

Чтобы стрелка была больше похожа на стрелку, а не на узкий кусочек пирога, зададим для нее вначале черный (или другой) контур, а затем ширину сектора вместо 2% сделаем 0%.

Сектор исчезнет, а контур превратится в черную линию.

Для более точного и отображения снизу можно добавить цифровое значение показателя. Это сделать очень просто. Вставим прямоугольник с закругленными углами.

Сделаем прозрачный фон, красный контур. Затем выделим полученную фигуру, поставим курсор в строку формул и сделаем ссылку на отображаемое значение.

Отформатируем, как нужно и получим окончательный вид спидометра.

Остался один нюанс. Дело в том, что, если значение выйдет за пределы от 0 до 100%, то стрелка окажется не известно где.

Чтобы исправить возможную ошибку, с помощью функции ЕСЛИ в формуле, определяющей отклонение стрелки, зададим минимальное значение 0 и максимальное 100%.

Примерно так рисуется «классический» спидометр.

Иногда диапазон возможных значений нельзя разделить четкими границам типа «плохо», «нормально», «хорошо». Четких границ может не быть, тогда потребуется плавный переход от одного цвета к другому. Например, когда в качестве результата получается некоторая вероятность (p-value, бинарная классификация и др.) или измеряется уровень дефицита запасов, где также нет четких границ и хотелось бы подчеркнуть их размытость. В этом случае для шкалы спидометра следует использовать градиентную заливку. В целом диаграмма строится также, но ее циферблат состоит из одного цвета, плавно переходящего в другой.

Сделать такую диаграмму также несложно. Отличие только в циферблате. В ролике ниже показана пошаговая инструкция, как в Excel сделать оба варианта спидометров.

Используйте диаграмму спидометр в Excel, чтобы удивить своих коллег, а также руководство. По кнопке ниже можно скачать файл с примерами.

Скачать файл с примером.

Поделиться в социальных сетях:

Dmitry FilatovFollow Aug 3, 2018 · 9 min read

Что вы узнаете из материала

Как выбирать тип диаграммы, как сделать их понятными, простыми и привлекательными.

Кому будет полезно

Всем, кто делает презентации и или дашборды.

Предыстория

Однажды я захотел, чтобы все диаграммы, с которыми я сталкиваюсь, были понятными без необходимости их объяснять или читать к ним сопроводительные тексты. Мне нравится мысль Авинаша Кошика о том, что статистика и аналитика должны быть простыми и ясными, иначе они говно. Он конечно не так писал и не про диаграммы, но я прочитал именно так. Поколение PowerPoint менеджеров, считает, что график — это просто.

Я прочитал несколько (список всех материалов в конце) хороших книг и статей о том, как делать крутые диаграммы, собрав для вас все в краткой шпаргалке.

Таблицы или диаграммы?

Используйте диаграмму, если:

• вам нужно передать идею, демонстрировать которую вы будете с помощью всего нескольких значений;
• вам необходимо показать связь или связи между множеством значений.

Используйте таблицу, если:

• вам нужно сравнить множество конкретных значений;
• вам необходимо оперировать максимально точными числами;
• значения содержат множество типов единиц измерения.

Какие цели помогает достичь диаграмма

• Быстро и однозначно передать вашу идею.
• Никто не любит вникать в цифры. Диаграммы упрощают и помогают вникнуть в цифры.

4 типа диаграмм по их функции

Диаграмма делятся на 4 группы в зависимости от их функции.

• Показывают отношения между разными числами (например корреляцию).
• Сравнивают числа.
• Показывают состав\структуру чисел.
• Показывают распределение\отношение чисел.

Если вы не профессиональный аналитики, то скорее всего в своей работе вам потребуются только два — сравнивающие числа, показывающие состав\структуру числе.

Алгоритм выбора диаграммы

Отправной точкой при выборе типа диаграммы всегда идет идея (message), которую вы хотите донести. Данные не являются определяющим фактором. Более того, даже не имея данных, но определившись с идеей, можно выбрать тип будущей диаграммы.

• Порядок выбора диаграммы —
• определите идею, которую вы хотите донести;
• определить подходящую функцию диаграммы;
• выберите подходящий тип диаграммы;
• отформатируйте диаграмму.

Полезные вопрос для выбора типа диаграммы

• Какая цель вашей диаграммы?
• Как много типов значений вы хотите использовать и показать?
• Как много значений для каждого типа вы будете показывать?
• Хотите ли вы показать изменения значений во времени?

Матрица выбора типа диаграммы Andrew Abela

Самый простой и наглядный способ выбора диаграммы — использовать матрицу выбора Andrew Abela. Скачать ее в большом разрешение можно .

Матрица выбора типа диаграммы Andrew Abela

Название диаграммы

Хорошее название диаграммы содержит вашу идею, мысль, а не данные или их тип.

Плохое название

• Распределение прибыли по регионам
• Количество контрактов в январе-августе

Хорошое название

• В совокупных доходах компании Северный регион имеет наименьшую долю
• Количество контрактов в январе-августе выросло на 30%

Общие рекомендации использования диаграмм

• Шкала времени всегда должна быть горизонтальной. Время должно идти слева направо.
• Размеры элементов диаграммы (столбцы, пироги тд.) должны быть всегда пропорциональные значениям, которые они отображают. Столбец числа 100 и столбец числа 200 должны отличаться ровно в 2 раза.
• Удалите всю информацию со шкал, все лишние цвета и обозначения, если они не помогают вашей идеи.
• Колонки, части пирога и тд. всегда должны сортироваться по их значению. Не сортируйте в алфавитном порядке.
• Если у вас только один тип значений, вам не нужна легенда.
• Ярлыки (labels) ваших данных всегда должны быть максимально близко к значениям, чтобы избежать путаницы.
• Не используйте больше 6 цветов в вашей диаграмме. Если вам нужно больше 6 — вы ошибаетесь.
• Для сравнения одного и того же значения в разные периоды времени используйте один и тот же цвет в различной интенсивности (например, от светлого к темному).
• Самая универсальная палитра цветов — черный, белый, красный, зеленый, синий и желтый.
• Если у вас несколько диаграмм (такое называется «серия”), используйте единый стиль оформления.
• Проверяйте, как ваша диаграмма будет смотреться, если ее распечатают.
• Не добавляйте слишком много информации на одну диаграмму, лучше разбейте ее на две.

Популярные виды диаграмм и рекомендации по их использованию

Столбчатая диаграмма самая популярная. Она лучше всего подходит для сравнения значений, когда важно дать возможность сравнить каждое значение с каждым.

Советы для столбчатой диаграммы

• Не сравнивайте не более 7 значений.
• Если вы показываете изменения во времени, всегда указывайте типа периода на горизонтальной оси и значение периода. (Например, к какому году или месяцу относится конкретное значение).
• Начало точки отсчета для значений всегда начинается с нуля.
• Не используйте обводку для столбцов.
• Использовать столбчатую диаграмму для отображения тенденции изменения значения во времени можно, если значений не больше 20 и каждая точка имеет четкое, видимое значение.

Столбчатая гистограмма (Column Histograms)

Столбчатая гистограмма — это один из вариантов столбчатой диаграммы. Этот тип диаграмм хорошо подходит для визуализации распределения значений по группам. Например, разделение тыкв по их весу на фестивале тыкв.

Диаграмма с составными столбцами (Stacked Column Charts)

Этот тип диаграмм помогает показать структуру значения и дает возможность их сравнить. Важно, чтобы отображение частей значения и самих значений были пропорциональны. Часть столбца со значением 100 должна быть в два раза больше части со значением 50. Каждый столбец не должен делиться больше чем на 3–4 части.

Горизонтальная столбчатая диаграмма (Bar Charts)

В этом типе диаграмм категории располагают вертикально, это дает больше места для названия категорий (вы сможете уместить их все). Используется в двух случаях —

• у вас длинный список категорий (больше 7);
• у вас есть отрицательные значения.

Хорошим примером использованием этого типа диаграмм — график источников посещения сайта. Источников посещения обычно больше 5–7, а названия сайтов-источников часто длинные, и горизонтальное расположение подходит лучше всего.

Горизонтальная диаграмма с составными столбцами (Stacked Bar Charts)

Я не нашел ни одного примера хорошего использования этого типа диаграмм. Фактически это означает, что если вы решили использовать этот тип, то вы совершили ошибку. Главная проблема — диаграмма не дает удобно сравнивать значения.

Линейная диаграмма (Line Charts)

Впервые с линейной диаграммой мы знакомимся с в школе, когда чертим график функции в системе координат. Линейная диаграмма отлично подходит , если —

• набор ваших данных непрерывен;
• количество значений больше 20;
• вы хотите показать тренд изменений значений.

В этом типе диаграмм возможность сравнивать значения уходит на второй план, но все еще остается возможной, с помощью маркеров на графике, которые ставятся через одинаковые промежутки.

Советы для линейной диаграммы

• Линейные диаграммы хорошо подходят, чтобы показать непрерывные данные, разбитые на равные по размеру интервалы.
• Начинайте ось значений всегда с нуля. Если у вас появилась крутая идея начать не с нуля, скорее всего вы не правы.
• Время в линейной диаграмме всегда идет слева направо.
• Не пропускайте значения в интервалах данных, если они равны нулю или выбиваются из общих значениях. Например, определенные дни с нулевыми значениями, если во все остальные дни значения не нулевые.
• Если вам нужно подчеркнуть тренд, удалите все подписи к значениям диаграммы.
• Для подписей интервалов на диаграмме используйте наклон в 45 градусов слева направо.

Линейная диаграмма с временной шкалой (Timeline Charts)

Этот подтип линейной диаграммы нужно использовать, если вы хотите показать тренд изменений значений за временной период. Хорошая линейная диаграмма с временной шкалой позволяет увеличивать и уменьшать масштаб, сжимать и растягивать ось времени, чтобы увидеть больше деталей или тенденций.

Хорошие примеры —

• изменение цен на фондовом рынке с течением времени;
• количество посетителей сайта в течение последних 30 дней;
• объемы продаж в день за предыдущий квартал.

Диаграмма областей (Area Chart)

Заполнение области под линией помогает нагляднее показать изменение количества накопленных единиц (например, автомобилей, количество сотрудников, хлеба, билетов) и плохо подходит для отображения флуктуирующих (случайно отклоняющихся) значений (например, изменение цены акций).

Диаграмма областей с накоплением (Stacked Area Chart)

Этот тип диаграмм лучше всего подходит для отображения изменений в составе комплексной величины с течением времени. Хорошим примером может быть изменение долей рынка с течением времени.

• Если у вас больше 3–5 категорий, то диаграмма областей плохой выбор, все смешается и плохо покажет вашу идею.
• Не используйте этот тип диаграмм, если вам нужно точное сравнение величин.

Круговая диаграмма и «Пончиковая” диаграмма (Pie Chart and Donut Chart)

Круговая диаграмма представляет числа в процентах, используемые для визуализации отношения к целому или композицию. Круговые диаграммы не предназначены для сравнения отдельных разделов друг с другом или для представления точных значений (для этого лучше использовать гистограмму).

По возможности избегайте круговые диаграммы. Человеческий разум мыслит линейно, но, когда дело доходит до углов и областей, нам становится тяжело воспринимать и сравнивать.

Советы для линейной диаграммы

• Избегайте ситуации, когда части пирога почти равны, и трудно проследить отличие в значениях.
• Не делайте больше 5 частей пирога.
• Выбирайте легко отличимые цвета пирога.
• Если вам важно выделить какую-то часть пирога, хорошим приемом будет — «вынуть кусок из пирога”.
• Для круговых диаграммы используйте не более 6 компонентов. Если у вас больше, выбираете 5 самых важных, остальные сгруппируйте и поместите в «прочие”.
• Взгляд движется по часовой стрелке, наиболее важный элемент должен быть на 12 часов.

Редкие виды диаграмм и рекомендации по их использованию

Этот тип диаграмм отлично подходит для отображения прогресса достижения заданной величины (например KPI). Плохая сторона калибровочных диаграмм заключается в том, что они занимают много места и обычно показывают только одно значение.

Обычно, зеленый цвет используют, когда значение имеет нужную динамику или почти достигло цели, а красную, когда все плохо.

Если имеется множество калибровочных диаграмм, сравниваемых с одной шкалой производительности, столбчатая диаграмма будет более эффективной и компактной.

Составная «пончиковая” диаграмма (Stacked Donut Chart)

Для этого типа диаграмм есть очень простое правило. Никогда не используйте этот тип диаграмм.

Точечная диаграмма\Диаграмма рассеяния (Scatter Plot Chart)

Диаграммы рассеяния в основном используются для анализа корреляции и распределения. Хорошо показывает связь между двумя разными переменными, где одна коррелирует с другой (или не коррелирует). Также могут показывать тенденции распространения данных или кластеризации и помогают выявлять аномалии или выбросы.

Хорошим примером диаграмм рассеяния будет диаграмма, показывающая расходы на маркетинг и доходы.

Советы для линейной диаграммы

• Используйте логарифмическую шкалу (а не линейную) для горизонтальной оси. Это упростит восприятие большого количества значений при чтении диаграммы.
• Если у вас мало данных, то вы не сможете увидеть корреляцию, аномалии и тд. Наберите как можно больше данных.

Пузырьковая диаграмма (Bubbles Chart)

Пузырьковая диаграмма — это диаграмма рассеяния к которой добавляет еще одно измерение. Это позволяет сравнивать значения между собой. Если пузырьки очень похожи по размеру, используйте метки.

Фактически мы могли бы добавить четвертую переменную путем цветокоррекции этих пузырьков или отображения их в виде круговых диаграмм, но это плохая идея и делать так не надо.

Хорошим примером пузырьковой диаграммы будет график, показывающий маркетинговые расходы по сравнению с прибылью. Стандартный график рассеяния может показать положительную корреляцию маркетинговых затрат и прибыли. Пузырьковая диаграмма покажет, что увеличение маркетинговых издержек съедает получаемую прибыль.

Столбчатая горизонтальная гистограмма (Bar Histogram Charts)

Самым ярким и удачным примером использования этого типа диаграммы является распределение населения по возрасту. Часто, этот тип диаграммы называются «рождественской елкой”.

Литература и другие источники

• Storytelling with Data: A Data Visualization Guide for Business Professionals, John Wiley & Sons
• Говори на языке диаграмм. Пособие по визуальным коммуникациям. Джин Желязны

В новых версиях Excel разработчики максимально автоматизировали процесс создания диаграмм и графиков. В следующих примерах данного урока мы рассмотрим базовые возможности Excel в области создания диаграмм и графиков.

Как быстро создать диаграмму или график

Создайте таблицу, по которой нужно будет создать графическое отображение ее содержимого:

Теперь мы выполним несколько простых действий:

• создадим гистограмму;
• изменим на ней размер шрифта;
• проверим динамическое изменение на графике в зависимости от изменения данных в таблице.

Для начала работы выделите диапазон A1:C4 и выполняйте следующие действия:

1. Нажмите клавишу F11, после чего у вас автоматически создастся диаграмма на отдельном листе. Так же автоматически активизируется панель инструментов: «Работа с диаграммами»-«Конструктор».
2. Измените тип диаграммы на: «Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
3. Щелкните правой кнопкой мышки по легенде и выберите опцию «Шрифт» в контекстном меню. В появившемся окне укажите больший размер шрифта (например, 12) и нажмите ОК.
4. Выберите инструмент «Конструктор»-«Расположение»-«Переместить диаграмму». В появившемся диалоговом окне: «Перемещение диаграммы» выберите опцию «на имеющемся листе», а из выпадающего списка укажите лист где размещена таблица с исходными данными «Лист1» и нажмите ОК.

График переместился на лист, где находятся его исходные данные. Теперь проверим их связь между собой. Для этого сделайте любые изменения в значениях таблицы. Например, измените размер выручки Магазина 2 в понедельник. После нажатия клавиши Enter график динамически изменяет отображение значений в соответствии с новыми значениями в таблице.

Для следующего примера удалите текущий график. Для этого щелкните по графику, чтобы активировать его и нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.

Примечание. Обратите внимание, что при переносе графика с отдельного листа, сам лист «Диаграмма1» удаляется автоматически.



Как изменить оси в графике Excel

Снова выделите диапазон A1:C4 и нажмите комбинацию горячих клавиш для создания графика ALT+F1. Снова в конструкторе измените тип диаграммы на гистограмму с группировкой. В результате у нас по оси X отображаются магазины, а нужно там отобразить дни недели.

Теперь проследим одну важную особенность автоматического создания диаграмм и графиков:

1. Удалите текущую гистограмму. Щелкните по ней левой кнопкой мышки и нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.
2. Измените таблицу, добавив все рабочие дни недели.
3. Выделите диапазон A1:F4 и снова нажмите комбинацию клавиш ALT+F1.

Теперь при создании график поменял значения на осях X и Y. Возникает вопрос, почему так ведет себя Excel? Ответ очень прост: Excel всегда распределяет данные на графике так, чтобы большее количество данных приходилось на ось X, а меньшее – на ось Y соответственно.

Внимание! При необходимости всегда можно вручную задать какие данные на каких осях графика должны находиться. Для этого в конструкторе выберите инструмент «Строка/столбец» или воспользуйтесь инструментом «Выбрать данные».

В данном примере только разъясняется логическое поведение Excel при автоматическом создании графиков с использованием шаблонов по умолчанию.

Возможности диаграмм и графиков в Excel

Визуальный анализ данных записанных в таблицах Excel это утомительный и рутинный рабочий процесс. Как не парадоксально, но в большинстве случаев нас интересует не детали отчетов, а общее представление текущей ситуации и тенденции ее изменения. Из отчетов в таблицах Excel мы хотим быстро и легко получать разного рода важную информацию о бизнесе:

• какие ценности растут, какие снижаются;
• в каком месяце доходы были самые высокие, а в каком низкие;
• на какой продукт магазин тратит наибольшую часть вложенных средств и т.п.

Естественно значительно удобнее читать, понять и воспринять такого рода информацию из графиков, чем из таблиц.

С каждой новой версией Excel появляются все новые и усовершенствованные инструменты для создания и редактирования диаграмм и графиков. В один клик мышкой можно изменять типы диаграмм и стили их оформления. Теперь нет необходимости шаг за шагом выстраивать строить графики. Достаточно только выделить диапазон ячеек с исходными данными и выбрать готовый базовый шаблон графика, который потом легко преобразовать и настроить под свои потребности. Данный метод создания графиков и диаграмм удовлетворяет до 90% потребностей пользователей. Для особенных задач присутствует возможность детального разбора графического представления информации. Если часто приходится сталкиваться с уникальными задачами, то можно создать свои пользовательские шаблоны графиков или диаграмм. Для типичных наиболее часто решаемых задач стоит использовать базовые шаблоны, предлагаемые программой по умолчанию.

Часто-используемые возможности диаграмм и графиков рассмотрим на следующих уроках с полезными, практическими примерами.