Ф 103

Список для отправки партионных почтовых отправлений по ф.103 применяется при оформлении партионного приема. Выписывается одна квитанция на все почтовые отправления.

Отправляемые предприятиями, организациями, учреждениями и частными лицами внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 шт. и более в один или несколько адресов, именуются партионными.

Сформированные партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи со списками ф. 103. В один список отправителем поименно включается не более 35 почтовых отправлений одного вида (денежных переводов — до 50). При наличии 10 и более посылок в один адрес (крупногабаритных и тяжеловесных — до 10) отправитель формирует их в прямые группы до мест назначения и составляет отдельный список ф. 103 на каждую группу. Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничено, за исключением посылок и контейнеров. Телеграфные переводы сдаются по отдельным спискам ф. 103.

При этом в квитанции указывается номер списка, дата приема, общее количество отправлений с указанием номеров (с номера по номер), а также общая сумма платы за пересылку и дополнительные услуги. В соответствующих случаях на квитанции в строке «Особое назначение» делаются необходимые отметки.

Отправителю выдается оригинал квитанции со вторым экземпляром списка. На оборотной стороне квитанции ставится оттиск календарного штемпеля.

Програмне забезпечення

Щоб максимально пришвидшити процес пересилання згрупованих поштових відправлень та поштових переказів (списки ф.103/ ф.103-1), при оформленні відправлень і переказів у поштовому відділенні клієнтам слід надавати паперові форми документів разом з інформацією в електронному вигляді.

Для клієнтів, які мають власне програмне забезпечення, у якому здійснюється формування списків ф.103/ ф.103-1, інформацію в електронному вигляді необхідно формувати відповідно до вимог:

Клієнтам, які не мають власного програмного забезпечення, пропонуємо скористатися безкоштовним програмним забезпечення для формування списків ф.103 (ф.103-1) у паперовому й електронному форматах для пересилання згрупованих поштових відправлень та поштових переказів.

Excel-шаблон

Для створення Excel-шаблону потрібний лише табличний редактор Microsoft Excel (версія не нижче 2003) та текстовий редактор Microsoft Word (версія не нижче 2003) для операційних систем Microsoft Windows (версія Windows XP, Windows 7 та вище).

Функціонал: формування списків ф.103 для поштових відправлень (рекомендованих листів) по Україні й за кордон, підготовка до друку адресних даних відправника та одержувача на конвертах.

До уваги нових користувачів!

Перед початком роботи з шаблонами (як для листів, так і для поштових переказів) обов’язково виконайте такі кроки.

1. Розпакуйте вміст архіву з шаблоном до будь-якого каталогу на вашому комп’ютері;
2. Налаштуйте MS Excel відповідно до версії вашого пакету програм MS Office, які детально описані в розділі налаштування Microsoft Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 інструкції Readme.doc (знаходиться в архіві із шаблоном).

До уваги наявних користувачів Excel-шаблона!

Завантажте оновлений XLS-файл на свій ПК та скопіюйте його у той самий каталог, де розміщено попередній файл.

Функціонал: формування списків ф.103 для поштових переказів по Україні й за кордон.

Програмне забезпечення АС «АРМ ВЗ»

Програмне забезпечення АС «АРМ ВЗ» (модуль корпоративного клієнта) потрібно встановити на операційну систему Microsoft Windows (версія Windows XP, Windows 7).

Функціонал:

• формування списків ф.103 (ф.103-1) для пересилання згрупованих поштових відправлень та поштових переказів;
• формування, друк супровідних документів до поштових відправлень, поштових переказів (супровідні адреси до посилок, повідомлення ф. 119, бланк переказу післяплати ф.115а);
• формування замовлень на передплату періодичних друкованих видань.

До уваги корпоративних клієнтів, які користуються ПЗ АС «АРМ ВЗ» (модуль КК)!

Наполегливо рекомендуємо оновити ПЗ АС «АРМ ВЗ» (модуль КК) до останньої версії. Оновлення для модуля нижче версії 41.Х.Х не підтримуються.

Для переходу на нову версію достатньо встановити Firebird 3.0 та новий «АРМ ВЗ» КК (кроки 2–4 інструкції з переходу на Firebird 3.0). Виконати налаштування й розпочати роботу.

Якщо є необхідність зберегти та перенести наявні дані, виконайте конвертацію поточної та архівних (за потреби) баз відповідно до інструкції з переходу на Firebird 3.0.

За додатковою інформацією з питань установки та роботи програмного забезпечення звертайтеся до контакт-центру або до менеджерів по роботі з корпоративними клієнтами.

Звертаємо увагу!

Для коректної роботи програмного забезпечення АС «АРМ ВЗ» (модуль корпоративного клієнта) необхідно своєчасно вносити зміни до програмного забезпечення (розділ «Оновлення для АС «АРМ ВЗ» (модуль корпоративного клієнта)».

Интеграция ПАУ с сервисом «Отправка» от «Почты России» доступна для пользователей выше версии 3.11

Использование данного сервиса минимизирует время обработки почтовых отправлений, другими словами, придется меньше стоять в очереди в отделении почты России. Также данной услугой могут воспользоваться только юридические лица.

Договор с почтой России заключается самостоятельно.

Воспользоваться сервисом можно только в редакциях программы ПРОФЕССИОНАЛ или УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ

Регистрация в сервисе

Для начала использования сервиса отправка необходимо выполнить несколько шагов:

1. Регистрация на основном сайте «Почты России»

2. Регистрация в сервисе «Отправка»

После завершения регистрации в сервисе — отправляется заявка, которая рассматривается около 3 суток. Следует понимать, что заявку обрабатывает Почта России и в случае возникновения каких-либо вопросов следует направлять их в службу поддержки Почты России

3. Получение токена авторизиации

4. Заполнение регистрационных данных в ПАУ

После регистрации необходимо указать данные для авторизации в ПАУ. Для этого заходим на форму Свойства управляющего во вкладку Учетные данные

Необходимо заполнить логин и пароль, используемый для авторизации на сайте Почта России, а также токен, который можно узнать в личном кабинете в разделе Настройки (см. п.3)

Изменения в ПАУ

Раздел «Исходящие»

В таблицу Исходящие раздела Делопроизводство добавлены две дополнительные колонки:

• ШПИ — штрих-почтовый идентификатор;
• Объявленная ценность — объявленная ценность письма в рублях.
  

  Раздел «Почтовые реестры»

  В таблицу Почтовые реестры раздела Делопроизводство добавлена дополнительная колонка:

  • Сумма, руб — указывается сумма всех отправлений включенных в этот почтовый реестр. Заполняется после формировании партии для отправки.

Форма «Свойства исходящего»

Вкладка «Общие»

На вкладку Общие добавлены два поля:

• Тип конверта;
• Объявленная ценность.

Данные из этих полей используются для формирования партии отправки в сервисе Отправка.

Вкладка «Почтовые атрибуты»

Так же на форму добавлена дополнительная вкладка Почтовые атрибуты, где отображаются следующие данные:

• Тип отправления;
• Вес;
• Тип уведомления;
• Объявленная ценность;
• Сумма за пересылку — отображается сумма за пересылку данного почтового отправления;
• ШПИ — штрих-почтовый идентификатор отправления, для отслеживания этого почтового отправления

Поля на вкладке Почтовые атрибуты заполняются автоматически, после формирования партии для отправки в сервисе Отправка.

Форма «Свойства почтового реестра»

На форму добавлены поля:

• Тип уведомлений — задаёт тип уведомлений для всех исходящих в данном реестре — Без уведомления, Простое или Заказное.
• Сумма за пересылку — сумма заполняется после формирования партии для отправки в сервисе Отправка;
• На сайте Почта России создана партия — отображает данные о партии для отправки и заполняется после формирования партии в сервисе Отправка;
• кнопка Получить ШПИ на сайте Почты России — отправляет сформированную партию в сервис Отправка.

Ограничения

1. В пределах одного почтового реестра, у всех исходящих в этом реестре должна быть либо указана объявленная ценность, либо у всех отсутствовать. В том случае, если у некоторых будет указана ОЦ, а у некоторых нет почтовый реестр будет показано сообщение об ошибке:

Пример отправки

1. Создаем почтовый реестр.

2. В созданном реестре указываем тип уведомлений, дату отправления и, если необходимо, меняем вес исходящих писем

3. Нажимаем кнопку Получить ШПИ на сайте Почта России и подтверждаем создание

4. После создания партии на сайте Почта России:

• Поля Сумма за пересылку и Имя партии на форме свойств реестра будут заполнены автоматически;
• Поля Тип уведомлений и Дата отправления на форме свойств реестра будут недоступны для редактирования;
• Колонка Вес в списке исходящих на форме свойств реестра будет недоступна для редактирования;
• На форме свойств исходящего, входящего в данный почтовый реестр, будут недоступны для редактирования поля Тип конверта и Объявленная ценность.

5. После успешной отправки партии в сервис Отправка с сайта Почты России будут получены сгенерированные бланки конвертов, уведомлений и печатной формой почтового реестра Ф103. На форме свойств почтового реестра появятся кнопки для открытия pdf-файлов с конвертами, уведомлениями (если тип уведомлений был выбран не без уведомлений) и формой 103.

6. Нужно распечатать конверты, уведомления (с 2 сторон), форму 103 (в 2 экземплярах), прикрепить уведомления к конвертам. Отправления готовы для передачи в ОПС.

Для того чтобы штрихкоды печатались на конвертах из ПАУ зайдите в личный кабинет https://otpravka.pochta.ru/, перейдите в настройки и укажите размер конверта, способ оплаты — франкировка или марки, далее из сформированного ПАУ файла можно распечатать конверты со штрихкодами. Телефон техподдержки Почты России 616-03-53, доб. 2522

7. Созданную партию отправлений можно будет увидеть в личном кабинете Почта России.