Финансовый отдел

Данное Положение о Финансовом отделе раскрывает основные функции и задачи финансового отдела, а также права и обязанности финансового отдела.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФИНАНСОВОМ ОТДЕЛЕ

(О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ)

1. Общие положения

Рекомендуем посетить финансовые семинары

для экономистов и финансистов.

Расписание на этот квартал >>>

1.1. Настоящее Положение о Финансовом отделе (далее — Отдел) Финансового департамента (далее — Департамент), является внутренним документом Компании, определяющим правовой статус, задачи и функции, структуру и порядок формирования, права и ответственность Финансового отдела.

1.2. Финансовый отдел является структурным подразделением Департамента и подчиняется Руководителю Финансового отдела, а также Финансовому директору Компании в соответствии с организационной структурой Компании и приказом Генерального директора Компании о распределении полномочий и обязанностей.

1.3. Финансовый отдел в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, Уставом Компании, решениями Совета директоров Компании, внутренними документами Компании, указаниями Руководителя Финансового отдела, Финансового директора и настоящим Положением.

1.4. Финансовый отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Компании в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

2. Основные задачи Финансового отдела

2.1.Реализация финансовой стратегии и финансовой политики Компании;

2.2.Организация финансовой деятельности Компании с целью эффективного использования финансовых ресурсов;

2.3. Разработка прогнозов экономического развития Компании и участие в формировании ключевых показателей деятельности.

2.4. Участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов Компании и оперативный контроль их выполнения;

2.5. Предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям;

2.6. Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности Компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности Компании;

2.7. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

2.8. Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в рамках компетенции.

3. Основные функции Финансового отдела

3.1. Ведение управленческого учета деятельности компании, формирование регулярной управленческой отчетности.

3.2. Разработка и внедрение корпоративных стандартов, норм, регламентов и положений по управленческому учету. Формирование учетной политики в соответствии с потребностями Компании.

3.3. Управление денежными потоками, регламентация процедур осуществления платежей, контроль платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании, управление кредитным портфелем компании;

3.4. Оперативный контроль финансовых ресурсов Компании с целью их эффективного использования;

3.5. Организация и регламентация бюджетного управления в Компании. Обеспечение процесса бюджетирования и контроля выполнения бюджета Компании. Сведение бюджетов Компании и отчетов об их выполнении. Доведение утвержденных показателей бюджетов Компании и ключевых показателей деятельности до подразделений и обеспечение оперативного контроля над их выполнением;

3.6. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

3.7. Контроль над реализацией программы капитальных вложений и инвестиций;

3.8. Предоставление оперативной, регулярной и аналитической финансовой информации внутренним и внешним пользователям;

3.9. Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности Компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности Компании;

3.10. Разработка предложений по ценообразованию;

3.11. Внедрение передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

3.12. Участие в организации и проведении тендеров.

4. Структура и порядок формирования Финансового отдела

4.1. Численный состав Финансового отдела определяется в соответствии с задачами и функциями Финансового отдела и устанавливается штатным расписанием Компании, утверждаемым Генеральным директором Компании.

4.2. Работой Финансового отдела руководит руководитель Финансового отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Генеральным директором Компании по представлению Финансового директора.

4.3. В период отсутствия руководителя Финансового отдела (на время отпуска, болезни, командировки, иных случаев) его права и обязанности в соответствии с указанием финансового директора возлагаются на другого работника Финансового отдела.

4.4. Работники Финансового отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Генеральным директором Компании по представлению руководителя Финансового отдела.

4.5. Обязанности каждого работника Финансового отдела закрепляются должностными инструкциями, утверждаемыми генеральным директором.

4.6. Распределение обязанностей между работниками Финансового отдела, установление сроков выполнения работ осуществляется руководителем Финансового отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

5. Права и обязанности Финансового отдела

5.1. Финансовый отдел имеет право в установленном в Компании порядке:

5.1.1. Организовывать исполнение решений органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Финансового отдела, в том числе давать поручения другим структурным подразделениям, организовывать проведение совещаний с участием руководителей и специалистов структурных подразделений по вопросам, связанным с выполнением указанных решений.

5.1.2. Запрашивать у структурных подразделений и управляемых компаний документы, материалы, справки и иные сведения (информацию), необходимые для выполнения возложенных на Финансовый отдел задач и функций.

5.1.3. Направлять структурным подразделениям запросы о предоставлении заключений, необходимых для осуществления задач и функций Финансового отдела.

5.1.4. Участвовать в согласовании проектов документов (решений), подготавливаемых другими структурными подразделениями, в части вопросов, отнесенных к компетенции Финансового отдела.

5.2. Финансовый отдел обязан:

5.2.1. Осуществлять возложенные на Финансовый отдел функции в соответствии с требованиями законодательства РФ, устава и внутренних документов Компании.

5.2.2. Исполнять решения органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Финансового отдела, в порядке и в сроки, установленные внутренними документами Компании.

5.2.3. Своевременно осуществлять подготовку документов Компании по вопросам, отнесенным к компетенции Финансового отдела настоящим Положением и другими внутренними документами Компании.

5.2.4. Своевременно предоставлять информацию, документы, заключения по запросам структурных подразделений по вопросам, отнесенным к компетенции Финансового отдела.

5.3. В рамках организации работы Финансового отдела руководитель финансового отдела имеет право:

5.3.1. На основании доверенности действовать от имени Компании в отношениях с государственными органами, с другими организациями.

5.3.2. В порядке и пределах, установленных Генеральным директором Компании, подписывать документы, связанные с осуществлением возложенных на Финансовый отдел задач и функций;

5.3.3. Визировать документы, согласуемые Финансовым отделом в части вопросов компетенции Финансового отдела;

5.3.4. Давать письменные и устные указания работникам Финансового отдела по вопросам организации работы отдела и осуществления функций отдела;

5.3.5. Вносить предложения Генеральному директору и финансовому директору о привлечении консультантов и экспертов, необходимых для решения вопросов, относящихся к компетенции Финансового отдела.

5.3.6. Вносить в установленном порядке предложения Генеральному директору Компании и/или финансовому директору о приеме и увольнении работников Отдела, установлении им должностных окладов и надбавок.

5.3.7. Предупреждать от имени Компании работников Финансового отдела на основании приказов/распоряжений Генерального директора о существенных изменениях условий труда и/или сокращении численности (штата) работников Финансового отдела.

5.3.8. Вносить предложения Генеральному директору о поощрении работников Отдела или привлечении их к дисциплинарной/материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.

5.3.9. Осуществлять иные права, вытекающие из компетенции Финансового отдела.

5.4. Руководитель Финансового отдела обязан:

5.4.1. Организовывать работу Финансового отдела и обеспечивать качественное и своевременное выполнение работниками Отдела возложенных задач и функций.

5.4.2. Обеспечивать не разглашение работниками Отдела информации о Компании, составляющей коммерческую и/или служебную тайну.

5.4.3. Организовывать ведение делопроизводства в Финансовом отделе.

5.4.4. Обеспечивать соблюдение работниками Финансового отдела трудовой дисциплины.

6. Ответственность финансового отдела

Руководитель и работники Финансового отдела в соответствии с распределением прав и обязанностей, установленным настоящим Положением, должностными инструкциями и иными внутренними документами Компании, несут ответственность за:

6.1.Результаты работы Финансового отдела по выполнению задач и функций, установленных настоящим Положением.

6.2.Причинение Компании убытков в результате осуществления ими своих должностных прав и обязанностей.

6.3. Нарушение законодательства РФ, устава и внутренних документов Компании в деятельности Компании и управляемых компаний по вопросам компетенции Финансового отдела.

6.4.Разглашение информации о Компании, относящейся к коммерческой и/или служебной тайне.

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника финансового отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника финансового отдела.

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.2. Назначение на должность начальника финансового отдела и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.

1.3. На должность начальника финансового отдела назначается лицо, получившее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее _____ лет.

1.4. На время отсутствия начальника финансового отдела (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.

1.5. Для своей работы начальник финансового отдела должен знать:

— организацию производства, экономику, труда и управления;

— нормативные правовые и законодательные акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность;

— налоговое законодательство; бухгалтерский учет;

— состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг)перспективы развития предприятия;;

— основы технологии производства;

— нормативные и методические материалы по финансовой деятельности предприятия;

— организацию финансовой работы на предприятии;

— составление прогнозных балансов, финансовых планов и бюджетов денежных средств, планов по прибыли, планов реализации продукции (работ, услуг);

— систему финансовых методов и рычагов, для обеспечения управления финансовыми потоками;

— порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, финансирования из государственного бюджета, привлечения инвестиций и заемных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, использования собственных средств, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды, а также правильный порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;

— нормирование оборотных средств;

— порядок и формы финансовых расчетов;

— стандарты финансового учета и отчетности;

— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В работе начальник финансового отдела руководствуется:

— настоящей должностной инструкцией;

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам

выполняемой работы;

— правилами трудового распорядка;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— уставом предприятия;

— распоряжениями и приказами директора предприятия.

II. Функции

Начальник финансового отдела выполняет следующие функции:

2.1. Своевременно осуществляет перечисление налогов и сборов в бюджеты и внебюджетные фонды, выплат заработной платы рабочим и служащим.

2.2. Организует управления движением финансовых ресурсов предприятия.

2.3. Обеспечивает здоровые и безопасные условия труда для подчиненных работников.

2.4. Осуществляет работу по повышению квалификации работников отдела.

2.5. Учитывает движение финансовых средств и представление отчетности.

III. Должностные обязанности

Начальник финансового отдела обязан:

3.1. Руководить работниками отдела.

3.2. Обеспечивать разработку финансовой стратегии предприятия и его

финансовую устойчивость.

3.3. Осуществлять управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, для наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

3.4. Доводить утвержденные финансовые показатели до подразделений предприятия.

3.5. Осуществлять управление активами и инвестиционную политику предприятия, подготавливать предложения по замене, ликвидации активов, проводить анализ и оценку эффективности финансовых вложений, определять оптимальную их структуру, следить за портфелем ценных бумаг.

3.6. Правильно определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие краткосрочное и долгосрочное кредитование, бюджетное финансирование, выпуск и приобретение ценных бумаг, привлечение заемных и использование собственных средств лизинговое финансирование, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению.

3.7. Подготавливать проекты планов реализации научных исследований и разработок, продукции (работ, услуг), капитальных вложений, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, а также возглавлять работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

3.8. Проводить анализ финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, ликвидацию используемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, снижение издержек на производство и реализацию продукции, увеличение прибыли, укрепление финансовой дисциплины.

3.9. Вести учёт движения финансовых средств и составлять отчетность о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, проводить контроль правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

3.10. Организовывать разработку нормативов оборотных средств и

мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

3.11. Контролировать выполнение финансового плана и бюджета, плана по прибыли и другим финансовым показателям, плана реализации продукции, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

3.12. Своевременно обеспечивает поступление доходов, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в бюджеты, в фонды, платежей в банковские учреждения.

3.13. Осуществлять руководство разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

IV. Права

Начальник финансового отдела имеет право:

4.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.

4.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.

4.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.

4.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).

4.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации

V. Ответственность

Начальник финансового отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.

5.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Формирование финансового отдела на предприятии — ответственная задача. Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются, исходя из задач, решение которых – обязанности начальника финансового отдела.

Функции финансовой службы:

• Финансовый контролинг — одна из основных задач финансовой службы, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контролем над исполнением бизнес-процессов предприятия.

Рисунок 1. Контроль исполнения бюджета движения денежных средств на примере программного продукта «WA: Финансист».

• Казначейство. Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль состояния взаиморасчетов – все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно.
• Организация и ведение бухгалтерского и налогового учёта. Данная функция не требует особого разъяснения. Единственное, на чем хочется заострить внимание – это разграничение функций Главного бухгалтера и финансового директора (руководителя финансового отдела). Ответственность главного бухгалтера – ведение регламентированного и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства, своевременное формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, отражение фактов хозяйственной деятельности компании на регистрах бухгалтерского учета. Обязанности начальника финансового отдела заключаются в планировании деятельности компании, его финансового результата, в том числе и в условиях постоянно изменяющегося законодательства. Функция налогового планирования – прямая ответственность финансового директора компании. Структура подчинения Главного бухгалтера – тоже тема отдельного разговора. С одной стороны главный бухгалтер входит в зону ответственности финансового директора и должен ему подчиняться, с другой, в соответствии с законом «о бухгалтерском учете», главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору организации. Самый простой выход в данной ситуации – двойственное подчинение главного бухгалтера.

Следует понимать, что в конкретной компании схема работы финансового отдела может не ограничивать задачи, стоящие перед финансовым директором в процессе организации отдела.

Структура финансовой службы

После того, как определены обязанности финансового отдела, можно приступать к формированию его структуры.

Работа финансовой службы может быть организована по следующей схеме:

Рисунок 2. Структура финансовой службы.

При этом подразделения «Договорной отдел» и «IT отдел» не входят в состав ФЭО, но стратегически подчинены Финансовому директору.

Самое простое — выделить для реализации каждой функции отдельную службу.

Но никто не мешает дробить функцию на несколько служб или, наоборот, объединять несколько функций в одну службу.

Определив структуру и задачи финансового отдела, необходимо приступать к разработке внутренних регламентов.

Регламент работы финансового отдела

Что включают в себя регламенты финансовой службы?

Регламент финансового отдела – это набор положений, правил, инструкций, регламентирующих бизнес-процессы, владельцем которых является финансовый директор, причем как базовые (бюджетирование, учет, привлечение финансирования, проведение платежей; регламентируются соответственно бюджетной, учетной, кредитной политикой, порядком проведения платежей, составления финансовой отчетности), так и связанные непосредственно с управлением персоналом финансовой службы предприятия. Последние часто называют HR-процессами.

В процессе разработки, согласования и утверждения документов, регламентирующих эти процессы, снимаются многие вопросы, связанные с количеством сотрудников финансовой службы, с требованиями к их квалификации, с фондом оплаты труда. При изменении требований к функциональным обязанностям сотрудников со стороны руководства компании регламентирующие документы, утвержденные ранее, позволят свести к минимуму потенциальные конфликты, изменить штатную численность и пересмотреть заработную плату.

Рисунок 3. Процесс согласования на примере программного продукта «WA: Финансист».

Совокупность задач финансового отдела, его регламенты и структура составляют основу для формирования итогового документа — Положение о финансовой службе предприятия.

Настоящее положение представляет собой внутренний регламентирующий документ, который имеет следующую структуру:

1. Организационно-функциональная структура финансовой службы. Обычно организационная структура представляет собой организационную диаграмму с выделением отделов и описанием их функций. Для целей HR-планирования полезно на диаграмме вывести информацию о количестве штатных единиц (существующих и планируемых).

2. Структурная и штатная численность финансовой службы. Как правило данная информация формируется в виде таблицы с обязательным указанием названий отделов, должностей, количества действующих и вакантных штатных единиц.

3. Основные цели и задачи финансовой службы. В данном разделе регламента дается описание целей, сформулированных с учетом стратегии развития компании, и задач, которые необходимо решить для их достижения. Задачи определяются для каждого отдела.

4. Матрица функций. Это таблица, в которой по вертикали расположены функции финансовой службы, а по горизонтали – организационные звенья, то есть руководители и ключевые сотрудники отделов службы. На пересечении строк и граф делается отметка (кто за что отвечает). Матрица функций даёт представление о возможной загрузке отделов и позволяет оптимально сгруппировать функции по подразделениям.

5. Порядок взаимодействия сотрудников финансовой службы. Обычно выделяют внутренний порядок взаимодействия – между отдельными сотрудниками и (или) структурными подразделениями компании и внешний – с отдельными лицами (например, особо крупными клиентами) или государственными (коммерческими) организациями. Порядок взаимодействия разрабатывается с учетом организационной структуры компании в целом, функций и задач других ее подразделений, сложившихся принципов и традиций.

Рисунок 4. Порядок взаимодействия сотрудников на примере программного продукта «WA: Финансист».

6. Порядок разрешения конфликтных ситуаций. В данном разделе подробно прописывается процедура подачи апелляции или выражения несогласия по цепочке «генеральный директор – финансовый директор – начальник финансово-экономического отдела – рядовой сотрудник». Это касается любых вопросов и предложений (полученное задание, принимаемое решение, несоразмерная компенсация, поощрение или наказание), в том числе инновационных, которые могут возникнуть и у сотрудника, и у его непосредственного руководителя.

7. Система показателей, позволяющих оценить работу финансового директора и финансовой службы. Этот раздел включает перечни и описание показателей, при выполнении которых работа финансового директора и его подчиненных признается успешной. Показатели должны быть конкретными и измеримыми.

8. Заключительные положения. В данной части закреплены порядок согласования и утверждения Положения, срок его действия, процедура внесения изменений, ознакомления сотрудников с Положением и процедура его хранения..

Если руководителем финансовой службы является финансовый директор, то его деятельность регламентируется должностной инструкцией финансового директора. Если планово-финансовый отдел, выделен в отдельное подразделение, то при разработке должностной инструкции начальника финансового отдела нужно применять общие правила формирования должностных инструкций.

Подробная должностная инструкция включает, как правило, следующие пункты:

1. Общие положения – описание документа, должность, кем назначается сотрудник на данную позицию и пр.

2. Требования к квалификации. Формулируются требования к уровню образования специалиста данной позиции, а также описывается набор умений и навыков необходимых для выполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности. Чем подробнее будет заполнен этот раздел, тем меньше потом будет возникать вопросов у специалиста о необходимости выполнения тех или иных задач. Следовательно, этот раздел должен быть максимально полным изложением всех возможных задач выполняемых специалистом.

4. Критерии успешности исполнения трудовых обязанностей. Достаточно сложный для заполнения раздел, так как не всегда можно сформулировать данные критерии. Имеет смысл описывать только те критерии, выполнение которых можно проконтролировать.

5. Права специалиста. Описываются обязанности компании перед специалистом. Это своевременная выплата заработной платы, организация рабочего места и технологической инфраструктуры, соблюдение санитарных норм и т.п.

6. Права и обязанности руководителя. Этот пункт дополняет предыдущий. В нем содержатся разъяснения обязанностей и полномочий непосредственного руководителя специалиста.

7. Ответственность специалиста. Пункт, в котором описывается то, за что отвечает непосредственно сотрудник и содержит информацию о возможных взысканиях за неисполнение должностных обязанностей.

Стоит отметить, что эффективная деятельность финансового отдела невозможна без качественной информационной системы.

Все больше организаций выбирают решение на платформе 1С — «WA: ФИНАНСИСТ», представляющее собой линейку программных продуктов для автоматизации управления финансами в организациях среднего и крупного бизнеса.

Модули «WA: ФИНАНСИСТ»:

• Казначейство, БДДС
• Бюджетирование доходов и расходов, ББЛ и пр.
• Учет и отчетность по МСФО
• Управленческий учет по корпоративным стандартам
• Управление договорами: от согласования до исполнения

Рисунок 5. Формирование ОДДС прямым и косвенным методом на примере программного продукта «WA: Финансист».

С использованием «WA: ФИНАНСИСТ» финансовые отделы предприятий эффективно решают следующие задачи:

• Прогнозирование финансового состояния предприятия и моделирование экономических показателей бизнеса, определение плановых результатов.
• Удобное и безошибочное планирование / контроль доходов, расходов и денежных потоков компании.
• Оптимизация использования денег, повышение финансовой эффективности и устойчивости бизнеса.
• Увеличение ликвидности и доходности бизнеса, в том числе, за счет минимизации использования заемных средств.
• Повышение качества и обоснованности управленческих решений и прозрачности Бизнеса в целом.
• Своевременность и достоверность финансовой отчетности по международным или корпоративным стандартам.
• Полный порядок в работе с договорами: хранение, согласование, и всесторонний контроль.
• Повышение финансовой дисциплины по компании в целом и степени персональной ответственности сотрудников.
• Снижение трудозатрат, повышение удобства и минимизация ошибок финансистов в повседневной работе.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

См. подробнее в следующих разделах:

• Функции финансового директора
• Роль финансового менеджера

Основные функции структурного подразделения:

1. Выполнение функций получателя средств федерального бюджета, определенных Бюджетным кодексом Российской Федерации. Контроль за правильным и экономным расходованием в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов.

2. Организация работы по подготовке и представлению в установленном порядке в Росреестр прогнозных заявок по формированию проектировок основных расходов средств федерального бюджета и средств, полученных от предпринимательской и иной, приносящей доход, деятельности, определенных законодательством Российской Федерации на очередной финансовый год.

3. Организация работы по подготовке проекта сметы доходов и расходов на содержание Учреждения за счет средств федерального бюджета и внебюджетных средств. Подготовка предложений по их корректировке в зависимости от объемов финансирования и других факторов.

4. Учет исполнения смет доходов и расходов на содержание Учреждения за счет федеральных средств и внебюджетных источников в порядке, установленном действующими нормативными правовыми и инструктивными документами по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях.

5. Организация работы по постановке и ведению бюджетного учета в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о хозяйственно-финансовой деятельности и финансовом положении Учреждения.

6. Формирование в соответствии с государственной учетной политикой, реализуемой через положения Инструкции по бюджетному учету, учетной политики Учреждения исходя из специфики условий хозяйствования, структуры и других особенностей деятельности, позволяющей своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности Учреждения.

7. Организация проведения инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, обеспечение своевременного и правильного определения результатов инвентаризации и отражения их в учете. Обеспечение требований к документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств Учреждения.

8. Организация системы внутреннего контроля за своевременностью, правильностью и законностью совершения хозяйственных операций, соблюдение порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

9. Формирование информационной системы бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями бюджетной, налоговой, статистической и управленческой отчетности.

10. Осуществление необходимых расчетов с организациями, учреждениями и отдельными лицами по исполнению сметы доходов и расходов Учреждения.

11. Участие в разработке, рассмотрении и согласовании проектов документов на размещение заказов для нужд Учреждения в целях материально-технического обеспечения.

12. Участие в подготовке проектов хозяйственных договоров Учреждения на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг.

13. Организация оплаты и материального стимулирования труда, обеспечение социальных гарантий и выплат компенсаций работникам Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

14. Обеспечение соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

15. Участие в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контроль за передачей в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

16. Обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов, страховых взносов в соответствующие бюджеты, средств на финансирование капитальных вложений.

17. Участие в разработке штатного расписания Учреждения.

18. Рассмотрение обращений физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

19. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов.

Финансово — экономический отдел
Должность	ФИО	Телефон
Начальник отдела	Абзалова Гульнара Ринатовна

Глава 1. Общие положения
1.&nbsp&nbsp&nbsp&nbspФинансовый отдел Администрации Махнёвского муниципального образования (далее — Финансовый отдел) является функциональным органом Администрации Махнёвского муниципального образования (далее – местная Администрация), осуществляющим составление и организацию исполнения местного бюджета.
2.&nbsp&nbsp&nbsp&nbspУчредителем Финансового отдела является Администрация Махнёвского муниципального образования.
3.&nbsp&nbsp&nbsp&nbspФинансовый отдел обладает правами юридического лица, имеет обособленное имущество, закрепленное в установленном порядке на праве оперативного управления, может от своего имени осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, иметь печать, штампы, бланки со своим наименованием.
Полное наименование Финансового отдела: Финансовый отдел Администрации Махнёвского муниципального образования.
Сокращенное наименование Финансового отдела: Финансовый отдел.
Место нахождения Финансового отдела: 624621, Свердловская область, Алапаевский район, поселок городского типа Махнёво, улица Победы, 107.
4.&nbsp&nbsp&nbsp&nbspФинансовый отдел в своей деятельности подчиняется главе Администрации Махнёвского муниципального образования.
5.&nbsp&nbsp&nbsp&nbspФинансовый отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Свердловской области, Уставом муниципального образования, муниципальными правовыми актами Думы муниципального образования и местной Администрации.
Глава 2. Основные задачи
6.&nbsp&nbsp&nbsp&nbspОсновными задачами Финансового отдела являются:
1)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspразработка и реализация налоговой, бюджетной политики на территории Махнёвского муниципального образования (далее – муниципальное образование) в пределах своей компетенции;
2)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspсоставление проекта местного бюджета и среднесрочного финансового плана;
3)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspисполнение местного бюджета;
4)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspосуществление финансового контроля в пределах своей компетенции;
5)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspвзаимодействие с органами и организациями, расположенными на территории муниципального образования, при организации работы по подготовке по составлению и исполнению местного бюджета.
Глава 3. Полномочия
7.&nbsp&nbsp&nbsp&nbspВ соответствии с возложенными на него задачами Финансовый отдел обладает следующими полномочиями:
1)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspорганизация в соответствии с законодательством работы по составлению проекта местного бюджета, составление проекта местного бюджета;
2)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspпредставление проекта местного бюджета с необходимыми документами и материалами главе местной Администрации для внесения в Думу муниципального образования;
3)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspорганизация исполнения местного бюджета исходя из принципа единства кассы;
4)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspведение реестра главных распорядителей и получателей средств местного бюджета;
5)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspведение реестра расходных обязательств муниципального образования;
6)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspсоставление и утверждение сводной бюджетной росписи;
7)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspведение учета показателей сводной бюджетной росписи местного бюджета, лимитов бюджетных обязательств;
8)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspвнесение изменений в бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств главных распорядителей и прямых получателей средств местного бюджета;
9)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspосуществление корректировки бюджетных назначений в соответствии с требованиями законодательства;
10)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspосуществление методического руководства по составлению и исполнению местного бюджета, составлению отчетности получателей средств местного бюджета;
11)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspразработка проекта среднесрочного финансового плана;
12)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspразработка проектов целевых показателей программы социально-экономического развития и организация их выполнения;
13)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspформирование ежеквартально и по итогам года отчетных данных по достижению показателей программы социально-экономического развития;
14)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspразработка и внесение главе местной Администрации предложения по установлению, изменению и отмене местных налогов и иных налогов в рамках своих полномочий;
15)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspдача письменных разъяснений по вопросам применения нормативных правовых актов муниципального образования о налогах и сборах;
16)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspосуществление функций по администрированию доходов местного бюджета, определенных нормативными правовыми актами Думы муниципального образования;
17)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspвыступление в качестве муниципального заказчика при заключении муниципальных контрактов в пределах выделенных ассигнований;
18)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspучастие в процессе финансового оздоровления, реформирования бюджетной сферы и бюджетного процесса;
19)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspвзаимодействие с отделом по управлению имуществом Администрации Махнёвского муниципального образования (далее – отдел по управлению имуществом) в решении вопросов приватизации муниципального имущества, реорганизации или ликвидации муниципальных предприятий и учреждений, участие в разработке порядка и осуществлении контроля за поступлением доходов от использования имущества, находящегося в муниципальной собственности;
20)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspосуществление учета муниципального долга, ведение долговой книги муниципального образования, реестра долговых обязательств и кредиторской задолженности муниципального образования;
21)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspвзаимодействие с органами Федерального казначейства по использованию средств, выделяемых из областного бюджета, по вопросам кассового обслуживания исполнения местного бюджета;
22)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspучастие в разработке предложений по совершенствованию структуры органов местного самоуправления муниципального образования, осуществление контроля за расходованием бюджетных средств, выделяемых на их содержание; участие в разработке предложений по совершенствованию системы оплаты труда работников органов местного самоуправления муниципального образования;
23)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspосуществление анализа дебиторской и кредиторской задолженности местного бюджета;
24)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspосуществление анализа месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности главных распорядителей и получателей средств местного бюджета;
25)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspсоставление отчетов об исполнении местного бюджета и представление их в Министерство финансов Свердловской области и органы государственной статистики по форме, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации;
26)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspпредставление оперативной информации о поступлении доходов и осуществлении расходов местного бюджета главе местной Администрации, Главе муниципального образования, в Думу муниципального образования и Контрольное управление муниципального образования;
27)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspежегодное представление главе местной Администрации проекта годового отчета об исполнении местного бюджета для последующего его представления в Думу муниципального образования;
28)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspосуществление методического руководства по вопросам организации бухгалтерского учета и отчетности в бюджетных организациях, в освоении и внедрении реформированной модели бухгалтерского учета и проведение проверки его состояния;
29)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspучастие в подготовке проектов решений Думы муниципального образования, постановлений и распоряжений местной Администрации по финансово-бюджетным вопросам;
30)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspпроведение согласования проектов решений Думы муниципального образования, проектов постановлений и распоряжений местной Администрации по вопросам, входящим в компетенцию финансового отдела;
31)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspобеспечение внедрения, обслуживания и развития информационных систем на основе применения прогрессивных технологий, современных средств вычислительной техники и средств телекоммуникаций;
32)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspорганизация и проведение учебы и семинаров для бюджетных организаций по вопросам финансов и бухгалтерского учета;
33)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspсоставление сметы расходов Финансового отдела, осуществление полномочий получателя средств местного бюджета, предусмотренных на содержание Финансового отдела и реализацию возложенных на него полномочий;
34)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspосуществление функций уполномоченного органа по:
— осуществлению финансового контроля в пределах своей компетенции;
— созданию подразделения внутреннего финансового аудита (внутреннего контроля), осуществляющего разработку и контроль за соблюдением внутренних стандартов и процедур составления и исполнения бюджета, составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета, а также подготовку и организацию осуществления мер, направленных на повышение результативности (эффективности и экономности) использования бюджетных средств.
35)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspосуществление последующего контроля за целевым, эффективным и рациональным расходованием бюджетных средств, и средств от иного вида деятельности получателей средств бюджета, в форме плановых и тематических проверок, проверок по требованию правоохранительных органов;
36)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspподготовка обязательных к исполнению представлений и предписаний по устранению выявленных проверками нарушений, координация своей деятельности с другими органами финансового контроля. Осуществление контроля за выполнением выданных представлений и предписаний;
37)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspосуществление передачи материалов проверок в случаях нарушения законодательства, обнаружения фактов хищения денежных средств и материальных ценностей, в правоохранительные органы;
38)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspосуществление информирования вышестоящих органов проверяемых организаций о выявленных в ходе проверок нарушений и постановка вопросов о принятии мер по устранению этих нарушений и их последствий;
39)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspосуществление контроля в сфере размещения и исполнения муниципального заказа;
40)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspрассмотрение писем, заявлений и жалоб организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию Финансового отдела;
41)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspпредоставление в соответствии с утвержденным перечнем аналитических показателей финансового состояния местного бюджета для их опубликования;
42)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspполучение от муниципальных бюджетных организаций, органов местного самоуправления муниципального образования материалов, необходимых для составления проекта местного бюджета и осуществления контроля за исполнением местного бюджета, а также других материалов и сведений для осуществления бюджетного планирования, финансирования расходов из местного бюджета и по вопросам его формирования;
43)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspпроведение тематических проверок поступления и расходования средств местного бюджета, доходов от использования имущества, находящегося в муниципальной собственности;
44)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspпроведение проверок финансового состояния получателей бюджетных кредитов и муниципальных гарантий;
45)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspпроведение проверок документов, представляемых в качестве обоснования для выделения средств из местного бюджета;
46)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspоткрытие в установленном порядке счетов в учреждениях Центрального банка Российской Федерации, в органах Федерального казначейства и совершение операций по счетам в пределах полномочий, определенных законодательством и настоящим Положением;
47)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspоткрытие и ведение лицевых счетов получателей средств местного бюджета;
48)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspвыдача разрешения на открытие счетов организациям, финансируемым из местного бюджета, по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также счетов по учету средств, поступающих во временное распоряжение организаций, финансируемых из местного бюджета;
49)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspосуществление оперативного бухгалтерского учета результатов деятельности Финансового отдела, ведение статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности, представление информации о своей деятельности органам государственной статистики и иным органам в соответствии с законодательством, предоставление отчета о результатах деятельности в порядке и сроки, установленные законодательством;
50)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspпринятие от главных администраторов доходов местного бюджета необходимых сведений для составления и ведения кассового плана, сводной бюджетной отчетности;
51)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspосуществление финансового контроля за операциями с бюджетными средствами получателей средств местного бюджета, средствами администраторов источников финансирования дефицита бюджета, а также за соблюдением получателями бюджетных кредитов, бюджетных инвестиций и государственных и муниципальных гарантий условий выделения, получения, целевого использования;
52)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspустановление порядка составления и ведения кассового плана, а также состава и сроков представления главными распорядителями бюджетных средств, главными администраторами доходов бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета сведений, необходимых для составления и ведения кассового плана;
53)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspосуществление составления и ведения кассового плана;
54)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspосуществление исполнения судебных актов, предусматривающих обращение взысканий на средства местного бюджета по денежным обязательствам бюджетных учреждений, которым открыты лицевые счета в Финансовом отделе;
55)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspотказ в принятии денежных обязательств после 31 декабря текущего финансового года и завершение подтверждения денежных обязательств по местному бюджету 31 декабря текущего финансового года;
56)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspпланирование, организация и осуществление своей деятельности, заключение муниципальных контрактов и договоров в соответствии с законодательством;
57)&nbsp&nbsp&nbsp&nbspосуществление иных бюджетных полномочий в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Уставом муниципального образования и Положением о бюджетном процессе в муниципальном образовании.
Глава 4. Права
7. Финансовый отдел имеет право:
1) запрашивать в установленном порядке у органов местного самоуправления муниципального образования, муниципальных учреждений данные, необходимые для осуществления финансового контроля за целевым расходованием средств местного бюджета;
2) вносить предложения главе местной Администрации о применении к нарушителям бюджетного законодательства в отношении средств местного бюджета мер принуждения, установленных бюджетным законодательством Российской Федерации;
3) санкционировать оплату денежных обязательств получателей средств местного бюджета или отказывать в их подтверждении;
4) получать от банков и кредитных организаций сведения об операциях с бюджетными средствами в установленном порядке;
5) вносить предложения главе местной Администрации о внесении изменений в настоящее Положение.
Глава 5. Структура и организация деятельности
8. Финансовый отдел возглавляет начальник Финансового отдела (далее – начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением местной Администрации.
Начальник Финансового отдела является должностным лицом местной Администрации и издает распоряжения и приказы по вопросам, отнесенным к его полномочиям Уставом и настоящим Положением.
9. Структура Финансового отдела утверждается распоряжением местной Администрации по представлению начальника Финансового отдела.
10. Финансовый отдел формируется главой местной Администрации в соответствии со штатным расписанием в пределах средств, предусмотренных в местном бюджете для содержания Финансового отдела.
11. Штатное расписание Финансового отдела составляется в соответствии со структурой Финансового отдела и утверждается главой местной Администрации по предложению начальника Финансового отдела.
12. Начальник Финансового отдела организует и осуществляет руководство деятельностью финансового отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на финансовый отдел задач и функций.
13. Начальник финансового отдела:
1) от имени муниципального образования вправе приобретать и осуществлять имущественные и иные права и обязанности, выступать в суде без доверенности по поручению главы местной Администрации в пределах полномочий, установленных Уставом муниципального образования и определенных в соответствии с настоящим Положением о Финансовом отделе, в соответствии с федеральными законами и Уставом муниципального образования;
2) принимает меры по созданию условий труда работников Финансового отдела;
3) распределяет обязанности между работниками Финансового отдела;
4) вносит в установленном порядке на рассмотрение главе местной Администрации предложения по подготовке нормативных правовых актов муниципального образования по вопросам, входящим в компетенцию финансового отдела;
5) издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, подлежащие обязательному исполнению работниками финансового отдела;
6) организует работу по защите информации в Финансовом отделе;
7) заключает без доверенности муниципальные контракты, договоры и обеспечивает их выполнение;
8) представляет финансовый отдел в отношениях с другими юридическими лицами и гражданами;
9) утверждает сводную бюджетную роспись, соответствующие изменения в неё;
10) утверждает лимиты бюджетных обязательств для главных распорядителей и получателей средств местного бюджета;
11) осуществляет блокировку расходов и отмену решения о блокировке расходов в случаях предусмотренных законодательством РФ;
12) подписывает годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс Финансового отдела;
13) выдает доверенности работникам Финансового отдела;
14) координирует деятельность органов местного самоуправления муниципального образования, муниципальных бюджетных учреждений, других получателей средств местного бюджета, дает им указания по вопросам формирования и исполнения местного бюджета, ведению учета и отчетности;
15) осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации, Свердловской области, нормативно-правовыми актами муниципального образования.
14. На муниципальных служащих в Финансовом отделе распространяется действие трудового законодательства с особенностями, предусмотренными Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Законом Свердловской области «Об особенностях муниципальной службы на территории Свердловской области».
Муниципальным служащим в Финансовом отделе предоставляются основные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», и дополнительные гарантии, предусмотренные законами Свердловской области и Уставом муниципального образования.
Прохождение муниципальной службы в муниципальном образовании осуществляется в соответствии с федеральными законами, Законом Свердловской области «Об особенностях муниципальной службы на территории Свердловской области», Уставом муниципального образования и иными муниципальными правовыми актами муниципального образования.
Трудовые отношения в Финансовом отделе с иными работниками Финансового отдела возникают и осуществляются в соответствии с трудовым законодательством.
Нанимателем для муниципальных служащих и иных работников в Финансовом отделе является муниципальное образование, от имени которого полномочия нанимателя осуществляет глава местной Администрации или лицо, уполномоченное исполнять обязанности представителя нанимателя (работодателя).
Должностные инструкции муниципальных служащих и иных работников в Финансовом отделе утверждаются главой местной Администрации по представлению начальника Финансового отдела.
15. Взаимоотношения работников Финансового отдела с начальником Финансового отдела определяются на основании трудового законодательства, правилами внутреннего трудового распорядка и должностными инструкциями.
16. Деятельность Финансового отдела строится на основе текущих и перспективных планов, контроля за их осуществлением, включает в себя работу с документами, письмами, обращениями граждан и определяется Регламентом местной Администрации.
Глава 6. Ответственность
17. Финансовый отдел и его начальник несут ответственность перед населением муниципального образования, государством, физическими и юридическими лицами в соответствии с федеральным законодательством.
Глава 7. Реорганизация и ликвидация
18. Основанием для реорганизации и ликвидации Финансового отдела является изменение структуры местной Администрации путем принятия Думой муниципального образования решения о реорганизации или ликвидации Финансового отдела.
19. Реорганизация и ликвидация Финансового отдела производятся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Свердловской области.