Фискальный регистратор

Фискальный регистратор

Автоматизация → Что такое фискальный регистратор и как его выбрать?

Что такое фискальный регистратор и как его выбрать?

Фискальный регистратор представляет собой специализированную контрольно-кассовую машину, которая работает только в составе компьютерно-кассовой системы и получает данные через канал связи.

Фискальный регистратор внешне отличается от стандартной ККМ отсутствием органов управления и дисплея и фактически является принтером чеков, оснащенным фискальной памятью, с рулонной или подкладной печатью.

Фискальный регистратор работает в составе POS-системы, которая включает в себя компьютер с программным обеспечением для учета продаж и управления регистратором, дополнительное оборудование – сканер штрих-кодов, дисплей покупателя, клавиатура кассира и т.д.

Различаются фискальные регистраторы по принципу печати чека. Самый распространенный способ — термопечать (не требующая красящего картриджа – более быстрый и практически бесшумный метод).

Системы, оснащенные фискальными регистраторами, более гибкие и функциональные по сравнению с обыкновенными ККМ. Достигается это за счет стандартных опций любого регистратора:

  • учет денежных сумм;
  • учет частных итогов;
  • подсчет суммы сдачи;
  • подсчет общих итогов;
  • снятие денежных и операционных регистров с автоматическим выводом на печать;
  • гашение денежных и операционных регистров с автоматическим выводом на печать;
  • продажа за наличные;
  • продажа в кредит;
  • выплата денежных сумм из кассы, не связанных с покупкой;
  • возврат;
  • аннулирование;
  • учёт цены тары и упаковки;
  • повторение продажи/покупки;
  • расчёт процентной надбавки и скидки;
  • умножение цены на количество товара;
  • исправление ошибки кассира до вывода информации на печать;
  • выделение налогов по установленным налоговым ставкам;
  • формирование отчётных документов;
  • Энергонезависимое хранение информации при выключении питания;
  •  Регистрация итогов ежедневной информации в фискальной памяти и ЭКЛЗ с исключением возможности её изменения.

На что обратить внимание при выборе ФР:

  • Сфера применения. ФР обязательно должен быть включен в Государственный реестр ККТ и разрешен к использованию для Вашего типа предприятия. Для некоторых сфер бизнеса существуют свои требования по обязательному размещению информации (реквизитов) в чеке, и ФР должен соответствовать этим требованиям. Перечень реквизитов, поддерживаемых ФР, содержится в Государственном реестре ККТ.
  • Принтер. В фискальных регистраторах, разрешенных к применению на территории Республики Казахстан, используются принтеры российского и зарубежного производства. От принтера зависит скорость и качество печати чеков, ширина чека, надежность в эксплуатации, а также количество печатных станций.
  • Количество печатных станций. ФР может иметь одну или несколько печатных станций. Одностанционные ФР имеют только чековую станцию, двухстанционные — чековую и контрольную или чековую и подкладной документ, трехстанционные — чековую и контрольную станции, подкладной документ. Выбор количества печатных станций зависит от требований предприятия. В настоящее время большой популярностью пользуются одностанционные ФР.
  • Способ загрузки бумаги. Определяет уровень удобства эксплуатации ФР и его надежность. В настоящее время распространен способ «Брось и печатай». Для загрузки бумаги нужно открыть крышку фискального регистратора, положить рулон бумаги и закрыть крышку. Другой вариант предполагает помимо указанных действий еще заправку бумаги в печатающий механизм.
  • Скорость печати . Влияет на пропускную способность расчетно-кассового узла. Чем выше скорость, тем быстрее будет напечатан чек. Данный параметр важен для предприятий с большим потоком покупателей.
  • Ширина чека . В Казахстане используются ФР с шириной чека 57 и 80 мм.

    Эволюция фискального регистратора в составе ККМ

    Если вы хотите разместить большое количество информации на чеке, то следует остановить свой выбор на ФР с шириной чека в 80 мм. Чек выглядит более «солидно», но бумага стоит дороже.

  • Способ отделения чека. Различают ФР с автоматическим отрезчиком бумаги или ручным отделением чека (при помощи установленной на ФР гребенки). При высокой пропускной способности расчетно-кассового узла или использования широкого чека (80мм) целесообразно использовать ФР с автоматическим отрезчиком бумаги.
  • Надежность. Определяется ресурсом печатающей головки и печатающего механизма.
  • Подключение к ПК. ФР работает под управлением персонального компьютера (ПК) и для подключения на ПК ему необходим драйвер. Поэтому следует обратить внимание на наличие драйвера для подключения ФР к ПК в комплекте поставки ФР.
    В настоящее время все большей популярностью пользуются ФР с USB-интерфейсом подключения к ПК, но также используются ФР с интерфейсом RS-232. Существуют модели с двумя интерфейсами подключения.
  • Дизайн. В бутиках, магазинах одежды и обуви, отелях и ресторанах, развлекательных центрах и других современных объектах предъявляются повышенные требования к внешнему виду ФР. ФР отличаются не только по дизайну, но так же по цвету: модели представлены в белом и черном исполнении.
  • Экономичность в эксплуатации. Зависит от типа расходных материалов (чековая лента, картридж), необходимых для функционирования ФР и стоимости запасных частей.
  • Программное обеспечение. Выбранное Вами программное обеспечение для автоматизации расчетно-кассового узла должно поддерживать работу с ФР.
  • Техническая поддержка. ФР, как и другие виды ККТ, необходимо обслуживать в ЦТО. Перед приобретением выбранной модели уточните, есть ли в вашем регионе ЦТО, имеющее разрешение на обслуживание именно вашей модели.
  • Габаритные размеры. Для ограниченной кассовой зоны подходят компактные фискальные регистраторы.

Для всех типов предприятий будут обязательными параметры «Сфера применения» и «Совместимость с программным обеспечением».

Благодаря описанным критериям, подобрать нужный фискальный регистратор совсем несложно. Так, например, для небольших магазинов у дома с невысокой пропускной способностью важным будет такой набор критериев: экономичность в эксплуатации, неширокий чек 57 мм,  небольшие габаритные размеры. Для дискаунтеров, пользующихся популярностью у населения — высокая скорость печати чека, наличие автоотреза, экономия на расходных материалах; для ресторанов — широкий чек, дизайн, способ отделения чека.

Опираясь на специфику Вашего предприятия и выделенные критерии, Вы можете подобрать фискальный регистратор, который подходит именно Вам.

Автоматизация → Что такое фискальный регистратор и как его выбрать?

Для современной бухгалтерии фискальный регистратор – новое оборудование, а потому, как подступиться к нему, знает не каждый. Часто его путают с фискальными накопителями, что является в корне неверным. В данном материале мы коснемся основных особенностей и разберем характеристики оборудования.

Фискальный регистратор как он есть

Оборудование имеет несколько обще-используемых функций.

Что такое фискальный регистратор

Если упомянуть каждую из них, можно понять, чем же является и зачем необходимо данное устройство. Информация обо всех операциях, совершаемых с использованием кассы, должна сохраняться для того, чтобы ее могли проверить сотрудники налоговых служб. Чиновники сравнят сведения по кассовому аппарату с представляемыми в налоговые службы и сделают соответствующие выводы. Если нарушения будут выявлены, то налоги подлежат пересчету.

Это означает, что фискальный регистратор, в принципе, представляет из себя аппаратный модуль ККТ, позволяющий фиксировать поступающую информацию обо всех платежных операциях, совершаемых с использованием кассы. И, конечно, в первую очередь это касается того, сколько именно денег отдал человек за тот или иной товар. Можно сказать, что под термином «фискальный регистратор» имеется в виду устройство, подключаемое к кассе и сохраняющее всю информацию об операциях.

И хотя фискальными регистраторами принято считать оборудование, подключаемое к ККТ, встречаются и образцы, встроенные непосредственно в аппарат. Они не имеют самостоятельного названия, но обладают функциями, схожими с назначением регистратора.

Следует отметить, что самостоятельные от ККТ регистраторы с более высокой скоростью обрабатывают операции по платежам, потому что имеют свои вычислительные компоненты, а также могут распечатывать чеки в бумажном варианте.

При наличии встроенного регистратора чеки будут распечатываться с использованием отдельных модулей.

Что важнее – касса или регистратор

Фискальный регистратор считается основным компонентом ККТ, а касса лишь является его дополнением. В настоящий момент фискальный регистратор имеет возможность подключения к компьютерам, а также мобильным устройствам.

Недавно принятые законы в данной области учитывают технологические особенности финансовых регистраторов. Некоторое время назад данные модули не имели ЭКЛЗ, затем ЭКЛЗ применили в качестве оснащения для всего оборудования. С начала июля этого года ККТ и ЭКЛЗ считаются устаревшими. На смену данному оборудованию пришли фискальные регистраторы, оборудованные накопителями. Подобное оборудование транслирует информацию непосредственно в ФНС в реальном времени – посредником в такой операции выступает ОФД.

Принципы работы

Чеки, выбитые ККТ в режиме реального времени, инспекторы могут получить для ознакомления, не являясь в организацию с проверкой.

Еще до того, как выбить чек, продавец осведомляется у покупателя, в каком именно виде он ему необходим. В настоящий момент клиент в праве самостоятельно определиться, какой чек ему необходим:

  • в бумажном виде;
  • в электронном варианте;
  • обе версии.

Бумажные чеки организация обязана выдавать в любой ситуации, даже когда покупателю они, казалось бы, не требуются (часть 2 статья 1.2. ФЗ от 22.05.2003 года №54-ФЗ). Исключение составляют магазины, работающие исключительно в сети Интернет. После перехода на соответствующее оборудование они имеют право на оформление только электронных вариантов чеков.

Послать версию чека онлайн возможно, вбив электронную почту или номер мобильного телефона в кассовую программу, проделав сканирование QR-кода или переслать его из личного кабинета непосредственно оператору. Первый способ является более подходящим для тех, кто имеет возможность ввода информации, другие – если у работника имеется доступ в личный кабинет. Использование QR-кода вполне возможно для тех, у кого имеется сканер для считывания подобной информации.

Принцип работы онлайн-кассы:

  1. Фискальным регистратором формируется чек.
  2. Информация об операции фиксируются накопителем.
  3. ФН обрабатывает поступившую информацию и передает ОФД.
  4. ОФД высылает принятый чек накопителю, получая в ответ сигнал, что чек получен.
  5. Касса направляет электронную версию чека на почту или мобильный телефон клиента, если он запросил таковой.

Накопитель и регистратор: коренные отличия

Между фискальным регистратором и накопителем имеются определенные различия.

Фискальный накопитель часто является частью фискального регистратора. Это как бы модернизированный аналог ЭКЛЗ, получающий данные чека и БСО, обрабатывающий их и подписывающий уникальным фискальным признаком. После чего данные чека, БСО и фискальный признак отправляются оператору, от которого возвращается квитанция, имеющая уже признак оператора. Накопитель сохраняет его и данные чека или БСО.

Накопитель следует поменять после того, как истечет срок действия ключа фискального признака. Данный срок составляет 13 месяцев, в некоторых случаях — три года (продавцы на спецрежимах). Также прибор придется заменить при возникновении проблем с памятью. В случае если продающая организация не станет передавать информацию налоговикам, фискальный накопитель подвергнется блокировке, и касса на какое-то время прекратит работу.

Наличие финансового регистратора с ФН делает ККТ кассой, работающую в режиме реального времени. Но при этом возможно и приобретение нового аппарата, в который уже встроен финансовый накопитель.

Можно ли как-то сэкономить?

С начала июля фискальный регистратор ИП также обязан иметь фискальный накопитель. Большинство современных производителей предлагают недорогие варианты. Хотя вполне возможна и модернизация использовавшихся прежде кассовых аппаратов.

Сбои фискального регистратора

Прибор имеет индикатор неполадок. Когда таковая обнаруживается, индикатор горит красным и, благодаря современному программному обеспечению, специалистам сообщается определенный код, помогающий определить конкретную неполадку.

Ошибки, как правило, связаны или с оборудованием, или с программным обеспечением. Чаще всего продавцы сталкиваются с ошибками, возникающими при распечатывании фискального чека. Случаются также и ошибки памяти, а также фискального накопителя. Существуют и комплексные ошибки, также имеющие собственные коды. Методы исправления также бывают разными. Наиболее простой – сбросить все стандартные настройки, проверив при этом правильность подключения кабеля, хотя порой требуются и куда более непростые манипуляции.

Назад в раздел

Фискальный регистратор или кассовый аппарат

2017-05-1717.05.2017 15:41

Вера, дело в том, что онлайн-кассы без фискального накопителя никакая налоговая не зарегистрирует. Фискальный накопитель – обязательный атрибут ККМ нового образца! Именно он является блоком, который хранит все кассовые чеки в собственной памяти, зашифровывает сохраненные данные (кассовые чеки) и формирует специальный код для их проверки. Действительно, им заменяется привычный уже блок ЭКЛЗ, у них даже разьемы одинаковые.

Онлайн-касса и фискальный регистратор – это две разновидности ККТ.

Отличие фискального регистратора от онлайн кассы состоит в том, что фискальный регистратор имеет память практически неограниченного размера. Благодаря этому есть возможность вносить в нее большой перечень товаров или услуг.

Визуальный контроль для оператора у фискальных регистраторов более удобный, чем в кассовых аппаратах.

При применении фискального регистратора, появляется возможность изменять имеющуюся базу данных в любой момент рабочей смены или на протяжении всего рабочего дня.

Что такое фискальный регистратор и зачем он нужен

Это особенно актуально для больших гипермаркетов. Кассовые аппараты же не дают возможность проведения корректировок в текущей базе данных.

Использование фискального регистратора исключает появление ошибок при выбивании чека. Оператор просто сканирует штрих-код, и на мониторе появляется полная информация о товаре, его наличии не только в продаже, но и на складе. Продавцу необходимо лишь правильно произвести расчет за товар с покупателем.

Регистратор дает возможность не только распечатывать чеки, но и оформлять накладные, а также другие необходимые документы.

При использование фискального регистратора упрощается проведение учета товара не только в розничной сети, но и на складских терминалах.

Фискальные регистраторы позволяют владельцу торговой сети иметь полную картину движения товара, что дает возможность проводить маркетинг-исследования.

Кассовый аппарат же, это по большому счету просто принтер для чеков, обладающий конечным количеством вводимых товарных групп и самих товарных позиций.

Для малого бизнеса вполне подходит использование обоих вариантов, а вот для больших торговых сетей выбор в пользу фискального регистратора очевиден.

Андрей, инженер сервисного центра онлайн-касс.

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

В соответствии с Федеральным законом 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» с 1 июля 2018 года основная масса субъектов предпринимательской деятельности обязаны продавать товары или оказывать услуги с применением ККТ. Современная ситуация на рынке техники позволяет выбрать из большого количества подобных устройств. В специализированных магазинах продаётся значительное число видов ККР. Неискушённому в технике бизнесмену сложно определить, чем отличается онлайн касса от фискального регистратора и что лучше выбрать для работы.

Что такое фискальный регистратор

Кроме технического описания фискального регистратора, его определение закреплено в российском законодательстве. Под ним понимается кассовый прибор, используя который продавец набирает покупки или услуги и печатает текст. Фискальный регистратор и онлайн касса являются одними из видов ККР. ФР – более усовершенствованная версия обычного кассового аппарата и разделяется на два типа. Устаревшая версия ФР носит матричный принтер и почти нигде не применяется. Однако устройство данной конфигурации значительно демократичнее по цене. Отличие другого типа состоит в его универсальности. ФР с термопринтером применяется практически во всех сферах предпринимательской деятельности.

Важно! Фискальный регистратор необходим при наличии у предпринимателя нескольких торговых точек или филиалов, большого количества персонала и продающихся товаров или предоставляемых услуг.

Наиболее популярными и предназначенными для возможностей работы кассира считаются следующие ФР:

  1. Штрих-LIGHT-ФР-К. Преимущество данного прибора состоит в умеренной цене около 20000 рублей. Также есть возможность самому определить, в какой форме и какого вида и цвета будут печататься чеки организации. Применяется Штрих-LIGHT в аптечном бизнесе, общепите и мини-маркетах.
  2. Меркурий. Этот отечественный агрегат производится в нескольких конфигурациях. Однако разница приборов 130К и 140К видна только профессионалам. Меркурий в два раза дешевле своего зарубежного аналога. Устройство имеет ограничения в количестве торговых групп (до 16-ти), товара и цен (до 3000). Работает Меркурий при температуре воздуха или помещения до +40 и +45 градусов по Цельсию (зависит от конфигурации). Данный экономный вариант ФР подходит для мелкого бизнеса с небольшим штатом персонала. Самый мощный ФР на данный момент Штрих-Мини-ПТК стоит 37000 рублей.

Важно! Покупка фискального регистратора выгодна также тем, что в него сразу встроен фискальный накопитель, в котором хранятся сведения фискальной памяти за период от 15 до 36 месяцев в зависимости от типа изделия.

Отличие фискального регистратора от онлайн кассы

Оба устройства являются разновидностями контрольно-кассовых регистраторов. Несмотря на общие черты, они имеют ряд существенных отличий, которые проявляются при ведении предпринимательской деятельности:

  1. Онлайн касса применяется в малом бизнесе. В неё можно внести ограниченный перечень товаров и услуг. Фискальный регистратор имеет практически неограниченную память. Количество пунктов, которые в него вбиваются, позволяют полноценно функционировать крупным торговым сетям.
  2. ФР позволяет вносить изменения в базу данных в любое время. В онлайн кассе менять пробитый товар невозможно. Это важно, так как в магазины на протяжении всего рабочего времени поступает продукция, которую нужно внести в базу данных.
  3. Кассовый аппарат имеет функцию только распечатывания чеков, ФР также формирует расходные накладные и другие необходимые документы учета.
  4. При использовании ФР на мониторе появляется вся нужная информация о продукте и поступает в налоговую инспекцию. Это происходит благодаря сканированию товаров.
  5. Особенности указанных видов ККТ прослеживаются на распечатанном чеке, различия которого состоят в его ширине и записанной информации (цена, скидки, количество, акции, баллы).
  6. ФР подключается и работает непосредственно через компьютер или POS-терминал. Онлайн касса полностью автономна.

    Выбираем фискальный регистратор

    Информация в неё вносится через дисплей и клавиатуру.

  7. Регистратор сам по себе имеет встроенную фискальную память. Данные, которые в него вносятся, невозможно стереть без участия программиста.
  8. ФР важен для полноценной работы предприятия. В нём прослеживается движение товара от его поступления на склад до продажи в торговой точке. Система контролирует все этапы ведения предпринимательской деятельности.
  9. При работе ФР продажи происходят исключительно в автоматизированном режиме. Управление процессом происходит из товарно-учётной системы. Все акции и скидки закреплены и не могут изменяться. В кассовом аппарате существует возможность установки цены и скидок в ручном режиме.
  10. Фискальные регистраторы обладают большей надёжностью и скоростью работы. Это обуславливается функциями и условиями, при которых применяется данное оборудование.
  11. ФР позволяет регулировать наличие товара в режиме реального времени, что очень важно для больших супермаркетов.
  12. ФР важны для оперативной и аналитической деятельности. В отличие от автономных онлайн касс, они фиксируют все изменения в товарообороте предприятия во всех магазинах и складах.
  13. Автономная касса дешевле по стоимости, проще по внешнему виду и не требует дополнительных внешних устройств для подключения.
  14. ФР выдаёт широкую кассовую ленту, что часто имеет значение для покупателей.
  15. Новейшие фискальные регистраторы имеют возможность подключения к внешним устройствам, смартфонам и мобильным приложениям, что позволяет систематизировать и автоматизировать работу предприятия вплоть до подачи отчётов в налоговую инспекцию.

Законодательство Российской Федерации не предусматривает регламентации в выборе контрольно-кассовой техники при соблюдении Федерального закона 54. Предприниматели имеют право установки как ФР, так и онлайн кассы. Применение вида ККТ в бизнесе зависит преимущественно от рабочих факторов. Онлайн касса — лучшее решение для малого бизнеса. Если предприниматель осуществляет работу сам или с несколькими наёмными работниками, у него одна точка и товары поступают непосредственно в одно конкретное место, ему не нужен ФР. Автономная касса проста в пользовании и дешёвая по цене. Если бизнесмен работает по упрощённой системе налогообложения, ему смело можно использовать онлайн кассу.

Однако если предпринимательская деятельность является крупной, приобретение фискального регистратора неизбежно. ФР позволяет оптимизировать работу сетей и супермаркетов. Благодаря этому прибору отслеживается товарооборот от поставки продукции на склад до продажи. Фискальный регистратор незаменим для бизнес-аналитики. С помощью программ, установленных на него, легко провести маркетинговые исследования и разработать бизнес-проект. ФР отслеживает работу сотрудников и выявляет мошенничество всех видов на предприятии. Применение ФР позволяет разрабатывать стратегию деятельности учреждения. При серьёзном решении заняться средним и крупным бизнесом, установка фискального регистратора поможет соблюсти нормы ФЗ-54 и систематизировать работу предприятия с целью получения прибыли.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *