Форма 0503737

Опубликовано 30.03.2018 00:47 Просмотров: 23285

Основной финансовый документ бюджетного учреждения – план финансово-хозяйственной деятельности. Из него можно получить плановые данные о том, за счет каких источников будет жить учреждение в определенный период и на какие цели их использовать. Ежеквартально бухгалтер отчитывается учредителю о его исполнении. Для этого предусмотрена соответствующая форма — 737. И, конечно же, утверждены определенные правила её заполнения: какие сведения и откуда должны попадать в ту или иную ячейку.

Данный отчет содержит в себе информацию о поступивших доходах по их видам, о произведенных расходах также в разрезе их видов, об источниках финансирования и возврате субсидий прошлых лет.
А в вашей базе 1С всегда автоматически и правильно заполняется отчет об исполнении плана ФХД (форма по окуд 0503737)? Если нет, то обязательно ознакомьтесь с этой статьей, сохраните ее себе в волшебный сундучок с полезной информацией и поделитесь с друзьями.

В отчетный период самая большая ценность для бухгалтера – это время. И чтобы его не терять при подготовке отчетных форм, предлагаю поговорить о том, как правильно вводить текущие документы в 1С, чтобы отчет формировался с помощью одной кнопки «Заполнить».
В рамках данной статьи для нас наибольший интерес будут представлять графы 5 «через лицевые счета», 6 «через банковские счета» и 7 «через кассу учреждения» разделов 1 «Доходы учреждения» и 2 «Расходы учреждения».
Как отразить операции в программе, чтобы эти графы были заполнены правильно и соответствовали действительности?
Инструкция 33н гласит, что для заполнения этого отчета используются забалансовые счета 17 и 18, на которых отражается движение денежных средств учреждения. Проводки по этим забалансовым счетам формируются одновременно с проводками, в которых принимают участие счета 201.11, 201.13, 201.23, 201.27, 201.34 и 210.03
Исходя из названий счетов 17 и 18, мы понимаем, что первый из них используется для заполнения раздела «Доходы учреждения”, а второй — для раздела «Расходы учреждения”.

Взаимосвязь между балансовыми/забалансовыми счетами и соответствующими графами отчета показана на рисунке. Если эти условия соблюдать, то сложностей с заполнением формы 737 у вас возникать не будет.

Для простоты восприятия разберем пример учета операций в 1С и посмотрим, как эта информация будет отражена в форме 737.

Ситуация 1. От учредителя поступило финансирование по КФО 4 в сумме 35000 рублей.

При поступлении субсидии бухгалтер на основании выписки с лицевого счета и платежного поручения должен заполнить документ «Кассовое поступление» с видом операции «Поступление субсидий». Очень важно, чтобы в поле «Заб.счет по дебету» был установлен счет 17.01.

Результат проведения представлен на рисунке.

Эта операция будет отражена в форме 737 в графе 5 раздела Доходы.

Если у вас возникают сложности с тем, откуда программа подставляет значения в отчеты, то можно воспользоваться подсказкой – щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать пункт «Расшифровать автозаполнение». Программа ответит на вопрос, откуда получены сведения.

При формировании оборотно-сальдовой ведомости по счету 17.01 мы должны увидеть такую же сумму. Если ваше учреждение ведет приносящую доход деятельность, и доходы поступают в кассу, ОСВ смотрим по счету 17.34, если через терминал — ОСВ по счету 17.30.

После поступления финансирования произведем необходимые расходные операции.

Ситуация 2. Произведена оплата потребленной электроэнергии в сумме 25 000 рублей.

В этом случае должен быть подготовлен документ «Заявка на кассовый расход» с видом операции «Оплата поставщикам» или «Кассовое выбытие».

Мне привычнее использовать «ЗКР», поскольку подготовленные документы из 1С выгружаю через пункт меню «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка» из раздела «Казначейство/Банк» в казначейскую программу СУФД.

На закладке «Исполнение», получив выписку со счета, ставлю галочку в поле «Оплачено» и указываю дату. Именно эта операция поможет сформировать необходимые записи.

Ситуация 3. Перечислены ДС на банковскую карту для дальнейшей выплаты заработной платы в сумме 5000 рублей и аналогичная сумма для выдачи аванса под отчет.

Необходимо подготовить «Заявку на наличные (банковская карта)», с помощью которой будут сформированы требуемые проводки.

Наличка, полученная с карты, будет оприходована в кассу («ПКО»).

На основании Расходного кассового ордера выплачивается заработная плата из кассы.

Для отражения расчетов с подотчетниками следует оформить бухгалтерскую операцию вручную.

После проведения всех необходимых документов снова заполним форму 737 и посмотрим, какая сложилась картинка.

Для того, чтобы было проще найти ошибки, нужно понимать, данные из каких документов попадают в ту или иную графу. На следующем рисунке я постаралась схематично отразить эту взаимосвязь.

И, конечно, не забывайте пользоваться расшифровкой автоматического заполнения ячеек, которую нам предлагает сама программа. Благодаря таким подсказкам, мы легко будем понимать, к ОСВ по какому счету необходимо обратиться для анализа сведений.

На рисунке представлена оборотно-сальдовая ведомость по счету 18.00 по субсчетам в разрезе КЭК и КПС. В случае, когда ваше учреждение ведет деятельность по нескольким КФО, логично будет добавить и этот показатель.

Как настроить ведомость, показано на рисунке ниже. В случае, если какой-то элемент отсутствует, его легко добавить с помощью одноименной кнопки.

Еще один важный момент: а с чем необходимо сравнивать эту форму, чтобы понимать — правильно ли она заполнена?
Ежемесячно ОФК, в котором у нас открыты лицевые счета, предоставляет отчет о состоянии лицевого счета. Это своеобразный свод операций, которые прошли через лицевой счет. Такая же информация содержится и в 737 форме, поэтому данные документы должны соответствовать друг другу.
Как проверить эти данные?
Графа 4 и 10 строки 700 формы 737 должны быть равны сумме остатка средств на лицевом счете. В программе сумму остатка на начало проставьте вручную.
Далее сверяйте суммы по кодам бюджетной классификации. Например, сумма по коду 130 из отчета о состоянии лицевого счета должна быть равна сумме из графы 9 по строке 040. Если на данном лицевом счете у вас учитывается средства по «2” и по «4”, то необходимо суммировать эти значения в форме 737 по обоим видам финансового обеспечения. По расходам аналогичная ситуация, с той лишь разницей, что, если у вас происходили восстановления расходов, на эту сумму необходимо уменьшить значения.

Еще раз выделим основную мысль: для проверки правильности заполнения 737 формы строим ОСВ по счету 17 или 18 в разрезе КФО, КПС, КЭК и сверяем данные с отчетом.
При получении Отчета о состоянии лицевого счета также производим сверку.
И только после этого можем представлять свой отчет непосредственно учредителю.

Желательно проводить такую проверку ежемесячно, несмотря на то, что данный отчет представляется по окончании квартала. При такой организации работы будет гораздо легче найти ошибки.

Лично мне очень нравится формировать отчеты, поскольку они для меня ассоциируются с мозаикой, в которую я любила играть в детстве. А когда все отчеты сходятся, появляется приятное ощущение, что мозаичная картинка сложена верно.
Желаю вам тоже сдавать отчеты с легкостью и удовольствием!

Автор статьи: Татьяна Зудилова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

статья актуальна на 02.10.2020

План финансово-хозяйственной деятельности является одним из важнейших документов в деятельности бюджетных и автономных учреждений. В нем отражаются объемы и источники доходов, а также направления расходования средств, осуществляемые за счет всех имеющихся в учреждении источников финансового обеспечения деятельности.

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (далее — Отчет (ф. 0503737)) составляется учреждением (обособленным подразделением) по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности):

• собственные доходы учреждения (код вида — 2),
• субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида — 4),
• субсидии на иные цели (код вида — 5),
• субсидии на цели осуществления капитальных вложений (код вида — 6),
• средства по обязательному медицинскому страхованию (код вида — 7).

Отчет (ф. 0503737) состоит из четырех разделов:

• Раздел 1. Доходы учреждения;
• Раздел 2. Расходы учреждения;
• Раздел 3. Источники финансирования дефицита средств учреждения;
• Раздел 4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет.

Рассмотрим порядок заполнения указанных разделов подробнее.

Раздел 1. Доходы учреждения

В разделе «Доходы учреждения» отражаются:

— данные по кассовым поступлениям доходов (с учетом их возвратов, за исключением возвратов остатков субсидий (грантов) прошлых лет), исполненные:

• через лицевые счета, открытые учреждению в органе, осуществляющим кассовое обслуживание — графа 5;
• через счета в рублях и иностранной валюте, открытые в кредитных организациях учреждению в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также при проведении операций по приему оплаты услуг (товаров, работ) с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт получателя услуг (товаров, работ) через платежный терминал, установленный в кассе учреждения (далее — банковские счета) — графа 6;
• через кассу учреждения — графа 7;

— данные по доходам учреждения, плановые назначения по которым исполнены в результате обменных операций без движения денежных средств (далее — некассовые операции) — графа 8;

— итоговая сумма исполненных плановых назначений за отчетный период — графа 9 (сумма граф 5, 6, 7, 8).

Пример 1.

Бюджетным учреждением запланировано поступление доходов от приносящей доход деятельности на 2018 год в сумме 400 000 руб. По состоянию на 1 октября сумма поступлений составила 236 700 руб., из них 700 руб. поступило в кассу учреждения.

По данным примера, раздел 1 Отчета (ф. 0503737) будет заполнен следующим образом:

Раздел 2. Расходы учреждения

В разделе «Расходы учреждения» отражаются:

— данные по выплатам расходов (с учетом восстановления расходов текущего года), исполненные:

• через лицевые счета, открытые учреждению в органе, осуществляющим кассовое обслуживание — графа 5;
• через счета в рублях и иностранной валюте, открытые в кредитных организациях учреждению в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также по выплатам расходов (с учетом восстановления), произведенные через расчетные (дебетовые) банковские карты, выданные органом Федерального казначейства, к балансовым счетам № 40116 «Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям», отраженным по дебету соответствующих аналитических счетов счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» в корреспонденции со счетом 021003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам» (обратной корреспонденцией) и при проведении операций по приему возвратов дебиторской задолженности с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения — графа 6;
• через кассу учреждения — графа 7;

— данные о некассовых операциях исполнения расходов учреждения — графа 8;

— итоговая сумма исполненных плановых назначений за отчетный период — графа 9 (сумма граф 5, 6, 7, 8).

Пример 2.

У бюджетного учреждения на 2018 год запланированы расходы за счет средств от приносящей доход деятельности в сумме 401 600 руб.

За текущий год учреждением были произведены расходы за счет средств приносящей доход деятельности в сумме 296 196 руб., из них 194 196 руб. были израсходованы из кассы учреждения, 102 000 руб. — с лицевого счета, отрытого в органе казначейства.

По данным примера, раздел 2 Отчета (ф. 0503737) будет заполнен следующим образом:

При заполнении раздела 2 Отчета (ф. 0503737) обратите внимание, что данные по восстановлению расходов прошлых лет, произведенным в отчетном периоде, не включаются в показатели строк, формирующих строку 200 «Расходы — всего». Суммы восстановленных расходов прошлых подлежат отражению по строке 591 раздела 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения». При этом в разделе 4 Отчета (ф. 0503737) подлежит раскрытию подробная информация о суммах восставленных в текущем финансовом году расходов прошлых лет.

Раздел 3. Источники финансирования дефицита средств учреждения

В разделе «Источники финансирования дефицита средств учреждения» отражаются:

— данные по кассовым поступлениям и выбытиям источников финансирования дефицита средств учреждения, исполненные:

• через лицевые счета, открытые учреждению в органе, осуществляющим кассовое обслуживание — графа 5;
• через счета в рублях и иностранной валюте, открытые в кредитных организациях учреждению в соответствии с законодательством Российской Федерации, и при проведении операций по погашению задолженности с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения — графа 6;
• через кассу учреждения — графа 7;

— данные о некассовых операциях по исполнению поступлений (выплат) источников финансирования дефицита средств учреждений — графа 8;

— итоговая сумма исполненных плановых назначений за отчетный период — графа 9 (сумма граф 5, 6, 7, 8).

Строка 591 раздела 3 формируется на основании показателей по поступлению денежных средств от возврата сумм ранее перечисленных денежных обеспечений, а также дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет).

Строка 592 формируется на основании показателей по выбытию денежных средств при перечислении денежных обеспечений, а также при возврате остатков субсидий (грантов) прошлых лет.

Строка 700 граф 5, 6, 7, 9 отражает сумму строк 710 и 720.

Строка 730 граф 5, 6, 7 отражает сумму строк 731 и 732 в графах 5, 6, 7 соответственно. Показатель строки 730 по графе 9 будет равен нулю.

По строкам 731, 732 отражаются сумма оборотов денежных средств между счетами учреждения (обособленного подразделения), счетами и кассой учреждения (обособленного подразделения), за исключением оборотов, отраженных в корреспонденции со счетом 030406000 «Расчеты с прочими кредиторами».

По указанным строкам в графе 6 отражаются обороты денежных средств по обеспечению учреждения наличными денежными средствами.

Пример 3.

На 01.01.2018 у бюджетного учреждения имеется остаток средств от приносящей доход деятельности на лицевом счете в сумме 1 600 руб. В сентябре текущего года контрагент вернул учреждению остаток дебиторской задолженности прошлого года в сумме 242 руб. Данные о плановых показателях, поступлениях и расходах бюджетного учреждения в текущем году приведены в примерах 1 и 2.

Указанные в примере операции будут отражены учреждением в разделе 3 Отчета (ф. 0503737) следующим образом:

Раздел 4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет

В разделе 4 «Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет» отражаются суммы поступлений (выбытий) от возвратов остатков субсидий прошлых лет (перечислению их в доход бюджета), суммы, поступивших в погашение дебиторской задолженности прошлых лет (восстановление кассовых расходов прошлых лет).

При формировании раздела отчета показатели отражаются:

• в графах 4 — 7 — на основании аналитических данных по возврату остатков субсидий прошлых лет и восстановленным в отчетном периоде расходам прошлых лет, отраженным на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств», 18 «Выбытия денежных средств».
• по строке 910 — возвраты остатков субсидий (грантов) прошлых лет, отраженных по строке 592;
• по строке 950 — возврат дебиторской задолженности прошлых лет (восстановление кассовых расходов прошлых лет), отраженных по строке 591;
• в графе 8 отражается сумма показателей граф 4 — 7.

Для отражения показателей в разделе 4 Отчета (ф. 0503737) воспользуемся данными примера 3.

Наряду с общими принципами заполнения Отчета (ф. 0503737), не зависящими от вида деятельности, по которому он составляется, для каждого из видов финансового обеспечения характерны свои особенности отражения показателей.

Порядок заполнения Отчета (ф. 0503737) предусматривает соблюдение внутриформенных контрольных соотношений показателей:

строка 450 = строка 010 — строка 200
строка 500 = строка 450 с противоположным знаком
строка 500 = строка 520 + строка 590 + строка 620 + строка 700 + строка 730 + строка 820 + строка 830
строка 700 = строка 710 + строка 720
строка 730 = строка 731 + строка 732
строка 830 = строка 831 + строка 832

Перед отправкой Отчета (ф. 0503737) обязательно убедитесь в соблюдении вышеприведенных контрольных соотношений.

Опубликовано 27.09.2018

Традиционно новые формы финансовой отчетности были утверждены в последние дни декабря. Поэтому фактически у бухгалтеров не осталось даже времени, чтобы их проанализировать и изучить. А Казначейство и Минфин с помощью бухгалтеров уже выявили некоторые неточности относительно увязки показателей, и мы уже на пороге новых изменений в только что утвержденные нормативно-правовые акты. Итак, ответим на самые распространенные вопросы

Порядок заполнения форм финансовой отчетности в государственном секторе, утвержденный приказом Минфина Украины от 28.02.2017 г. № 307, изложен в новой редакции приказом Минфина от 29.11.2017 г. № 976 (далее — Порядок № 307). Обновленные формы годовой финансовой отчетности приведены в приложениях 1–4 к НП(С)БУГС 101 «Представление финансовой отчетности».

Примечания к годовой финансовой отчетности (Форма № 5-дс) утверждены приказом Минфина от 29.11.2017 г. № 977. Также Минфин приказом от 28.12.2017 г. № 1170 утвердил Методические рекомендации по проверке сопоставимости показателей финансовой отчетности субъектов государственного сектора (далее — Методрекомендации № 1170). Итак, рассмотрим вопросы, возникшие при заполнении форм годовой финансовой отчетности.

Баланс (Форма № 1-дс)

В какой строке Актива Баланса отражать стоимость денежных документов (почтовых марок)?

ОТВЕТ: К прочим денежным средствам учреждения отнесены денежные документы (в национальной и иностранной валютах), находящиеся в кассе учреждения: почтовые марки, оплаченные проездные документы, путевки в санатории, пансионаты, дома отдыха, денежные средства, содержащиеся в аккредитивах, чековых книжках и в других денежных документах и т.п. (п. 2.6 Порядка бухгалтерского учета отдельных активов и обязательств бюджетных учреждений, утвержденного приказом Минфина Украины от 02.04.2014 г. № 372).

Почтовые марки учитывают на субсчете 2213 «Денежные документы в национальной валюте». В Балансе (Форма № 1-дс) их отражают в строке 1161 «Денежные средства и их эквиваленты распорядителей бюджетных средств и государственных целевых фондов в национальной валюте, в том числе в кассе» (см. письмо Минфина от 28.03.2017 г. № 35220-06-5/8303, далее — Письмо № 35220).

Нужно ли отражать в строке 1200 Баланса сумму расходов на подписку периодических изданий, осуществленных в ноябре 2017 года?

ОТВЕТ: Для учета осуществленных в отчетном периоде расходов, подлежащих отнесению на расходы в будущих отчетных периодах (в т.ч. подписка периодических изданий на следующий бюджетный год) предназначен субсчет 2911 «Расходы будущих периодов распорядителей бюджетных средств». Заметим: Казначейство считает, что расходами будущих периодов следует признавать только расходы, осуществленные в текущем бюджетном году, подлежащие отнесению к расходам в следующем бюджетном году (а не в пределах одного бюджетного года).

Остатки c субсчета 2911 по состоянию на 31.12.2017 отражаются в строке 1200 Баланса «Расходы будущих периодов» (см. Письмо № 35220).

В какой строке Баланса необходимо отражать кредиторскую задолженность, которая числится за подотчетными лицами?

ОТВЕТ: План счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденный приказом Минфина Украины от 31.12.2013 г. № 1203 (далее — План счетов № 1203), не предусматривает отдельного субсчета для учета данной кредиторской задолженности. Поэтому не остается ничего иного, как отразить кредиторскую задолженность, которая числится за подотчетными лицами (кредит субсчета 2116) в строке 1575 «Прочие текущие обязательства».

Отчет о финансовом результате (Форма № 2-дс)

Какие расходы проставлять в разделе II Формы № 2-дс: кассовые — из бюджетной отчетности или признанные в бухучете?

ОТВЕТ: В строках 2420–2520 р. II «Расходы бюджета (сметы) по функциональной классификации расходов и кредитования бюджета» Отчета о финансовых результатах отражаются суммы расходов сметы распорядителей бюджетных средств в разрезе кодов функциональной классификации расходов и кредитования бюджета за отчетный период (за 2017 год) и за предыдущий (в отчете за 2017 год не заполняют, поскольку годовая финансовая отчетность согласно Порядку № 307 заполняется впервые).

Сама формулировка «суммы расходов сметы» наталкивает бухгалтеров на мысль, что в данном разделе должны быть отражены кассовые расходы по методологии составления бюджета (сметы). Однако Порядок № 307 не содержит такого предписания. Специалисты же Казначейства и ранее подчеркивали, что итог показателей р. II Формы № 2-дс — строка 2520 «Всего» должна быть равна строке 2380 «Всего расходов» р. I этой же формы.

Следовательно, в р. II Формы № 2-дс отражаются признанные в бухучете расходы в соответствии с НП(С)БУГС 135 «Расходы», а не кассовые расходы из бюджетной отчетности.

Напомним: при заполнении данного раздела Формы № 2-дс за 2017 год нужно руководствоваться БКУ, приказами Минфина Украины «О бюджетной классификации» от 14.01.2011 г. № 11 (далее — Приказ № 11), от 02.12.2014 г. № 1195 (далее — Приказ № 1195).

Необходимо ли бюджетным учреждениям заполнять раздел ІІІ Формы № 2-дс?

ОТВЕТ: В строках 2530–2790 р. III «Исполнение бюджета (сметы)» Отчета о финансовых результатах отражают информацию об исполнении бюджета (сметы) органы Казначейства и государственные целевые фонды. Поэтому бюджетные учреждения (распорядители бюджетных средств) р. III Формы № 2-дс не заполняют.

В данном разделе отражают информацию об исполнении бюджета (сметы) в разрезе классификации доходов бюджета и экономической классификации расходов и кредитования бюджета по сравнению с утвержденными показателями плана на отчетный год и окончательно скорректированными показателями плана на отчетный период с учетом изменений (по общему фонду) и плана на отчетный год с учетом изменений (по специальному фонду).

Отчет о движении денежных средств (Форма № 3-дс)

Доходы и расходы необходимо заполнять в разделе I «Движение денежных средств в результате операционной деятельности» Формы № 3-дс?

ОТВЕТ: Особенности заполнения данного раздела Отчета о движении денежных средств определены Порядком № 307, а связь между показателями Отчета приведена в Методрекомендациях № 1170.

Операционная деятельность, в соответствии с Порядком № 307, включает следующие виды поступлений:

• бюджетные ассигнования (кроме целевого финансирования), направленные на исполнение субъектом госсектора своих полномочий и содержание аппарата;
• поступления от предоставления услуг (выполнения работ);
• от продажи активов (кроме необоротных активов);
• другие поступления от обменных операций;
• налоговые и неналоговые поступления, трансферты, поступления в государственные целевые фонды;
• другие поступления от необменных операций, включая поступления от бесплатно полученных активов, работ (услуг), в т.ч. поступления в натуральной форме;
• другие поступления, включающие денежные средства, полученные субъектом госсектора во временное распоряжение, подлежащие дальнейшему распределению, выплате работникам, перечислению по назначению.

Расходы от операционной деятельности включают:

• расходы на выполнение бюджетных программ;
• расходы на изготовление продукции (предоставление услуг, выполнение работ);
• расходы, связанные с реализацией активов;
• прочие расходы по обменным операциям;
• трансферты;
• прочие расходы по необменным операциям: другие расходы (использование денежных средств, полученных во временное распоряжение, на дальнейшее их распределение, выплаты работникам, перечисление по назначению).

Чистое движение денежных средств от операционной деятельности (строка 3195) равно разнице между доходами (строка 3095 «Всего поступлений от операционной деятельности») и расходами (строка 3190 «Всего поступлений от операционной деятельности»).

Включать ли поступления в натуральной форме в раздел I «Движение денежных средств в результате операционной деятельности» Формы № 3-дс?

ОТВЕТ: Из самого названия Формы № 3-дс видно, что она предназначена для отражения движения денежных средств. Но безвозмездные поступления активов, работ, услуг к таковым не относятся, хотя их поступление и расходование отражают на регистрационном специальном счете.

В соответствии с Порядком № 307, в строке 3045 «Прочие поступления от необменных операций» отражают те поступления от операционной деятельности, которые не включены в предыдущие статьи 3020–3040 Отчета о движении денежных средств. В частности, это и поступления от безвозмездно полученных активов, работ (услуг), в т.ч. поступления в натуральной форме.

Вместе с тем в конце Формы № 3-дс есть две строки (без номера, обозначенные как «*Довідково»), предназначенные для отражения поступлений и расходов в натуральной форме.

Итак, буквально читая нормы Порядка № 307, можно сделать следующий вывод: поступления в натуральной форме должны учитываться в строке 3045 Формы № 3-дс, а также отражаться в конце формы справочно. Хотя поступления в натуральной форме никак нельзя назвать денежными средствами, но на специальном регистрационном счете их отражают в целях учета данных операций при исполнении бюджета.

Где отражать реализацию (продажу запасов) в Форме № 3-дс?

ОТВЕТ: Поступления от продажи запасов отражают в р. I «Движение денежных средств в результате операционной деятельности» Формы № 3-дс. Ведь в соответствии с Порядком № 307 в строке 3010 «Поступления от продажи активов» отражаются денежные средства от реализации материальных активов (кроме необоротных активов).

В каком разделе Формы № 3-дс заполнять целевое финансирование и расходы, направленные на приобретение необоротных активов и их реализацию?

ОТВЕТ: Целевое финансирование, за счет которого приобрели необоротные активы, и доход, полученный от их реализации, отражают в р. II «Движение денежных средств в результате инвестиционной деятельности» Формы № 3-дс.

Согласно Порядку № 307, к поступлениям от инвестиционной деятельности подпадают:

• целевое финансирование;
• поступления от продажи финансовых инвестиций (акций, долей, долговых обязательств)
• поступления от продажи основных средств (кроме доходов от продажи имущества, которые зачисляются в бюджет), инвестиционной недвижимости, нематериальных активов, незавершенного строительства, долгосрочных биологических активов. Кстати, учитывая нормы Порядка № 307, сюда же попадают и доходы от продажи прочих необоротных материальных активов.

Нужно ли показывать в Форме 3-дс денежные документы (марки), учитывая увязку показателей остатков на начало и конец года с данными строк Баланса (относительно остатков денежных средств на счетах и их эквивалентов)?

ОТВЕТ: Если руководствоваться таблицей увязок показателей финансовой отчетности из Методрекомендаций № 1170, то:

• строка 3405 «Остаток денежных средств на начало года» графы 3 Формы № 3-дс должна быть равна итогу строк 1160, 1165, 1170, 1175 графы 3 Баланса;
• строка 3425 «Остаток денежных средств на конец года» графы 3 Формы № 3-дс должна быть равна итогу строк 1160, 1165, 1170, 1175 графы 4 Баланса.

Однако согласно разъяснениям Казначейства при такой увязке показателей не нужно учитывать остатки денежных документов (в эквиваленте денежных средств), в частности, в эквиваленте стоимости почтовых марок. Это связано с тем, что в Форме № 3-дс отражают именно движение денежных средств (а не денежных документов).

Отчет о собственном капитале (Форма № 4-дс)

Где отражать техническую проводку по восстановлению внесенного капитала по состоянию на 01.01.2017?

ОТВЕТ: По состоянию на 01.01.2017 остатки из старых субсчетов были перенесены на новые, определенные Планом счетов № 1203, в соответствии с Методическими рекомендациями по сопоставлению субсчетов бухгалтерского учета и переносу остатков, утвержденными приказом Минфина от 21.12.2016 г. № 1127. Вследствие такого переноса была искажена сумма внесенного капитала и накопленных финансовых результатов, и поэтому бюджетные учреждения делали техническую проводку для восстановления внесенного капитала (на сумму начисленного до 01.01.2017 износа): Дт 5512 Кт 5111.

Напомним: данные о движении собственного капитала показывают в графах 3–9 в скобках или со знаком «минус», если эти показатели влекут за собой уменьшение остатка соответствующего элемента собственного капитала.

Указанную операцию отражают в Отчете о собственном капитале (Форма № 4-дс) как изменения в капитале в течение отчетного бюджетного года в строке 4030 «Прочие изменения»:

• в графе 3 этой строки отражают сумму корректировки с «плюсом»;
• в графе 5 этой строки отражают сумму корректировки с «минусом».

Какие данные указывать в строке «Прочие изменения» графы 5 Формы № 4-дс, связанные с корректировкой остатка на начало года?

ОТВЕТ: В строке 4030 «Прочие изменения» Формы № 4-дс графы 5 показывают, в частности, корректировки финансового результата, связанные с:

• получением (передачей), списанием основных средств (далее — ОС) и нематериальных активов в пределах одного субъекта управления;
• включением текущих расходов, осуществленных в предыдущих периодах в первоначальную стоимость ОС и нематериальных активов;
• реализацией запасов, приобретенных в предыдущие годы;
• списанием недостач запасов, приобретенных в предыдущие годы;
• списанием дебиторской, депонентской и кредиторской задолженности, срок исковой давности которой истек, и пр.

Не будет ли задвоения показателей в Форме № 4-дс, если в ней будут фигурировать одинаковые суммы целевого финансирования и внесенного капитала, сформированные при зачислении объектов в состав необоротных активов?

ОТВЕТ: Нет, задвоения сумм в этом случае не может быть. Ведь данные о движении собственного капитала, которые приводят к уменьшению остатка соответствующего элемента собственного капитала, показывают в графах 3–9 Формы № 4-дс в скобках или со знаком «минус».

Поэтому увеличение суммы целевого финансирования (при его получении) показывают в графе 8 Формы № 4-дс с «плюсом», а уменьшение (при зачислении объекта в состав основных средств и прочих необоротных материальных активов) — с «минусом».

Увеличение же суммы внесенного капитала отражается в графе 3 Формы № 4-дс при зачислении объектов в состав необоротных активов — с «плюсом», а в случае выбытия (списания) — с «минусом».

Какую информацию отражать в статьях «Увеличение капитала в предприятиях» и «Уменьшение капитала в предприятиях»? Должны ли бюджетные учреждения заполнять эти строки?

ОТВЕТ: В строке 4210 «Увеличение капитала в предприятиях» приводят данные об увеличении капитала вследствие операций по получению в сфере управления субъекта госсектора предприятий государственного, коммунального сектора экономики, увеличению размера собственного капитала предприятий, относящихся к сфере управления субъекта госсектора, и приобретения финансовых инвестиций.

В строке 4220 «Уменьшение капитала в предприятиях» показывают данные об уменьшении капитала в предприятиях вследствие операций по изъятию из сферы управления субъекта госсектора предприятий государственного, коммунального секторов экономики, уменьшения размера собственного капитала в предприятиях, относящихся к сфере управления субъекта госсектора, и выбытия финансовых инвестиций.

Следовательно, данные операции могут быть отражены только в финансовой отчетности субъектов управления государственным (коммунальным) имуществом, имеющих в подчинении государственные (коммунальные) предприятия.

Примечания к годовой финансовой отчетности (Форма № 5-дс)

В какой графе Формы № 5-дс отражать начисленные суммы амортизации на основные средства и прочие необоротные материальные активы в течение отчетного периода?

ОТВЕТ: В разделе I «Основные средства» Формы № 5-дс суммы начисленной амортизации отражают в разрезе групп основных средств — в графе 12 «Начисленная амортизация за отчетный год».

Какую информацию необходимо указывать в графах 7–10 раздела I Формы № 5-дс?

ОТВЕТ: Эти графы предназначены для отражения выбытия и поступления необоротных активов. Поэтому поступления необоротных активов отражают в Форме № 5-дс:

• в графе 9 «Поступило за год: первоначальная (переоцененная) стоимость» — это увеличение первоначальной стоимости в связи с зачислением объектов в состав необоротных активов в случае их приобретения и бесплатного получения по операциям внутриведомственной передачи, получения благотворительных грантов и подарков, в связи с реконструкцией, достройкой, дооборудованием;
• в графе 10 «Поступило за год: износ» — это увеличение суммы износа, переданного субъекту госсектора в случае бесплатного получения необоротных активов от другого субъекта госсектора.

Выбытие (списание, реализацию, бесплатную передачу) необоротных активов отражают в Форме № 5-дс:

• в графе 7 «Выбытие за отчетный год: первоначальная (переоцененная) стоимость» — это уменьшение первоначальной стоимости в связи со списанием объектов как непригодных, бесплатной передачей (внутриведомственной), реализацией (продажей) объектов, выбытие в случае кражи или недостачи. Также в этой графе отражают выбытие объектов ОС в случае, если они не соответствуют критериям признания, указанным в п. 1 р. ІІ НП(С)БУГС 121 «Основные средства»;
• в графе 8 «Выбытие за отчетный год: накопленная амортизация» — это уменьшение суммы накопленной амортизации в случае выбытия необоротного актива или его бесплатной передачи субъекту госсектора.

Какие данные указывать в графах 17–18 «Диапазон полезного использования» раздела I Формы № 5-дс?

ОТВЕТ: В графах17–18 Формы № 5-дс проставляют:

• в графе 17 «Диапазон полезного использования: от» — наименьший срок полезного использования, определенный бюджетным учреждением для соответствующей группы основных средств (необоротных активов);
• в графе 18 «Диапазон полезного использования: от» — наибольший срок полезного использования, определенный бюджетным учреждением для соответствующей группы основных средств (необоротных активов).

Большинство бюджетных учреждений используют при начислении амортизации Типовые сроки полезного использования основных средств субъектов государственного сектора, приведенные в приложении 1 к Методическим рекомендациям относительно учетной политики субъекта государственного сектора, утвержденным приказом Минфина Украины от 23.01.2015 г. № 11 (далее — Типовые сроки).

Данные граф 17 и 18 следует заполнять независимо от того, применяет бюджетное учреждение Типовые сроки или при наличии надлежащих обоснований установило другие сроки полезного использования.

Светлана ЛИСТРОВАЯ,

бухгалтер-эксперт