Форма 0504031 инвентарная карточка учета основных средств

Приложение N 4 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 N 173н

152 ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ N —- ———— ¦ КОДЫ ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0504031 ¦ 15 февраля 13 +———-+ от «—» ——— 20— г. Дата ¦15.02.2013¦ Муниципальное казенное ¦ ¦ учреждение «Городской архив» +———-+ Учреждение —————————————— по ОКПО ¦ 11111111 ¦ Административно-хозяйственный отдел +———-+ Структурное подразделение ———————————— ¦ ¦ Принтер HPLaserJet 3015 +———-+ Наименование объекта (полное) ———————— по ОКОФ ¦ 143020360¦ печать документов учреждения +———-+ Назначение объекта ————————————— ¦ ¦ Hewlett Packard +———-+ Организация-изготовитель —————————- по ОКПО ¦ 6300855 ¦ Административно-хозяйственный отдел +———-+ Местонахождение объекта ———————————— ¦ ¦ Сидоров Лев Борисович +———-+ Материально ответственное лицо ————————— ¦ ¦ ———— —————— ——— ——— ———————— Инвентарный ¦1 101 04 14 008¦ Номер ¦ 2 ¦ Срок полез- ¦3 года¦ Номер ¦ КРБ 1 101 34 000 ¦ номер ¦ ¦ амортизацион- ¦ ¦ ного ис- ¦ ¦ счета ¦ ¦ объекта —————— ной группы ——— пользования ——— ———————— ———————————————————————-TT————————————————— Паспорт, ¦ Номер объекта¦Дата ¦Дата и номер ¦Первоначальная¦¦Амортизация (дата ¦——————-¦ свидетельст- ¦ (детали) ¦выпуска ¦акта о вводе в¦(восстанови- ¦¦ окончания ¦¦ ¦¦ во, чертеж ¦ ¦(изготов- ¦эксплуатацию ¦тельная), ка- ¦¦ начисления) ¦——————-¦ (проект, +—————+ления) ¦ 2 ¦дастровая ¦+——————————+——————— модель, тип, ¦заводской¦иной¦ 1 ¦ ¦стоимость, ¦¦ норма, % ¦ сумма, руб. ¦начислено¦дата (год) марка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦+————+—————-+с начала ¦начисления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ за ¦за год¦ за месяц¦за год¦эксплуа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦месяц¦ ¦ ¦ ¦тации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- Паспорт ¦85М3256ХК¦ — ¦25.11.2012¦15.02.2013 N 7¦ 15 200,00 ¦¦ 100 ¦ — ¦15 200,00¦ — ¦15 200,00¦15.02.2013 —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- ———————————TT————————————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Реконструкция, ¦¦ Результаты переоценки ¦+——+——+———+——+———+———- модернизация, достройка, ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дооборудование, ¦¦ ¦+——+——+———+——+———+———- частичная ликвидация ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————————++————————————++——+——+———+——+———+———- дата ¦ номер ¦сумма, ¦¦ дата ¦номер ж/о ¦ сумма, руб. ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ж/о ¦руб.

Код «ОКУД 0504031» — Инвентарная карточка учета основных средств

¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+———++———+———-+—————++——+——+———+——+———+———- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+———++———+———-+—————++——+——+———+——+———+———- ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+———++———+———-+—————++——+——+———+——+———+———- ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+———++———+———-+—————++——+——+———+——+———+———- ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+———++———+———-+—————++——+——+———+——+———+———- ——————————— 1 Для животных, многолетних насаждений, земельных участков — соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации. 2 Для животных, многолетних насаждений, земельных участков — дата и номер акта приемки (решение). Оборотная сторона ф. 0504031 ————————————————————————————————————- Отметка об оприхо- ¦ Внутреннее перемещение объекта ¦Отметка о выбытии¦ Причина довании объекта +————————————————————+ объекта ¦ выбытия ¦ накладная ¦ ¦местонахождение ¦ материально +——————+ ———————+——————+———+ объекта ¦ответственное¦ дата ¦ номер ж/о¦ дата ¦ номер ¦ дата ¦ номер ¦номер ж/о¦ ¦ лицо ¦ ¦ ¦ ¦ ж/о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———+———-+——-+———+—————-+————-+——+———-+———- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ————+———+———-+——-+———+—————-+————-+——+———-+———- 15.02.2013¦ 7 ¦15.02.2013¦ 14 ¦ 7 ¦Административно-¦Сидоров Л.Б. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———+———-+——-+———+—————-+————-+——+———-+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———+———-+——-+———+—————-+————-+——+———-+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———+———-+——-+———+—————-+————-+——+———-+———- Краткая индивидуальная характеристика объекта ————————————————————————————————————- Наименование ¦ Материалы, размеры и прочие сведения ¦ Содержание драгоценных материалов признаков, характе-+———————————————+ (металлов, камней и т.п.) ризующих объект 1 ¦основной ¦наименование важнейших пристроек, +—————————————— ¦объект ¦приспособлений и принадлежностей, ¦наименование ¦единица измерения¦количество ¦ ¦ относящихся к основному объекту +————-+——————+ (масса) ¦ +———————————-+объек-¦драго-¦наиме-¦ код по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та ¦ценно-¦нова- ¦ ОКЕИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(дета-¦го ма-¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ли) ¦териа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ала ¦ ¦ ¦ ———————+———-+——-+———+——-+———+——+——+——+———-+———- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ———————+———-+——-+———+——-+———+——+——+——+———-+———- Принтер ¦Принтер ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — HPLaserJet 3015 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (лазерный, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ монохромный) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————+———-+——-+———+——-+———+——+——+——+———-+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————+———-+——-+———+——-+———+——+——+——+———-+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————+———-+——-+———+——-+———+——+——+——+———-+———- ——————————— 1 Для животных, многолетних насаждений, земельных участков — порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах. Инспектор Белова М.П. Карточку заполнил ————— ___________ ——————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Инвентарная карточка учета основных средств, код 0504031

        На сегодняшний день в условиях развития рынка недвижимости для принятия правильных и своевременных решений необходима актуальная и достоверная информация об объекте недвижимого имущества. Данная информация имеется в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее – ЕГРП). Наиболее важную роль для граждан имеет запись в ЕГРП о наличии арестов, ограничений (обременений) на объект недвижимого имущества.

На территории Краснодарского края органом, осуществляющим полномочия по ведению ЕГРП, в том числе внесению записей об арестах, ограничениях (обременениях) является Управление Федеральной регистрационной службы по Краснодарскому краю (далее – Управление). Специалисты Управления проводят государственную регистрацию арестов в соответствии с п.3 ст.9 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Закон о регистрации), иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации.
Порядок проведения государственной регистрации арестов, ограничений (обременений) на объект недвижимого имущества установлен Методическими рекомендациями о порядке государственной регистрации прав на недвижимое имущество на основании судебных актов, утвержденными приказом Федеральной регистрационной службы от 07.06.2007 № 112.
В соответствии с Законом о регистрации, государственная регистрация арестов, ограничений (обременений) прав в отношении недвижимого имущества проводится без предоставления заявления правообладателя или заинтересованного лица, на основании соответствующих документов, поступивших в Управление. Государственная пошлина за внесении в ЕГРП записи об аресте, ограничении (обременении) с правообладателей или заинтересованных лиц не взимается.
Судебные органы, наложившие арест, ограничение (обременение) на недвижимое имущество, в соответствии с нормами действующего законодательства, а именно п. 3 ст. 28 Закона о регистрации, обязаны в трехдневный срок направить надлежащим образом заверенную копию соответствующего акта (решения, определения, постановления) о наложении ареста, ограничения (обременения) в адрес Управления. Государственная регистрация арестов, обременений (ограничений) их прекращение, осуществляется на основании документов, соответствующих требованиям, установленным Законом о регистрации и иными нормативно-правовыми актами, и должны отражать информацию, необходимую для внесения в ЕГРП. Так, например, определение должно содержать описание объект недвижимого имущества (наименование, адрес, условный и/или кадастровый номер), в отношении которого установлен запрет, заверено гербовой печатью судебного органа, наложившего арест, ограничение (обременение) подписано уполномоченным в соответствии с законодательством должностным лицом.
В случае возникновения обстоятельств, препятствующих проведению государственной регистрации ареста, обременения (ограничения) (форма или содержание документа не соответствует требованиям действующего законодательства), Управление вправе направить запрос (уведомление) в орган, принявший решение о наложении или прекращении ареста, с указанием причин невозможности проведения государственной регистрации ареста, ограничения (обременения).
Законом о регистрации установлены минимальные сроки проведения государственной регистрации арестов, ограничений (обременений). Так, государственная регистрация ареста при наличии всех необходимых сведений осуществляется в срок, не превышающий трех рабочих дней. Однако, учитывая огромную значимость наложения обеспечительных мер, Управление прилагает все усилия для немедленного проведения государственной регистрации ареста, то есть в день поступления в адрес Управления документа – основания для наложения ареста. При этом правообладателю объекта недвижимого имущества в срок не более, чем 5 рабочих дней со дня проведения государственной регистрации ареста, ограничения (обременения) направляется уведомление о проведении государственной регистрации ареста с указанием документа – основания и органа, наложившего арест.
Содержащаяся информация в ЕГРП запись об аресте, ограничении (обременении) является основанием для приостановления проведения государственной регистрации сделок, перехода права собственности на объект недвижимого имущества. Следовательно, при проведении сделки с объектом недвижимого имущества, которым, как правило, является квартира, необходимо учитывать, что арест, запрещение совершения сделок, является препятствием для государственной регистрации перехода права собственности.
Другим, не менее важным вопросом на сегодняшний день является вопрос о снятии арестов, ограничений (обременений). Документы-основания о прекращении арестов, ограничений (обременений) на недвижимое имущество должны, как было указано выше, соответствовать требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации, и отражать информацию, необходимую для внесения в ЕГРП (дата составления, номер дела, если таковой имеется). Документ также должен содержать описание недвижимого имущества (наименование и адрес), в отношении которого прекращается арест, ограничение (обременение).
Копии судебных актов, лежащих в основе прекращения арестов, ограничений (обременений), должны также содержать отметку о вступлении их в законную силу. Между тем, действующим законодательством предусмотрена возможность обращения судебных актов к немедленному исполнению, о чем свидетельствуют соответствующие указания в тексе документа. В этом случае проставление отметки о вступлении их в законную силу не требуется.
Проставление отметки о вступлении в законную силу также не требуется в отношении постановлений судебных приставов, определений арбитражных судов об отмене обеспечительных мер.
В связи с тем, что действующим законодательством не установлены минимальные сроки проведения государственной регистрации прекращения записи об аресте, ограничении (обременении), Управление, используя аналогию закона, применяет сроки, установленные для внесения записи об арестах.
Необходимо отметить, что при проведении государственной регистрации прекращения ареста, ограничения (обременения) уведомление заявителю не направляется.
В случае, если государственная регистрация договора купли-продажи и перехода права собственности была приостановлен до снятия ареста, то после его прекращения регистрация будет продолжена без дополнительного заявления сторон сделки.
Также стоит отметить тот факт, что когда государственная регистрация ареста, ограничения (обременения) проведена на основании определения суда, а также на основании постановления судебного пристава-исполнителя, данные ограничения могут быть прекращены только на основании решения (постановления) органа, принявшего решение о наложении ареста, ограничения (обременения).
Таким образом, арест, ограничение (обременение) наложенный на основании определения суда, не может быть снят на основании вынесенного судебным приставом-исполнителем постановления о снятии ареста, ограничения (обременения).
При поступлении в Управление документа, на основании которого накладывается арест на конкретный объект недвижимого имущества, и тем самым ограничиваются права определенного субъекта, который по данным ЕГРП уже не является или никогда не являлся собственником указанного имущества, Управление не допускает нарушений прав действующего правообладателя и в данном случае в орган, принявший решение о наложении ареста, ограничения (обременения), направляется письмо-уведомление о невозможности исполнения данного постановления (определения) с указанием, что должник не является или никогда не являлся собственником указанного имущества.
Подводя итог, стоит отметить, что количество сделок с объектами недвижимого имущества постоянно увеличивается. При совершении сделки по приобретению недвижимого имущества перед покупателем всегда встает вопрос о юридической «чистоте» объекта. Наличие зарегистрированного ареста, ограничения (обременения) на объект недвижимого имущества влечет ограничение права собственности на распоряжение своим имуществом. Стоит учесть, что приобретатель до заключения сделки несет определенный риск и этот риск сохраняется до окончания ее государственной регистрации. Для снижения факторов риска и предотвращения финансовых потерь целесообразно проверить, не арестовано ли приобретаемое имущество. Осуществить такую проверку можно, обратившись в Управление с запросом о получении информации по интересующему объекту. Отсутствие информации о существующих арестах, ограничениях (обременениях) на приобретаемый объект недвижимого имущества всегда подтверждается выпиской из ЕГРП, а не предъявленным продавцом свидетельством о государственной регистрации права собственности на объект недвижимого имущества.

Специалист 1 разряда                                                                       Е.И. Рассказова

Унифицированная форма N ОС-6

Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 21.01.2003 N 7

Инвентарная карточка учета основных средств. Образец заполнения

152 ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ N —- ———— ¦ КОДЫ ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0504031 ¦ 15 февраля 13 +———-+ от «—» ——— 20— г. Дата ¦15.02.2013¦ Муниципальное казенное ¦ ¦ учреждение «Городской архив» +———-+ Учреждение —————————————— по ОКПО ¦ 11111111 ¦ Административно-хозяйственный отдел +———-+ Структурное подразделение ———————————— ¦ ¦ Принтер HPLaserJet 3015 +———-+ Наименование объекта (полное) ———————— по ОКОФ ¦ 143020360¦ печать документов учреждения +———-+ Назначение объекта ————————————— ¦ ¦ Hewlett Packard +———-+ Организация-изготовитель —————————- по ОКПО ¦ 6300855 ¦ Административно-хозяйственный отдел +———-+ Местонахождение объекта ———————————— ¦ ¦ Сидоров Лев Борисович +———-+ Материально ответственное лицо ————————— ¦ ¦ ———— —————— ——— ——— ———————— Инвентарный ¦1 101 04 14 008¦ Номер ¦ 2 ¦ Срок полез- ¦3 года¦ Номер ¦ КРБ 1 101 34 000 ¦ номер ¦ ¦ амортизацион- ¦ ¦ ного ис- ¦ ¦ счета ¦ ¦ объекта —————— ной группы ——— пользования ——— ———————— ———————————————————————-TT————————————————— Паспорт, ¦ Номер объекта¦Дата ¦Дата и номер ¦Первоначальная¦¦Амортизация (дата ¦——————-¦ свидетельст- ¦ (детали) ¦выпуска ¦акта о вводе в¦(восстанови- ¦¦ окончания ¦¦ ¦¦ во, чертеж ¦ ¦(изготов- ¦эксплуатацию ¦тельная), ка- ¦¦ начисления) ¦——————-¦ (проект, +—————+ления) ¦<**> ¦дастровая ¦+——————————+——————— модель, тип, ¦заводской¦иной¦<*> ¦ ¦стоимость, ¦¦ норма, % ¦ сумма, руб. ¦начислено¦дата (год) марка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦+————+—————-+с начала ¦начисления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ за ¦за год¦ за месяц¦за год¦эксплуа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦месяц¦ ¦ ¦ ¦тации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- Паспорт ¦85М3256ХК¦ — ¦25.11.2012¦15.02.2013 N 7¦ 15 200,00 ¦¦ 100 ¦ — ¦15 200,00¦ — ¦15 200,00¦15.02.2013 —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+—-+———-+—————+—————++——+——+———+——+———+———- ———————————TT————————————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Реконструкция, ¦¦ Результаты переоценки ¦+——+——+———+——+———+———- модернизация, достройка, ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дооборудование, ¦¦ ¦+——+——+———+——+———+———- частичная ликвидация ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————————++————————————++——+——+———+——+———+———- дата ¦ номер ¦сумма, ¦¦ дата ¦номер ж/о ¦ сумма, руб.

Защита документов

¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ж/о ¦руб. ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+———++———+———-+—————++——+——+———+——+———+———- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+———++———+———-+—————++——+——+———+——+———+———- ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+———++———+———-+—————++——+——+———+——+———+———- ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+———++———+———-+—————++——+——+———+——+———+———- ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+———++———+———-+—————++——+——+———+——+———+———- ——————————— <*> Для животных, многолетних насаждений, земельных участков — соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации. <**> Для животных, многолетних насаждений, земельных участков — дата и номер акта приемки (решение). Оборотная сторона ф. 0504031 ————————————————————————————————————- Отметка об оприхо- ¦ Внутреннее перемещение объекта ¦Отметка о выбытии¦ Причина довании объекта +————————————————————+ объекта ¦ выбытия ¦ накладная ¦ ¦местонахождение ¦ материально +——————+ ———————+——————+———+ объекта ¦ответственное¦ дата ¦ номер ж/о¦ дата ¦ номер ¦ дата ¦ номер ¦номер ж/о¦ ¦ лицо ¦ ¦ ¦ ¦ ж/о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———+———-+——-+———+—————-+————-+——+———-+———- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ————+———+———-+——-+———+—————-+————-+——+———-+———- 15.02.2013¦ 7 ¦15.02.2013¦ 14 ¦ 7 ¦Административно-¦Сидоров Л.Б. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———+———-+——-+———+—————-+————-+——+———-+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———+———-+——-+———+—————-+————-+——+———-+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———+———-+——-+———+—————-+————-+——+———-+———- Краткая индивидуальная характеристика объекта ————————————————————————————————————- Наименование ¦ Материалы, размеры и прочие сведения ¦ Содержание драгоценных материалов признаков, характе-+———————————————+ (металлов, камней и т.п.) ризующих объект <*>¦основной ¦наименование важнейших пристроек, +—————————————— ¦объект ¦приспособлений и принадлежностей, ¦наименование ¦единица измерения¦количество ¦ ¦ относящихся к основному объекту +————-+——————+ (масса) ¦ +———————————-+объек-¦драго-¦наиме-¦ код по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та ¦ценно-¦нова- ¦ ОКЕИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(дета-¦го ма-¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ли) ¦териа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ала ¦ ¦ ¦ ———————+———-+——-+———+——-+———+——+——+——+———-+———- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ———————+———-+——-+———+——-+———+——+——+——+———-+———- Принтер ¦Принтер ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — HPLaserJet 3015 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (лазерный, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ монохромный) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————+———-+——-+———+——-+———+——+——+——+———-+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————+———-+——-+———+——-+———+——+——+——+———-+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————+———-+——-+———+——-+———+——+——+——+———-+———- ——————————— <*> Для животных, многолетних насаждений, земельных участков — порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах. Инспектор Белова М.П. Карточку заполнил ————— ___________ ——————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Комментарии:

Мария Антонова, аудитор

Основным документом, регламентирующим порядок оформления операций, связанных с принятием к учету объектов основных средств, является Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Именно этим документом предусмотрена унифицированная форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».

Карточка применяется для учета наличия объекта основных средств. В ней отражается информация о принятии объекта основных средств к учету, перемещении его внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.

Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта и т.п.). Если к учету принята группа основных средств, на них оформляется одна инвентарная карточка по форме № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет может осуществлять в инвентарной книге (форма № ОС-6б) с указанием необходимых сведений об объектах основных средств по их видам и местам нахождения (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

Рассмотрим, как заполнить форму № ОС-6, на конкретном при- мере.

ПРИМЕР

В июне 2007 г. медицинская организация — ОАО «Петра» — через торговую сеть приобрела стол для рентгеновского оборудования (модель МБП-18/002) стоимостью 63 720 руб., в том числе НДС — 9720 руб. Стол изготовлен ООО «Мебельный комбинат № 18».

Дата выпуска стола — 07.01.2007.

Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета организация установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, 7 лет (четвертая амортизационная группа).

Заводской номер — 1278, инвентарный — 20.

Стол введен в эксплуатацию 05.06.2007. При этом бухгалтером организации был оформлен акт о приеме-передаче основных средств (форма № ОС-1), на основании которого теперь необходимо составить инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Спустя месяц (05.07.2007) стол был дооборудован дополнительными защитными щитами на общую сумму 14 300 руб. Дооборудование было оформлено актом по форме № ОС-3 (номер акта — 12).

Учетной политикой организаций предусмотрена последовательная нумерация инвентарных карточек с начала года. Стол является 79-м объектом основных средств, приобретенным организацией в этом году.

Заполнение инвентарной карточки начнем с так называемой шапки документа: это прежде всего номер и дата карточки. Исходя из условий учетной политики номер инвентарной карточки — 79. Дата карточки должна соответствовать моменту принятия к учету объекта основных средств (отражению по дебету счета 01 «Основные средства»), а также дате акта формы № ОС-1.

Далее бухгалтером заполняются реквизиты организации (а именно наименование, коды по ОКПО и по ОКОФ организации), также указывается наименование структурного подразделения, в котором находится принятый к учету объект основных средств.

Затем указывается наименование объекта основного средства, принимаемого к учету.

Обращаем внимание, что в этой строке необходимо указать полное наименование с указанием марки и модели, так же как и в акте формы № ОС-1. В нашем случае «Стол для медицинского оборудования модель МБП-18/002».

Затем необходимо проставить номер амортизационной группы (IV), номер регистрационного паспорта (в нашем случае отсутствует), заводской (1278) и инвентарный (20) номера, а также указать дату принятия объекта основного средства к учету (05.06.2007) и субсчет, на котором он отражен (01-1).

Далее необходимо прописать местонахождение основного средства (рентгеновский кабинет), а также наименование организации-изготовителя основного средства (ООО «Мебельный комбинат № 18»).

Теперь перейдем непосредственно к заполнению первого раздела формы «Сведения об объекте основных средств на дату передачи».

Раздел 1 заполняется на основании данных, отраженных в разделе 1 акта формы № ОС-1 и имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через торговую сеть, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В нашем примере организация приобретает новый стол, поэтому может не заполнять указанный раздел. Между тем не будет ошибкой проставление даты выпуска, отраженной в акте, и указание реквизитов самого акта. По остальным строкам нужно проставить прочерки.

Переходим ко второму разделу «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету». Здесь проставляется прежде всего первоначальная стоимость основного средства. В нашем примере это стоимость приобретения стола, за исключением НДС (54 000 руб.). НДС не учитывается в стоимости объекта, поскольку наша организация является плательщиком данного налога и не осуществляет виды деятельности, освобожденные от обложения НДС, и соответственно имеет право на вычет полной суммы НДС, предъявленного поставщиком.

Следующий реквизит — срок полезного использования.

С. Н. Старостин ноября 2006 г

Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, медицинская мебель относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. В нашей ситуации приказом руководителя срок полезного использования установлен 7 лет.

Третий раздел карточки будет заполнен организацией в случае осуществления переоценки основного средства. Здесь необходимо будет указать дату проведения переоценки и ее коэффициент. В графе 3 — отразить восстановительную стоимость по результатам переоценки.

Переходим к четвертому разделу формы, который носит название «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств».

В нашем примере данную часть формы о приемке основного средства бухгалтер заполняет на основании акта по форме № ОС-1.

В дальнейшем в данный раздел могут быть внесены дополнительные сведения, связанные с внутренним перемещением объекта, — на основании накладной по форме № ОС-2, или его выбытием (списанием), — на основании акта по форме № ОС-4.

Теперь перейдем к заполнению второй страницы инвентарной карточки.

Начнем с пятого раздела «Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств», в котором отражается информация о затратах на модернизацию, дооборудование, достройку и реконструкцию, а также об уменьшении стоимости при частичной ликвидации.

В нашем примере организация произвела дооборудование стола, что и было отражено в указанном разделе карточки. Стоимость дооборудования составила 14 300 руб.

Следующий шестой раздел инвентарной карточки предназначен для отражения затрат на ремонт, которые заносятся в карточку на основании формы № ОС-3.

Остался самый последний, седьмой раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств». В нем необходимо, прежде всего прописать приспособления и принадлежности, входящие в состав основного средства.

В нашем случае это сам стол, встроенная в него тумба и вмонтированная подставка под рентгеновское оборудование.

Подобная информация может пригодиться при замене деталей и приспособлений основного средства, а также при перестановке комплектующих с одного объекта на другой, что часто встречается на практике и влечет проблему учета подобных перестановок.

Также при принятии к учету объектов основных средств в инвентарную карточку в обязательном порядке должны быть занесены данные о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в составе данного основного средства, а также их масса (в граммах, килограммах). Ведь в момент выбытия основных средств должны быть оприходованы элементы выбывающего оборудования, содержащие драгоценные материалы.

В нашем случае драгоценные и полудрагоценные материалы в приобретенном объекте основных средств отсутствуют.

После заполнения инвентарную карточку подписывает лицо, ответственное за ее ведение.

Часто бухгалтеры считают, что достаточно ведения инвентарной карточки только в электронном виде. Ведь в случае необходимости (при аудиторской или налоговой проверке) ее всегда можно распечатать и подписать.

Но в этом случае организация нарушает п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Кроме того, существует вероятность, что сотрудник, ответственный за ведение карточек, на момент проверки уже не работает в организации.

В заключение обращаем внимание, что при необходимости инвентарную карточку можно дополнить новыми реквизитами (соответственно отразив это в учетной политике организации). А вот удалять существующие реквизиты ни в коем случае нельзя.

С-исок литературы

Приказ Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. N 173н

1 …   81   82   83   84   85   86   87   88   …   94

Инвентарная карточка группового учета основных средств (код формы 0504032) Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032) (далее — Инвентарная карточка (ф. 0504032) предназначена для учета группы однородных объектов основных средств: мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно. Инвентарная карточка (ф. 0504032) открывается на основании Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032), закрывается при выбытии объектов учета на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144). Для объектов библиотечных фондов открывается одна Инвентарная карточка (ф. 0504032). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой. Учет сценическо-постановочных средств ведется на Инвентарных карточках (ф. 0504032) по количеству и по стоимости объектов. Учет производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной стоимости, имеющего одно и то же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики, осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера в количественном и стоимостном выражении. Опись инвентарных карточек по учету основных средств (код формы 0504033) Опись инвентарных карточек по учету основных средств (ф. 0504033) (далее — Опись (ф. 0504033) применяется для регистрации открываемых Инвентарных карточек (ф.ф. 0504031, 0504032). ОКУД 0504031 — Инвентарная карточка учета основных средств Опись (ф. 0504033) ведется в одном экземпляре в бухгалтерии учреждения в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Опись (ф. 0504033) сдается в архив, когда в ней имеются отметки о выбытии объекта основных средств по последней инвентарной карточке. Регистрация производится по соответствующим счетам бухгалтерского учета. При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер Журнала операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (ф. 0504071). Инвентарный список нефинансовых активов (код формы 0504034) Инвентарный список нефинансовых активов (ф. 0504034) (далее — Инвентарный список (ф. 0504034) применяется для учета объектов основных средств (кроме объектов библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря, посуды), а также нематериальных и непроизведенных активов в местах их нахождения (хранения, эксплуатации). Инвентарный список (ф. 0504034) ведется материально ответственным лицом учреждения. В Инвентарный список (ф. 0504034) записывается каждый объект с указанием номера инвентарной карточки, заводского номера, инвентарного номера, наименования объекта. При выбытии объектов указывается дата и номер документа и причина выбытия. Оборотная ведомость по нефинансовым активам (код формы 0504035) Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035) (далее — Оборотная ведомость (ф. 0504035) применяется для обобщения данных по наличию и стоимости нефинансовых активов (основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, продуктов питания) и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов учета основных средств, непроизведенных, нематериальных активов, материалов Главной книги (ф. 0504072). Оборотная ведомость (ф. 0504035) составляется ежемесячно по всем объектам учета в количественном и стоимостном выражении. При этом третий лист может быть использован в качестве вкладного листа. Кроме того, Оборотная ведомость (ф. 0504035) применяется для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных средств и нематериальных активов, отражения и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию с учета. Записи в Оборотной ведомости (ф. 0504035) производятся путем отражения входящего сальдо по каждому нефинансовому активу. В Оборотной ведомости (ф. 0504035) подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца. Учреждение вправе составлять Оборотную ведомость (ф. 0504035) ежеквартально.

1 …   81   82   83   84   85   86   87   88   …   94

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru