Форма расчетного листка утверждается

Зачем нужен

Работодатель в лице бюджетной организации в обязательном порядке должен ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка (РЛ), однако, ч. 2 ст. 136 ТК РФ предопределяется, что формальный вид документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно.

Это документальное уведомление работников о величине полученной заплаты и произведенных удержаниях. В нем также указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат.

Когда выдавать

Бухгалтеру важно знать, когда выдается расчетный листок по заработной плате.

Образец расчетного листка по зарплате

Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и выплаты зарплаты на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки. Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера.

Документ выдается только в момент окончательного расчета, его не нужно выдавать в день авансирования в организации или при перечислении отпускных. При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности.

Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:

• разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет оставлять свою подпись;
• вести журнал учета выдачи и получения расчеток по зарплате.

На основании Письма Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 работодатель вправе высылать расчетный листок по зарплате на электронную почту работника.

Приказ об утверждении формы расчетного листка: образец

Формальный вид расчетки по зарплате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно и утверждается приказом.

Как заполнять

В расчетном листке отображаются следующие сведения:

• наименование организации;
• Ф.И.О. сотрудника;
• его табельный номер;
• месяц, за который производятся начисления и удержания;
• общее количество отработанного времени за месяц;
• начисленная сумма без налогов и прочих удержаний;
• состав заработной платы;
• отпускные;
• расчет при увольнении;
• профсоюзные взносы;
• сумма удержанных алиментов;
• НДФЛ;
• ранее выплаченные авансы;
• итоговая сумма к выдаче.

Расчетка выдается после непосредственного закрытия и выплаты зарплаты, поэтому в нее вносятся данные обо всех начисленных в течение месяца суммах. Также в ней указывают штрафы, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, сверхурочные и работу в выходные дни.

Образец расчетного листка

Предлагаем скачать заполненный образец расчетного листка по зарплате в Экселе.

Ответственность за нарушение

Выдача расчеток является законной обязанностью каждого работодателя. Именно поэтому за невыполнение данного требования устанавливается норма административной ответственности для каждого нарушителя:

• на юридическое лицо налагается штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей и предусматривается возможность остановки деятельности организации на срок до 3-х месяцев;
• на ответственное должностное лицо — от 1 до 5 тысяч рублей;
• на индивидуального предпринимателя — от 1 до 5 тысяч рублей и вероятность приостановления деятельности на 3 месяца.

Если работодатель неоднократно нарушал нормы закона, то к нему применяется санкция в виде запрета на ведение любых видов деятельности в течение трех последующих лет.

Расчетный листок по зарплате и приказ о его утверждении