Форма журнала инструктажей по охране труда, образец

Форма журнала инструктажей по охране труда, образец

По общему правилу работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу (п. 2.1.1. Порядка, утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 (Далее – Порядок)).

Виды инструктажей по охране труда

Существует пять видов инструктажей (п. 2.1.3. Порядка):

  • вводный;
  • первичный инструктаж на рабочем месте;
  • повторный;
  • внеплановый;
  • целевой.

Что входит в инструктажи по охране труда

Проведение инструктажей по охране труда включает в себя (п. 2.1.3. Порядка):

  • ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами;
  • изучение требований охраны труда, содержащихся в ЛНА работодателя, инструкциях по охране труда, технической и эксплуатационной документации;
  • применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

В зависимости от вида инструктажа тот или иной инструктаж проводит либо специалист по охране труда или работник, на которого приказом руководителя возложены такие обязанности, либо непосредственный начальник работника, прошедший обучение по охране труда (п. 2.1.3, 2.1.3 Порядка).

По окончании инструктажа лицо, его проводившее, проверяет приобретенные работником знания и навыки безопасных приемов работы. Проверка проводится в устной форме.

Сведения о каждом проведенном инструктаже регистрируются в соответствующих журналах проведения инструктажей (п. 2.1.3. Порядка), которые также называют журналами по технике безопасности.

Журнал инструктажа по технике безопасности

Несмотря на то что существует пять видов инструктажей, утверждено всего три формы журнала по технике безопасности и охране труда. Дело в том, что отдельные журналы по охране труда отведены для фиксации информации о вводном инструктаже (форма А.4 (ГОСТ 12.0.004-2015)), а также о целевом инструктаже (форма А.6 (ГОСТ 12.0.004-2015)).

А вот журнал инструктажа на рабочем месте (форма А.5 (ГОСТ 12.0.004-2015)) предназначен для фиксации сведений о первичном инструктаже на рабочем месте, повторном и внеплановом.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец

Приведем образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте.

Пред. / След. Скачать бланк журнала инструктажа на рабочем месте Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Согласно законодательству Российской Федерации, на каждом предприятии должен вестись журнал по технике безопасности (ТБ). В нем отображаются инструктажи сотрудников по правилам поведения на рабочем месте. Образец найдете ниже.

Оформление журнала

Федеральный закон от 17.07.1999 г. №181-ФЗ в статьях 14 и 15 определил обязанности работодателя относительно охраны жизни и здоровья наемных работников.

В зависимости от ситуации, инструктаж по ТБ бывает нескольких видов.

  1. Вводный. Руководитель, инженер по ТБ либо другое уполномоченное лицо проводит разъяснительную беседу с новым сотрудником, знакомят его с инструкциями индивидуально.
  2. Повторный. Раз в полгода со всеми работниками. Чаще всего коллективно.
  3. Целевой. Перед выполнением задач, сопряженных с риском для жизни и здоровья. Индивидуально.
  4. Внеплановый. В случае введения в производство нового оборудования, запуска дополнительного технологического процесса. Возможен при нарушении техники безопасности, повлекшем несчастный случай, а также по требованию вышестоящих инстанций.

Рассмотрим, как правильно оформить записи по ТБ:

  1. Журнал регистрации инструктажей – канцелярская книга формата А4. Разработана по ГОСТ 12.0.004-90, в свободном доступе.
  2. Все листы нумеруются, прошиваются и заверяются подписью руководителя и печатью организации.
  3. На титульную страницу вносится полное наименование фирмы, название инструктируемого подразделения, даты начала и окончания ведения.
  4. Рекомендуется для более удобной систематизации заводить регистрирующие журналы отдельно на каждый вид инструктажа. Это облегчит работу.

Инструктирование и заполнение журнала возлагается на руководителя предприятия либо инженера ТБ. У ответственных лиц должно быть свидетельство о наличии полномочий. С этой целью они раз в пять лет проходят обучение.

Скачать образец ведения журнала по технике безопасности в XLS формате.

Контроль и ответственность

Просмотр строго регламентирован:

  1. Ежедневно начальником подразделения.
  2. Раз в месяц ответственным отдела по ТБ;
  3. Ежеквартально руководителем.

Контролирующее лицо ставит в журнале отметку о наличии или отсутствии нарушений и заверяет информацию подписью.

Хранится учетный документ у ответственного лица. После заполнения полностью он сдается в архив организации на неопределенное время.

Как заполнять журнал

Специалист предоставляет работнику для изучения инструкции, после дает необходимые пояснения и отвечает на вопросы. Как только обучение закончено, вписываются данные.

В графах отражается дата мероприятия, сведения об инструктируемом работнике (ФИО, д.р., должность, подразделение), вид инструктажа, количество часов обучения. Информация заверяется подписью работника и специалиста.

журнал по технике безопасности образец

Чтобы не было нарушений ТБ, обязательства должны выполнять как сотрудник, так и работодатель.

После прохождения инструктажа нужно строго выполнять предписанные инструкции, использовать предоставленные средства защиты, вовремя информировать руководство о возникших неисправностях.

Работодатель должен снабдить сотрудника средствами индивидуальной защиты, контролировать выполнение инструкций, обеспечить прохождение медкомиссий.

Только совместные усилия помогут свести к минимуму производственные риски.

Отсутствие либо незаполнение журнала расценивается как допуск на опасный объект неподготовленного сотрудника. Наказание суровое. Административное – денежный штраф в размере 110 000 – 130 000 рублей, должностным лицам – от 15 до 25 тысяч. Повторное нарушение влечет повышение до 200 000 или приостановку деятельности организации на 3 месяца. Материальное удержание у должностного лица в этом случае составляет от 35 000 до 40 000 или запрет на аналогичную работу сроком от 1 до 3 лет.

Если нарушение ТБ повлекло смерть человека, может быть назначено наказание в виде лишения свободы.

Выполняя требования законодательства, участники трудовых отношений сохранят финансы, жизнь, здоровье, а иногда и свободу.

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности — применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших вводный инструктаж по пожарной безопасности.

Вид основного раздела журнала:

Вводный противопожарный инструктаж — это доведение до работников предприятий основных требований пожарной безопасности, средств противопожарной защиты и действий в случае возникновения пожара.

Порядок проведения инструктажей по пожарной безопасности.

1. Все работники предприятия допускаются к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы или нормативно-правовых документов по пожарной безопасности проходят дополнительное обучение в порядке, установленном руководителем.

2. Сроки, порядок проведения противопожарных инструктажей, а также лица, ответственные за их проведение, назначаются приказом по предприятию.

3. Противопожарные инструктажи в зависимости от характера и времени проведения подразделяются на:

вводный — проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности на предприятии, со всеми вновь принятыми работниками независимо от их должности и профессии;

первичный — проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, непосредственно на рабочем месте перед началом рабочей деятельности со всеми принятыми на работу, переведенными из одного подразделения в другое, командированными, учащимися, прибывшими на производственную практику, с работниками, выполняющими новую для них работу, а также со строителями при выполнении строительно-монтажных работ на территории действующего предприятия;

повторный — проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, со всеми работниками предприятия с целью закрепления знаний мер пожарной безопасности не реже одного раза в год;

внеплановый — проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, с целью изучения вновь принятых или измененных правовых актов и нормативных документов, новых обязанностей и мер пожарной безопасности работниками подразделений при переводе их на другую работу; ознакомления с технологическими процессами и оборудованием при их замене; повторения основных требований пожарной безопасности и нормативных документов при перерыве в работе более года, а также по требованию представителя ГПС;

целевой — проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности на предприятии, с работниками подразделений, направленными для выполнения разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, и при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, а также с участниками экскурсии на предприятии.

4. О результатах проведения противопожарных инструктажей лица, ответственные за их проведение, делают запись в журнале с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

1. Требования законодательных, нормативных документов к обеспечению пожарной безопасности территорий, зданий, сооружений, помещений, к содержанию эвакуационных путей.

2. Содержание должностных (производственных) обязанностей по обеспечению пожарной безопасности на предприятии.

3. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности технологических процессов, оборудования и электроустановок.

4. Требования пожарной безопасности к объектам и способам хранения веществ и материалов. Особенности требований пожарной безопасности к хранению, применению и транспортировке ЛВЖ, ГЖ и ГГ.

5. Классификация взрывопожарной и пожарной опасности зданий и помещений. Меры обеспечения пожарной безопасности.

6. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности при эксплуатации систем отопления, вентиляции и других видов инженерного оборудования.

7. Меры пожарной безопасности при производстве пожароопасных работ, применении открытого огня.

8. Дисциплинарная, административная и уголовная ответственность за невыполнение, ненадлежащее выполнение или уклонение от выполнения требований пожарной безопасности, в том числе Правил пожарной безопасности Российской Федерации.

9. Обязанности и действия работников при пожаре:

  • порядок вызова пожарной охраны;
  • обеспечение безопасности и эвакуации людей;
  • меры оказания первой медицинской помощи пострадавшим;
  • порядок отключения вентиляции и электрооборудования;
  • порядок аварийной остановки технологического оборудования;
  • способы предотвращения распространения пожара;
  • порядок эвакуации людей и материальных ценностей;
  • правила применения первичных средств пожаротушения и установок автоматической пожарной защиты.

10. Порядок осмотра и приведение в пожаровзрывобезопасное состояние помещений предприятия.

Семинары по теме:

  • Жижерина Ю.Ю. «Охрана труда: организуем обучение»
  • Богомолова Н. «Охрана труда: что нужно знать кадровику»

Инструктаж и проверки знаний сотрудников на знание правил обращения с электрическим оборудованием (особенно в профильных сферах) стали нормой для многих предприятий России. Отчетность по подобным мероприятиям ведется с помощью журнала (или журналов) по электробезопасности. Приобрести такие журналы несложно, они есть в канцтоварах. Важнее знать порядок и правила заполнения этого документа.

Порядок заполнения журнала по электробезопасности:

  • оформить обложку (ведомство, название предприятия и назначении журнала);
  • внизу обложки ставятся две даты: начало ведение журнала и завершение ведения (соответственно вторая дата ставится после окончания регистрации инструктажей в журнале);
  • указать Ф.И.О ответственного работника.

На каждом листе должна быть таблица из шести столбцов с названиями:

  1. Ф.И.О., должность сотрудника, стаж по специальности;
  2. группа по электрической безопасности, оценка предыдущей проверки, дата;
  3. дата и причина очередной (внеочередной) проверки;
  4. оценка знаний, заключение и выводы;
  5. подпись проверяемого лица;
  6. дата следующей плановой проверки.

Журнал нужно прошнуровать, а страница пронумеровать. Желательно на каждую страницу поставить печать организации и подпись ответственного лица (как и в других учетных тетрадях по технике безопасности). Правильно оформленный журнал способен оправдать руководителя, инженера по ТБ и главного энергетика в случае несчастного случая.
Электробезопасность входит в понятие промышленной безопасности. В большинстве учреждений сотрудники получают 1 группу по электробезопасности (неэлектротехнический персонал). Существуют и специальные журналы, которые требуются для контроля знаний электротехнических специалистов:

  • журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок;
  • журнал учета и выдачи электроинструмента;
  • сменный журнал котельной;
  • журнал учета расхода электроэнергии промышленных потребителей;
  • журнал проведения технического обслуживания ГРП (ГРУ);
  • журнал учета проверок заземления электрооборудования.

Компания «Содействие» проводит аттестацию по промышленной безопасности руководителей и специалистов, а также организует обучение персонала в сфере электротехнических устройств (электроустановки потребителей, электролаборатории и т. п.) с 2001 года. Все вопросы по аттестации можно задать нашим консультантам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *