Гаражный кооператив ведение бухгалтерского учета

Хранение транспортных средств – проблема, которая волнует многих автовладельцев. Наиболее остро вопрос стоит в больших городах. Эксперты считают, что самым эффективным выходом из сложившейся ситуации является создание гаражного кооператива. В статье расскажем про учет в гаражном кооперативе, дадим примеры проводок.

Организация призвана решать вопросы, волнующие всех автомобилистов, оставивших свое транспортное средство под ее присмотром. Чтобы во время распоряжения деньгами и имуществом не возникло вопросов, в гаражном кооперативе, как и в другой компании, должен осуществляться учет. Однако операция имеет ряд отличий от привычной процедуры.

Гаражный кооператив: нюансы проведения учета

Гаражно-строительный кооператив или ГСК – разновидность некоммерческого учреждения, которое существует в потребительской кооперации. Он объединяет граждан, которые осуществляют совместное эксплуатирование гаражей. Доходы кооператива складываются только из взносов его членов. Основной локальный акт, регламентирующий деятельность гаражного кооператива – устав организации. В нем фиксируются:

• величина взносов членов кооператива;
• порядок уплаты взносов;
• ответственность, к которой может быть привлечен член кооператива, отказавшийся делать паевые взносы.

Члены кооператива могут платить взносы единовременно или вносить их равными частями. Если в организации предусмотрен 2 вариант расчета, количество денежных средств, которое придется вносить в течение каждого периода, определяется на собрании членов ГСК.

Бухгалтер организации обязан фиксировать все операции, совершаемые с паевыми взносами. Если у человека имеется задолженность перед компанией, специалист должен внести запись: Дт 76 Кт 96 субсчет «Пай начисленный». Читайте также статью: → «Счет 96: резервы предстоящих расходов. Пример, проводки».

Когда член организации вносит необходимую сумму средств, бухгалтер должен сделать запись. Она будет иметь следующий вид: Дт 50, 51, Кт 76. Операция выполняется по субсчетам, которые открываются на каждого кто входит в кооператив. К счету 96 «Целевое финансирование…» открывается дополнительный субсчет «Пай оплаченный». При поступлении денег от членов кооператива необходимо сделать следующую запись:

1. Дт 96, субсч. «Пай оплаченный».
2. Кт 96, субсч. «Пай начисленный».

Помимо доходов, у компании имеются и расходы. Они делятся на 2 категории – траты, связанные со строительством гаражей и административно-хозяйственные издержки. Чтобы отразить использование средств ГСК бухгалтеру придется выполнить следующие проводки:

1. Дт 50 – Кт 76 – осуществлена уплата взносов.
2. Дт 76 – Кт 86 – выполнено зачисление взносов на цел. финансирование.
3. Дт 71 – Кт 50 – произошла выдача средств под отчет.
4. Дт 26.2 – Кт 60.1 – было выполнено оказание коммунальных услуг.
5. Дт 60.1 – Кт 71 – подотчетное лицо произвело оплату поставщику.
6. Дт 26.3 – Кт 71 – выполнена оплата банковской комиссии.
7. Дт 26 – Кт 86 – списаны средства цел. финансирования.

Вышеперечисленные проводки актуальны, если у компании не имеется счета в банке. Однако ГСК может открыть его. Читайте также статью: → «Как открыть расчетный счет в банке?». Если компания обзавелась счетом, проводки будут иметь следующий вид:

1. Дт 51 – Кт 76 – перечислены взносы.
2. Дт 76 – Кт 86 – зачисление на цел. финансирование.
3. Дт 26.1 – Кт 60.1 – коммунальные услуги были оказаны.
4. Дт 60.1 – Кт 51 – произведена оплата.
5. Дт 91.2 – Кт 51 – осуществлена оплата комиссии.
6. Дт 86 – Кт 26.1 – отражено использование целевых средств на оплату электроэнергии.
7. Дт 86 – Кт 91.1 – отражено использование целевых средств на оплату услуг банка.

Не всегда гаражные кооперативы существуют только за счет членских взносов. Некоторые организации могут заниматься продажей имущества. Если подобное действие выполнено, выручку необходимо отразить по Кт 46.

Какие документы должен иметь гаражный кооператив

Для функционирования гаражного кооператива требуется большое количество документации. Вся деятельность гаражного кооператива должна осуществляться в соответствии с положениями устава. Документ регламентирует нюансы функционирования учреждения, включая порядок начисления и уплаты взносов.

Еще один обязательный документ, который должен быть в любом гаражном кооперативе – смета доходов и расходов.

Ее утверждение осуществляется на общем собрании членов кооператива. Все средства пайщиков должны расходоваться только в соответствии с положениями документа. Если траты превысили количество денежных средств, полученных в качестве взносов, происходит дополнительный сбор. Действие выполняется в течение 3 месяцев с момента утверждения ежегодного баланса.

Если постановленные условия не выполняются, ГСК может быть ликвидирован. Причиной начала процедуры может выступать требование кредитора. Дополнительные документы, которые должны присутствовать у гаражного кооператива, представлены в таблице.

Типы документов	Перечень
Бухгалтерская и налоговая документация	Годовой баланс Налоговые декларации Акты аудиторских проверок Акты налоговых проверок Отчетность для ФСС

Особенности налогообложения в кооперативе

Налоги, которые обязан уплачивать гаражный кооператив, напрямую зависят от того, осуществляет компания коммерческую деятельность или нет. Если доход кооператива складывается только из взносов, которые платят его члены, компания защитит себя от уплаты налога на прибыль. Так как налоговые органы не считают подобный заработок доходом. Однако выплаты придется осуществлять, если компания:

• ведет предпринимательскую деятельность;
• получает прибыль от сдачи имущества в аренду;
• получает доход от вложения свободных денег на депозитные счета.

Если организация планирует использовать в качестве дополнительного источника заработка один из вышеперечисленных способов, эксперты советуют разделить доходы и расходы, которые приносит кооператив и коммерческая деятельность. Доходы, полученные за счет осуществления торговли и сдачи имущества кооператива в аренду нельзя уменьшать с помощью расходов, которые организация понесла из-за выполнения некоммерческой деятельности.

Налоги, которые может не платить кооператив, занимающийся некоммерческой деятельностью, представлены в таблице.

Название	Условие	Налог
ГСК занимается некоммерческой деятельностью	Можно не платить	На прибыль НДС
	Можно не платить, если нет транспорта	На пользователей автомобильных дорог

Если кооператив занимается торговлей или зарабатывает с помощью другой деятельности, не относящейся к некоммерческой, то полученные доходы необходимо распределять между всеми членами организации. В законе существует такое понятие как «кооперативные выплаты». Доход, полученный членом кооператива в результате предпринимательской деятельности организации, облагается дополнительным налогом. С прибыли физических лиц кооператив перечисляет 13% в пользу государства.

Если в качестве получателя выступает компания, которая является членом ГСК, она должна самостоятельно произвести отчисления в казну.

Гаражный кооператив должен платить налог на имущество. Однако денежные средства взимаются только за те объекты, которые находятся на балансе учреждения. Налог на машиноместа, которые числятся на балансе ГСК, обязаны платить их владельцы.

Ведение налоговой отчетности гаражного кооператива

Как и все организации, гаражный кооператив должен подавать отчетность в налоговые органы. Такая обязанность закреплена в ст.23 НК РФ. В соответствии с установленными правилами, работники ГСК обязаны предоставлять годовую бухгалтерскую отчетность. Действие необходимо выполнить не позднее 3 месяцев с момента завершения календарного года. Необходимость в подаче квартальной бухгалтерской отчетности отсутствует.

Любой ГСК имеет работников. Следовательно, специалисты учреждения обязаны предоставлять сведения о среднесписочной численности персонала за завершившийся календарный год. Точный состав отчетности зависит от формы налогообложения ГСК. Если кооператив находится на УСН, имеет земельный участок и транспортное средство, то ему придется подавать соответствующие налоговые декларации.

Страховые взносы и отчисления

В обязанности гаражного кооператива входит уплата страховых взносов. Однако отчисления могут осуществляться по пониженным тарифам, если:

1. Гаражно-строительный кооператив находится на УСН;
2. Учреждение выбрало код ОКВЭД 63.21.24;
3. Кооператив соблюдает условия о размере доходов по данному виду деятельности.

Чтобы уменьшить величину страховых взносов, деятельность по ОКВЭД 63.21.24 должна быть основной для кооператива. Правило признается выполненным, если 70% дохода учреждение получает от осуществления этого вида деятельности. Прибыль, которую ГСК получает от взносов, учитывается при подсчете доли дохода от основного вида деятельности.

Как происходит расчет с рабочими гаражно-строительном кооперативе

• Выплаты работникам ГСК осуществляются за счет денежных средств, которые кооператив получил в результате предпринимательской деятельности, если он ее осуществляет или от уплаты членских взносов.
• Выплаты, которые предназначены для предоставления заработной платы сотрудникам учреждения, облагаются налогами и сборами. ГСК обязан перечислить денежные средства в качестве взносов на пенсионное страхование и заплатить ЕСН.
• Средства на содержание специалистов ГСК относятся к административно-хозяйственным расходам. Выплаты сотрудникам не должны быть ниже прожиточного минимума региона, в котором находится гаражный кооператив. При этом учитывается и ставка работника.

Нюансы выполнения списания материалов

Не все материалы, которые имеются на балансе организации, могут пригодиться ей. Часть имущества по тем или иным причинам приходится списывать. Чтобы провести подобную манипуляцию, потребуется составить акт на списание. Для составления бумаги используется форма, разработанная Госкомстатом РФ. Реквизиты, которые должны присутствовать в каждом документе, представлены в таблице.

Особенности	Реквизиты, которые должны присутствовать в акте на списание
Общие реквизиты	Дата составления бумаги
	Место составления документа
	Информация о членах комиссии, выполнивших списание
Индивидуальная информация	Полный перечень списываемых материалов с указанием количества
	Причина списания по каждому виду
	Цена каждого материала
Финальная часть документа	Общая сумма
	Подписи членов комиссии

Кооператив имеет право самостоятельно определить порядок списания имущества.

Учет в гаражном кооперативе: вопросы, с которыми можно столкнуться

Вопрос №1. На каком счете ГСК может учесть расходы на услуги банка, которые возникают в результате использования поступивших взносов на нужды кооператива?

Выполняя проводку, бухгалтер может отразить траты на оплату услуг банка на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Читайте также статью: → «Счет 26: Общехозяйственные расходы. Пример, проводки».

Вопрос №2. Нужно ли платить налог на прибыль, если гаражный кооператив находится на УСН?

Если организация выбрала упрощенную систему налогообложения и не осуществляет предпринимательскую деятельность, подобная обязанность снимается с нее.

Вопрос №3. Машиноместо числится на балансе кооператива. Необходимо ли осуществлять за него выплаты в казну государства?

Нет, налоги, взимаемые с машиноместа, платят их владельцы.

Вопрос №4. Можно ли выполнить списание имущества без оформления акта?

Нет, выполнить подобную манипуляцию не удастся.

Вопрос №5. Может ли председатель кооператива увеличить величину членских взносов по собственной инициативе?

Наличие подобной возможности зависит от положений отображенных в уставе. Обычно изменение величины взносов осуществляется на общих собраниях членах ГСК. Самостоятельно принять подобное решение и воплотить его в жизнь председатель не имеет права. Если в уставе есть оговорка о том, что вопрос об изменении величины взносов обсуждается на общем собрании, а глава кооператива повысил величину выплат самостоятельно, члены организации могут отстоять нарушенные права в судебном порядке.

Гаражно-строительные кооперативы создаются силами граждан с целью совместной постройки и использования гаражей и являются одним из видов некоммерческой организации. ГСК существуют на средства, поступающие от участников в виде финансовых взносов. На стадии строительства гаражей собираются паевые взносы. При приеме нового члена ГКС вносится единоразовый вступительный взнос. С определенной периодичностью действительные участники ГСК оплачивают членские взносы. Размер, способ и порядок оплаты взносов определяется документами, утвержденными внутри организации.

Все внесенные на счет или в кассу средства в обязательном порядке фиксируются в бухгалтерском учете. Паи аккумулируются на отдельно созданном субсчете 96 счета. Единовременные при вступлении и периодические взносы отражаются на 86 счете. Членские взносы кооператива не являются налогооблагаемой базой.

Расходная часть носит сугубо целевой характер. Паевые взносы рассчитываются исходя из стоимости будущих машиномест и должны быть расходованы только на строительство. Остальные членские взносы тратятся на заработную плату сотрудников ГСК, оплату коммунальных услуг и другие определенные общим собранием нужды.

По желанию участников ГСК может параллельно вести коммерческую деятельность. В этом случае налог на полученный доход будет зависеть от используемой системы налогообложения. Прибыль от коммерческой деятельности распределяется между членами ГСК. Налог на имущество ГСК будет оплачивать только в том случае, если это имущество числится на балансе. Если же владельцами гаражей являются участники ГСК, то имущественный налог они будут уплачивать самостоятельно.

Стоимость бухгалтерского учета для ГСК

От 7000 рублей в месяц

Специальное предложение московским гаражно-строительным кооперативам

Своеобразная роль ГСК в отечественном законодательстве возникла исторически, и поэтому разобраться с ведением учета в таких предприятиях достаточно сложно. Особенно при условии ведения коммерческой деятельности. Поэтому наш Центр Профессиональной бухгалтерии предлагает ряд услуг специально для предприятий этого направления.

Мы предлагаем всем своим клиентам, и только осваивающим этот вид деятельности, и занимающимся им уже давно, следующие виды услуг:

• создание системы первоначального учета доходов и расходов или полное восстановление с любого этапа;
• налаживание системы первичной документации;
• решение всех вопросов, связанных с начислением заработной платы сотрудникам и расчетами между членами ГСК;
• создание и подачу всех форм отчетности в контролирующие органы; любые другие виды бухгалтерских услуг.

Единого подхода для разных ГСК в такой отрасли быть не может, поэтому к каждому клиенту у нас имеется индивидуальный подход. Это помогает решать специфические проблемы, характерные для каждой организации.

Почему московские гаражно-строительные кооперативы предпочитают сотрудничать с Центром Профессиональной бухгалтерии

Мы предлагаем каждому ГСК не просто ведение документации и предоставление отчетов. Среди выгод от нашего сотрудничества следует отметить:

• значительную экономию на создании собственной бухгалтерии, от заработной платы персоналу до расходов на приобретение оргтехники и ее обслуживание, а также закупку и модернизирование специализированных программ;
• гарантированное отсутствие как бухгалтерских ошибок (компании страхуются от них на суму до 3 млн рублей), так и неточного оформления всех документов;
• отслеживание всех изменений в нормативных актах и законодательстве.

В нашей компании работают сотрудники с большим опытом практической работы и высшим экономическим образованием, способные разобраться в самых запутанных вопросах бухгалтерии и налогового законодательства. Воспользовавшись нашими услугами, вы получаете максимально высокое качество работ по фиксированным расценкам без дополнительных платежей.

Заявка на работу с демо-базой

Программа для ГСК позволяет реализовать следующие функции:

• составление сметы затрат и контроль её исполнения;
• расчёт начислений исходя из площади гаража (бокса), площади машиноместа (участка перед гаражом), стоимости объекта собственности или любого коэффициента в договоре на услугу;
• расчет земельного налога как по одной ставке тарифа, так и по дифференцированным ставкам тарифа (глава 31 ст. 394 НК РФ);
• расчет земельного налога с учётом вычета из облагаемой базы для льготных категорий граждан (глава 31 ст. 391 НК РФ);
• фиксация показаний индивидуальных счётчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) и начисление платежей;
• автоматическое начисление платежей потребителям услуг на основании заключенных договоров на услуги, в которых указывается, кто и по какому типу тарифа должен оплачивать услуги;
• автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчётный период с учётом долга за прошлые периоды;
• автоматическое заполнение счёта на оплату услуг для юридических лиц на основании произведенных начислений и оформление акта об оказании услуг;
• автоматическое распределение оплаты потребителя услуг в соответствие с начислениями за услуги в разрезе периодов потребления;
• анализ взаиморасчётов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
• анализ взаиморасчётов в разрезе владельцев и арендаторов собственности;
• формирование документа «Заявление об акцепте, отказе от акцепта»;
• закрытие затратных счетов в соответствии со сметой.

Значительно облегчают работу с программой всплывающие «подсказки», доступные на любом этапе.

Отличительной особенностью предлагаемой программы является возможность ведения расчёта платежей и бухгалтерского учёта одновременно, а также её гибкость, позволяющая учитывать региональные условия.

Предусмотрено разграничение прав доступа к информации различных категорий пользователей с организацией специализированных рабочих мест.

Программа «Бухучёт в гаражно-строительном кооперативе (ГСК)» Управляющей компании (УК)» эксплуатируется на платформе «1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учёт» (версия ПРОФ), разработана как дополнение к типовой конфигурации «1С:Бухгалтерский учёт» и сохраняет все её функции.

Логотип «1С СОВМЕСТИМО! Система программ 1С:Предприятие» является официальным подтверждением того, что программа прошла в «1С» тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с «1С:Предприятие».

Цена за программу «Бухучёт в гаражно-строительном кооперативе (ГСК)» не включает в себя стоимость платформы «1С:Предприятие 7.7».

Программа для ГСК поставляется как в однопользовательском, так и в сетевом (для 3-х, 5-ти и 10-ти пользователей) вариантах (стоимость см. в прайс-листе).

Сопровождение программы осуществляется как компанией «ВЕСЬ УЧЁТ» (выезды по Москве и МО, консультации по РФ, отправка обновлений через Internet по РФ), так и фирмами-франчайзи. Формы отчётности устанавливаются обычным способом, как для типовой программы «1С:Бухгалтерия 7.7».

Информацию об условиях покупки и сопровождения программы вы можете получить в разделе «Жилищно-коммунальное хозяйство».