Инфо 3

По итогам 2019 года сдается много форм отчетности. Одна из них — 3-информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах». Форма интересна своим содержанием. Она раскрывает информацию об информационных технологиях, которые вы используете для ведения бизнеса. Как ее заполнить, в какие сроки и куда сдать, разберем в статье.

Кто и в какие сроки сдает отчетность

По форме 3-информ отчитываются юридические лица, за исключением малого предпринимательства. При этом ваш бизнес должен относиться к определенным направлениям. Так, форму сдают организации из сфер сельского, лесного хозяйство, рыбной ловли и разведения рыб, охоты, добычи полезных ископаемых, обрабатывающих производств и других, перечисленных в п. 1 указаний по заполнению 3-информ в Приказе Росстата от 18.07.2019 № 410.

Форма годовая — она сдается по итогам прошлого года до 25 марта настоящего. Если крайний срок выпадает на выходной, то форму сдавайте в следующий ближайший рабочий день.

Из новинок 2020 года: уточнили порядок сдачи для юрлиц с обособленными подразделениями. Так, если обособленные подразделения находятся в одном субъекте с организацией, то сведения нужно подавать в целом по юрлицу, вместе с подразделениями. Если же подразделения расположены в других субъектах, подразделение сдает форму 3-информ по месту своего нахождения. Можно подать сводный отчет по всем подразделениям, которые расположены в одном субъекте — в таком случае руководитель должен назначить ответственное за сдачу подразделение и должностное лицо.

Если бизнес не использует информационные технологии и не имеет данных для отчета, не сдавать форму в Росстат нельзя. В таком случае заполняйте только титульный лист формы и значения в обязательных строках. Все остальные поля оставьте пустыми — ставить нули и прочерки тоже нельзя.

Структура отчетности

Форма 3-информ утверждена Приказом Росстата от 18.07.2019 № 410. В Приложении № 2 есть образец отчета и указания по его заполнению. Форма 3-информ большая — она состоит из титульного листа, двух разделов и восьми подразделов. Если вы не обладаете познаниями в области информационных технологий и коммуникаций, пригласите на помощь штатного программиста или сисадмина. Разберем, как заполнять каждый раздел.

Титульный лист

Стандартный элемент статистических форм. Заполняется легко: впишите полное название своей компании и почтовый адрес. Не забудьте указать, за какой год вы отчитываетесь. Далее переходите к разделу 1.

Раздел 1. Использование информационных и коммуникационных технологий

В этом разделе есть подразделы. В подразделе 1 отразите сведения об использовании ИКТ. Здесь отвечайте 1 (да) или 2 (нет) в столбце 3. Если вы используете персональные компьютеры (ПК), то в строке 101 впишите цифру 1. Под ПК подразумевают не только настольные компьютеры, но и ноутбуки, и планшеты. Отражаются даже арендованные ПК. В отчете не отражайте ноутбуки и компьютеры, которые работники принесли из дома. Аналогично заполните следующие строки:

• 102 — об использовании серверов;
• 103 — локальные вычислительные сети;
• 104 — электронная почта;
• 105 — интернет;
• 106 — экстранет;
• 107 — интранет;
• 108 — другие глобальные сети.

Если у компании есть сайт в интернете, то в строке 109 поставьте цифру 1. При наличии оборудования для подключения к мобильному интернету поставьте цифру 1 в строке 110.

У редких компаний в строке 111 будет стоять цифра 1. Все же в большинстве офисов преобладает система Windows.

По строке 112 отразите информацию об использовании средств для электронного обмена данными.

В строках 114 и 115 раскройте информацию об использовании «облачных» технологий. На этом первый подраздел заканчивается и можно переходить ко второму.

Подраздел 2 заполняется, если вы в строках 105, 106, 108 или 109 поставили цифру 1. То есть этот подраздел заполняют все, кто пользовался глобальными сетями, например интернетом. Здесь раскройте информацию о том, как вы использовали эти сети.

Например, если вы продавали товары через интернет, в строке 201 в столбце 3 поставьте цифру 1. Если вы также что-то закупали, поставьте цифру 1 в строке 201 и в столбце 4.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

По строке 202 отразите информацию об использовании систем автоматизированного обмена сообщениями между организациями.

В строке 203 отвечать «да» или «нет» не нужно. Здесь укажите долю стоимости закупок или продаж, которые совершены через интернет и другие сети, в общем объеме закупок или продаж. В столбцы 3 и 4 вписывайте не проценты, а их закодированное обозначение. Например, от 10 до 29 % обозначаются цифрой 2, 30–49 % — цифрой 3 и т.д., 6 — не осуществлялись.

Если вы использовали в отчетном году веб-сайт, заполните справку 1. Строки 204–208 раскрывают то, как вы использовали сайт. Если публиковали на нем каталоги продукции и цены, то в строке 204 в столбце 3 поставьте 1. Если есть мобильная версия сайта, в строке 206 укажите цифру 1 и т.д.

Подраздел 3 заполняйте, если в вашей компании есть персональные компьютеры (стоит код «1» в строке 101). Раскройте наличие персональных компьютеров. Помните, что под понятие ПК подпадают планшеты и ноутбуки. В строке 301 укажите общее количество компьютеров, использовавшихся на конец года. Сюда попадают даже ПК, которые не стоят на балансе, а взяты в аренду, получены в подарок, пользование и пр.

Если в 2019 году вы получили новые ПК по одному из вышеназванных оснований, их количество впишите в строку 302.

В строках 303 и 304 укажите, сколько компьютеров подключено к глобальным сетям и сколько из них к интернету соответственно.В строке 305 выделите ноутбуки и планшеты из строки 301.

Для пользователей интернета разработана справка 2, раскрывающая максимальную скорость доступа. Получить информацию о скорости доступа можно у системного администратора или у вашего провайдера. Также можно поднять договор о подключении интернета.

На этом подраздел не заканчивается. Те, кто использовал ПК или серверы, то есть практически все компании, должны заполнить справку 3 и указать наличие специальных программных средств. Группы таких программ перечислены в строках 309–325. При этом в столбце 3 укажите их наличие в принципе, а в строке 4 отдельно укажите наличие российского ПО. Не нужно учитывать программные средства общего назначения, например операционные системы, текстовый редактор, система управления БД и т.п.

Органам статистики интересно и то, как вы защищаете информацию, поэтому заполните справку 4. Укажите, используете ли вы средства шифрования, электронные подписи, биометрические средства аутентификации, например сканер отпечатка пальца, и т.д.

Далее переходим к справке 5. Здесь укажите классы программ, которыми пользуетесь для ведения бизнеса, и их коды. Ознакомиться с полным перечнем классов и кодами можно в Классификаторе программ для ЭВМ и баз данных, утвержденном Приказом Минкомсвязи РФ от 31.12.2015 № 621.

В подразделе 4 первого раздела раскройте цели использования интернета в отчетном году. Цели перечислены в строках 401–431. В строке 432 укажите степень удовлетворенности электронными госуслугами.

Справку 6 заполняют федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов. В строках 433–435 учитываются документы с присвоенным регистрационным номером. Укажите количество таких документов, которые вы отправляли в органы власти. По строке 434 те, что отправлены с использованием МЭДО, а по строке 435 через МЭДО с использованием электронной подписи.

Подраздел 5 предназначен для отражения затрат на внедрение и использование цифровых технологий. Его и справку 7 заполняют только самостоятельные юрлица.

В 2020 году пятый подраздел претерпел больше всего изменений. Так, в нем расширили количество строк и прикрепили дополнительную справку 7. Некоторые строки переименовали, другие просто добавили. Например, теперь нужно отдельно выделять затраты на продукты и услуги в области информационной безопасности, покупку, адаптацию и доработку ПО собственными силами и пр.

Подраздел заполняется в тысячах рублей. По строкам 501–522 укажите все затраты на ИКТ.

В справке 7 покажите источники финансирования затрат. Определяйте источник на основе факта прямой передачи средств. Они могут быть получены за счет собственных средств, бюджета, кредитов и займов, иностранных источников. Обратите внимание, что строка 523 должна быть равна строке 503.

В подразделе 6 указывается численность работников организации. В строке 601 — общая численность на конец отчетного года. А вот в строке 602 отдельно выделяются специалисты по ИКТ. Не нужно включать сюда внешних совместителей, работников на ГПХ, переведенных в другую организацию, направленных на обучение, членов кооператива и собственников, не имеющих трудовых отношений с организацией.

В строках 603 и 604 разбейте специалистов по ИКТ по их квалификации в соответствии с общероссийским классификатором занятий.

В строках 605–607 из строки 601 укажите количество сотрудников, использующих в среднем не реже раза в неделю персональные компьютеры (605), интернет (606) или портативные устройства, обеспечивающие выход в интернет (607). Речь идет только о технике, предоставленной организацией, личные гаджеты сотрудников не считаются.

Раздел 2. Сведения о деятельности организаций, производящих вычислительную технику, программное обеспечение и оказывающих услуги в области ИКТ

Этот раздел заполняют далеко не все. Перечень видов деятельности по кодам ОКВЭД перечислен в самом разделе.

В подразделе 7 раскройте информацию об отгрузках товаров собственного производства и выполненных услуг собственными силами для юрлиц и населения, если товары или услуги связаны с ИКТ. В строке 701 покажите общий объем без НДС, акцизов и других обязательных платежей. Далее распределите строку 701 по видам товаров и услуг согласно приложению к форме 3-информ.

В подразделе 8 — покажите данные о перепродажах, связанных с ИКТ. Учитывайте, что стоимость сопутствующих услуг по установке, наладке, подключению и обслуживанию отражается только если они являются составной частью договора и невозможно разделить стоимость техники и стоимость услуг.

3-информ довольно обширна. На заполнение первого раздела нужно время и специальные познания. Для малых компаний проблем возникнуть не должно, вряд ли многие из них пользуются экстранетом и интранетом. А вот в средних и крупных компаниях позовите на помощь специалиста, для него заполнение формы труда не составит.

Рекомендуем заполнять форму в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. В нашей системе вы отправите форму в Росстат через интернет. Также сервис помогает легко вести учет, начислять зарплату, платить налоги и сдавать отчетность. Всем новичкам предоставляется бесплатный двухнедельный пробный период.

Информация о задержанных:

Задержали: 1001 человек (по данным ОВД-Инфо на 14:00, 4 августа). По информации МВД, на акции задержали 600 человек. Всего же в ней, по данным ведомства, приняли участие 1500 человек. Вероятно, в действительности на акцию вышло гораздо больше людей.

Избиты сотрудниками полиции: ОВД-Инфо известно как минимум о 18 пострадавших.

Несовершеннолетних: как минимум 81 человек.

Задержанных журналистов: 14 человек.

Что им грозит: по ч. 5 ст. 20.2 штраф — до 20 тысяч рублей или обязательные работы на срок до 40 часов; по ч. 1 ст. 19.3 — до пятнадцати суток ареста (людей, обвиняемых в этом правонарушении, могут оставить в отделе полиции на ночь до суда).

Сколько человек оставят ночь в отделах полиции: пока неизвестно.

Действия правоохранительных органов:

— Полицейские и росгвардейцы избивали людей. Известно, что как минимум одному человеку разбили голову дубинкой при задержании. Одному человеку повредили ногу — он не может ходить. Известно еще об одном участнике акции, которому силовики сломали руку. Из нескольких отделов полиции пострадавших увезла скорая. Как минимум один из госпитализированных — подросток.
— Сами задержания происходили жестко, в то время как участники акции не оказывали сопротивления.
— Полиция задерживала случайных людей, которые просто стояли, не выкрикивали никаких лозунгов и не предпринимали никаких действий.

Отделы полиции:

— В 32 отдела полиции не пускают адвокатов ОВД-Инфо и «Апологии протеста». По данным на 19:20, защитников пустили только в восемь ОВД.

— В отделы к задержанным на сегодняшней акции протеста выезжают следователи Следственного комитета (СК). Они допрашивают участников сегодняшней акции о событиях 27 июля. По информации «Апологии протеста», есть «центральное указание по линии ГУ МВД Москвы и ГСУ СКР по Москве — не допускать адвокатов к задержанным в отделы полиции, где проводят допросы следователи СКР».
Всего, по данным ОВД-Инфо, в 23 отделах полиции следователи допрашивали участников акции.

«Я думаю, что они сейчас будут сверять всякие списки. Будут допрашивать людей. Дело в том, что по нашему закону допрос людей в статусе свидетеля разрешен без адвоката. И вот этим они сейчас будут пользоваться», — говорила координатор правозащитной помощи ОВД-Инфо Алла Фролова в прямом эфире «Дождя».

Следователи спрашивают у людей, пришли ли они на акцию с кем-то, «идейно» или «за деньги», брали ли с собой оружие и какие мессенджеры используют для координации.

— Из ОВД «Вешняки» полиция насильно вывела адвоката.

— В ОВД «Люблино», «Новокосино», «Обручевский» у задержанных насильно берут отпечатки пальцев. В «Люблино» людям, которые отказались от дактилоскопии угрожали отрубить пальцы.

— В ОВД «Нижегородский», «Таганский», «Богородское» задержанным не давали пить воду (по информации на 19:20). В ОВД «Аэропорт» давали пить воду только из-под крана.

— Многим задержанным не разрешают пользоваться телефонами. В нескольких отделах у задержанных изъяли телефоны. По информации «Апологии протеста», сегодня поступило центральное указание из Следственного комитета об изъятии у всех задержанных мобильных телефонов. По информации «Правозащиты Открытки», людей принуждают назвать от них пароли и показать переписку в мессенджерах.
— В нескольких отделах полиции следователи берут у задержанных образцы ДНК для анализа.

— Из ОВД «Новогиреево» отказались госпитализировать задержанного со сломанной рукой.

Что еще происходило в этот день:

— Против сотрудников Фонда борьбы с коррупцией (ФБК) возбудили уголовное дело об отмывании миллиарда рублей (пункт «б» ч. 4 ст. 174 УК).

— В центре Москвы операторы сотовой связи МТС и «Билайн» отключили мобильный интернет.

— В день появления акции стало известно о сайте, созданном, по всей видимости, для запугивания участников протестных мероприятий. На нем опубликована база людей, участвовавших в акции 27 июля: их имена, фотографии и ссылки на профили в соцсетях. Надпись на главной странице сайта гласит: «Участие в массовых беспорядках. Статья 212. От 3 до 8 лет».

— До начала протестной акции, полицейские массово останавливали людей на улицах, проверяли у них документы и доставляли в отделы полиции. Там им пытались вручить предостережение о незаконности мероприятия.

Кто должен отчитываться по форме 3-ИНФОРМ статистика по итогам 2019 года?

Форма 3-ИНФОРМ статистика 2019 года утверждена приказом Росстата от 18.07.2019 № 410. Данный бланк предназначен для сбора сведений об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах. Ввиду специфичности отчета руководству рекомендуется назначить ответственным лицом за заполнение формы специалиста в данной отрасли.

Сдать такой отчет обязаны все субъекты предпринимательской деятельности (за исключением малых предприятий), занятые в определенных отраслях. Отчет представляется в органы статистического наблюдения по итогам отчетного года в срок не позднее 25 марта следующего года, то есть за 2019 год надо отчитаться не позднее 25.03.2020.

Предоставление этой отчетности обязательно для юрлиц, работающих в сферах:

• лесного хозяйства, лесозаготовок и предоставления услуг в этих областях;
• рыболовства и рыбоводства;
• добычи полезных ископаемых;
• обрабатывающих производств;
• производства и распределения электроэнергии, газа, воды;
• строительства;
• оптовой и розничной торговли;
• ремонта автотранспорта, мотоциклов, бытовых изделий и предметов, предназначенных для личного пользования;
• транспортировки и хранения;
• услуг гостиниц и ресторанов;
• информации и связи;
• финансовой деятельности;
• операций с недвижимостью, аренды и предоставления услуг;
• государственного управления и обеспечения военной безопасности;
• социального страхования (кроме деятельности по эксплуатации и управлению местами лишения свободы, по оказанию реабилитационной помощи бывшим заключенным, деятельности по обеспечению общественного порядка и безопасности);
• высшего профессионального образования;
• здравоохранения и предоставления социальных услуг;
• организации отдыха и развлечений, культуры и спорта.

Если компания имеет филиалы или обособленные подразделения (далее — ОП), то бланк отчета предоставляется в органы статистики отдельно по месту учета каждого ОП. Головная фирма отчитывается только за себя.

Сдавать данный отчет можно как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

О том, где узнать, какую еще отчетность вам нужно будет сдавать в органы Росстата, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».

Инструкция по заполнению формы 3-ИНФОРМ статистика

Отчет 3-ИНФОРМ статистика состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя определенные таблицы.

Заполняем титульный лист.

1. В заголовке формы указываем год, за который составляется отчет.
2. В поле «Наименование компании» указываем полное название в соответствии с учредительными документами и сокращенное название в скобках. Если отчитываемся за филиал, то сначала пишем название филиала, а после — название головной компании.
3. В поле адрес указываем юридический адрес. Если юридический и фактический адреса не совпадают, то после юридического пишем фактический. Если ОП не имеет юридического адреса, то указывается только фактическое местонахождение. Формат заполнения: индекс, регион, город, улица, дом, офис.
4. В поле ОКПО заполняем код предприятия.

Заполняем раздел I «Использование информационных и коммуникационных технологий».

1. Для заполнения строк 101–115 необходимо ответить на заданные вопросы и проставить коды: 1 — в случае положительного ответа или 2 — в случае отрицательного.
2. Строки 201–203 заполняются, если компания занимается продажей товаров (работ, услуг) и использует интернет и/или экстранет, другие глобальные информационные сети.
3. Строки 204–208 заполняются по направлениям использования веб-сайта (если раньше в графе 3 строки 109 был указан код 1, обозначающий наличие веб-сайта).
4. В строках 301–305 необходимо проставить количество использовавшихся за отчетный год компьютеров, включая арендованные, полученные безвозмездно и т. д.
5. Строки 306–308 заполняются в соответствии с используемой скоростью подключения к интернету (проставляется соответствующий код).
6. В строках 309–325 в графе 3 необходимо проставить цифровой код 1 в случае использования приведенных в перечне программ или цифру 2, если ПО не использовалось, а в графе 4 указать, какое из указанных в графе 3 программных средств является российским.
7. Строки 326–336 также заполняются кодами 1, 2 в случае использования средств защиты информации в соответствии с предложенным списком.
8. В справке 5 в графе 2 приводится код класса программ для ЭВМ и баз данных. В графе 3 отражается использование российского программного обеспечения, указанного в графе 2.
9. В строках 401–431 проставляется код 1 или 2 в зависимости от целей использования интернета в отчетном периоде.
10. Строка 432 расскажет об удовлетворенности качеством электронных госуслуг.
11. В строках 433–435 необходимо проставить количество корреспонденции разного рода, отправленной в органы госвласти или местного самоуправления (в целом и с использованием системы межведомственного электронного документооборота). Эти строки заполняют федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов РФ, использующие локальные вычислительные сети, интернет, экстранет, интранет, другие глобальные сети или веб-сайт.
12. В строках 501–522 проставляются суммы затрат на закупку коммуникационных и информационных технологий, а строках 523-529 приводятся источники финансирования затрат на цифровые технологии. Данные заполняются в тыс. руб.
13. В строках 601–607 необходимо проставить количество сотрудников, работающих в фирме: общее, число отдельных специалистов и раскладка по тем, кто использует компьютеры, интернет и средства доступа к интернету.

Раздел II заполняют те компании, которые заняты производством вычислительной техники, программного обеспечения или продают данные средства, а также предоставляют услуги в области информационных технологий.

1. Подраздел 7 необходимо заполнить сведениями об отгруженных товарах собственного производства, выполненных собственными силами работах и услугах. Данные заполняются в тыс. руб. без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей.
2. В подразделе 8 проставляются данные о продаже товаров несобственного производства. Данные также заполняются в тыс. руб. без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей.

Заключительной для отчета становится запись о данных лица, ответственного за заполнение формы. Здесь же это лицо проставляет свою подпись.

Узнайте, каковы размеры штрафов за непредставление статотчетности.

Где можно скачать бланк и образец 3-ИНФОРМ статистика за 2019 год?

Скачать бланк формы 3-ИНФОРМ статистика 2019 можно на нашем сайте.

Скачать форму 3-ИНФОРМ

Скачать форму 3-ИНФОРМ статистика за 2019 год с заполненными данными также можно на нашем сайте.

Скачать образец бланка по форме 3-ИНФОРМ

Итоги

Отчетность по форме 3-ИНФОРМ статистика по итогам 2019 года необходимо представить в органы статистического наблюдения не позднее 25.03.2020. Отчитаться по данной форме обязаны все хозяйствующие субъекты, основной вид экономической деятельности которых приведен в статье, за исключением малых предприятий.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.