Информационное сообщение о доверенности xml

Информационное сообщение о доверенности xml

В полях «Номер доверенности» и «Период действия» указываются номер доверенности (при наличии), выданной уполномоченному представителю, а также даты начала и окончания действия полномочий представителя, если это оговорено в доверенности.

Внимание! Если дата начала действия доверенности не оговорена, то указывается дата ее выдачи уполномоченному представителю. В том случае, если дата окончания доверенности отсутствует, то доверенность действительна в течение года.

В блоке «Доверитель» отражается информация о налогоплательщике (организация, ИП или физическое лицо), за которого уполномоченный представитель представляет его интересы в налоговых органах.

Если налогоплательщик — юридическое лицо, то указываются следующие сведения:

  • наименование организации/обособленного подразделения;
  • ИНН/КПП и ОГРН организации;
  • адрес в Российской Федерации;
  • ФИО руководителя организации.

Внимание! ИНН в налоговой декларации или другом налоговом отчете должен точно совпадать с ИНН в блоке «Доверитель».

Если в качестве налогоплательщика выступает ИП, то указываются следующие данные:

  • ФИО физического лица;
  • ИНН/ОГРНИП индивидуального предпринимателя;
  • адрес в Российской Федерации;
  • паспортные данные.

Внимание! ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя в налоговом отчете должны точно совпадать с ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя в блоке «Доверитель».

Если налогоплательщик — физическое лицо (не ИП), то отражаются:

  • ФИО физического лица;
  • адрес в Российской Федерации;
  • паспортные данные.

Внимание! ФИО физического лица в налоговом отчете должны точно совпадать с ФИО лица в блоке «Доверитель».

В блоке «Представитель» отражается информация о юридическом или физическом лице/индивидуальном предпринимателе, представляющем от имени налогоплательщика его законные интересы в налоговых органах. В случае если в поле титульного листа «Достоверность и полноту сведений, подтверждаю» указывается сотрудник организации-налогоплательщика, то в данном блоке отражается информация о налогоплательщике.

Если представитель налогоплательщика является юридическим лицом, то указываются следующие реквизиты:

  • наименование организации/обособленного подразделения;
  • ИНН/КПП и ОГРН организации;
  • адрес в Российской Федерации;
  • ФИО и паспортные данные физического лица.

Внимание! Наименование организации-представителя и ФИО физического лица в налоговой отчетности в поле титульного листа «Достоверность и полноту сведений, подтверждаю» должны точно совпадать с наименованием организации-представителя и ФИО физического лица в блоке «Представитель».

Если в качестве представителя выступает ИП, то отражаются данные:

  • ФИО физического лица;
  • ИНН/ОГРНИП индивидуального предпринимателя;
  • адрес в Российской Федерации;
  • паспортные данные.

Внимание! ФИО физического лица в налоговой отчетности в поле титульного листа «Достоверность и полноту сведений, подтверждаю» должны точно совпадать с ФИО физического лица в блоке «Представитель».

Если представитель налогоплательщика — физическое лицо (не ИП), то отражаются:

  • ФИО физического лица;
  • адрес в Российской Федерации;
  • паспортные данные.

Внимание! ФИО физического лица в налоговой отчетности в поле титульного листа «Достоверность и полноту сведений, подтверждаю» должны точно совпадать с ФИО физического лица в блоке «Представитель».

В блоке «Нотариус» указывается информация о лице, удостоверившем документы по полномочиям уполномоченного представителя в соответствии с существующим законодательством, т.е. в данном блоке отражаются данные о нотариусе (если доверенность нотариально удостоверена).

В поле «Полномочия» выбирается необходимый перечень полномочий по исполнению обязанностей в налоговых органах, указанный в доверенности, а также возможно указание перечня мест осуществления полномочий, если это оговорено в доверенности.

В блоке «Передоверитель» указываются сведения о лице, которому представитель передал полномочия по исполнению обязанностей налогоплательщика в налоговых органах.

В зависимости от того, кто выступает в качестве передоверителя: организация или физическое лицо, указываются соответствующие реквизиты (аналогичные вышеперечисленным).

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ если уполномоченным представителем является организация, оказывающая услуги по представлению налоговой отчетности за другие организации, налогоплательщик или уполномоченный представитель налогоплательщика должны выполнить следующие действия:

1. Предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде.

Копия доверенности обязательно передается в ИФНС до отправки отчетности в налоговую. Если копия доверенности будет предоставлена позже, то отчеты будут не приняты.

Согласно п.5 ст.80 главы 13 НК РФ, копию доверенности можно передать в электронном виде: «При представлении налоговой декларации (расчета) в электронном виде копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета), может быть представлена в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ФЗ от 27.07.2010 N 229-ФЗ)»

Таким образом, копию доверенности в сканированном виде можно отправить в ИФНС через сервис «Письма» в системе Контур.Экстерн, добавив ее в качестве вложения к письму. Настоятельно рекомендуем согласовать отправку доверенности в электронном виде непосредственно с инспекцией. По истечении трех рабочих дней с момента отправки письма необходимо связаться с отделом работы с налогоплательщиками для уточнения, внесены ли данные доверенности в проверочный комплекс.

Пример:

Организация ООО «Организация 1» наделяет полномочиями организацию ООО «Организация 2» представлять отчетность в ИФНС. Доверенность выписана на специалиста. Таким образом, отчетность Организации 1 может быть подписана ЭЦП специалиста или руководителя Организации 2, что и отражено в доверенности:

Копия данной доверенности передается в ИФНС.

2. Проверить правильность заполнения реквизитов плательщика (см. Как правильно заполнить реквизиты плательщика?).

3. Заполнить в системе Контур.Экстерн информационное сообщение о представительстве (см. Как правильно заполнить сообщение о представительстве?). Если у вас новый интерфейс, то заполнить доверенность (см. Как правильно заполнить доверенность?).

Сообщение о представительстве (или доверенность) заполняется один раз и высылается в инспекцию только совместно с отчетами.

В случае, если отчетность организации сдается несколькими бухгалтерами, имеющими свои сертификаты, необходимо оформить доверенности на каждого из них и предоставить их копии в ИФНС. Сообщение о представительстве (или доверенность) должно быть также заполнено каждым из бухгалтеров в Контур.Экстерн.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *